Resolución Ministerial 0516

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RESOLUCIÓN MINISTERIAL

N° 0516-2007-ED

Lima, 7 de diciembre de 2007

CONSIDERANDO:

Que, la Constitución Política del Perú, establece en su Artículo 16° que es deber del Estado
asegurar que nadie se vea impedido de recibir educación adecuada por razón de su situación
económica o de limitaciones mentales o físicas, y en el Artículo 17° prevé que la educación
inicial, primaria y secundaria son obligatorias y que en las instituciones del Estado, la
educación es gratuita;

Que, la Ley N° 28044 Ley General de Educación, establece en su Artículo 79° que el Ministerio
de Educación es el órgano del Gobierno Nacional que tiene por fi nalidad defi nir, dirigir y

articular la política de educación, cultura, recreación y deporte, en concordancia con la política


general del Estado;

Que, el último párrafo del Artículo 15° de la Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las
Asociaciones de Padres de Familia en las instituciones educativas públicas, precisa que la
APAFA está impedida de realizar cobros que limiten el libre acceso a la educación y
permanencia de los

estudiantes en la institución educativa;

Que, en concordancia con el precepto constitucional y las leyes antes citadas, es necesario
establecer las normas y procedimientos sobre la matrícula escolar, de modo que se posibilite
el pleno derecho al acceso de los niños y niñas en edad escolar al sistema educativo, a fin de
garantizar su adecuada formación integral;

Estando a lo propuesto por la Ofi cina de Apoyo a la Administración de la Educación, la opinión


de la Oficina de Asesoría Jurídica y la visación del Viceministerio de Gestión Institucional; y
De conformidad con el Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación,
modificada por Ley N° 26510 y el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Educación, aprobado por Decreto Supremo N° 006-2006-ED;

SE RESUELVE:

Artículo 1°.- De la Aprobación

Aprobar los “Lineamientos para el proceso de matrícula escolar en las instituciones educativas
públicas de Educación Básica”, que forma parte de la presente Resolución.

Artículo 2°.- De la Derogatoria

Deróguese las disposiciones que se opongan a la presente Resolución.

Regístrese, comuníquese y publíquese

JOSÉ ANTONIO CHANG ESCOBEDO

Ministro de Educación

“LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE MATRÍCULA ESCOLAR EN LAS INSTITUCIONES


EDUCATIVAS PÚBLICAS DE EDUCACIÓN BÁSICA”

CAPÍTULO I

DE LA FINALIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE

Artículo 1º Finalidad

Establecer normas y procedimientos sobre el proceso de matrícula escolar en las Instituciones


Educativas Públicas de Educación Básica en sus modalidades de Regular, Especial y Alternativa.

Artículo 2º Objetivos

a) Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la atención de la matrícula de


los niños, niñas y adolescentes en edad escolar, en las Instituciones Educativas Públicas de
Educación Básica.

b) Ampliar la cobertura de atención del servicio educativo escolarizado a efectos de disminuir


las causas de la desatención de los niños y niñas en edad escolar del país.
c) Promover y garantizar la simplifi cación de procedimientos y la transparencia de la actuación
de los responsables de la matrícula escolar en las Instituciones Educativas.

Artículo 3º Alcances

• Ministerio de Educación

• Direcciones Regionales de Educación

• Unidades de Gestión Educativa Local

• Instituciones Educativas de Educación Básica: Regular, Especial y Alternativa, que en adelante


se denominará sólo “Institución Educativa”.

CAPÍTULO II

DISPOSICIONES SOBRE LA MATRÍCULA

Artículo 4º Concepto

La matrícula única escolar es el acto por el cual se formaliza el ingreso al sistema educativo
nacional, del niño o la niña en edad escolar, en una institución educativa pública o privada. La
matrícula se registra en la Ficha Única de Matrícula, que acompaña al estudiante en todos los

niveles de la Educación Básica.

