Manual Expositor EE 7NOV

07 AL 10 NOV24
ESPACIO RIESCO
SANTIAGO CHILE
ORGANIZAN Y PRODUCEN:
MANUAL DEL EXPOSITOR
AUSPICIADORES PLATINO:
experienciae.cl Manual del Expositor
INFORMACION GENERAL 23.- ENERGIA DE MONTAJE

24.- BRANDING DE PITS
1.- DATOS DE CONTACTO 25.- PREVENCION DE RIESGO
2.- PLANO GENERAL 26.- SUSTANCIAS PELIGROSAS
3.- FECHAS IMPORTANTES 27.- EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO
4.- HORARIO DE LA FERIA 28.- TRABAJOS EN ALTURA
5.- INVITACIONES 29.- SEGURIDAD
6.- VALOR DE LA ENTRADA
7.- ESTACIONAMIENTO PROTOCOLO DE INGRESO DE PRODUCTOS/MERCADERIA
8.- ACTIVIDADES
30.- CONTROL GUÍA – REGISTRO DE MERCADERÍA
IMPLEMENTACIÓN DE SU EXPOSICIÓN. 31.- INGRESO DE VEHÍCULOS CON CARGA
32- REPOSICIÓN DE PRODUCTOS Y MERCADERÍA
9.- STAND BÁSICOS MODULADOS
10.- CARACTERISTICAS TECNICAS STAND BÁSICO MODULADO DE 9M2 SERVICIO AL EXPOSITOR
11.- AREA LIBRE SIN MODULAR – PROYECTOS ESPECIALES
12.- MONTAJE 33.- INFORMACION PLATAFORMA ONLINE SERVICIO AL EXPOSITOR
13.- DESMONTAJE 34.- FORMULARIOS OBLIGATORIOS A COMPLETAR EN LA PLATAFORMA
14.- VENTA EN SU STAND 35.- SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES
15.- SONIDO 36.- DESCRIPCION DE SERVICIOS ADICIONALES
37.- PATENTE MUNICIPAL
NORMAS DE DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN STANDS NO MODULADOS
16.- ENROLAMIENTO DE PRODUCTORA O AGENCIA CONSTRUCTORA

17.- DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A PRODUCTORAS O AGENCIA
18.- PÓLIZA DE SEGURO
19.- APROBACIÓN DE PROYECTO
20.- NORMATIVA EXIGENCIAS INSTALACIONES ELECTRICAS PROVISORIAS
21.- ELEVACIÓN DE PROYECTOS
22.- PROHIBICIONES
INFORMACION GENERAL 1.- ORGANIZACIÓN
El 3er Salón Internacional de la Movilidad Sostenible, EXPERIENCIA E, organizado Andrés Ilabaca Gerente General
y producido por ESPACIO RIESCO y ELISEO SALAZAR, se realizará entre el 7 y 10 Eliseo Salazar Presidente Ejecutivo Experiencia E
de noviembre de 2024 en Espacio Riesco. Michele Pefaur Directora Comercial Experiencia E
Evelyn Galdames Directora de Activaciones Experiencia E
Con el objetivo de acercar e impulsar el ecosistema de la electromovilidad,
Philip Holzmann Gerente Comercial & Marketing
permitiendo así conocer las iniciativas y avances liderados por expertos en el
desarrollo e implementación hacia la transformación, eficientizando el sector Francisco Argandoña Gerente de Operaciones
transporte, para que Chile alcance carbono neutral al 2050 La feria, que tendrá Felipe Wood Chef Corporativo y Gerente de A&B
una amplia zona de exhibición y áreas de pruebas, combina la experiencia con Cristina de Oto Gerente de Ventas Canal Tradicional
las últimas innovaciones en transporte, tanto privado como público, ya sea para Cristian González Gerente Administración y Finanzas
el desplazamiento de personas como de bienes de consumo.
Roberto Escobar Gerente de Ferias y Exhibiciones
Matías Villar Gerente de Ingeniería y Sistemas
Isabella Alviña Gerente de Eventos
Francisco Bennett Subgerente Desarrollo Ferial & Equipamiento
Juan Pablo Murillo Subgerente de Comunicaciones
Claudia Escobar Subgerente de Producción Ferial
Aysha Ibáñez Coordinadora Comercial Experiencia E
Claudia Poduje Coordinadora Comercial Experiencia E
2.- PLANO GENERAL
*Layout referencial, sujeto a modificaciones (junio 2024)
3.- FECHAS IMPORTANTES
ACTIVIDAD FECHA HORA
Reunión de Expositores (presencial, obligatorio) 13 de agosto 09:30 hrs.

Envio de proyecto a:
[email protected]
Envío nombre y licencia del instalador eléctrico
Envío de TE1
Envío de solicitud energía adicional (vía plataforma)
Envío Información Stand Modulado - Cenefa (vía plataforma) Del 10 de septiembre al 10 de octubre 09:00 a 19:00 hrs.
Solicitud de tickets de almuerzo
Solicitud de arriendo de mobiliario (según disponibilidad Stock)
Ticket Hospitality (valor preferente)
Solicitud de servicio de Internet (sujeto a factibilidad)
Entrega de credenciales a expositores 5 y 6 de noviembre 10:00 a 18:00 hrs.
Inicio de montaje expositores - Proyectos Especiales 5 de noviembre 09:00 a 22:00 hrs.
Inicio de montaje expositores - Stands Modulados 6 de noviembre 09:00 a 22:00 hrs.
Término de montaje expositores - Stands Modulados / Proyectos especiales 6 de noviembre 09:00 a 22:00 hrs.
7 de noviembre 11:00 a 20:00 hrs.

