PLAN DE MATRICULA 2023

UGEL PACASMAYO
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°1824 – LA

GRANJA- GUADALUPE
PLAN DE MATRICULA 2024
LA LEGUA, 2022
I.- DATOS GENERALES
 I.E. : N° 1824
 REGIÓN : LA LIBERTAD
 PROVINCIA : PACASMAYO
 DISTRITO : GUADALUPE
 LUGAR : LA GRANJA
 DIRECCION : AV. LAS PALMERAS S/N
 TELÉFONO : -----
 UGEL : PACASMAYO
 EMAIL : -----
 NIVEL : INICIAL
 DIRECTOR(A) : BERTHA LEONOR GUERRERO BCERRA
II.- BASES LEGALES
 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 28044 Ley General de Educación, modificatorias y reglamento
aprobado por el D.S. N° 011-2012-ED.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las asociaciones de padres
de familia en las instituciones educativas públicas y su Reglamento aprobado
por D.S. N° 004-2006-ED.
 Ley N.° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las
instituciones educativas y su Reglamento aprobado por D.S. N.° 010-2012-
ED.
 Ley N.° 29944, Ley de Reforma Magisterial, su Reglamento aprobado por D.
S. N° 004-2013-ED y sus modificatorias.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento
aprobado por D.S. N° 002-2014-MIMP, y sus modificatorias.
 Ley Nº 27741, Ley que establece la Política Educativa en materia de
Derechos Humanos y crea un Plan Nacional para su difusión y enseñanza.
 Ley Nº 27337 Código de los niños y adolescentes.
 Decreto Ley Nº 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación – Modificada
por Ley Nº 26510.
 R.M N° 048-2022-MINEDU, del 27 enero 2022
 III. OBJETIVOS
OBJETIVOS
a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la

matrícula de los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, en las
Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica.
b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos

de disminuir las causas de la desatención de los niños y niñas en edad escolar
de la UGEL.
c) Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia

de la actuación de los responsables de la matrícula escolar en las Instituciones
Educativas.
IV.- LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E.
4.1. El proceso de matrícula 2025, inicia a partir del mes de diciembre 2024,
para estudiantes nuevos.
4.2. La ratificación de la matrícula es automática para los estudiantes que

continúan, lo realiza la directora.
4.3. En ningún caso la matrícula escolar, bajo responsabilidad

administrativa, civil o penal del director de la Institución Educativa
Pública, está condicionada a:
4.3.1. Pago previo de la cuota ordinaria y/o aportes extraordinarios a la

Asociación de Padres de Familia, cuotas voluntarias u otros
conceptos.
4.3.2. Adquisición de textos escolares, material didáctico, útiles

escolares, uniformes y buzos escolares, entre otros; como
condición previa para la matrícula escolar, la continuidad
educativa o traslado de matrícula por cambio de nivel
educativo y permanencia del estudiante en la IE.
4.3.3. Evaluaciones de ingreso.
4.4. La APAFA está impedida de realizar cobros que limiten el libre acceso
a la educación, condicionamiento de vacante y permanencia de los
estudiantes en la IE. El pago de la cuota ordinaria anual o
extraordinaria no constituye requisito para matricular o trasladar a los
estudiantes. Si el padre, madre de familia o el tutor legalmente
reconocido del estudiante tuviese dificultades económicas para su
cancelación, la APAFA debe autorizar el pago fraccionado o la
compensación con servicios a prestar a favor de la institución educativa
u otras facilidades contempladas en el estatuto o establecidas por la
Asamblea General.
4.5. La APAFA presenta su Plan Operativo de Trabajo para su aprobación

priorizando necesidades y se acuerda la cuota de APAFA en Asamblea
General (con acta de reunión), por ningún motivo debe exceder el 1.5%
de la Unidad impositiva Tributaria (UIT) vigente a la fecha en que se
realiza la Asamblea General.
4.6. Las cuotas especiales o diferenciadas establecidas para los

estudiantes que acceden por primera vez a la Institución Educativa son
nulas de pleno derecho, por ser contrarias al derecho a la igualdad.
4.7. Todas las IIEE de Educación Básica son instituciones inclusivas, por
lo que destinan al menos 2 vacantes por aula para la inclusión de
estudiantes con Necesidades Educativas Especiales asociadas a
discapacidad leve o moderada que serán cubiertas según cronograma,
antes del proceso general de matrícula.
4.8. Las II.EE de EBR y EBA son responsables de la inclusión educativa de
los estudiantes con necesidades educativas especiales o discapacidad,
por tal motivo no es obligatorio para la matrícula, la maestra
integradora, sombra o acompañante.
4.9. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad

debe presentar el certificado de discapacidad que otorgan los médicos
certificadores registrados en los establecimientos de salud pública y
privada a nivel nacional. En caso de no contar con el certificado, podrá
presentar una declaración jurada del padre, madre o tutor legal que
manifieste la condición de discapacidad. La falta de este documento no
es impedimento para la matrícula. Debe de ser regularizado en un
plazo máximo de 30 días calendario posterior a la matrícula.
4.10. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no

profesan ninguna, pueden exonerarse del área al momento de la
matrícula, a petición escrita del padre o madre de familia, tutor legal o
apoderado.
4.11. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota

de la APAFA, la cuota ordinaria, de acuerdo a ley.
4.12. En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de

atención de la Institución Educativa, las prioridades de ingreso y la
correspondiente matrícula serán establecidas de acuerdo a los
siguientes puntos:
a) Con la respectiva zonificación, que debe consignarse en el Reglamento

Interno de la Institución Educativa, con conocimiento de la Unidad de
Gestión Educativa Local.
b) Contar con hermanos matriculados en la IE (año escolar 2024), se

acredita con la copia del DNI del estudiante y del postulante.
c) Hijos del personal que labora en la IE, se acredita con la copia del DNI del
estudiante y CAP de la IE.
4.13. En las IIEE donde exista continuidad educativa (inicial - Primaria,

Primaria - Secundaria, o inicial - Primaria - Secundaria) el director de la
IE garantiza la matrícula automática.
4.14. En el proceso de matrícula se debe de presentar a los padres de

familia el Reglamento Interno de la IE, para previo conocimiento y firma
de conformidad.
4.15. Los directores de las II.EE están obligados a publicar en un lugar

visible, por lo menos con un mes de anticipación, las vacantes por cada
grado y nivel, los requisitos y el flujo-grama del proceso de matrícula.
4.16. Al finalizar el año escolar, automáticamente el estudiante será

considerado matriculado para el siguiente año lectivo en el grado
inmediato superior o en el mismo, de acuerdo a los resultados de la
evaluación, lo cual se informará a los padres de familia o tutor, en el
“Informe sobre mis progresos” en Educación Inicial y en Educación
Primaria o la “Libreta de Información” en Educación Secundaria, o la
que corresponda según la modalidad educativa, no siendo necesario
que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente,
salvo que se trate de traslado de matrícula.
4.17. La actualización de datos del estudiante y padres de familia se

realizará al inicio del año escolar con la respectiva docente tutora.
.
V.- FLUJOGRAMA DE MATRÍCULA (INGRESAN POR PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO)
Publica en un lugar visible, por lo menos

DIRECTORA DE LA con un mes de anticipación, las vacantes
I.E. INICIO por cada grado y nivel, los requisitos y la
fecha de inicio de matricula
------------------
Comisión de
Guardan datos de los
matrícula Informa
no interesados para llamar FIN
¿existen
posteriormente
vacantes?
PADRES DE FAMILIA
O TUTOR LEGAL
si
Presenta requisitos:
Copia partida del DNI o pasaporte del menor.
Certificado de discapacidad según sea el caso.
Firma del compromiso para regularizar en un plazo máximo de 30
días en caso de no contar con el certificado de discapacidad
Copia de DNI de los Padres y/o apoderado
Copia DNI del niño/a y Padres
Verifica la edad cronológica al 31 de marzo

DIRECTORA DE LA Registra al estudiante en el SIAGIE
I.E. Genera la Ficha de Matrícula FIN
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
días de iniciado el año escolar
FLUJOGRAMA DE TRASLADO DE MATRÍCULA
Publica en un lugar visible, por lo menos con un mes de

INSTITUCION anticipación, las vacantes por cada grado y nivel, los requisitos
EDUCATIVA DE INICIO y la fecha de inicio de matricula
------------------
DESTINO
Guardan datos de los

