03-Asientos de Cierre
03-Asientos de Cierre
03-Asientos de Cierre
ASIENTOS DE CIERRE
LOS ASIENTOS DE CIERRE TIENEN UNA DOBLE FINALIDAD:
a) Reflejar el resultado del ejercicio en una cuenta de patrimonio que indique adecuadamente si se trata de utilidad o perdida del ejercicio.
b) Dejar saldadas las cuentas de resultado, eliminando los saldos que dieron origen a la utilidad o perdida del ejercicio, ya que el siguiente periodo habr otros ingresos, costos y gastos que generaran un nuevo resultado, por lo que se debe partir con las cuentas de resultado en cero.
ASIENTOS DE CIERRE
1 Asiento para cerrar las cuentas de resultado prdidas
Se Carga una cuenta de carcter transitorio que puede denominarse Prdidas y Ganancias Resultado del Ejercicio y se Abonan las cuentas de Resultado Prdidas.
Resultado del ejercicio ( P G) Costo de ventas Menor Cobrabilidad ( D. Inc.) Depreciacin del Ejercicio Amortizacin del Ejercicio Leasing Remuneraciones G.A.V. Menor Venta A. Fijo Gastos Financieros Impuesto a la Renta DEBE 365,9 HABER 286,5 8,0 11,0 1,4 0,8 8,0 3,5 0,5 1,3 44,9
ASIENTOS DE CIERRE
2 Se Abona esta misma cuenta transitoria con Cargo a las cuentas de Resultado-Ganancia.
DEBE HABER
579,0 6,0
585,0
ASIENTOS DE CIERRE
Luego en el tercer asiento, si hay utilidad se carga la cuenta (Prdida y Ganancias) Resultado del Ejercicio con Abono a la cuenta de Patrimonio Utilidad del Ejercicio, lo que reflejar el resultado final del ejercicio.
Por el contrario, si el ejercicio produjo prdidas la cuenta Prdidas y Ganancias se Abonar con Cargo a la Cta. de Patrimonio Prdida y Ganancia, la que demostrar la disminucin patrimonial respectiva.
DEBE Prdidas y Ganancias utilidad del Ejercicio Glosa: reconocimiento de la utilidad del ejercicio 219,1 219,1 HABER
ASIENTOS DE CIERRE
Prdidas y Ganancias
365,9 585,0
En el tercer asiento se reconoce esta utilidad la que se registra en la cuenta de Patrimonio, Utilidad del Ejercicio mediante el abono efectuado con cargo a la cuenta Prdida y Ganancias, la que tambin queda saldada.
Esta ltima cuenta es de transicin y se emplea slo para establecer contablemente el resultado del ejercicio, utilidad en este caso.
Las distribuciones de resultados de ejercicios anuales se efectan al inicio del ao siguiente Los acuerdos y decisiones sobre distribucin de resultados en nuestro pas se producen, por lo general, durante el primer cuatrimestre anual (antes del 30 de abril, cuando se pagan los impuestos), oportunidad en que se declaran y pagan los impuestos correspondientes al los resultados del ejercicio anterior. En tanto el pago al dueo, socio o accionista (por retiros o dividendos) derivados de la distribucin de utilidades se efecta en fechas posteriores. Como sabemos, el resultado de un ejercicio puede ser: Utilidad o Prdida Utilidad Patrimonio Prdida Patrimonio
Se habla de Distribucin de Resultados cuando se reparten utilidades, sea que estas se mantengan en la Empresa, como cuando se destinan a absorber prdidas acumuladas o se constituyen en reservas o se capitalicen, o bien, cuando salen de la empresa por la va de retiros o pago de dividendos. En casos de prdidas, estas se absorben con utilidades acumuladas de ejercicios anteriores o se acumulan para ser absorbidas con utilidades de ejercicios futuros. En concreto la distribucin de resultados procede cuando hay utilidades que repartir.
Las prdidas, por el contrario, no se reparten sino que se absorben con utilidades anteriores o futuras y slo por excepcin se rebajan del Capital, ya que esto supone disminuir el Capital lo que contablemente requiere, en las sociedades, la aprobacin de los socios o accionistas y efectuar la modificacin del monto de capital mediante escritura pblica.