Funcionamiento Feria 8 de noviembre 11:00 a 20:00 hrs.
Desmontaje Feria inicio 10 de noviembre

(elementos factibles de Retirar por mano) 09:00 a 16:00 hrs
Desmontaje Feria término 11 de noviembre
4.- HORARIO DE LA FERIA 7.- ESTACIONAMIENTO
Horario de Funcionamiento Feria: Cada expositor tendrá entre 2 y 4 tickets de estacionamiento liberado de
acuerdo a los M2 contratados.
Inauguración: Jueves 7 de noviembre de 11.00 a 14:00 hrs. (solo invitados)
Adicional para los expositores se ha creado una tarifa preferencial de $15.000 por
Público general: Jueves 7 de noviembre de 2024: 14:00 a 20:00 hrs. vehículo que será válida para los 4 días de exhibición.
Viernes 8 de noviembre de 2024: 11:00 a 20:00 hrs.
Sábado 9 de noviembre de 2024: 11:00 a 20:00 hrs. Estacionamiento Público general: $4.500 (valor diario)
Domingo 10 de noviembre de 2024: 11:00 a 19:00 hrs.
8.- ACTIVIDADES
5.- INVITACIONES
• Foro Profesional Experiencia E
Cada expositor recibirá entradas liberadas de acuerdo a los M2 indicados en el
• Pista Test Drive Vehículos Eléctricos
contrato.
• Pista E-karts
• Pista E-Karts Race
6.- VALOR DE LA ENTRADA • Pista electromovilidad liviana
• VIP Lounge Experiencia E
Niños hasta 14 años : Gratis • Programa Hot Laps
Entrada General: $5.850 + Servicio Ticketera • Kid Experience: es una zona de entretención familiar, sin costo, dentro de
(*Todas persona entre 15 y 59 años). Experiencia E, emplazada en 300 metros cuadrados
Adulto Mayor: $4.850 + Servicio de Ticketera
(*toda persona mayor de 60 años).
Estudiantes: $3.850 + Servicio de Ticketera
(colegios, Institutos Técnicos, profesionales universitarios)
Sólo jueves y viernes con visita agendada a Través un
Profesor del establecimiento, Requisito: 1 Profesor cada
15 alumnos.
VIP Lounge:
$78.000 mas cargo por ticketera , incluye entrada general Experiencia e
y Welcome kit
* Preventa hasta el 6 de octubre
* 30 % Descuento para Expositores ORGANIZAN Y PRODUCEN:
IMPLEMENTACIÓN DE SU EXPOSICIÓN. PROHIBIDO
Para desarrollar su exhibición, la organización pone a disposición la siguiente

estructura de stands:
9.- STAND BÁSICO MODULADOS
La modulación consiste en una estructura de aluminio de 2.50 mt. de altura, que

sirve de soporte a los paneles divisorios y laterales. Al frente en forma
longitudinal, se instala una cenefa sobre la cual podrá ir, (si el expositor lo
solicita), el nombre de la empresa expositora en tipografía estándar, no
permitiéndose símbolos ni logos corporativos, con un máximo de 25 caracteres,
la cuál debe ser solicitada a través de la plataforma on line de servicio al
expositor. Quienes no envíen esta información dentro del plazo establecido,
deberán cancelar 0,3 UF más IVA para optar a su cenefa.
No está autorizado a colgar elementos gráficos de ningún tipo desde la
IMPORTANTE: *Si el expositor solo va a decorar por dentro el stand y no sobre estructura del stand.
pasa la altura del mismo no se considera proyecto especial por lo que debe En el caso de daños generados a los paneles del stand producto de la
solicitarlo como stand modulado en la plataforma. aplicación de gráficas u otros elementos se aplicará al expositor un cargo de
UF6 + IVA, US$ dólar 270 + 19% IVA; €230 + 19% IVA, por cada panel dañado.
Consideraciones generales para el uso de stands Modulados.
• Los paneles no podrán ser pintados ni perforados.
• No se autoriza el pegado de gráfica adhesiva directamente sobre los paneles
del stand, con ningún tipo de adhesivo, doble contacto o cualquier material
que dañe la superficie de la papelería.
• Si desea instalar gráfica, debe ser en Foamboard o similar, protegiendo los
puntos de contacto con el panel con cinta de enmascarar removible o similar
(como indica la imagen).
10.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE ENTREGA STAND MODULADO DE 9M2 11.- ÁREA LIBRE SIN MODULAR - PROYECTOS ESPECIALES
• Panelería lateral y perimetral, panel blanco Condiciones de entrega del área

• Estructura de sistema modular • Se entrega un espacio libre de estructura la cual estará demarcada en el piso
• Cenefa de identificación considerando el metraje contratado.
• Cubrepiso gris en el área del stand
• No Incluye cubrepiso. El piso del recinto no podrá perforarse o dañarse bajo
• 3 focos de iluminación
ninguna circunstancia.
• Toma corriente correspondiente a 70 watts por m2
• Si producto de la superficie del stand, la energía base supera los 3 KW (3.000
• La energía se entrega de la siguiente manera:
-En un tablero monofásico con enchufe. Watts monofásicos), es decir, un stand de 43 M2 aproximadamente (ejemplo);
-La ubicación del enchufe estará en el panel posterior del módulo la energía será entregada en 3 fases, es decir, dispondrá de un tablero trifásico
aproximadamente en el centro. (3 fases, neutro y tierra).
-Los requerimientos de energía adicional en stands modulados se entregan • Si fuese solicitada energía adicional para el stand, esta se sumará a la energía
separadamente en caso de que su requerimiento supere los 3 KW base y será entregada en forma Unificada, es decir, en 1 solo tablero
(Monofásica o Trifásica), las tomas de corriente serán ubicadas en el centro monofásico o trifásico según sea la potencia resultante (monofásica hasta 3
del panel posterior del módulo. KW y Trifásica sobre los 3 KW).
-Si instala gráfica, mobiliario u otros elementos delante de la o las tomas • La ubicación del punto de energía estará en el vértice trasero posterior
eléctricas, debe tener cuidado de no taparlas, deben estar siempre a la vista. izquierdo del área no modulada, considerando el frente del stand el lado más
-Tanto el enchufe como el tablero no se deben manipular o abrir, solo se
largo del módulo y/o el que esté contiguo al flujo principal.
deben conectar equipos que estén dentro del rango de energía disponible
• Todos los transformadores, alargadores, deberán ser consideradas por el
de acuerdo con la base y/o adicional.
expositor y estar certificados por el SEC.
* Todos los transformadores, alargadores, deberán ser consideradas por el
12.- MONTAJE DE STANDS
A fin de asegurar la limpieza y orden de la exposición, los stands deben estar

