Proyecto empresarial

EL PLAN DE EMPRESA. DESARROLLO DE LA IDEA:

Qué es un Plan de Empresa?

Presentación de los alumnos/as promotores

Elección de la idea de negocio

Delimitación de la actividad elegida

QUÉ ES UN PLAN DE EMPRESA?

El plan de empresa también llamado Plan de negocio, es un documento que

desarrolla una idea de negocio, hasta convertirla en un proyecto empresarial con todo
el detalle necesario para poderlo llevar a la práctica. En él se identifica, describe y
analiza una oportunidad de negocio, examinando la viabilidad técnica, económica y
financiera de la misma.

Servirá:

Como documento guía de la empresa en su puesta en marcha y en el
desarrollo posterior de su actividad.

Ha de ser persuasivo, debe vender bien la idea del negocio, de forma
convincente, con el fin de atraer a los posibles inversores, así como a
los intermediarios financieros y entidades oficiales para la obtención de
financiación y ayudas.

REDACCIÓN DEL PLAN DE EMPRESA:

A la hora de redactar un plan de empresa, se ha de tener en cuenta:

La información ofrecida debe ser clara, concisa, veraz y comprobable.

Los datos recogidos deben ser actualizados, los desfases, por pequeños que
parezcan, lo hacen poco útil, sobre todo en proyectos con alto contenido
tecnológico.

El Plan deberá ser completo, abarcando todas las áreas de la actividad
empresarial.

La redacción y vocabulario empleados deberán ser inteligibles por más de
un colectivo.

En cuanto a la extensión, se ha de tener en cuenta que, en la mayoría de los
casos el Plan será leído por personas con poco tiempo que perder.

1
 Proyecto empresarial

CONTENIDO DEL PLAN DE EMPRESA:

Presentación de la idea y los promotores:

Definición de las características generales del proyecto: inversión total, recursos

propios y ajenos, proyección de ventas,….
Presentación de los promotores: formación, experiencia empresarial,…..

Aspectos formales del proyecto:

Elección de la forma jurídica, trámites administrativos a realizar, obligaciones

contables, fiscales,….. de la empresa.

Análisis del entono y el sector.

Estudio del mercado:

Obtención de información referente al mercado en el que se moverá la empresa.

El plan de marketing:

Descripción del mercado, el producto, el plan de comunicación, precios, distribución,….

El plan de producción:

Proceso de producción o prestación del servicio, programa de producción, plan de

aprovisionamiento,…

El plan de recursos humanos:

Definición de los puestos de trabajo necesarios, modelos de contratación, costes,…..

El plan de inversión y financiación.

Estudio de la viabilidad del proyecto.

Ahora que sabemos qué es un plan de empresa, vamos a comenzar a trabajar todos
sus apartados, comenzando por la presentación de los promotores y la búsqueda de la
idea de negocio.

En este apartado se debe hacer una presentación de los promotores del proyecto
empresarial. Se trata de realizar una breve presentación de los alumnos que vais a
desarrollar el proyecto empresarial.
En esta presentación deberá figurar:

¿Quiénes son los alumnos promotores?

Sus características personales: capacidades, habilidades.

Sus características profesionales: formación académica, experiencia laboral.
2
 Proyecto empresarial

Experiencia como promotores.

Conocimientos de los productos, del sector, de la zona, del mercado,….

Cualquier otro dato de interés.

ELECCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO:

Un proyecto de empresa se desarrolla siempre en torno a una idea previa de

negocio pero, ¿cómo surge una idea de negocio y qué factores la determinan?:

La inquietud empresarial que pueda poseer una persona, así como su necesidad

de autoempleo, su espíritu emprendedor y su creatividad.

La capacidad de invención así como los conocimientos que posea sobre
mercados, sectores de actividad o negocios determinados.

Los gustos y aficiones de la persona, así como su formación o experiencia
laboral.

Partiendo de estas premisas, la idea surge cuando la persona siente o capta:

Una nueva necesidad aún no satisfecha por el mercado.

