MODULO 5

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1. ENTORNO DE WORD
¿QUÉ ES WORD?
Microsoft Word es un programa informático orientado al procesamiento de texto, es el más utilizado por empresas y
usuario en general. Este sirve para ver, crear y editar documentos de texto, los cuales pueden ser guardados de forma local
o en la nube, para luego ser compartidos. Este cuenta con una variedad de paquetes y herramientas que permiten:
▪ Modificar el formato de un escrito.
▪ Insertar elementos como imágenes, formas o tablas.
▪ Añadir archivos multimedia como vídeo y sonido.
Este software fue creado por la empresa Microsoft en
1981 por los desarrolladores Richard Brodie y Charles
Simonyi.
VENTANA DE INICIO
La pantalla de inicio de Word permite realizar diferentes
acciones como crear un documento nuevo, utilizar
archivos recientes o crear un documento basado en una
plantilla (certificados, informes, currículum, etc.).

ENTORNO DE TRABAJO
Word posee diferentes herramientas ubicadas en cintas,
grupos, barras de acceso. etc.

2. Cinta Archivo
La cinta ARCHIVO en PowerPoint ofrece una variedad de herramientas esenciales para
gestionar y personalizar tus presentaciones. A continuación, se detallan las principales
funcionalidades que puedes encontrar en esta sección:
1. Nuevo:
• Crear Presentaciones: Permite crear una nueva presentación en blanco, con
plantillas o temas predeterminados.
• Diagramas e Infografías: Además de presentaciones, también puedes crear
diagramas o infografías.
2. Abrir:
• Presentaciones Almacenadas: Abre presentaciones guardadas en tu
computadora.
• Presentaciones en la Nube: Accede a presentaciones almacenadas en servicios en
la nube.
3. Información:
• Proteger y Administrar: Ofrece opciones para proteger, inspeccionar y administrar
tu presentación.
• Historial de Versiones: Visualiza y gestiona el historial de versiones de la
presentación.
• Propiedades: Consulta propiedades de la presentación, como fechas y personas
relacionadas.
4. Guardar y Guardar Como:
• Guardar Progreso: Guarda el progreso de tu presentación.
• Respaldar: Opción para guardar localmente mediante 'EXAMINAR' o en la nube utilizando 'ONEDRIVE'.
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5. Imprimir:
• Configuraciones de Impresión: Imprime tu presentación con diversas configuraciones, como la cantidad de
diapositivas por hoja, el diseño, intercalado de hojas y modificación de color.
6. Compartir:
• Trabajo Colaborativo: Guarda tu presentación en la nube y genera un enlace para compartirlo con otros
usuarios, facilitando el trabajo colaborativo.
7. Exportar:
• Convertir Presentaciones: Convierte tu presentación a otros formatos, como GIF animados y videos, que puedes
guardar, cargar en la web o enviar por correo electrónico.
8. Cuenta:
• Administrar Cuenta: Administra tu cuenta, actualiza Office y consulta las últimas novedades de PowerPoint.
9. Opciones:
• Configurar Entorno de Trabajo: Abre la ventana de 'OPCIONES DE POWERPOINT', donde puedes configurar
diversas preferencias.
• Guardar: Configura el tiempo de guardado de autorrecuperación y su ubicación.

3. CINTAS DE WORD - PARTE I


Cinta INICIO: Contiene herramientas para aplicar formatos y editar los datos en un documento de Word.
• PORTAPAPELES: las herramientas de este grupo están asociadas a PEGAR, CORTAR, COPIAR y COPIAR FORMATO. FUENTE:
tiene herramientas que permiten modificar las características del texto, tales como tamaño, color, tipo de fuente, entre
otras.
• PÁRRAFO: da estilo a los párrafos, como alineación, interlineado, espaciado, entre otros.
• ESTILOS: presenta opciones que combinan reglas de formato para ser aplicadas rápidamente en el documento.
• EDICIÓN: tiene herramientas para buscar y reemplazar texto en un documento.

Cinta INSERTAR: Añade todo tipo de elementos a los documentos.


• PÁGINAS: inserta portada, página en blanco y salto de página. TABLAS: crea y manipula tablas con o sin formato.
• ILUSTRACIONES: tiene herramientas para insertar imágenes, formas y gráficos.
• COMPLEMENTOS: agrega funcionalidades a través de la tienda de Office. MULTIMEDIA: añade un video de cualquier
plataforma web hacia el documento.
• VÍNCULOS: inserta links o hipervínculos dentro del documento o a una fuente externa.
• COMENTARIOS: inserta comentarios u opiniones sobre el texto del documento.
• ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: agrega texto al inicio y final de cada página del documento.
• TEXTO: tiene herramientas para crear elementos basados en texto. SÍMBOLOS: inserta caracteres especiales y ecuaciones.

Cinta DISEÑO: Modifica la apariencia del documento.


• FORMATO DEL DOCUMENTO: contiene temas que combinan estilos y formatos de texto.
• FONDO DE PÁGINA: modifica el color, borde y marcas de agua del documento.

Cinta DISPOSICIÓN: Organiza y prepara la presentación de los elementos del documento.


• CONFIGURAR PÁGINA: modifica los márgenes, orientación, tamaño, columnas, entre otros.
• PÁRRAFO: aplica sangría y espaciado a los párrafos del documento.
• ORGANIZAR: determina el orden en el que se presentan los diferentes objetos.
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Cinta REFERENCIAS: Crea vínculos a determinadas partes del documento siguiendo formatos y estándares internacionales.
• TABLA DE CONTENIDO: crea referencias a textos específicos en el documento.
• NOTAS AL PIE: coloca texto al final de las páginas.
• CITAS Y BIBLIOGRAFÍA: administra e inserta fuentes bibliográficas en el documento.
• TÍTULOS: modifica y administra títulos basados en rótulos.
• ÍNDICE: enumera los términos y temas en el documento para referencias.

Cinta CORRESPONDENCIA: Crea y organiza cartas o invitaciones en grandes cantidades para facilitar su envío.
• CREAR: genera sobres y etiquetas con formatos estandarizados.
• INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: posee herramientas para crear bases de datos y generar cartas.
• ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: administra los campos a insertar en el documento o carta.
• VISTA PREVIA DE RESULTADOS: visualiza el resultado de la combinación de las cartas generadas con sus respectivos sobres.
• FINALIZAR: completa la combinación y genera las cartas creadas.

Cinta REVISAR: Posee herramientas para administrar la revisión de información en un documento de Word.
• REVISIÓN: posee herramientas de gramática y conteo de palabras.
• IDIOMA: administra el idioma en que se escribe el texto.
• COMENTARIOS: permite leer, navegar o crear comentarios.
• SEGUIMIENTO: contiene herramientas para revisar los cambios realizados por otros usuarios en el documento.
• CAMBIOS: acepta o rechaza cambios realizados al documento.
• COMPARAR: visualiza semejanzas y diferencias entre documentos o versiones anteriores.
• PROTEGER: bloquea o restringe la edición del documento.

Cinta VISTA: Organiza y distribuye lo que se visualiza en el entorno de Word.


• VISTAS: configura la forma en que se visualiza el documento.
• MOSTRAR: posee herramientas para mostrar cuadrículas o reglas en el documento.
• ZOOM: acerca o aleja las diferentes secciones del documento y modifica la visualización de este.
• VENTANA: administra el orden de presentación de los documentos abiertos en Word.
• MACROS: graba y administra macros en el documento.
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4. CREAR Y ALMACENAR DOCUMENTOS
Al abrir Microsoft Word, la pantalla de bienvenida presenta una serie de plantillas y documentos recientemente abiertos,
anclados y compartidos. Crearemos un documento en blanco, dando clic en la opción 'DOCUMENTO EN BLANCO'.

Editar el Documento:

• Escribimos nuestro nombre.

Guardar un Documento: Existen 3 formas de guardar un documento: guardar, guardar como y combinaciones de teclas.
Analicemos cada una de ellas:

