MODULO 5
MODULO 5
MODULO 5
1. ENTORNO DE WORD
¿QUÉ ES WORD?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de texto, es el más utilizado por empresas y
usuario en general. Este sirve para ver, crear y editar documentos de texto, los cuales pueden ser guardados de forma local
o en la nube, para luego ser compartidos. Este cuenta con una variedad de paquetes y herramientas que permiten:
▪ Modificar el formato de un escrito.
▪ Insertar elementos como imágenes, formas o tablas.
▪ Añadir archivos multimedia como vídeo y sonido.
Este software fue creado por la empresa Microsoft en
1981 por los desarrolladores Richard Brodie y Charles
Simonyi.
VENTANA DE INICIO
La pantalla de inicio de Word permite realizar diferentes
acciones como crear un documento nuevo, utilizar
archivos recientes o crear un documento basado en una
plantilla (certificados, informes, currículum, etc.).
ENTORNO DE TRABAJO
Word posee diferentes herramientas ubicadas en cintas,
grupos, barras de acceso. etc.
2. Cinta Archivo
La cinta ARCHIVO en PowerPoint ofrece una variedad de herramientas esenciales para
gestionar y personalizar tus presentaciones. A continuación, se detallan las principales
funcionalidades que puedes encontrar en esta sección:
1. Nuevo:
• Crear Presentaciones: Permite crear una nueva presentación en blanco, con
plantillas o temas predeterminados.
• Diagramas e Infografías: Además de presentaciones, también puedes crear
diagramas o infografías.
2. Abrir:
• Presentaciones Almacenadas: Abre presentaciones guardadas en tu
computadora.
• Presentaciones en la Nube: Accede a presentaciones almacenadas en servicios en
la nube.
3. Información:
• Proteger y Administrar: Ofrece opciones para proteger, inspeccionar y administrar
tu presentación.
• Historial de Versiones: Visualiza y gestiona el historial de versiones de la
presentación.
• Propiedades: Consulta propiedades de la presentación, como fechas y personas
relacionadas.
4. Guardar y Guardar Como:
• Guardar Progreso: Guarda el progreso de tu presentación.
• Respaldar: Opción para guardar localmente mediante 'EXAMINAR' o en la nube utilizando 'ONEDRIVE'.
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5. Imprimir:
• Configuraciones de Impresión: Imprime tu presentación con diversas configuraciones, como la cantidad de
diapositivas por hoja, el diseño, intercalado de hojas y modificación de color.
6. Compartir:
• Trabajo Colaborativo: Guarda tu presentación en la nube y genera un enlace para compartirlo con otros
usuarios, facilitando el trabajo colaborativo.
7. Exportar:
• Convertir Presentaciones: Convierte tu presentación a otros formatos, como GIF animados y videos, que puedes
guardar, cargar en la web o enviar por correo electrónico.
8. Cuenta:
• Administrar Cuenta: Administra tu cuenta, actualiza Office y consulta las últimas novedades de PowerPoint.
9. Opciones:
• Configurar Entorno de Trabajo: Abre la ventana de 'OPCIONES DE POWERPOINT', donde puedes configurar
diversas preferencias.
• Guardar: Configura el tiempo de guardado de autorrecuperación y su ubicación.
Cinta CORRESPONDENCIA: Crea y organiza cartas o invitaciones en grandes cantidades para facilitar su envío.
• CREAR: genera sobres y etiquetas con formatos estandarizados.
• INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: posee herramientas para crear bases de datos y generar cartas.
• ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: administra los campos a insertar en el documento o carta.
• VISTA PREVIA DE RESULTADOS: visualiza el resultado de la combinación de las cartas generadas con sus respectivos sobres.
• FINALIZAR: completa la combinación y genera las cartas creadas.
Cinta REVISAR: Posee herramientas para administrar la revisión de información en un documento de Word.
• REVISIÓN: posee herramientas de gramática y conteo de palabras.
• IDIOMA: administra el idioma en que se escribe el texto.
• COMENTARIOS: permite leer, navegar o crear comentarios.
• SEGUIMIENTO: contiene herramientas para revisar los cambios realizados por otros usuarios en el documento.
