Da Proceso 23-13-13891623 219000042 120536424

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAUCA

MUNICIPIO DE PIAMONTE
NIT. 817.000.992-5
SECRETARÍA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y
DESARROLLO SOCIAL
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Municipio de Piamonte – Cauca, 20 de diciembre de 2023.
DEPENDENCIA QUE PROYECTA: SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y

DESARROLLO SOCIAL.
ASUNTO: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS

DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
PRESUPUESTO ASIGNADO: OCHO MILLONES SIENTO SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00)

M/CTE, INCLUIDO IMPUESTOS DE LEY.
1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993,

con el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 y en concordancia con el Artículo 2.2.1.1.2.1.1 del
Decreto 1082 del 2015, las Entidades Estatales están obligadas a llevar a cabo estudios y
documentos previos para comprobar la necesidad de contratar el bien o servicio, obra o labor,
dejando constancia de su adecuación al Plan de Desarrollo y al Plan de Acción de la Entidad,
con todos los documentos que permitan a los proponentes construir una propuesta que
satisfaga las necesidades de la misma. La planeación, entendida como la organización lógica y
coherente de las metas y los recursos para desarrollar un proyecto, es pilar fundamental de la
contratación estatal. De hecho, el Estado, al contratar bienes y servicios para garantizar el
cumplimiento de los fines constitucionales, debe procurar invertir correctamente los recursos
públicos, de allí la importancia que la actividad contractual sea el fruto de la planeación, el
control y el seguimiento por parte de los servidores públicos, toda vez que la etapa
precontractual determina, en buena medida, el éxito o el fracaso de los procesos de selección
o de los contratos que se suscriban.
El objetivo principal del Estado es el logro del bien común, el bienestar social, donde su
eficiencia se medirá en relación con todas aquellas acciones enfocadas a garantizar este fin.
Sin embargo, para este propósito debe contar con el medio expedito que le permita desplegar
toda su actividad, por lo tanto, la administración pública asoma como el medio y la estructura
adecuada con la que dispone el Estado para garantizar el cumplimiento de sus objetivos;
metas que son ampliamente descritas por el Artículo 2 Superior cuando establece que “son
fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y
garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución
(…)”, entre otros.
“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”
Palacio Municipal – Centro, Celular 3107813025
www.piamonte-cauca.gov.co email: [email protected]
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Con los constantes cambios en la legislación colombiana se ha estructurado la ineludible

obligación para las entidades públicas de elaborar, con ocasión de un proceso contractual,
unos Estudios Previos que permitan evidenciar y justificar suficientemente una necesidad
determinada. Así las cosas, dicho análisis implica no sólo contar con un plan que consolide y
priorice las adquisiciones de la entidad con fundamento en las necesidades técnicamente
diagnosticadas, sino que exige la realización de una serie de estudios orientados a establecer
mecanismos económicos, transparentes y adecuados para satisfacer tales insuficiencias.
Corolario de lo anterior, debe indicarse que todo proceso de contratación estatal
imperiosamente tiene que ser el resultado de la aplicación de los parámetros del Estado Social
de Derecho, organización jurídica – política que tiene como meta exclusiva la satisfacción del
interés general. Por tanto, el Artículo 1º del texto fundamental señala que el Estado
Colombiano se encuentra «fundado en el respeto de la dignidad humana y en la prevalencia
del interés general», principios estos que pueden materializarse a través de la contratación
pública.
La Secretaria de Gobierno acuerdo al plan de desarrollo 2020 – 2023, debe satisfacer las
necesidades en cada uno de los sectores, donde se identifican las necesidades, la población
afectada, los objetivos, el presupuesto. La formulación de proyectos prioritarios para realizar
en el Municipio de Piamonte – Cauca, han sido elaborados de acuerdo a las necesidades en
cada uno de los sectores, los cuales deben someterse a los requerimientos de las nuevas
disposiciones en materia de contratación. En este sentido se atendieron factores que, por su
obligada incidencia en la elaboración de los proyectos, requieren, en si el estudio previo
solicitado en el Decreto 1082 de 2015, el cual forma parte de los estudios previstos a la
contratación.
La administración municipal de Piamonte es una entidad que esta para prestar los servicios
que la constitución y la ley le ordena en tal razón requiere contar con todos los elementos
indispensables para desarrollar cada una de las actividades que le competen.
El constituyente de 1991 con la promulgación de la Constitución Política de Colombia

estableció los principios, fines, derechos y deberes de los asociados del Estado Colombiano, es
así como desde su preámbulo resalta, que con el fin de fortalecer la unidad de la Nación y
asegurar a sus integrantes la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia, la igualdad, el
conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y participativo
que garantice un orden político, económico y social justo. Considerando como pilares
fundamentales en la sociedad la igualdad y el orden económico social justo.

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En este sentido, articulo 1 de la constitución establece que Colombia es un Estado Social de

Derecho, esto significa que el Estado debe intervenir de manera decidida en la protección de
toda la población vulnerable y las minorías que se convierte en sujetos de especial protección
constitucional por su condición. Es por ello, que los fines se consagran en servir a la
comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes.
El artículo 2 de la Constitución Política de Colombia establece que son fines esenciales del
Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de
los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; facilitar la participación de
todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica, política, administrativa y
cultural de la Nación; defender la independencia nacional, mantener la integridad territorial y
asegurar la convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo.
El artículo 209 de la Constitución Política de Colombia define que la función administrativa

está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de
igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la
descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades
administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines
del Estado (…)
Que de conformidad con el Artículo 311 de la Constitución Política de Colombia “Al municipio
como entidad fundamental de la división político-administrativa del Estado le corresponde
prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el
progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la participación comunitaria,
el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y cumplir las demás funciones que le
asignen la Constitución y las leyes de la Republica.”
En este sentido los Municipios, tal y como lo establece la Ley 136 de 1994, deben concretizar
tal precepto Constitucional a través de la adopción de planes y programas que garanticen
además del mandato superior, el bienestar general y el mejoramiento continuo de la calidad
de vida de la población en su respectivo territorio.
La Constitución Política de 1991, en su preámbulo, determina que los ejes centrales que
motivaron la expedición de ella es la de asegurar la vida, la convivencia, el trabajo, la justicia,
la igualdad, el conocimiento, la libertad y la paz, dentro de un marco jurídico, democrático y
participativo, que garantice un orden político y social justo.

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Ahora bien, la administración municipal en atención a lo puntualizado mediante la Ley 70 de

1988, en el artículo 1., y reglamentado mediante el Decreto 1978 de 1989, el cual establece que
“Los empleados del sector oficial que trabajan al servicio de los Ministerios, Departamentos
Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas
Especiales, Empresas Industriales y Comerciales de tipo oficial y Sociedades de Economía Mixta,
tendrán derecho a que la entidad con que laboran les suministre cada cuatro (4) meses, en forma
gratuita un par de zapatos y un (1) vestido de labor, siempre que su remuneración mensual sea
inferior a dos 2 veces el salario mínimo vigente. Esta prestación se reconocerá al empleado oficial
que haya cumplido más de tres (3) meses al servicio de la entidad empleadora.
En ese orden de ideas, la administración municipal de Piamonte, Cauca para darle cumplimiento a
lo estipulado por la Ley, reconocerá al empleado público que haya cumplido más de tres (3) meses
al servicio de la entidad, entiéndase la prestación o suministro gratuito de vestido y zapatos
siempre y cuando cumplan con los requisitos, es decir, sea funcionario de la Planta Global, cuya
remuneración mensual sea inferior a dos (2) veces el salario.
En mérito a lo anterior el municipio de Piamonte cuenta con seis (6) funcionarios de planta de la
administración central, que cumplen los requisitos antes mencionados, a los cuales se le debe
suministrar tres (3) dotaciones de la vigencia 2023, que una de las funcionarias tendrá derecho
solo a dos de las dotaciones toda vez que no se encontraba laborando los últimos meses, de
acuerdo al estudio de mercado una dotación digna, ajustándose a la capacidad financiera del
Municipio en sus recursos propios y permite la igualdad para los siguientes funcionarios. 1.
Secretario Ejecutivo, 2. Inspector De Policía, 3. Técnico Administrativo, 4. Auxiliar
Administrativo, 5. Técnico Administrativo, 6. Conductor
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL Secretario Técnico Inspector Auxiliar Técnico

ÍTEM UNIDAD CANT Conductor
PRODUCTO Ejecutivo Administrativo De Policía Administrativo Administrativo
Jeans en tela índigo estrés,

tiro alto, silueta skinny,
1 pretina ancha, bota entubada, UNIDAD 11 2 3 3 3 0 0
color a escoger talla 6, 8, 10,
12.
Pantalón para caballero en

Jean algodón 100% con dos
2 UNIDAD 5 0 0 0 0 3 2
bolsillos laterales, 2 bolsillos
traseros.
Camisa tela poliéster y

algodón, costura reforzada
3 UNIDAD 5 0 0 0 0 3 2
con cuello, color blanca para
Hombre talla M y L

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algodón, costura reforzada
4 UNIDAD 11 2 3 3 3 0 0
con cuello, color blanca y
beige para mujer talla S y M
Zapato para dama en cuero

plano, con vena, suela en
6 plataforma en cuero sintético UNIDAD 11 2 3 3 3 0 0
y forro en badana, tallas 36,
37,38 y 39. Colores variados
Zapato en cuero con cordón

7 para hombre, suela tipo UNIDAD 5 0 0 0 0 3 2
vintage 39. Colores variados
Total dotacion empleados 2 3 3 3 3 2
Con la elaboración y ejecución de este proyecto se busca el cumplimiento que tiene el

empleador respetando la dignidad del trabajador, suministrando elementos que no sólo le
permitan desarrollar en forma idónea su labor. Por tanto, el calzado y vestido, han de ser
adecuados a la naturaleza del trabajo ejecutado, al medio ambiente en que éste se desarrolla.
De acuerdo con lo expuesto, la administración municipal de Piamonte encuentra conveniente

y pertinente contratar el proyecto, como actividades destinadas al cumplimiento de los fines
esenciales del estado, a través del proceso denominado: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO
DE LABOR PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE,
DEPARTAMENTO DEL CAUCA. Teniendo en cuenta que el municipio de Piamonte, no cuenta
con la capacidad operativa y logística para la organización y ejecución del futuro contrato se
requiere del apoyo de una persona natural o jurídica que cuente con la capacidad, experiencia
e idoneidad en este tipo de situaciones, y que permita una oportuna respuesta a las
necesidades antes expuestas.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS:
OBJETO: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS SERVIDORES

PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
Especificaciones de los bienes y servicios a contratar:
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL

ÍTEM UNIDAD CANT.
PRODUCTO

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Jeans en tela índigo estrés, tiro alto,

silueta skinny, pretina ancha, bota
1 entubada, color a escoger, talla 6, 8, UNIDAD 11
10, 12.
Pantalón para caballero en Jean
algodón 100% con dos bolsillos
2 laterales, 2 bolsillos traseros, talla UNIDAD 5
30, 32.
Camisa tela poliéster y algodón,
3 costura reforzada con cuello, color UNIDAD 5
blanco para hombre, talla M y L.
Camisa tela poliéster y algodón,

costura reforzada con cuello, color
4 UNIDAD 11
blanca y beige para mujer, talla S y
M.
Zapato para dama en cuero plano,
con vena, suela en plataforma, cuero
5 sintético y forro en badana, tallas UNIDAD 11
36, 37,38 y 39. Colores variados.
Zapato en cuero, con cordón para
6 hombre, suela tipo vintage 39. UNIDAD 5
Colores variados
NOTA 1: El proponente en su oferta de precios tendrá en cuenta los gastos e impuestos que
pueden afectar los precios y que se causan por la ejecución del contrato, tales como: Impuesto
a la Renta, Industria y Comercio, Timbre a IVA, así como las deducciones, retenciones otras a
que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes. En todo caso en la propuesta tendrá en
cuenta el valor de los impuestos de orden nacional y municipal vigente inherentes al Contrato
que suscriba.
Clasificación UNSPSC
De acuerdo con la clasificación de bienes y servicios establecidos por Colombia Compra

Eficiente, se cataloga en el UNSPSC de la siguiente manera:
CLASIFICACIÓN SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

UNSPSC
Clasificador de bienes y 53000000 53100000 53101600 53101602
servicios / Colombia Ropa, maletas y Ropa Camisas y blusas Camisas para
Compra Eficiente productos de aseo hombre
personal

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servicios / Colombia Ropa, maletas y Ropa Camisas y blusas Camisas o blusas

Compra Eficiente productos de aseo para mujer
personal
servicios / Colombia Ropa, maletas y Calzado Zapatos Zapatos para
Compra Eficiente productos de aseo hombre
personal
servicios / Colombia Ropa, maletas y Calzado Zapatos Zapatos para mujer
Compra Eficiente productos de aseo
personal
servicios / Colombia Ropa, maletas y Ropa Pantalones de deporte, Pantalones largos o
Compra Eficiente productos de aseo pantalones y cortos o
personal pantalones cortos pantalonetas para
hombre
servicios / Colombia Ropa, maletas y Ropa Pantalones de deporte, Pantalones largos o
Compra Eficiente productos de aseo pantalones y cortos o
personal pantalones cortos pantalonetas para
mujer
La información contenida en la tabla se hace de manera enunciativa para el proceso, pero no como
requisito habilitante, dando cumplimiento al Decreto 1082 del 2015.
OBLIGACIONES
En desarrollo del objeto antes mencionado el contratista deberá cumplir con las siguientes
obligaciones:
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
1. Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos del proceso y el contrato
que se suscriba.
2. Acatar la constitución Política, la ley y las demás disposiciones pertinentes.
3. Realizar el suministro contratado con la debida calidad, diligencia y prontitud, cumpliendo
idónea y oportunamente con la ejecución del objeto del contrato, desde la fecha del acta de
inicio, hasta la fecha de la terminación del Contrato, en los términos pactados y de
conformidad con la propuesta que presente incluyendo la instalación y/o servicio
requerido del objeto contratado.
4. Suministrar los bienes requeridos por el Municipio de Piamonte, cumpliendo con las
especificaciones técnicas establecidas, debe realizarse la entrega dentro del término y sitio
indicado por parte del supervisor del contrato.
5. Los bienes contratados deben estar en óptimas condiciones de calidad.
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6. Garantizar la disponibilidad del producto objeto del contrato.

7. Reemplazar los bienes defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas.
8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de
la entidad.
9. Colaborar para el normal desarrollo del contrato a celebrar.
10. Cumplir con las especificaciones del contrato.
11. Mantener vigente todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
12. Cumplir con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato encargado de su
control y vigilancia.
13. El contratista se obliga con el Municipio a legalizar el contrato dentro de los dos (02) días
hábiles siguientes a la adjudicación que se entiende con la carta de aceptación de la oferta.
14. Presentar la respectiva factura y cuenta de cobro para el trámite del caso.
15. Suscribir las correspondientes actas de iniciación y liquidación.
16. Demostrar el pago de los aportes al sistema de seguridad social (salud, pensión y ARL) y
aportes parafiscales señalados por la ley 789 de 20002 si estuviese obligado ello.
17. Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por la alcaldía municipal de manera que
garantice el cumplimiento de los fines del contrato.
18. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda
afectar la correcta ejecución del mismo.
19. Permitir al supervisor asignado por el Municipio, realizar la inspección del contrato y a
ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el cumplimiento
del contrato Presentar los documentos necesarios para la ejecución del contrato.
20. Desarrollar en forma integral el objeto del presente contrato, velando por la ejecución
idónea y oportuna de las actividades del mismo en condiciones y cantidades convenidas.
21. Presentar los respectivos informes al supervisor del contrato designado por el Municipio,
con sus respectivos soportes de ejecución, el cual deberá incluir: 1. Informe de Ejecución;
2. Copia de los soportes legales de la ejecución del contrato; 3. Registros fotográficos y 4.
Planillas de aportes a seguridad social integral y acta de ingreso a la oficina de almacén
municipal.
22. Permitir el acompañamiento al personal técnico del Municipio a las visitas de supervisión
y seguimiento de las actividades de ejecución del contrato.
23. Cumplir en el plazo estipulado el objeto del contrato.
24. Pagar los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar para la legalización y
ejecución del contrato.
25. El trasporte, cargue, descargue, y entrega de los bienes y/o servicios requeridos por el
Municipio, serán asumidos por el Contratista y entregados directamente en el lugar
indicado.

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26. Reportar al supervisor del contrato de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía
que afecte la ejecución del contrato.
27. Guardar total reserva de la información que conozca en desarrollo de sus actividades, esta
información es de propiedad de la Alcaldía municipal y solo podrá ser divulgada por
expreso requerimiento de autoridad competente, es decir guardar la confidencialidad de
toda información que le sea entregada y que se encentren bajo su custodia, o que por
cualquier otra circunstancia deba conocerlo o manipular y responder patrimonialmente
por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí, o por un tercero,
cause a la administración o a un tercero.
28. Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor del
contrato y realizar los ajustes a que haya lugar.
29. Mantener indemne al Municipio frente a reclamaciones de terceros por hechos o
actuaciones que le sean imputables y que deriven de la ejecución del contrato.
30. Las demás que deriven de la ejecución contractual
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL MUNICIPIO:
1. Realizar la supervisión técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica a las

actividades que se desarrollan en cumplimiento del contrato por medio del funcionario
que este designe, el cual también realizara las visitas de seguimiento para la verificación
del cumplimiento de las actividades establecidas en el contrato.
2. Brindar el apoyo técnico necesario para el desarrollo de las actividades establecidas en el
contrato.
3. Constituir la reserva presupuestal que garantice el giro de los recursos del contrato.
4. Cancelar el valor pactado en el contrato en las condiciones establecidas siempre y cuando
el supervisor certifique el cumplimiento del objeto contractual.
5. Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato, así como las que se
concreten por mutuo acuerdo entre las partes durante la ejecución del mismo.
OBLIGACIONES GENERALES:
1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

2. Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los
estudios previos y la propuesta presentada
3. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en
desarrollo del contrato.
4. Cumplir con las metas del contrato.
5. Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto contrato.

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6. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
supervisor del contrato.
7. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
trabamientos.
8. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
9. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato.
10. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo,
si a ello hubiere lugar.
3. DOMICILIO DE EJECUCION CONTRACTUAL: Para efectos del presente contrato las partes
acuerdan como domicilio de ejecución el Municipio de Piamonte Cauca.
4. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al Municipio contra todo reclamo

demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños, perjuicios y/o
lesiones a terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o dependientes
durante la ejecución del objeto del contrato.
5. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la ejecución del contrato será de TRES (03) DÍAS CALENDARIO sin exceder del
31 de diciembre de 2023 o hasta el cumplimiento del objeto contractual, contados a partir
de la firma del acta de inicio, la cual deberá suscribirse dentro de los dos (2) días siguientes
a la designación de la supervisión previa verificación de todos los documentos
contractuales.
PARÁGRAFO: La compraventa objeto del contrato deberá efectuarse en el municipio de

Piamonte, departamento del Cauca.
6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN.
Los cuales se cargarán al presupuesto de la actual vigencia, de acuerdo con el certificado de

disponibilidad presupuestal No. 2023000836 del 19 de diciembre del año 2023, según los
siguientes rubros presupuestales: 2.1.2.02.01.002. Por un valor de OCHO MILLONES SIENTO
SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00) M/CTE, INCLUIDO IMPUESTOS DE LEY.

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7. VALOR:
Se estima que el valor del contrato ascienda a la suma de OCHO MILLONES SIENTO
SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00) M/CTE, INCLUIDO IMPUESTOS DE LEY. Conforme a
condiciones del mercado.
8. FORMA Y REQUISITOS DE PAGO
El municipio pagará al contratista el valor del presente contrato, mediante un único pago al
final, una vez entregado el 100% de los bienes aquí contratados, previa presentación de
facturas de los bienes o servicios contratados, certificación de recibido por parte del
supervisor del contrato, certificación de almacén municipal y cumplimiento de las
obligaciones al sistema de seguridad social integral.
Para el desembolso, la entidad deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de los
aportes al sistema de seguridad social en salud, certificación de aportes parafiscales,
pensiones y los aportes a las Cajas de Compensación Familiar, instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y SENA, cuando haya lugar.
9. MODALIDAD DE SELECCIÓN
Modalidad de selección: Invitación Pública Mínima Cuantía.
10. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

CONTRATO
El Municipio de Piamonte ha decidido adelantar el presente proceso de contratación con lo

cual se satisfaga la necesidad, el cual corresponde a suministrar los bienes detallados en el
presupuesto oficial, para lo cual se hace necesario que el contratista desarrolle los ítems del
contrato cuyo objeto es: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS
SERVIDORES PÚBLICOS DEL MUNICIPIO DE PIAMONTE, DEPARTAMENTO DEL CAUCA.
El contratista deberá cumplir el contrato de conformidad con las especificaciones técnicas y

la propuesta económica presentada para el proceso, los requerimientos que en virtud del
contrato le haga el supervisor a las actividades que se encaminen al cabal cumplimiento y
ejecución de sus obligaciones contractuales.
De conformidad con las actividades objeto del contrato, la necesidad de la Entidad y las
condiciones del mercado, el valor del contrato se ha presupuestado en la suma de OCHO
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MILLONES SIENTO SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00) M/CTE, INCLUIDO IMPUESTOS

DE LEY presupuesto que dispone la Entidad para la ejecución del presente contrato, el cual se
pagará de acuerdo al valor unitario ofertado y los suministros efectivamente realizados.
Así mismo, de acuerdo con el estudio de mercado adelantado a través de cotizaciones

conforme al siguiente cuadro de costos, que incluye el costo directo, como también los costos
administrativos de impuestos y descuentos que implica la contratación con entidades públicas
se estableció el valor unitario del ítem a contratar, así:
DESCRIPCIÓN
ÍTEM TÉCNICA DEL UNIDAD CANT. COT. 1 COT. 2 COT. 3 VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
PRODUCTO
Jeans en tela índigo
estrés, tiro alto, silueta
skinny, pretina ancha,
1 UNIDAD 11 $ 175.000,00 $ 180.000,00 $ 185.000,00 $ 180.000,00 $ 1.980.000,00
bota entubada, color a
escoger, talla 6, 8, 10,
12.
Pantalón para caballero
en Jean algodón 100%
2 con dos bolsillos UNIDAD 5 $ 175.000,00 $ 180.000,00 $ 185.000,00 $ 180.000,00 $ 900.000,00
laterales, 2 bolsillos
traseros, talla 30, 32.
algodón, costura
3 reforzada con cuello, UNIDAD 5 $ 140.000,00 $ 150.000,00 $ 160.000,00 $ 150.000,00 $ 750.000,00
color blanco para
hombre, talla M y L.
algodón, costura
4 reforzada con cuello, UNIDAD 11 $ 140.000,00 $ 150.000,00 $ 160.000,00 $ 150.000,00 $ 1.650.000,00
color blanca y beige
para mujer, talla S y M.
Zapato para dama en
cuero plano, con vena,
suela en plataforma,
5 cuero sintético y forro UNIDAD 11 $ 180.000,00 $ 190.000,00 $ 200.000,00 $ 190.000,00 $ 2.090.000,00
en badana, tallas 36,
37,38 y 39. Colores
variados.
Zapato en cuero, con
cordón para hombre,
6 UNIDAD 5 $ 150.000,00 $ 160.000,00 $ 170.000,00 $ 160.000,00 $ 800.000,00
suela tipo vintage 39.
Colores variados
VALOR TOTAL DEL PROYECTO $ 8.170.000,00

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Nota 1. El proponente en su oferta de precios tendrá en cuenta los gastos e impuestos que
pueden afectar los precios y que se causan por la ejecución del contrato, tales como:
Impuesto a la Renta de Industria y Comercio, Timbre al IVA, así como las adecuaciones,
retenciones y otras a que haya lugar de acuerdo con las normas vigentes y que derivan
mayores gastos cuando se trata de contrataciones con el Estado. En todo caso en la propuesta
tendrá en cuenta el valor de los impuestos de orden nacional y municipal vigente inherentes
al Contrato que suscriba.
11. SUPERVISIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
La entidad vigilará la ejecución del presente contrato mediante supervisión que será ejercida
a través de la Secretaria de Gobierno Municipal o a quien delegue el señor alcalde, la cual
tendrá las siguientes atribuciones:
a) Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales del

Contratista;
b) Informar al ordenador del gasto de manera oportuna sobre posibles incumplimientos del
contratista o de situaciones que puedan interferir en la correcta ejecución del contrato.
c) Presentar informes sobre el estado de ejecución y avance del contrato, con la periodicidad
que se requiera, atendiendo el objeto y naturaleza de los mismos;
d) Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, salud ocupacional y ambiental
que sean aplicables;
e) Adelantar cualquier otra actuación administrativa necesaria para la correcta
administración del contrato.
f) Certificar el cumplimiento del contrato en sus diferentes etapas de ejecución.
g) Verificar que el contratista este al día en los pagos de pensiones, ARP, parafiscales y salud
de conformidad con lo establecido en las normas pertinentes.
h) Una vez suscrito el contrato, verificar y exigir que se otorguen las garantías exigidas y
velar porque éstas permanezcan vigentes hasta su liquidación;
i) Suscribir todas las actas que se produzcan con ocasión de la ejecución del contrato;
j) Proyectar el acta de liquidación del contrato;
k) Verificar el cumplimiento de la normatividad vigente por parte del contratista en la
ejecución del contrato y su liquidación.
l) Las demás que de conformidad con la normatividad vigente y con su naturaleza
correspondan a la función de interventoría o supervisión.
m) Las demás inherentes a su actividad.
12. LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

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Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, ley 1474 de 2011, Decreto 019 de 2012, Ley 2069 de 2020,
decreto 1860 de 2021 que modificó y adicionó el decreto 1082 de 2015 en sus artículos
2.2.1.2.1.5.1, 2.2.1.2.1.5.2, 2.2.1.2.1.5.3, 2.2.1.2.1.5.4. Decreto 1082 de 2015, Subsección 5
Mínima Cuantía, ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima
cuantía. La Entidad Estatal debe elaborar unos estudios previos que deben contener, como
mínimo, lo siguiente: 1. La descripción de la necesidad que pretende satisfacer con la
contratación. 2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios, de ser posible, o de lo contrario con el tercer nivel. 3. Las
condiciones técnicas exigidas. 4. El valor estimado del contrato y su justificación. 5. El plazo de
ejecución del contrato. 6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratación. (Modificado por el Art. 2 del Decreto 1860 de 2021). ARTÍCULO 2.2.1.2.1.5.2.
Procedimiento para la contratación de mínima cuantía. Las siguientes reglas son
aplicables a la contratación cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor
cuantía de la Entidad Estatal, independientemente de su objeto: 1. La Entidad Estatal debe
señalar en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía la información a la que se
refieren los numerales 2, 3 y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe
acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, el
cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas, incluyendo las obligaciones de las partes
del futuro contrato. 2. La Entidad Estatal podrá exigir una capacidad financiera mínima
cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la
Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación
correspondiente en la invitación. 3. La invitación se publicará por un término no inferior a un
(1) día hábil para que los interesados se informen de su contenido y formulen observaciones o
comentarios, los cuales serán contestados por la Entidad Estatal antes del inicio del plazo para
presentar ofertas. De conformidad con el parágrafo del presente artículo, dentro del mismo
término para formular observaciones se podrán presentar las solicitudes para limitar la
convocatoria a Mipyme colombianas. 4. La Entidad Estatal incluirá un cronograma en la
invitación que deberá tener en cuenta los términos mínimos establecidos en este artículo.
Además de lo anterior, en el cronograma se establecerá: i) el término dentro del cual la
Entidad Estatal responderá las observaciones de que trata el numeral anterior. ii) El término
hasta el cual podrá expedir adendas para modificar la invitación, el cual, en todo caso, tendrá
como límite un día hábil antes a la fecha y hora prevista para la presentación de ofertas de que
trata el último plazo de este numeral, sin perjuicio que con posterioridad a este momento
pueda expedir adendas para modificar el cronograma del proceso; en todo caso, las adendas
se publicarán en el horario establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015.
iii) El momento en que publicará un aviso en el SECOP precisando si el proceso efectivamente
se limitó a Mipyme o si podrá participar cualquier otro interesado. iv) Finalmente, se
dispondrá un término adicional dentro del cual los proponentes podrán presentar sus ofertas,
el cual será de mínimo un (1) día hábil luego de publicado el aviso en que se informe si el

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proceso se limita o no a Mipyme. 5. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y
verificar que la de menor precio cumple con las condiciones de la invitación. Si esta no
cumple, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de
la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. Lo anterior sin perjuicio de la
oportunidad que deberán otorgar las Entidades Estatales para subsanar las ofertas, en los
términos del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, para lo cual establecerán un término
preclusivo en la invitación para recibir los documentos subsanables, frente a cada uno de los
requerimientos. En caso de que no se establezca este término, los proponentes podrán
subsanar sus ofertas hasta antes de que finalice el traslado del informe de evaluación. 6. La
Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluación durante mínimo un (1) día hábil, para
que durante este término los oferentes presenten las observaciones que deberán ser
respondidas por la Entidad Estatal antes de realizar la aceptación de la oferta seleccionada. 7.
La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las
condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En la
aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del
supervisor o interventor del contrato. 8. En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los
criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medíos de
acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. del presente Decreto o las normas que los modifiquen,
adicionen o sustituyan. 9. La oferta y su aceptación constituyen el contrato
estatal. PARÁGRAFO. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 30 y el artículo 34 de la
Ley 2069 de 2020, en estos procedimientos de selección para Mipyme se aplicará lo prescrito
en los artículos 2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 de este Decreto. No obstante, de conformidad con el
numeral 3 del presente artículo, las solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se recibirán
durante el término previsto en dicho numeral. Además, en el aviso de que trata el numeral 4
de este artículo se indicará si en el proceso aplican las limitaciones territoriales de que trata el
artículo 2.2.1.2.4.2.3 o si podrá participar cualquier Mipyme nacional. (Modificado por el Art.
2 del Decreto 1860 de 2021).
13. EL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR
Según Colombia Compra Eficiente “En esta modalidad de selección no es necesario hacer un
estudio extensivo de las condiciones generales de los potenciales oferentes, definir su
participación en el PIB industrial o estudiar la estructura de los estados financieros de los
posibles proveedores y de la industria. En estos casos, es necesario revisar las condiciones
particulares de otros Procesos de Contratación similares, acopiar información suficiente de
precios, calidad, condiciones y plazos de entrega con otros clientes del proveedor públicos o
privados, solicitar información a los proveedores, verificar la idoneidad de los mismos y
plasmar tal información en los Documentos del Proceso, siempre con el propósito de que la
decisión de negocio sea adecuada y garantice la satisfacción de la necesidad de la Entidad

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Estatal, cumpliendo los objetivos de eficiencia, eficacia y economía y buscando promover la

competencia”
13.1. Condiciones particulares de procesos similares
Para consultar condiciones particulares de procesos similares, acudimos al SECOP con los
siguientes parámetros de búsqueda:
HISTORIAL DE CONTRATACIÓN DE OTRAS ENTIDADES
CONTRATANT No. PROCESO

OBJETO/ BIENES ADQUIRIDOS VIGENCIA PRECIO
E SECOP
CESAR - DOTACION DE ELEMTOS E IMPLEMENTOS PARA EL

ALCALDÍA MC-036 DE FORTALECIMIENTO DE LOS SEMILLEROS,
2022 $11.230.000,00
MUNICIPIO DE 2022 ACTIVIDADES CULTURALES DEL MUNICIPIO DE
PELAYA PELAYA - CESAR
CUNDINAMAR
INV-MIN- SUMINISTRO DE DOTACION (VESTIDO Y CALZADO)
CA - ALCALDÍA
PUB-041- PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ALCALDIA 2022 $13.962.959,00
MUNICIPIO DE
2022 MUNICIPAL DE LA PEÑA CUNDINAMARCA
LA PEÑA
META -
ADQUISICION BONO DE DOTACION- VESTIDO -
CONCEJO
MC-03-2022 VESTUARIO Y CALZADO DE LA SECRETARIA DEL 2022 $1.200.000,00
MUNICIPIO DE
CONCEJO MUNICIPAL DE MAPIRIPAN META
MAPIRIPAN
14. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA

OFERTA MÁS FAVORABLE.
El Municipio previo análisis comparativo de las ofertas que cumplan con los requisitos
establecidos en invitación pública y en este documento, seleccionará el ofrecimiento más
favorable a la entidad y a los fines que ella busca, aplicando los mismos criterios para todas
ellas, lo que permite asegurar una selección objetiva, teniendo en cuenta para tal efecto lo
dispuesto por el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, y utilizando la modalidad de Selección de
MÍNIMA CUANTÍA regulada en el Decreto 1082 de 2015, teniendo en cuenta como factor de
selección sólo el PRECIO de conformidad con lo señalado en el mencionado decreto.
• VERIFICACIÓN FACTOR JURIDICO

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Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales y/o
jurídicas, así como los consorcios y/o uniones temporales que dispongan de la capacidad de
contratación, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar
señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que
efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el estudio previo y la
respectiva invitación.
Los interesados en participar deberán certificar capacidad operativa para la prestación del
servicio requerido, así: i) ser propietarios de establecimientos de comercio en ejercicio de su
actividad económica, mediante la presentación de certificado mercantil o certificado de
existencia y representación legal que así lo acredite.
Personas Jurídicas: Las personas jurídicas deberán acreditar su capacidad jurídica con el
certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su
domicilio o por la entidad que tenga la competencia para expedir dicho certificado, en el que
se suscriba actividad económica relacionada con el presente proceso de contratación,
correspondiente al comercio de prendas de vestir o similares; de igual manera debe acreditar
una antigüedad no menor a 6 meses.
El certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores
a la fecha de presentación de la propuesta prevista en el cronograma, en el que consten los
siguientes aspectos:
 El objeto social de la persona jurídica comprenda la ejecución de actividades objeto del

presente proceso
 La calidad de representante legal de quien suscribe la propuesta y las facultades para
presentar la propuesta y obligar a la persona jurídica, lo cual se verificará con el
certificado de existencia y representación legal; en caso contrario deberá aportar la
respectiva autorización expedida por el órgano competente.
 La duración de la persona jurídica no sea inferior al término de duración del contrato y un
(1) año más.
La inexistencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica

para contratar con el Estado, para lo cual deberá presentar una declaración en la cual esta
certifique que ni la persona jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones. Adicionalmente la Entidad consultará los sistemas de
información de antecedentes judiciales, de la Procuraduría General de la Nación y de la
Contraloría General de la República

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Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal, el

oferente anexará la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el
estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para
presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar
seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga la
remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante legal,
el oferente anexará copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende
que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se adjuntará la
autorización específica para participar en este proceso y dar cumplimiento al contrato que se
llegue a suscribir con el Municipio de Piamonte, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto
de la sucursal como de la casa principal.
Personas Naturales: Las personas naturales deberán acreditar su capacidad jurídica

demostrando la mayoría de edad con la cédula de ciudadanía y Certificado de Matrícula
Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta
(30) días anteriores al cierre del presente proceso de selección, en el que se suscriba actividad
económica relacionada con el presente proceso de contratación, correspondiente al comercio
de prendas de vestir o similares; de igual manera debe acreditar una antigüedad no menor a 6
meses.
Formas de participación conjuntas: Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión

temporal, cada uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que
correspondan a su naturaleza, según se trate de persona natural o jurídica. Adicionalmente,
deberá presentar diligenciado el anexo de la presente invitación, en la que conste la
constitución del consorcio o unión temporal, según corresponda, suscrito por todos los
integrantes de la forma asociativa escogida, o por sus representantes debidamente facultados,
en el cual constará lo siguiente:
 La identificación de cada uno de los integrantes: Nombre o razón social, tipo y número de
documento de identificación y domicilio.
 El objeto del consorcio, unión temporal o asociación, el cual deberá ser el mismo del
objeto a contratar.
 Indiciar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso
señalarán los términos y extensión de la participación propuesta y en su ejecución, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.

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 Las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus miembros y su responsabilidad,
estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y designaran
el representante del consorcio o unión temporal, y el suplente, con la firma autorizada de
cada uno de los integrantes.
 La duración de la forma de asociación escogida, la cual no podrá ser inferior a la duración
del contrato y un año más.
 Ningún integrante del consorcio o unión temporal, podrá formar parte de otros
proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente, lo cual
será causal de rechazo de la propuesta.
 Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación entre los
integrantes que conforman el proponente plural. Cuando se trate de cesión a un tercero,
se requerirá previa autorización del Municipio de Piamonte Cauca, en este evento el
cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.
Oferentes extranjeros: Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin residencia

en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente
facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las
diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran,
así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con la presente invitación pública, así como para representarla judicial
y extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras
que participen como proponente plural, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la
presentación del poder común otorgado por todos los integrantes del proponente plural con
los requisitos señalados en la presente invitación pública.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un proponente extranjero sin

domicilio, ni sucursal en Colombia, para poder ejecutar el contrato deberá previamente
constituir una sucursal en Colombia (siempre que el objeto del proceso de selección implique,
necesariamente, una actividad de carácter permanente).
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma

prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Otros requisitos: Los oferentes deberán aportar:

 Carta de presentación de la propuesta (diligenciar formato).
 Formato único de hoja de vida – función pública (persona natural o jurídica según
corresponda).

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 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o de la Persona Natural.

 El Registro Único Tributario (RUT) debidamente actualizado y certificado por la DIAN.
 Certificado de Antecedentes Fiscales, vigentes.
 Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la
Nación, vigentes.
 Certificado de antecedentes judiciales.
 Certificado de medidas correctivas.
 Certificado REDAM.
 Copia de libreta militar cuando se trate de persona natural menor de 50 años.
 Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral
de conformidad con lo exigido por los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley
1150 de 2007, para lo cual deberán diligenciar el formato correspondiente según el caso,
correspondiente a los últimos 6 meses anteriores, contentados a partir del cierre del
presente proceso.
En todo caso el Municipio de Piamonte Cauca, se reserva el derecho de solicitar las planillas y
pagos al Sistema de Seguridad Social Integral, ARL y aportes parafiscales.
Póliza de seriedad de la oferta
El proponente debe presentar Póliza de seriedad de la oferta, por el diez por ciento (10%) del
valor de la oferta, la cual debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato. En caso de siniestro, en la garantía de
la seriedad de la oferta, la compañía de seguros debe responder por el total del valor
asegurado, a título de sanción. La garantía de seriedad de la oferta, debe cubrir la sanción
derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, cuando el plazo

para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga
sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta, después de vencido el plazo fijado, para la presentación de las

ofertas.
3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de

cumplimiento del contrato.
LA NO PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE FORMA SIMULTÁNEA CON LA

OFERTA, SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE ESTA ÚLTIMA

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DESARROLLO SOCIAL
FACTOR JURIDICO CUMPLE O NO CUMPLE
25.2 VERIFICACIÓN DEL FACTOR TÉCNICO
Condiciones de experiencia especifica del proponente: Las condiciones de experiencia del

proponente serán habilitantes para participar en el proceso y no son objeto de calificación.
Los proponentes deberán acreditar según corresponda las siguientes condiciones de tipo
técnico así:
a) Experiencia General:
La experiencia general se tomará del Registro Mercantil para personas naturales o del
certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días anteriores al cierre del presente proceso de selección
en ambos casos; para lo cual debe contar con mínimo seis (06) meses de antigüedad, en el que
se suscriba actividad económica relacionada con el presente proceso de contratación,
correspondiente al comercio de prendas de vestir o similares.
b) Experiencia Específica del proponente:
Para el presente proceso de selección de contratista, la Administración Municipal de

requiriere que sea presentado:
El proponente deberá acreditar su experiencia específica mediante la presentación de un (01)

contrato o mediante la presentación de la certificación respectiva, cuyo objeto contractual se
relacione directamente con la compraventa o suministro de prendas de vestir o vestido de
dotación, celebrado con entidades públicas o privadas, cuyo valor del contrato sea igual o
superior al presupuesto oficial establecido para este proceso de selección.
Si la experiencia a aportar fue obtenida mediante proponente plural, solamente se tendrá

como aportada la adquirida mediante su porcentaje de participación en el contrato principal.
En caso de que el Proponente presente certificaciones de experiencia de consorcios o uniones

temporales de los cuales hizo parte, será tenida en cuenta la experiencia específica de
acuerdo al porcentaje de participación que tuviere en la unión temporal o consorcio en la que
participo, para lo cual se verificará el porcentaje establecido en la certificación o lo dispuesto
al respecto en el documento de conformación del consorcio o unión temporal. En
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DESARROLLO SOCIAL
consecuencia, si las certificaciones no especifican el porcentaje de participación de cada

integrante, deberá presentarse junto con la certificación, copia del respectivo documento de
constitución del Consorcio o Unión Temporal.
En el caso de contratos con entidades del Estado la experiencia se acreditará mediante la

presentación de una o varias de las siguientes alternativas:
• Copia del Contrato y del Acta de Recibo Final.

• Copia del Contrato y Acta de liquidación del contrato.
• Certificación expedida por la entidad contratante y Acta de Recibo Final.
• Certificación expedida por la entidad contratante y acta de liquidación.
• Copia de contrato y certificación expedida por la Entidad Contratante.
Entiéndase por certificación, el documento expedido por la entidad estatal, donde

mínimamente el contratante incluya la siguiente información:
• Nombre del contratante

• Nombre del contratista
• Objeto del contrato
• Valor del contrato
• Fecha de inicio del contrato
• Fecha de terminación del contrato
• Porcentaje del valor del contrato que ejecutó, como miembro de un consorcio, Unión
Temporal, sociedad de objeto único, empresa unipersonal o sociedades en general (si
aplica)
Nota 1: el Municipio se reserva el derecho de verificar o comprobar la información que

presente el (los) proponente(s), así como a pedir las aclaraciones que considere necesarias a
fin de evaluar la experiencia acreditada.
Nota 2: No se aceptan auto certificaciones para acreditar esta experiencia. La experiencia

debe ser resultado de un contrato principal, no se tendrán en cuenta certificaciones de
subcontrataciones.
15. EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS

RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL
CONTRATO

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DESARROLLO SOCIAL
Con base al desarrollo legal, jurisprudencial y doctrinal existente sobre el principio de

ecuación contractual (Art. 27 y 28 Ley 80 de 1993) y el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015,
o del equilibrio económico del contrato, se estiman como riesgos previsibles que puedan
afectar la equivalencia económica del contrato a celebrar, los siguientes:
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR TRATAMIENTO

TRATAMIENTO/CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO
IMPACTO DESPUES DEL MONITOREO Y
¿AFECTA LA EJECUCION DEL CONTRATO?

TRATAMIENTO REVISION
VALORACIÓN DEL RIESGO
CATEGORÍA DEL RIESGO
¿A QUIÉN SE LE ASIGNA?
FECHA
FECHA
PROBABILIDAD
ESTIMAD
DESCRIPCIÓN
ESTIMAD
A EN QUE
IMPACTO
FUENTE
A EN QUE
ETAPA
CLASE
SE
TIPO
SE INICIA
Nº
COMPLET
EL
VALORACION DEL RIESGO

A EL
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CALIFICACION TOTAL
TRATAMI
ENTO
PROBABILIDAD
ENTO
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CÓMO SE CUÁN
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Adelanta
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CONTRATISTA
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tener indebida de
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terceros
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OPERACIONAL
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que ejecució permane suscripció ejecución
atrasen o n del ntes n del acta contractua
impidan la contrat de inicio l
terminació o.
n de la
caracteriz
ación vial
16. GARANTÍAS QUE SE EXIGIRÁN
Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato y de conformidad

con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el futuro CONTRATISTA
Presentará los mecanismos de cobertura establecidos en el artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto
1082 de 2015, que tendrá como Asegurado al MUNICIPIO de PIAMONTE CAUCA, con los
siguientes amparos:
a) Cumplimiento: En un porcentaje equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del
Contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses más.
b) Calidad y correcto funcionamiento de los bienes: En un porcentaje equivalente al Veinte

por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del Mismo, y seis
(06) meses más.
En cualquier evento en que adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el

contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia según el caso.
Los riesgos derivados de la ejecución misma del Contrato deben ser asumidos por el
contratista, para lo cual se exigirá la afiliación a la seguridad social y el pago de riesgos
profesionales que puedan amparar cualquier tipo de accidente en el trabajo.
16 .TRATADOS DE LIBRE COMERCIO

Las contrataciones de mínima cuantía no están cobijadas por Acuerdos Comerciales, según el
inciso 1 del literal C del Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación versión M-MACPC-07.
17. RESPECTO A LA PUBLICACIÓN DEL CONTRATO

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 223 del Decreto Ley 19 de 2012 y el artículo
2.2.1.1.1.7.1. del Decreto 1082 de 2015, la publicación de este contrato se hará en el Sistema
Electrónico para la Contratación Pública SECOP.
18. VIGILANCIA Y CONTROL CIUDADANO

Página 25 de 26
NIT. 817.000.992-5
DESARROLLO SOCIAL
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y en la Ley 850 de

2003, el presente proceso de Mínima Cuantía, así como el contrato que como consecuencia de
su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y control ciudadano.
Los Estudios previos se encuentran a disposición de los interesados, para ser consultados, en
las instalaciones de la entidad, en la Oficina de Contratación y en Pagina
WEB (www.colombiacompra.gov.co), a partir de la fecha
Dado en el municipio de Piamonte, Departamento del Cauca, a los veinte (20) días del mes
de diciembre del año dos mil veintidós (2022).
Atentamente
ORIGINAL FIRMADO
ANDERSON YAMID ROJAS SALAZAR
Secretario de Gobierno, Convivencia y Desarrollo Social
V.B. Sobre texto legal

YURI DANYELY GUAMANGA PÉREZ
Asesor Jurídico en Contratación

Página 26 de 26

Da Proceso 23-13-13891623 219000042 120536424

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REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DEL CAUCA

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Municipio de Piamonte – Cauca, 20 de diciembre de 2023.

DEPENDENCIA QUE PROYECTA: SECRETARIA DE GOBIERNO, CONVIVENCIA Y

ASUNTO: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS

PRESUPUESTO ASIGNADO: OCHO MILLONES SIENTO SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00)

De conformidad con lo señalado en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993,

Con los constantes cambios en la legislación colombiana se ha estructurado la ineludible

El constituyente de 1991 con la promulgación de la Constitución Política de Colombia

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

En este sentido, articulo 1 de la constitución establece que Colombia es un Estado Social de

El artículo 209 de la Constitución Política de Colombia define que la función administrativa

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

Ahora bien, la administración municipal en atención a lo puntualizado mediante la Ley 70 de

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL Secretario Técnico Inspector Auxiliar Técnico

Jeans en tela índigo estrés,

Pantalón para caballero en

Camisa tela poliéster y

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

Camisa tela poliéster y

Zapato para dama en cuero

Zapato en cuero con cordón

Total dotacion empleados 2 3 3 3 3 2

Con la elaboración y ejecución de este proyecto se busca el cumplimiento que tiene el

De acuerdo con lo expuesto, la administración municipal de Piamonte encuentra conveniente

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS:

OBJETO: DOTACIÓN DE VESTIDO Y CALZADO DE LABOR PARA LOS SERVIDORES

Especificaciones de los bienes y servicios a contratar:

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

Jeans en tela índigo estrés, tiro alto,

Camisa tela poliéster y algodón,

De acuerdo con la clasificación de bienes y servicios establecidos por Colombia Compra

CLASIFICACIÓN SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

servicios / Colombia Ropa, maletas y Ropa Camisas y blusas Camisas o blusas

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

6. Garantizar la disponibilidad del producto objeto del contrato.

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL MUNICIPIO:

1. Realizar la supervisión técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica a las

1. Cumplir la constitución política y las leyes de la república.

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

4. INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al Municipio contra todo reclamo

PARÁGRAFO: La compraventa objeto del contrato deberá efectuarse en el municipio de

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

Los cuales se cargarán al presupuesto de la actual vigencia, de acuerdo con el certificado de

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

8. FORMA Y REQUISITOS DE PAGO

Modalidad de selección: Invitación Pública Mínima Cuantía.

10. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL

El Municipio de Piamonte ha decidido adelantar el presente proceso de contratación con lo

El contratista deberá cumplir el contrato de conformidad con las especificaciones técnicas y

MILLONES SIENTO SETENTA MIL PESOS ($ 8.170.000,00) M/CTE, INCLUIDO IMPUESTOS

Así mismo, de acuerdo con el estudio de mercado adelantado a través de cotizaciones

“Experiencia y Humildad al servicio de la Comunidad”

11. SUPERVISIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL

a) Hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales del