Pasivos

contingentes
NCI 404.09 AL 405
INTEGRANTES

AMAGUAYA AMAGUAYA CLAUDIA

GORDILLO LOPEZ WILSON

PALACIOS MANTUANO MELANY

VASQUEZ SANTANA JAVIERA

 Indroducción
La administración de la deuda pública y la contabilidad gubernamental son esenciales para
la gestión financiera de un estado. Estas áreas permiten a los gobiernos manejar sus
compromisos financieros, asegurando transparencia y responsabilidad en el uso de
recursos públicos. El ente rector de finanzas públicas debe revelar préstamos y
obligaciones, así como pasivos contingentes. La normativa de control interno exige que el
registro de la deuda se realice conforme a principios técnicos, garantizando el control de
montos y previsión de eventualidades que afecten la estabilidad financiera. Un sistema
computarizado facilita el control de aspectos como plazos, tasas de interés y pagos. La
contabilidad gubernamental, basada en principios técnicos, asegura un registro y
presentación adecuados de la información financiera, fundamental para la gestión de bienes
y recursos públicos.
Pasivos contingentes NCI 404-09
El ente rector de finanzas públicas revelará todos los
préstamos y obligaciones con organismos internacionales
que constituyan deuda pública, así como los pasivos
contingentes que podrían convertirse en pasivos reales.
Las entidades deberán seguir los principios y normas del
sistema de administración financiera para controlar el
monto y las eventualidades que podrían hacer dichas
obligaciones efectivas, considerando su impacto en la
situación financiera. Las autoridades considerarán los
efectos de los pasivos contingentes en la liquidez global
del gobierno al decidir sobre endeudamiento.
 Sistemas de información computarizados y
comunicación de la deuda pública NCI 404-10
El organismo encargado de administrar la Su principal objetivo es generar información útil
deuda pública implementará un sistema para que las autoridades cumplan con su gestión,
computarizado optimizado según sus como previsiones sobre el servicio de la deuda,
necesidades, estableciendo políticas para el estado de flujo de efectivo, análisis para reducir la
soporte técnico, mantenimiento y seguridad. deuda, y reestructuraciones. El sistema de
Este sistema permitirá registrar y controlar la información incluirá programas, aplicaciones y
deuda pública, relacionar préstamos con procedimientos documentados, con controles de
proyectos financiados, actualizar acceso y seguridad, además de una segregación de
automáticamente los desembolsos, identificar funciones en la gestión de la deuda para proteger
atrasos en pagos, calcular amortizaciones y la confidencialidad, confiabilidad e integridad de
generar reportes para la toma de decisiones. los datos. El público podrá acceder a información
El registro del endeudamiento con sistemas sobre el volumen y composición de la deuda
computarizados facilita la producción de pública, incluyendo moneda, plazos de
reportes sobre la deuda pública, incluyendo vencimiento y estructura de tasas de interés. La
amortización, intereses, comisiones y gastos información debe actualizarse periódicamente y
relacionados. publicarse por el Ente Rector de la deuda pública.
 Control y seguimiento NCI 404-11
El organismo encargado de la deuda pública implementará controles
periódicos para evaluar la eficacia de la supervisión y monitoreo realizados
por su personal y auditores externos. Este proceso permitirá monitorear
continuamente el entorno externo y los controles internos de la deuda,
facilitando respuestas rápidas y efectivas ante cambios. Los procedimientos
de evaluación y seguimiento se centrarán en las recomendaciones de
auditorías, informes de acreedores, avances en la contratación de deuda,
pagos significativos y reclamos de inversionistas. El organismo encargado
de la deuda pública supervisará los proyectos financiados por
endeudamiento, asegurando su correcta ejecución y uso adecuado de
recursos, manteniendo registros específicos para cada crédito de deuda
pública según los proyectos o programas de inversión. La Oficina de Apoyo
(Back Office) monitoreará la deuda pública y seguirá la valoración de los
bonos emitidos por el Estado ecuatoriano en el mercado internacional.
Contabilidad gubernamental 405
Aplicación de los principios y Normas Técnicas
de Contabilidad Gubernamental 405-01