implementados en su totalidad el día 6 de noviembre hasta las 22:00 horas
El día jueves 7 de septiembre, a contar de las 5:00 am horas, se procederá a
realizar el aseo inaugural de los pabellones, por lo que no se autorizarán trabajos
de habilitación que produzcan suciedad en áreas comunes.
Ingreso de Vehículos área de exhibición y Pits: Se entregará un cronograma de

horarios de ingreso, el cuál será informado previo al inicio del montaje para su
coordinación, esto mismo aplica para los horarios de desmontaje.
*Imagen referencial
13.- DESMONTAJE DE STANDS • 15.- SONIDO

•
Domingo 10 desde las 20:30 hrs. Hasta las 23:00 hrs. retiro de productos por • Se permitirá música y locución propia del expositor sólo dentro de su stand,
mano, gráficas y muebles. Elementos de construcción proyectos especiales,
que no supere los 50 db.
lunes 11 desde las 09:00 hrs. hasta las 16:00 hrs.
• En todos los casos las cajas de sonido deberán ser instaladas dentro de los
La modulación básica se comienza a desmontar el lunes 11 desde las 09:00 hrs límites del stand apuntando hacia dentro del mismo. En ningún caso podrán
por lo que se recomienda a los expositores retirar todos sus productos, estar colgados de las estructuras aéreas.
muebles y gráficas el día anterior. • El cumplimiento de estas especificaciones nos asegurara no invadir ni ser
invadidos con sonido de un stand a otro.
El personal que retire materiales deberá portar su credencial o identificación (se
• Quienes no respeten la normativa de audio se verán expuestos a las siguientes
exigirá guía de despacho e identificación). La organización y el recinto (Espacio
sanciones por parte delcomité organizador:
Riesco) NO se responsabilizan por robos, hurtos o deterioros en los stands
durante el periodo de desmontaje. Solicitamos a los expositores, tomar todas -En la primera oportunidad se realizará una advertencia.
las medidas necesarias, para cumplir detalladamente con las normativas -En la segunda ocasión se aplicará una multa de un 10 UF + IVA.
impuestas por la organización; por lo tanto, es indispensable que el expositor -En la tercera oportunidad se procederá a cortar la energía de su stand.
designe personal responsable de su seguridad durante este período. -El expositor deberá considerar, en los casos que proceda, los pagos
correspondientes al Derecho de Autor.
14.- VENTA EN SU STAND
• La venta está permitida.

• El expositor, debe realizar los trámites de autorización (cambio temporal de
domicilio) directamente en la oficina que le corresponda del SII.
• Si el expositor requiere del uso de equipos Transbank debe hacer su solicitud
directamente a esta compañía o traer su propio medio de pago.
NORMAS DE DISEÑO Y CONTRUCCIÓN STANDS NO MODULADOS 17.- DOCUMENTACIÓN SOLICITADA A LA AGENCIA O PRODUCTORA
Las construcciones y decoraciones deberán contar con la aprobación previa de • Ficha con información de contacto proveedores o subcontratistas
la unidad técnica de Espacio Riesco antes de iniciar los trabajos. • Boleta de garantía
• Aprobación de proyecto
• Aprobación de TE1
16.- ENROLAMIENTO DE PRODUCTORA O AGENCIA CONSTRUCTORA • Si la exhibición del expositor es con manipulación y degustación de alimentos,
se debe enviar la documentación solicitada en el anexo 14 de la circular 28.
Todo aquel Expositor que presente un proyecto especial debe informar a la
organización quien será la agencia o productora responsable de la construcción
de su stand, una vez realizada esta acción nuestra producción solicitará a la 18.- PÓLIZA DE SEGURO
agencia la identificación de todos los proveedores que participan en la
construcción de su stand. Debe haber un solo interlocutor entre el expositor y la Los Expositores y/o sus empresas productoras – según corresponda - deberán
organización. contar o contratar pólizas de responsabilidad civil que cubran los riesgos
inherentes al montaje de su proyecto en la feria por el periodo comprendido
La productora que se adjudique la puesta en escena de su exhibición deberá entre el montaje, feria y desmontaje, de todos los equipos, maquinarias,
presentar una boleta de garantía a nombre de Centro de Convenciones mercaderías y bienes en general, ya sea por robo, accidentes o siniestros.
Santiago, RUT: 96.946.650-3 y cuya glosa sea: Garantiza el Fiel Cumplimiento de Esta medida debe ser extensible a todos los proveedores de equipamientos los
las normas y reglamentos expresadas en el Manual del Expositor de Experiencia cuales participarán dentro de la exhibición en su stand.
E. El periodo de vigencia es 40 días a contar del 7 de octubre. Dicha Póliza debe incluir los siguiente:
El monto de la boleta se calcula en base a los m2 contratados. • Responsabilidad Civil;

