REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE POPDER POPULAR PARA EDUCACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA GRAN CARACAS
“UNEXCA”
FUNDACION MISION SUCRE
ALDEA EL PARDILLO
ADMINISTRACION T2 - P1

ORGANIMETRIA
Tema 2

FACILITADOR TRIUNFADORA:
Lcda. Yohen Farías GABRIELA PINTO
CI: 18.756.422

CARAYACA, 20 DE ABRIL DE 2019

 INTRODUCCION

La Organimetría es parte fundamental del proceso de la

administración, aquellas personas encargadas de motivar y dirigir al personal
en una organización deben tomar decisiones muy importantes para el
desarrollo de la empresa. Desde que la administración empresarial existe,
los empresarios, dueños, y/o gerentes siempre han querido mantener de
forma ordenada y eficiente los procesos tanto productivos, como contables
en sus organizaciones. El objetivo y utilidad de la Organimetría es conocer
de manera general y ordenada a la empresa, también de forma superficial
influye mucho ya sea en su posición en el mercado, tamaño y actividad que
desarrolla. La Organimetría en sí es aquel conjunto de técnicas para
representar las organizaciones y sus relaciones formales, Cabe destacar que
existen varios modelos de organigramas, ya que cada empresa tiene su
propia estructura y tamaño, es decir que cada modelo en las empresas es
único y totalmente diferente.
 El proceso administrativo y la Organimetría
Existen múltiples modelos del Proceso Administrativos; desde el
básico de 4 fases (planificación, organización, dirección y control) hasta los
modelos que distinguen una Mecánica Administrativa (previsión, planeación y
organización) y una Dinámica Administrativa (integración, dirección y control).
En ambos casos podemos establecer que la Organimetría es parte del
proceso de la Organización, Los miembros de una organización necesitan un
marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para
alcanzar las metas de la organización.
La Organimetría
“Organimetría” es una palabra compuesta de dos elementos: la
organización, del Latín Órganon, órgano elemento de un sistema y sistema
en sí mismo; y del Griego Metrón que significa medida. Por lo tanto la
Organimetría es la “medición de o de los sistemas”. Pero está medición está
basada en la dimensión de la organización, y el grado de complejidad de
ésta. La Organimetría es el conjunto de técnicas para representar las
organizaciones y sus relaciones formales.

La Organimetría constituye una herramienta empresarial importante y

fundamental para mejorar la comunicación dentro de una organización.
La Organimetría es parte del proceso de la Organización. Los
miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible
en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.
El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear
este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durar
desde el presente hasta bien entrando al futuro.
Objetivo
Establecer la jerarquía, orden y posición de un puesto de trabajo para
alcanzar las metas de la organización
 Utilidad
Sirve para medir los sistemas organizacionales ya que nos
proporcionan una imagen formal de la organización, facilitando el
conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de consulta oficial;
algunas de las principales razones por la que la Organimetría se consideran
de gran utilidad, es:
 Representan un elemento técnico valiosos para el análisis
organizacional.
 La división de funciones.
 Los niveles jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
 Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa
en cada departamento o sección de la misma.
Puede apreciarse, de manera fácil, la forma en que se estructura una
organización, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en
que se ha dividido.
Instrumentos de la Organimetría
La Organimetría cuenta con dos instrumentos importantes:
 El Organigrama:
Representación gráfica de la estructura organizativa de una
organización, en la que se muestran las relaciones que guardan entre sí los
órganos que la componen. Representa las estructuras departamentales y, en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización
  El Flujograma:
Representaciones gráficas de los procesos en la que se muestran las
diferentes integraciones que cada uno de los procesos tienen con otros y las
unidades administrativas que involucran.
Tipo de estructura organizativa
 El modelo lineal o jerárquico: es la estructura utilizada en empresa
pequeñas dominadas por un empresario director. La coordinación de
tareas se hace vía supervisión directa, hay poca especialización de
tareas y escasa formalización. El poder esta centralizado, se basa en
el principio de jerarquía y en el mantenimiento de la unidad de mando
(cada trabajador solo recibe órdenes de un jefe). Es un modelo
sencillo que puede valer en empresas tradicionales pero con
inconvenientes como la excesiva concentración de autoridad, la
tendencia a la rigidez y una cierta falta de respuesta técnica en
entornos dinámicos y competitivos.

