04 - Planificación de la Integración de Proyectos

Introducción a la Gestión de
Proyectos y Estándares
Internacionales
Planificación de la Integración
Sesión 4
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Entradas Salidas
Acta de Constitución del
Proyecto
Salidas de los procesos de

Planificación Desarrollar el plan para la Plan para la Dirección del
Proyecto
dirección del proyecto
Factores Ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la

organización
Herramientas y
Técnicas
Juicio de Expertos
Herramientas
Metodología de dirección de proyectos: grupo de procesos de la

dirección de proyectos.
Sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS

(Project Management Information System): sistema automatizado
que incluye todas las herramientas que se utilizarán para recopilar
y procesar información, informar los avances e integrar los
procesos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
El plan del proyecto
Suele incluir lo siguiente:
• Ciclo de vida del proyecto

• Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
• Herramientas y técnicas a utilizar
• Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
• Plan de gestión de cambios
• Cómo se realizará la gestión de la configuración
• Líneas base: alcance, tiempo y costo.
• Registro de riesgos
• los 8 planes: alcance, tiempo, costo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Plan de Gestión de
Requisitos
Plan de Gestión del

Desarrollar el plan Cronograma
para la dirección
del proyecto Plan de Gestión de
Costos
Plan de Gestión de Las líneas bases del proyecto

Calidad
incluyen:
• Línea base de alcance
Plan de RRHHH
• Línea base del cronograma
Plan para la dirección Plan de Gestión de las
• Línea base del desempeño de costo
del proyecto Comunicaciones
Plan de Gestión de
Riesgos
Plan de Gestión de
Adquisiciones
el QUÉ del proyecto.
idea OBJETIVO
Expresión concreta del resultado

a obtener en términos de :
Alcance, desempeño, tiempo y costo.
para qué ….
entorno estratégico
alternativas alternativas
OBJETIVO
Primera evaluación: Ver la definición

a la luz del entorno estratégico de la empresa
Definición de ÉXITO del proyecto.
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
esto implica ..
ACTORES
OBJETIVO
SUPUESTOS
CRITERIOS
OBJETIVOS RESTRICCIONES
de ÉXITO.
Qué resultados debo lograr concretamente durante la
ejecución del proyecto para alcanzar el OBJETIVO GLOBAL
OBJETIVO ACTORES
CRITERIOS SUPUESTOS
OBJETIVOS
de ÉXITO.
RESTRICCIONES
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
Objetivos específicos
Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o

costos y/o técnicamente) con la ejecución del proyecto para alcanzar
el objetivo general.
Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para

alcanzarse.
Características:
Deben ser:
• concretos, no generales
• verificable objetivamente que se alcanzó el objetivo
• realistas y alcanzables
• Consistentes con los recursos disponibles o previstos
• Consistentes con los planes, políticas y
procedimientos de la empresa
• No excesivamente complejos.
Entregables
• ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?

• ¿Qué debo tener al final del proyecto para decir
que cada objetivo específico se alcanzó?
• Entregables: Resultados tangibles y verificables

que marcan que uno o varios objetivos se
alcanzaron.
Entregables
Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el

proyecto. ¿ Qué productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?
Ej.: para poder obtener la información de un cliente

en menos de 10 segundos puedo tener distintos
entregables según como lo implemente:
• Una bibliorato con un sistema fácil de índice
• Un software con una base de datos .......
Lógica básica.
• SI son ciertos los supuestos explicitados y se

logran todos los objetivos específicos, medidos a
través de los entregables definidos,
• ENTONCES se logra el objetivo general del

proyecto dentro de las restricciones establecidas.
Ahora sí:
• La definición de los entregables dispara toda la

metodología analítica conocida y en uso.
• A lo largo de la ejecución del proyecto toda la

gestión de los cambios, la delegación y la
gestión de riesgos se ve a la luz de la línea
estratégica de la empresa.
Dos realidades
• Las empresas que realizan proyectos en su seno:

el producto del proyecto se integra a la empresa.
• Las empresas que ejecutan proyectos para

terceros: viven de ejecutar proyectos para otros.
El para qué de ambas organizaciones
OBJETIVO ACTORES
CRITERIOS SUPUESTOS
OBJETIVOS
de ÉXITO. Criterios
De aceptación RESTRICCIONES
Objetivo(s) específico(s)
Entregable(s)
¡Gracias!

04 - Planificación de la Integración de Proyectos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

04 - Planificación de la Integración de Proyectos

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

04 - Planificación de la Integración de Proyectos

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Introducción a la Gestión de

Salidas de los procesos de

Activos de los procesos de la

Metodología de dirección de proyectos: grupo de procesos de la

Sistema de información para la dirección de proyectos o PMIS

Suele incluir lo siguiente:

• Ciclo de vida del proyecto

Plan de Gestión del

Plan de Gestión de Las líneas bases del proyecto

Expresión concreta del resultado

Primera evaluación: Ver la definición

Se debe definir específicamente que debo lograr (en tiempos y/o

Cada objetivo específico que defina consumirá recursos para

• ¿Cómo alcanzo los objetivos específicos?

• Entregables: Resultados tangibles y verificables

Están relacionados con el “cómo” voy a realizar el

Ej.: para poder obtener la información de un cliente

• SI son ciertos los supuestos explicitados y se

• ENTONCES se logra el objetivo general del

• La definición de los entregables dispara toda la

• A lo largo de la ejecución del proyecto toda la

• Las empresas que realizan proyectos en su seno:

• Las empresas que ejecutan proyectos para

También podría gustarte