La Contabilidad Gubernamental se basa en

principios y normas técnicas para registrar
operaciones y presentar información financiera
que facilite la toma de decisiones.
Su misión es registrar hechos económicos
relacionados con derechos y obligaciones
monetarias, y producir información financiera
confiable y sistematizada. Las entidades
obligadas a presentar estados financieros deben
hacerlo de manera verificable, real, oportuna y
razonable, conforme a principios y normas
contables obligatorias.
Organización del Sistema de Contabilidad
Gubernamental NCI 405-02
El Sistema de Contabilidad de las entidades públicas se basará en la normativa vigente de
Contabilidad Gubernamental e incluirá planificación, organización, procedimientos, registros,
reportes y estados financieros. Las entidades del sector público son responsables de mantener este
sistema conforme a las disposiciones legales, asegurando que satisfaga las necesidades de
información financiera y proporcione reportes oportunos para la toma de decisiones basadas en sus
operaciones.
La eficiencia de la organización contable constituye un elemento de control interno, orientado a que:
Las operaciones se efectúen de acuerdo con la organización establecida en la entidad.
Las operaciones se contabilicen por el importe correcto en las cuentas acorde a su naturaleza y en el período
correspondiente
Se mantenga el control de los bienes de larga duración y de aquellos sujetos a control administrativo para su
correspondiente registro y salvaguarda.
Se conserve en forma actualizada el inventario de existencias.
Se mantenga el control de los bienes de larga duración y de aquellos sujetos a control administrativo para su
correspondiente registro y salvaguarda.
Se conserve en forma actualizada el inventario de existencias.
 Integración contable de las operaciones financieras
NCI 405-03
La contabilidad servirá como una base de datos financieros actualizada y confiable para diversos usuarios,
proporcionando información financiera válida y oportuna para la toma de decisiones en la gestión de
fondos públicos. La contabilidad coordinará las acciones de las unidades del Sistema de Administración
Financiera, siguiendo principios y normas técnicas para el registro y control de recursos públicos.
Generará información financiera actualizada y confiable para uso interno y externo, reflejando la
integración presupuestaria y contable de operaciones relacionadas con fondos y bienes.

Oportunidad en el registro de los hechos económicos y

financieros y presentación de información NCI 405-04
Las operaciones deben registrarse de inmediato para que la información sea relevante y útil para el control
y la toma de decisiones. Un registro oportuno en los libros de entrada, mayores generales y auxiliares es
esencial para asegurar la confiabilidad de la información. No se anticiparán ni postergarán los registros
económicos, ni se contabilizarán en cuentas distintas a las del catálogo general. Es esencial clasificar
correctamente las operaciones para asegurar información confiable a la dirección. Una clasificación
adecuada organiza la información necesaria para elaborar los estados financieros de la entidad. Las
entidades públicas deben presentar la información financiera de acuerdo con la normativa vigente.
 Conciliación de los saldos de las cuentas
NCI 405-05
Las conciliaciones se realizarán al menos una vez al año para verificar
la conformidad de los registros contables, cruzando información de
dos fuentes internas o una interna y otra externa. Esto permite
detectar diferencias y realizar ajustes o regularizaciones si es
necesario. Los saldos de los auxiliares se conciliarán periódicamente
con la cuenta de mayor general para verificar su concordancia y
detectar diferencias, realizando ajustes conforme a la documentación
correspondiente. El personal a cargo de las conciliaciones será
independiente del registro, autorización y custodia de los recursos.
Los responsables de las conciliaciones dejarán constancia escrita de
los resultados. Si hay diferencias, se notificará para que la máxima
autoridad tome acciones correctivas. Los ajustes de las cuentas de
activo, pasivo y patrimonio serán responsabilidad de las unidades
ejecutoras, según las normas emitidas.
Formularios y documentos NCI 405-06

Las entidades públicas y personas jurídicas con recursos públicos

emitirán procedimientos, manuales y formularios que garanticen la
documentación de respaldo para verificar operaciones y actos
administrativos, tanto físicos como digitales. Los formularios para
manejar recursos materiales o financieros, y otros procesos técnicos o
administrativos, serán preimpresos y prenumerados. Si los documentos
se obtienen automáticamente, la numeración se generará de forma
automática. Los documentos prenumerados se utilizarán en orden
correlativo y cronológico para un adecuado control. Se designará a una
persona para revisar periódicamente la secuencia numérica, el uso
adecuado de los formularios numerados y la investigación de
documentos faltantes. En caso de errores, se emitirá un nuevo
documento. Si el formulario es erróneo, se anulará y archivará el original
y las copias en su secuencia numérica.
 Conclusión
La normativa NCI establece directrices para la gestión de la deuda pública y la
contabilidad gubernamental, garantizando el registro transparente de
obligaciones y recursos. Se deben informar los pasivos contingentes para
anticipar deudas futuras, y el uso de sistemas computarizados facilita la
administración y reporte de la deuda pública. Los controles internos, junto con
auditorías internas y externas, aseguran la correcta ejecución de proyectos
financiados con deuda pública. Las operaciones financieras se registrarán de
manera precisa y en tiempo real, garantizando la confiabilidad y transparencia de
la información financiera para una toma de decisiones informadas. La normativa
establece procedimientos para emitir formularios y documentos, garantizando
que todas las transacciones tengan respaldo físico o digital y sean fáciles de
rastrear, fortaleciendo el control y la transparencia en la administración de
recursos públicos.
Referencias
Contraloría General del Estado del Ecuador. (s/f). Gob.ec.

Recuperado el 26 de octubre de 2024, de

https://www.contraloria.gob.ec/WFDescarga.aspx?

id=1486&tipo=mul
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