• Responsabilidad Civil de Empresas;
6 - 36 m2 10 UF • Responsabilidad Civil Patronal;
37 - 72 m2 20 UF • Responsabilidad Civil Cruzada;
73 - + 30 UF • Responsabilidad Civil Vehicular y de Equipo Móvil;
• Responsabilidad Civil Daño Moral y Lucro Cesante;
Dicho documento debe ser entregado físicamente al Sr. Gonzalo Galaz en • Responsabilidad Civil por Incendio y Explosión; y,
nuestro departamento de finanzas una vez obtenida la aprobación del proyecto • Responsabilidad Civil de Construcción
especial.
La boleta más la aprobación del proyecto son requisitos obligatorios para poder
acceder al montaje del stand.
La póliza deberá tener como beneficiario adicional a CENTRO DE • Título del profesional que firma el documento.
CONVENCIONES SANTIAGO S.A. RUT: 96.946.650-3 ubicado en Av. El Salto 5.000 • Copia de la cédula de identidad del que firma el documento.
comuna de Huechuraba. Dicho documento no deberá tener deducibles, en
caso contrario la productora deberá poner el porcentaje del deducible que Si su proyecto contempla el colgado de cenefa, solo hay una empresa autorizada
retenga la aseguradora, haciéndose efectiva en caso de daños o perjuicios en las para colgar las estructuras en nuestro recinto.
instalaciones del Recinto Ferial o de terceros que participen en la Feria que Contacto:
fueran provocados en el desarrollo del Proyecto Especial (montaje, Feria y [email protected], con copia a [email protected]
desmontaje), ya sea por sus empleados, dependientes y/o trabajadores, o por
colapsos de estructuras. El expositor será informado de su aprobación u observaciones a modificar para
lo cual debe indicar:
Valor de la Póliza:
• Nombre empresa expositora
Stand hasta 50m2: 1.000 UF • N° stand y superficie
Stand sobre 50m2: 2.000 UF • Empresa productora o agencia (DATO OBLIGATORIO)
Stand con segundo piso: 10 UF adicional al monto correspondiente • Nombre responsable del proyecto
a los m2 contratados • Teléfono
• Email
Se recomienda que todos lo artículos en exhibición cuente con una póliza de
seguro en caso de robo. Toda la documentación debe ser enviada vía mail al correo:
[email protected]
19.- APROBACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES
De manera obligatoria el expositor debe presentar su proyecto, el cual deberá

estar aprobado antes del inicio del montaje, de lo contrario no está autorizado a
comenzar la faena de montaje. La Información que debe enviar es: (obligatorio),
Una vez aprobado el proyecto debe subirlo a la plataforma de Servicio al Expositor.
• Planta (vista superior)
• Elevación (vistas laterales)
• Dos cortes perpendiculares en los lugares significativos.
• Debe adjuntar, también las imágenes (renders) que consideren necesarias
para una mejor lectura y comprensión del proyecto. Los renders pueden ser
en formato jpg, pdf. autocad.
Plano eléctrico, incluyendo cuadro de cargas con Tramitación TE1 aprobada por
SEC. Documentación necesaria:
• Memoria de cálculo de las estructuras, firmadas por un profesional (Ingeniero ORGANIZAN Y PRODUCEN:
calculista).
20.- NORMATIVA Y EXIGENCIAS PARA LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS. *NOTA:

La energía base y la adicional se entrega en circuitos compartidos entre
La Empresa Expositora, por si o mediante su productora, deberá certificar ante expositores dependiendo de la ubicación del stand, se deja constancia de este
la Superintendencia de Electricidad y Combustibles (SEC) toda la instalación método ante una mala instalación de algún expositor podría perjudicar a la
eléctrica que realice en su stand o área descubierta de exposición, según parcialidad o totalidad de stand que compartan dicho circuito.
El expositor podría solicitar la exclusividad del uso de la conexión eléctrica, esto
Decreto Supremo 08 del ministerio de energía, pliegos técnicos ROC SEC.
se considerará como un proyecto eléctrico especial y tendrá que pasar por
El Ingreso del Proyecto Eléctrico deberá hacerlo un Instalador Eléctrico nuestro equipo técnico para evaluar su factibilidad e informar el costo de este
responsable con Certificado clase A o B mediante el Trámite Electrónico (TE1) y servicio (valor que se sumaría al costo de los KW. adicionales contratados).
remitir vía mail a [email protected] la siguiente información:
21.- ELEVACIÓN DE PROYECTOS.
1. Plano de la Instalación Eléctrica, (en formato CAD o PDF)
2. Memoria Explicativa, (si aplica). Aquellos stands que en su parte posterior colindan con otro, no podrán instalar
3. Certificado de Inscripción TE 1 (con Folio legible) elementos que superen los 2.50 mts. De altura, a no ser que tales elementos
4. Carta de responsabilidad, (por el total del Proyecto del Stand) estén separados del panel posterior de modulación 0.50 mts. a lo menos.
5. Copia de Cédula de Identidad del Instalador por ambos lados (formato digital
JPG ó PDF) • La altura máxima para los stands sin modulación es de 5,0 mts. para proyectos
6. Carnet de SEC del Instalador por ambos lados (formato digital JPG ó PDF). especiales.
• El tercio central del stand podrá tener la máxima altura de (5.0 mts.), dejando un
El instalador que declaró y supervisó el TE1 del proyecto deberá gestionar una área libre desde este punto hasta el cielo del pabellón.
reunión previa con nuestro Coordinador eléctrico. • La altura de los tercios laterales podrá tener como altura máxima la línea diagonal
Debe estar presente los días de montaje para certificar que la instalación que generada por el punto más alto (5,0 mts.) y la altura estándar (2,5 mts.).
declaró se hizo de acuerdo a sus indicaciones y a lo informado en el TE1 y además • Estas alturas rigen para todo tipo de elemento, sean construcciones, letreros,
para defender su instalación ante las consultas del ente fiscalizador (SEC). pizarras, luces, elementos móviles, etc.
Obligatorio:
El instalador eléctrico responsable debe medir la potencia entregada por la
organización para certificar que corresponde a la energía solicitada, junto con
esto firmará un formulario de recepción del servicio.
Si dentro de su diseño de stand está considerando la implementación de
pantallas led le recomendamos se informe técnicamente, cuál es la mejor
manera de realizar la distribución eléctrica para no comprometer problemas de
la caída de diferencial debido a las corrientes parásitas que generan estos
artículos electrónicos.
La altura permitida en los proyectos se rige por las siguientes rasantes: g.NO SE AUTORIZA montaje nocturno, considerar esta exigencia a la hora de
diseñar su proyecto, sin embargo, de ser necesario considerar un costo
PABELLÓN FERIAL: adicional en energía, aseo, guardias.
Alturas Maximas y Distanciamientos Esquema de elevación lateral h.Las demostraciones, degustaciones y otro tipo de activación se deben realizar
al interior de su stand, esto aplica para todos los stands cabeceras de isla,
independiente de su metraje. Esta medida aplica con el fin de evitar las
volumen con necesidad
de permiso especial
volumen con necesidad
de permiso especial
aglomeraciones en los pasillos.
Distanciamiento altura maxima 5.00 mts. Distanciamiento
0.50 mts. altura maxima 5.00 mts. Distanciamiento
0.50 mts. 0.50 mts.
El no cumplimiento de estas prohibiciones o algún otro reglamento expresado