1. Guardar:
o Ir a la cinta 'ARCHIVO' y escoger la opción 'GUARDAR'.
o Al ser la primera vez que se guarda el documento, se despliega la herramienta 'GUARDAR COMO'.
o Esta herramienta muestra tres opciones: 'ESTE PC', 'AGREGAR UN SITIO' y 'EXAMINAR'.
o Damos clic en 'EXAMINAR'.
o Aparece la ventana 'GUARDAR COMO'.
o Al lado izquierdo de la ventana aparecen las ubicaciones que tiene el computador.
o En la parte central puedes navegar por medio de las carpetas.
o Guardaremos el archivo en el 'ESCRITORIO'. Para ello damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'. Si el equipo
está en inglés lo encontrarás como 'DESKTOP'.
o Ubiquémonos en el campo 'NOMBRE DE ARCHIVO', borramos el contenido y escribimos 'MIS DATOS
PERSONALES'.
o Generalmente 'MICROSOFT WORD' guarda los archivos con extensión 'DOCX'. La extensión está relacionada
con el tipo de archivo; esta permite reconocer el contenido y asociarlo con un programa.
o Podemos cambiar el tipo de archivo dando clic en el campo 'TIPO' y aparecen las diferentes opciones de tipo
de archivo, como DOCUMENTO DE WORD, PDF, TEXTO SIN FORMATO, entre otros.
o Escogemos la opción 'DOCUMENTO DE WORD' y damos clic en el botón 'GUARDAR'.
o Ahora, el documento se encuentra en el 'ESCRITORIO' del computador.
2. Guardar Cambios:
o Colocamos el cursor al final del nombre, creamos una nueva línea, y escribimos nuestro número de teléfono.
o Para guardar este cambio, podemos dar clic en la herramienta 'GUARDAR', que se encuentra en la 'BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO' o usar la combinación de teclas 'CTRL+G'. Ambas opciones graban los
cambios en la ruta seleccionada anteriormente.
o En este caso presionamos el botón 'GUARDAR' y cerramos Word dando clic
sobre la X en la esquina superior derecha.
3. Abrir un Documento:
o Abrimos el programa 'MICROSOFT WORD'.
o Buscamos el documento en el computador dando clic en la opción 'ABRIR'.
o Aparecen varias opciones: 'RECIENTES', 'COMPARTIDOS CONMIGO', 'ONE
DRIVE', 'ESTE PC', 'AGREGAR UN SITIO' y 'EXAMINAR'.
o Escogemos la opción 'EXAMINAR'.
o Aparece la ventana 'ABRIR'.
o En el lado izquierdo, damos clic sobre la ubicación 'ESCRITORIO'.
o En la zona central de la ventana aparecen todos los archivos y carpetas
dentro de 'ESCRITORIO'.
o Seleccionamos el archivo 'MIS DATOS PERSONALES' y damos clic al botón
'ABRIR'.
4. Guardar como PDF:
o Para guardar este documento como un PDF, vamos a la cinta 'ARCHIVO',
seleccionamos 'GUARDAR COMO' y damos clic en la opción 'EXAMINAR'.
o En la ventana 'GUARDAR COMO' vamos al campo 'TIPO' y escogemos 'PDF'.
o Por defecto, Word abre automáticamente el pdf luego de guardarlo. Podemos evitar esto quitando la opción
'ABRIR ARCHIVO DESPUÉS DE PUBLICAR' en la parte inferior de la ventana. En este caso, lo dejaremos
marcado.
o Damos clic en 'GUARDAR'.
o Se abre el documento con el lector de 'PDF' que esté configurado por defecto en el computador.
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5. CARACTERES ESPECIALES
• Mostrar Caracteres especiales:
o Microsoft Word mantiene ocultos los caracteres especiales. Para visualizarlos:
▪ Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO'.
▪ Damos clic en la herramienta 'MOSTRAR TODO'.
▪ Aparecen en el documento una gran cantidad de símbolos, estos se
denominan caracteres especiales, que pueden ser:
➢ 'SALTOS DE LÍNEA MANUAL'
➢ 'MARCA DE PÁRRAFO'
➢ 'DOBLES MARCAS DE PÁRRAFO'
➢ 'ESPACIOS DE NO SEPARACIÓN'
➢ Entre otros.
• Reemplazar Saltos de Línea Manual:
o Al copiar texto de un documento PDF o página web, las líneas del texto se
encuentran separadas por saltos de línea manual.
o Esto dificulta operaciones como convertir texto en tabla.
o Es preferible convertir los saltos de línea manual en marcas de párrafo.
o Utilicemos la herramienta 'REEMPLAZAR' para esta tarea.
▪ En el grupo 'EDICIÓN', damos clic a la herramienta 'REEMPLAZAR'.
▪ Aparece la ventana 'BUSCAR Y REEMPLAZAR'.
▪ Dentro de la pestaña 'REEMPLAZAR', desplegamos la sección de
opciones de búsqueda dando clic en el botón 'MÁS'.
▪ Si las opciones de búsqueda están desplegadas, el botón mostrará el nombre 'MENOS'.
▪ Si ya realizamos búsquedas o reemplazos previos, probablemente los campos estén
llenos.
➢ De ser así, borramos el contenido en los campos 'BUSCAR:' y 'REEMPLAZAR
CON:'.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:'.
▪ Los caracteres especiales no se encuentran en el teclado.
➢ Para buscarlos, presionamos el botón 'ESPECIAL'.
➢ Aparecen todas las opciones de caracteres especiales.
➢ Seleccionamos 'SALTO DE LÍNEAMANUAL'.
➢ Observa que aparece este símbolo en el campo 'BUSCAR:'.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'REEMPLAZAR CON:' y damos clic en el botón
'ESPECIAL'.
➢ Escogemos la opción '1 MARCA DE PÁRRAFO'.
➢ Aparece este símbolo ^p en el campo 'REEMPLAZAR CON:'.
▪ A continuación, tenemos las opciones REEMPLAZAR y REEMPLAZAR TODOS.
➢ La opción 'REEMPLAZAR' afecta solo al primer carácter encontrado.
➢ Para aplicarlo en todo el documento, presionamos el botón 'REEMPLAZAR TODOS'.
▪ Aparece una ventana indicando la cantidad de reemplazos realizados, en este caso 5.
▪ Damos clic al botón 'ACEPTAR'.
• Reemplazar palabras en un documento:
o La herramienta 'REEMPLAZAR' también puede ser usada para reemplazar
palabras.
o En este ejemplo, buscaremos la palabra 'mas' sin tilde y la sustituiremos
por 'más' con tilde.
▪ Posicionamos el cursor en el campo 'BUSCAR:', borramos el
contenido y escribimos la palabra 'mas' sin tilde.
▪ Ubicándonos en el campo 'REEMPLAZAR CON:', borramos el
contenido y digitamos 'más' con tilde.
▪ Presionamos el botón 'REEMPLAZAR TODOS'.
▪ Aparece un cuadro que indica que se realizaron 4 reemplazos.
▪ Damos clic en 'ACEPTAR'.
▪ Cerramos la ventana dando clic al botón 'CERRAR'.
o Hemos terminado esta clase.
o Si has copiado texto desde otra fuente, recuerda verificar que no existan caracteres especiales usando la herramienta
'MOSTRAR TODO'.
o Además, puedes sustituir palabras o caracteres especiales usando la herramienta 'REEMPLAZAR' de Word.
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6. REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL
Microsoft Word dispone de una herramienta que permite revisar la ortografía y la gramática del texto escrito. Esta, puede
ser activada de forma manual o configurada de forma automática.
REVISIÓN MANUAL
Para revisar la ortografía y la gramática de un documento, se utiliza la herramienta REVISAR DOCUMENTO. La cual se
encuentra en la cinta REVISAR, grupo REVISIÓN.

Al dar clic en la herramienta, se realiza inmediatamente una comprobación de los errores de ortografía y gramática en el
documento. Además, aparece el panel EDITOR que permite revisar cada uno de los errores encontrados, así como
sugerencias de mejoras de redacción.
Word resalta estos errores con colores y formas diferentes:
• Errores ortográficos: subrayado rojo
• Errores gramaticales: subrayado de doble línea azul

De acuerdo con la figura 2, la opción ORTOGRAFÍA, ubicada en el panel


EDITOR, muestra la cantidad de errores ortográficos que posee el
documento. Al dar clic se muestran las siguientes opciones:
• Sugerencias: Presenta las posibles palabras que el sistema
identifica quiso escribir el usuario.
• Omitir una vez: Permite pasar por alto ese error, en esa ocasión; esto es, si el error está repetido solo se ignora
uno o si se cierra el documento, al abrirlo se volverá a marcar.
• Ignorar todo: Permite pasar por alto todos los errores de esa misma palabra en todo el documento.
• Agregar al diccionario: Permite agregar la palabra identificada como error al diccionario de Word.

De acuerdo con la figura 2, la opción GRAMÁTICA verifica uno por uno


los errores gramaticales. Al dar clic se muestran las siguientes opciones:
• Sugerencias: Presenta las posibilidades que el sistema
identifica quiso escribir el usuario.
• Omitir una
vez: Permite pasar por
alto ese error, en esa
ocasión; esto es, si el
error está repetido solo se ignora uno o si se cierra el
documento, al abrirlo se volverá a marcar.
• No comprobar este error: Indica a Word que ese error es
aceptado y que no debe marcarlo.

REVISIÓN AUTOMÁTICA
Para revisar la ortografía y la
gramática de un documento
automáticamente, se deben activar
las casillas REVISAR ORTOGRAFÍA
MIENTRAS SE ESCRIBE y MARCAR
ERRORES GRAMATICALES
MIENTRAS ESCRIBE. Ubicadas en la
cinta ARCHIVO, herramienta
OPCIONES, pestaña REVISIÓN. Tal
como lo muestra la Figura 5.

De esta forma Word revisa cada palabra escrita y al encontrar un error lo


remarca con el color correspondiente; así, el usuario puede corregirlo
inmediatamente dando clic derecho sobre el error.
En la opción ORTOGRAFÍA o GRAMÁTICA (según el error seleccionado) se despliega un menú contextual con las mismas
opciones de la revisión manual, se escoge la más adecuada y se continua con la redacción del documento.
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7. CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO - PARTE I


Para configurar los párrafos del documento:
o Seleccionaremos todo el texto.
o Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'EDICIÓN'.
o Damos clic a la herramienta 'SELECCIONAR', escogemos la opción 'SELECCIONAR TODO'.
o En el grupo 'PÁRRAFO', damos clic en la opción 'CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO'. Esta se encuentra en la esquina
inferior derecha del grupo 'PÁRRAFO', tiene forma de una flecha apuntando hacia abajo.
o Aparece la ventana 'PÁRRAFO'. En esta ventana se ajustarán las diferentes opciones de diseño para los párrafos.
o La pestaña 'SANGRÍA Y ESPACIO' contiene cuatro secciones: 'GENERAL', 'SANGRÍA', 'ESPACIADO' y 'VISTA PREVIA'.
▪ En la sección 'GENERAL': Se configura la alineación del párrafo.
▪ En la sección 'SANGRÍA': Se puede mover el párrafo una determinada distancia, en centímetros, respecto a
los bordes izquierdo y derecho de la página.
▪ En la sección 'ESPACIADO': Se configura el espacio antes, después y entre las líneas que forman el párrafo.
▪ La sección 'VISTA PREVIA': Presenta un resultado preliminar de los cambios en el párrafo.
Alineación de párrafos: En la sección 'GENERAL'
o Damos clic en la lista desplegable 'ALINEACIÓN'. Se muestran las opciones: 'IZQUIERDA', 'CENTRADA',
'DERECHA' y 'JUSTIFICADA'.
▪ 'IZQUIERDA' alinea el texto al borde izquierdo del documento.
▪ 'CENTRADA' alinea el texto al centro del documento.
▪ 'DERECHA' alinea el texto al borde derecho del documento.
▪ 'JUSTIFICADA' alinea el texto de forma homogénea entre los márgenes izquierdo y derecho del documento.
o Escogemos 'JUSTIFICADA'.
Espaciado de párrafos:
• La sección 'ESPACIADO' contiene los campos 'ANTERIOR', 'POSTERIOR' e 'INTERLINEADO':
o El campo 'ANTERIOR' ajusta el tamaño del espacio antes del párrafo.
o El campo 'POSTERIOR' ajusta el tamaño del espacio después del párrafo.
• Configuración del espaciado:
o Word, por defecto, maneja el espaciado con la unidad de medida puntos (pto), pero se pueden usar
otras unidades de medida escribiendo la abreviatura correspondiente como: pulgadas (pda),
centímetros (cm), picas (pi) o píxeles (px).
o Procederemos a configurar un espaciado de párrafo de 12 puntos. En el campo 'ANTERIOR' digitamos
'12 pto', al igual que en el campo 'POSTERIOR'. También se puede modificar este valor con las flechas
hacia arriba o hacia abajo ubicadas junto a los campos.
• Opciones de interlineado:
o Permiten definir el espacio entre las líneas del párrafo; este se mide en líneas.
o Damos clic en la lista desplegable 'INTERLINEADO' y aparecen las opciones:
▪ 'SENCILLO' corresponde a la altura de una línea.
▪ '1,5 LÍNEAS' corresponde a la altura de una línea y media.
▪ 'DOBLE' equivale a la altura de dos líneas.
▪ 'MÍNIMO' especifica el valor mínimo del interlineado en el campo 'EN'. Este valor puede
variar si las líneas contienen fuentes de mayor tamaño.
▪ 'EXACTO' especifica un valor fijo de interlineado en el campo 'EN'.
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▪ 'MÚLTIPLE' ajusta el interlineado al valor del campo 'EN', por ejemplo: si escribe 4, el espacio
aumenta el 400%.
o Escogemos la opción '1,5 líneas' y damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Observa cómo el documento
cambia.
Tipos de fuente:
• Word maneja dos tipos de fuente:
o Serif: Se caracteriza porque las letras tienen unos pequeños adornos o pies.
o Sans-serif: Carece de estos.
• Recomendaciones:
o Si escribimos un documento de gran tamaño que luego imprimiremos, es recomendable usar fuentes tipo Serif, por
ejemplo: Times New Roman, Garamond, entre otras.
o Si vamos a escribir un documento que principalmente se va a leer por pantalla, es preferible usar fuentes Sans-Serif
como: Arial, Helvética, Calibri, entre otras.
• Cambiaremos el tipo de fuente de todo el documento:
o En el grupo 'FUENTE', damos clic en la lista desplegable 'FUENTE' y escogemos la opción 'CALIBRI'.
o El tamaño de letra 12 se considera óptimo para texto de párrafos, debido a que al imprimir el documento facilita su
lectura.
Cambiar el tamaño de la fuente:
• En el grupo 'FUENTE': Damos clic en la lista desplegable 'TAMAÑO DE FUENTE'. Escogemos el tamaño 12.
Hacer énfasis en una parte del documento:
• Podemos usar las herramientas 'NEGRITA', 'CURSIVA' y 'SUBRAYADO':
o Vamos a la página 6 del documento y aplicamos 'NEGRITA' al texto. Seleccionamos el texto 'Deshielo de los glaciales' y
en el grupo 'FUENTE' damos clic en la herramienta 'NEGRITA'.
o Repetimos estos pasos para los textos: 'Inundaciones', 'Sequía' y 'Desaparición de especies animales y vegetales'.
Alineación de imágenes:
• Las herramientas del grupo 'PÁRRAFO' también pueden ser usadas para imágenes:
o Centraremos las imágenes para alinearlas con el texto del documento.
o Damos clic sobre la primera imagen del documento y en la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO', damos clic
en la herramienta 'CENTRAR'.
o Haremos lo mismo con la siguiente imagen.
Colocación de viñetas:
• Cuando se tienen varios ítems de una lista es recomendable colocar viñetas que identifiquen a cada uno:
o Seleccionamos los ítems relacionados con las causas naturales, desde 'Aumento de la actividad solar…'
hasta '…sufriendo todo el planeta'.
o Para aplicar viñetas, nos dirigimos al grupo 'PÁRRAFO', abrimos la lista desplegable 'VIÑETAS' y
escogemos el cuadro de color negro.
o Para cambiar el color damos clic sobre las viñetas y del grupo 'FUENTE', desplegamos la herramienta
'COLOR DE FUENTE', escogemos el color 'VERDE CLARO'.
o Repetimos estos pasos para los ítems de tipos de gases, de la página 3.
Colocación de bordes de párrafo:
• Para colocar borde de párrafo se selecciona el texto que se desea resaltar:
o Vamos a la página 5 y seleccionamos el párrafo sobre los años más cálidos, que comienza con el texto
'Las tendencias a largo plazo…'.
o En el grupo 'PÁRRAFO' desplegamos el menú 'BORDES' y escogemos 'BORDES Y SOMBREADO'. Aparece
la ventana 'BORDES Y SOMBREADO'.
▪ En el lado izquierdo se encuentra la sección 'VALOR', escogemos 'CUADRO'.
▪ En la sección 'ESTILO' podemos elegir el tipo de línea. Escogemos doble línea.
▪ Desplegamos la lista 'COLOR' y escogemos 'Azul, Énfasis 1'.
▪ En la lista desplegable 'ANCHO' seleccionamos '1 ½ pto'.
▪ En el lado derecho visualizamos la 'VISTA PREVIA' del borde de párrafo.
▪ El campo 'APLICAR A' permite especificar a qué parte del documento se desea aplicar el
borde. Tiene las opciones 'TEXTO' y 'PÁRRAFO'.
▪ 'TEXTO' aplica el borde al texto seleccionado.
▪ 'PÁRRAFO' aplica el borde a todo el párrafo donde se encuentra el cursor.
Escogemos 'PÁRRAFO'.
▪ Vamos a la pestaña 'SOMBREADO' y en la lista desplegable 'RELLENO' escogemos el color
'Blanco, Fondo 1, Oscuro 5%'. Damos clic en 'ACEPTAR'.
Letra Capital:
• Función: Enriquecer visualmente un texto.
• Proceso:
1. Seleccionamos todo el primer párrafo de la definición del calentamiento global.
2. Vamos a la cinta 'INSERTAR', grupo 'TEXTO'.
3. Damos clic en la herramienta 'AGREGAR UNA LETRA CAPITAL'.
4. Escogemos 'OPCIONES DE LETRA CAPITAL'.
5. En la ventana 'LETRA CAPITAL':
▪ POSICIÓN:
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▪ 'NINGUNA': No inserta letra capital.
▪ 'EN TEXTO': Inserta una letra capital contenida en el párrafo.
▪ 'EN MARGEN': Inserta una letra capital al margen del texto.
▪ Escogemos 'EN TEXTO'.
▪ OPCIONES:
▪ 'FUENTE': Modifica el tipo de fuente de la letra capital.
▪ 'LINEAS QUE OCUPA': Define el tamaño de la letra capital en número de líneas.
▪ 'DISTANCIA DESDE EL TEXTO': Define la distancia en centímetros entre el texto y la
letra capital.
6. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'.
7. Repetimos estos pasos para insertar letra capital en los otros párrafos del documento.
Columnas:
• Función: Mejorar la presentación de textos a nivel periodístico y académico.
• Proceso:
1. Vamos a la página 6 y seleccionamos el párrafo correspondiente a las soluciones para el calentamiento
global.
2. Vamos a la cinta 'DISPOSICIÓN', grupo 'CONFIGURAR PÁGINA'.
3. Damos clic en la herramienta 'COLUMNAS'.
4. Se despliega la lista de opciones preconfiguradas:
▪ Escogemos 'MÁS COLUMNAS' para personalizar la configuración.
5. En la ventana 'COLUMNAS':
▪ PREESTABLECIDAS: Opciones predeterminadas de columnas.
▪ NÚMERO DE COLUMNAS: Especificar un número diferente de columnas.
▪ ANCHO Y ESPACIO: Modificar el ancho y espaciado entre columnas.
▪ APLICAR A: Escoger si se aplica la configuración a todo el documento o al texto seleccionado.
6. Escogemos la opción predeterminada 'DOS' y activamos la casilla 'LÍNEA ENTRE COLUMNAS'.
7. Damos clic en 'ACEPTAR'.
8. Observamos que el párrafo está en doble columna.

