INVESTIGACION. TEORIA ORGANIZACIONAL. LIZETH RUIZ

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UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS AMERICAS CAMPUS HERMOSILLO SON.

LICENCIATURA EN ADMNISTRACIÓN DE EMPRESAS

ASIGNATURA: TEORÍA ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD: INVESTIGACIÓN “ORGANIGRAMA Y ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL”

PROFESORA: CYNTIA ORTIZ ZEPEDA

GRUPO: AES4A

ALUMNO: LOURDES LIZETH RUIZ VALENZUELA


Introducción

En el ámbito empresarial, es fundamental comprender la diferencia entre el


organigrama y la estructura organizacional. Mientras que el organigrama representa
la jerarquía y la distribución de roles dentro de una empresa, la estructura
organizacional abarca la forma en que se organizan y coordinan las actividades para
alcanzar los objetivos de la organización. En esta actividad, exploraremos en detalle
estos dos conceptos clave y su importancia en el funcionamiento de una empresa,
así como sus ventajas y desventajas.

Diferencia entre organigrama y estructura organizacional

Organigrama: es una herramienta visual que muestra la estructura organizativa de


una empresa, con sus diferentes niveles jerárquicos y relaciones de autoridad. Es
una forma clara y concisa de entender cómo se distribuyen las responsabilidades y
funciones dentro de la organización, facilitando la comunicación y la toma de
decisiones de manera eficiente.

Estructura organizacional: se refiere al diseño que determina la forma en que se


distribuyen las responsabilidades, autoridades y comunicaciones dentro de la
organización.

la diferencia entre organigrama y estructura organizacional radica en que el


organigrama es una representación gráfica de la estructura jerárquica de una
organización, mientras que la estructura organizacional abarca no solo la jerarquía,
sino también las relaciones, roles, funciones y procesos que rigen el funcionamiento
de la empresa.

Organigrama vertical

Un organigrama vertical es una representación gráfica de la estructura de una


organización que ilustra las relaciones jerárquicas y las responsabilidades de los
diferentes niveles de administración y empleados.

Ventajas del organigrama vertical:


1. Claridad de responsabilidad: Los organigramas verticales hacen que sea fácil
de entender quién reporta a quién, lo que permite a los empleados saber
exactamente a quién deben acudir en determinadas situaciones.

2. Visión de alto nivel: Proporcionan una visión general, clara y de alto nivel de la
estructura de una organización, facilitando la comprensión de cómo se divide y
se organiza la empresa.

3. Facilita la toma de decisiones: Al entender la cadena de mando, se puede ver


quién tiene la autoridad para tomar decisiones en cada nivel.

4. Identificación de redundancias: Los organigramas verticales pueden ayudar a


identificar cualquier redundancia o duplicación de roles o responsabilidades, lo
que puede ser útil para la reorganización o la eficiencia.

Desventajas del organigrama vertical:

1. Falta de interacción horizontal: Los organigramas verticales tienden a


enfocarse en las relaciones jerárquicas y pueden no representar
adecuadamente las relaciones e interacciones horizontales entre
departamentos o equipos.

2. Rigidez: Pueden dar la impresión de una organización rígida y burocrática


donde la información y las decisiones solo fluyen de arriba hacia abajo.

3. Complejidad no reflejada: En las organizaciones grandes y complejas, los


organigramas verticales pueden volverse demasiado complicados y difíciles
de leer.

4. Cambio constante: En empresas modernas y ágiles, la estructura


organizativa puede cambiar rápidamente, lo que hace que mantener
actualizado el organigrama vertical sea un desafío.

5. Inhibe la colaboración: El enfoque en la jerarquía puede inhibir la


colaboración y el trabajo en equipo, ya que los empleados pueden centrarse
en su línea de reporte directa en lugar de buscar oportunidades para
colaborar con otros departamentos o equipos.
Ejemplo:

Organigrama horizontal

El organigrama horizontal es una representación gráfica y visual de cómo está


estructurada una empresa, tomando como base los departamentos que trabajan
con autonomía y sin niveles jerárquicos; aunque mantienen una comunicación con
otras áreas y siguen los objetivos generales de la empresa.

Ventajas del organigrama horizontal

 Este tipo de organización de los equipos de trabajo permite una mejor


comunicación, así que es más fácil coordinar las capacidades y acciones de
los colaboradores.

 El hecho de que sean departamentos autónomos brinda a los


colaboradores mayor responsabilidad y libertad, además les hace saber que
su trabajo es clave para la empresa, así que están más motivados y más
comprometidos.
 Al contar con un ambiente laboral en el que se promueve la comunicación
y la creatividad contribuyes a la retención de talento y minimizas el
ausentismo.

 Logras un esquema de trabajo más flexible y adaptable a los cambios


contextuales.

Desventajas del organigrama horizontal

 Si bien no hay una jerarquía, debes designar a personas responsables; de lo


contrario, es posible que ocurran malas interpretaciones, lucha de egos o
falta de liderazgo.

 Para integrar nuevos colaboradores necesitas definir un perfil más amplio


que considere las habilidades propias del puesto, y que además comparta la
visión de trabajar por objetivos.

 La toma de decisiones se puede dificultar ya que todos tienen libertad de


opinión y participación.

 Puedes perder visibilidad y control de los procesos al no contar con mandos


intermedios.

Ejemplo:
Organigrama matricial

Es una herramienta de gestión que representa la estructura organizativa de una


empresa de una manera clara y eficiente. Este tipo de organigrama muestra las
relaciones tanto funcionales como jerárquicas, lo que permite una visión completa
de la organización.

Ventajas de las estructuras matriciales

La estructura matricial tiene muchas ventajas para las empresas que trabajan en
varios proyectos simultáneamente Las principales son las siguientes:

 La estructura matricial favorece una comunicación fluida y abierta entre los


equipos.

 Ayuda a las organizaciones a crear productos y servicios más innovadores.

 Evita que los equipos deban realinearse cada vez que comienza un proyecto
nuevo.

 Permite una mayor flexibilidad a la hora de redirigir recursos.

 Las estructuras matriciales son especialmente recomendable en las


empresas que han dado el paso hacia la transformación digital.

 Ahora costes y aumenta la productividad de los equipos.

 Los recursos se utilizan de forma más eficiente en la organización.

 La organización matricial es un escenario excelente para formar futuros


gerentes.

Desventajas de las estructuras matriciales

Sin embargo, estas estructuras pueden presentar algunas desventajas. Algunas de


ellas son:

 Pueden existir conflictos entre los directores de departamento y los gerentes


de proyectos acerca de la asignación de recursos.
 Puede haber conflictos en los equipos a causa de su dependencia y
subordinación a dos líderes distintos.

 Los proyectos pueden ser difíciles de desarrollar si los equipos tienen


demasiada independencia.

 La comunicación puede ser poco eficiente si no existen un protocolo y unas


pautas claras.

 Requieren recursos y herramientas tecnológicas para poder realizar el


trabajo de forma ágil: sistemas de comunicación interna, aplicaciones para
reuniones virtuales, software para planificación de proyectos, etc.

Ejemplo:

Organigrama Funcional

Como su propio nombre indica, el organigrama funcional de una empresa es aquel


en el que predominan las funciones de cada trabajador o departamento. En otras
palabras, este tipo de organigrama muestra las tareas específicas de cada miembro
de la organización y del equipo que conforma.

Además, es un organigrama vertical, en el que se diferencian las jerarquías o


cadenas de mando; comenzando por el CEO de la empresa.

Cabe señalar que esta estructura organizacional es útil para aquellas empresas en
las que los diferentes departamentos están muy especializados, ya que así se
asignan las tareas y los recursos de una forma más rápida y eficaz.

Ventajas de los organigramas funcionales de empresas

Desde Recursos Humanos se es consciente de la importancia de contar con un


organigrama en cualquier empresa. Y es que esta herramienta visual es clave para
realizar un análisis rápido y simple de cualquier organización. No obstante, los
beneficios principales del organigrama funcional son:

 Facilita la asignación de tareas.

 Favorece la especialización de los trabajadores.

 Incita la comunicación entre los distintos niveles.

Desventajas del organigrama por funciones

No existe una respuesta perfecta, al igual que ocurre en el organigrama horizontal,


el organigrama funcional también presenta ciertos inconvenientes:

 No se perciben los objetivos comunes de la organización.

 El poder centralizado pierde protagonismo.

 Fomenta el aislamiento de departamentos, evitando la colaboración entre


diferentes áreas.

Ejemplo:
Organigrama de red

Es una estructura organizativa que no está jerárquica. En su lugar, está formada por
una serie de nodos que representan individuos, grupos de trabajo o incluso
organizaciones. Los nodos están conectados entre sí por relaciones
de colaboración, lo que facilita la comunicación y la colaboración entre los
empleados de diferentes funciones o proyectos.

Ventajas:

 Flexibilidad: Los organigramas en red son flexibles y pueden adaptarse


fácilmente a los cambios. Esto se debe a que no están limitados por una
estructura jerárquica rígida. Los organigramas en red pueden cambiarse
fácilmente para reflejar los cambios en las necesidades de la empresa.

 Colaboración: Los organigramas en red fomentan la colaboración entre los


empleados de diferentes funciones o proyectos. Esto se debe a que los
nodos están conectados entre sí por relaciones de colaboración. Estas
relaciones permiten a los empleados trabajar juntos para alcanzar objetivos
comunes.
 Adaptabilidad: Los organigramas en red son adecuados para empresas que
operan en entornos que cambian rápidamente y que requieren una
capacidad de adaptación.

 Motivación: Los organigramas en red pueden motivar a los empleados, ya


que les otorgan un sentido de igualdad y participación.

Desventajas:

 Complejidad: Los organigramas en red pueden ser complejos de entender


y administrar. Esto se debe a que no tienen una estructura jerárquica clara.

 Coste: Los organigramas en red pueden ser más costosos de implementar


y mantener que los organigramas tradicionales.

 Control: Los organigramas en red pueden dificultar el control de las


actividades y el rendimiento de los empleados.

Ejemplo:
Conclusión

En conclusión comprender y reconocer la diferencia entre un organigrama y la


estructura organizacional es fundamental el ámbito empresarial, ya que determina
la estructura es una la pauta para comenzar a desarrollar una empresa u
organización. De esta manera podrás determinar qué tipo de organigrama es mejor
o se adapta mejor a las necesidades, además identificaras las ventajas y
desventajas, con ello podrás reconocer a detalle cómo quieres representar la
jerarquía y la distribución de roles dentro de una empresa y así podrás definir la
estructura organizacional, es decir como organizan y coordinan las actividades para
alcanzar los objetivos de la organización.

Referencias:

González, J., & González, J. (2024, 27 abril). Organigrama vs Estructura Organizacional:


¿Cuál es la Diferencia? https://organigrama10.com/.
https://organigrama10.com/organigrama/diferencia-entre-organigrama-y-
estructura-organizacional/#google_vignette
Velilla, B. (2023, 8 junio). Organigrama funcional de una empresa: Qué es, características
y ejemplos. Endalia. https://www.endalia.com/news/organigrama-funcional-de-una-
empresa-que-es-caracteristicas-y-ejemplos/
https://www.openhr.cloud/blog/organigrama-de-una-empresa
Talenmo. (2023, 27 enero). Estructura matricial | Qué es, características, ventajas y
ejemplos. Talenmo. https://www.talenmo.es/estructura-matricial/

Robbie. (2024). Organigrama en Red. Organigramas.com.es.


https://organigramas.com.es/tipos-de-organigrama/red/

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