Una modificación o variación de una necesidad ya existente que puede
significar una nueva oportunidad de negocio.

La creatividad da origen a ideas de negocio innovadoras, gracias a las cuales hemos

conseguido, a lo largo de la historia, productos innovadores como: el chupete, la
fregona, el chupa-chups, etc.
La innovación puede venir:

Por parte del producto: creamos un producto que no existía antes en el

mercado, por ejemplo los móviles

Innovación en cuanto a quién le ofrecemos el producto, por ejemplo las
cuchillas de afeitar para mujeres

Innovación en la organización de la empresa, por ejemplo las empresas
con tele trabajadores.

Innovación en cuanto al tiempo, por ejemplo la oferta de helados en
invierno.

Innovación en cuanto al espacio, por ejemplo los espectáculos de teatro
en restaurantes.

Innovación en los procesos, por ejemplo la recogida mecánica de frutas

¿DÓNDE BUSCAR IDEAS?

Revistas y periódicos económicos (emprendedores, ideas y negocios,

expansión, etc.)

Observando a tu alrededor, hábitos, cambio de costumbres.

Investigando en otras ciudades y países.

Teniendo en cuenta tus gustos, hobbies o aficiones

Como futuros emprendedores tendréis que pensar en posibles ideas sobre actividades
empresariales que iréis analizando hasta poder elegir una de ellas.
Para ello observad la situación actual del mercado y obtened información real sobre los
diferentes negocios que vayáis ideando. Su finalidad es profundizar un poco más en el
3
 Proyecto empresarial

conocimiento de los mismos hasta reunir elementos de juicio suficientes para la

realización de un primer análisis que os permita establecer una selección de las ideas
posibles, y elegir finalmente la que pueda considerarse más adecuada.

Una vez elegida la idea, debéis realizar una breve descripción de la misma y exponer
los argumentos que apoyan y justifican su elección.

FUENTES GENERADORAS DE IDEAS

Debéis buscar áreas de mercado que aún no han sido atendidas. Observando los
cambios sociales producidos recientemente es fácil obtener una lista de oportunidades
de negocios, en relación con:

Cambios en la esperanza de vida: Cambios en relación con la actividad

Servicios médicos para ancianos laboral de las mujeres:
Residencias y centros de día Guarderías
Viajes y actividades lúdicas para la tercera Servicios domésticos
edad Relacionados con la alimentación: alimentos
Servicios de cualquier tipo pensados para preparados o de fácil elaboración.
facilitar la vida a nuestros mayores Servicios de recados

Cambios relacionados con la forma de Cambios relacionados con el empleo:

vida: Agencias de colocación
Apartamentos amueblados Centros de enseñanza y orientación
Ocio centros comerciales específicos para profesional
singles, gays, divorciados/as,…. Trabajo autónomo a domicilio
Agencias matrimoniales y de contactos

Cambios en relación con el tiempo libre Cambios en relación con una nueva
y el culto a la imagen: sensibilidad hacia el medio ambiente:
Deportes Tratamiento de residuos y separación de
Centros de desarrollo de la creatividad basuras
Espectáculos, restaurantes, hoteles,….. Empresas de cultivos ecológicos
Jardinería Empresas relacionadas con energías
Escuelas de baile alternativas
“Spas”, balnearios, centros de belleza y
cuidado personal.

Cambios relacionados con la seguridad Cambios relacionados con un mayor

ciudadana: nivel económico:
Puertas blindadas Decoración de interiores
Guardas personales Decoración y cuidado de jardines
Sistemas de alarma Asesores personales de imagen
En relación con la independencia de Tiendas especializadas de ropa,
personas con algún tipo de minusvalía: alimentación, complementos,……
Adaptación de viviendas, eliminando Compra de segundas viviendas
barraras.
Negocios relacionados con la robótica y la
domótica.
Teleasistencia de diversos tipos.

