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Manejo del despacho en el Reconocimiento Aduanero

MANEJO DEL DESPACHO EN EL

RECONOCIMIENTO ADUANERO
 ¿Cómo agilizar el despacho?

1 2 3 4

Seguridad y Participar en Registrarse Tener

Confianza el despacho para que de localizado
en si mismo como si inicio el al transfer
fueramos la reconocimiento
autoridad
 ¿Cómo agilizar el despacho?

FORMATO DE REGISTRO EN ADUANA

PARA INICIO DE RECONOCIMIENTO

FECHA HORA NO. NO. NOMBRE ANDEN

GAFETE PEDIMENTO DEL
VERIFICAD
OR
 ¿Cómo agilizar el despacho?

Debemos demostrar seguridad ante la

autoridad, darles a saber que conocemos
nuestro trabajo y que lo hacemos bien.

Llevar con nosotros elementos necesarios

para iniciar el reconocimiento como si
fueramos la autoridad.
 ¿Cómo agilizar el despacho?

Para comenzar es importante señalar que

una vez registrado, solicitarle al verificador
la autorización para abrir las puertas y
preguntarle ¿Quiere que le muestre el sello
fiscal?
También preguntarle ¿Cuantó quiere que se
descargue de mercancía en plataforma?
 ¿Cómo agilizar el despacho?

Avisar a la oficina central cual fué el pedimento al que le correspondió reconocimiento aduanero.

Que le proporcionen los datos del importador y que tipo de mercancía es, para que pueda asistir a un
mejor despacho.
Si le indica el verificador que se descargue toda la mercancía, debemos estar al pendiente de que los
alijadores acomoden con orden para hacer más ágil el trabajo del verificador.
 ¿Cómo agilizar el despacho?

Si bien en la plataforma muchas veces no

hay espacio para separar en forma
ordenada la mercancía, debemos tratar de
que la que sea similar o parecida se
coloque junta, de tal forma que permita al
verificador hacer un conteo rápido de la
misma.
 ¿Cómo agilizar el despacho?

Una vez que ya se identificó con el

verificador, que ya descargo la mercancía
y la agrupo, entonces debe avisarle que
ya esta listo para que pase ha realizar su
verificación física de la misma.
Algunos verificadores se les olvida (por la
carga de trabajo) que ya nos dieron
alguna indicación y debemos recordarles
que nos dijeron y que ya estamos listos.
 Fundamento Legal

LEY ADUANERA EN VIGOR(DOF 2/FEB/2006)

TÍTULO II CONTROL DE ADUANA EN EL DESPACHO
CAPÍTULO III DESPACHO DE MERCANCÍAS
SECCIÓN
ARTÍCULO 044 En qué consiste el reconocimiento y segundo reconocimiento aduanero

El reconocimiento aduanero y segundo reconocimiento consisten en el exámen de las

mercancías de importación o de exportación, así como de sus muestras (Art. 66 RLA), para
allegarse de elementos que ayuden a precisar la veracidad de lo declarado (Auxilio de
Peritos Especializados del Sector Calzado, Circular G-0032/08), respecto de los
siguientes conceptos:
l. Las unidades de medida señaladas en las tarifas de las leyes de los impuestos generales de
importación o exportación (Apéndice 7), así como el número de piezas, volumen y otros
datos que permitan cuantificar la mercancía.
II. La descripción, naturaleza, estado, origen y demás características (Art. 67 RLA) de las
mercancías.
III. Los datos que permitan la identificación de las mercancías, en su caso. (Jurisprudencia )
 ANEXO 22
APÉNDICE 7
UNIDADES DE MEDIDA

¿Porque conocer el anexo 22 Apéndice 7?

Porque si nosotros conocemos la unidad de
medida de comercialización y la unidad de
medida de la tarifa, podemos saber como
colocar y separar la mercancía en la
plataforma.
CLAVE DESCRIPCIÓN
1 KILO
2 GRAMO
3 METRO LINEAL
4 METRO CUADRADO
 ANEXO 22
APÉNDICE 7
UNIDADES DE MEDIDA

CLAVE DESCRIPCIÓN
5 METRO CÚBICO
6 PIEZA
7 CABEZA
8 LITRO
9 PAR
10 KILLOWATT
11 MILLAR
12 JUEGO
13 KILLOWATT/HORA
14 TONELADA
 ANEXO 22
APÉNDICE 7
UNIDADES DE MEDIDA

CLAVE DESCRIPCIÓN
15 BARRIL
16 GRAMO NETO
17 DECENAS
18 CIENTOS
19 DOCENAS
20 CAJA
21 BOTELLA
 Fundamento Legal
REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA (Publicado en el DOF el 06 de Junio de 1996)
SECCIÓN SEGUNDA
Reconocimiento Aduanero y Segundo Reconocimiento
CAPÍTULO III
Despacho de las Mercancías