• CAMBIOS: acepta o rechaza cambios realizados al documento.
• COMPARAR: visualiza semejanzas y diferencias entre documentos o versiones anteriores.
• PROTEGER: bloquea o restringe la edición del documento.
Editar el Documento:
Guardar un Documento: Existen 3 formas de guardar un documento: guardar, guardar como y combinaciones de teclas.
Analicemos cada una de ellas:
1. Guardar:
o Ir a la cinta 'ARCHIVO' y escoger la opción 'GUARDAR'.
o Al ser la primera vez que se guarda el documento, se despliega la herramienta 'GUARDAR COMO'.
o Esta herramienta muestra tres opciones: 'ESTE PC', 'AGREGAR UN SITIO' y 'EXAMINAR'.
o Damos clic en 'EXAMINAR'.
o Aparece la ventana 'GUARDAR COMO'.
o Al lado izquierdo de la ventana aparecen las ubicaciones que tiene el computador.
o En la parte central puedes navegar por medio de las carpetas.
o Guardaremos el archivo en el 'ESCRITORIO'. Para ello damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. Si el equipo
está en inglés lo encontrarás como 'DESKTOP'.
o Ubiquémonos en el campo 'NOMBRE DE ARCHIVO', borramos el contenido y escribimos 'MIS DATOS
PERSONALES'.
o Generalmente 'MICROSOFT WORD' guarda los archivos con extensión 'DOCX'. La extensión está relacionada
con el tipo de archivo; esta permite reconocer el contenido y asociarlo con un programa.
o Podemos cambiar el tipo de archivo dando clic en el campo 'TIPO' y aparecen las diferentes opciones de tipo
de archivo, como DOCUMENTO DE WORD, PDF, TEXTO SIN FORMATO, entre otros.
o Escogemos la opción 'DOCUMENTO DE WORD' y damos clic en el botón 'GUARDAR'.
o Ahora, el documento se encuentra en el 'ESCRITORIO' del computador.
2. Guardar Cambios:
o Colocamos el cursor al final del nombre, creamos una nueva línea, y escribimos nuestro número de teléfono.
o Para guardar este cambio, podemos dar clic en la herramienta 'GUARDAR', que se encuentra en la 'BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO' o usar la combinación de teclas 'CTRL+G'. Ambas opciones graban los
cambios en la ruta seleccionada anteriormente.
o En este caso presionamos el botón 'GUARDAR' y cerramos Word dando clic
sobre la X en la esquina superior derecha.
3. Abrir un Documento:
o Abrimos el programa 'MICROSOFT WORD'.
o Buscamos el documento en el computador dando clic en la opción 'ABRIR'.
o Aparecen varias opciones: 'RECIENTES', 'COMPARTIDOS CONMIGO', 'ONE
DRIVE', 'ESTE PC', 'AGREGAR UN SITIO' y 'EXAMINAR'.
o Escogemos la opción 'EXAMINAR'.
o Aparece la ventana 'ABRIR'.
o En el lado izquierdo, damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'.
o En la zona central de la ventana aparecen todos los archivos y carpetas
dentro de 'ESCRITORIO'.
o Seleccionamos el archivo 'MIS DATOS PERSONALES' y damos clic al botón
'ABRIR'.
4. Guardar como PDF:
o Para guardar este documento como un PDF, vamos a la cinta 'ARCHIVO',
seleccionamos 'GUARDAR COMO' y damos clic en la opción 'EXAMINAR'.
o En la ventana 'GUARDAR COMO' vamos al campo 'TIPO' y escogemos 'PDF'.
o Por defecto, Word abre automáticamente el pdf luego de guardarlo. Podemos evitar esto quitando la opción
'ABRIR ARCHIVO DESPUÉS DE PUBLICAR' en la parte inferior de la ventana. En este caso, lo dejaremos
marcado.
o Damos clic en 'GUARDAR'.
o Se abre el documento con el lector de 'PDF' que esté configurado por defecto en el computador.
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5. CARACTERES ESPECIALES
• Mostrar Caracteres especiales:
o Microsoft Word mantiene ocultos los caracteres especiales. Para visualizarlos:
▪ Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO'.