 Estructura en línea y staff: es aquella en la que se combinan las

relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con
relaciones de consulta y asesoramiento (staffs). El staff está formado
por personas o departamentos que no mandan directamente sobre
quienes forman la línea, sino que esencialmente les asesoran, y en
todo caso realizan determinadas funciones especializadas.
 Estructura funcional: responde a la necesidad de contar con
especialistas de los distintos niveles jerárquicos. Cada función es
dirigida por un especialista. Se caracteriza por los subordinado
reciben órdenes, comunicación y asesoramiento de varios jefes
diferentes, cada uno de los cuales es especialista en su función. Solo
puede existir como unidad, al ser difícil que sobrevivan funciones
desgajadas. Su mayor ventaja es la especialización, aunque corre el
riesgo de crear departamentos estancos, la comunicación es más
difícil. Y tienes dificultad de adaptarse a entornos no estables.
 Otras estructuras organizativas

 Los comités: es aquella cuya autoridad y la responsabilidad son

compartidas conjuntamente por un grupo de personas, en lugar de
asumirlas una sola, para tomar una decisión el grupo se reúne, se
intercambia opiniones y se discute lo que puede provocar lentitud y
mayores conflictos de intereses.
 el modelo divisional: aparece debido al gran tamaño que alcanzan
algunas empresas (multinacionales). Esta estructura supone la
creación de una serie de unidades organizativas que funciona de una
manea autónoma (divisiones), que están coordinadas por la dirección
general. Las divisiones suelen realizar es base a tres criterios:
productos, clientes y territorios.
 La estructura matricial: combina la departamentalización por
funciones y por proyectos (o productos, mercados o clientes)
adoptando la forma de una matriz de doble entrada, en la que
especialista de diferentes departamentos funcionales se unen para
trabajar en proyectos específicos, en las aéreas de I + D +I y de
nuevos productos o mercados. En estos proyectos se integran
personas expertas, cada miembro de un grupo recibe instrucciones de
un jefe de proyecto y del jefe de departamento funcional.

Lineo funcional
Matricial

Por comité
 Organigrama
Un organigrama muestra la estructura interna y las jerarquías existentes
dentro de una organización, como una empresa, una escuela, o una entidad
gubernamental. Genera una representación visual simple, con los rangos de las
diferentes personas, sus puestos de trabajo, y los departamentos en los que
forman parte dentro de la constitución.
Los organigramas realizan exactamente lo que su nombre
indica: organizan los roles y las posiciones dentro de una organización. Si
quisieras realizar el organigrama propio de tu empresa incluyendo detalles de la
gente o de los departamentos, tendrías que añadir su información, la
localización y otro tipo de notas que pudieran hacer la organización más
eficiente; con el objetivo de eliminar la confusión sobre quién es qué.
“Un organigrama es la representación visual de la estructura interna
una organización o compañía. Los empleados se representan en
cajas, unidas unas a otras según la función y la relación con los
diferentes niveles.”
Pautas para elaborar un organigrama
Para comenzar a realizar un organigrama intenta descomponer las
piezas que gerencia la organización. Si es necesario, puedes utilizar las
siguientes categorías para ayudar a realizar tu propio
esquema: departamento, equipo, unidad, proyecto y localización.
 tener claro el papel de cada uno
Para crear el organigrama de una empresa lo primero que hay que
hacer es saber la función y categoría profesional de cada miembro de la
plantilla. Solo así se sabrá a ciencia cierta cuántas categorías hay en él
empresa y por tanto resultará más fácil saber los distintos niveles que hay y
quiénes dependen de un jefe de equipo y quien de otro.
Este paso también ayuda para poder definir mejor las funciones de cada
trabajador y que éste las tenga claras, evitando así que nazcan dudas o
confusiones por culpa de no conocer a ciencia cierta qué función tiene dentro
del equipo de trabajo.