Artículo 67. La autoridad aduanera podrá constatar los

resultados del proceso industrial, tomar fotografías, recabar
diseños industriales, folletos, catálogos e informes a fin de
determinar las características de la mercancía sujeta a
reconocimiento.
En cada diseño, fotografía, folleto o catálogo se asentarán los
datos que sirvan para referirlo al pedimento o solicitud que
corresponda, y se marcarán con precisión las mercancías
afectadas.
En casos distintos al despacho, se estará a lo dispuesto por el
Código Fiscal de la Federación o, supletoriamente, por el Código
Federal de Procedimientos Civiles.
 Fundamento Legal

¿Porque considerar el Artículo 67 de la Ley

Aduanera en vigor?
Porque si manejamos este artículo,
siempre vamos a estar al pendiente de que
nos entreguen los documentos señalados o
bien que nos indiquen en donde los
pusieron dentro de la caja-trailer para que
una vez que inicie el reconocimiento
entregarlos al verificador.
 Fundamento Legal
REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA (Publicado en el DOF el 06 de Junio de 1996)
SECCIÓN SEGUNDA
Reconocimiento Aduanero y Segundo Reconocimiento
CAPÍTULO III
Despacho de las Mercancías

Artículo 66. Cuando con motivo del reconocimiento aduanero, segundo reconocimiento,
verificación de mercancías en transporte o visita domiciliaria, sea necesaria la toma de
muestras de las mercancías a fin de identificar su composición cualitativa o
cuantitativa, uso, proceso de obtención o características físicas, dicha toma se
realizará con el siguiente procedimiento:
I.- Se tomarán por triplicado, salvo que esto no sea posible por la naturaleza o volumen
presentado de las mercancías. Un ejemplar se enviará a la autoridad aduanera
competente para su análisis, otro quedará bajo custodia de la autoridad aduanera que
haya tomado la muestra y el tercer ejemplar será entregado al agente o apoderado
aduanal; estos dos últimos ejemplares deberán ser conservados hasta que se
determine lo procedente por la autoridad aduanera;
II.- Todos los ejemplares de las muestras deben ser idénticos, y si existieran variedades
de la misma mercancía, se tomarán muestras de cada una de ellas; U A J
Departamento de Compilación
 Fundamento Legal

III.- Cada uno de los recipientes que contengan las muestras tomadas
deberán tener los datos relativos al producto y operación de que se
trate. En todo caso, deberán contener los siguientes datos: número de
muestra asignado, nombre de la mercancía, número de pedimento y la
fracción arancelaria declarada. Dichos recipientes deben resguardarse
en sobres, bolsas o algún otro recipiente debidamente acondicionado y
sellado, debiendo registrarse además de los datos antes mencionados,
los nombres y firmas de quienes hubiesen intervenido en el
reconocimiento, así como la descripción de las características de las
mercancías;
IV.- La autoridad aduanera asignará el número de registro que
corresponda a las muestras, y
V.- Se levantará acta de muestreo.
Las muestras o sus restos que no se recojan después de haber sido
resueltos los asuntos que requirieron el muestreo, causarán abandono
en el término previsto por el inciso c) de la fracción II del artículo 29 de
la Ley.
 Practica toma de muestras

Si sabemos que nuestra mercancía esta en

rojo operativo por cualquier motivo desde
que nos envien la caja-trailer solicitar los
juegos de la documentación para obviar
tiempos
Llevar los recipientes en el caso que así
proceda son tres piezas
Estos deberán llevar los siguientes datos:
 Practica toma de muestras

N° de pedimento
Datos mínimos
para la toma de
muestra Nombre
3
4
N° de muestra
2 Fracción
arancelaria

1 Etiqueta
5
Nombre y firma
dependiente
Caraterísticas

6
7

Nombre y firma
de los que intervinieron
 Practica toma de muestras

1. Número de muestra asignado (este dato lo

proporciona la autoridad)
2. Nombre de la mercancía
3. Número de Pedimento
4. Fracción arancelaria declarada
5. Descripción de las características de la mercancía
6. Nombre y firma del dependiente
7. Nombre y firma de los que intervieron en el acto
tanto autoridades como dos testigos
 Practica toma de muestras

Para darnos una idea de como funciona la

toma de muestras veremos a detalle un
acta con fundamento en los artíulos 043,
044 y 045, por ser de difícil identificación.