▪ Damos clic en la herramienta 'MOSTRAR TODO'.
▪ Aparecen en el documento una gran cantidad de símbolos, estos se
denominan caracteres especiales, que pueden ser:
➢ 'SALTOS DE LÍNEA MANUAL'
➢ 'MARCA DE PÁRRAFO'
➢ 'DOBLES MARCAS DE PÁRRAFO'
➢ 'ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN'
➢ Entre otros.
• Reemplazar Saltos de Línea Manual:
o Al copiar texto de un documento PDF o página web, las líneas del texto se
encuentran separadas por saltos de línea manual.
o Esto dificulta operaciones como convertir texto en tabla.
o Es preferible convertir los saltos de línea manual en marcas de párrafo.
o Utilicemos la herramienta 'REEMPLAZAR' para esta tarea.
▪ En el grupo 'EDICIÓN', damos clic a la herramienta 'REEMPLAZAR'.
▪ Aparece la ventana 'BUSCAR Y REEMPLAZAR'.
▪ Dentro de la pestaña 'REEMPLAZAR', desplegamos la sección de
opciones de búsqueda dando clic en el botón 'MÁS'.
▪ Si las opciones de búsqueda están desplegadas, el botón mostrará el nombre 'MENOS'.
▪ Si ya realizamos búsquedas o reemplazos previos, probablemente los campos estén
llenos.
➢ De ser así, borramos el contenido en los campos 'BUSCAR:' y 'REEMPLAZAR
CON:'.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:'.
▪ Los caracteres especiales no se encuentran en el teclado.
➢ Para buscarlos, presionamos el botón 'ESPECIAL'.
➢ Aparecen todas las opciones de caracteres especiales.
➢ Seleccionamos 'SALTO DE LÍNEAMANUAL'.
➢ Observa que aparece este símbolo en el campo 'BUSCAR:'.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'REEMPLAZAR CON:' y damos clic en el botón
'ESPECIAL'.
➢ Escogemos la opción '1 MARCA DE PÁRRAFO'.
➢ Aparece este símbolo ^p en el campo 'REEMPLAZAR CON:'.
▪ A continuación, tenemos las opciones REEMPLAZAR y REEMPLAZAR TODOS.
➢ La opción 'REEMPLAZAR' afecta solo al primer carácter encontrado.
➢ Para aplicarlo en todo el documento, presionamos el botón 'REEMPLAZAR TODOS'.
▪ Aparece una ventana indicando la cantidad de reemplazos realizados, en este caso 5.
▪ Damos clic al botón 'ACEPTAR'.
• Reemplazar palabras en un documento:
o La herramienta 'REEMPLAZAR' también puede ser usada para reemplazar
palabras.
o En este ejemplo, buscaremos la palabra 'mas' sin tilde y la sustituiremos
por 'más' con tilde.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:', borramos el
contenido y escribimos la palabra 'mas' sin tilde.
▪ Ubicándonos en el campo 'REEMPLAZAR CON:', borramos el
contenido y digitamos 'más' con tilde.
▪ Presionamos el botón 'REEMPLAZAR TODOS'.
▪ Aparece un cuadro que indica que se realizaron 4 reemplazos.
▪ Damos clic en 'ACEPTAR'.
▪ Cerramos la ventana dando clic al botón 'CERRAR'.
o Hemos terminado esta clase.
o Si has copiado texto desde otra fuente, recuerda verificar que no existan caracteres especiales usando la herramienta
'MOSTRAR TODO'.
o Además, puedes sustituir palabras o caracteres especiales usando la herramienta 'REEMPLAZAR' de Word.
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6. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Microsoft Word dispone de una herramienta que permite revisar la ortografía y la gramática del texto escrito. Esta, puede
ser activada de forma manual o configurada de forma automática.
REVISIÓN MANUAL
Para revisar la ortografía y la gramática de un documento, se utiliza la herramienta REVISAR DOCUMENTO. La cual se
encuentra en la cinta REVISAR, grupo REVISIÓN.
Al dar clic en la herramienta, se realiza inmediatamente una comprobación de los errores de ortografía y gramática en el
documento. Además, aparece el panel EDITOR que permite revisar cada uno de los errores encontrados, así como
sugerencias de mejoras de redacción.