En este video se aprenderá a insertar letra capital y colocar el texto en más de una columna en un
documento de Word. Cuando leemos artículos en revistas o periódicos, algunos párrafos empiezan
con una letra muy grande. Esa letra es llamada 'Letra Capital'. La letra capital sirve para enriquecer
visualmente un texto. Insertemos una letra capital en el primer párrafo de la definición del
calentamiento global. Para ello, seleccionamos todo el párrafo. Vamos a la cinta 'INSERTAR', grupo
'TEXTO' y damos clic en la herramienta 'AGREGAR UNA LETRA CAPITAL'. Se despliegan varias
opciones: Escogemos 'OPCIONES DE LETRA CAPITAL'. Aparece la ventana 'LETRA CAPITAL'. En la
sección 'POSICIÓN' se presentan las opciones de la ubicación de la letra capital con respecto al texto.
'NINGUNA' no inserta letra capital. 'EN TEXTO' inserta una letra capital contenida en el párrafo. 'EN
MARGEN' inserta una letra capital al margen del texto, es decir fuera del párrafo. Escogemos la
opción 'EN TEXTO'. La sección 'OPCIONES' contiene los siguientes campos: 'FUENTE' modifica el tipo
de fuente de la letra capital a insertar. 'LINEAS QUE OCUPA' define el tamaño de la letra capital en
número de líneas. 'DISTANCIA DESDE EL TEXTO' define la distancia en centímetros entre el texto y la
letra capital. Damos clic en el botón 'ACEPTAR'. Repetimos estos pasos para insertar letra capital en
los otros párrafos del documento. Escribir a texto corrido es muy práctico en documentos
estándares como correos electrónicos, cartas o trabajos escolares. Pero, a nivel periodístico y
académico el uso de dos o más columnas es una opción muy utilizada. Para insertar doble columna,
vamos a la página 6 y seleccionamos el párrafo correspondiente a las soluciones para el
calentamiento global. Vamos a la cinta 'DISPOSICIÓN', grupo 'CONFIGURAR PÁGINA' y damos clic en
la herramienta 'COLUMNAS'. Se despliega la lista de opciones preconfiguradas, escogemos 'MÁS
COLUMNAS' para personalizar la configuración. Aparece la ventana 'COLUMNAS'. En la sección
'PREESTABLECIDAS' se encuentran las opciones predeterminadas de columnas. Se puede especificar
un número de columnas diferente en el campo 'NÚMERO DE COLUMNAS:'. El ancho y espaciado
entre columnas se modifica en la sección 'ANCHO Y ESPACIO'. El campo 'APLICAR A:' permite escoger
si se aplica la configuración a todo el documento o al texto seleccionado. Escogemos la opción
predeterminada 'DOS' y activamos la casilla 'LÍNEA ENTRE COLUMNAS'. Damos clic en 'ACEPTAR'.
Observa que el párrafo está en doble columna. Hemos terminado esta clase. Recuerda que puedes
usar las herramientas letra capital y columnas para darle al documento una mejor apariencia.
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PORTADA

Una portada es la hoja de presentación de un documento. En este video aprenderás a insertar y


editar el formato de una portada. Microsoft Word dispone de una galería de portadas prediseñadas.
Para insertar una portada, vamos a la cinta 'INSERTAR' y damos clic sobre el Grupo 'PÁGINAS'.
Seleccionamos la herramienta 'PORTADA', y de la lista desplegable, escogemos la opción
'SEMÁFORO'. La portada insertada tiene un conjunto de elementos prediseñados, denominados
controles de contenido. Los controles de contenido son contenedores de texto específico. Estos
indican qué información el usuario debe escribir en cada campo. Por ejemplo, 'FECHA DE
PUBLICACIÓN', 'TÍTULO', 'SUBTÍTULO', 'AUTOR', 'COMPAÑÍA' y 'DIRECCIÓN'. Estos elementos varían
dependiendo del diseño que se escoja.

En la parte superior derecha de la portada, se encuentra el control de contenido 'FECHA DE


PUBLICACIÓN'. Lo seleccionamos, desplegamos el calendario y escogemos la fecha en que
entregaremos el trabajo. Vamos a reemplazar el título de la portada que viene por defecto por el
texto 'Calentamiento Global'. Para ello, vamos a la página 2. Seleccionamos el texto 'Calentamiento
Global' y presionamos las teclas 'CTRL+X' para cortarlo. Seleccionamos el control de contenido
'TÍTULO' y damos clic derecho. En la sección 'OPCIONES DE PEGADO' se muestran tres opciones:
'MANTENER FORMATO DE ORIGEN', que pega el texto copiado conservando el formato original;
'COMBINAR FORMATO', que pega toda la selección realizada en el formato del documento destino;
'CONSERVAR SOLO TEXTO', que pega solo el texto seleccionado en el formato del documento
destino. Escogemos la opción 'CONSERVAR SOLO TEXTO'.

Para editar el formato del título de la portada, vamos a utilizar la herramienta 'WORDART'. WordArt
es una herramienta que permite crear títulos con formas llamativas y estilos basados en efectos
especiales. Nos dirigimos a la cinta 'FORMATO DE FORMA'. En el grupo 'ESTILOS DE WORDART', la
herramienta 'ESTILOS RÁPIDOS' contiene una galería de estilos predefinidos disponibles para su uso
inmediato. En caso de querer personalizar un estilo propio, puedes usar las herramientas 'RELLENO
DE TEXTO', 'CONTORNO DE TEXTO' y 'EFECTOS DE TEXTO'. Vamos a crear un estilo de WordArt
personalizado. Para ello, sombreamos el título 'Calentamiento Global'. En el Grupo 'ESTILOS DE
WORDART', damos clic sobre la herramienta 'RELLENO DE TEXTO' y escogemos el color 'VERDE,
ÉNFASIS 6, CLARO 80%'. Luego, damos clic sobre la herramienta 'CONTORNO DE TEXTO' y elegimos
el color 'VERDE, ÉNFASIS 6'. Para agregar un efecto visual al título, damos clic en la herramienta
'EFECTOS DE TEXTO'. Seleccionamos la opción 'SOMBRA' y de la lista desplegable, en la sección
'EXTERIOR', escogemos 'DESPLAZAMIENTO: ABAJO DERECHA'. Observa que el título original es ahora
un título atractivo.

Bajo el título de la portada, se encuentra el control de contenido 'SUBTÍTULO'. Lo seleccionamos y


escribimos 'EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO'. En el control de contenido 'AUTOR', Word inserta de
manera predefinida el nombre del usuario con el que se ha iniciado sesión. Te recomendamos
modificar el texto en caso de ser necesario. En el control de contenido 'COMPAÑÍA', damos clic y
escribimos 'ESPOL'. No usaremos el control de contenido 'DIRECCIÓN'. Para eliminarlo, damos clic
derecho sobre el campo 'DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA' y del menú contextual, escogemos la opción
'ELIMINAR CONTROL DE CONTENIDO'.

Siguiendo la combinación de colores escogida para el título de la portada, cambiaremos el color de


las formas ubicadas en la parte izquierda. Seleccionamos la primera forma. En el Grupo 'ESTILOS DE
11
FORMA', seleccionamos la herramienta 'RELLENO DE FORMA'. De la paleta de colores escogemos
'VERDE, ÉNFASIS 6'. Para finalizar, seleccionamos la segunda forma y cambiamos al color 'VERDE,
ÉNFASIS 6, CLARO 40%'. Hemos terminado esta clase. Recuerda, Word tiene una galería de portadas
predefinidas. Escoger un diseño elegante le dará un toque profesional a tus documentos.

SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN

En este video se aprenderán los tipos de saltos que se utilizan en la elaboración de un


documento profesional. Word cuenta con una herramienta que permite insertar diferentes
tipos de saltos. Para conocerla, vamos a la cinta 'DISPOSICIÓN', grupo 'CONFIGURAR
PÁGINA' y damos clic sobre la herramienta 'SALTOS'. Se despliegan las opciones de saltos,
categorizadas en dos grupos: saltos de página y saltos de sección. En el grupo 'SALTOS DE
PÁGINA' se encuentran las siguientes opciones: 'PÁGINA', marca el punto en el que acaba
una página y comienza otra; 'COLUMNA', luego de un salto de columna permite al texto
comenzar en la columna siguiente; 'AJUSTE DEL TEXTO', separa el texto según los objetos
en una página web. En el grupo 'SALTOS DE SECCIÓN' se encuentran las siguientes
opciones: 'PAGINA SIGUIENTE', crea una sección nueva en la página siguiente;
'CONTINUA', inicia una nueva sección en la página actual; 'PÁGINA PAR', empieza una
sección nueva en la siguiente página par; 'PÁGINA IMPAR', comienza una sección nueva en
la siguiente página impar.
12
Generalmente, los temas diferentes en un documento inician en una nueva página.
Erróneamente las personas presionan la tecla 'ENTER' varias veces hasta lograr esto. Los
saltos de página se usan cuando se necesita que un párrafo inicie en una nueva página. Vamos
a insertar un salto de página en el documento. Nos dirigimos a la página 2, el título 'Tabla de
Ilustraciones' debe empezar en una página nueva. Para ello, colocamos el cursor al inicio del
título 'Tabla de Ilustraciones'. En el Grupo 'CONFIGURAR PÁGINA', damos clic a la
herramienta 'SALTOS' y escogemos la opción 'PÁGINA'. Todo el contenido después del
salto se trasladó a la tercera página. Para visualizar el salto insertado, vamos a la cinta
'INICIO' y activamos los caracteres especiales con la herramienta 'MOSTRAR TODO' del
grupo 'PÁRRAFO'. Observa que, en la página 2, luego del título 'Tabla de Contenido' aparece
el salto de página insertado. Así mismo, los títulos 'Tabla de Tablas' y 'Tabla de Ecuaciones'
deben iniciar en una nueva página. Repitamos el proceso en los títulos mencionados.

Los saltos de sección segmentan un documento de Word con el objetivo de que cada sección
tenga propiedades exclusivas como: orientación de página, tamaño de fuente, encabezados o
pie de página. El actual documento está dividido en capítulos por lo que cada capítulo
ocupará una sección específica. Seccionaremos el documento según lo indicado en la imagen
mostrada. Junto a los archivos Base y Resultado, te adjuntamos la imagen con la distribución
de las secciones. No olvides descargarla para que realices la práctica a la par con el video.
Luego del título 'Tabla de Ecuaciones' termina la sección uno e inicia la sección dos. Por lo
tanto, se debe insertar un salto de sección luego del título 'Tabla de Ecuaciones'. Para ello,
colocamos el cursor al inicio del título '¿Qué es el Calentamiento Global?'. Vamos al grupo
'CONFIGURAR PÁGINA' y damos clic a la herramienta 'SALTOS'. De la lista desplegada,
escogemos la opción 'PÁGINA SIGUIENTE'. Por defecto, el salto de sección insertado
aparece junto al título 'Tabla de Ecuaciones'. Colocamos dicho salto en la línea siguiente para
facilitar la identificación del punto donde termina una sección y empieza una nueva.

Nos dirigimos ahora a la página 6. La sección 2 finaliza luego de la imagen del capítulo 1,
por lo que se debe insertar un salto de sección luego de esta imagen. Colocamos el cursor al
inicio del título 'Efecto Invernadero', insertamos el salto de sección y lo reubicamos en la
línea siguiente. Vamos a repetir el proceso, insertando un salto de sección al final de cada
capítulo siguiendo la distribución mostrada en la imagen adjunta. Hemos terminado esta
clase. El uso de saltos en Word te permite distribuir el contenido de manera más ordenada y
aplicar formatos específicos a varias secciones del documento.
13

ENCABEZADO
14
En este video aprenderás la forma correcta de insertar encabezados en un documento de
Word. Word dispone de una herramienta que permite insertar encabezados con diferentes
estilos. Insertaremos encabezados en cada uno de los capítulos del actual documento. Vamos
a la Cinta 'INSERTAR', Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA' y damos clic en la
herramienta 'ENCABEZADO'. Del menú desplegable, elegimos el estilo 'EN BLANCO'.
Word, por defecto, da un comportamiento diferente a la primera página de cada sección.
Desactivaremos esta propiedad para que el encabezado de la primera página sea igual al resto
de la sección. Para ello, vamos al Grupo 'OPCIONES' y desactivamos la casilla de la
herramienta 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Aplicaremos esta configuración en cada
una de las secciones.

En documentos profesionales, la portada y las páginas que contienen la tabla de contenido,


tabla de ilustraciones, tabla de tablas y tabla de ecuaciones no llevan encabezados. Por tal
motivo, no agregaremos texto en los encabezados de la sección 1. Dirijámonos ahora a la
sección 2, para ello en el grupo 'NAVEGACIÓN', damos clic en la herramienta
'SIGUIENTE'. Al igual que en la sección anterior, desactivamos la casilla de la herramienta
'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Por defecto, cada sección del documento está vinculada
a la anterior, esto ocasiona que el encabezado de la sección anterior se copie en la actual.
Evitamos esto, desactivando la herramienta 'VINCULAR A LA ANTERIOR', del grupo
'NAVEGACIÓN'. Realizaremos esta configuración en todas las secciones del documento.

Desde la sección 2 en adelante, escribiremos encabezados en cada capítulo del documento.


Nos encontramos en la sección 2, ésta abarca todo el capítulo 1, por lo que escribimos el
encabezado 'Capítulo 1 - Calentamiento Global'. Aplicaremos un color que combine con el de
la portada. Para ello, sombreamos el texto del encabezado. Vamos a la cinta 'INICIO', Grupo
'FUENTE' y damos clic sobre la herramienta 'COLOR DE FUENTE'. Escogemos el color
'VERDE CLARO'. En el Grupo 'PÁRRAFO', damos clic sobre la herramienta 'ALINEAR A
LA DERECHA'. Insertaremos un borde inferior al encabezado. Damos clic en la herramienta
'BORDES' y de la lista desplegada elegimos la opción 'BORDES Y SOMBREADO'. En el
campo 'VALOR' escogemos la opción 'PERSONALIZADO', la cual nos permite especificar
qué tipo de bordes aplicaremos. En el campo 'ESTILO' elegimos el modelo de línea simple. A
continuación, en el campo 'COLOR', seleccionamos el color 'VERDE CLARO'. En el campo
'ANCHO', escogemos el valor '1½ pto' para mejorar la visibilidad del borde. Finalmente, en
el campo 'VISTA PREVIA' escogemos el botón con borde en la parte inferior. Verifica que
en el campo 'APLICAR A' esté seleccionada la opción 'PÁRRAFO'. Damos clic en el botón
'ACEPTAR'. Observa que el encabezado ahora tiene una apariencia más agradable.

Agreguemos el encabezado correspondiente al capítulo 2. Para ello, vamos a la cinta


'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA'. En el grupo 'NAVEGACIÓN', damos clic sobre la
herramienta 'SIGUIENTE'. Igual que en la sección anterior, desactivamos las herramientas
'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE' y 'VINCULAR A LA ANTERIOR'. Observa que se ha
copiado el encabezado del capítulo anterior. Lo borramos y escribimos 'Capítulo 2 – Causas
del Calentamiento Global'. Vamos a agregar los encabezados mostrados en la imagen a cada
uno de los capítulos restantes. Aplicaremos las mismas configuraciones realizadas en las
secciones anteriores. Junto a los archivos Base y Resultado, te adjuntamos la imagen con los
encabezados de cada capítulo. No olvides descargarla para que realices la práctica a la par
con el video. Hemos terminado de insertar los encabezados del documento. Para finalizar,
vamos al Grupo 'CERRAR' y damos clic sobre la herramienta 'CERRAR ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA'. Verifica que los encabezados se hayan copiado correctamente en sus
respectivas secciones. Hemos terminado esta clase. Los encabezados son parte fundamental
en la elaboración de un documento profesional. Sirven para aclarar al lector qué sección o
capítulo está visitando, permitiéndole revisar el documento con mayor facilidad y rapidez.
15
PIE DE PÁGINA

En este video aprenderás los tipos de numeración que se emplean en la elaboración de un


documento profesional. Insertaremos numeración al final de las páginas. Para ello, vamos a la
cinta 'INSERTAR', Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA', y damos clic en la
herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA'. De la lista desplegable, seleccionamos 'FINAL DE
PÁGINA' y escogemos 'NÚMERO SIN FORMATO 3'. Este estilo crea una numeración
alineada a la derecha del documento.

Dirijámonos a la portada. En documentos profesionales, la portada no presenta numeración.


Para eliminar la numeración de la portada, vamos al grupo 'OPCIONES' y activamos la
casilla de la herramienta 'PRIMERA PÁGINA DIFERENTE'. Observa, que la numeración en
la portada se eliminó. En caso de que Word coloque un texto en el encabezado de la portada
debemos eliminarlo.

Generalmente, las páginas que no se incluyen en los capítulos del documento van enumeradas
con números romanos. En la sección actual del documento, insertaremos numeración romana.
Nos dirigimos a la página 2. Damos clic en el pie de página. En el grupo 'ENCABEZADO Y
PIE DE PÁGINA', seleccionamos la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y de la lista
desplegable elegimos 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. En la lista desplegable de
'FORMATO DE NÚMERO' escogemos la última opción correspondiente a números
romanos. En la sección 'NUMERACIÓN DE PÁGINAS', seleccionamos la opción
'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN ANTERIOR'. Guardamos los cambios dando clic en
'ACEPTAR'. Observa, que la página 2 contiene en el pie de página numeración romana.

Vamos a trasladarnos a la sección 2 con la ayuda de la herramienta 'SIGUIENTE' del grupo


'NAVEGACIÓN'. Desde la sección 2 en adelante usaremos numeración arábica. Para ello, en
el Grupo 'ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA', damos clic sobre la herramienta 'NÚMERO
DE PÁGINA' y escogemos la opción 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. Nos
encontramos en la página 1 del capítulo 1; por ello, en el campo 'INICIAR EN' escribimos el
valor 1. Guardamos el cambio realizado dando clic en el botón 'ACEPTAR'. Observa, que el
pie de página contiene numeración arábica.

Las siguientes páginas del documento deben contener una numeración continua. Es decir;
continuar con la numeración de la sección anterior. Con la herramienta 'SIGUIENTE' nos
trasladamos a la sección 3. Damos clic sobre la herramienta 'NÚMERO DE PÁGINA' y
escogemos la opción 'FORMATO DEL NÚMERO DE PÁGINA'. Activamos la casilla del
campo 'CONTINUAR DESDE LA SECCIÓN ANTERIOR' y damos clic en el botón
'ACEPTAR'. Repitamos el proceso para agregar numeración en las secciones restantes.
Recuerda, la numeración en estas secciones debe ser continua.

Hemos terminado de insertar numeración al final de cada página. Para finalizar, nos
dirigimos al Grupo 'CERRAR' y damos clic sobre la herramienta 'CERRAR ENCABEZADO
Y PIE DE PÁGINA'. Te recomendamos verificar en todo el documento, que el pie de página
tenga la numeración indicada. Hemos terminado esta clase. La herramienta 'NÚMERO DE
PÁGINA' te permite añadir un número al final de cada página. Es un proceso rápido, que le
dará a tus documentos un toque profesional.
16

ORIENTACIÓN DE PÁGINA

En este video se aprenderá el uso de herramientas que permiten cambiar la orientación de


páginas sin alterar todas las páginas del documento. Este documento contiene dos tablas, que
debido al ancho de la página, presentan el contenido de manera ajustada. Para que las tablas
se visualicen mejor, cambiaremos la orientación de las páginas de tal manera que las tablas
quedarán en páginas con orientación horizontal y el resto de contenido estará en páginas con
orientación vertical.

Para cambiar la orientación de una página sin alterar la orientación del resto, se debe insertar
un salto de sección.

1. Vamos a la página 11. Colocamos el cursor al inicio del subtítulo 'TEMPERATURA


GLOBAL'. En la Cinta 'DISPOSICIÓN', Grupo 'CONFIGURAR PÁGINA', damos
clic sobre la herramienta 'SALTOS'. De la lista desplegable, escogemos la opción
'PÁGINA SIGUIENTE'.
2. Vamos a la página 10. Posicionamos el cursor al inicio del título 'TENDENCIAS', y
damos clic sobre la herramienta 'ORIENTACIÓN'. De la lista desplegable, escogemos
la opción 'HORIZONTAL'. Observa que, dentro del capítulo 3, se tienen páginas con
orientación horizontal y vertical.

Hemos terminado esta clase. Recuerda, es preferible cambiar la orientación de una página
cuando ésta posee información que requiere de un mayor ancho.
17

CREAR ESTILOS PERSONALIZADOS

En este video se aprenderá a crear estilos personalizados para aplicar a los títulos y subtítulos
de un documento. Un estilo es un conjunto de reglas que se puede aplicar a los textos; estas
reglas se basan en aspectos como el color, tamaño de fuente, interlineado de párrafo y otras
características de Word.

1. Modificación del estilo 'Título 1':


o Vamos a la cinta 'INICIO', grupo 'ESTILOS', y damos clic derecho sobre la
opción 'Título 1'.
o En el menú contextual escogemos la opción 'MODIFICAR'.
18
oAparece la ventana 'MODIFICAR ESTILO'. En la sección 'FORMATO', en el
campo 'FUENTE' escogemos 'ARIAL'.
o En el campo 'TAMAÑO DE FUENTE' seleccionamos el valor 18.
o Damos clic en la herramienta 'NEGRITA'.
o Desplegamos el menú 'COLOR DE FUENTE' y escogemos la opción 'Verde,
Énfasis 6'.
o Damos clic al botón 'ACEPTAR'.
o Hemos modificado el estilo 'Título 1'.
2. Creación de un estilo personalizado:
o Ubicamos el cursor en el texto 'Tabla de Contenido' en la segunda página.
o Vamos al grupo 'ESTILOS' y damos clic en el botón 'MÁS' en la esquina
inferior derecha de la galería de estilos rápidos de Word.
o Se expande la galería y observamos las opciones 'CREAR UN ESTILO',
'BORRAR FORMATO' y 'APLICAR ESTILOS'.
o Damos clic en 'CREAR UN ESTILO'. Aparece la ventana 'CREAR NUEVO
ESTILO A PARTIR DEL FORMATO'.
o En el campo 'NOMBRE' escribimos 'MiEstilo1'.
o Damos clic al botón 'MODIFICAR' para ver más opciones del estilo.
o En la sección 'PROPIEDADES', desplegamos la lista 'ESTILO BASADO EN:'
y escogemos la opción 'Título 1'. Así, 'MiEstilo1' heredará las características
del estilo 'Título 1'.
o Modificamos algunas propiedades: en el campo 'TAMAÑO DE FUENTE'
seleccionamos el valor 18, damos clic a la herramienta 'ALINEAR A LA
IZQUIERDA'.
o En el botón 'FORMATO' en la parte inferior de la ventana, escogemos
'PÁRRAFO'.
o Aparece la ventana 'PÁRRAFO' y configuramos el espaciado 'ANTERIOR' y
'POSTERIOR' en 8 pto, y seleccionamos interlineado 'Doble'.
o Damos clic al botón 'ACEPTAR' y luego en 'ACEPTAR' nuevamente. El texto
'Tabla de Contenido' cambia su estilo a 'MiEstilo1'.
3. Creación de estilos para subtítulos:
o Repetimos el proceso anterior para crear 'MiEstilo2', basado en 'Título 2'.
Cambiamos la 'FUENTE' a 'BERLIN SANS FB', el 'TAMAÑO DE FUENTE'
a 16 y el 'COLOR DE FUENTE' a 'Verde, Énfasis 6, Oscuro 25%'.
o En las opciones de 'PÁRRAFO' colocamos el espaciado 'ANTERIOR' en 4 pto
y 'POSTERIOR' en 6 pto. Seleccionamos interlineado 'Doble'. Damos clic en
'ACEPTAR' en ambas ventanas.
o Repetimos el proceso para crear 'MiEstilo3', basado en 'Título 3'. Cambiamos
la 'FUENTE' a 'BERLIN SANS FB', el 'TAMAÑO DE FUENTE' a 14 y el
'COLOR DE FUENTE' a 'Verde, Énfasis 6, Oscuro 50%'.
o En las opciones de 'PÁRRAFO' colocamos el espaciado 'ANTERIOR' y
'POSTERIOR' en 4 pto. Seleccionamos interlineado 'Doble'. Damos clic en
'ACEPTAR' en ambas ventanas.

Observa que los estilos personalizados se agregaron en la galería de estilos rápidos. Hemos
terminado esta clase. Recuerda que los estilos ayudan a definir un formato uniforme a los
títulos, subtítulos y texto del documento.
19
LISTAS MULTINIVEL

En este video se aprenderá a crear una lista multinivel asociada a los estilos de formato,
permitiendo enumerar jerárquicamente los títulos y subtítulos del documento. Aquí están los
pasos detallados:

1. Ubicación del cursor y selección de lista multinivel:


o Ubicamos el cursor en el texto 'Tabla de Contenido' de la segunda página.
o En la cinta 'INICIO', grupo 'PÁRRAFO', damos clic a la herramienta 'LISTA
MULTINIVEL'.
o Seleccionamos la lista que tiene la numeración 1, 1.1, 1.1.1 en adelante.
2. Asociación de la lista multinivel con estilos personalizados:
o Vamos al grupo 'PÁRRAFO', desplegamos el menú 'LISTA MULTINIVEL' y
escogemos 'DEFINIR NUEVA LISTA MULTINIVEL'.
o Aparece la ventana 'DEFINIR NUEVA LISTA CON VARIOS NIVELES'.
o Los niveles están listados en el control ubicado en la esquina superior
izquierda.
o En la sección 'FORMATO DE NÚMERO', podemos modificar el tipo de
fuente para la numeración y escoger el estilo de número deseado (arábicos,
romanos, literales, etc.).
o La sección 'POSICIÓN' permite ajustar la alineación y sangría del texto y la
numeración.
3. Configuración de los niveles:
o Damos clic en el botón 'MÁS' para desplegar las opciones avanzadas.
o Para vincular el estilo al nivel 1, seleccionamos el nivel 1 y en el campo
'VINCULAR NIVEL AL ESTILO' escogemos la opción 'MiEstilo1'.
o Para el nivel 2, seleccionamos el nivel correspondiente y vinculamos al estilo
'MiEstilo2'. En la sección 'POSICIÓN', ajustamos la 'SANGRÍA DE TEXTO
EN' a 1,6 centímetros.
o Para el nivel 3, seleccionamos el nivel correspondiente y vinculamos al estilo
'MiEstilo3'. En la sección 'POSICIÓN', ajustamos la 'SANGRÍA DE TEXTO
EN' a 2,4 centímetros.
o Damos clic en el botón 'ACEPTAR'.

Ahora los estilos están asociados a una lista multinivel con su respectiva numeración. Hemos
terminado esta clase. Recuerda que es importante utilizar listas multinivel para organizar
jerárquicamente los títulos y subtítulos del documento, facilitando la comprensión y
estructura del contenido.
20

APLICANDO ESTILOS AL DOCUMENTO

En este video se aprendió a aplicar estilos en los títulos y subtítulos del documento de la
siguiente manera:

1. Aplicación de estilos a los títulos principales:


o Seleccionamos el texto 'Tabla de Contenido' en la página 2.
o En la cinta 'INICIO', grupo 'ESTILOS', aplicamos el estilo 'TITULO 1' a este
título y los siguientes: 'Tabla de Ilustraciones', 'Tablade Tablas', 'Tabla de
Ecuaciones' y 'Bibliografía'.
2. Eliminación de numeración manual y aplicación de estilos personalizados:
o Eliminamos la numeración manual de todos los títulos y subtítulos del
documento para usar la lista multinivel asociada a los estilos.
o En la página 6, eliminamos la numeración del título 1 '¿Qué es el
Calentamiento Global?' y aplicamos el estilo 'MiEstilo1'.
o Continuamos con el título 2 'Efecto Invernadero', eliminamos la numeración y
aplicamos el estilo 'MiEstilo1'.
o Para los subtítulos de nivel 2 como 'Causas Naturales' y 'Causas Artificiales',
eliminamos la numeración y aplicamos el estilo 'MiEstilo2'.
o Para el subtítulo de nivel 3 'Combustibles Fósiles', eliminamos la numeración
y aplicamos el estilo 'MiEstilo3'.

Al utilizar estilos asociados a lista multinivel, se garantiza que el formato y la numeración se


apliquen de manera ordenada y jerárquica automáticamente, facilitando la organización y
comprensión del documento. ¡Hemos terminado esta clase! Recuerda aplicar los estilos
personalizados a los demás títulos y subtítulos como tarea adicional.

GENERAR TABLA DE CONTENIDO

En este video aprendimos a crear y actualizar Tablas de Contenido en un documento de


Word. Aquí están los pasos principales:

Creación de la Tabla de Contenido:


21
1. Crear la Tabla de Contenido:
o Ubicamos el cursor al final del título 'Tabla de Contenido' en la segunda
página.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TABLA DE CONTENIDO',
seleccionamos 'TABLA DE CONTENIDO' y elegimos un diseño predefinido,
como 'TABLA AUTOMÁTICA 1'.
2. Modificar la Tabla de Contenido:
o Si la tabla genera un título adicional que no deseamos, podemos eliminarlo
manualmente.

Actualización de la Tabla de Contenido:

Existen tres métodos para actualizar la Tabla de Contenido después de realizar cambios en los
títulos o subtítulos del documento:

1. Actualizar campos individualmente:


o Posicionamos el cursor sobre la tabla de contenido.
o Presionamos Ctrl y hacemos clic en el título o subtítulo que ha sido
modificado.
o Damos clic derecho sobre la tabla y seleccionamos 'ACTUALIZAR
CAMPOS'.
o Elegimos 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA' para aplicar todos los cambios.
2. Actualizar todo el documento:
o Seleccionamos todo el documento usando Ctrl + E.
o Damos clic derecho en cualquier parte del documento y elegimos
'ACTUALIZAR CAMPOS'.
o Escogemos 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA' para actualizar todos los
campos en el documento.
3. Actualizar desde la tabla de contenido:
o Realizamos cambios en un título o subtítulo.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TABLA DE CONTENIDO', hacemos
clic en 'ACTUALIZAR TABLA'.
o Seleccionamos 'ACTUALIZAR TODA LA TABLA' en la ventana emergente
para aplicar los cambios.

Conclusión:

Al generar Tablas de Contenido, es crucial utilizar herramientas para personalizarlas según


las necesidades del documento. Además, actualizarlas correctamente garantiza que reflejen
con precisión la estructura y los contenidos actuales del documento, evitando inconsistencias.
22
IMÁGENES

INSERTANDO IMÁGENES

Usar imágenes en un documento es muy importante, puesto que ellas facilitan


la explicación de un tema.

Para insertar una imagen se tiene la herramienta IMÁGENES, ubicada en la cinta


INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES.

Figura 1: Herramienta IMAGEN de la cinta INSERTAR

Luego, seleccionamos la imagen que deseamos insertar en el documento. Los


pasos a seguir son muy similares a los presentados en la lección Aplicación de
buenas prácticas insertando Objetos y aplicando formatos, del Módulo 3.

APLICANDO FORMATO A IMÁGENES

Vamos a darle formato a las imágenes del documento en el que hemos venido
trabajando:

Archivo Base: Documento_Base

o Crearemos un borde para la primera imagen, la cual se encuentra


ubicada en la página 6.
23

Figura 2: Temperatura Global

o Le damos clic con el ratón.

o Vamos a la cinta INICIO.

o Ubicamos el grupo PÁRRAFO.

o Damos clic en la herramienta BORDES. De las opciones que se presentan,


escogemos BORDES Y SOMBREADO.
24

Figura 3: Opciones de la herramienta BORDES

o Aparece la ventana BORDES Y SOMBREADO, en esta ventana


podemos personalizar todo lo relacionado a los bordes de la
imagen.
25

Figura 4: Ventana BORDES y SOMBREADO

o En el campo VALOR tenemos un conjunto de opciones que nos


permiten encuadrar la imagen, ponerle efectos de sombra o 3D.
Escojamos la opción CUADRO para colocar los bordes superior,
inferior, izquierdo y derecho de la imagen.
o En el campo de ESTILO se presentan los diferentes tipos de línea
que pueden delimitar la imagen; escojamos el modelo de 2
líneas. Podemos ver en el campo VISTA PREVIA como quedará la
imagen. Ahora cambiaremos el color del borde.
o Damos clic en el campo COLOR y al desplegarse la paleta de colores
escojamos AZUL OSCURO.
o Para ancho de bordes, es recomendable escoger medias entre 1½ y
2¼, por lo tanto en el campo ANCHO escogemos el valor de 2¼.
Recomendamos este valor ya que de lo contrario puedes tener
bordes o muy anchos o muy delgados alrededor de la imagen.
o La ventana de BORDES y SOMBREADOS con los cambios realizados,
debe verse similar a la imagen mostrada a a continuación.
26

Figura 5: Ventana BORDES Y SOMBREADO con los cambios realizados

o Damos clic al botón ACEPTAR, los bordes serán aplicados. Como


resultado debes obtener una imagen similar a la mostrada a
continuación.

Figura 6: Temperatura Global


27
Para que practiques, realiza el mismo procedimiento con la segunda imagen del
documento, la cual se encuentra ubicada en la página 7.

RECUERDA

▪ Si aplicas formatos de bordes a alguna de las imágenes de tu


documento, todas deben tener el mismo.

Después de aplicar todas las instrucciones, su documento resultado debería ser


el siguiente:

TABLAS

INSERTANDO TABLAS

Emplear tablas en un documento ayuda a resumir información, para que esta


sea captada rápidamente por el lector.

Para insertar una tabla nos dirigimos a la cinta INSERTAR, grupo TABLAS y
damos clic en la herramienta TABLA.

Figura 1: Herramienta TABLA de la cinta INSERTAR

Luego, podemos insertar la tabla empleando la cuadrícula que se despliega o la


opción INSERTAR TABLA. Los pasos a seguir son muy similares a los presentados
en la lección Aplicación de buenas prácticas insertando Tablas, del Módulo 3.

APLICANDO FORMATO A LAS TABLAS

Vamos a darle formato a la tabla del documento en el que hemos venido


trabajando:

Archivo Base: Documento_Base


28
o Ubicamos la primera tabla, esta se encuentra en la página 10, damos clic
sobre ella.

o Vemos que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla un


control con forma de cruz. Damos clic sobre este control para seleccionar
toda la tabla.

Figura 2: Países más contaminantes del mundo 2017

o Nos dirigimos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo PÁRRAFO. Damos


clic en el botón ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PÁRRAFOS, opción OPCIONES
DE INTERLINEADO.

Figura 3: Ubicación de la herramienta CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO

▪ Se mostrará la ventana párrafo. En los campos ANTERIOR y


POSTERIOR, usaremos la medida 3 pto. Para finalizar damos clic
en el botón ACEPTAR.
29

Figura 4: Ventana PÁRRAFO

▪ Notarás que ahora el texto tiene menos separación en relación


con los márgenes superior e inferior de las celdas

Ahora resaltaremos la cabecera de la tabla. Recuerda las buenas prácticas, las


cabeceras de las tablas deben distinguirse del resto del contenido.

▪ Sombreamos con el cursor la primera fila de la tabla.

▪ Vamos a la cinta INICIO y ubicamos el grupo FUENTE.

▪ Damos clic en la herramienta NEGRITA. Hemos terminado de darle


formato a la tabla, el resultado final debe lucir como se muestra a
continuación:

Figura 5: Países más contaminantes del mundo 2017


30
Después de aplicar todas las instrucciones, su documento resultado debería ser
el siguiente:
31
CONVERTIR TEXTO A TABLA

Hoy en día, el intercambio de información suele realizarse en archivos cuyo


contenido se encuentra delimitado por un carácter. Ejemplo de estos archivos
son los archivos tipo CSV (Coma Separated Values).

Figura 1: Ejemplo de archivo CSV

Este tipo de información es preferible presentarla en una tabla, de esta manera


es más fácil de leer. Un error común es tratar de crear la tabla copiando y
pegando el texto celda por celda. Con Word podemos convertir ese texto en una
tabla conformada por filas y columnas en pocos pasos.

A continuación, vamos a crear una tabla a partir de texto con los siguientes
pasos:

Archivo Base: Documento_Base

o En el documento base, buscamos el texto 'Reciclar diariamente' y la lista


subsecuente separados por el carácter : (dos puntos).
32

Figura 2: Formas de reducir la contaminación

▪ Sombreamos con el cursor desde 'Reciclar diariamente' hasta 'la térmica, etc'.

▪ Nos dirigimos a la cinta INSERTAR, ubicamos el grupo TABLAS. Damos clic sobre
la herramienta TABLA.

▪ De las opciones que se despliegan, seleccionamos la opción CONVERTIR TEXTO


EN TABLA. Aparecerá la ventana CONVERTIR TEXTO EN TABLA.
33
Figura 3: Opción CONVERTIR TEXTO EN TABLA

• En esta ventana se muestran las opciones para crear una tabla a partir del texto:

1. En la sección TAMAÑO DE LA TABLA en el campo NÚMERO DE COLUMNAS


escogemos 2, ya que si dividimos cada línea del texto seleccionado por el
carácter : (dos puntos), se crearán 2 columnas.

2. En la sección AUTOAJUSTE tenemos 3 opciones de configuración de ajuste de la


tabla:

▪ La opción ANCHO DE COLUMNA FIJO permite dar una medida fija a cada columna.

▪ La opción AUTOAJUSTAR AL CONTENIDO permite que el ancho de las columnas se


ajustate al ancho del contenido.

▪ La opción AUTOAJUSTAR A LA VENTANA permite que el ancho de la tabla se haga tan


grande como es la página.

▪ Escogemos la opción AUTOAJUSTAR AL CONTENIDO

3. En la sección SEPARAR TEXTO EN escogemos la opción OTRO y en la casilla


escribimos el carácter separador que usaremos para el texto, es decir, : (dos
puntos).

▪ Luego de realizar estas configuraciones, los campos de la ventana CONVERTIR TEXTO


EN TABLA deben tener los siguientes valores:

Figura 4: Ventana CONVERTIR TEXTO EN TABLA con las configuraciones realizadas

▪ Para finalizar el proceso, damos clic al botón ACEPTAR.

Hemos finalizado el proceso, el texto separado por los dos puntos ha sido
convertido a tabla y debe lucir similar a la siguiente figura.
34

Figura 5: Resultado de convertir texto en una tabla

Después de aplicar todas las instrucciones, tu documento resultado debería ser


el siguiente:

ECUACIONES

Cuando redactamos un trabajo de investigación o trabajos científicos, casi siempre


tendremos que insertar ecuaciones. Crear las ecuaciones en un documento puede ser
complicado, ya que pueden contener elementos como caracteres especiales Ω, α, β, ∑,
∏, entre otros.

Por lo general, estos caracteres especiales están limitados por superíndices y


expresiones con estructuras complicadas, por ejemplo:
35

Figura 1: Ejemplos de ecuaciones

Word ofrece la herramienta ECUACIÓN, que se encuentra en la cinta INSERTAR.


Esta herramienta nos permite editar ecuaciones de una manera sencilla.

INSERTANDO ECUACIONES

Insertaremos ecuaciones en el documento en el que hemos trabajado hasta


ahora:

Archivo Base: Documento_Base

o En el documento ubicamos la sección 2. Efecto Invernadero. Insertaremos


una ecuación al final del segundo párrafo.

o Coloquemos el cursor al final del último párrafo y presionamos la tecla


ENTER, para ubicarnos en la siguiente línea. La ecuación que
insertaremos será una ecuación con superíndice y fracciones, la cual
representará la relación entre las concentraciones de CO2 con la
temperatura; la figura 2 ilustra la ecuación.

Figura 2: Ecuación de la Temperatura Promedio

o Vamos a la cinta INSERTAR.

o Ubiquemos el grupo SÍMBOLOS.


36
o Damos clic en la herramienta ECUACIÓN. Se desplegarán las opciones de
inserción de ecuaciones. Podemos escoger el modelo de una ecuación
predeterminada o crear una ecuación personalizada.

o Dado que la ecuación que deseamos insertar no forma parte de las


ecuaciones predeterminadas, crearemos una ecuación personalizada,
damos clic en la opción INSERTAR NUEVA ECUACIÓN. Observemos que ha
aparecido en el documento un cuadro de texto para crear la ecuación y
que se ha activado la cinta HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN.

Figura 3: Herramientas para la creación de ecuaciones

La cinta HERRAMIENTAS DE ECUACIÓN provee las herramientas para insertar


símbolos y dar forma a las ecuaciones.

▪ Escribimos el inicio de la ecuación Ts= con ayuda del teclado.

▪ Dentro del grupo ESTRUCTURAS encontraremos modelos que nos


ayudarán a construir las ecuaciones. Estas estructuras se
encuentran categorizadas de acuerdo a la forma de la ecuación,
por ejemplo: FRACCIÓN, ÍNDICE, RADICAL, INTEGRAL, OPERADOR
GRANDE, etc. Para desplegar las estructuras que podemos crear
basta con dar clic sobre alguna de las categorías.

▪ Dado que debemos insertar una ecuación que contiene un


superíndice, debemos dar clic en la categoría ÍNDICE. Ubiquemos
el grupo SUBÍNDICES Y SUPERÍNDICES; escogemos la opción
ÍNDICE.
37

Figura 4: Herramienta ÍNDICE

o Al hacerle clic, aparecerá la estructura de la ecuación en el documento.

Figura 5: Estructura de la ecuación

o Colocamos el paréntesis de apertura y a continuación el operador de


FRACCIÓN.

o En la categoría FRACCIÓN, ubicamos el grupo FRACCIÓN y escogemos la


primera opción; ya que representa la fracción de una forma visualmente
comprensible .
38

Figura 6: Herramienta FRACCIÓN

o Colocamos el cursor en la parte superior y escribimos 1 como


numerador.

o Colocamos el cursor en la parte inferior y escribimos 1-ε


como denominador.

o Para insertar el símbolo ε, en la cinta ECUACIÓN, ubicamos el grupo


SÍMBOLOS.

o Este símbolo es llamado EPSILÓN. Si el símbolo no se encuentra en el


listado, oprimimos el botón MÁS ubicado en la esquina inferior derecha
del catálogo de símbolos. Se despliega un catálogo más amplio de
símbolos; para insertar el símbolo deseado, damos clic sobre él.
39
Figura 7: Catálogo de símbolos de Word

o Colocamos el cursor junto a la fracción y cerramos el paréntesis.

o Damos clic en el exponente e insertamos otra fracción. En la parte


superior escribimos 1 y en la parte inferior, 4.

o Colocamos el cursor a la derecha del operador índice y digitamos 255ºK.

o ¡Listo! Hemos completado la ecuación y debe verse como la Figura 2.

Para que practiques, te recomendamos insertar al final del del tercer párrafo de
la sección 2 la siguiente ecuación:

Figura 8: Ecuación de la Absorción Infrarroja

RECUERDA:

1. Para crear ecuaciones, utiliza la herramienta ECUACIÓN de Word, esta


herramienta te proporcionará la estructura necesaria para crear una
ecuación, así como una gran gama de símbolos.

2. De las diferentes estructuras de ecuaciones que ofrece Word escoje la


que más se asemeje a la ecuación que deseas insertar y edítala de
acuerdo a tus necesidades.

Después de aplicar todas las instrucciones, tu documento resultado debería ser


el siguiente:
40

Ecuaciones
41

TÍTULOS Y RÓTULOS PARA TABLAS, FIGURAS Y ECUACIONES

En este video aprendimos a crear títulos para imágenes, ecuaciones y tablas en un documento
de Word. Aquí están los pasos principales:

Creación de Títulos para Imágenes:

1. Seleccionar la Imagen:
o Ubicamos el cursor sobre la imagen en la página deseada.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
2. Crear un Nuevo Rótulo (si es necesario):
o Si el rótulo deseado (como 'Figura') no está disponible, podemos crearlo.
o Hacemos clic en 'NUEVO RÓTULO', escribimos el nombre del rótulo ('Figura') y
aceptamos.
3. Editar el Título:
o Escribimos la descripción en el campo de título ('Temperatura Global').
o Ajustamos la posición del título debajo de la selección para mejores resultados
visuales.
o Aceptamos y luego ajustamos el espaciado entre la imagen y el título según sea
necesario.
4. Repetir para Otras Imágenes:
o Repetimos estos pasos para cualquier otra imagen que necesite un título.

Creación de Títulos para Ecuaciones:

1. Seleccionar la Ecuación:
o Seleccionamos la ecuación en la página correspondiente.
42
2. Insertar el Título:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
o Elegimos el rótulo predefinido 'Ecuación' y escribimos el título ('Temperatura
Promedio').
3. Alinear y Centrar el Título:
o Alineamos el título a la izquierda inicialmente, luego lo centramos para mayor
énfasis.
4. Repetir para Otras Ecuaciones:
o Repetimos estos pasos para cada ecuación que necesite un título.

Creación de Títulos para Tablas:

1. Seleccionar la Tabla:
o Seleccionamos la tabla en la página correspondiente.
2. Insertar el Título:
o Clic derecho sobre la tabla y seleccionamos 'INSERTAR TÍTULO'.
o Elegimos el rótulo predefinido 'Tabla' y escribimos el título ('Países más
contaminantes del mundo 2017').
3. Alinear y Centrar el Título:
o Colocamos el título encima de la tabla para mejor visualización.
o Centramos el título para enfatizarlo y ajustamos el espaciado según sea necesario.
4. Repetir para Otras Tablas:
o Repetimos estos pasos para cada tabla que necesite un título.

Conclusión:

Al utilizar títulos para imágenes, ecuaciones y tablas, podemos organizar y mejorar la


presentación de nuestro documento. Recuerda ajustar adecuadamente la posición, alineación
y espaciado para lograr una presentación profesional y clara.
43

TABLA DE ILUSTRACIONES PARA TABLAS, FIGURAS Y


ECUACIONES

En este video aprendimos a insertar tablas de ilustraciones en un documento de Word


para organizar figuras, ecuaciones, tablas u otros objetos. Aquí están los pasos principales:

Creación de Tabla de Ilustraciones para Figuras:

1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ilustraciones' en la página 3.
2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Figura'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario (como mostrar números
de página o alinear números a la derecha).
o Finalmente, clic en 'ACEPTAR' para generar la tabla de ilustraciones para las figuras.

Creación de Tabla de Ilustraciones para Ecuaciones:

1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Ecuaciones' en la página 4.
44
2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Ecuación'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario y clic en 'ACEPTAR'.

Creación de Tabla de Ilustraciones para Tablas:

1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor debajo del título 'Tabla de Tablas' en la página 5.
2. Insertar Tabla de Ilustraciones:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', seleccionamos 'INSERTAR TABLA DE
ILUSTRACIONES'.
o En la ventana 'TABLA DE ILUSTRACIONES', en el campo 'RÓTULO DE TÍTULO',
escogemos 'Tabla'.
o Configuramos las opciones adicionales según sea necesario y clic en 'ACEPTAR'.

Navegación por el Documento utilizando las Referencias:

• Podemos utilizar las referencias en las tablas de ilustraciones para navegar rápidamente por
el documento. Por ejemplo, al posicionarnos sobre un título específico y presionar Ctrl + clic,
nos desplazamos automáticamente al lugar referenciado.
45
TIPOS DE FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Una fuente bibliográfica contiene los datos de origen de la información, que


usamos al realizar un trabajo de investigación. Las fuentes bibliográficas las
obtenemos al extraer información de un libro, un artículo o un sitio web,
también si usamos un video, audio o cualquier otro recurso multimedia, que
servirán para aportar y aclarar el contenido del trabajo.

Word nos permite crear fácilmente un listado de fuentes bibliográficas en los


documentos, utilizando la herramienta ADMINISTRAR FUENTES ubicada en la
cinta REFERENCIAS, grupo CITAS Y BIBLIOGRAFÍA.

Figura 1: Grupo Citas y Bibliografía

Al crear una fuente bibliográfica, debemos llenar una serie de campos, los cuales
varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica que necesitemos ingresar. Entre
los principales tipos de fuentes bibliográficas tenemos: Libros, Sitios Web,
Artículos, Informes, entre otros.

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO LIBRO

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Libro son: Autor,
Título, Año, Ciudad, Editorial.

Figura 2: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro


46
FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO SITIO WEB

Los campos obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son: Autor,
Nombre de sitio web, Año, Mes, Día y la dirección web o URL del artículo.

Figura 3: Campos Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web

Se observa que existe una diferencia entre los datos solicitados para ambos
tipos de fuentes bibliográficas. Word nos ayuda a almacenar estos datos y hacer
referencia a ellos, en cualquier parte del documento.

En las fuentes bibliográficas, existen más campos no obligatorios que puedes


ingresar, éstos varían de acuerdo al tipo de fuente bibliográfica, por ejemplo:

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO LIBRO

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo libro son: Editor,
Volumen, Número de volúmenes, entre otras.
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Figura 4: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Libro

FUENTE BIBLIOGRÁFICA TIPO SITIO WEB

Los campos no obligatorios para una fuente bibliográfica tipo Sitio Web son:
Editor, Nombre del productor, Productora, el año, mes y día que se realizó la
consulta, versión, título breve, entre otros.

Figura 5: Campos No Obligatorios para una Fuente Bibliográfica tipo Sitio Web
48
Estos campos a pesar de no ser obligatorios, se recomienda que se registren, ya
que mientras más información brindemos de las fuentes bibliográficas, le
damos al lector mayor facilidad de ampliar el tema del documento.

Word nos permite crear otros tipos de fuentes bibliográficas como son:

Figura 6: Tipos de Fuentes Bibliográficas

Word tiene herramientas para crear y administrar diferentes tipos de fuentes


bibliográficas, es una buena práctica usarlas, ya que nos permiten mantener en
el documento los registros del origen de donde obtenemos la información, para
posteriormente poderlo referenciar en cualquier parte del documento.

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS Y BIBLIOGRAFÍA

En el video aprendimos cómo insertar fuentes bibliográficas de tipo 'Informe' y 'Sitio Web' en
un documento de Word. Aquí están los pasos detallados:

Creación de una Fuente Bibliográfica de tipo 'Informe':

1. Posicionamiento:
o Colocamos el cursor al final del documento, debajo del título 'BIBLIOGRAFÍA'.
2. Crear Fuente Bibliográfica:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'ADMINISTRAR
FUENTES'.
o Se abre el 'ADMINISTRADOR DE FUENTES'. Clic en 'NUEVO'.
o Seleccionamos 'INFORME' en el campo 'TIPO DE FUENTE BIBLIOGRÁFICA'.
3. Agregar Autores:
o Clic en 'EDITAR' bajo 'AUTOR' para agregar autores.
o Para el primer autor:
▪ Apellidos: Benavides, Nombre: Henry. Clic en 'AGREGAR'.
o Para el segundo autor:
▪ Apellidos: León, Nombre: Gloria. Clic en 'AGREGAR'.
o Clic en 'ACEPTAR'.
4. Llenar Campos Restantes:
o En 'TÍTULO', escribimos: Información técnica sobre gases de efecto invernadero y el
cambio climático.
49
o En 'AÑO', escribimos: 2017.
o En 'EDITORIAL', escribimos: IDEM.
o En 'CIUDAD', escribimos: Colombia.
o Clic en 'ACEPTAR'.

Creación de una Fuente Bibliográfica de tipo 'Sitio Web':

1. Crear Fuente Bibliográfica:


o En el 'ADMINISTRADOR DE FUENTES', clic en 'NUEVO'.
o Seleccionamos 'SITIO WEB' en 'TIPO DE FUENTE BIBLIOGRÁFICA'.
2. Agregar Autor:
o Clic en 'EDITAR' bajo 'AUTOR'.
o Apellidos: Gallegos, Nombre: Sergio. Clic en 'AGREGAR'.
o Clic en 'ACEPTAR'.
3. Llenar Campos Restantes:
o En 'NOMBRE DE SITIO WEB', escribimos el nombre del artículo: Causas del
calentamiento global.
o En 'NOMBRE DE LA PÁGINA', escribimos: Meteorología en red.
o En 'AÑO', escribimos: 2016.
o En 'MES', escribimos: Enero.
o En 'DÍA', escribimos: 20.
o En 'URL', colocamos la dirección web.
o Clic en 'ACEPTAR'.

Estilo de Bibliografía y Formato:

1. Selección de Estilo:
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', seleccionamos 'ESTILO' y
elegimos 'APA'.
2. Insertar Bibliografía:
o Colocamos el cursor donde queremos insertar la bibliografía.
o En el grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'BIBLIOGRAFÍA' y seleccionamos
'INSERTAR BIBLIOGRAFÍA'.

Tarea:

• Crear e insertar fuentes bibliográficas de tipo 'LIBRO' y 'ARTÍCULO DE PERIÓDICO', utilizando


los mismos pasos aprendidos.

