PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía No. 14 Inventarios

• Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Contable y de

Información Financiera
• Código del Programa de Formación: 123101 Versión 1
• Nombre del Proyecto: Aplicación de la normativa contable, tributaria, laboral, comercial y
financiera, a través de una empresa didáctica y/o del sector productivo en el área de
influencia del Sena CLEM
• Fase del Proyecto: 2. PLANEACIÓN: Reconocer hechos económicos de acuerdo con
normativa y políticas contables
• Actividad de Proyecto: AP3 Identificar los hechos económicos para su reconocimiento y
medición de acuerdo con normativa y políticas contables
• Competencia: Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Registrar operaciones comerciales del ente económico
de acuerdo con la política contable institucional y normativa.
• Duración de la Guía: 48 Horas, 2 créditos

2. PRESENTACIÓN

Estimado aprendiz:

Los inventarios según la NIC 2, son activos controlados por la empresa que pueden presentarse de
varias formas como: materias primas, productos en proceso, productos terminados, inventarios
para la comercialización. Se pueden cuantificar teniendo en cuenta diferentes métodos de valuación

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como PEPS (Primeras en entrar primeras en salir), promedio ponderado, métodos aceptados bajo
los estándares aplicados en Colombia desde la Ley 1314 de 2009.

El objetivo principal de esta guía de aprendizaje es adquirir los conocimientos claves en lo referente
al manejo y control de los inventarios que
mantienen las empresas. Es importante tener claro
que solo a través del empeño, habilidades,
destrezas y compromiso permanente con su
formación, cumplirá las metas propuestas a nivel
personal y profesional.

Imagen 1: Inventarios
Fuente: https://images.app.goo.gl/QYdio9G2xcVNoDny9

“La riqueza económica de un pueblo no consiste sólo en la abundancia total de bienes, sino más bien, en una
eficaz distribución según justicia.” ARTURO UMBERTO ILLIA

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

• Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de reflexión inicial:

En la vida diaria, estamos relacionados con actividades que nos exigen ser comprometidos, ordenados,
críticos y cumplidos para finalizar con éxito la responsabilidad adquirida, como por ejemplo ordenar
nuestras prendas de vestir, esta es una actividad que requiere dedicación y compromiso, algunos
ordenamos esas prendas por categorías (camisetas, suéteres, camisas, pantalones, pantalonetas, medias
e interiores), ubicándolas en de manera separada según categoría en un determinado sitio, otros las
ordenan por categorías y colores, lo anterior nos lleva a conocer las cantidades exactas de prendas que
poseemos por cada una de sus clasificaciones y decidir si tenemos la necesidad de comprar, mantenerlas
o desecharlas.
Así mismo, y de acuerdo con su conocimiento y políticas que se establecen en las empresas se pueden
conocer, clasificar y controlar las cantidades de existencias de inventarios o mercancías disponibles por

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 (productos, referencias, marcas, unidad de medida, etc.). Con el fin de que se puedan tomar decisiones
internas desde la administración.
El interrogante que surge es ¿cuál es la importancia de los inventarios para cualquier organización?
Responda mediante un video corto (TikTok) o si no cuenta con la aplicación, mediante un meme
(elaborado a mano). Los resultados serán socializados durante la sesión.

La actividad de manera individual, su instructora escogerá varios aprendices para socializar la actividad.

Ambiente requerido: ambiente convencional dotado en centro de formación

Estrategias o técnicas didácticas activas: video, preguntas

Material de formación: papel

Material de apoyo: Historia cotidiana

Duración de la actividad: 1 hora

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje:
3.2.1. A Para poder reconocer de manera previa que tanto conoce acerca de los contenidos a desarrollar en
esta Guía, indique un negocio que le gustaría tener, luego realice un
listado donde incluya el nombre del bien a comercializar, la unidad de
medida y demás características con una imagen de este.
Luego responda las siguientes preguntas:
¿Cuáles son los atributos o cualidades de los bienes o productos que se
comercializan dentro de la empresa constituida para su proyecto
formativo, en cuanto a presentación, tamaño, calidad, sabor, color,
etc.?
Imagen 2: Stock Inventario
Recuperado de: https://images.app.goo.gl/hN7VXzEAgCqQV7rt6

Ambiente requerido: Ambiente convencional dotado en centro de formación

Estrategias o técnicas didácticas activas: aprendizaje experimental

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Material de formación: elementos de papelería

Material de apoyo: caso practico

Duración de la actividad: 3 horas

3.3 Actividades de apropiación:

Apreciado aprendiz: Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo
invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus compañeros e instructor, por
medio del desarrollo de las siguientes actividades:
3.3.1 Consulte en la bibliografía propuesta en esta Guía o en alguna otra que este a su alcance, (acerca de
este tema, realice una rejilla de conceptos teniendo en cuenta lo siguiente:
• Inventarios, Inventario inicial, Inventarios en tránsito, Inventarios en consignación
• Sistema de inventarios, Métodos de valoración de inventarios
• Reconocimiento y medición de los inventarios
• Valor neto realizable de los inventarios
• Kardex, Orden de pedido, Remisión, Factura de compra
• Clasificación de los inventarios de acuerdo con la actividad económica
• Contabilización y dinámica de los inventarios
• Notas débito y Notas crédito por devoluciones, sobrantes y faltantes de mercancías

3.3.2 Realice la lectura comprensiva de la NIC 2, 36, sección 13 y capítulo 8 del anexo tres DUR 2420 de 2015
represente gráficamente comparativamente: las definiciones, objetivos, alcance, excepciones, etc.; por
alguna de las siguientes técnicas como lo son: mapa conceptual, cuadro sinóptico, mapa mental, matriz, etc.
Actividad para trabajar en grupo. Adicional de respuesta a las siguientes incógnitas.

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 El instructor escogerá aleatoriamente los grupos para que hagan la exposición y hará las conclusiones del
tema y los ejercicios

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones
de libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto
completo en inglés y español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary,

Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest

3.3.3 En las empresas los procesos de control juegan un rol protagónico en el ciclo administrativo,
incluyendo en dicho proceso a los inventarios. Consulte en la bibliografía propuesta en esta guía o en
cualquier fuente a la que tenga acceso los temas que aparecen en el esquema y continuación realice un
cuadro sinóptico por cada uno de los siguientes temas:

Para comprender y reforzar la administración de inventarios con tarjeta Kárdex, su instructor explicara
cómo se diligencia esta tarjeta para un bien o producto por cada método de valoración valido bajo NIIF

3.3.4 Ya entendido el reconocimiento de las mercancías y su causación en un registro contable, miremos

el pasivo que se origina al recibir por transferencia el bien comprado y el activo de contrato que se origina al
pagar anticipadamente la mercancía que no se ha recibido aún.

En su carpeta de evidencias elabore un manual con ejemplos que expliquen los siguientes casos, recuerde
hacer el registro contable si el caso lo amerita y diligenciar el documento extracontable pertinente:

• Compras en donde no exista transferencia del bien, pero si la existencia de una factura. (Registro en
la cuenta control por medio de la tabla extracontable)
• Compras en donde exista la factura y al mismo tiempo transferencia del bien

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 • Pago de la factura antes de la transferencia de la mercancía
• Pago de la factura en el momento en que se recibe la mercancía
• Pago una parte de la factura antes de recibir la transferencia de la mercancía y el resto del pago
después de la transferencia
• Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como corto plazo.
• Un solo pago de la factura, en un tiempo futuro establecido por la entidad como largo plazo
• Varios pagos cancelados en cuotas en un tiempo establecido y con una tasa pactada

Ambiente requerido: ambiente convencional dotado en Centro de formación dotado de equipos de

cómputo, herramientas ofimáticas, aplicativos.

Estrategias o técnicas didácticas activas: rejilla de conceptos, herramientas gráficas (mentefactos, mapas

mentales, mapas conceptuales, cuadros sinópticos, rejillas de conceptos) y trabajo cooperativo.

Material de formación: recursos de papelería: marcadores, borradores, papel, lápices, borradores, lapiceros,

tijeras, pegante, cosedora, ganchos y formatos, Kardex

Material de apoyo: presentación inventarios, formato Kardex, casos prácticos, NIC 2, 36, sección 13 y capítulo

8, DUR 2420 CE 2015.

Evidencias de aprendizaje: evidencia de Conocimiento y de desempeño

Instrumentos de evaluación: cuestionario y lista de chequeo de desempeño

Duración de la actividad: 20 horas

3.4 Actividades de Transferencia el Conocimiento:

Felicitaciones estimado aprendiz,
Estimado aprendiz.
Después de haber desarrollado las actividades de aprendizaje de esta guía, y obtenido explicaciones por parte
de su instructor, es hora de que aplique los conocimientos adquiridos realizando la actividad propuesta.

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Por tanto, desarrolle el taller práctico y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la
estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.
Ambiente requerido: ambiente convencional dotado en Centro de formación dotado de equipos de

cómputo, herramientas ofimáticas, aplicativos.

Estrategias o técnicas didácticas activas: simulación de casos

Material de formación: recursos de papelería

Material de apoyo: formato Kardex, taller inventarios

Evidencias de aprendizaje: evidencia de producto

Instrumentos de evaluación: lista de chequeo

Duración de la actividad: 24 horas

4. PLANTEAMIENTO DE EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE PARA LA EVALUACIÓN EN EL PROCESO

FORMATIVO.

Fase del Actividad del Actividad Técnicas e

Evidencias de Criterios de
proyecto proyecto de Instrumentos
Aprendizaje Evaluación
formativo formativo Aprendizaje de Evaluación

2. AP3 AA_14: Evidencia de Clasifica los De

PLANEACIÓN: Identificar los Reconocer Conocimiento: métodos de conocimiento
Reconocer hechos el valuación de
hechos económicos inventario Respuesta a inventarios Instrumento:
económicos para su de acuerdo preguntas sobre: según política Cuestionario
de acuerdo reconocimien con Respuestas a contable
preguntas sobre: Técnica:
con normativa to y medición normativa y
y políticas de acuerdo políticas Medición y costo Reconoce los Formulación
de los inventarios, hechos de preguntas
contables con contables
normativa y - costos de económicos de
políticas adquisición - los inventarios
contables transformación y de acuerdo con
distribución de los la política
inventarios, contable De producto:
deterioro,
sistemas y

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 métodos de Reconoce las Instrumento:
valuación de partidas de lista de
inventarios. cuentas por chequeo
pagar,
teniendo en Técnica:
Observación
Evidencias de cuenta del producto
Producto: normativa y
políticas
Entrega talleres contables
realizados en el
ambiente de
formación y
extracurricular.

Actualiza su
proyecto
formativo.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Deterioro: Se define como una perdida que se produce cuando el valor (importe) en libros de un
activo es superior al valor (importe) recuperable (www.gerencie.com)
NIIF: Normas internacionales de información financiera, son el conjunto de estándares
internacionales de contabilidad que establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar sobre transacciones y hechos económicos que afectan a una
empresa y que se reflejan en los estados financieros.
Kardex: Es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de las mercancías,
con este registro se puede controlar las entradas, salidas y existencias de todos los artículos que
posee la empresa para la venta. (prezi.com)
Obsolescencia: es el estado al que llega un determinado producto, un bien que previamente hemos
adquirido, una vez ha finalizado su vida útil. (Economipedia.com)
Valor Neto Realizable: Es el importe que se puede obtener de un activo por su enajenación - venta
- en el mercado deduciendo los costes necesarios para llevar a cabo tanto la venta como su
producción o puesta en el mercado. (www.plangeneralcontable.com)

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Valor Razonable: Es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un
pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que realizan una
transacción en condiciones de independencia mutua. (Economipedia.com)

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Gudiño, E. Coral, L. (2016). Contabilidad plus. México D.F: McGraw-Hill.

Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Godoy, E. (2016). Aplicación contable para pequeñas y medianas empresas pymes. Bogotá: grupo editorial
nueva legislación

Fierro, Ángel (2015). Contabilidad de Activos con enfoque NIIF, Bogotá: Ediciones Ecoe.

Moya, Lui, (2015). Manual de políticas contables en la aplicación de NIIF para pymes. Bogotá: Legis

https://docplayer.es/19284915-Inventarios-niif-plenas-grupo-1-inventarios-nic-2.html

https://incp.org.co/Site/publicaciones/guias/nic-2.pdf

WEBGRAFÍA
www.ctcp.gov.co
www.gerencie.com
www.actualicese.com.co

Imagen 1:
https://esnova.com/wp-content/uploads/2023/08/como-hacer-un-inventario-a-mano-
1024x648.jpg

Imagen 2:
https://thumbs.dreamstime.com/b/cuenta-de-inventario-25985715.jpg

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

GFPI-F-135 V04
 Autor (es) Carmelo José Tapia Instructor Coordinación Contabilidad, Abril 2020
Torres
finanzas e Impuestos. CSF -
Distrito Capital
Verificador es Gerardo Alfonso Instructor Regional Cundinamarca Septiembre
Técnicos Jiménez Bernal 2020
Juan Pablo Ríos Instructor Regional Antioquia Septiembre
Rodríguez 2020
Juliana María Osorio Instructor Regional Valle Septiembre
Ramírez 2020
Jairo Alberto Jiménez Instructor Regional Valle Septiembre
Benavidez 2020
José Manuel Montero Instructor Regional Boyacá Septiembre
Yanquen 2020
Alba Gisela Araque Instructor Regional Cúcuta Septiembre
Orozco
2020
Alejandra Arias Durán Instructor Regional Santander Septiembre
2020
Blanca Yaneth Murallas Coordinadora Regional Santander Septiembre
Bueno
Académica 2020
Revisión Jasbleidy Contreras Instructora Coordinación Contabilidad, Septiembre
Beltrán finanzas e Impuestos. CSF -
2020
Distrito Capital
Revisión y Jorge Enrique Cifuentes Coordinador Coordinación Contabilidad, Septiembre
Bolaños finanzas e Impuestos. CSF -
Académico 2020
Distrito Capital

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

GFPI-F-135 V04
Autor (es) Asbleidy Villegas Barrera Instructora Regional 11-jul- Actualización

Valle 2024 formato, ajuste

de actividades

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