La distribucin de utilidades que incluya retiro de los dueos o de los socios o se decreten dividendos para los accionistas mediante escritura pblica, se efecta en dos pasos: a) Poner a disposicin del dueo, socio o accionista la utilidad que se est repartiendo. b) Pagar la utilidad asignada previa deduccin de los retiros ya efectuados o los Dividendos Provisorios Pagados.
En el primer paso: La utilidad se entrega va abonos en Ctas. Ctes., Particulares del Dueo o de los Socios o abonos a la cuenta Dividendos x Pagar a los accionistas.
Se habla de E de nico propietario o propiedad uni-personal, cuando la propiedad patrimonial esta radicada en una persona, a la que pertenece la totalidad del Capital.
Este propietario nico donde libremente, sin restricciones legales, la distribucin de los resultados de sus negocios; pudiendo:
a) Retirar o dejar como reservas sus utilidades. b) Aumentar su Capital. c) Disminuir su Capital (con las prdidas en caso que no exista reservas)
Lo frecuente es que las prdidas sean absorbidas por reservas o utilidades de ejercicios anteriores o se acumulen para absorberlas con utilidades futuras, sin modificar el Capital.
La empresa de propiedad uni-personal obtuvo prdidas en el ao X1 por $ 1.060.000, decidindose absorberlas con reservas de utilidades de aos anteriores que alcanzan a $ 1.440.000. De acuerdo a los datos; la decisin de absorber las prdidas con reservas se forma en los primeros meses de X2. Al 31 de diciembre de X1 la cuenta Prdidas del Ejercicio refleja este resultado negativo en su saldo deudor y la cuenta Reservas presenta las utilidades acumuladas en su saldos vigentes al momento de contabilizar la absorcin de la prdida. El asiento es: Reserva de Utilidad Prdida del Ejercicio Glosa: Absorcin de la prdida del ejercicio 2004 con reservas de Utilidades de aos anteriores. Debe 1.060.000 Haber 1.060.000
Se registra este Asiento en el Diario y su traspaso al mayor la Cta Prdida del Ejercicio queda saldada y la cuenta Reservas de Utilidad reduce su saldo a $ 380.000.
S. Inicial 1.060.000
1.440.000 S. Inicial
Cuenta Saldada
$ 380.000
De manera alternativa, esta prdida pudo dejarse como tal para ser absorbida con utilidades de ejercicios siguientes, o el propietario haber decidido la disminucin de su capital. Primera Situacin: Se abona la Cta. Prdida del Ejercicio con cargo a otra Cta. de Patrimonio (Prdidas Acumuladas) Segunda Situacin: Se abona a la Cta. de Capital En ambas situaciones la Cta. Prdidas del Ejercicio quedara saldada.
Haber
Con este asiento la Cta. Utilidad del Ejercicio queda saldada. El 50% de la utilidad asignada al dueo se abon a su cuenta Personal con lo que ha quedado a su disposicin para su retiro previa deduccin de eventuales retiros ya efectuado. Y el 50% que permanece en la Empresa, se abon a la cuenta de patrimonio Reserva.
Otras alternativas Absorber prdidas de ejercicios anteriores. Dejar la utilidad en la E como Utilidad Retenida o Reserva. Dejar la utilidad de la E incrementa su Capital. Retirar toda la Utilidad. Asiento Contable Cargo a utilidad del Ejercicio Y abono a Prdidas acumuladas. Cargo a Util. del Ejerc. y Abono Utilidad Retenida o Reserva. Cargo a Util. del Ejercicio y Abono a Capital. Cargo a utili. del Ejerc. y Abono a la Cta. Personal del dueo.
a)
b) c)
d)
Siguiendo con el Ejemplo N 2 y volviendo al Abono de la Cta. Personal del Propietario en el asiento de distribucin, el valor de $ 890.000 le ser pagado - sino hubiera retiros anteriores que deducir de una vez o en parcialidades, dependiendo de la disponibilidad de Caja. Debe Cta. Particular Dueo 890.000 Banco Glosa: Pago utilidad del ao X5 Haber
890.000
- Se Abona por devolucin de los retiros, por prstamos que otorgue a su propia empresa y por la distribucin de las utilidades.