CITAS BIBLIOGRÁFICAS

En el video aprendimos cómo insertar citas bibliográficas en un documento de Word. Aquí


están los pasos detallados:

Insertar Citas Bibliográficas:

1. Preparación:
o Asegúrate de haber creado previamente las fuentes bibliográficas necesarias.
2. Insertar Primera Cita:
o Dirígete a la página 6 del documento.
o Coloca el cursor al final del párrafo que proviene del informe de Benavides Henry y
León Gloria.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'CITAS Y BIBLIOGRAFÍA', clic en 'INSERTAR CITA'.
50
o Desde la lista desplegable, selecciona 'Benavides, Henry, León, Gloria'.
3. Insertar Segunda Cita:
o Ve a la página 8 del documento.
o Coloca el cursor al final del párrafo que proviene del Sitio Web Meteorología en red.
o Clic en 'INSERTAR CITA' y selecciona 'Gallegos, Sergio' de la lista desplegable.

Tarea:

• Descarga el archivo citas.txt y completa los párrafos, textos o frases faltantes en tu


documento base utilizando las citas bibliográficas correspondientes.

Consideraciones Finales:

• Recuerda siempre citar adecuadamente todas las fuentes de donde se extraigan contenidos
en tu documento. Esto es fundamental para dar crédito a los autores y evitar el plagio
académico.
51
REFERENCIAS CRUZADAS

En el video aprendimos cómo insertar referencias cruzadas en un documento de Word. Aquí


están los pasos detallados:

Insertar Referencias Cruzadas:

1. Referencia Cruzada a una Figura:


o Dirígete al segundo párrafo que hace referencia a la 'Figura 1'.
o Coloca el cursor al final de la primera oración y escribe el texto 'En la'.
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'TÍTULOS', clic en 'REFERENCIA CRUZADA'.
o En la ventana 'REFERENCIA CRUZADA':
▪ En el campo 'TIPO', selecciona 'Figura'.
▪ En 'REFERENCIA A:', elige 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'.
▪ En 'PARA QUÉ EPÍGRAFE', selecciona 'Figura 1: Temperatura Global'.
▪ Clic en 'INSERTAR' y luego en 'CERRAR'.
2. Referencia Cruzada a una Ecuación:
o Ve al segundo párrafo que menciona la 'Ecuación 1'.
o Coloca el cursor al final del párrafo, reemplaza el punto por una coma y escribe 'para
ello utilizó la'.
o Clic en 'REFERENCIA CRUZADA'.
o En 'TIPO', elige 'Ecuación'.
o En 'REFERENCIA A:', selecciona 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'.
o En 'PARA QUÉ EPÍGRAFE', selecciona 'Ecuación 1: Temperatura Promedio'.
o Clic en 'INSERTAR' y luego en 'CERRAR'.
3. Referencia Cruzada a una Tabla:
o Dirígete a la página 10 y al segundo párrafo.
o Coloca el cursor al final del párrafo, reemplaza el punto por una coma y escribe 'tal
como se muestra en la'.
o En el grupo 'TÍTULOS', clic en 'REFERENCIA CRUZADA'.
o En 'TIPO', selecciona 'Tabla'.
o En 'REFERENCIA A:', elige 'SOLO RÓTULO Y NÚMERO'.
o En 'PARA QUÉ EPÍGRAFE', selecciona 'Tabla 1: Países más contaminantes del mundo
2017'.
o Clic en 'INSERTAR' y luego en 'CERRAR'.

Consideraciones Finales:

• Las referencias cruzadas ayudan a vincular el texto a objetos específicos del documento
como figuras, ecuaciones y tablas.
• Mejoran la legibilidad y la navegación del documento, facilitando la referencia rápida a
elementos específicos.

NOTA AL PIE

En el video aprendimos cómo insertar notas al pie en un documento de Word. Aquí están los
pasos detallados:

Insertar Notas al Pie:

1. Nota al Pie para las siglas 'OMM':


o Ve a la página 6 y selecciona las siglas 'OMM' en el segundo párrafo.
52
o En la cinta 'REFERENCIAS', grupo 'NOTAS AL PIE', clic en 'INSERTAR NOTA AL PIE'.
o Word te llevará automáticamente al final de la página, donde podrás escribir la nota.
o Escribe 'Organización Meteorológica Mundial' como nota explicativa.
o La nota al pie se numerará automáticamente y se vinculará con un superíndice junto
al texto 'OMM'.
2. Nota al Pie para la fórmula química 'CO2':
o Ve a la página 7 y selecciona la fórmula química 'CO2'.
o En el grupo 'NOTAS AL PIE', clic en 'INSERTAR NOTA AL PIE'.
o Escribe 'Dióxido de Carbono' como nota al pie.
o Word incrementará automáticamente el número de la nota al pie y colocará un
superíndice correspondiente junto al texto 'CO2'.

Consideraciones Finales:

• Las notas al pie complementan el texto proporcionando información adicional o explicativa.


• Mejoran la comprensión del documento al ofrecer detalles relevantes sin interrumpir el flujo
principal del texto.

Ejercicio: Insertando nota al pie

Ejercicio: Fuentes referencias


53

TIPOS DE VISTAS EN WORD

La cinta Vista de Word presenta 5 tipos diferentes de vista: Vista Modo de


Lectura, Vista Diseño de Impresión, Vista Diseño Web, Vista Esquema, Vista
Borrador, cada una de ellas muestra el texto del documento de una manera
diferente.

Figura 1: Herramienta VISTAS de la cinta VISTA


54
Vista Modo de Lectura:En esta vista, Word presenta el contenido del documento
en un entorno optimizado para la lectura, es decir, que va a permitir llevar un
mejor control de la lectura sobre el documento, estas herramientas son: Pasar
de página, acercar o alejar, agregar o leer comentarios, copiar, definir o traducir
texto, resaltar texto, expandir y contraer, y reanudar lectura.

Cada una de estas herramientas tiene una función específica y facilita un mayor
control de la lectura:

Pasar de página: permite de una manera muy sencilla pasar de una página a
otra, de la misma forma que en un libro digital.

Acercar o alejar: permite agrandar o minimizar el contenido del documento para


una mejor visualización.

Agregar o leer comentarios: permite crear y revisar comentarios aplicados a


segmentos específicos de texto, en el documento.

Copiar: permite copiar un texto seleccionado para pegarlo en cualquier otra


aplicación, como PowerPoint, Excel, bloc de notas

Definir o traducir texto: permite encontrar el significado o la traducción a otro


idioma de un texto seleccionado.

Resaltar texto: permite remarcar un texto, en el documento.

Expandir y contraer: permite mostrar u ocultar secciones que se encuentran


debajo de un encabezado.

Reanudar lectura: con esta funcionalidad podemos cerrar el documento y al


abrirlo nuevamente, este se posicionará de manera automática en la misma
página que estábamos leyendo antes de cerrarlo.
55

Figura 2: Ejemplo de Vista Lectura

Vista Diseño de Impresión: Es la más utilizada al crear un documento nuevo,


esta vista se activa predeterminadamente al crear un documento.

En esta vista disponemos de todas las herramientas de Word que permiten


realizar tareas como dar formato, insertar imágenes, diseño de página, etc. Esta
vista permite ver el contenido del documento tal como se imprimirá en una hoja
física.
56

Figura 3: Ejemplo de Vista Impresión

Vista Diseño Web: Esta vista presenta el documento tal cual se mostraría en un
navegador web como Mozilla Firefox o Google Chrome. Es decir, si deseas
estructurar mejor tu documento antes de subirlo a la web, primero podrías
verificar el contenido del mismo desde esta vista.

Word configura el diseño de presentación y ordenamiento del contenido para


ser presentado en un navegador web, a diferencia de la vista de impresión,
donde los elementos y contenido son mostrados para ser impresos en una hoja
de papel.
57

Figura 4: Ejemplo de Vista Diseño Web

Vista Esquema: Esta vista muestra el documento como una estructura,


facilitando la edición para convertirla en una estructura jerárquica. Es utilizada
convenientemente para documentos con un gran número de páginas.

En esta vista, cada nivel de título es precedido por un control con un signo "+" y
todos los párrafos son precedidos por un control en forma de viñeta. Este
mecanismo define una estructura conformada por secciones, de la misma forma
que ocurre cuando aplicamos estilos a los títulos y subtítulos del documento.

Los controles del “+” y viñeta nos permite realizar acciones que afectan a toda la
sección asociada con ellos, estas acciones son:
58
1. Ocultar o mostrar una sección haciendo un doble clic sobre el control con el
signo "+" de un título.

2. Desplazar toda una sección a otro lugar en el documento arrastrando el control


asociado.

3. Eliminar, cortar, copiar o pegar una sección

4. Aplicar formato a toda una sección.

Cabe mencionar que, al activar esta vista, se activa una cinta que presenta una
serie de herramientas, que nos ayudan a establecer en el documento los niveles
y secciones que deseemos crear.

Figura 5: Ejemplo de Vista Esquema


59
Vista Borrador: Esta vista es utilizada para la edición y formateo rápido del texto
del documento. Oculta ciertos elementos, como gráficos, encabezados y pie de
página, permitiendo centrarse en la edición correcta del texto.

Presenta las herramientas que Word tiene a disposición para manipulación y


formateo de texto del documento.

Figura 6: Ejemplo de Vista Borrador

Como podemos ver las vistas que Word nos brinda, poseen funcionalidades
específicas que presentan un entorno o herramientas dependiendo cada tipo,
debemos usarlas de acuerdo a la naturaleza del trabajo que deseamos realizar.

Ejercicio: Vistas en Word


60

CONVIRTIENDO UN DOCUMENTO A PRESENTACIÓN

En el video aprendimos a convertir un documento de Word en una presentación de


PowerPoint de manera organizada y sencilla. Aquí están los pasos detallados:

Convertir un Documento de Word a PowerPoint:

1. Asignar Niveles en Word:


o Abre tu documento de Word.
o Ve a la cinta 'VISTA', grupo 'VISTAS' y selecciona 'ESQUEMA'.
o En el grupo 'HERRAMIENTAS DE ESQUEMA', utiliza 'NIVEL DE ESQUEMA' para asignar
niveles:
▪ NIVEL 1: Títulos principales de las diapositivas.
▪ NIVEL 2: Contenido principal de las diapositivas.
▪ TEXTO INDEPENDIENTE: Texto que no se copiará a PowerPoint (como
imágenes u otros detalles).
▪ Niveles del 3 al 9: Contenido secundario con mayor sangría en las
diapositivas.
2. Aplicar Niveles:
o Selecciona cada título y asigna 'NIVEL 1'.
o Selecciona los párrafos principales y asigna 'NIVEL 2'.
o Deja como 'TEXTO INDEPENDIENTE' los elementos que no deseas incluir en la
presentación.
3. Cerrar Vista Esquema:
o Una vez asignados los niveles, ve al grupo 'CERRAR' y clic en 'CERRAR VISTA
ESQUEMA'.
4. Crear la Presentación en PowerPoint:
o Cierra el documento de Word y abre PowerPoint.
o En PowerPoint, ve a la cinta 'INICIO', grupo 'DIAPOSITIVAS' y clic en 'NUEVA
DIAPOSITIVA'.
o Selecciona 'DIAPOSITIVAS DEL ESQUEMA'.
o Busca y selecciona el archivo de Word que configuraste y clic en 'INSERTAR'.
5. Observa y Finaliza:
o Observa que se crea la presentación respetando el orden jerárquico establecido en
Word.
o Guarda los cambios realizados en PowerPoint.

¡Hemos concluido esta clase sobre cómo convertir un documento de Word en una
presentación de PowerPoint de manera organizada y automática utilizando la vista
'ESQUEMA'!

Ejercicio:
61

Ejercicio:

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