en este manual, faculta a nuestra organización a hacer efectivo el cobro de la
5.00 mts.
5.00 mts.
volumen sin necesidad boleta de garantía.
volumen sin necesidad
2.50 mts.
2.50 mts.
de permiso especial
de permiso especial altura maxima 2.50 mts.
altura maxima 2.50 mts.
stand vecino stand vecino Pasillo stand vecino
*SE RECOMIENDA: Solicitar visita técnica del o los pabellones antes de ingresar a
montaje, esto le dará la perspectiva de espacio y estado del pabellón (suelo,
canaletas, pilares, etc.).
Natalia Morice: [email protected]
22.- PROHIBICIONES
Hernán Gómez: [email protected]
a. Queda estrictamente prohibido el ingreso de vehículos de carga y con carga

PARALIZACIÓN DE FAENAS
dentro del pabellón.
b.No se permitirá realizar trabajos de soldadura al interior del recinto, sin las
La Producción General y la Organización están facultadas a paralizar y
medidas de seguridad (extintor 10Kg), por ello, se recomienda que las
suspender las faenas en los siguientes casos:
estructuras deben venir pre armadas desde taller, solo para ser ensambladas
en la faena de montaje.
• Asistir al trabajo bajo la influencia del alcohol y/o drogas.
c. No está permitido el uso del esmeril angular para cortes, por tanto, se
• Ingresar a las áreas de trabajo sin sus Elementos o Equipos de Protección
recomienda que todas las estructuras deben venir dimensionadas desde el
Personal.
taller.
• Hacer uso de maquinarias y/o herramientas que presenten condiciones de
d.Se prohíbe ensuciar, rayar o pintar el piso con (aceites, cintas de doble
riesgos (que se encuentre en mal estado o ausencia de protección).
contacto, pintura, tarimas), de lo contario debe considerar un costo adicional
• Trabajar en altura sin considerar equipos auxiliares de seguridad tales como:
en personal de aseo.
cuerdas de vida, arnés de seguridad y sus colas de vida u otros elementos que
e. Se encuentra PROHIBIDO la intervención de los tableros eléctricos sin la
amortigüen caídas probables y riesgos asociados.
coordinación con el área de Producción de la feria.
f. Se prohíbe acopiar materiales, herramientas en pasillos, áreas de acceso, los ORGANIZAN Y PRODUCEN:
cuales deben estar despejados como vías de evacuación.

Faltas graves: Corresponden a los incumplimientos establecidos en la legislación 24.- BRANDING DE PITS
vigente, normas y procedimientos de trabajo seguro.
Faltas gravísimas: Corresponden a reincidencia de faltas graves, no informar Cada Pits debe estar brandeado con” LA IMAGEN CORPORATIVA” de la marca,
oportunamente la ocurrencia de accidentes en faenas, ocultar información no se permite imagen de la o las productoras asociadas, esto incluye gráficas,
relevante para las actividades de prevención. mobiliarios, accesorios y uniforme del personal.
Faltas graves: 25.- PREVENCIÓN DE RIESGO

