Registro Civil, Importancia, Funciones.

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Registro Civil

concepto

Es un Servicio Pblico esencial, mediante el cual se materializa el derecho constitucional a la identidad de todas las personas, a travs de la inscripcin del nacimiento as como los dems actos y hechos que modifican o extinguen el estado civil; confirindole eficacia y pleno valor probatorio a todas las actuaciones y declaraciones contenidas en sus archivos. Su actividad es de carcter regular, continua, ininterrumpida, orientada al servicio de las personas y la prestacin del servicio es gratuita.

Principios del Registro Civil


Como lo establece la Ley, el Registro Civil y todas sus actuaciones se encuentran dentro del marco de los principios de Publicidad, Eficacia Administrativa, Informacin, Accesibilidad, Unicidad, Fe Pblica, Primaca, Mecanismos Tecnolgicos, Igualdad y No discriminacin, Interpretacin y Aplicacin Preferente.
PRINCIPIOS

El Sistema Nacional de Registro Civil


El Sistema Nacional de Registro Civil es creado por el Consejo Nacional Electoral, por rgano de la Comisin de Registro Civil y Electoral, para desarrollar un sistema coordinado con los dems rganos del Poder Pblico que ejecuten acciones relacionadas con el Registro Civil. El mismo est conformado por los rganos del Poder Pblico que ejecutan las actividades que garantizan el adecuado registro, control y archivo de los hechos y actos que afectan el estado civil, en el mbito de las competencias que le sean propias a cada uno.

Este sistema est integrado por los siguientes rganos:


1. El Consejo Nacional Electoral. 2. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Interiores y Justicia. 3. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Relaciones Exteriores. 4. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Salud. 5. El Ministerio del Poder Popular con competencia en materia de Pueblos y Comunidades Indgenas.

Importancia del Registro Civil


La importancia del Registro Civil radica en la necesidad de inscribir los hechos importantes que afectan, en su proyeccin familiar y social, la vida de las personas, o sea los hechos vitales, para garantizar su exactitud y fcil accesibilidad para quien desee conocerlo; adems los asientos proporcionan una prueba indudable de esos hechos.

Funciones del Registro Civil


La funcin del Registro Civil corresponde al Municipio. El Registro Civil est organizado en cada Municipio, en las respectivas Municipalidades, y se encuentra a cargo de un Registrador Civil. El Registro Civil es pblico; por ello, cualquier persona que tenga inters en conocer los asientos puede solicitar certificaciones de los mismos.

Atribuciones del Registro Civil


A. Inscripciones El fin del Registro Civil es la constancia de los hechos que conforman el estado civil de las personas, por lo que en el mismo se deben inscribir:
Las partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin. Las sentencias de divorcio. La separacin de cuerpos y bienes. La nulidad del matrimonio. Los reconocimientos de filiacin. Las adopciones. Las emancipaciones. Las interdicciones e inhabilitaciones civiles. Los actos relativos a la adquisicin, modificacin o revocatoria de la nacionalidad. La designacin de tutores, curadores o consejos de tutela. La sentencia que declare la ausencia o presuncin de muerte. Los ttulos acadmicos, cientficos y eclesisticos y los despachos militares. Los dems previstos en la Ley. Adems en el art. 64 de la mencionada Ley, se establece que el Registro Civil, a travs de una seccin registral, inscribir los actos de constitucin, modificacin, prrroga y extincin de las sociedades civiles, asociaciones, fundaciones y corporaciones de carcter privado.

Organizacin Actual del Registro Civil


B. Los Libros Respecto a los libros: Los nacimientos, matrimonios y defunciones se harn constar en la jurisdiccin en que ocurran, en registros especialmente destinados a este objeto (C.C. art. 445), que sern llevados por duplicado en tres libros: uno de nacimientos, otro de matrimonios y el otro de defunciones. Todos los libros debern: Estar en papel florete de orilla. Contener en sus primeras hojas las disposiciones del Cdigo Civil sobre las partidas que se han de insertar y sus respectivos modelos. Tener todas sus hojas marcadas con el sello del Concejo Municipal. Llevar en la ltima hoja la constancia, firmada por el Presidente del Concejo, del nmero de folios que contenga el libro, del objeto de ste y del ao en que ha de emplearse (C.C. art 447, apartes)

C. Partidas o Actas Concepto de Acta Es aquel documento derivado de una autoridad pblica ya sea un Juez o Notario, para consignar un hecho material u jurdico con fines civiles.

Concepto de Partida: Es aquel tipo de registro correspondiente a acontecimientos jurdicos o hechos jurdicos, como nacimientos, adopciones, emancipaciones, matrimonio, divorcios, etc. Estas son comprobaciones verdicas de los mismos hechos.

D. Inspeccin de los Registros del Estado Civil La inspeccin de los registros del estado civil corresponde al Sndico Procurador Municipal de la Jurisdiccin (C.C. art. 455)

E. Remisin, revisin y archivo de los libros


El da ltimo de diciembre de cada ao se cerrarn los libros de registro, expresndose en diligencia que firmarn el funcionario competente y su secretario, el nmero de las partidas que cada uno contenga (C.C. art. 491). Dentro de los primeros quince das del mes de enero, la autoridad remitir al Juez de Primera Instancia que ejerza la jurisdiccin civil en la respectiva circunscripcin, uno de los ejemplares de cada registro, junto con el legajo de comprobantes correspondientes (C.C. arts. 492 y 460). Los Jueces de Primera Instancia examinarn cuidadosa y atentamente los registros, y: Si las notaren faltas u omisiones materiales que puedan salvarse sin necesidad de hacer alteracin o modificacin en el texto del acta, devolvern los libros al funcionario respectivo para que subsane la falta u omisin (C.C. art 493) Si por cualquier medio, notare que no se hizo la insercin ordenada de alguna acta, documento o sentencia, mandar efectuar las inserciones en los dos libros en curso del registro correspondiente (C.C. art. 494, encab.) Si notaren la omisin de alguna nota marginal, devolvern los libros necesarios para que se la estampe (C.C. art. 494, ap. nico)

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