El Saldo Deudor significa deuda del dueo con la E y en tal caso se clasifica como cuenta de Activo. El Saldo Acreedor significa deuda de la E con el dueo y en esta caso se clasifica como cuenta de Pasivo.
Las sociedades de personas establecen, en la escritura pblica de su constitucin la participacin de los socios en los resultados. Sealan en sus estatutos, la forma y oportunidad de distribuir y pagar a los socios.
Las prdidas en Empresas negocios de Sociedades de Personas se tratan contablemente de manera similar a como lo describimos anteriormente. Las utilidades en tanto se distribuyen conforme a la decisin de los Socios, pudiendo dejarlas en la Empresa, ponerlas a disposicin de los socios en su cuentas personales o efectuar una combinacin de ambas opciones, dejando una parte en la empresa y retirando la otra.
Distribucin de utilidades.
EJEMPLO N 1 : Absorcin de Prdidas La Sociedad Oyarzo y Ca Ltda. de propiedad de los seores Daniel Oyarzo, Jenny San Martn y Macarena Oyarzo, tuvo prdidas en el ao 2010 por $ 1.840.000. En la Junta de Socios de marzo del 2011, deciden absorber la prdida con las reservas de utilidad, las que tienen un saldo de $ 1.300.000., y la diferencia dejarla en prdidas acumuladas para absorberlas con utilidades futuras.
$ 1.840.000
Glosa: Absorcin de prdidas del ejercicio 2010 con reservas y traspaso a prdidas acumuladas del saldo.
Luego de contabilizar estas partidas en el Libro Diario y efectuar los traspasos al Libro Mayor, la Cuenta Reservas de Utilidad queda saldada, lo mismo que la Cuenta Prdidas del Ejercicio.
La Cuenta Prdidas acumuladas, en tanto, refleja en su saldo deudor la prdida que deber absorberse con utilidades de los ejercicios prximos. Los cargos, abonos y saldos de estas cuentas se observan a continuacin:
1.300.000 S. I
S. Inicial
1.840.000
540.000
El 15 de febrero de 2012, fecha de la Junta, los socios haban efectuado los siguientes retiros a cuenta de utilidades, los que fueron cargados a sus cuentas personales: * Seor Daniel Oyarzo $ 240.000 * Jenny San Martn $ 430.000 * Macarena Oyarzo $ 0
DISTRIBUCION DE RESULTADOS EN SOCIEDADES DE PERSONAS Acuerdan, igualmente, que el pago de los saldos a favor de los socios se efecte en el mes de febrero y los retiros en exceso de la utilidad asignada se consideren retiros a cuenta de futuras utilidades.
Esta decisin da lugar a los dos asientos siguientes, por la distribucin y el pago respectivamente:
Utilidad del Ejercicio Prdidas Acumuladas ao 2010 Reservas Cta. Personal Socio D. Oyarzo Cta. Personal Socio Y. San Martn Cta. Personal Socio M. Oyarzo Glosa: Distribucin de Utilidades del ao 2011 segn acuerdo de la Junta de Socios de Febrero 2010
2.840.000
540.000 1.100.000 400.000 400.000 400.000
2.840.000
Saldo Inicial H
D Retiros
En estas cuentas se observa que el abono de la utilidad en las cuentas personales de los socios cumple la finalidad de absorber total o parcialmente los retiros efectuados y reflejar los saldos a favor de los socios (acreedores) o lo que estos adeudan a la empresa (deudores) por haber efectuado retiros superiores a la utilidad asignada.
Cta. Personal Socio D. Oyarzo Cta. Personal Socio M. Oyarzo Banco Glosa: Pago de saldo a favor de socios por distribucin de utilidades de 2011.
560.000
En nuestro ejemplo corresponde pagar al Socio D. Oyarzo el saldo de $ 160.000 y al Socio M. Oyarzo la suma de $ 400.000. En tanto la Socia Jenny San Martn queda debiendo $ 30.000 a la E, saldo que se aplicar a utilidades futuras
Con este asiento las Cuentas Personales de los socios d. Oyarzo y M. Oyarzo quedan saldadas. Y la cuenta Cuenta de la socia Y. San Martn queda con un saldo deudor de $ 30.000.
La Ley N 18.046 de 1981, artculo 78 sobre Sociedades Annimas, al referirse a la distribucin de resultados y poltica de dividendos de estas empresas, seala que si hubiera prdidas en un ejercicio, estas sern absorbidas con las utilidades retenidas de haberlas o, en caso contrario se acumulan para absorberlas con utilidades de ejercicios futuros
En cuanto a la parte de la utilidad que debe repartirse como dividendo a los accionistas, el artculo 79 de esta misma Ley precisa que Las Sociedades Annimas Abiertas (y las cerradas, si nada dijeren sus estatutos) debern distribuir anualmente como dividendo en dinero a sus accionistas, a lo menos el 30% de las utilidades lquidas de cada ejercicio, entendiendo por utilidades lquidas las que resulten de restar a la utilidad del ejercicio las prdidas acumuladas.
De similar forma a los retiros a cuenta de utilidades en los negocios unipersonales y sociedades de personas, las Sociedades Annimas con el acuerdo de su directorio pueden, distribuir dividendos provisorios durante el ejercicio con cargo a las utilidades del mismo, siempre que no hubiere prdidas acumuladas (Art. 79, inciso segundo)
En el Art. N 81 se precisan los plazos para el pago de los dividendos a los accionistas.
a) Pago de los dividendos mnimos obligatorios (30% de la utilidad lquida) debe efectuarse dentro de los 30 das siguientes a la fecha de la junta que los aprob.
b) Pago de dividendos adicionales que acordar la Junta (ms del 30% mnimo), se efecta dentro del ejercicio en que se adopte el acuerdo y en la fecha que acuerde la junta o, por facultad de sta, en la que determine el directorio.
La empresa Minerva S.A. tuvo prdidas en el ejercicio anual terminado el 31/dic/2008 por $ 656.000. Por tratarse slo del segundo ao de vida, esta sociedad no tiene utilidades acumuladas ni reservas de utilidades para absorber la prdida de 2008, la que se traspasar a la cuenta Prdidas Acumuladas, mantenindola en el Patrimonio hasta ser absorbida por utilidades futuras
Con este asiento queda saldada la cuenta Prdidas del Ejercicio, reflejndose ahora en el saldo de la cuenta Prdidas acumuladas ao 2008. En el Ejercicio 2009 y siguientes, esta sociedad no podr distribuir utilidades a sus accionistas ni pagar dividendos mientras no absorba la totalidad de la prdida acumulada.
Las prdidas acumuladas fueron totalmente absorbidas con utilidades de los aos 2009 y 2010.
Durante le 2011 pago dividendos provisorios por $ 674.000.
o o
En la asamblea anual de accionistas, de marzo de 2012, se acord la siguiente distribucin de utilidades a proposicin del directorio. 30% para dividendos y 70% para reservas de utilidades.
Glosa: Distribucin de Utilidades de 2011 segn acuerdo de asamblea de accionistas: 70% a reservas y 30% a dividendos.
Con el Abono a la Cuenta Reservas, esta presenta Saldo Acreedor el cual corresponde al 70% de la utilidad que la Sociedad decidi dejar en su Patrimonio. En la Cuenta de Pasivo, Dividendos por Pagar, se abon el 30% de la Utilidad, quedando reflejado el monto puesto a disposicin de los accionistas.
Considerando que la Sociedad distribuy durante el ao 2011 Dividendos Provisorio a cuenta de la utilidades del mismo ao por $ 670.000, estos deben deducirse de los dividendos acordados en la distribucin de la utilidad, quedando en definitiva dividendos por pagar a los accionistas por valor de $ 370.000 /$1.044.000-$674.000)
$ 674.000 $ 674.000
Con el abono de este asiento en la Cuenta Dividendos Provisorios sta queda saldada. Esta cuenta se carga con los Dividendos Provisorios Pagados.
Por su parte, la cuenta Dividendos por Pagar refleja despus de este cargo el saldo neto de los Dividendos a favor de los accionistas, todo lo cual se puede apreciar en los siguientes esquemas T de estas cuentas. Dividendos Provisorios
S. Inicial 674.000 674.000 Aplicacin a Dividendos por Pagar
$ 370.000 $ 370.000