• Paralización de la obra o montaje hasta que se controlen los riesgos.
• Retención del Estado de pago u otras sanciones económicas tales como Las empresas deberán contar con la asesoría de un experto en prevención de
multas establecidas en el contrato. riesgos, durante el desarrollo de los trabajos.
• Las multas a beneficio fiscal de 50 a 150 UTM, las que serán aplicadas por los
servicios fiscalizadores.
26.- DE LAS SUSTANCIAS PELIGROSAS
Faltas gravísimas:
Está prohibido el uso y almacenamiento dentro del recinto de artículos y
• Término del contrato con costas. Esto significa que será responsable de la
elementos inflamables, explosivos o de cualquier producto que representen
totalidad de los costos que la falta cometida le signifique a Espacio Riesco.
riesgo químico, radioactivo, venenoso o combustible.
*NOTA: En casos excepcionales y dependiendo del proyecto usted podrá solicitar 27.- EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y ROPA DE TRABAJO
la opción de MONTAJE NOCTURNO, esta autorización debe ser coordinada con •
24 hrs de anterioridad y asociadas al pago de 10 UF+ IVA por jornada de trabajo, ENTRE LOS DÍAS 5 - 6 Y EL 18 DE NOVIEMBRE
monto que deberá ser cancelado antes del inicio de las tareas.
El personal que ingrese a Espacio Riesco durante el montaje y desmontaje debe
23.- ENERGÍA MONTAJE cumplir con el uso obligatorio de todos los elementos de protección personal,
que requiera su labor específica, como mínimo:
Los expositores con proyectos especiales contarán con su tablero eléctrico
habilitado a partir del 5 de noviembre a contar de las 14:00 hrs. Siempre y cuando • Calzado de seguridad
hayan presentado la aprobación del TE1 por el SEC. De no presentar el • Casco con barbiquejo
documento, la organización deberá postergar el suministro de energía básico • Guantes
y/o adicional por mandato del SEC, aun cuando ya haya comenzado el evento • Lentes de seguridad con protección UV
hasta la presentación de la documentación, además si el expositor o agencia • Para trabajos en altura y uso de andamios: arnés de seguridad y 2 colas de
solicitó energía adicional es importante mencionar que esta se debe encontrar vida, para trabajos en altura.
pagada antes del evento, de lo contrario no podrá contar con el servicio. ORGANIZAN Y PRODUCEN:
Todos los transformadores, alargadores, etc. deberán ser consideradas por el

28.- TRABAJOS EN ALTURA *NOTA:

MEDIDAS DE AUTO CUIDADO
Trabajos sobre 1,80 metros de altura. • Nunca deje el stand solo
• No descuide sus artículos personales (carteras, Mochilas, celulares, notebook, etc)
• Uso obligado de arnés de seguridad de 3 argollas y 2 colas de vida, certificados. • No deje artículos a la vista en su stand o vehículo
• Sólo se permitirá el uso de andamios y escalas que se encuentren en buen estado, • Al bajar de su vehículo retire, documentación y accesorios desmontables.
debiendo cumplir con las normas de calidad o certificación correspondiente. (Los
andamios deberán tener identificada su capacidad de carga). PROTOCOLO DE INGRESO DE PRODUCTOS / MERCADERÍA.
• Las líneas de vida deberán confeccionarse con cable de acero de ½” y terminales
con mosquetón. 30.- CONTROL GUÍA – REGISTRO DE MERCADERÍAS
• Toda maquinaria de izaje de trabajadores, tales como: elevadores de tijera o
similares, deberán contar con los dispositivos de seguridad operativos, arnés de Todo ingreso de equipamiento, mobiliario, mercadería etc., a Experiencia E 2024,
seguridad con dos colas de vida obligatoriamente. debe venir consignado en una guía de despacho, la cuál será solicitada al
momento ingresar y retirar mercadería del pabellón.
29.- SEGURIDAD Se debe cumplir sin excepción, con los horarios y las condiciones estipuladas.
LA ORGANIZACIÓN, NO SE HACE RESPONSABLE POR POSIBLES PÉRDIDAS 31.- INGRESO DE VEHÍCULOS CON CARGA
OCURRIDAS DURANTE LOS PERÍODOS COMPRENDIDOS QUE ABARCA •
EXPERIENCIA E (MONTAJE, FERIA Y DESMONTAJE). El ingreso de vehículos con carga para los trabajos de montaje, ingreso de
equipos y mercaderías, será indicada una vez llegando al recinto
El expositor tiene que velar en todo momento por la seguridad de los artículos Todo vehículo será controlado y el conductor debe presentar guía de despacho
en exhibición, por lo que siempre debe existir alguien responsable en el stand, con todos los elementos que transporta. Los acompañantes serán controlados y
sobre todo en el periodo de montaje y desmontaje se exigirá su credencial o identificación de montaje.
La seguridad al interior de cada stand es responsabilidad de cada empresa
expositora. 32.- REPOSICIÓN DE PRODUCTOS Y MERCADERÍA
En el período de la Feria se dispondrá de vigilancia diurna y nocturna perimetral El ingreso de vehículos con reposición de productos y mercaderías para stand,
y en áreas comunes interiores y exteriores. sólo se podrá realizar los días de feria en los siguientes horarios:
• Antes de la apertura desde 08:00 a 10:00 hrs.
Cada Expositor debe considerar, en caso de ser necesario un área para guardar
dentro de sus stands materiales.
SERVICIO AL EXPOSITOR Por consultas y requerimientos, solicitamos contactarse la Unidad de Servicio al

