REPUBLICA DEL PERU

GOBIERNO REGIONAL DE LORETO

GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Contamana, 18 de
Noviembre del 2024

CARTA N°384-2024-GRL-GSRU-C.

Señor:

PRESENTE. -

ASUNTO: ESTADO SITUACIONAL DEL PROCESO SANEAMIENTO FISICO

LEGAL DEL TERRENO PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE ATENCION DE SERVICIOS
DE SALUD HOSPITALARIOS - HOSPITAL II-1 DE CONTAMANA
REF.: ESQUELA DE OBSERVACION PROPIEDAD INMUEBLE (PI 001)
-----------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo para ponerle en conocimiento sobre estado situacional del proceso de saneamiento físico legal del terreno
para la ejecución del proyecto denominado: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE ATENCION DE SERVICIOS
DE SALUD HOSPITALARIOS – HOSPITAL II-1 DE CONTAMANA”, distrito de Contamana, provincia de Ucayali,
departamento de Loreto.

Al respecto, con fecha 24 de octubre del 2024, se ha presentado a la mesa de

partes de la SUNARP, de la ciudad de Iquitos, el correspondiente levantamiento de las observaciones dejadas por
la SUNARP, esperando que dicha entidad nos proceda a notificar que dichas observaciones han sido levantadas
al 100%, con la finalidad de proseguir con su trámite correspondiente ante la municipalidad provincial de Ucayali –
Contamana.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor

consideración y deferente estima.

Atentamente;

Copia.
File.
Archivo

Contamana, 15 de Agosto del 2024

CARTA N°383-2024-GRL-GSRU-OSRA-UF-RR-HH.

Señor:
Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana
Teléfono: 065-551016
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GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

CPC. CARLOS DANIEL PEZO SHAPIAMA

Jefe de la Oficina Sub Regional de Administración
PRESENTE. -

ASUNTO: SOLICITO ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS GESTION

EN ATENCION AL DECRETO SUPREMO Nº 054-2018-PCM.
-----------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo solicitar la actualización de los instrumentos de gestión de esta Unidad Ejecutora 003, Pliego 453, con el
objeto de cautelar y fortalecer los sistemas administrativos y operativos, transparente logro de los fines, objetivos y
metas institucionales, como contar con los documento de gestión institucionales: (MANUAL DE OPERACIONES
DE LA MOP – MANUAL CLASIFICADOR DE CARGOS MCC – PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL
PAP – CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL CAP), en el que se describan de manera ordenada todos
los cargos de la Gerencia Sub Regional de Ucayali – Contamana, estableciendo su denominación, clasificación,
funciones y requisitos mínimos para el ejercicio de las funciones y cumplimiento de objetivos de la entidad. Cabe
mencionar que es una herramienta para la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal (CAP Provisional).

Al respecto, se sugiere la designación de un personal responsable, para el

seguimiento en el proceso de la actualización de los documentos de gestión antes mencionados, con la finalidad
de levantar las observaciones vertidas por el responsable de la oficina de control institucional.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor

consideración y deferente estima.

Atentamente;

Copia.
UF-RR-HH/canp.
File.
Archivo

Contamana, 14 de Agosto del 2024

CARTA N°383-2024-GRL-GSRU-OSRA-UF-RR-HH.

Señor:
CPC. CARLOS DANIEL PEZO SHAPIAMA
Jefe de la Oficina Sub Regional de Administración
PRESENTE. -

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Asunto: Requerimiento de software para

Trámite Documentario con Firma Digital y de
apoyo técnico para su implementación.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente

y a la vez solicitar que la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital permita que
<nombre de la entidad> pueda disponer de un Sistema de Información para Trámite
Documentario habilitado para uso de la Firma Digital (SGD ONPE), alineado al Modelo de
Gestión Documental en el alcance del Decreto Legislativo Nº 1310 (artículo 8); asimismo, nos
brinden la asistencia técnica necesaria para asegurar su correcta implementación, esto con el
propósito de agilizar los procesos relacionados, mejorar la atención a los administrados y que
nuestra entidad contribuya con la Transformación Digital del Estado Peruano.

De acuerdo con lo expuesto en el párrafo anterior, agradeciendo

la información que oportunamente nos alcanzarán, su asesoría técnica, entre otros;
esperamos la atención a nuestro requerimiento, señalando que nuestra entidad asumirá
rigurosamente los siguientes compromisos,

● Disponer del software y hardware señalados en la descripción de los requisitos técnicos

del sistema que será implementado.

● Disponer del personal técnico que tenga las capacidades técnicas suficientes para apoyar
en el proceso de configuración del sistema y de su motor para bases de datos; asimismo,
dicho personal será responsable de su debido mantenimiento luego que los
especialistas designados por la SGTD hayan culminado el apoyo técnico para la
implementación del sistema.

● Completar el proceso de implementación del sistema, con el apoyo técnico de

especialistas designados por la SGTD, considerando como plazo máximo ocho (08)
semanas, tomando como fecha de inicio la primera sesión técnica realizada con el
especialista de apoyo designado.

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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● Considerar obligatoriamente como participantes de implementación del sistema al menos

a las unidades orgánicas de Trámite Documentario e Informática (o sus equivalentes
según ROF de la entidad); de ser oportuno, hasta cuatro áreas que nuestra entidad pueda
determinar.

● Comunicar a la SGTD la fecha de pase a producción del sistema instalado.

● Firmar las actas de conformidad que emita la SGTD luego de completar las etapas de
instalación, configuración, capacitación y de pruebas al sistema, respectivamente.

● Extender la implementación del sistema a todas las unidades orgánicas de nuestra

eEntidad, actividad cuya responsabilidad asumirá nuestra área de Informática.

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

● El área de Informática (o su equivalente según ROF de la entidad) de <nombre de la

entidad> asume la responsabilidad directa de custodiar el código fuente del sistema
entregado por la SGTD, por tanto si se haría uso del mismo será en un ambiente de
desarrollo gestionado directamente por dicha área y siguiendo el Ciclo de Vida de
Software asegurando la no afectación del buen funcionamiento del Sistema de
Información para Trámite Documentario; entendiendo que, el especialista asignado por
SGTD realizará la implementación exclusivamente con los instaladores proporcionados
con la atención del presente oficio.

● Preservar la integridad del sistema implementado, asumiendo absoluta responsabilidad

como institución ante cualquier cambio o modificación realizado considerando su efecto
en las funcionalidades del sistema; entendiendo que, la realización de cambios limita a
que la SGTD pueda brindar soporte.

● No tiene permitida la copia y/o redistribución total o parcial del sistema, de su

documentación o de algún componente sin la autorización previa y expresa de la SGTD.

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

● Informar a la SGTD las recomendaciones de mejora a las funcionalidades del sistema que
podamos identificar.

Se designa a <nombres/apellidos del funcionario>, <cargo>, identificado con DNI/CE N°.

como responsable de nuestra Entidad para la implementación del software en cuestión, como
también de las coordinaciones que deba realizar con los especialistas encargados en la
SGTD. Los datos de contacto de la persona designada son ____@____.gob.pe, N° de
teléfono ____ anexo ____ y N° de celular ______.

Sin otro particular, sea propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi
consideración y estima.

Atentamente,

CARTA N° -2024-GRL-GSRU-C.

Señor:
MC. JHON RICARDO ESPINOZA LIPA
Director de la Unidad Ejecutora de Salud Ucayali - Contamana
Calle Samuel Barsesath S/N. - Contamana
CIUDAD.-
S.D.
PRESENTE. -

ASUNTO: SOLICITO REQUERIMIENTO DE UN BOTIQUIN DE PRIMEROS

AUXILIOS IMPLEMENTADO PARA ESTA UNIDAD EJECUTORA
-----------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y al mismo,

cumplo con poner en conocimiento que esta unidad ejecutora, tiene previsto la implementación con un botiquín de
primeros auxilios, para la atención de urgencias y/o emergencias en los ambientes de la gerencia, logrando mitigar
los daños que pueden ocasionar en la salud de los servidores.

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Al respecto, solicito apoyo con un botiquín de primeros

auxilios debidamente implementado con medicamentos necesarios.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor

consideración y deferente estima.

Atentamente;

Copia.
File.
Archivo

Contamana, 12 de Agosto del 2024

CARTA N°383-2024-GRL-GSRU-OSRA-UF-RR-HH.

Señor:
CPC. CARLOS DANIEL PEZO SHAPIAMA
Jefe de la Oficina Sub Regional de Administración
PRESENTE. -

ASUNTO: SOLICITO ACTUALIZACION DE LOS DOCUMENTOS GESTION

EN ATENCION AL DECRETO SUPREMO Nº 131-2018-PCM.
-----------------------------------------------------------------------------------

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y al mismo,

solicito la actualización de los documentos de gestión de esta unidad ejecutora 0864, con el objeto de cautelar y
fortalecer los sistemas administrativos y operativos, transparente logro de los fines, objetivos y metas
institucionales.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor

consideración y deferente estima.

Atentamente;

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
REPUBLICA DEL PERU
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO
GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Copia.
UF-RR-HH/canp.
File.
Archivo

Contamana, 12 de Agosto del 2024

CARTA N°382-2024-GRL-GSRU-OSRA-UF-RR-HH.

Señor:
CPC. CARLOS DANIEL PEZO SHAPIAMA
Jefe de la Oficina Sub Regional de Administración
PRESENTE. -

ASUNTO: SOLICITO AUTORIZACION PARA TRASLADO DE IMPRESORA

DE LA UNIDAD FORMULADORA A UNIDAD FUNCIONAL DE
HUMANOS.
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para saludarlo cordialmente y al mismo,

solicito autorización para el traslado de la impresora con código de registro 742223580023, de la UNIDAD
FORMULADORA a la UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS HUMANOS, con el objeto de cautelar y fortalecer los
sistemas administrativos, transparente logro de los fines, objetivos y metas institucionales.

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor

consideración y deferente estima.

Atentamente;

Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016
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GERENCIA SUB REGIONAL DE UCAYALI CONTAMANA
“Año del Bicentenario de la consolidación de nuestra independencia y de la
conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”

Copia.
UF-RR-HH/canp.
File.
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Dirección: Moisés Rengifo N° 418 - Contamana

Teléfono: 065-551016