4
 Proyecto empresarial

EVALUACIÓN DE LAS IDEAS:

Es importante que evaluéis vuestra/s idea/s de negocio, para ello debéis haceros
preguntas. Este proceso os permitirá definir mejor vuestra oportunidad o identificar
oportunidades adicionales, así como adquirir conocimientos básicos sobre vuestro
posible negocio.
Además, seguro que de las respuestas surgirán nuevos e interesantes planteamientos
de cosas que, posiblemente no hayáis meditado al plantear la idea y que pueden
serviros para ajustar más y mejorar la previsión de lo que necesitáis para llevarla a la
realidad.
Os podéis hacer la siguiente batería de preguntas, entre otras:

RESPECTO 1. ¿Es realmente vendible nuestro

A LOS producto?, es decir, ¿hay realmente clientes
COMPRADORES: interesados en dichos productos o servicios?.
2. ¿Por qué están los clientes interesados en
nuestro producto o servicio?.
3. ¿Es sencillo llegar a esos clientes
interesados?
4. ¿Con qué frecuencia y a qué precio
demandarían los posibles clientes el
producto o servicio?
5. ¿Habría que hacer alguna modificación en
nuestro producto o servicio para hacerlo
más atractivo?.

RESPECTO A PRODUCTOS Y SERVICIOS

COMPETIDORES: 6. ¿Existen competidores fuertes en el
mercado?
7. ¿Qué ventajas tiene nuestro
producto/servicio ante la competencia?
8. ¿Tiene nuestro producto algún uso alterno
o complementario?
9. ¿Cuál es la situación del sector al que me
enfrento?, ¿ha estado creciendo o
decreciendo?, ¿cuál es la tendencia?.

RESPECTO 10. ¿Conocemos o tenemos acceso a la

A LOS ASPECTOS TÉCNICOS: tecnología para elaborar el producto o
prestar el servicio?
11. ¿Qué es lo que más desconozco del
negocio?
12. ¿Existen espacios físicos adecuados
disponibles en la zona en que se debe
establecer el negocio?.
13. ¿Existen dificultades ambientales o
sociales?

RESPECTO A LAS NECESIDADES

ECONÓMICAS REQUERIDAS: 14. ¿Cuál es la inversión requerida,
aproximadamente?
15. ¿Tenemos posibilidades de conseguirla?.
16. ¿El margen de beneficio es atractivo?
17. ¿Necesitamos socios?
18. ¿Nuestro círculo familiar podría
5
 Proyecto empresarial

colaborar?

RESPECTO A LOS ASPECTOS LEGALES:

19. ¿Existen problemas legales?
20. ¿Nuestro producto o servicio, está sujeto
a alguna legislación especifica

DELIMITACIÓN DE LA ACTIVIDAD ELEGIDA:

Una vez elegida la idea de negocio, hay que realizar una primera delimitación de ella,
mediante el análisis de la información que hayáis reunido, la evaluación anterior os
ayudará a la hora de redactar este punto. Esta delimitación consiste en: Definir con
un poco más de detalle en qué va a consistir la actividad empresarial que se ha
elegido. Indicar las principales características que pueden tener los productos o
servicios que van a constituir el objeto de la actividad empresarial, avanzando una
hipótesis sobre el mercado al que pueden dirigirse e identificando las principales
necesidades que cubre, indicando ¿cómo se cubren actualmente las mismas?. Hay
también que indicar los aspectos diferenciadores sobre la competencia, o sobre los
negocios parecidos. Los objetivos que perseguís, argumentos que justifican vuestra
elección, ¿en qué epígrafe el I.A.E. se encuadra vuestra actividad? (clasificación
nacional de actividades económicas C.N.A.E.)……… Anticipar la inversión básica
necesaria. Valorando, de forma “aproximada” (recuerda que hay otra fase en la que
se diseccionará el tema de la inversión y financiación), el importe de la inversión básica
que se necesitaría para poder realizar esta actividad, así como las posibles formas de
obtener la financiación necesaria.