Expositor (SS.EE) conforme a los siguientes servicios y ejecutivas responsables:
33.- INFORMACIÓN PLATAFORMA ONLINE ECONVCENTER
Para:
Todos los servicios, formulario obligatorios y opcionales deben ser cargados o • Servicios de banquetería
contratados a través de nuestra plataforma online, cumpliendo los plazos • Servicios de alimentos y bebidas al stand
estipulados para cada servicio. • Energía adicional Conectividad (internet)
La información de la plataforma será enviada vía email con la información de • Servicio de aseo stand
usuario y clave de acceso a la plataforma, a la persona que figura como contacto • Servicio de agua y desagüe (sujeto a factibilidad técnica)
comercial de cada empresa. • Servicio de impresión e instalación de gráfica
• Servicio de arriendo de mobiliario y equipamiento
Visualización de acceso a la plataforma
[email protected]
http://www.econvcenter.info/ER2020ER/businessAgreement/
Con el fin de apoyar su gestión durante los días feria, la organización habilitará
una oficina de Servicio al Expositor con personal especialmente destinado a
facilitar su participación en Experiencia E
EXPERIENCIA E 2024
Contactar a:
Patricia Vera
[email protected]
Teléfono: 56 9 90569156
Nicole Díaz
[email protected]
Teléfono: 569 71082156
34.- FORMULARIOS OBLIGATORIOS A COMPLETAR EN PLATAFORMA 35.- SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES
Esta información es fundamental para coordinar su participación, en caso de no Los siguientes servicios pueden ser contratados y pagados directamente por
ser recepcionada en las fechas indicadas, la organización no se responsabiliza cada expositor mediante la plataforma online (antes mencionada).
por la información faltante Dead Line: 10 de octubre hasta las 19:00 hrs.
Acreditación: Expositor, personal de montaje y desmontaje. • Servicios de Banquetería

Dead Line: 10 de octubre hasta las 19:00 hrs. • Servicios de Alimentos & Bebidas al Stand
• Energía Adicional
Cada expositor tiene derecho a 10 credenciales de expositor y 10 identificaciones • Conectividad (Internet)
de montaje y desmontaje (solicitar a través de plataforma on line). • Servicio de Aseo al Stand (confirmar servicio antes del evento y durante)
El uso de credencial es obligatorio, deben contar con ella en todo momento • Servicio de Agua y Desagüe (sujeto a factibilidad técnica)
durante el montaje, exhibición y desmontaje. • Servicio de Impresión e Instalación Gráfica
• Servicio de Arriendo Mobiliario
Nueva Compra Mis Compras Pagos Datos para Descripción Solicitar Medios Prensa Extraer info Categorías Buscar
Catálogo Stand Credenciales Catálogos
Se solicita a los expositores distribuir sus credenciales o pulseras de montaje a

las personas que se encuentren trabajando en el lugar, ya que, durante los días Todas las categorías A&B: Delivery al Stand
Personal de servicio
Arriendo de mobiliario Agua y Desagüe Conectividad
previos a la exposición, no se permitirá personas sin credencial o identificación

de montaje transitando por la feria.
La organización está facultada para restringir el ingreso a todos aquellos que no
cumplan con las normas de seguridad antes mencionadas. Energía Adicional Gráfica
Descripción de Stand Modulado

Dead Line: 10 de octubre hasta las 19:00 hrs. Todos los servicios y/o equipamientos contratados por el expositor o su
productora, deberán ser pagados al momento de ser solicitados, de lo contrario,
• Cenefa de identificación, el pedido quedará PENDIENTE DE PAGO por dos días, luego de ese período se
• Modulación básica elimina del sistema, teniendo que volver a realizar la solicitud. Para todos los
• Stand de esquina (panel cerrado o abierto) efectos, todas las solicitudes deben estar pagadas antes del inicio del montaje
de la feria, si no se cumple el plazo y el pago, no se entregará el servicio.
Las compras cargadas en el sistema y pagadas, serán facturadas a la empresa

Nueva Compra Mis Compras Pagos Datos para Descripción Solicitar Medios Prensa Extraer info que figura en la solicitud.
Catálogo Stand Credenciales Catálogos ORGANIZAN Y PRODUCEN:
36.- DESCRIPCIÓN SERVICIOS ADICIONALES Servicio de aseo al stand: En caso que el expositor requiera de aseo en su stand,
puede contratar el servicio a través de la plataforma.
Servicios de Banqueteria: el servicio de Banquetería, es un servicio EXCLUSIVO” Valor del servicio por periodo de la feria: UF 1,90 + IVA turno de 8 horas, este
de Espacio Riesco, por lo que se prohíbe el ingreso de cualquier tipo de alimento servicio se debe notificar antes y durante el evento a Servicio al Expositor.
y bebida al recinto. Todos los servicios de Banquetería que requiera el expositor
los podrácotizar a través de nuestra oficina de Servicio al Expositor o Servicio de agua y desagüe: (sujeto a factibilidad técnica) Estos servicios se
directamente en la plataforma. proveerán conforme a descripción de servicio:
• 1 Punto de agua, valor 12 UF + IVA
Servicios de Alimentos & Bebidas al Stand: a través de nuestra plataforma el • 1 Punto Desagüe, valor 6,4 UF + IVA
expositor puedo contratar diferentes servicios y productos para ser entregados Punto de agua, consumo incluido considera: entrega en cañería de ½ PVC alta
en su stand. presión con reducción y llave de bola de ½”.
Punto de desagüe, considera: entrega en cañería de PVC de 40 mm.
Energía Adicional: la energía base de su stand es de 70W por lo que debe Su instalación por parte de operaciones de la feria llega solo a un punto exterior
calcular el consumo general de su stand para evaluar si requiere o no de la del stand, no incluye distribución al interior del stand.
contratación de energía adicional. Se requiere subir plano a plataforma de servicio expositor que indique ubicación
Valores: deseada para conexión con nombre expositor + N° stand + servicio contratado.
• 1 KW energía Monofásica hasta 3KW valor 2, 75 UF + IVA (220 V. 50 Hz)
• 1 KW energía Trifásica valor 3,85 UF + IVA (380 V 50 Hz) hasta 26 KW - Luego Servicio de impresión e instalación gráfica: En nuestra plataforma podrá
de esto se considera un Proyecto Energía. encontrar las alternativas de gráfica disponible. En caso de requerirlas para su
• Proyecto de energía independiente: valor sujeto a presupuesto y factibilidad stand, debe solicitarlas mediante ella.
técnica.
Los KW de energía adicional, inferior a 3KWv se considera energía monofásica, Servicio de Arriendo Mobiliario: En nuestra plataforma podrá encontrar las
sobre 3KW de energía se considera trifásico. alternativas de mobiliario disponible. En caso de requerir algún producto para su
El tipo de energía utilizada en Chile es de 220V monofásica, frecuencia de 50Hz stand, debe solicitarlo mediante ella.
y 380V trifásico.
Todos los transformadores, triples, alargadores, etc. deberán ser consideradas
por el expositor y estar certificados por el SEC.
Conectividad (Internet): Servicios sujeto a factibilidad técnica