Word resalta estos errores con colores y formas diferentes:
• Errores ortográficos: subrayado rojo
• Errores gramaticales: subrayado de doble línea azul
REVISIÓN AUTOMÁTICA
Para revisar la ortografía y la
gramática de un documento
automáticamente, se deben activar
las casillas REVISAR ORTOGRAFÍA
MIENTRAS SE ESCRIBE y MARCAR
ERRORES GRAMATICALES
MIENTRAS ESCRIBE. Ubicadas en la
cinta ARCHIVO, herramienta
OPCIONES, pestaña REVISIÓN. Tal
como lo muestra la Figura 5.
En este video se aprenderá a insertar letra capital y colocar el texto en más de una columna en un
documento de Word. Cuando leemos artículos en revistas o periódicos, algunos párrafos empiezan
con una letra muy grande. Esa letra es llamada 'Letra Capital'. La letra capital sirve para enriquecer
visualmente un texto. Insertemos una letra capital en el primer párrafo de la definición del
calentamiento global. Para ello, seleccionamos todo el párrafo. Vamos a la cinta 'INSERTAR', grupo
'TEXTO' y damos clic en la herramienta 'AGREGAR UNA LETRA CAPITAL'. Se despliegan varias
opciones: Escogemos 'OPCIONES DE LETRA CAPITAL'. Aparece la ventana 'LETRA CAPITAL'. En la
sección 'POSICIÓN' se presentan las opciones de la ubicación de la letra capital con respecto al texto.
'NINGUNA' no inserta letra capital. 'EN TEXTO' inserta una letra capital contenida en el párrafo. 'EN
MARGEN' inserta una letra capital al margen del texto, es decir fuera del párrafo. Escogemos la
opción 'EN TEXTO'. La sección 'OPCIONES' contiene los siguientes campos: 'FUENTE' modifica el tipo
de fuente de la letra capital a insertar. 'LINEAS QUE OCUPA' define el tamaño de la letra capital en
número de líneas. 'DISTANCIA DESDE EL TEXTO' define la distancia en centímetros entre el texto y la
letra capital. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Repetimos estos pasos para insertar letra capital en
los otros párrafos del documento. Escribir a texto corrido es muy práctico en documentos
estándares como correos electrónicos, cartas o trabajos escolares. Pero, a nivel periodístico y
académico el uso de dos o más columnas es una opción muy utilizada. Para insertar doble columna,
vamos a la página 6 y seleccionamos el párrafo correspondiente a las soluciones para el
calentamiento global. Vamos a la cinta 'DISPOSICIÓN', grupo 'CONFIGURAR PÁGINA' y damos clic en
la herramienta 'COLUMNAS'. Se despliega la lista de opciones preconfiguradas, escogemos 'MÁS
COLUMNAS' para personalizar la configuración. Aparece la ventana 'COLUMNAS'. En la sección
'PREESTABLECIDAS' se encuentran las opciones predeterminadas de columnas. Se puede especificar
un número de columnas diferente en el campo 'NÚMERO DE COLUMNAS:'. El ancho y espaciado
entre columnas se modifica en la sección 'ANCHO Y ESPACIO'. El campo 'APLICAR A:' permite escoger
si se aplica la configuración a todo el documento o al texto seleccionado. Escogemos la opción
predeterminada 'DOS' y activamos la casilla 'LÍNEA ENTRE COLUMNAS'. Damos clic en 'ACEPTAR'.
Observa que el párrafo está en doble columna. Hemos terminado esta clase. Recuerda que puedes
usar las herramientas letra capital y columnas para darle al documento una mejor apariencia.
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PORTADA
Para editar el formato del título de la portada, vamos a utilizar la herramienta 'WORDART'. WordArt
es una herramienta que permite crear títulos con formas llamativas y estilos basados en efectos
especiales. Nos dirigimos a la cinta 'FORMATO DE FORMA'. En el grupo 'ESTILOS DE WORDART', la
herramienta 'ESTILOS RÁPIDOS' contiene una galería de estilos predefinidos disponibles para su uso
inmediato. En caso de querer personalizar un estilo propio, puedes usar las herramientas 'RELLENO
DE TEXTO', 'CONTORNO DE TEXTO' y 'EFECTOS DE TEXTO'. Vamos a crear un estilo de WordArt
personalizado. Para ello, sombreamos el título 'Calentamiento Global'. En el Grupo 'ESTILOS DE
WORDART', damos clic sobre la herramienta 'RELLENO DE TEXTO' y escogemos el color 'VERDE,
ÉNFASIS 6, CLARO 80%'. Luego, damos clic sobre la herramienta 'CONTORNO DE TEXTO' y elegimos
el color 'VERDE, ÉNFASIS 6'. Para agregar un efecto visual al título, damos clic en la herramienta
'EFECTOS DE TEXTO'. Seleccionamos la opción 'SOMBRA' y de la lista desplegable, en la sección
'EXTERIOR', escogemos 'DESPLAZAMIENTO: ABAJO DERECHA'. Observa que el título original es ahora
un título atractivo.
Los saltos de sección segmentan un documento de Word con el objetivo de que cada sección
tenga propiedades exclusivas como: orientación de página, tamaño de fuente, encabezados o
pie de página. El actual documento está dividido en capítulos por lo que cada capítulo
ocupará una sección específica. Seccionaremos el documento según lo indicado en la imagen
mostrada. Junto a los archivos Base y Resultado, te adjuntamos la imagen con la distribución
de las secciones. No olvides descargarla para que realices la práctica a la par con el video.
Luego del título 'Tabla de Ecuaciones' termina la sección uno e inicia la sección dos. Por lo
tanto, se debe insertar un salto de sección luego del título 'Tabla de Ecuaciones'. Para ello,
colocamos el cursor al inicio del título '¿Qué es el Calentamiento Global?'. Vamos al grupo
'CONFIGURAR PÁGINA' y damos clic a la herramienta 'SALTOS'. De la lista desplegada,
escogemos la opción 'PÁGINA SIGUIENTE'. Por defecto, el salto de sección insertado
aparece junto al título 'Tabla de Ecuaciones'. Colocamos dicho salto en la línea siguiente para
facilitar la identificación del punto donde termina una sección y empieza una nueva.
Nos dirigimos ahora a la página 6. La sección 2 finaliza luego de la imagen del capítulo 1,
por lo que se debe insertar un salto de sección luego de esta imagen. Colocamos el cursor al
inicio del título 'Efecto Invernadero', insertamos el salto de sección y lo reubicamos en la
línea siguiente. Vamos a repetir el proceso, insertando un salto de sección al final de cada
capítulo siguiendo la distribución mostrada en la imagen adjunta. Hemos terminado esta
clase. El uso de saltos en Word te permite distribuir el contenido de manera más ordenada y
aplicar formatos específicos a varias secciones del documento.
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ENCABEZADO
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En este video aprenderás la forma correcta de insertar encabezados en un documento de
Word. Word dispone de una herramienta que permite insertar encabezados con diferentes
estilos. Insertaremos encabezados en cada uno de los capítulos del actual documento. Vamos
a la Cinta 'INSERTAR', Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA' y damos clic en la
herramienta 'ENCABEZADO'. Del menú desplegable, elegimos el estilo 'EN BLANCO'.
Word, por defecto, da un comportamiento diferente a la primera página de cada sección.
Desactivaremos esta propiedad para que el encabezado de la primera página sea igual al resto
de la sección. Para ello, vamos al Grupo 'OPCIONES' y desactivamos la casilla de la
herramienta 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Aplicaremos esta configuración en cada
una de las secciones.
Generalmente, las páginas que no se incluyen en los capítulos del documento van enumeradas
con números romanos. En la sección actual del documento, insertaremos numeración romana.
Nos dirigimos a la página 2. Damos clic en el pie de página. En el grupo 'ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA', seleccionamos la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y de la lista
desplegable elegimos 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. En la lista desplegable de
'FORMATO DE NÚMERO' escogemos la última opción correspondiente a números
romanos. En la sección 'NUMERACIÓN DE PÁGINAS', seleccionamos la opción
'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN ANTERIOR'. Guardamos los cambios dando clic en
'ACEPTAR'. Observa, que la página 2 contiene en el pie de página numeración romana.
Las siguientes páginas del documento deben contener una numeración continua. Es decir;
continuar con la numeración de la sección anterior. Con la herramienta 'SIGUIENTE' nos
trasladamos a la sección 3. Damos clic sobre la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y
escogemos la opción 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. Activamos la casilla del
campo 'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN ANTERIOR' y damos clic en el botón
'ACEPTAR'. Repitamos el proceso para agregar numeración en las secciones restantes.
Recuerda, la numeración en estas secciones debe ser continua.
Hemos terminado de insertar numeración al final de cada página. Para finalizar, nos
dirigimos al Grupo 'CERRAR' y damos clic sobre la herramienta 'CERRAR ENCABEZADO
Y PIE DE PÁGINA'. Te recomendamos verificar en todo el documento, que el pie de página
tenga la numeración indicada. Hemos terminado esta clase. La herramienta 'NÚMERO DE
PÁGINA' te permite añadir un número al final de cada página. Es un proceso rápido, que le
dará a tus documentos un toque profesional.
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ORIENTACIÓN DE PÁGINA
Para cambiar la orientación de una página sin alterar la orientación del resto, se debe insertar
un salto de sección.
Hemos terminado esta clase. Recuerda, es preferible cambiar la orientación de una página
cuando ésta posee información que requiere de un mayor ancho.
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En este video se aprenderá a crear estilos personalizados para aplicar a los títulos y subtítulos
de un documento. Un estilo es un conjunto de reglas que se puede aplicar a los textos; estas
reglas se basan en aspectos como el color, tamaño de fuente, interlineado de párrafo y otras
características de Word.
Observa que los estilos personalizados se agregaron en la galería de estilos rápidos. Hemos
terminado esta clase. Recuerda que los estilos ayudan a definir un formato uniforme a los
títulos, subtítulos y texto del documento.
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LISTAS MULTINIVEL
En este video se aprenderá a crear una lista multinivel asociada a los estilos de formato,
permitiendo enumerar jerárquicamente los títulos y subtítulos del documento. Aquí están los
pasos detallados:
Ahora los estilos están asociados a una lista multinivel con su respectiva numeración. Hemos
terminado esta clase. Recuerda que es importante utilizar listas multinivel para organizar
jerárquicamente los títulos y subtítulos del documento, facilitando la comprensión y
estructura del contenido.
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En este video se aprendió a aplicar estilos en los títulos y subtítulos del documento de la
siguiente manera:
Existen tres métodos para actualizar la Tabla de Contenido después de realizar cambios en los
títulos o subtítulos del documento:
Conclusión:
INSERTANDO IMÁGENES
Vamos a darle formato a las imágenes del documento en el que hemos venido
trabajando:
RECUERDA
TABLAS
INSERTANDO TABLAS
Para insertar una tabla nos dirigimos a la cinta INSERTAR, grupo TABLAS y
damos clic en la herramienta TABLA.
A continuación, vamos a crear una tabla a partir de texto con los siguientes
pasos:
▪ Sombreamos con el cursor desde 'Reciclar diariamente' hasta 'la térmica, etc'.
▪ Nos dirigimos a la cinta INSERTAR, ubicamos el grupo TABLAS. Damos clic sobre
la herramienta TABLA.
• En esta ventana se muestran las opciones para crear una tabla a partir del texto:
▪ La opción ANCHO DE COLUMNA FIJO permite dar una medida fija a cada columna.
Hemos finalizado el proceso, el texto separado por los dos puntos ha sido
convertido a tabla y debe lucir similar a la siguiente figura.
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ECUACIONES
INSERTANDO ECUACIONES
Para que practiques, te recomendamos insertar al final del del tercer párrafo de
la sección 2 la siguiente ecuación:
RECUERDA:
Ecuaciones
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En este video aprendimos a crear títulos para imágenes, ecuaciones y tablas en un documento
de Word. Aquí están los pasos principales:
1. Seleccionar la Imagen:
o Ubicamos el cursor sobre la imagen en la página deseada.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
2. Crear un Nuevo Rótulo (si es necesario):
o Si el rótulo deseado (como 'Figura') no está disponible, podemos crearlo.
o Hacemos clic en 'NUEVO RÓTULO', escribimos el nombre del rótulo ('Figura') y
aceptamos.
3. Editar el Título:
o Escribimos la descripción en el campo de título ('Temperatura Global').
o Ajustamos la posición del título debajo de la selección para mejores resultados
visuales.
o Aceptamos y luego ajustamos el espaciado entre la imagen y el título según sea
necesario.
4. Repetir para Otras Imágenes:
o Repetimos estos pasos para cualquier otra imagen que necesite un título.
1. Seleccionar la Ecuación:
o Seleccionamos la ecuación en la página correspondiente.
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2. Insertar el Título:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
o Elegimos el rótulo predefinido 'Ecuación' y escribimos el título ('Temperatura
Promedio').
3. Alinear y Centrar el Título:
o Alineamos el título a la izquierda inicialmente, luego lo centramos para mayor
énfasis.
4. Repetir para Otras Ecuaciones:
o Repetimos estos pasos para cada ecuación que necesite un título.
1. Seleccionar la Tabla:
o Seleccionamos la tabla en la página correspondiente.
2. Insertar el Título:
o Clic derecho sobre la tabla y seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
o Elegimos el rótulo predefinido 'Tabla' y escribimos el título ('Países más
contaminantes del mundo 2017').
3. Alinear y Centrar el Título:
o Colocamos el título encima de la tabla para mejor visualización.
o Centramos el título para enfatizarlo y ajustamos el espaciado según sea necesario.
4. Repetir para Otras Tablas:
o Repetimos estos pasos para cada tabla que necesite un título.
Conclusión:
1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ilustraciones' en la página 3.
2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Figura'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario (como mostrar números
de página o alinear números a la derecha).
o Finalmente, clic en 'ACEPTAR' para generar la tabla de ilustraciones para las figuras.
1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ecuaciones' en la página 4.
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2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Ecuación'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario y clic en 'ACEPTAR'.
1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Tablas' en la página 5.
2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Tabla'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario y clic en 'ACEPTAR'.
• Podemos utilizar las referencias en las tablas de ilustraciones para navegar rápidamente por
el documento. Por ejemplo, al posicionarnos sobre un título específico y presionar Ctrl + clic,
nos desplazamos automáticamente al lugar referenciado.
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TIPOS DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS
Al crear una fuente bibliográfica, debemos llenar una serie de campos, los cuales
varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica que necesitemos ingresar. Entre
los principales tipos de fuentes bibliográficas tenemos: Libros, Sitios Web,
Artículos, Informes, entre otros.
Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Libro son: Autor,
Título, Año, Ciudad, Editorial.
Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son: Autor,
Nombre de sitio web, Año, Mes, Día y la dirección web o URL del artículo.
Figura 3: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web
Se observa que existe una diferencia entre los datos solicitados para ambos
tipos de fuentes bibliográficas. Word nos ayuda a almacenar estos datos y hacer
referencia a ellos, en cualquier parte del documento.
Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo libro son: Editor,
Volumen, Número de volúmenes, entre otras.
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Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son:
Editor, Nombre del productor, Productora, el año, mes y día que se realizó la
consulta, versión, título breve, entre otros.
Figura 5: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web
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Estos campos a pesar de no ser obligatorios, se recomienda que se registren, ya
que mientras más información brindemos de las fuentes bibliográficas, le
damos al lector mayor facilidad de ampliar el tema del documento.
Word nos permite crear otros tipos de fuentes bibliográficas como son:
En el video aprendimos cómo insertar fuentes bibliográficas de tipo 'Informe' y 'Sitio Web' en
un documento de Word. Aquí están los pasos detallados:
1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor al final del documento, debajo del título 'BIBLIOGRAFÍA'.
2. Crear Fuente Bibliográfica:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'ADMINISTRAR
FUENTES'.
o Se abre el 'ADMINISTRADOR DE FUENTES'. Clic en 'NUEVO'.
o Seleccionamos 'INFORME' en el campo 'TIPO DE FUENTE BIBLIOGRÁFICA'.