RESUMEN

Haced la ficha de presentación de cada promotor (recuerda incluir: datos

personales, información académica, formación complementaria, experiencia
laboral, conocimientos de idiomas y cualquier otro dato de interés), podéis
adoptar la forma de currículo o cualquier otra forma que se os ocurra.

Elegid 5 posibles ideas (como mínimo 3) de negocios, definid las principales
características de cada una de las ideas y describid las ventajas e
inconvenientes de las mismas.

Seleccionada una idea y exponedla, delimitando la idea elegida:

Estableced las necesidades que cubre vuestra idea de negocio.

Justificando su elección.

¿Qué objetivos perseguís?

¿Hay mucha competencia?, ¿por qué pensáis que tendría aceptación?. Indicad
cuáles son las ventajas competitivas de vuestra idea respecto de los productos
o servicios de la competencia.
6
 Proyecto empresarial

¿En qué epígrafe del I.A.E se encuadra el negocio elegido?.

¿Qué inversión inicial “aproximada” sería necesaria?.

Posibilidades de protección de vuestra idea (registro)
………………………………………………………

ANEXO

ERRORES DEL EMPRESARIO QUE EMPIEZA

FUENTE: http://www.infoservi.com/index.php/gestion/35-errores-
del-empresario-que-empieza

Millones de personas desean tener su propio negocio. Algunos lo intentan. Muy

pocos logran el éxito.
Palos de ciego.
Hay gente que se embarca en aventuras empresariales sin saber cómo funciona
el mercado. Demasiado entusiasmo y un escaso conocimiento sobre la nueva
empresa pueden conducirles al desastre. El ejemplo típico es la gente que abre
un restaurante sin haber trabajado nunca en ellos.
Solución: Aprenda lo más posible sobre ese mercado antes de lanzarse por
cuenta propia. ¿Quiere abrir un local de informática? Trabaje durante seis
meses en uno para aprender cómo se funciona desde dentro y gane algo de
dinero mientras adquiere conocimientos.
Empezar sin capital.
Conseguir clientes no significa cobrar. Tenga en cuenta que los pagos suelen
efectuarse con demoras de 30 a 90 días, así que debe contar con bastante
dinero hasta que le paguen sus clientes. El buen empresario sabe que su
negocio empezará a darle dinero en seis meses, como mínimo.
Solución: Se aconseja a los empresarios que asuman que su aventura será
más larga de lo que estiman. Es preciso tener suficiente capital como para
cubrir los negocios y las necesidades del personal para entre seis y 12 meses.
Obviamente, cuanto más respaldo financiero haya, mucho mejor.
Gastar alegremente.
Hay gente con grandes expectativas: alquilan las oficinas más caras y compran
los equipos más punteros, pero se olvidan de conseguir clientes. Muchos caen
en esta trampa. Compran una furgoneta nueva, cuando con la antigua hubiera
sido suficiente. Lo hacen porque desean dar una buena imagen, pero a veces
uno no necesita parecer lo que no es.
Solución: Recorte en temas que no son imprescindibles, como sillas de diseño
o mobiliario caro. Compre muebles bonitos, pero usados.

7
 Proyecto empresarial

Saltarse el plan.

Crear una empresa sin un plan estratégico es como hacer un viaje sin un mapa
(inevitablemente, usted se perderá). Muchos empresarios ambiciosos fallan al
no realizar un plan detallado, que incluya: información de sus competidores y
alcance de los negocios.

La gente quiere un cargo e imprimirlo en las tarjetas de visita, pero no quieren

hacer el trabajo feo.
Solución: Aproveche la información de que dispone para diseñar un plan,
aunque sea muy básico. Algunos bancos le pedirán este tipo de planes si va a
pedirles un crédito.
"Pasar del Marketing".
El Marketing es el motor que conduce cualquier empresa, pues sin clientes, no
hay negocios. Los nuevos empresarios deberían invertir entre el 50 y el 75% de
su tiempo en marketing. Si llevan tiempo en el mercado, deberían invertir no
menos del 25% de su tiempo. Muchos creen que todo lo que tienen que hacer
es abrir sus puertas a los clientes y que, por arte de magia, aparecerán.
Solución: Primero, saber exactamente cuáles son sus potenciales clientes y
qué quieren de usted. Segundo, desarrollar una variedad de herramientas de
marketing. Recuerde que conseguir nuevos clientes es lo más difícil, por tanto,
use trucos como cartas o postales y formas de recordar sus negocios a sus
clientes.
Negocios con amigos.
Si tiene como compañero de trabajo a un amigo o a un familiar, tenga presente
que sus conductas, en la mayoría de los casos, serán subjetivas. Tampoco se
sabe muy bien cómo van a funcionar sus personalidades juntas en el mismo
entorno de trabajo. No sería la primera vez que se destruye una amistad de
veinte años en menos de seis meses.
Solución: Establezca algunas reglas básicas antes de abrir las puertas de su
empresa. Es muy importante ponerlo todo sobre el papel, especialmente
cuando se trata de acuerdos financieros. Primero, evalúe los tantos a favor de
cada compañero y sus expectativas en el negocio. Después, designe áreas de
responsabilidad específicas para cada compañero. Cuando surjan problemas,
traiga un mediador imparcial.
Olvidarse de los detalles.
Todo parece ir muy bien en el negocio, hasta que un día leemos la columna de
gastos y nos salen miles de soles en deudas.
Solución: Tenga siempre en cuenta su crédito, sus deudas y sus índices de
ventas. Comprar un ordenador y un buen programa de contabilidad le ayudará
a tener todos los números al día; Cuando esté en un buen momento financiero,
pida un crédito para tiempos difíciles. El peor momento para pedir dinero a un
banco es cuando está sin fondos.
Emplear a gente no preparada.

8
 Proyecto empresarial

A veces se necesita emplear a gente, a tiempo completo o parcial, con carácter

de urgencia. Pero sin una cuidadosa formación puede costarle a la empresa
tiempo y dinero.
Solución: Establezca controles internos. Incluso puede instalar una cámara de
TV interna para vigilar a sus empleados. Su comportamiento mejorará.
Temblar ante la competencia.
Es lamentable no saber reaccionar cuando un competidor agresivo aparece en
escena. Si el competidor "tira" los precios, no se amilane. Posiblemente lo hace
a costa de la calidad de sus productos, y ahí usted es el ganador.
Solución: Antes de competir recortando los precios, asegúrese los clientes
ofreciéndoles un mejor servicio y un producto de calidad.

Despreciar a las asociaciones.

Forme una sociedad, del tipo que considere oportuno, desde el principio. Si
usted no protege sus intereses, está dejando pasar su momento. No espere a
que otros lo hagan primero.
Solución: Puede contratar a un notario para que le ayude a formalizar su
asociación o hacerlo usted mismo.
Escuchar sólo a los que nos animan.
Al iniciar un negocio caemos en el error de prestar atención únicamente a la
gente que nos anima: "¡Sí, tu idea parece buena!"...
Solución: Pida críticas sobre sus ideas. Si no es capaz de responder
adecuadamente a las objeciones de los otros, probablemente no está tan
preparado como debiera para ser dueño de su propio negocio.
No ser codicioso.
Cuando las cosas marchan bien, pensamos que siempre van a mantenerse así
Pero si se duerme en los laureles, su actuación puede dar un giro y resentirse
en cuestiones de marketing y servicio al cliente. Su empresa puede descender y
se verá obligado a empezar desde abajo.
Solución: No permita que otras personas ejerzan demasiado control en sus
negocios; manténgase tan comprometido con su empresa como sea posible.
Sea codicioso y nunca deje de crear dinero. Necesita llegar cada día a la oficina
pensando cómo ganar un duro más. Sólo tiene dos opciones: conseguir
beneficios o caer en el abismo.