• Wi-Fi: - Conexión inalámbrica de 5 a 10 Mbps para RRSS - Web - Correos.
Valor 4,4 UF + IVA
• Enlace 20 Mbps - 30 Mbps dedicado + IP Fija + NAT permite instalar redes
internas Valor 15 UF + IVA (Servicio sujeto a factibilidad técnica)
37.- PATENTE MUNICIPAL
Permiso Municipal
Cada expositor debe pagar un permiso temporal al departamento de Rentas de
la Municipalidad de Huechuraba, según la ordenanza Nº 1 sobre cobros de
derechos por permisos, concesiones y servicios municipales de la comuna antes
mencionada. Dicho trámite será gestionado por la organización del evento, pero
es de costo directo de cada expositor. Para gestionar este permiso provisorio, el
expositor debe cancelar los montos asociados a esta Feria, directamente con
Servicio al Expositor.
Este pago es previo al inicio de la Exhibición.
Valores por evento:

1. Stand hasta 50 mts2 0,36 UTM Todo el periodo
2. Stand sobre 50 mts2 hasta 100 mts2 0,48 UTM Todo el periodo
7. Stand sobre 500 mts2 4 UTM Todo el periodo
Sin perjuicio de lo anterior, además se cobrará un derecho adicional por venta de

alcohol si correspondiera, equivale a: UTM 3.00
** Nota: La responsabilidad para cumplir con ordenanzas municipales, es de

cada expositor, es indelegable.
3er SALÓN
INTERNACIONAL DE LA
MOVILIDAD SOSTENIBLE
07 AL 10 NOV24
ESPACIO RIESCO
SANTIAGO CHILE
SERVICIO AL EXPOSITOR PRODUCCIÓN
Patricia Vera Natalia Morice

EXPERIENCIAE.CL
[email protected] [email protected]
experiencia-e
Teléfono: 56 9 90569156
Hernán Gómez experienciae_
Nicole Díaz [email protected]
[email protected] expoexperienciaE
Teléfono: 569 71082156
AUSPICIADORES PLATINO:

Manual Expositor EE 7NOV

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07 AL 10 NOV24

MANUAL DEL EXPOSITOR

INFORMACION GENERAL 23.- ENERGIA DE MONTAJE

16.- ENROLAMIENTO DE PRODUCTORA O AGENCIA CONSTRUCTORA

INFORMACION GENERAL 1.- ORGANIZACIÓN

2.- PLANO GENERAL

3.- FECHAS IMPORTANTES

ACTIVIDAD FECHA HORA

Reunión de Expositores (presencial, obligatorio) 13 de agosto 09:30 hrs.

7 de noviembre 11:00 a 20:00 hrs.

Desmontaje Feria inicio 10 de noviembre

4.- HORARIO DE LA FERIA 7.- ESTACIONAMIENTO

IMPLEMENTACIÓN DE SU EXPOSICIÓN. PROHIBIDO

Para desarrollar su exhibición, la organización pone a disposición la siguiente

9.- STAND BÁSICO MODULADOS

La modulación consiste en una estructura de aluminio de 2.50 mt. de altura, que

• Panelería lateral y perimetral, panel blanco Condiciones de entrega del área

A fin de asegurar la limpieza y orden de la exposición, los stands deben estar

Ingreso de Vehículos área de exhibición y Pits: Se entregará un cronograma de

13.- DESMONTAJE DE STANDS • 15.- SONIDO

14.- VENTA EN SU STAND

• La venta está permitida.

El monto de la boleta se calcula en base a los m2 contratados. • Responsabilidad Civil;

De manera obligatoria el expositor debe presentar su proyecto, el cual deberá

20.- NORMATIVA Y EXIGENCIAS PARA LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS. *NOTA:

El no cumplimiento de estas prohibiciones o algún otro reglamento expresado

a. Queda estrictamente prohibido el ingreso de vehículos de carga y con carga

cuales deben estar despejados como vías de evacuación.

Faltas graves: 25.- PREVENCIÓN DE RIESGO

Todos los transformadores, alargadores, etc. deberán ser consideradas por el

28.- TRABAJOS EN ALTURA *NOTA:

SERVICIO AL EXPOSITOR Por consultas y requerimientos, solicitamos contactarse la Unidad de Servicio al

34.- FORMULARIOS OBLIGATORIOS A COMPLETAR EN PLATAFORMA 35.- SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES

Acreditación: Expositor, personal de montaje y desmontaje. • Servicios de Banquetería

Se solicita a los expositores distribuir sus credenciales o pulseras de montaje a

previos a la exposición, no se permitirá personas sin credencial o identificación

Descripción de Stand Modulado

Las compras cargadas en el sistema y pagadas, serán facturadas a la empresa

Conectividad (Internet): Servicios sujeto a factibilidad técnica

37.- PATENTE MUNICIPAL

Valores por evento:

Sin perjuicio de lo anterior, además se cobrará un derecho adicional por venta de

** Nota: La responsabilidad para cumplir con ordenanzas municipales, es de

Patricia Vera Natalia Morice

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