Bases

Unidad de Contrataciones
Subdepartamento Legal del DAI

Departamento de Administración e Inmobiliaria
Instituto de Previsión Social
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BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS

COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)
El presente documento está compuesto de dos Capítulos: I Bases Administrativas, II Bases Técnicas
y anexos.
CAPÍTULO I: BASES ADMINISTRATIVAS
1. INTRODUCCIÓN
El Instituto de Previsión Social, en adelante e indistintamente, “Instituto” o “IPS”, en conformidad

con las normas establecidas en la Ley Nº19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministros y Prestaciones de Servicios, y su Reglamento, contenido en el D.S. N°250 de 2004, del
Ministerio de Hacienda, convoca a las personas naturales, jurídicas y unión temporal de proveedores,
a participar en la Licitación Pública para la adquisición de “ADQUISICIÓN DE INSUMOS
COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)” conforme a
los requerimientos contenidos en las presentes Bases Administrativas, Técnicas y sus Anexos, en
adelante, “Bases” o “Bases de Licitación”.
1.1 De las y los Participantes
Podrán participar en la presente licitación todas las personas naturales, jurídicas y uniones temporales
que cumplan con los requisitos de idoneidad técnica y financiera, de conformidad a lo señalado en la
Ley de Compras Públicas. No podrán participar en esa licitación los interesados que se encuentren
afectos a las inhabilidades y prohibiciones contempladas en los incisos primero y sexto del artículo
4° de la ley N°19.886, en el artículo 35 quater de la Ley N°19.886, en el artículo 26, letra d), del
decreto ley N°211, de 1973, en los artículos 8° y 10° de la ley sobre responsabilidad penal de las
personas jurídicas, aprobada por el artículo primero de la ley N°20.393, y aquellas que se encuentran
afectas a la inhabilidad del artículo 33 de la Ley 21.595, de Delitos Económicos, ni aquellos que
hayan sido condenados/as, por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del
trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código
Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta; lo cual deberá acreditarse tanto
al momento de presentar sus ofertas como al celebrar el respectivo contrato.
Lo anterior, se verificará mediante la declaración jurada para ofertar que suscriben electrónicamente
los proveedores al participar en un proceso de compra pública.
Se entenderán como Uniones Temporales de Proveedores, aquellas asociaciones de personas

naturales y/o jurídicas para la presentación de una oferta, debiendo establecer, en el documento que
formaliza la Unión, a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto de todas las obligaciones que
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se generen con el IPS y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes

suficientes.
Las causales de inhabilidad para la presentación de las ofertas, para la formulación de la propuesta o
para la suscripción de la convención, establecidas en la legislación vigente, afectarán a cada integrante
de la Unión individualmente considerado. En caso de afectar una causal de inhabilidad a algún
integrante de la Unión, ésta deberá decidir si continuará con el respectivo procedimiento de
contratación con los restantes integrantes no inhábiles de la misma o se desiste de su participación en
el respectivo proceso.
2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN
La presente licitación tiene por objetivo la Adquisición de Insumos Computacionales para el Instituto
de Previsión Social, conforme a la planificación anual de compras del Subdepartamento de Logística.
La presente licitación es de adjudicación múltiple, lo que significa que cada insumo computacional
corresponde a una línea de producto distinta. El oferente podrá ofertar a una o más líneas de productos,
y se adjudicará al proponente que alcance el mayor puntaje en los criterios de evaluación por cada
una de las líneas de producto, como se muestra en la siguiente tabla:
PRESUPUESTO
LÍNEA DESCRIPCIÓN PRODUCTO CANTIDAD REQUERIDA ESTIMADO
($)
TÓNER XEROX P7500DN
1. CIAN 106R01443, o 6 $2.100.000.-
equivalente
CARTUCHO DE TINTA HP
2. 62XL NEGRO UN, o 100 $5.350.000.-
equivalente
CARTUCHO DE TINTA HP
3. 62XL TRICOLOR UN, o 100 $5.600.000.-
equivalente
TÓNER BROTHER TN2370
4. NEGRO P/DCP-L2540DW, o 30 $1.950.000.-
equivalente
3. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO

PUBLICO
El llamado a Licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y
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Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el Sistema”, “el Portal” o

“www.mercadopúblico.cl” y el proceso completo de selección de ofertas, adjudicación y
contratación, se efectuará a través del mismo, según las instrucciones, condiciones, normas y políticas
de uso de dicho portal y conforme los requerimientos y condiciones de las presentes Bases de
Licitación y su Calendario de Eventos, documentos que, con sus eventuales modificaciones,
aclaraciones y otros, estarán disponibles en dicho sitio electrónico a objeto que los interesados puedan
tomar conocimiento y participar en el proceso.
4. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES
4.1 Aceptación de los Términos de las Bases
La participación en el proceso implica la aceptación de los proponentes, de todas y cada una de las
disposiciones contenidas en las Bases, sin necesidad de declaración expresa.
4.2 Interpretación de las Bases
El Instituto se reserva la facultad de interpretar las diferentes materias relacionadas con las presentes
Bases de Licitación, conforme a los principios de libre concurrencia de los y las oferentes e igualdad
ante las Bases, sin perjuicio de tener presente siempre la necesidad de máxima eficacia, eficiencia y
ahorro en la contratación materia de este proceso concursal, sin que ello implique que necesariamente
se adjudicará a la oferta que resulte de menor costo.
Lo anterior, sin perjuicio de las facultades de la Contraloría General de la República y del Tribunal
de Contratación Pública.
4.3 De la Modificación de las Bases
El IPS se reserva la facultad de introducir modificaciones a las presentes bases, hasta antes de la fecha
de recepción de las propuestas, en virtud de lo establecido en el artículo 19 del Reglamento de la Ley
N°19.886, debiendo comunicarlas a través del Portal www.mercadopublico.cl mediante un
documento denominado “Modificación de Bases”.
Las modificaciones podrán referirse a todo tipo de aspectos, sean estos económicos, técnicos y/o
administrativos, en tanto, dicha modificación, contenga aspectos relevantes para el desarrollo o
ejecución del servicio y/o adquisición de productos. Dicha modificación deberá realizarse antes del
cierre de recepción de ofertas y serán aprobadas mediante el acto administrativo correspondiente, y
deberá considerar un plazo prudencial para que aquellos y aquellas oferentes interesados puedan
conocer y adecuar su oferta a tales modificaciones.
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4.4 Estatuto Jurídico
La relación contractual se regirá por las normas establecidas en la Ley N°19.886 de Bases sobre
contratos administrativos de suministro y prestación de servicios y su reglamento contenido en el
D.S. N°250/2004 del Ministerio de Hacienda, además de las normas obligatorias y/o complementarias
contenidas en los documentos que se enumeran a continuación, los que formarán parte integrante de
la misma para todos los efectos legales y, en caso de discrepancia, prevalecerán en el orden que se
indica:
a) Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus respectivos Anexos.

b) Respuestas y aclaraciones del Instituto, a las consultas formuladas por los interesados, si las
hubiere.
c) Oferta Técnica y Económica presentada por el o la oferente.
d) Resolución de adjudicación de la licitación.
e) Orden de Compra.
4.5 Requisitos Mínimos de Admisibilidad:
Las ofertas que no cumplan con todos los requisitos de admisibilidad establecidos en las presentes
Bases no serán sometidas a evaluación por estar fuera de las mismas, debiendo la Comisión
Evaluadora proponer que se declararen inadmisibles, conforme lo indicado en el artículo 9° de la Ley
N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios,
especificando los requisitos incumplidos.
Se entenderán como requisitos de admisibilidad los siguientes:
 Que se señale en la oferta la procedencia de fabricación del insumo computacional ofertado,

vale decir, si corresponde a un insumo original (del fabricante del equipo) o a un insumo
equivalente (de otro fabricante y/o marca), marcando con una “X” en la columna
correspondiente a cada línea de producto, en el Anexo N°6.
 Para el caso de los oferentes que presenten en su oferta con insumos equivalentes, deberán
adjuntar dentro de la propuesta en www.mercadopublico.cl el certificado de cumplimiento de
las Normas ISO 19752 e ISO 19798. No basta con la declaración de cumplimiento, debe
incorporar dichas certificaciones.
 El plazo ofertado de entrega de los productos no podrá ser superior a 20 días hábiles desde la
aceptación de la orden de compra.
 La fecha de vencimiento de los insumos computacionales ofertados no podrá ser inferior a 6
meses.
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4.6 Los anexos administrativos, técnicos y económicos de esta licitación pública son los siguientes:
4.6.1 Anexos Administrativos
N°
ANEXOS ADMINISTRATIVOS
ANEXO
Declaración Jurada Requisitos para ofertar, para la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS
COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”
1
(Este anexo deberá ser completado exclusivamente por proponentes que presenten su
oferta a través de una UTP).
Declaración Jurada: Identificación del Oferente – Préstamo Solidario – Deudas con
2 Trabajadores – Programa de Integridad, para la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS
COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”.
Iniciativas de Sustentabilidad ambiental, para la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS
3
4.6.2 Anexo Económico
N°
Anexo Económico
Anexo
Oferta Económica, para la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS COMPUTACIONALES
4
PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”.
4.6.3 Anexos Técnicos
N°
Anexos técnicos
Anexo
Ficha Técnica del Producto, para la “ADQUISICIÓN DE INSUMOS
5
Plazo de entrega y procedencia del insumo computacional, para la “ADQUISICIÓN DE
6 INSUMOS COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN
SOCIAL (IPS)”
5. DEL CALENDARIO DE EVENTOS DEL PROCESO
El día uno del calendario de eventos establecido será el día siguiente hábil al día de publicación del
llamado, a partir del cual se contarán los plazos de días hábiles para las distintas actuaciones o trámites
del presente proceso licitatorio, salvo que expresamente se determinen como días corridos.
Si el plazo de cierre para la recepción de oferta expirará en día inhábil, lunes o en un día
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siguiente a un día inhábil antes de las 15:30 horas, éste se entenderá prorrogado para el día
hábil siguiente.
Los sábados, domingos y festivos se entenderán como inhábiles para efectos de las presentes
bases de licitación.
El proceso de Licitación se efectuará conforme al siguiente Calendario de Eventos:
EVENTO LUGAR Y FECHA

A través del portal www.mercadopublico.cl desde el
Recepción de consultas día hábil siguiente a la publicación del proceso de
licitación y hasta el 2° día hábil a las 15:00 horas.
A través del portal www.mercadopublico.cl el 4° día
Publicación de Respuestas y/o hábil contado desde el día hábil siguiente a la
Aclaraciones publicación del proceso de licitación, a las 16:00
horas.
A través del portal www.mercadopublico.cl el 8°
Cierre de ingreso de los antecedentes, de día hábil contado desde el día hábil siguiente a la
las ofertas técnicas y económicas publicación del proceso de licitación, a las 15:30
horas.
Apertura Electrónica de los A través del portal www.mercadopublico.cl el 8° día
Antecedentes Generales, de las Ofertas hábil contado desde el día hábil siguiente a la
Técnicas y Económicas publicación del proceso de licitación, a las 16:00
horas.
Dentro de los 15° días hábiles posteriores a la
Apertura de la Ofertas, por resolución fundada del
Fecha de Adjudicación
jefe del Departamento de Administración e
Inmobiliaria del IPS.
Dentro de los 20° días hábiles posteriores a la
Resolución de Adjudicación a la o el oferente
Emisión de Orden de Compra
adjudicatario, por Resolución fundada de la Jefatura
del Departamento de Administración e Inmobiliaria.
5.1. Recepción de Consultas, Entrega de Respuestas y/o Aclaraciones
En la forma y oportunidad definida en el Calendario de Eventos, las y los interesados podrán realizar
las consultas que estimen necesarias, relativas al proceso de licitación, a través de
www.mercadopublico.cl.
Las consultas recibidas serán respondidas de acuerdo con lo establecido en el Calendario de Eventos,
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a través del mismo portal, quedando a disposición de todos los interesados.
No serán admitidas las consultas o solicitud de aclaraciones formuladas fuera de plazo o por un
conducto diferente al señalado o aquellas no atingentes al proceso licitatorio.
Las consultas se responderán siempre que se formulen en forma concreta y precisa, que sean
pertinentes al desarrollo del proceso y que su respuesta no involucre información confidencial del
Instituto.
Las preguntas, respuestas y aclaraciones que emita el instituto se entenderán conocidas y aceptadas
por todos los participantes aun cuando, el o la oferente no lo hubiere solicitado o consultado, por lo
que los proponentes no podrán alegar desconocimiento de lo que en ellas se consigne.
En la misma oportunidad, o hasta antes de la fecha de recepción de las propuestas, si el Instituto lo

estima necesario, se podrán emitir antecedentes anexos a las Bases, a través de documentos
aclaratorios y/o complementarios, los que en el evento que importen una modificación de las bases,
estos documentos deberán ser aprobados a través de la correspondiente resolución, en cuyo caso se
otorgará un plazo prudencial para que los interesados elaboren sus propuestas, el cual se contará desde
la total tramitación de la resolución que lo apruebe.
6. DE LAS OFERTAS
6.1 Contenido de las Ofertas
Los proponentes deberán ofertar por el total de los requerimientos señalados en las bases de la
presente licitación, en caso contrario no se evaluará la oferta presentada, debiendo la Comisión
Evaluadora declararla inadmisible.
La oferta deberá estar conformada por:
 La Oferta Técnica.
 La Oferta Económica.
 Los Antecedentes Administrativos.
6.1.1 La Oferta Técnica
Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo con las

condiciones, normas y políticas de uso del sitio, considerando los alcances de su oferta en la secuencia
señalada en la Pauta de Evaluación Técnica e incorporando antecedentes de respaldo.
La Oferta Técnica del Oferente, además deberá ser acompañada por los anexos que al efecto se
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individualizan, a través de los cuales el o la oferente declarará los aspectos técnicos más relevantes
de esta licitación: Anexos N° 5 y 6.
La no presentación de la información solicitada en los anexos hará inadmisible la propuesta del

oferente.
Déjese establecido que la oferta debe ser presentada por quién tiene poder suficiente para ello. En
caso de Unión Temporal de Proveedores, la oferta debe ser presentada por el representante o
apoderado común con poderes suficientes, designado para estos efectos, quien actuará por sí y en
representación del resto de los integrantes de la Unión Temporal.
La Unión Temporal será considerada como “Oferente” y sus integrantes serán solidariamente
responsables de la Oferta ante el Instituto y de todas las obligaciones que se generen con la entidad.
6.1.2 La Oferta Económica
Es la que, cumpliendo las exigencias de estas Bases, detalla el precio de los bienes ofertados en la
correspondiente oferta técnica.
Debe presentarse electrónicamente, en archivo adjunto en el mismo portal www.mercadopublico.cl

los contenidos establecidos en el Anexo N°4 Oferta Económica.
De acuerdo con el valor neto total ofertado para la línea el Instituto evaluará la oferta económica de
cada proponente, de acuerdo con lo establecido en las presentes bases administrativas.
Los valores ingresados al Portal deberán expresarse en moneda nacional y en valor Neto, es decir,
no deben contener ningún tipo de impuesto. Lo anterior, independiente de completar el Formato de
oferta económica contenido en las presentes Bases, en donde se establece el impuesto respectivo.
En caso de discrepancias entre los valores señalados en el anexo de oferta económica y lo publicado
en el portal www.mercadopublico.cl, prevalecerá, para efectos de la evaluación, lo señalado por los
y las oferentes en el Anexo de Oferta Económica.
El no ingreso de la Oferta Económica a través del portal www.mercadopublico.cl hará

inadmisible, la oferta en su totalidad.
El presupuesto total estimado es de $15.000.000 (quince millones de pesos) todos los impuestos
incluidos.
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6.1.3. De los Antecedentes Administrativos
Todas las entidades proponentes, deberán presentar los siguientes documentos:
Si es Persona Natural o Jurídica:

1. Declaración Jurada sobre habilidad para ofertar, la que deberá suscribirse electrónicamente a
través del portal www.mercadopublico.cl.
2. Identificación del oferente y declaraciones juradas contenidas en Anexo N°2.
Si es Unión Temporal de Proveedores o Proveedoras:

1. Documento privado o público que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma, firmado
por el o la representante, y que establezca la solidaridad entre las partes respecto de todas las
obligaciones que se generen con el IPS, el nombramiento de la o el representante, apoderada
o apoderado común con poderes suficientes y la vigencia de la unión, que no podrá ser inferior
a la vigencia de la contratación y del período de renovación contemplado en estas bases. Los
y las integrantes de la unión temporal de proveedores o proveedoras no podrán ser
modificados durante el período de evaluación de ofertas.
La oferta será inadmisible si durante el proceso de evaluación de las ofertas uno o una de los
integrantes de la unión temporal de proveedores o proveedoras se retira, siempre cuando sus
características hayan sido incluidas para la evaluación.
2. Declaración Jurada Simple de habilidad para postular en la presente licitación, la que deberá
suscribirse, por el integrante que ingrese la oferta a través del portal www.mercadopublico.cl.
Los restantes proveedores que conformen la unión temporal deberán suscribir Anexo N°1 y
adjuntarlo al portal Mercado Público.
3. Identificación del oferente y declaraciones juradas contenidas en Anexo N°2.
6.2. Cumplimiento de los Requisitos Formales
Se entenderá como el envío, en tiempo y forma, por parte de los oferentes, de toda la información
solicitada en las presentes bases de licitación.
Para el caso de no cumplir con el tiempo y forma de presentación se estará a lo dispuesto en el numeral
7.3 de estas bases de licitación.
6.3. Costo de formulación de las ofertas
Los gastos en que incurran los proponentes para la presentación de sus Ofertas serán de su exclusivo
cargo y no tendrán derecho a reembolso alguno.
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6.4. De la apertura de antecedentes
La apertura electrónica se efectuará a través del Sistema de Información en el portal

www.mercadopublico.cl. en la oportunidad indicada en el Calendario de Eventos.
Seguidamente, se procederá a abrir todos los archivos electrónicos de los oferentes, desde el portal
www.mercadopúblico.cl. revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los
documentos exigidos en las Bases.
Tras dicha apertura y revisión, se procederá a levantar un acta consignando lo señalado en el artículo
33 del reglamento de la Ley de Compra.
Los oferentes interesados, tendrán acceso al acta de apertura a través del Portal y podrán efectuar
observaciones dentro de las 24 horas siguientes a la apertura electrónica de las ofertas a través del
sistema de información del portal www.mercadopublico.cl las que serán analizadas por la respectiva
Comisión Evaluadora.
7. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
7.1 Comisión Evaluadora
La Comisión Evaluadora será designada mediante la Resolución Exenta del Instituto que apruebe las
presentes bases.
La conformación de la Comisión Evaluadora se ajustará a lo dispuesto en el artículo 37 del

Reglamento de la Ley de Compras Públicas, es decir, será integrada por al menos tres funcionarios
públicos del IPS. y deberá publicarse en el Portal www.mercadopublico.cl.
En el evento que el o los funcionarios designados no pudiesen ejercer las funciones encomendadas,
el Instituto podrá a través de resolución fundada designar a nuevos integrantes. Dicha resolución
deberá ser publicada con anterioridad a la fecha de inicio de la evaluación.
La Comisión deberá evaluar las ofertas en forma separada e independiente, y en consecuencia

proponer adjudicar al oferente, o declarar desierto el proceso, o declarar inadmisible las ofertas
presentadas para esta licitación.
La Comisión Evaluadora elaborará un acta final de la evaluación correspondiente, la que contendrá el

detalle del proceso de evaluación y los resultados de esta, en los términos establecidos en el artículo
40 bis del reglamento de la ley de Compras Públicas.
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7.2 Consultas Aclaratorias a Oferentes
Durante el período de evaluación, la Comisión Evaluadora -de estimarlo necesario- podrá efectuar
consultas a uno o más proponentes, para aclarar puntos específicos de las respectivas ofertas. Tales
consultas y sus respuestas deberán ser puestas en conocimiento de todos los y las oferentes a través
del portal www.mercadopublico.cl con un plazo máximo de respuesta de 02 días hábiles.
Las preguntas y respuestas deben ser canalizadas exclusivamente a través del portal en el aplicativo
permitido para ello (foro inverso); siendo responsabilidad de los oferentes estar atentos a la
plataforma para atender las solicitudes en caso de corresponder.
7.3 Posibilidad de subsanar errores u omisiones formales detectadas durante la evaluación (art.
40 D.S. 250/2004 Ministerio de Hacienda)
El Instituto podrá solicitar a los y las oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y
cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a dichos oferentes una
situación de privilegio respecto a los demás competidores u oferentes esto es, en tanto no se afecten
los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los y las oferentes y se informe de dicha
solicitud al resto de los y las oferentes a través del sistema de información portal
www.mercadopublico.cl. Para tales efectos, los y las oferentes tendrán el plazo de 02 días hábiles.
Además, podrá solicitar a los oferentes que presenten aquellas certificaciones o antecedentes, que
hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o
antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar
ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas
y el periodo de evaluación. Para tales efectos, los oferentes tendrán un plazo fatal de 02 días hábiles,
el cual en todos los casos será establecido a través del sistema de información, sin perjuicio de lo
cual, esta situación será ponderada como requisito formal de presentación de ofertas.
En caso de que el oferente no presente las certificaciones o antecedentes omitidos dentro del plazo
establecido, y siempre que no se trate de antecedentes o requisitos de admisibilidad, se le asignará
puntaje 0 en el criterio, “Cumplimiento de los Requisitos formales”.
Todas las solicitudes y sus debidas respuestas deben ser canalizadas exclusivamente por el
portal www.mercadopublico.cl en el apartado del foro inverso, siendo responsabilidad del
oferente estar revisándolo.
7.4 Evaluación de las Ofertas
Los criterios de evaluación estarán principalmente centrados en una lógica de rigor y control de la
seriedad, capacidad y aptitud de los y las oferentes para prestar el servicio requerido, sin afectar los
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principios de igualdad de los y las oferentes y estricta sujeción a las Bases.
El proceso de evaluación contempla los siguientes criterios, los que estarán valorizados por una
ponderación. Cada componente será evaluado en forma independiente y su resultado será
representado por una calificación, la cual ponderada por el respectivo factor, arrojará el puntaje final
de la oferta:
Los puntajes ponderados de cada criterio, así como los puntajes finales de cada factor y el final
de cada oferta se expresarán con dos decimales con aproximación.
TABLA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PORCENTAJE

1 Cumplimiento de Requisitos Formales (CRF) 2%
2 Oferta Técnica (OT)
2.1 Plazo de Entrega (desde la aceptación de la Orden de
40%
Compra) 60%
2.2 Procedencia del Insumo Computacional 60%
Total Oferta Técnica 100%
3 Oferta Económica (OE) 35%
4 Programa de Integridad (PI) 1%
5 Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental (ISA) 2%
6 Comportamiento Contractual Anterior (CCA) Este criterio
resta
puntaje
TOTAL 100%
En el análisis de los antecedentes presentados en las respectivas ofertas de los oferentes se asignará
un puntaje de 0 a 100 a los factores que a continuación se detallan, con su correspondiente
ponderación antes mencionada.
7.4.1 Cumplimiento de los Requisitos Formales en la Presentación de las Ofertas CRF (2% de
la Evaluación General)
Se entenderá como el envío, por parte de los oferentes, de toda la información solicitada para la
representación de las ofertas, conforme a lo dispuesto en las presentes Bases.
Lo anterior, se refiere en la forma y plazo dispuesto en el calendario de eventos. Ello, sin perjuicio de
lo regulado en el numeral 7.3 de las presentes bases de licitación.
Para lo anterior se asignará un puntaje de evaluación, según el siguiente detalle:
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CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES EN LA

PUNTAJE
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Presentación completa de los antecedentes exigidos en las presentes bases de
licitación (artículo 40, del D.S., 250/2004 del Ministerio de Hacienda), en la
fecha indicada en el calendario de eventos y en los formatos contemplados en
las presentes Bases. 100
(Refiérase a documentos que no se consideran como requisito de
admisibilidad)
No presenta en tiempo y forma los antecedentes exigidos en las presentes bases
de licitación (artículo 40, del D.S., 250/2004 del Ministerio de Hacienda), pero
sí en el plazo adicional. 50
admisibilidad)
NO presenta los antecedentes exigidos en las presentes bases de licitación
(artículo 40, del D.S., 250/2004 del Ministerio de Hacienda) o los presenta fuera
del plazo otorgado para ello. 0
admisibilidad)
Los requisitos formales NO comprenderán aquellos antecedentes que eventualmente tengan aparejada
una cláusula de inadmisibilidad para la presentación de las ofertas conforme a lo estipulado en las
presentes bases.
7.4.2 Oferta Técnica OT (60% de la Evaluación General)
La Oferta Técnica será evaluada de conformidad a los siguientes factores de evaluación:

PONDERACIÓ
FACTOR EVALUACION DE LA PROPUESTA TÉCNICA
N
1 Plazo de Entrega (desde la aceptación de la Orden de Compra) 40%
2 Procedencia del Insumo Computacional 60%
TOTAL 100%
7.4.2.1. Plazo de Entrega (40% de la Evaluación Técnica)
Los oferentes deberán señalar obligatoriamente en el Anexo Nº6 “PLAZO DE ENTREGA Y

PROCEDENCIA DEL INSUMO COMPUTACIONAL”, el Plazo de Entrega, en días hábiles,
para los insumos ofertados, según corresponda.
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A fin de evitar ofertas temerarias que impidan un correcto cumplimiento de esta contratación y que
los oferentes puedan cumplir el plazo de agendamiento y entrega, se fija un mínimo de 3 días hábiles
y un máximo de 20 días hábiles para entrega que es lo estimado por IPS para cumplir con las
necesidades del servicio. Si un oferente presenta en su propuesta un plazo menor a 3 días hábiles,
para efectos de la evaluación y contratación se le considerarán los 3 días hábiles.
Si el plazo de entrega excediere los 20 días hábiles, la oferta será declarada inadmisible.
Se evaluará con el mayor puntaje la oferta con el menor Plazo de Entrega en días hábiles. Las otras
ofertas se evaluarán de acuerdo a la siguiente fórmula:
Puntaje = (PM / PE) * 100
Donde:
PM : Plazo Mínimo
PE : Plazo Evaluado
7.4.2.2 Procedencia del Insumo Computacional (60% de la Evaluación Técnica):
Los oferentes deberán señalar obligatoriamente en el Anexo Nº6 “PLAZO DE ENTREGA Y

PROCEDENCIA DEL INSUMO COMPUTACIONAL”, marcando con una “X” en la columna
correspondiente a cada línea de producto, la procedencia de fabricación del insumo
computacional ofertado, según corresponda. Las ofertas que no cumplan con este requisito serán
declaradas inadmisibles y no participarán del proceso de evaluación.
Para esta contratación se entiende por:
 Insumo original: el señalado en las bases técnicas y que corresponde a los suministrados por
el fabricante de la marca del equipo o impresora, que presenten carta de originalidad y
comprueben la calidad, confiabilidad y/o seguridad de los insumos requeridos, contando con
la garantía del fabricante. Lo anterior podrá ser inspeccionado y validado al momento de la
recepción de los suministros en las dependencias institucionales.
 Insumo equivalente del fabricante y/o otra marca: producto que cumple con las
especificaciones técnicas requeridas y que corresponden a otros fabricantes y/o marcas, que
presenten cumplimiento de las Normas ISO 19752 e ISO 19798, las cuales certifican
rendimiento, calidad y fiabilidad de los insumos requeridos.
La evaluación de este factor se realizará en base a lo detallado a continuación:
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N° PROCEDENCIA DEL INSUMO COMPUTACIONAL PUNTOS
1 Insumo original (del fabricante del equipo) 100

2 Insumo equivalente de otro fabricante y/o marca (*) 50
3 No indica procedencia Oferta inadmisible
(*) En caso de que la propuesta sea de un insumo equivalente de otro fabricante y/o marca, deberá
incorporar dentro de su oferta en el portal www.mercadopublico.cl los certificados de Normas
ISO 19752 e ISO 19798, las cuales certifican rendimiento, calidad y fiabilidad de los insumos
requeridos. No será válida una declaración de cumplimiento, debe venir obligatoriamente adjunta la
certificación de respaldo e indicar la procedencia. En caso de no dar cumplimiento a lo anterior la
oferta será inadmisible.
7.4.2.3 El Puntaje de la Oferta Técnica (POT)
El puntaje obtenido por cada oferente será calculado de la siguiente forma:
Puntaje Oferta Técnica:
POT = [Factor N°1*40%) + (Factor N°2 *60%)]
7.4.3 Oferta Económica OE (35% de la Evaluación General)
La Oferta Económica debe ser presentada por los oferentes según Anexo Nº4 “OFERTA
ECONÓMICA, completando sólo las líneas a las cuales postula. En caso de que algún oferente no
respete el Formato de Presupuesto establecido para esta licitación, la oferta podrá ser dejada fuera de
todo análisis técnico y por ende fuera de Bases de la Licitación. Esta circunstancia la determinará la
Comisión Evaluadora al momento del análisis de las ofertas.
Se evaluarán las ofertas económicas de acuerdo con la siguiente fórmula:
(POE) = (OM / OO) * 100
Donde:
POE = Puntaje Oferta Económica

OM = Oferta Menor o más económica
OO = Oferta del Oferente
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Para estos efectos, el puntaje máximo a alcanzar será de 100 puntos de acuerdo a la fórmula antes
indicada.
7.4.4. Programa de integridad PI (1% de la Evaluación General)
Se evaluará la existencia de políticas de integridad dentro de la empresa, esto es, de regulación interna
tendiente a prevenir conductas asociadas a la corrupción, conflicto de intereses, contribuciones
políticas, de caridad, patrocinio, regalos, entre otros, promoviendo e implementando buenas prácticas
de probidad y procesos de gestión de riesgos, los que deben ser difundidos al personal del oferente.
Para evaluar este criterio se deberá completar el Anexo N°2, Declaración jurada simple Programa de
Integridad y acreditar lo declarado adjuntando copia de la documentación o certificación en que
conste el programa de integridad, además, deberá adjuntar documento que acredite la difusión de éste
a sus trabajadores, tales como copia de campañas vía correo electrónico, vía intranet, afiches,
volantes, código de ética, u otro que dé cuenta con certeza de la difusión de la política entre los
dependientes del oferente.
INTEGRIDAD PUNTAJE
El oferente acredita que cuenta con programa de integridad y demuestra difusión a 100
sus trabajadores.
El oferente acredita que cuenta con programa de integridad en proceso de 50
implementación.
El oferente declara que no cuenta con programa de integridad y/o no acredita 0
difusión a sus trabajadores y/o no presenta anexo.
La comisión evaluadora del IPS se reserva el derecho de corroborar la información entregada por el
oferente y acreditar su validez.
Para el caso de las Uniones Temporales, el mayor puntaje se obtendrá cuando al menos uno de los
integrantes de la unión posea la certificación.
No se aceptarán como medios de acreditación URL o Links que redirijan a páginas de internet y/o
que obliguen buscar la documentación exigida en la web.
7.4.5 Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental ISA (2% de la Evaluación General)
Se evaluará dicho factor de acuerdo con lo presentado en el anexo N° 3 de las Bases y según la
siguiente escala:
Iniciativas de sustentabilidad ambiental Puntaje
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El oferente selecciona y acredita las cinco condiciones de los ítems señalados en el

Anexo N°3 100
El oferente selecciona y acredita cuatro condiciones de los ítems señalados en el Anexo
N°3 90
El oferente selecciona y acredita tres condiciones de los ítems señalados en el Anexo
N°3 80
El oferente selecciona y acredita dos condiciones de los ítems señalados en el Anexo
N°3 60
El oferente selecciona y acredita una condición de los ítems señalados en el Anexo N°3 40
El oferente no selecciona y/o no acredita ninguno de los ítems señalados en el Anexo
N°3 0
La comisión evaluadora del IPS se reserva el derecho de corroborar la información entregada por el
oferente y acreditar su validez.
7.4.6 Comportamiento Contractual Anterior (CCA)
Para la evaluación de este criterio, se utilizará el comportamiento contractual anterior del oferente
respecto de los procesos en compras públicas de los últimos 24 meses móviles, considerando el
Comportamiento Base de la semana del cierre de presentación de oferta, evaluación obtenida desde
la Ficha del Proveedor del Registro de Proveedores de Mercado Público.
El mecanismo de asignación de puntaje es el resultado de descontar el puntaje indicado en la tabla

siguiente, del puntaje total ponderado de la evaluación por el número de sanciones a firme recibidas
a través de la respectiva resolución que disponga su aplicación.
SANCIÓN Puntaje por descontar del puntaje total

de la oferta
Término anticipado de contrato 20
Cobro garantía de fiel y oportuno cumplimiento 10
Aplicación de multa 5
Este puntaje se restará del puntaje total ponderado de la propuesta.
Se deja expresa constancia que para UTP (uniones temporales de proveedores) este criterio se aplicará
para todos los integrantes.
7.4.7 Evaluación General de las Propuestas
El puntaje final (PF) de cada propuesta se calculará en base al puntaje de evaluación de
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Cumplimiento Requisitos Formales (PCRF); Oferta Técnica (POT); Programa de Integridad

(PPI); Oferta Económica (POE); Iniciativas de Sustentabilidad Ambiental (PISA) y
Comportamiento Contractual Anterior (PCCA) de acuerdo con la siguiente fórmula:
100% PF = (PCRF * 2% + POT * 60% + POE * 35% + PPI * 1% + PISA * 2%) – PCCA
Este puntaje final permitirá establecer un ranking de las ofertas, que determine el orden de prelación
para adjudicar, y que podrá ser aplicable en caso de que el adjudicatario no entregue la documentación
necesaria dentro del plazo establecido al efecto, para la emisión de la orden de compra.
7.5 Mecanismo de Resolución de Empate
En el evento de que, una vez culminado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más
proponentes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo, quedando más de uno en condiciones de
resultar adjudicado, la comisión evaluadora podrá proponer la adjudicación de la licitación de la
especie, conforme al siguiente orden de prelación.
1. Al oferente que obtenga mayor puntaje en la Oferta Técnica

2. Al oferente que obtenga mayor puntaje en la Oferta Económica
3. Al oferente que obtenga mayor puntaje en el factor Plazo de Entrega
4. En caso de persistir, se podrá adjudicar al oferente que haya ingresado en primer lugar su
oferta al portal de compra.
7.6 Informe Final de la Comisión Evaluadora
La Comisión Evaluadora debe levantar un acta denominada “Informe Final” en la que debe referirse
a las siguientes materias:
a) Los criterios y ponderaciones utilizados en la evaluación de las ofertas.

b) Las ofertas que deben declararse inadmisibles, por no cumplir los requisitos establecidos en
las bases, debiéndose especificar los requisitos incumplidos.
c) La proposición de declaración de la licitación como desierta, cuando no se presentaren ofertas,
o bien cuando la Comisión Evaluadora juzgare que las ofertas presentadas no resulten
convenientes a los intereses del Instituto.
d) La asignación de puntaje para cada criterio y las fórmulas de cálculo aplicadas para la
asignación de dicho puntaje, así como cualquier observación relativa a la forma de aplicar los
criterios de evaluación.
e) La proposición de adjudicación, dirigida a la autoridad competente para adoptar la decisión
final.
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8. DE LA RESOLUCIÓN DEL PROCESO
8.1. Adjudicación Múltiple
El Instituto, mediante resolución fundada, adjudicará cada línea de la presente licitación a la propuesta
que finalmente estime más ventajosa a sus necesidades e intereses, considerando en una estimación
de conjunto, los criterios de evaluación, los puntajes y ponderaciones establecidos en las presentes
Bases, aunque no sea la de menor valor.
La oferta cuya propuesta ha sido seleccionada de este modo, será denominada entidad adjudicataria.
En el evento que la entidad adjudicataria no se encuentre inscrito en el Registro electrónico de

proveedores de Mercado Público estará obligado a inscribirse dentro del plazo de 15 días hábiles,
contado desde la fecha de notificación de la resolución que adjudica la propuesta, como requisito
previo para la suscripción del contrato. Dentro del mismo plazo, deberá encontrarse hábil en el
referido registro, así como también los documentos deberán estar vigentes. Igual requisito se exige a
la Unión Temporal de Proveedores.
En caso de estar conformado por personas jurídicas extranjeras, esto es, no constituidos y sin
operación en Chile, se exigirá la inscripción en el referido Registro y su habilidad se acreditará
mediante declaraciones juradas contenidas en Anexos N°1 y N°2.
La adjudicación se efectuará a través de una Resolución fundada de la autoridad competente del IPS,
la que será notificada a todos los y las oferentes a través del portal mercado público.
El Instituto se reserva el derecho de prorrogar el plazo para adjudicar, por razones de buen servicio,
caso en el cual, antes del cumplimiento del plazo original, informará a través del sitio sobre la referida
prórroga, conforme lo establece el artículo 41 del D.S. N°250/2004 del Ministerio de Hacienda,
modificado por el Decreto Supremo N°1.763/2009.- que señala: “Cuando la adjudicación no se
realice dentro del plazo señalado en las Bases de Licitación, la entidad deberá informar en el Sistema
de Información las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar el
nuevo plazo para la adjudicación, debiendo estar contemplada en las bases esta posibilidad”.
Los y las oferentes tendrán la posibilidad de efectuar sus consultas en relación con la adjudicación
salvo lo que respecta a las ofertas técnicas presentadas por los otros y otras oferentes, en el plazo de
02 días hábiles a contar de la fecha de publicación de las correspondientes respuestas,
correspondiendo realizar dichas consultas a través del portal www.mercadopublico.cl.
Todas las respuestas serán evacuadas y puestas en conocimiento de todos los y las oferentes, a través
del sistema www.mercadopublico.cl, en el plazo de 02 días hábiles, contados desde el vencimiento
del plazo indicado en el párrafo anterior.
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8.2 Re-adjudicación
El Instituto dentro del plazo de 60 días hábiles contados desde la publicación de la adjudicación
original, podrá re-adjudicar la licitación al oferente que siga en orden de prelación de acuerdo con el
puntaje obtenido en la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente, a menos que de acuerdo
con los intereses se estime necesario declarar desierto el proceso concursal, en los siguientes casos:
a. Si el proveedor no acepta la orden de compra en un plazo de 48 horas desde su envío.
b. Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
c. Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado de acuerdo con lo siguiente:
 Es inhábil para contratar de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 4° inciso 1° y 6° de la

Ley 19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios
y su Reglamento. No proporciona los documentos que le sen requeridos para verificar dicha
condición.
 Si ha sido condenado con la prohibición temporal o Perpetua de celebrar actos y contratos con
Organismo del Estado, contemplada en los artículos 8° y 10º del artículo primero de la Ley
20.393, sobre Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas en los Delitos de Lavado de
Activos, Financiamiento del Terrorismo y Delitos de Cohecho.
 Está afecto a la prohibición señalada en el artículo 26, letra d), del decreto ley 211, de 1973
del Ministerio de Economía.
 Si ha sido condenado en virtud de la ley N°21.595, de delitos económicos, conforme a la
inhabilitación regulada en su artículo 33.
d. En el caso de que el adjudicatario sea una unión temporal de proveedores y alguno de sus
integrantes estuviese afecto a una inhabilidad para postular o contratar:
 La unión temporal deberá informar por escrito, dentro del plazo de (2) dos días hábiles, si se
desiste o si decide ejecutar el contrato adjudicado, con la integración del resto de sus
miembros, siempre que éstos fuesen hábiles.
 En el evento de no informar lo anterior o de manifestar su intención de desistirse, la licitación
será re-adjudicada al siguiente oferente mejor evaluado, si lo hubiere.
 Luego del retiro de alguno de sus miembros, la UTP debe continuar funcionando con al menos
2 integrantes. Si la integración no cumple con el mínimo recién indicado, o el integrante de a
UTP que se retira es alguno de los que hubiese reunido una o más características objeto de la
evaluación de la oferta, ésta deberá ser dejada sin efecto, pudiendo la licitación ser re-
adjudicada al siguiente oferente mejor evaluado.
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En todos los casos el Instituto podrá también declarar desierto el proceso por Resolución fundada de
la autoridad competente del IPS.
8.3 Inadmisibilidad de las Ofertas o Declaración de Licitación Desierta
En conformidad al artículo 9° de la Ley Nº19.886, de Compras Públicas, el Instituto, declarará

inadmisible las ofertas cuando éstas no cumplan con los requisitos establecidos en las presentes Bases
que conllevan dicha sanción. Asimismo, el Instituto podrá declarar desierta la licitación cuando no se
presenten ofertas, o cuando, en general, éstas no resulten convenientes a los intereses institucionales,
ello mediante Resolución fundada de la autoridad competente.
En ambos casos, la declaración deberá ser por Resolución fundada de la autoridad competente.
9. DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL
9.1 De la emisión de orden de compra y Plazo
Considerando que el monto de cada una de las líneas es inferior a 100 UTM, la adquisición se
formalizará mediante la emisión de la orden de compra través del Portal Mercado Público y la
aceptación de esta por parte del proveedor.
El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 48 horas para aceptar la orden de compra. De

no hacerlo, el Instituto de Previsión Social podrá readjudicar el proceso, o declararlo desierto.
9.2 Requisitos para Contratar
Al momento de la emisión de la orden de compra la entidad adjudicataria debe cumplir con los
siguientes requisitos:
 No haber sido condenado con la prohibición temporal o perpetua de celebrar actos y contratos
con organismos del Estado, contemplada en los artículos 8 y 10 de la ley N°20.393 sobre
Responsabilidad Penal de las personas jurídicas en los delitos de lavado de activos,
financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho.
 No tener vínculo de parentesco con los funcionarios directivos del Instituto, en los términos
establecidos en el inciso 1° y 6° del artículo 4 de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos
Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios.
 La entidad adjudicataria debe declara no estar afecto a la prohibición señalada en el artículo
26, letra d), que fija el texto Refundido, Coordinado y Sistematizado del Decreto Ley N° 211,
de 1973, que fija Normas para la Defensa de la Libre Competencia.
 Estar inscrito en el registro de Proveedores de Mercado Publico y, acompañar documentación
acreditando – si es persona natural o jurídica- (en el caso de este último), constitución y
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personería.
 El proveedor adjudicado no podrá haber sido condenado con la inhabilitación regulada en su
artículo 33 de la Ley N°21.595, de delitos económicos.
Para el caso de la Unión Temporal de Proveedores, las causales de inhabilidad afectarán a cada
integrante individualmente considerado.
10. VIGENCIA DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL
El contrato entrará en vigor a contar de la fecha de aceptación de la orden de compra por parte del
adjudicatario y tendrá como plazo de duración el indicado por el oferente en su propuesta, el que no
podrá exceder de 20 días hábiles.
Lo anterior es sin perjuicio de las actividades de coordinación y reuniones de trabajo, que podrá
sostener el Instituto con el adjudicatario, desde la notificación de la adjudicación
El Instituto de poner término anticipado al contrato en las situaciones que se señalan en estas Bases
y/o de conformidad a la respectiva disponibilidad presupuestaria.
11. ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS BIENES ADQUIRIDOS
El proveedor adjudicatario deberá despachar y entregar los bienes adquiridos en la dirección detallada
en la respectiva en la Orden de Compra.
La entrega deberá cumplirse en el plazo indicado en la oferta presentada por el adjudicatario, contados
desde la fecha de aceptación de la Orden de Compra en el Portal de Mercado Público.
En caso de atrasos por circunstancias fuera del ámbito del proveedor (calificadas), podrá pedirse
prorroga sólo antes de la fecha máxima de entrega. En caso de atenuantes posteriores, estos no serán
considerados y se cursará la respectiva multa indicada en las bases administrativas.
No se aceptarán bienes que no cumplan con las especificaciones indicadas en la oferta entregada
y en el detalle de la respectiva Orden de Compra.
Todos los insumos y gastos de traslado provenientes de los servicios de entrega y garantía postventa
emanados de las ofertas, serán de cargo del proveedor adjudicado.
11.1 Modificación del contrato
Las partes de común acuerdo podrán modificar el contrato tal como se dispone en el artículo 13 letra
a) de la ley N°19.886 y artículo 77 N°1 de su Reglamento, por motivos fundados y en caso de que
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ello sea indispensable para adecuarlo a la correcta satisfacción de las necesidades del Instituto. La
modificación, si la hubiere, formará parte integrante del contrato. En ningún caso la modificación
podrá alterar la aplicación de los principios de estricta sujeción a las bases, así como tampoco podrá
aumentarse el monto del contrato más allá de un 30% del valor total del contrato ni alterar la
naturaleza del objeto de éste.
En este contexto, las partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el contrato, pudiendo disminuir o
aumentar hasta en un 30% el monto total del acuerdo. La variación podrá efectuarse con la finalidad
de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos de éste o de hacerse cargo de situaciones imprevistas
ocurridas durante su ejecución y que incidan en su normal desarrollo. En este sentido, en caso de que
varíen las actuales necesidades institucionales y siempre que no se altere el objeto establecido en las
bases de licitación y el contrato respectivo.
Las modificaciones del contrato serán solicitadas solo por quien administre, a través de un informe
técnico que lo fundamente, y será autorizado si se cumplen las siguientes condiciones en forma
conjunta:
1. Se cuente con la disponibilidad financiera lo que se acreditará lo que se refleja a través del
correspondiente Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.
2. Se cuente con informe favorable del administrador contractual.
Lo anterior, siempre deberán contar en un instrumento suscrito por ambas partes, el que deberá ser
aprobado mediante resolución totalmente tramitada.
El pago de los trabajos correspondientes a la modificación del contrato procederá sólo una vez que la
orden de compra correspondiente se encuentre aceptada.
12. ADMINISTRACIÓN Y PAGO DEL CONTRATO
12.1 Administración y Fiscalización de su Cumplimiento
Con el objeto de coordinar y controlar el correcto cumplimiento de los servicios prestados por el
adjudicatario, el Instituto designará, a dos funcionarios, uno en calidad de Administrador/a Titular y
otro en calidad de Administrador/a Suplente, los que tendrán al efecto, las siguientes funciones y
responsabilidades:
a) Tomar conocimiento del Procedimiento de Administración de Contratos de bienes y

servicios publicado en la Intranet del IPS, y cumplir estrictamente con las responsabilidades
allí asignadas al Administrador/a del Contrato y, especialmente, cumplir con el protocolo de
inicio de la prestación contratada, suscribiendo el Acta de Inicio de ésta, así como generar el
Check List, las notificaciones de multas e informe de término anticipado del contrato cuando
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corresponda y, siempre, el informe final del Contrato y la evaluación del proveedor o

proveedora.
b) Mantener actualizado un archivo con la totalidad de los antecedentes de la adquisición.
c) Fiscalizar el estricto cumplimiento del servicio y proponer la aplicación de multas, notificando

la infracción o incumplimiento, recibiendo los descargos si se presentaren y emitiendo su
opinión sobre éstos al despachar para su pronunciamiento de legalidad.
d) Revisar y aprobar el estado de pago, considerando las multas a que hubiere lugar.
e) Certificar la recepción, a entera satisfacción del Instituto de los bienes adquiridos.
f) Revisar el contenido íntegro de la factura, considerando lo señalado en la Ley N°19.983,

Articulo 3°, que indica “se tendrá por irrevocablemente aceptada la factura si no se reclamara
en contra de su contenido mediante alguno de los siguientes procedimientos:
1) Devolviendo la factura y la guía o guías de despacho, en su caso, al momento de la

entrega, o
2) Reclamando en contra de su contenido dentro de los ocho días corridos siguientes a su
recepción.
g) Remitir la factura del adjudicatario al Departamento de Finanzas, previa aprobación del

correspondiente estado de pago, en un plazo no mayor a 10 días de recepcionada ésta.
h) En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la
ejecución del servicio.
Por su parte, el Adjudicatario deberá designar un Coordinador Técnico que se relacionará con quien
administre para todos los efectos señalados.
A su turno, el Coordinador Técnico del Contrato del Adjudicatario deberá cumplir, entre otras, con
las siguientes funciones:
1. Velar por el estricto cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato.

2. Concurrir a las reuniones a las que el Instituto lo convoque.
3. En general, desarrollar todas las acciones referidas a la gestión que faciliten la ejecución del
contrato.
Todas las decisiones, definiciones y acuerdos adoptados por quien administre el contrato por parte
del y el Coordinador Técnico, deberán constar en Actas firmadas por ambos. Estas decisiones,
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definiciones y acuerdos, no pueden implicar una modificación de las cláusulas esenciales del contrato.
12.2. Pago
El pago se realizará una vez producida la recepción conforme de la totalidad de los bienes
requeridos en el lugar o lugares de destino solicitados, a través de transferencia electrónica según
lo establece este numeral, debiendo el adjudicatario o quien legalmente lo represente, presentar el
Estado de pago al Administrador del contrato, con el cobro respectivo expresado en pesos chilenos.
Quien administre tendrá un plazo máximo de 02 días hábiles, para efectuar observaciones al Estado
de Pago, transcurrido el cual, sin que ellas se hayan formulado, el/la adjudicatario/a presentará la
factura correspondiente. Si las formulare, las pondrá en conocimiento inmediato de la entidad
adjudicataria, la que, sin cargo adicional alguno, deberá satisfacerlas, reemplazando o modificando
el Estado de Pago en lo que fuere pertinente.
En caso de que este documento presentare diferencias u otros inconvenientes imputables a la entidad
adjudicataria, el plazo mencionado se contará desde su reingreso debidamente corregido.
El adjudicatario deberá informar al administrador del contrato la emisión de las facturas en el portal
del SII el día en que la emita y existirá prohibición de emitirla antes de aprobarse el respectivo estado
de pago.
Presentada la factura de acuerdo con el Estado de Pago aprobado, el Instituto la pagará por
transferencia electrónica de fondos en un plazo no superior a 30 días corridos, para ello el
adjudicatario debe presentar los siguientes datos:
 Dirección del Adjudicatario

 Teléfono de contacto
 Correo electrónico de contacto
 Cuenta corriente (asociada al RUT del proveedor o proveedora)
 Banco
 Tipo de cuenta
13. MEDIDAS POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
13.1. Multas
El Instituto aplicará y cobrará multas al adjudicatario por incumplimiento de sus obligaciones

contractuales.
Se entenderá por infracciones graves y por consecuencia que serán susceptibles de sancionar las
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siguientes:
MULTA
INFRACCIÓN % VALOR NETO TOTAL DE LA
ADQUISICIÓN
Incumplimiento de los plazos de entrega de los
bienes adquiridos.
Nota aclaratoria: Para efectos del cálculo de la
multa, los días se considerarán hábiles y la 1% por día hábil de atraso.
1) fracción del día será considerada día completo,
los cuales se contarán desde que se cumple el
plazo máximo de entrega ofertado por el
proveedor en su propuesta, el cual comienza
desde la aceptación de la Orden de Compra.
Incumplimiento de las especificaciones
solicitadas en las Bases Técnicas o en la oferta
del proveedor.
2) (Se configurará esta infracción si, el proveedor, 5% por cada infracción.

siendo requerido por el administrador contractual
para subsanar alguna deficiencia en los bienes
adquiridos no lo resuelve dentro de 15 días
hábiles a contar del requerimiento).
Incumplimiento de la obligación de garantía de
los bienes adquiridos, conforme al numeral
3) correspondiente de las bases técnicas. 5% por cada infracción.
Se entenderá cada bien con deficiencia como una
infracción.
Emisión de la factura con anterioridad a la
aprobación del estado de pago o emitirla sin 3% por cada infracción.
4)
poner en conocimiento al Administrador del
contrato.
Adjudicatario no entrega antecedentes y/o
5) información solicitada para realización de 3% por cada infracción
Auditorías.
Con todo, el monto total de las multas, durante toda la vigencia del contrato, no podrá exceder de
un tope máximo equivalente al 30% del monto total del mismo, incluidas las eventuales
modificaciones que aumenten o disminuyan la cuantía del contrato. De lo contrario, se producirá el
término anticipado de éste.
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El monto de la multa se descontará del estado de pago respectivo. En caso de no ser posible, el
Instituto exigirá su pago directo al adjudicatario, otorgándole un plazo de 10 días hábiles para efectuar
el depósito, el que deberá realizarse a nombre del Instituto de Previsión Social, RUT Nº61.979.440-
0, en la Cuenta Corriente N°190162427 del Banco Scotiabank.
No procederá esta sanción, si se estableciere la concurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor

calificado así por el Instituto, mediante Resolución fundada de la autoridad competente.
Las multas se aplicarán sin perjuicio del derecho del Instituto de Previsión Social de recurrir ante los
Tribunales Ordinarios de Justicia, a fin de hacer efectiva la responsabilidad del contratante
incumplidor.
13.2. Procedimiento para la Aplicación de Medidas por Incumplimiento
1) Para la aplicación de las multas, el Instituto comunicará por escrito, vía correo electrónico, su
decisión a la entidad adjudicataria, indicando el monto y su fundamento.
2) La entidad adjudicataria dispondrá de un plazo de 05 días hábiles, a contar de la

comunicación, para formular los descargos que estime pertinentes, adjuntando los
antecedentes que sustenten sus alegaciones, por escrito, mediante correo electrónico que envíe
quien administre le indique al efecto.
3) Con el mérito de dichos descargos, o transcurrido el plazo aludido sin que éstos se hubiesen
formulado, quien administre elaborará un informe detallando el incumplimiento, los medios
de verificación, la relación entre los cargos y descargos -si éstos últimos se hubieran evacuado-
y la aplicación o no de una multa con lo cual el Instituto resolverá sobre el particular, mediante
resolución fundada de la autoridad competente, y previa ponderación de los antecedentes,
remitiéndose copia del acto administrativo al adjudicatario, vía correo electrónico en un plazo
de 10 días hábiles desde la total tramitación de esa resolución, sin perjuicio del procedimiento
establecido en la ley 19.880.
4) La entidad adjudicataria podrá interponer recurso de reposición dentro del plazo de 05 días
hábiles, contados desde la fecha de su notificación, mediante correo electrónico que quien
administre indique al efecto, en contra de la resolución que aplique la multa.
5) El Instituto resolverá la reposición presentada, acogiendo total o parcialmente los

fundamentos dados por el adjudicatario, o bien rechazará, confirmando la multa aplicada, sin
perjuicio de los demás recursos dispuestos en la Ley Nº 19.880, que establece Bases de los
Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del
Estado y le notificará al adjudicado vía correo electrónico en un plazo de 5 días hábiles desde
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la total tramitación de esa resolución, adicionalmente se remitirá carta certificada conforme lo

establecido en la Ley de Bases precitada.
13.3. Término Anticipado del Contrato
El Instituto podrá, previa calificación de las circunstancias y resolución fundada de la autoridad

competente, poner, administrativamente, término al contrato, en forma anticipada e inmediata, por
las siguientes causales:
a) Por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
b) Por estado de notoria insolvencia del adjudicatario, a menos que se mejoren las cauciones
entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato.
c) Por exigirlo el interés público o la seguridad nacional.
d) Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus
actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los últimos dos años, a la mitad del período
de ejecución del contrato, con un máximo de seis meses.
e) Por pérdida de las certificaciones y autorizaciones necesarias para que la entidad adjudicataria
pueda funcionar en el giro de su actividad.
f) Por incumplimiento del deber de confidencialidad de la información establecido en las

presentes bases.
g) Por haber sido declarada la entidad adjudicataria como deudora en un procedimiento de

liquidación concursal.
h) Por incumplimientos graves del servicio adjudicado. Para estos efectos, se entenderán como
incumplimiento grave las siguientes situaciones:
i. Por exceder las multas el tope máximo del 30% del monto total del contrato.
ii. Por exceder el plazo de entrega ofertado en 10 días hábiles.
iii. Incumplimiento de las especificaciones solicitadas en las Bases Técnicas o en la oferta del
proveedor y no atender la reposición en un plazo máximo de 15 días hábiles.
i) Además, en caso de ser la entidad adjudicataria una Unión Temporal de Proveedores (UTP):
1. Cuando el número de integrantes de una UTP sea inferior a dos y dicha circunstancia
ocurre durante la ejecución del contrato.
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2. Disolución de la UTP.
3. Inhabilidad sobreviniente de uno de los o las integrantes de la UTP, que signifique que la
UTP no pueda continuar ejecutando el contrato con los o las restantes miembros en los
mismos términos adjudicados.
4. De constatarse que los o las integrantes de la UTP constituyeron dicha figura con el objeto
de vulnerar la libre competencia. En este caso, deberán remitirse los antecedentes
pertinentes a la Fiscalía Nacional Económica.
5. Retiro de alguna persona integrante de la UTP que hubiere reunido una o más
características objeto de la evaluación de la oferta.
j) Por perder la condición de hábil en el Registro de Proveedores del Estado por causal de
inhabilidad sobreviniente establecida en el artículo 4° inciso 1° de la ley de compras. En el caso de
una UTP, aplicará si esa condición sobreviene a cualquiera de sus integrantes.
k) Por fallecimiento del adjudicatario, en caso de ser persona natural.
l) Por disolución de la persona jurídica.
m) Por incumplimiento de las obligaciones derivadas del pacto de integridad.
n) En el evento de producirse la situación prevista en el inciso segundo del artículo 33 de la Ley

N°21.595, de delitos económicos, esto es, que el proveedor sea condenado por sentencia judicial con
la inhabilitación para contratar con el Estado.
o) Por incumplimiento de la prohibición de subcontratación y cesión de derechos y obligaciones que

emanan del contrato establecidos en el numeral 14 de las Bases administrativas.
Adoptada esta medida imputable la entidad adjudicataria, y exceptuando las causales descritas en las
letras a), c) y k) precedentes, el Instituto podrá ejercer las demás acciones que procedan,
especialmente la indemnizatoria de los perjuicios causados.
Se pagarán los bienes efectivamente recepcionados por IPS hasta la fecha del respectivo término
anticipado.
En el caso de término anticipado por la causal de la letra a) (mutuo acuerdo), las partes deberán
suscribir un documento que formalice dicha circunstancia. En él, deberá indicarse si existen o no
obligaciones pendientes, el monto de éstas y, si correspondiere, la forma en que se realizará el pago
de éstas.
Respecto de lo señalado en la letra b) como causal de término anticipado “Por notoria insolvencia del
proveedor o proveedora”, debe tenerse presente para los fines que corresponda, el artículo 57, N°1,
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letra c), de la Ley Nº 20.720.
Para terminar anticipadamente un contrato, el Instituto comunicará por escrito, vía correo electrónico
su decisión a la o el prestador, indicando la causal y fundamento de esta, siendo aplicable el
procedimiento dispuesto en el numeral anterior de estas bases administrativas de licitación.
13.4. Liquidación del Contrato por Término Anticipado o Vencimiento del Plazo de Duración
Para llevar a cabo la finalización de la relación contractual entre el adjudicatario y el IPS, sea por
término anticipado o no, el adjudicatario deberá:
 Acordar un calendario de cierre con el Instituto de Previsión Social (IPS), en donde se

establezca un evento o plazo prudencial a partir del cual se entiende que el contrato entre en
etapa de cierre.
 Elaborar un protocolo de fin de contrato, que suscribirán ambas partes, y en donde se detallen
todas las actividades a realizar y los responsables de cada una de ellas, para lograr un cierre
de contrato ordenado.
 Si el Instituto de Previsión Social (IPS) así lo requiere, el adjudicatario deberá prestar

colaboración y participar en forma coordinada con el nuevo proveedor o proveedora en
aquellas labores relativas al objeto de la contratación.
14 SUBCONTRATACIÓN Y CESIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE EMANAN

DEL CONTRATO
La entidad adjudicataria podrá subcontratar servicios específicos de:
 Servicio relacionado con el traslado de los bienes.
El/la oferente deberá indicar, en el Anexo N°6, el servicio específico que se va a subcontratar e
individualizar al subcontratista respectivo. Luego, en el contrato, se incorporará la información
indicada precedentemente.
El subcontratista podrá ser modificado, a petición del/la oferente adjudicado/a, previa aprobación
del/la administrador/a del contrato designado por el Instituto. Para formalizarlo, se deberá suscribir
la correspondiente modificación contractual.
En caso de subcontratación, la entidad adjudicataria mantera la responsabilidad, tanto contractual

como extracontractual, frente al Instituto y/o frente a terceros.
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Todo el personal y las actuaciones de los subcontratos serán considerados como de la entidad
adjudicataria para efectos de estas bases y del contrato respectivo.
Sin perjuicio de lo anterior, el o los subcontratos deben estar inscritos en el registro de proveedores
del Estado y ser hábil/les para contratar con la administración del Estado. La información será
verificada por el Instituto al momento de elaborar el contrato y, en caso de que el subcontratista no
cuente con inscripción vigente o se encuentre inhábil, dispondrá de un plazo máximo de 05 días
hábiles, a contar de la notificación del IPS, para subsanar su situación. De no hacerlo, el Instituto
podrá dejar sin efecto la adjudicación y readjudicar el proceso al segundo oferente mejor evaluado, y
así sucesivamente.
Cualquier entidad oferente que presente subcontrataciones diferentes a alguna de las ya indicadas
precedentemente, quedará fuera de bases y por lo tanto su oferta será declarada inadmisible.
Lo anterior, sin perjuicio que los documentos justificativos de los créditos que emanen de estos
contratos podrán transferirse de acuerdo con las normas del derecho común, según estipula el artículo
74 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
15 RESPETO POR LA NORMATIVA DEL INSTITUTO Y DEBIDO CUIDADO DE SUS

BIENES
Para la ejecución del contrato y prestación del servicio, el Instituto permitirá la entrada del personal
del adjudicatario, debidamente acreditado, a las dependencias involucradas en la ejecución del
servicio. En tal caso, el personal del adjudicatario deberá acatar las medidas de resguardo y control
de los recintos institucionales y el adjudicatario será responsable, y quedará obligado a la reparación
o reposición, de cualquier desperfecto, daño o pérdida que puedan sufrir los bienes del Instituto.
Asimismo, el adjudicatario será responsable y quedará obligado a la reparación de cualquier daño o
accidente que se pudiesen provocar producto de la ejecución de los servicios.
16 CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES DEL

ADJUDICATARIO
De existir obligaciones laborales y previsionales impagas los primeros Estados de Pago producto del
contrato licitado, deberán ser destinados al pago de dichas obligaciones, debiendo el adjudicatario
acreditar mediante certificado emitido por la Dirección del Trabajo, que la totalidad de las
obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del período de ejecución del contrato,
con un máximo de 6 meses.
Respecto de la Unión Temporal de Proveedores, el cumplimiento de obligaciones laborales y

previsionales se exige respecto de cada uno individualmente considerados.
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El Instituto exigirá al adjudicatario que efectúe dichos pagos y presente los comprobantes y planillas
que demuestren el total cumplimiento de la obligación.
El incumplimiento de estas obligaciones por parte del adjudicatario facultará al Instituto para terminar
anticipadamente el contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitación en la que el adjudicatario no
podrá participar, en conformidad a lo establecido en el inciso 2º, del artículo 4º de la Ley Nº 19.886,
de Compras Públicas.
17 CUMPLIMIENTO DE LEYES, REGLAMENTOS, ORDENANZAS Y OTRAS

DISPOSICIONES
El adjudicatario será responsable de cumplir con todas las leyes, reglamentos, ordenanzas, permisos
municipales y otras disposiciones vigentes en Chile, que sean necesarias y exigidas para la ejecución
del servicio licitado.
18 NOTIFICACIONES DURANTE EL CONTRATO
Las notificaciones entre las partes se efectuarán por escrito, vía correo electrónico, pudiendo
complementarse mediante carta certificada dirigida al domicilio fijado por el adjudicatario.
Las notificaciones se producirán en la fecha que figure el reporte del correo electrónico respectivo.
Para los efectos de toda notificación el domicilio del Instituto será en será Camino Agrícola N°1697,
comuna de Macul. Subdepartamento de Logística, u otro que previamente se indique.
19 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
El Instituto y el adjudicatario resolverán, de común acuerdo y mediante negociaciones directas, las

diferencias que surjan en cuanto a la aplicación del contrato.
En el evento que no se logre un acuerdo entre las partes, cualquiera de éstas podrá llevar las
controversias al conocimiento de los Tribunales Ordinarios de Justicia, siendo competentes los de la
ciudad de Santiago, todo ello en conformidad a la legislación vigente y sin perjuicio de las facultades
de la Contraloría General de la República.
20 AUDITORÍAS
El Instituto se reserva el derecho de fiscalizar y/o auditar el desarrollo de los servicios contratados y
prestados por el adjudicatario, a través de su Unidad de Auditoría y Control, de la Contraparte Técnica
del IPS o de terceros. Para tales efectos, el adjudicatario quedará obligado a otorgar toda la
colaboración y facilidades y a proporcionar todos los antecedentes e información que se le solicite,
obligación que, de no ser cumplida, facultará al Instituto para aplicar multas. Igual facultad podrá ser
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ejercida por los Organismos de la Administración del Estado, con competencia para fiscalizar el
Instituto. Todo lo anterior, sin perjuicio de las facultades del Administrador del contrato designado
por el Instituto y de los requerimientos técnicos o de información que éste realice a través de sus
instancias técnicas competentes.
21 DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos, derechos e impuestos que se generen o produzcan por causa o con ocasión del
contrato para la ejecución de los servicios y que se originen en el cumplimiento de sus obligaciones
serán de cargo exclusivo del adjudicatario.
22 CONFIDENCIALIDAD
El adjudicatario no podrá utilizar para ninguna finalidad ajena a la ejecución del contrato, la
documentación, los antecedentes y, en general, cualquier información, que haya conocido o a la que
haya accedido, en virtud de cualquier actividad relacionada con el contrato.
El adjudicatario, así como su personal dependiente que se haya vinculado a la ejecución del contrato,
en cualquiera de sus etapas, deben guardar confidencialidad sobre los antecedentes relacionados con
el proceso licitatorio y el respectivo contrato.
El adjudicatario debe adoptar medidas para el resguardo de la confidencialidad de la información,

reservándose el órgano comprador el derecho de ejercer las acciones legales que correspondan, de
acuerdo con las normas legales vigentes, en caso de divulgación no autorizada, por cualquier medio,
de la totalidad o parte de la información referida.
La divulgación, por cualquier medio, de la totalidad o parte de la información referida en los párrafos
anteriores, por parte del proveedor o proveedora, durante la vigencia del contrato o dentro de los 5
años siguientes después de finalizado éste, podrá dar pie a que la Entidad entable en su contra las
acciones judiciales que correspondan. Con todo, tratándose de bases de datos de carácter personal, la
obligación de confidencialidad dura indefinidamente, de acuerdo con la Ley N°19.628, sobre
Protección de la Vida Privada.
23 PACTO DE INTEGRIDAD
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta expresamente
el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones
contenidas en las presentes bases, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las bases de
licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la
información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo con las presentes
bases de licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos:
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El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos,

premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario
público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los
contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras
personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de
decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del o los contratos que de ello se deriven.
El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas

que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la
conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de
tipo o naturaleza colusiva, en cualquiera de sus tipos o formas.
El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación que deba presentar
para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para
asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética, moral, buenas
costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas
en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
El oferente se obliga y acepta asumir las consecuencias y sanciones previstas en estas bases de
licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria,
con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren
la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones
anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y/o dependientes
y/o asesores y/o agentes y, en general, todas las personas con que éste o éstos se relacionen directa o
indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, incluidos sus subcontratistas,
haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las
responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos
correspondientes.
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CAPÍTULO II: BASES TÉCNICAS Y ANEXOS
1. ANTECEDENTES GENERALES Y JUSTIFICACIÓN
Corresponde a un proceso de Adquisición de Insumos Computacionales, conforme a la planificación

anual de compras del Subdepartamento de Logística, para reposición del stock de bodega y el
abastecimiento de las dependencias de los Edificios Centrales, Direcciones Regionales y Centros de
Atención Previsional (CAP) de la red ChileAtiende, dentro del territorio nacional continental e insular.
2. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICO CON LOS ALCANCES DEL

BIEN/SERVICIO
Se requiere adquirir Insumos Computacionales para dar continuidad operativa al IPS –ChileAtiende,
en las tareas de impresión de las unidades internas requirentes.
3. DESCRIPCIÓN DEL BIEN QUE SE REQUIERE (REQUERIMIENTO Y ALCANCE)
Los productos deben ser originales o equivalentes a las marcas señaladas según lo indicado en el
numeral 7.4.2.2 “Procedencia del Insumo Computacional” de las bases administrativas. Estos
productos deben ser nuevos, no rellenados ni intervenidos y deben entregarse sellados.
La fecha de vencimiento de los insumos computacionales ofertados no podrá ser inferior a 6 meses.
Los bienes o productos requeridos se especifican a continuación:
IMAGEN
LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD
REFERENCIAL
TÓNER XEROX P7500DN CIAN

1. 6
106R01443, o equivalente
CARTUCHO DE TINTA HP 62XL

2. 100
NEGRO UN, o equivalente
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CARTUCHO DE TINTA HP 62XL

3. 100
TRICOLOR UN, o equivalente
TÓNER BROTHER TN2370

4. NEGRO P/DCP-L2540DW, o 30
equivalente
4. PLAZO DE ENTREGA Y FICHA TÉCNICA
El proveedor deberá indicar el Plazo de Entrega y presentar la Ficha Técnica de cada producto
requerido, de acuerdo con lo solicitado en el Anexo N°5 y 6.
5. CONDICIONES DE ENTREGA
Los despachos serán en la Unidad de Almacenes, ubicado en Av. Escuela Camino Agrícola N° 1697
Macul, Santiago y la fecha de agendamiento para la entrega de artículos adjudicados en bodega
debe realizarse con anticipación y a más tardar, hasta dos (2) días hábiles anteriores a la fecha
de vencimiento del plazo ofertado para entregar los productos adjudicados, esto quiere decir,
que, si la fecha de vencimiento para entregar los productos adjudicados es un día miércoles, usted
tiene hasta el día lunes, de la misma semana, para coordinar dicho agendamiento.
Los despachos deben ser agendados previa coordinación con el administrador del contrato,
individualizados en la correspondiente Orden de Compra.
El proveedor que no solicite agendamiento, en el plazo indicado anteriormente, no le serán aceptados

sus despachos, y deberá realizar nuevamente el procedimiento de agendamiento ya informado, siendo
él el único responsable de las posibles multas que corresponda aplicar como consecuencia del atraso
en la entrega de los productos.
Para la entrega, el proveedor deberá presentarse en la fecha y hora agendada y traer lo siguiente:
1. Orden de compra
2. Guía de despacho y/o factura, con fecha correspondiente al día de entrega y la información
correspondiente a la orden de compra.
3. Solicitud de agendamiento asignado.
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Los productos deben venir agrupados de acuerdo con su categoría, según tipo, color, etc., según
corresponda, en cajas debidamente rotuladas e identificadas. No se aceptarán bienes que no
cumplan con las especificaciones indicadas en la oferta entregada y en el detalle de la respectiva
Orden de Compra.
Se aceptarán entregas parciales de los productos sólo hasta antes de la fecha máxima de entrega
ofertada por el proveedor en su propuesta.
En caso de atrasos por circunstancias fuera del ámbito del proveedor (calificadas), podrá pedirse
prorroga sólo antes de la fecha máxima de entrega. En caso de atenuantes posteriores, estos no serán
considerados y se cursará la respectiva multa indicada las presentes bases administrativas.
Todos costos asociados a insumos y gastos de traslado provenientes de los servicios de entrega y
garantía postventa emanados de las ofertas, serán de cargo del proveedor adjudicado independiente
de la cantidad solicitada.
6. GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS
El producto deberá estar garantizado por el proveedor adjudicado durante al menos seis meses,
contados desde la fecha de recepción conforme por parte de esta Institución.
La garantía operará en caso de que el producto se encuentre defectuoso, le falten piezas o partes, no
sea apto para el uso que fue destinado, o si habiendo sido arreglado, sus deficiencias persisten o
presenta nuevas fallas.
En todos los casos, el proveedor deberá efectuar, a su costo, la reparación del producto o, en caso de
ser necesario, o de requerirlo así el Instituto, deberá cambiar el producto fallado por una nuevo, en un
plazo máximo de 15 días hábiles desde el requerimiento formulado por el administrador del contrato,
sin costos adicionales para esta Institución. Si un producto no es reparado o cambiado se entenderá
como no entregado y se aplicará multa según lo señalado en las presentes bases administrativas.
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ANEXO N°1
DECLARACIÓN JURADA REQUISITOS PARA OFERTAR LA ADQUISICIÓN DE
INSUMOS COMPUTACIONALES
(ESTE ANEXO DEBERÁ SER COMPLETADO EXCLUSIVAMENTE POR

PROPONENTES QUE PRESENTEN SU OFERTA A TRAVÉS DE UNA UNIÓN
TEMPORAL DE PROVEEDORES)
Yo, …………………………………………… cédula de identidad N° ………………………, con

domicilio en ………………………….……………………….. en representación de
…………………………………………………… Rut: ……………………, del mismo domicilio,
declaro bajo juramento que:
 No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por prácticas antisindicales

o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales
establecidos en el Código Penal, dentro de los dos años anteriores al momento de la
presentación de la oferta.
 No he sido condenado, o mi representada no ha sido condenada, por el Tribunal de Defensa

de la Libre Competencia, dentro de los 5 años anteriores, contados desde que la sentencia
definitiva quede ejecutoriada, con la prohibición de contratar a cualquier título con órganos
de la administración, contemplada en el artículo 26, letra d), del Decreto con Fuerza de Ley
N°1, de 2004, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, que Fija el texto
refundido, coordinado y sistematizado del decreto ley N°211, de 1973.
 Mi representada no ha sido condenada a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos

con organismos del Estado, por los delitos mencionados en la ley N°20.393.
 No he sido condenado por los Tribunales de Justicia a la medida dispuesta en el artículo 33

de la ley N°21.595 de Delitos Económicos. En el caso de que mi representada sea una persona
jurídica, ya sea que se trate de sociedades, fundaciones o corporaciones, declaro que esta no
tiene como socio, accionista, miembro o partícipe con poder para influir en la administración,
a personas naturales que hubieren sido condenadas a la citada medida.
 No soy ni he sido durante el periodo de un año transcurrido con antelación a la presente

declaración, funcionario directivo del organismo licitante y/o comprador, hasta el nivel de jefe
de departamento o su equivalente, o funcionario que participe en procedimientos de
contratación del organismo licitante y/o comprador, ni estoy unido(a) a éstos o aquéllos por
los vínculos descritos en la letra b) del artículo 54 de la ley N°18.575 (cónyuge, hijo, adoptado
o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive).
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 No integro la nómina de personal del organismo licitante y/o comprador, en cualquier calidad
jurídica, ni soy contratado a honorarios por el organismo licitante y/o comprador, ni estoy
unido(a) a éstos o aquéllos por lo vínculos descritos en el inciso primero del artículo 35 quáter
de la ley N° 19.886 (cónyuge, convivientes civil o pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad o afinidad).
 Mi representada no es una sociedad de personas o empresa individual de responsabilidad

limitada en la que una o más de las personas singularizadas en los párrafos quinto y sexto
precedentes formen parte o sean beneficiarias finales.
 Mi representada no es una sociedad en comandita por acciones, sociedad por acciones o

anónima cerrada en que una o más de las personas singularizadas en los párrafos quinto y
sexto precedentes sean accionistas o beneficiarias finales.
 Mi representada no es una sociedad anónima abierta en que una o más de las personas
singularizadas en los párrafos quinto y sexto precedentes sean dueñas de acciones que
representen el 10% o más del capital o sean beneficiarias finales.
 No soy gerente, administrador, representante o director de cualquiera de las sociedades

antedichas.
Nombre, Firma y Timbre

Oferente o Representante Legal Empresa
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NOTA:
Debe tenerse presente que faltar a la verdad respecto de lo informado en una declaración jurada puede
traducirse en la comisión del delito de perjurio, en virtud del artículo 210 del Código Penal, que
dispone que “el que ante la autoridad o sus agentes perjurare o diere falso testimonio en materia que
no sea contenciosa, sufrirá las penas de presidio menor en sus grados mínimo a medio y multa de seis
a diez unidades tributarias mensuales.”
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ANEXO N°2
DECLARACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE PARA LA ADQUISICIÓN DE
INSUMOS COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISION SOCIAL (IPS)
Nombre o Razón Social Rut
Domicilio oferente
Indicar N° línea de
servicio a la que postula
Nombre del responsable
Rut
de la oferta
Teléfono de contacto
E-mail de contacto oferta
de la oferta
PRESTAMO SOLIDARIO
Declaro bajo juramento, que este proveedor, de acuerdo con lo dispuesto en el art. 9° de la Ley
A) N°21.323, que establece “Un nuevo bono clase media y un préstamo solidario para la protección
de los ingresos de la clase media”; [marque con una (x)]
1) SI, Mantiene deuda por el préstamo solidario

2) No, Mantiene deuda por el préstamo solidario
DEUDAS CON TRABAJADORES

Declaro bajo juramento, no registro saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad
B)
social con los actuales trabajadores o con trabajadores o trabajadoras contratados en los últimos 2
años (marque con una (X))
SI, registro saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de

1)
seguridad social
No, registro saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones
2)
de seguridad social
PROGRAMA DE INTEGRIDAD
C)
Declaro bajo juramento que este proveedor; [marque con una (x)]
1) Cuenta con Programa de Integridad para la Contratación

2) No cuenta con Programa de Integridad para la Contratación
En caso de respuesta afirmativa, acreditar lo declarado adjuntando copia de la documentación o
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certificación en que conste el programa de integridad, además, deberá adjuntar documento que acredite
la difusión de éste a sus trabajadores, tales como copia de campañas vía correo electrónico, vía intranet,
afiches, volantes, código de ética, u otro que dé cuenta con certeza de la difusión de la política entre los
dependientes del oferente.

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ANEXO N°3
INICIATIVAS DE SUSTENTABILIDAD AMBIENTAL
PARA LA “ADQUISICIÓN DE INSUMOS COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO
DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”
Marque con una

"X" frente a la
N° Subcriterio Descripción condición que
efectivamente
acredita en la oferta.
1 Política de eficiencia Si el oferente cuenta con una política de
energética eficiencia energética DIFUNDIDA, deberá
adjuntar correo o copia de la difusión de la
política.
2 Convenio de reciclaje Si el oferente cuenta con un convenio de
de papeles, latas y/o reciclaje con alguna empresa para el
vidrio reciclaje de papeles, latas y/o vidrio, deberá
adjuntar el convenio vigente.
3 Sello certificación Si el oferente cuenta con algún sello o
medioambiental certificación medioambiental, deberá
adjuntar el certificado.
4 Convenio de reciclaje
de desechos Si el oferente cuenta con un convenio de
tecnológicos reciclaje de desechos tecnológicos con
(computadoras, alguna empresa, deberá adjuntar el convenio
impresoras, baterías, vigente.
tóner, etc.)
5 Inscripción en el Si se ha inscrito en Sectorial "Huella de
Programa Carbono" en ventanilla única de ROTC, o
HuellaChile presenta mail de recepción conforme del
envío del oferente de la Carta Compromiso
Voluntario ([email protected]). Se
debe adjuntar correo confirmación
inscripción o correo recepción carta de
compromiso voluntario conforme a
procesos del programa HuellaChile (más
detalles www.huellachile.cl)
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NOTA: Será de exclusiva responsabilidad del oferente acreditar el cumplimiento de los factores
señalados, adjuntando copia de la documentación sustentadora (contratos, certificados, entre otros).
La información que no pueda ser acreditada de esta forma, no será considerada en la avaluación. La
documentación presentada deberá acreditar de que la respectivas condición o factor de evaluación se
ha verificado dentro del último año desde la fecha del llamado a licitación o que se acredite que
encuentran vigentes.

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ANEXO N°4
OFERTA ECONÓMICA
“ADQUISICIÓN INSUMOS COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE
PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”
NOMBRE RAZÓN SOCIAL : _________________________________________
RUT Nº : _________________________________________
*) Valor a ingresar al Portal por la totalidad de los bienes o productos requeridos.

VALOR
VALOR
TOTAL
LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNITARIO IVA TOTAL
NETO
NETO
(*)
TÓNER XEROX
P7500DN CIAN
1. 6 $ $ $ $
106R01443, o
equivalente
CARTUCHO DE
TINTA HP 62XL
2. 100 $ $ $ $
NEGRO UN, o
equivalente
CARTUCHO DE
TINTA HP 62XL
3. 100 $ $ $ $
TRICOLOR UN, o
equivalente
TÓNER BROTHER
TN2370 NEGRO
4. 30 $ $ $ $
P/DCP-L2540DW, o
equivalente
En caso de que se emitan Facturas o boletas Exentas, se debe señalar expresamente en este cuadro.

Ciudad de, ……………………………. a, …… de ……………………. 2024.
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ANEXO N°5
“FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO PARA LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS
COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE PREVISIÓN SOCIAL (IPS)”
Datos de la oferta
Razón social oferente, nombre persona
natural
RUT oferente persona jurídica, persona
natural
Fecha
Garantía de los bienes _________ meses.
A continuación, debe completar los datos SOLO del o los productos que desee ofertar:
1. TÓNER XEROX P7500DN CIAN 106R01443, o equivalente:
(El oferente deberá indicar el

FACTOR DE factor de empaque del producto.
EMPAQUE Ejemplo: caja de 50 unidades,
unidad, etc.)
(El oferente deberá indicar la

PARÁMETRO DE IMAGEN DEL
cantidad de meses de vigencia del
VENCIMIENTO PRODUCTO (El oferente
producto)
deberá insertar una imagen
del producto con su
(El oferente deberá indicar si respectivo embalaje)
CERTIFICACIONES existen certificaciones en las
situaciones que aplique)
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

(El oferente deberá indicar una breve descripción del
producto)
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2. CARTUCHO DE TINTA HP 62XL NEGRO, o equivalente:

unidad, etc.)

producto)
del producto con su

producto)
3. CARTUCHO DE TINTA HP 62XL TRICOLOR, o equivalente:

unidad, etc.)
(El oferente deberá indicar la IMAGEN DEL

PARÁMETRO DE
cantidad de meses de vigencia del PRODUCTO (El oferente
VENCIMIENTO
producto) deberá insertar una imagen
del producto con su

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producto)
4. TÓNER BROTHER TN2370 NEGRO P/DCP-L2540DW, o equivalente:

unidad, etc.)

producto)
del producto con su

producto)

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ANEXO Nº6
“PLAZO DE ENTREGA Y PROCEDENCIA DEL INSUMO COMPUTACIONAL PARA
LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS COMPUTACIONALES PARA EL INSTITUTO DE
PREVISIÓN SOCIAL”
DATOS DE LA OFERTA:
Razón social oferente, nombre persona

natural
RUT oferente persona jurídica, persona

natural
Fecha
1. PLAZO DE ENTREGA
Plazo de Entrega ofertado, contado desde la

_________ días hábiles
aceptación de la Orden de Compra.
2. PROCEDENCIA DEL INSUMO COMPUTACIONAL
Los oferentes deberán señalar obligatoriamente la procedencia de fabricación para cada insumo
computacional ofertado, según corresponda. Las ofertas que no cumplan con este requisito serán
declaradas inadmisibles y no participarán del proceso de evaluación.
Indique la procedencia del

insumo computacional
ofertado, marcando con una
“X” en la columna
correspondiente.
LÍN
DESCRIPCIÓN PRODUCTO Insumo
EA
Insumo equivalente
original (del de otro
fabricante fabricante
del equipo) y/o marca
(*)
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1. TÓNER XEROX P7500DN CIAN 106R01443

2. CARTUCHO DE TINTA HP 62XL NEGRO UN
3. CARTUCHO DE TINTA HP 62XL TRICOLOR UN
4. TÓNER BROTHER TN2370 NEGRO P/DCP-L2540DW
(*) En caso de que la propuesta sea de un insumo equivalente de otro fabricante y/o marca, deberá
incorporar dentro de su oferta en el portal www.mercadopublico.cl los certificados de Normas
ISO 19752 e ISO 19798, las cuales certifican rendimiento, calidad y fiabilidad de los insumos
requeridos. No será válida una declaración de cumplimiento, debe venir obligatoriamente adjunta la
certificación de respaldo e indicar la procedencia. En caso de no dar cumplimiento a lo anterior la
oferta será inadmisible.
3. SUBCONTRATACIÓN
Persona
Detalle de Partidas Teléfono y/o E-
(Natural o Rut Representante Dirección
a Subcontratar Mail
Jurídica)

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Subdepartamento Legal del DAI

BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS

CAPÍTULO I: BASES ADMINISTRATIVAS

El Instituto de Previsión Social, en adelante e indistintamente, “Instituto” o “IPS”, en conformidad

1.1 De las y los Participantes

Se entenderán como Uniones Temporales de Proveedores, aquellas asociaciones de personas

se generen con el IPS y el nombramiento de un representante o apoderado común con poderes

3. DE LA PUBLICACIÓN Y TRAMITACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL MERCADO

El llamado a Licitación será publicado en el Sistema de Información de la Dirección de Compras y

Contratación Pública, en adelante e indistintamente “el Sistema”, “el Portal” o

4. DE LAS GENERALIDADES DE LAS BASES

4.1 Aceptación de los Términos de las Bases

4.2 Interpretación de las Bases

4.3 De la Modificación de las Bases

4.4 Estatuto Jurídico

a) Bases Administrativas, Bases Técnicas y sus respectivos Anexos.

4.5 Requisitos Mínimos de Admisibilidad:

Se entenderán como requisitos de admisibilidad los siguientes:

 Que se señale en la oferta la procedencia de fabricación del insumo computacional ofertado,

4.6.1 Anexos Administrativos

4.6.2 Anexo Económico

4.6.3 Anexos Técnicos

5. DEL CALENDARIO DE EVENTOS DEL PROCESO

El proceso de Licitación se efectuará conforme al siguiente Calendario de Eventos:

EVENTO LUGAR Y FECHA

5.1. Recepción de Consultas, Entrega de Respuestas y/o Aclaraciones

a través del mismo portal, quedando a disposición de todos los interesados.

En la misma oportunidad, o hasta antes de la fecha de recepción de las propuestas, si el Instituto lo

6.1 Contenido de las Ofertas

La oferta deberá estar conformada por:

6.1.1 La Oferta Técnica

Deberá presentarse electrónicamente en el portal www.mercadopublico.cl, de acuerdo con las

La no presentación de la información solicitada en los anexos hará inadmisible la propuesta del

6.1.2 La Oferta Económica

Debe presentarse electrónicamente, en archivo adjunto en el mismo portal www.mercadopublico.cl

El no ingreso de la Oferta Económica a través del portal www.mercadopublico.cl hará

6.1.3. De los Antecedentes Administrativos

Todas las entidades proponentes, deberán presentar los siguientes documentos:

Si es Persona Natural o Jurídica:

Si es Unión Temporal de Proveedores o Proveedoras:

6.2. Cumplimiento de los Requisitos Formales

6.3. Costo de formulación de las ofertas

6.4. De la apertura de antecedentes

La apertura electrónica se efectuará a través del Sistema de Información en el portal

7. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1 Comisión Evaluadora

La conformación de la Comisión Evaluadora se ajustará a lo dispuesto en el artículo 37 del

La Comisión deberá evaluar las ofertas en forma separada e independiente, y en consecuencia

La Comisión Evaluadora elaborará un acta final de la evaluación correspondiente, la que contendrá el

7.2 Consultas Aclaratorias a Oferentes

7.4 Evaluación de las Ofertas

principios de igualdad de los y las oferentes y estricta sujeción a las Bases.

TABLA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS PORCENTAJE

Para lo anterior se asignará un puntaje de evaluación, según el siguiente detalle:

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES EN LA

7.4.2 Oferta Técnica OT (60% de la Evaluación General)

La Oferta Técnica será evaluada de conformidad a los siguientes factores de evaluación:

7.4.2.1. Plazo de Entrega (40% de la Evaluación Técnica)

Los oferentes deberán señalar obligatoriamente en el Anexo Nº6 “PLAZO DE ENTREGA Y

POT = [Factor N°140%) + (Factor N°2 60%)]