 Saber qué organigrama encaja con la empresa

Hay diferentes tipos de organigrama, un ejemplo es el organigrama
general donde se muestran de forma ordenada todos los cargos y jerarquías
dentro del negocio. Si este es muy grande existen variantes como los
organigramas específicos donde se representan las categorías de una
sección en concreto como por ejemplo la administración o la sección de
recursos humanos. Así es más sencillo conocer la función de cada uno
dentro de su sección con la total seguridad de que los empleados sabrán leer
correctamente el contenido del organigrama.
¿Y por qué es importante saber qué tipo de organigrama hacer? Muy
sencillo, según el tamaño que tenga la empresa un organigrama se ajusta
más a sus necesidades que otro. Un ejemplo claro son las multinacionales,
hacer un organigrama general con todos sus directivos y departamentos
puede causar confusión debido a la gran condensación de información. Por
eso es necesario en ese caso hacer organigramas específicos.
 Determinar su estructura
Una vez que tenemos claro el perfil de cada empleado y qué tipo de
organigrama encaja mejor con el negocio es el momento de saber cómo
estructurar la información. El organigrama estándar siempre representa la
estructura de la empresa poniendo la función de cada grupo de forma
jerárquica. Pero existen otros tipos de organigramas, como por ejemplo los
geográficos donde se separa toda la plantilla en diferentes sectores,
realizando de cada sector un organigrama. Otra estructura menos utilizada
pero muy útil es la del proceso donde se reflejan en el organigrama de forma
estructurada todos los implicados en el proceso de creación de uno de los
numerosos servicios que puede ofrecer la empresa.
 Claridad en la representación
Aunque un organigrama parezca simple, puede ser complicado
entenderlo, sobre todo si no se expresa de forma simple y clara. El mensaje
puede perderse entre tecnicismos o sub-categorías, haciendo que pueda ser
una representación difícil de descifrar para algunos trabajadores o clientes
que están interesados en el funcionamiento de la empresa.
Tareas como simplificar el nombre de cada categoría puede ayudar a que
sea más fácil identificar qué miembros del equipo se engloban bajo esa
categoría. También un diseño atractivo a la vista puede ayudar a que sea
más fácil ubicarse dentro del organigrama y reconocer la jerarquía que hay
dentro de la empresa. Para ello se pueden utilizar, por ejemplo, toques de
color. Una vez acabado el organigrama hay que divulgarlo en la empresa,
asegurándose de que toda la plantilla lo comprende y que lo hacen con
claridad. De ser lo contrario hay que volver a repasar la organización del
organigrama y tratar de buscar una presentación más clara y concisa.
Tipos de Organigramas
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin
(en su libro "Organización de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro
"Introducción a la Administración de Organizaciones"),
 Por su naturaleza: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
 Micro administrativos: Corresponden a una sola organización,
y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de
las áreas que la conforman.
 Macro administrativos: Involucran a más de una organización.
  Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones
de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe
señalar que el término meso administrativo corresponde a una
convención utilizada normalmente en el sector público, aunque
también puede utilizarse en el sector privado.
 Por su finalidad: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
 Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas
que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de
todo público, es decir, como información accesible a personas
no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o
unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones [3].
 Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el
análisis de determinados aspectos del comportamiento
organizacional, como también de cierto tipo de información que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión
macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de
un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de
determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de
relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas
especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones [3].
 Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organización, y
cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se
considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el
Directorio de la S.A. [3].
  Informal: Se considera como tal, cuando representando su
modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito
de su aprobación [3].
 Por su ámbito: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
 Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según su
magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto
que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Ejemplo:

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un

área de la organización.
Ejemplo:
 Por su contenido: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:
 Integrales: Son representaciones gráficas de todas las
unidades administrativas de una organización y sus relaciones
de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.
Ejemplo:

 Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este
tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al
personal y presentar a la organización en forma general.
Ejemplo:
  De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. También se incluyen los
nombres de las personas que ocupan las plazas.

 Por su presentación o disposición gráfica: Este grupo se divide en

cuatro tipos de organigramas:
 Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más
generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo.
 Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

 Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales

y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.
 De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos.

 Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa

de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos
concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
último círculo, ósea el más extenso, indica el menor nivel de
jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican
sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están
indicadas por las líneas que unen las figuras.
 CONCLUSION

La Organimetría es una herramienta que se basa en una estructura

materializada en un papel aunque hoy en día por el mismo avance de la
tecnología este término se está modificando, pues ahora se encuentra en
forma electrónica. Los organigramas son útiles instrumentos de organización,
puesto que nos proporcionan una imagen formal de la organización,
facilitando el conocimiento de la misma y constituyendo una fuente de
consulta oficial; algunas de las principales razones por las que los
organigramas se consideran de gran utilidad.
 Bibliografía

http://e-ducativa.catedu.es
http://roble.pntic.mec.es
www.wikipedia.com
www.monografia.com
https://blog.cooltra.com/