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    Trabajo final educación física grado 11- 2 periodo

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    TRABAJO FINAL PERIODO 2

    Área: Educación física Docente: Camila Ramírez


    Porcentaje: 20% Fecha: ______________ Grado: ____
    Nombres y apellidos de los estudiantes: _____________________________
    ______________________________________________________
    PARÁMETROS:

    - Por equipos de trabajo realizar un evento deportivo de acuerdo al


    documento trabajado en clase, sobre las etapas que requieren la
    organización de un evento deportivo.
    - Debe tener portada y buena presentación
    - El trabajo debe ser a mano: Puede tener diferentes letras de los integrantes
    del equipo
    - Elegir el deporte que más les guste
    - El evento deportivo debe tener todas las etapas
    - Creatividad.
    - FECHA DE ENTREGA: 9 SEMANA

    También se anexa a continuación:


    ¿En qué consiste la organización de eventos deportivos y recreativos?
    Un evento deportivo, tanto profesional como amateur, requiere de una planificación
    exhaustiva y muy minuciosa para poder ser ejecutado con éxito, una responsabilidad que
    recae fundamentalmente sobre el gestor u organizador de eventos deportivos.
    Este profesional debe tener un amplio conocimiento de áreas como marketing,
    administración, publicidad y contabilidad, ya que todas ellas entrarán en juego
    durante la planificación del evento o actividad, y poseer la capacidad de aplicar estos
    conocimientos de forma práctica en el sector del deporte.

    Etapa inicial. Planificación del evento


    La etapa menos vistosa, pero sin duda la más importante en la organización de eventos
    deportivos, es la que engloba todos los trabajos y tareas previas a la celebración del
    evento, partido, carrera o competición. Estos se dividen a su vez en
    varias fases independientes:
    Fase 1. Diseño del evento y las actividades deportivas
    En primer lugar, resultará imprescindible definir qué tipo de evento queremos organizar,
    en torno a qué deporte girará y cuáles son las diferentes actividades que van a llevar a
    cabo durante el mismo. Para ello, resultará de gran utilidad conocer los tipos de
    eventos que se pueden celebrar en el ámbito deportivo, un sector que cuenta con
    numerosas peculiaridades.
    Las tipologías de eventos deportivos pueden determinarse según diferentes factores:
     Destinatarios. En primer lugar, debemos decidir a quiénes va dirigida la actividad,
    pues la organización varía si nos dirigimos a un niño, a un adulto o a un anciano,
    por citar tan solo algunos ejemplos.
     Fecha y horario. Debemos observar la oferta de actividades culturales y
    deportivas en nuestra zona, para elegir una fecha en la que no haya otros eventos
    y un horario que facilite a nuestros destinatarios el poder asistir.
     Duración. Otro aspecto importante, sobre todo en el caso de actividades que se
    prolongan en el tiempo, es determinar la duración de esta, intentando evitar que
    resulte demasiado corta (genera descontento y frustración entre los asistentes) o
    demasiado larga (provoca agotamiento).
     Objetivos. Antes de poner en marcha un evento, debemos tener claro cuáles son
    los motivos que nos mueven a organizarlo y qué fines perseguimos con él, pues
    nada se organiza porque sí y al azar, sino que todo debe quedar bien atado.
     Contenidos. En el caso de un curso o de unas jornadas, por ejemplo, también
    debemos concretar cuáles van a ser los contenidos y hacérselo saber a los
    posibles asistentes, que tomarán una decisión u otra según lo atractiva que sea
    nuestra propuesta.
     Precio. También debemos valorar si nos conviene que la actividad sea gratuita o
    de pago. En este último caso, debemos decidir cuánto vamos a cobrar.
     Contratación de personal. En ocasiones, necesitaremos contratar a más
    empleados para desarrollar con éxito la actividad propuesta.
     Contratación de servicios adicionales. Según el tipo de evento del que se trate,
    nos veremos en la necesidad de contratar algún tipo de servicio adicional. Por
    ejemplo, el día de la inauguración de nuestro local probablemente debamos
    contratar un servicio de catering para ofrecer un aperitivo a los asistentes.
    Fase 2. Organización logística del evento
    En una segunda fase, se procederá a la planificación del evento desde el punto de vista
    de todas las áreas implicadas. En este punto, por tanto, el organizador del evento
    deportivo deberá encargarse de la gestión y organización de los recursos que se
    necesitarán para la ejecución del evento.
    Esto incluye desde los espacios e instalaciones en que se desarrollará la actividad
    hasta los materiales empleados en la misma, sin olvidar al equipo de profesionales que
    intervendrá desde diferentes áreas.
    Fase 3. Revisión de la normativa
    Un paso fundamental en la organización de cualquier evento deportivo es la adaptación
    del mismo a la normativa vigente para cada modalidad deportiva y para la organización de
    eventos en general. Por ello, en la tercera fase se deberá tener en cuenta el tipo de
    evento que se quiere realizar y sus particularidades, ya que la legislación variará según
    su ámbito y naturaleza.
    También será necesario aplicar las normas fundamentales de protección ciudadana,
    adaptadas en este caso al ámbito del deporte.
    Fase 4. Difusión y promoción del evento
    En último lugar, una de las claves para que el evento tenga el éxito esperado y logre
    satisfacer las necesidades de la entidad organizadora, de los deportistas y del propio
    público asistente es una correcta difusión y promoción.
    Esto se consigue con la elaboración de un plan de comunicación que permita compartir
    información sobre el evento de forma ordenada y a través de las vías más adecuadas en
    cada caso: redes sociales, medios de comunicación tradicional, blogs y foros de internet,
    etc.

    Etapa intermedia. Gestión del evento deportivo


    Aunque buena parte del trabajo del organizador tiene lugar antes y después del evento
    deportivo, no se debe descuidar el proceso de gestión durante el propio evento. En este
    sentido, la principal función del organizador será la de asegurar que todos los elementos
    funcionan con fluidez y que la actividad del día transcurre sin problemas, haciendo
    frente a posibles imprevistos.
    Además de esto, no se deberán descuidar otros dos aspectos muy importantes:
     Atención al público: en esta tarea se incluye desde la recepción del público –que
    puede ser diferente si se trata de prescriptores, personajes famosos, figuras de
    relevancia social o política, o público general- hasta la correcta gestión en la venta
    de entradas, de refrescos o de merchandising. Es un elemento fundamental que
    puede marcar la diferencia entre un evento exitoso y uno fallido.
     Asistencia a los deportistas: tan importante como el cuidado al público lo es a
    los participantes en el evento, generalmente representados por la figura de los
    deportistas. Tanto si son profesionales de élite como deportistas amateur, será
    imprescindible que tengan sus necesidades atendidas y se encuentren en un
    entorno seguro y cómodo durante toda la jornada.

    Etapa final. Evaluación del evento deportivo


    Cuando el evento que hemos organizado ya ha concluido o está a punto de hacerlo,
    debemos reflexionar sobre su éxito o fracaso, y lo haremos valorando el nivel de
    asistencia y el grado de consecución de los objetivos previamente fijados. Es conveniente,
    además, conocer la opinión de los participantes a través de algún tipo de encuesta, en
    la que podrán expresarse sobre lo mejor y lo peor de la actividad, los aspectos a mejorar
    en próximas ediciones, sugerencias, etc.
    Otro punto imprescindible en esta fase es la de revisar todos y cada uno de los
    imprevistos que hayan tenido lugar, analizar por qué se han producido y proponer
    soluciones para futuros eventos, evitando así que vuelvan a ocurrir y mejorando el
    desarrollo general del proyecto.

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