Artículo 5º Condiciones

La matrícula se realizará por única vez al inicio del sistema educativo peruano, en el nivel de
Educación Inicial de la Educación Básica Regular, considerando lo siguiente:

a ) El acto de matrícula se realiza teniendo en cuenta la edad cronológica y con la presencia del
padre y/o madre o tutor.

b) Los datos personales del niño o la niña, para su matrícula, se acreditan con la copia de la
partida de nacimiento, Documento Nacional de Identidad –DNI o Pasaporte. La falta de dichos
documentos, no es impedimento para la matrícula. El Director de la Institución Educativa
coordinará su obtención con las instituciones pertinentes.
c) En caso que el padre o la madre de familia o tutor del niño(a) no pudiera presentar para el
acto de la matrícula la documentación señalada en el párrafo que antecede, podrá suplir dicha
carencia mediante declaración jurada, con cargo a la regularización correspondiente en una
plazo máximo de sesenta días calendario posteriores a la matrícula.

d) En ningún caso la matrícula escolar está supeditada al pago previo de la cuota ordinaria y/o
aportes extraordinarios a la Asociación de Padres de Familia, u otros conceptos, bajo
responsabilidad administrativa, civil o penal del Director de la Institución Educativa Pública.

e) La matrícula no está condicionada a examen de ingreso.

f) Excepcionalmente, cuando no exista Institución Educativa de Educación Inicial en el centro


poblado, se podrá matricular en el primer grado de Educación Primaria, al niño o niña con 6 o
más años de edad.

Artículo 6º Limitaciones para la matrícula

En caso que la demanda de matrícula, supere la capacidad de atención de la Institución


Educativa, las prioridades de ingreso y la correspondiente matrícula serán establecidas de
acuerdo con la respectiva zonificación, que debe consignarse en el Reglamento Interno de la
Institución Educativa, con conocimiento de la Unidad de Gestión Educativa Local.

El Director de la Institución Educativa pública, con una anticipación no menor de treinta días, al
inicio del proceso de matrícula y bajo responsabilidad, publicará en el panel informativo del
local escolar, el número de vacantes para la matrícula, las prioridades para el ingreso y la fecha
límite de inscripción.

Artículo 7º Continuidad de estudios

Efectuada la matrícula en el nivel de Educación Inicial, o la modalidad educativa


correspondiente, la continuidad del estudiante en la misma u otra Institución Educativa y su
progresión en los grados de estudios, en primaria hasta concluir la Educación Secundaria y/o
modalidad educativa,

es automática y no requiere de ratifi cación alguna de la matrícula.


Artículo 8º Nómina de Matrícula

La Nómina de Matrícula, es el documento técnico pedagógico que contiene la relación de


alumnos matriculados en la Institución Educativa, por secciones, grados y nivel educativo, es
elaborada por la Institución Educativa y aprobada por Resolución del Director de la misma,
cuya copia se remite a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación
para conocimiento y fines estadísticos.

Las Nóminas de Matrícula se elaboran en el formato ofi cial autorizado por el Ministerio de
Educación, actualmente disponibles en la página web del Ministerio de Educación.

Artículo 9º Elaboración de la nómina de matrícula

La Nómina de Matrícula será elaborada al concluir el proceso de ingreso de los estudiantes al


sistema educativo peruano y remitido a la Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección
Regional de Educación dentro de los treinta días de iniciado el año escolar. En lo sucesivo al ser
promovido o no de grado el estudiante, se elaborará la nómina de matrícula correspondiente.

Al finalizar el año escolar, automáticamente el estudiante será considerado matriculado para el


siguiente año lectivo en el grado inmediato superior o en el mismo, de acuerdo a los
resultados de la evaluación, lo cual se informará a los padres de familia o tutor, en el “Informe
sobre mis progresos” en Educación Inicial y en Educación Primaria o la “Libreta de
Información” en Educación Secundaria, o la que corresponda según la modalidad educativa, no
siendo necesario que el padre o la madre o el tutor acuda a hacerlo al año siguiente, salvo que
se trate de traslado de matrícula.

Artículo 10º Permanencia en el grado de estudios

Los estudiantes que al término del año escolar repiten de grado por no haber logrado
resultados aprobatorios, serán considerados al siguiente año lectivo, automáticamente en el
mismo grado.

Artículo 11º Informe de la matrícula

El Director de la Institución Educativa presentará a la Unidad de Gestión Educativa Local o


Dirección Regional de Educación o la que haga sus veces según corresponda, las Nóminas de
Matrícula, dentro de los treinta días posteriores al inicio del año escolar y las Nóminas
adicionales o complementarias de matrícula, cuando se produzcan traslados o ingresos
durante el año escolar.
CAPÍTULO III

TRASLADO DE MATRÍCULA

Artículo 12º Traslado de matrícula

El traslado de matrícula se produce cuando un alumno matriculado en una Institución


Educativa, va a continuar sus estudios en otra Institución Educativa. El traslado de matrícula, se
realiza hasta dos meses antes de que finalice el año escolar; salvo viaje al exterior o cambio de
domicilio a otro distrito y observando el siguiente procedimiento:

a) El padre o madre de familia o el tutor del estudiante una vez determinada la Institución
Educativa de destino, solicita por escrito al Director de la Institución Educativa de origen o
donde está estudiando el niño (a), el traslado de Matrícula.

b) El Director de la Institución Educativa de origen, bajo responsabilidad y dentro de las 48


horas de recibida la solicitud escrita del padre o madre de familia o tutor del (a) estudiante,
autoriza mediante Resolución, el traslado de matrícula y la entrega de los documentos de
escolaridad

correspondientes al recurrente.

c) El Director de la Institución Educativa de destino, con la documentación del estudiante,


aprueba mediante Resolución Directoral, la inclusión en la respectiva Nómina de Matrícula.

Artículo 13º Traslado de matrícula por cambio de nivel educativo

El traslado de matrícula escolar por cambio de nivel educativo, se produce cuando en la misma
Institución Educativa no existe el nivel educativo inmediato superior, para continuar los
estudios y se realiza del nivel de Educación Inicial al nivel de Educación Primaria o de este nivel
al de Educación Secundaria, teniendo en cuenta lo siguiente:

a) La Unidad de Gestión Educativa Local o Dirección Regional de Educación, o la que haga sus
veces según corresponda, bajo responsabilidad y de acuerdo a las metas de atención,
determinará por Resolución la zonificación correspondiente para la atención de la matrícula
escolar, comunicando a los respectivos directores, con una anticipación no menor de treinta
días al inicio del proceso de matrícula escolar.
b) Los directores de las Instituciones Educativas de origen y de destino efectuarán las
coordinaciones pertinentes, para formalizar de ofi cio el traslado de matrícula por cambio de

nivel educativo. Para el efecto, al terminar el año escolar, el Director de la Institución Educativa
de origen expedirá de ofi cio la respectiva resolución autorizando el traslado de los estudiantes
que han concluido satisfactoriamente el nivel educativo, remitiendo la documentación
correspondiente a la Institución Educativa de destino.

c) El Director de la Institución Educativa de destino mediante resolución autoriza la inclusión


de los estudiantes en la respectiva nómina de matrícula con lo cual queda formalizada la
continuidad de los estudios correspondientes.

d) En caso que los padres de familia o tutor del estudiante, determinen la matrícula en una
Institución Educativa diferente al de la zonifi cación establecida por la Unidad de Gestión
Educativa Local o la Dirección Regional de Educación correspondiente, el traslado de matrícula

se efectuará a petición de parte, conforme al Artículo que antecede.

CAPÍTULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

Primera.- Prohibición de exigencias previas para la matrícula

El personal directivo, jerárquico y docente de las Instituciones Educativas Públicas, bajo


responsabilidad, quedan prohibidos de exigir a los padres y/o alumnos la adquisición de textos
escolares, material didáctico, útiles escolares, uniformes y buzos escolares, entre otros, como

condición previa para el ingreso, matrícula y permanencia del alumno en la Institución


Educativa.

Segunda.- Supervisión y monitoreo

Las Direcciones Regionales de Educación y las Unidades de Gestión Educativa Local o la que
haga sus veces, en el ámbito de su jurisdicción, son responsables de la supervisión y monitoreo
del cumplimiento de los presentes lineamientos.

Tercera.- Instrucciones Específicas


El Viceministerio de Gestión Institucional a través de la Ofi cina de Apoyo a la Administración
de la Educación, queda encargada de dictar las instrucciones específicas que sean necesarias
para la mejor aplicación de las presentes normas y de absolver las consultas que se formulen
sobre

el particular.

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