Directora
no interesados para llamar FIN
¿existen vacantes?
posteriormente
PADRES DE FAMILIA
O TUTOR LEGAL EN
LA IE DE DESTINO Solicita Constancia de Vacante
Solicita por escrito a Directora de la I.E. de origen el traslado de

PADRES DE FAMILIA matrícula y la entrega de documentos de escolaridad del
O TUTOR LEGAL EN estudiante, adjuntando constancia de vacante emitido por la
LA IE DE ORIGEN I.E. de destino
Hace entrega en un plazo de 48 horas:

INSTITUCIÓN Copia de DNI
Ficha de Matrícula emitida por el SIAGIE
EDUCATIVA DE
R.D. que autoriza el traslado.
ORIGEN
Verifica los documentos presentados

Emite R.D. que aprueba la inclusión del estudiante en la
INSTITUCION
nómina y registra el traslado en el SIAGIE
EDUCATIVA DE FIN
Genera y Aprueba la Nómina de Matrícula dentro de los 45
DESTINO días de iniciado el año escolar o la Nómina adicional, según
corresponda
VI.- CRONOGRAMA DE ACCIONES
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES RESULTADOS
N D E F M A RESPONSABLES
DIRECTORA
Elaboración del Plan de
Plan de matrícula 2024 X COMISIÓN DE
Matrícula 2025
MATRICULA
Organización y
Grados, secciones y DIRECTORA
determinación del
número de Vacantes X X x COMISIÓN DE
número de vacantes para
para el año 2025. MATRICULA
el año 2025.
DIRECTORA
Establecer el Cronograma Cronograma de
X X X COMISIÓN DE
de Matrícula matrícula
MATRICULA
Proceso de Matrícula Registro de estudiantes

X X DIRECTORA
2025 en el SIAGIE
Generación y Aprobación Nómina de Matrícula en

X X DIRECTORA
de Nóminas de Matrícula el SIAGIE
EQUIPO
Sistematización de PAT X DOCENTES
Matrícula 2025 Reporte a ESCALE
DIRECTORA
VII.- METAS PARA EL AÑO 2025

N° Vacantes N° Vacantes para
EDAD N° Secc. Meta 2025
regulares estudiantes con NNE
3 AÑOS 4 4 0
4 AÑOS 01 5 1 1
5 AÑOS 6 2 1
TOTAL 01 15 7 2º

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA N°1824 – LA

PLAN DE MATRICULA 2024

II.- BASES LEGALES

 Constitución Política del Perú.

a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la

b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos

c) Promover y garantizar la simplificación de procedimientos y la transparencia

IV.- LINEAMIENTOS SOBRE LA MATRÍCULA ESCOLAR DE LA I.E.

4.2. La ratificación de la matrícula es automática para los estudiantes que

4.3. En ningún caso la matrícula escolar, bajo responsabilidad

4.3.1. Pago previo de la cuota ordinaria y/o aportes extraordinarios a la

4.3.2. Adquisición de textos escolares, material didáctico, útiles

4.3.3. Evaluaciones de ingreso.

4.5. La APAFA presenta su Plan Operativo de Trabajo para su aprobación

4.6. Las cuotas especiales o diferenciadas establecidas para los

4.9. En caso de que el estudiante presente la condición de discapacidad

4.10. Los estudiantes que profesan una religión distinta a la católica, o no

4.11. Las IIEE públicas deberán registrar en el SIAGIE el monto de la cuota

4.12. En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de

a) Con la respectiva zonificación, que debe consignarse en el Reglamento

b) Contar con hermanos matriculados en la IE (año escolar 2024), se

4.13. En las IIEE donde exista continuidad educativa (inicial - Primaria,

4.14. En el proceso de matrícula se debe de presentar a los padres de

4.15. Los directores de las II.EE están obligados a publicar en un lugar

4.16. Al finalizar el año escolar, automáticamente el estudiante será

4.17. La actualización de datos del estudiante y padres de familia se

Publica en un lugar visible, por lo menos

Verifica la edad cronológica al 31 de marzo

Publica en un lugar visible, por lo menos con un mes de

Guardan datos de los

Solicita por escrito a Directora de la I.E. de origen el traslado de

Hace entrega en un plazo de 48 horas:

Verifica los documentos presentados

Proceso de Matrícula Registro de estudiantes

Generación y Aprobación Nómina de Matrícula en

VII.- METAS PARA EL AÑO 2025

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