ACTA 240-45656-2009-1 ACTA 240-45656-2009-2

PEDIMENTO 2842
 Practica toma de muestras

Para darnos una idea de como funciona la

toma de muestras veremos a detalle un
acta de toma de muestra en base al
artíiculo 45 la Ley Aduanera en vigor,
material(es) peligro(s)

ACTA 240-05555-2009-1 ACTA 240-05555-2009-2

PEDIMENTO 2921
 Que debemos saber de la mercancia

 Es importante que conozcamos el tipo

de mercancía que manejamos
 Generalmente las mercancías son muy
repetitivas, nuestros clientes manejan lo
mismo.
 Conocerla por primera vez es básico:
1. Antes de que se haga la carga en la
bodega de ser posible el (los)
tramitadores deben revisar la misma.
 Que debemos saber de la mercancia

2. Hacer una revisión somera, es decir, conocer lo

básico tal como:
1. País de origen
2. Presentación
3. Identificar número de parte (en su caso)
4. Identificar número se serie (en su caso)
2. Verificar las restricciones y regulaciones no
arancelarias de la misma.
1. Etiquetado
2. UVA
3. Norma ANCE
4. Aviso de salud
5. Aviso Automático
3. Verificar la forma en que se carga, es decir, a
granel, en sacos, en pallets, en cajas, etc).
 Que debemos saber de la mercancia

Funciona
miento Marcaje

Etiqueta(
s) Despacho
rápido
Características
 Que debemos saber de la mercancia

Características.- Generalmente debemos

conocer el material del producto para que
estemos concientes como manejarlo
durante el depacho.
 Si es de fierro, hierro, acero, aluminio, etc.
este tipo de material generalmente tiende a
parecerse sin embargo, esta clasificado en
diferente fracción arancelaria.
 Si determinamos el material del producto
podremos estar seguros de estar bien
clasificado, ya que generalmente la tarifa
maneja los capitulos por el tipo de material.
 Que debemos saber de la mercancia

 Etiqueta(s).-Si nuestro producto cumple con las normas oficiales de

etiquetado en cuanto se descargue la mercancía debemos ubicarla y
nosotros veificar que cumpla con los requisitos mínimos:
 Nombre del importador
 Domicilio del importador
 RFC del importador
 Cantidad de la presentación
 País de origen
 Si usa baterias cuantas, voltaje y si estan o no incluidas
 Si usa corriente directa el voltaje y la entrada
 Instrucciones de uso
 Contenidos de material
 Fecha de produccion
 Fecha de mejor consumo
 Advertencias y precauciones
 Garantias
 Lote
 Que debemos saber de la mercancia

Funcionamiento.- A veces nuestro

producto requiere que lo identifiquemos,
es decir, para que sirve para clasificarlo,
entonces debemos saber como funciona o
cual la función para la cual fue creado.
Si nuestro producto es parte de un todo
debemos identificar para que sirve y en
parte de ese producto funciona.
 Que debemos saber de la mercancia

Marcaje.- Es importante identificar antes

que el verificador el marcaje de origen del
producto porque conforme a la Ley el
marcaje de origen tiene mas validez que
incluso el mismo certificado de origen aun
y cuando este visado.
Si nuestro producto es parte de un
ensamble y esta se encuentra identificada
por separado en la factura es importante
que encontremos antes que el verificador.
Como auxiliar al verificador en el despacho

Identifique su mercancía de tal forma que

cuando el verificador realice su revisión
física le sea fácil encontrar la partida que
el desea.
Lleve consigo siempre su cuter, cinta,
sellos, marcadores y pluma.
Necesita de estas herramientas para que
usted marque en la mercancía el número
de identificación (en su caso)
Como auxiliar al verificador en el despacho

Siempre solicite una copia de la factura y

del pedimento para que pueda identificar
el número de orden.
 Lo identificamos dándole el numero
consecutivo a los artículos declarados en la
factura
 Trate en la medida de lo posible agrupar por
partida, la partida es cada una de los
renglones del pedimento.
Como auxiliar al verificador en el despacho

Si su producto tiene alguna restricción o

regulación no arancelaria que se
identifique por un número en especial de
ser posible ubiquela y anotela en el
producto tales como:
 Número de Aviso Sanitario
 Número de Aviso Automático
 Número de Norma oficial (ANSE, NYCE)
 Número de UVA
Como auxiliar al verificador en el despacho

 Debemos de estar seguros que la suma le dio al

alijador, todos sabemos que el verificador
ordena al alijador que haga una conteo rápido
del total de bultos, asi que aseguremos que le
dan las cuentas, de no ser asi, contemos con el
alijador hasta que estemos seguros de que se
realizo bien el conteo.
 Que pasa si no coincide con lo declarado en el
pedimento, debemos dar aviso de inmediato a la
bodega para que verifiquen el embarque.
Como auxiliar al verificador en el despacho

 Si sabemos que dentro de la mercancia que le

correspondió reconocimiento tenemos las
denominadas “fracciones sensibles” entonces
debemos prestar especial atención a estos
productos, encontrarlos en la factura, señalar el
número de orden, la fracción arancelaria, el país
de origen, cumplimiento de la norma oficial
mexicana de información comercial o anotar el
número de UVA, si esta pagando la medida de
transición anotarlo, si cumple con cualquier otra
restricción y/o regulación arancelaria de normas
oficiales mexicanas anotar el número que la
identifica.
Como auxiliar al verificador en el despacho

Cuando estamos acomodando la mercancía y

tenemos muchos modelos pero pocas
fracciones arancelarias entonces tenemos que
agrupar teniendo en cuenta este criterio.
Si tenemos muchas fracciones arancelarias
entonces debemos tomar el criterio de
identificar y separar las ya famosas y
denominadas “fracciones sensibles”
Como auxiliar al verificador en el despacho

Revisión
documental

Entrega de
Revisión
salida sin
física incidencia
Revisión
Del
Supervisor
 Como evitar una multa

Si nota que el verificador tiene dudas,

mejor pregunte que sucede, generalmente
en el reconocimiento, el verificador se
presta para que uno le auxilie en sus
dudas.
Es mejor no dejar a que este pregunte a
sus compañeros o bien al supervisor.
Si de inmediato identificamos que nuestra
mercancía es de difícil identificación
debemos allegarnos del soporte legal.
 Como evitar una multa

 ¿Cuál es la fracción arancelaria declarada?

 Si la duda es por inexacta clasificación entonces
solicitamos que por favor de la oficina nos fundamenten
el porque de la fracción elegida y si a pesar de la
explicación que proporcionemos quedan dudas entonces
le pedimos al verificador que hable con nuestro
clasificador o gerente según la instrucción que nos den
en nuestra oficina.
 Si persiste la resistencia entonces
solicitamos nos envien el criterio
de clasificación fundado y
motivado y lo entregamos a la
autoridad
 Como evitar una multa

 Muchas veces el verificador es quien tiene la

duda y al expresarla así a su superior inmediato,
este generalmente le da el apoyo, por ello es
muy importante que esta situación se dirima a
nivel del verificador, de no ser así y si en
nuestra oficina nos indican que estan seguros
de la fracción entonces debemos plantearle la
situación al coordinador para ver si con el se
puede resolver.
 Si nosotros planteamos muy claramente el
porque de la fracción, teniendo la confianza de
que nuestro clasificador esta en lo correcto
seremos capaces de convencer a cualquiera de
tener la razón.
 Como evitar una multa

Si el cambio de fracción arancelaria por

falta de una restricción y/o regulación no
arancelaria, arroja diferencia importante
de impuestos, entonces debemos agotar
todas nuestras alternativas para evitar que
nos levanten el acta de inicio de PAMA,
por lo que de inmediato debemos solicitar
que nos reciba el sub administrador, ya
con el documento enviado por nuestro
clasificador, en lo que en la oficina nos
indican que hacer.
 Como evitar una multa

 ¿Es correcta la norma oficial mexicana de

información comercial que se tiene?
 Si la norma oficial es de información comercial
(etiquetado) (Art. 151 Fracción II Ley Aduanera)
y no son muchas las etiquetas que debemos
corregir podriámos solicitarle al verificador que
nos de la oportunidad de hacerlo en ese
momento y que no levante la incidencia.
 Es importante recordar que no procede el
embargo precautorio de la mercancía conforme
lo señala el citado artículo.
 Como evitar una multa

 ¿Es correcta la norma oficial mexicana que se tiene?

 Esta situacion es un poco mas delicada ya que por este tipo de
incidencia nos puede causar daños muy importantes a la empresa
según sea el monto de la multa sin pasar por alto que en este caso si
procede el embargo de la mercancía y su medio de transporte.
 Para tratar de solucionar este problema debemos actuar rapidamente
y que la oficina central revise de inmediato el dato, es importante que
sepamos exactamente en donde esta encontrando el error o la falta
de la norma oficial mexicana para que nos puedan enviar en su caso
la correcta o solicitarla al cliente.
 Como evitar una multa

Debemos actuar con mucha inteligencia

para que el verificador nos de tiempo y
tratemos de solucionar nuestro problema,
si es que tiene, en ese momento y tratar
de que admita la norma oficial mexicana
correcta sin que medie una incidencia por
presentación extemporánea de
documento oficial, lo cual genera puntos
negativos para la empresa
 Conclusión

Recuerden:
“LA INFORMACIÓN ES PODER”
“HABLANDO CON HONESTIDAD Y
AMABILIDAD GANAMOS MÁS”
“LA UNICA VERDAD ES QUE USTEDES
CONOCEN MEJOR QUE NADIE A SU
CLIENTE Y CONFIAN EN EL PERSONAL
DE SU OFICINA”
LAET Y MBA ALIDA HUERTA SAN ROMÁN