3. Agregar Autores:
o Clic en 'EDITAR' bajo 'AUTOR' para agregar autores.
o Para el primer autor:
▪ Apellidos: Benavides, Nombre: Henry. Clic en 'AGREGAR'.
o Para el segundo autor:
▪ Apellidos: León, Nombre: Gloria. Clic en 'AGREGAR'.
o Clic en 'ACEPTAR'.
4. Llenar Campos Restantes:
o En 'TÍTULO', escribimos: Información técnica sobre gases de efecto invernadero y el
cambio climático.
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o En 'AÑO', escribimos: 2017.
o En 'EDITORIAL', escribimos: IDEM.
o En 'CIUDAD', escribimos: Colombia.
o Clic en 'ACEPTAR'.
1. Selección de Estilo:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', seleccionamos 'ESTILO' y
elegimos 'APA'.
2. Insertar Bibliografía:
o Colocamos el cursor donde queremos insertar la bibliografía.
o En el grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'BIBLIOGRAFÍA' y seleccionamos
'INSERTAR BIBLIOGRAFÍA'.
Tarea:
CITAS BIBLIOGRÁFICAS
1. Preparación:
o Asegúrate de haber creado previamente las fuentes bibliográficas necesarias.
2. Insertar Primera Cita:
o Dirígete a la página 6 del documento.
o Coloca el cursor al final del párrafo que proviene del informe de Benavides Henry y
León Gloria.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'INSERTAR CITA'.
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o Desde la lista desplegable, selecciona 'Benavides, Henry, León, Gloria'.
3. Insertar Segunda Cita:
o Ve a la página 8 del documento.
o Coloca el cursor al final del párrafo que proviene del Sitio Web Meteorología en red.
o Clic en 'INSERTAR CITA' y selecciona 'Gallegos, Sergio' de la lista desplegable.
Tarea:
Consideraciones Finales:
• Recuerda siempre citar adecuadamente todas las fuentes de donde se extraigan contenidos
en tu documento. Esto es fundamental para dar crédito a los autores y evitar el plagio
académico.
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REFERENCIAS CRUZADAS
Consideraciones Finales:
• Las referencias cruzadas ayudan a vincular el texto a objetos específicos del documento
como figuras, ecuaciones y tablas.
• Mejoran la legibilidad y la navegación del documento, facilitando la referencia rápida a
elementos específicos.
NOTA AL PIE
En el video aprendimos cómo insertar notas al pie en un documento de Word. Aquí están los
pasos detallados:
Consideraciones Finales:
Cada una de estas herramientas tiene una función específica y facilita un mayor
control de la lectura:
Pasar de página: permite de una manera muy sencilla pasar de una página a
otra, de la misma forma que en un libro digital.
Vista Diseño Web: Esta vista presenta el documento tal cual se mostraría en un
navegador web como Mozilla Firefox o Google Chrome. Es decir, si deseas
estructurar mejor tu documento antes de subirlo a la web, primero podrías
verificar el contenido del mismo desde esta vista.
En esta vista, cada nivel de título es precedido por un control con un signo "+" y
todos los párrafos son precedidos por un control en forma de viñeta. Este
mecanismo define una estructura conformada por secciones, de la misma forma
que ocurre cuando aplicamos estilos a los títulos y subtítulos del documento.
Los controles del “+” y viñeta nos permite realizar acciones que afectan a toda la
sección asociada con ellos, estas acciones son:
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1. Ocultar o mostrar una sección haciendo un doble clic sobre el control con el
signo "+" de un título.
Cabe mencionar que, al activar esta vista, se activa una cinta que presenta una
serie de herramientas, que nos ayudan a establecer en el documento los niveles
y secciones que deseemos crear.
Como podemos ver las vistas que Word nos brinda, poseen funcionalidades
específicas que presentan un entorno o herramientas dependiendo cada tipo,
debemos usarlas de acuerdo a la naturaleza del trabajo que deseamos realizar.
¡Hemos concluido esta clase sobre cómo convertir un documento de Word en una
presentación de PowerPoint de manera organizada y automática utilizando la vista
'ESQUEMA'!
Ejercicio:
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Ejercicio: