Actividad de Aprendizaje 1.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1
MICROSOFT WORD
PRESENTADO POR:
MARLEN MENDOZA ALFONSO
DOCENTE:
JUAN CARLOS RUIZ
MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS I

SENA
SEPTIEMBRE DE 2023
2
Actividad de aprendizaje 1
Dar respuesta a los siguientes interrogantes:
• ¿Cuáles son las principales funciones de Word?

Microsoft Word es una potente aplicación de procesamiento de texto que ofrece una amplia
gama de funciones para crear, editar y formatear documentos de texto. Algunas de las
principales funciones de Word incluyen:
Creación de documentos: Se pueden crear documentos desde cero o utilizar plantillas

predefinidas para diferentes tipos de documentos, como cartas, informes, currículos y más.
Edición de texto: Word permite editar texto de manera sencilla, con funciones de copiar,
cortar, pegar, deshacer y rehacer. También buscar y reemplazar texto en el documento.
Formato de texto: Aplicar diferentes formatos de fuente, tamaño, color y estilo al texto. Esto
incluye negritas, cursivas, subrayados, colores de texto y fondos, entre otros.
Formato de párrafos: Word permite ajustar la alineación, el interlineado, los márgenes y los
espaciados entre párrafos para dar formato a los documentos según las necesidades.
Listas y viñetas: Crear listas numeradas o con viñetas para organizar la información de
manera jerárquica o en puntos clave.
Tablas: Word permite crear tablas para organizar datos y presentar información de manera
estructurada. Dar formato a las tablas y realizar cálculos simples en ellas.
Gráficos e imágenes: Se pueden insertar imágenes, gráficos y formas en los documentos.
Word también ofrece herramientas de edición de imágenes básicas.
Encabezados y pies de página: Agregar encabezados y pies de página personalizados a los
documentos, que pueden incluir números de página, títulos y otra información.
Comentarios y revisiones: Word permite agregar comentarios a los documentos y realizar un
seguimiento de las revisiones realizadas por diferentes colaboradores.
Guardado y exportación: Se pueden guardar los documentos en varios formatos,
como .docx, .pdf, .txt y más. También exportar documentos a otros programas de Microsoft
Office, como Excel o PowerPoint.
Revisión de ortografía y gramática: Word incluye un corrector ortográfico y gramatical que
ayuda a identificar y corregir errores en el texto.
Compartir y colaborar: Se pueden compartir documentos en línea y colaborar en tiempo
real con otros usuarios a través de servicios como Microsoft OneDrive o SharePoint.
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Automatización: Word admite macros y scripts que permiten automatizar tareas repetitivas o
personalizar la funcionalidad de la aplicación.
Combinación de correspondencia: Se utiliza la función de combinación de correspondencia
para crear documentos personalizados, como cartas o etiquetas, a partir de una lista de
destinatarios.
Estas son algunas de las principales funciones de Microsoft Word, pero la aplicación ofrece
muchas más características y herramientas para ayudar a crear documentos profesionales y
efectivos.
• ¿Indicar una manera de ingresar a Microsoft Word?

Para ingresar a Microsoft Word, se siguen estos pasos:
Desde el Menú de Inicio (en Windows):
● Hacer clic en el botón "Inicio" ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla
(el ícono de Windows).
● Luego, en el menú desplegable, buscar y seleccionar "Microsoft Word". Esto puede
encontrarse en la sección "Microsoft Office" o "Microsoft 365" dependiendo de la
versión de Windows que utilice.
• ¿Cómo está organizada la cinta de opciones de Word?

A continuación, se describe la organización básica de la cinta de opciones:
Archivo (o "Inicio" en versiones más antiguas): La primera pestaña es "Archivo" (o
"Inicio" en versiones anteriores), que generalmente se utiliza para tareas relacionadas con la
gestión de archivos, como abrir, guardar, imprimir y configurar opciones de documento.
Inicio: Esta pestaña contiene comandos relacionados con la edición y formato básico del
texto, como cambiar el tipo de fuente, tamaño de fuente, alineación, sangrías, estilos, copiar y
pegar.
Insertar: Aquí se encuentran herramientas para insertar elementos en el documento, como
imágenes, tablas, gráficos, formas, hipervínculos, encabezados y pies de página.
Diseño de página: Esta pestaña permite ajustar la apariencia y diseño de las páginas,
incluyendo el tamaño del papel, los márgenes, la orientación, las columnas y la configuración
de página.
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Referencias: Aquí se encuentran herramientas para crear y gestionar citas, índices, notas al
pie y otros elementos relacionados con la documentación y la investigación.
Correo (o "Revisar" en versiones más antiguas): Esta pestaña se utiliza para revisar y
editar documentos, incluyendo funciones como la revisión de ortografía y gramática,
comentarios, seguimiento de cambios y protección de documentos.
Vista: Esta pestaña te permite cambiar la forma en que se ve el documento, incluyendo
diferentes vistas (diseño de impresión, lectura, diseño web, etc.), la regla de la página, el
zoom y la opción de mostrar u ocultar elementos en el documento.
Complementos: En esta pestaña, se puede acceder a complementos o extensiones específicas
que se hayan instalado para ampliar las capacidades de Word.
La organización de la cinta de opciones facilita el acceso a una variedad de herramientas y

funciones, agrupándolas de manera lógica según su propósito y uso común. Cada pestaña
contiene grupos de comandos relacionados para ayudar a trabajar de manera más eficiente en
los documentos.
• ¿Cuáles son las partes de una hoja de Word?

Una hoja de Word típica consta de varias partes esenciales que forman su estructura básica.
Aquí están las partes más importantes de una hoja de Word:
Márgenes: Los márgenes son áreas en blanco alrededor del borde de la página que ayudan a
definir el área imprimible del documento. Se pueden ajustar los márgenes según las
preferencias en la pestaña "Diseño de página" de Word.
Encabezado: El encabezado es la parte superior de la página y suele contener información
como el título del documento, el nombre del autor y el número de página. Puede
personalizarce el encabezado según las necesidades.
Pie de página: El pie de página se encuentra en la parte inferior de la página y puede incluir
información como el número de página, la fecha, el nombre del archivo u otra información
relevante. Al igual que el encabezado, puede ser personalizarlo.
Texto Principal: Esta es la zona principal de la página donde se escribe el contenido
principal del documento, ya sea texto, imágenes, tablas, gráficos u otros elementos.
Columnas: Dividir el texto principal en varias columnas si se desea, lo que es útil para
diseños de documentos específicos.
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Salto de Página: Los saltos de página indican dónde termina una página y comienza la
siguiente. Se puede insertar saltos de página manualmente o dejar que Word los inserte
automáticamente a medida que se escribe.
Número de Página: Cada página del documento generalmente incluirá un número de página,
que se puede insertar en el encabezado o el pie de página. Word puede manejar la numeración
de páginas automáticamente.
Bordes: Aplicar bordes a las páginas o a elementos específicos dentro de las páginas para
resaltarlos o darles un aspecto decorativo.
Marca de Agua: Una marca de agua es un texto o imagen que se coloca en el fondo de la
página para darle un aspecto personalizado o confidencial al documento.
Notas al Pie o al Final: Estas notas se utilizan para proporcionar explicaciones adicionales o
referencias en el pie de página o al final del documento.
Estas son las partes principales de una hoja de Word. La forma en que se utilizan y se
personalizan estas partes puede variar según el tipo de documento que se esté creando y las
preferencias de formato. Word permite ajustar y diseñar estas partes de acuerdo con las
necesidades específicas.
• ¿Para qué sirven los estilos en Word?

Los estilos en Microsoft Word sirven para aplicar de manera consistente y eficiente el formato
de texto y párrafos en un documento. Sus funciones principales incluyen:
Consistencia de Formato: Los estilos permiten mantener una apariencia uniforme en todo el
documento, lo que es esencial para documentos largos o colaborativos.
Facilitan la Actualización: Si necesitas cambiar el formato de un tipo de texto en todo el
documento (por ejemplo, los títulos), puedes hacerlo modificando el estilo correspondiente en
lugar de editar manualmente cada instancia.
Ahorro de Tiempo: Usar estilos agiliza la aplicación de formatos complejos y ahorra tiempo
en la edición.
Accesibilidad: Los estilos mejoran la accesibilidad para personas con discapacidades
visuales, ya que los lectores de pantalla pueden interpretar mejor la estructura del documento.
Facilitan la Navegación: Los estilos permiten una navegación más sencilla en documentos
extensos al usar el panel de navegación.
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Adaptabilidad a Diferentes Formatos: Los estilos facilitan la adaptación de documentos a

diferentes medios, ya que al modificar los estilos, el formato se actualiza automáticamente.
Aspecto Profesional: El uso de estilos aporta un aspecto más profesional al documento,
mostrando un enfoque organizado en el diseño y la presentación.
Previenen Errores de Formato: Los estilos previenen errores de formato al aplicar
configuraciones predefinidas de manera uniforme.
Los estilos en Word son herramientas que ayudan a dar formato de manera coherente, ahorrar
tiempo, mejorar la accesibilidad y gestionar documentos de manera eficiente. Esto conduce a
documentos más profesionales y efectivos.
7
REFERENCIAS
Aprendizaje de Word para Windows - soporte técnico de Microsoft. (s. f.).
https://support.microsoft.com/es-es/office/aprendizaje-de-word-para-windows-
7bcd85e6-2c3d-4c3c-a2a5-5ed8847eae73

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Creación de documentos: Se pueden crear documentos desde cero o utilizar plantillas

• ¿Indicar una manera de ingresar a Microsoft Word?

• ¿Cómo está organizada la cinta de opciones de Word?

La organización de la cinta de opciones facilita el acceso a una variedad de herramientas y

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Adaptabilidad a Diferentes Formatos: Los estilos facilitan la adaptación de documentos a

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