Da Proceso 24-13-14189694 227001033 125800448

República de Colombia
Departamento del Chocó - Municipio de Río Quito

SECRETARÍA DE DESARROLLO ECONÓMICO, SOCIAL Y
COMUNITARIO
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ESTUDIO PREVIO
CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN
Modalidad Selección de Mínima cuantía para la adquisición de Bienes y Servicios

de Características Técnicas Uniformes y de común utilización.
En cumplimiento de lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley

80 de 1993, en concordancia con el artículo 8 de la Ley 1150 de 2007 en
concordancia con el Decreto 1082 de 2015, procede a dejar constancia de los
estudios previos para adelantar un proceso de selección en modalidad de
Selección Abreviada para la adquisición de Bienes y Servicios de Características
Técnicas Uniformes, en los siguientes términos.
1. Descripción de la Necesidad que se pretende Satisfacer.
La Constitución Política de Colombia en su artículo 2 reza: “Son fines esenciales del

Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la
efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución;
facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida
económica, política, administrativa y cultural de la Nación; defender la
independencia nacional, mantener la integridad territorial y asegurar la
convivencia pacífica y la vigencia de un orden justo”.
Por su parte el artículo 311 de la Constitución Política establece que los Municipios
como entidades fundamentales de la división político-administrativa del Estado les
corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras
que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la
participación comunitaria, el mejoramiento social y cultural de sus habitantes y
cumplir las demás funciones que le asignen la Constitución y las leyes.
La Resolución 2063 de 2017 del Ministerio de salud y Protección Social, adopta y

define para el país la Política de Participación Social en Salud – PPSS, promoviendo
el derecho de los ciudadanos a participar en la toma de decisiones, desde la
identificación de necesidades y prioridades, hasta la formulación de planes y
adopción de medidas, así como en la evaluación de los resultados en salud.
La garantía de la participación social respecto del derecho fundamental a la salud

que se desarrolla mediante la PPSS, se fundamenta en los principios contenidos en
la Ley Estatutaria 1751 de 2015 “Por medio de la cual se regula el derecho
fundamental a la salud y se dictan otras disposiciones”, la Ley 1757 de 2015 y en la
Paimadó - Cabecera Municipal

Teléfonos: 312 625 57 26 E-mail: [email protected]
[email protected] - [email protected]
www.rioquito-choco.gov.co
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Ley 1438 de 2011 “Por medio de la cual se reforma el sistema general de seguridad
social en salud y se dictan otras disposiciones”.
En armonía con lo anterior, el Plan Decenal de Salud Pública - PDSP, enfatiza en la

permanencia y el fortalecimiento de los mecanismos de participación social en los
procesos de la planeación, es decir, en el análisis de la situación de salud, la
identificación de las necesidades prioritarias, la identificación de los recursos, la
definición de los objetivos, las metas, las estrategias y las acciones de promoción,
gestión del riesgo, seguimiento y evaluación en cada una de las dimensiones
prioritarias y transversales.
La Política de Participación Social en Salud - PPSS busca dar respuestas a las

problemáticas, necesidades, dificultades, oportunidades, limitaciones y
debilidades que afectan la participación social en salud, en la perspectiva de dar
cumplimiento a la realización del derecho humano de la participación,
directamente vinculado al derecho a la salud (artículo 12 de la Ley 1751 de 2015,
Estatutaria en Salud). De tal manera que, se convierte en referente para la
organización de los procesos de participación social en salud, cuya finalidad
consiste en fortalecer la participación de la ciudadanía en la toma de decisiones
relacionadas con el goce efectivo del derecho a la salud.
De igual manera, la Resolución Nro. 3518 del 2006 reglamenta todas las acciones
que desde la vigilancia en salud pública se deben realizar, para tal fin reglamenta
la realización de los comités de vigilancia en salud pública y comités de vigilancia
comunitaria, espacios en los cuales se les da participación a los actores que
participan en estos, permitiendo la toma de decisiones frente a todos los riesgos en
salud pública existente en los territorios, resultando de obligatorio cumplimiento.
Por todo lo anterior, la administración municipal para cumplir con la metas

establecidas en el Plan de Desarrollo municipal “JUNTOS LOGRAREMOS UN RIO
QUITO PRODUCTIVO Y SOSTENIBLE¨, el cual dentro de su parte estratégica
contempla la línea estratégica RIO QUITO SOCIALMENTE INCLUYENTE – PROGRAMA
SALUD PUBLICA, con el objetivo de avanzar en la consolidación del Municipio como
un Territorio Saludable a partir del Modelo Preventivo, Predictivo y Resolutivo,
basado en la atención primaria en salud y articulación con todos los actores. Al
igual que, con el objeto de dar cumplimiento a lo ordenado en el numeral 7 del
artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y al artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 del 2015;
presenta el análisis de la conveniencia y oportunidad para realizar la contratación
de la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS COMITES DE
PARTICIPACION SOCIAL EN SALUD, VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA Y VIGILANCIA
COMUNITARIA, GARANTIZANDO LA PARTICIPACION SOCIAL EN SALUD COPACOS EN
EL MUNICIPIO DE RIO QUITO”.

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Por lo tanto y para darle cumplimiento a la normatividad vigente y al objeto de

este contrato es necesario que como entidad territorial se realicen:
1. 1 Comités de Participación social en salud (Copacos)

2. 2 Comités de vigilancia epidemiológicas comunitarias (COVECOM)
3. 3 Comités de Vigilancia Epidemiológica en Salud (COVE)
Nota: Es importante señalar que, de los comités a realizar, se deberán llevar a cabo
uno (1) en forma presencial, es decir, el Comité de participación social en salud, el
de vigilancia epidemiológica (Covecom) y el de vigilancia en salud pública. El resto
de los comités se realizarán de forma virtual, por lo tanto, no están incluidos dentro
del presupuesto del presente estudio previo debido a que no requieren recursos,
como lo expresa el siguiente cuadro:
TIPOS DE COMITÉS PRESENCIALES VIRTUALES

Comité de Participación 1 0
social en salud (COPACO)
Comité de Vigilancia 1 1
Epimiologica Comunitaria
Comité de Vigilancia 1 2
Epidemiológica (COVE)
Total 3 3
2. LA DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS COMITES DE

PARTICIPACION SOCIAL EN SALUD, VIGILANCIA EN SALUD PUBLICA Y VIGILANCIA
COMUNITARIA, GARANTIZANDO LA PARTICIPACION SOCIAL EN SALUD COPACOS EN
EL MUNICIPIO DE RIO QUITO.
Clasificación del servicio de acuerdo con el clasificador de bienes y servicio.
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

Servicios de
9000000 9010000 90101600 90101603
cáterin
Servicios de
transporte,
78000000 7811000 78111700 78111705
almacenaje y
correo

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2.1. Condiciones técnicas de las actividades a ejecutar.
La Administración Municipal requiere que el servicio u objeto contractual sea

prestado y/o ejecutado bajo los siguientes parámetros y condiciones técnicas:
ACTIVIDAD METODOLOGIA PARTICIPANTES
Realización de 1 Se realizarán 1 comités de 1. El alcalde municipal, distrital

mesa de participación social en o metropolitano o su respectivo
participación salud enmarcados en el delegado, quien lo presidirá. En
social en salud Decreto 780 del 2016 los resguardos indígenas el
(COPACOS) parte 10 capitulo 1. comité será presidido por la
máxima autoridad indígena
respectiva.
2. El Jefe de la Dirección de
Salud Municipal.
3. El Director de la entidad
prestadora de servicios de
salud del Estado más
representativa del lugar, quien
presidirá el Comité en ausencia
de la autoridad administrativa
de que trata el numeral 1 de
este artículo. La asistencia del
director es indelegable.
4. Un representante por cada

una de las formas organizativas
sociales y comunitarias y
aquellas promovidas alrededor
de programas de salud, en el
área del Municipio, tales como:
a). Las formas organizativas

promovidas alrededor de los
programas de salud como las
UROS, UAIRAS, COE, COVE,

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MADRES COMUNITARIAS,
GESTORES DE SALUD, EMPRESAS
SOLIDARIAS DE SALUD, entre
otras;
b). Las Juntas Administradoras

Locales;
c). Las organizaciones de la

comunidad de carácter
veredal, barrial, municipal;
d). Las asociaciones de

usuarios y/o gremios de la
producción, la
comercialización o los servicios,
legalmente reconocidos;
e). El sector educativo;
f). La Iglesia.
Realizar 2 Comités Realizar los comités de 1. Alcalde o su delegado

de Vigilancia vigilancia comunitaria
2. EAPB presentes en el
Comunitario enmarcados en la territorio.
COVECOM Resolución Nro. 3518 el
2006 en el cual estipula la 3. IPS entidad prestadora
de servicios de salud.
realización de los comités
con el objetivo de la 4. Asociación de usuarios.
verificación de la 5. 1 representante de
situación en salud pública cada organización
de manera comunitaria. indígena.
6. Presidente del Consejo
Comunitario.
7. Presidente del Concejo
Municipal.
8. Presidente de las Juntas
de Acción comunal de

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cada comunidad.
Realizar 3 Comités Realizar comités de 1. Alcalde o su delegado
de Vigilancia en vigilancia epidemiológica
2. EAPB presentes en el
Salud Publica enmarcados en la territorio.
Resolución Nro. 3518 del
2006 donde establece 3. IPS entidad prestadora
de servicios de salud.
que la entidad territorial
está en la obligación de la 4. Actores que sean
realización de los comités necesarios según la
temática a hablar.
de vigilancia de manera
mensual.
FICHA TECNICA
ACTIVIDAD /O CANTIDAD ESPECIFICACIÓN VALOR VALOR

INSUMOS UNITARIO TOTAL
ALIMENTACIÓN
DESAYUNO 30 Carbohidratos:
Pan, Plátano,
Banano
Proteína: Huevo,
Carne, Queso
Jugo: Limonada,
Jugo natural
ALMUERZO 30 Carbohidratos:
Arroz
Proteína: Pollo o
(Carne de cerdo
o res, costilla)
Jugo: Limonada,
Jugo natural

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Ensalada
Transporte
TRANSPORTE DE 2 Comunidades:
RIO PATO – Chiviguido,
PAIMADÓ, Chiguarando,
PAIMADÓ - RIO Playa de
PATO Chiguarando,
Quijarado, la
Peña, Gengado,
Boca de Partado,
Partado Miasa,
Antado la punta,
Caracolito,
Guayabo, San
José de Amia
TRANSPORTE 2 Comunidades
QUIBDÓ – como: La
PAIMADO, Soledad,
PAIMADO - Guayabalito,
QUIBDÓ Boca de
Paimadó, San
Isidro, La loma,
Villa conto,
Quibdó Puerto
Juan y Tuado
TRANSPORTE 2 Comunidades
LOMITA DE como: Lomita de
CURUNDO – Curundó, Las
PAIMADO – Mercedes.
PAIMADO LOMITA
DE CURUNDO
TOTAL

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3. VALOR: El valor estimado del presupuesto para el presente proceso es de

DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($18.000.000) incluidos todos los impuestos,
tasas, contribuciones, IVA y descuentos de carácter municipal y nacional, y costos
directos o indirectos que la ejecución del contrato conlleve, en los cuales incurra el
contratista para cumplir cabalmente con el objeto contractual, los cuales se
ampararán con recursos de la vigencia 2024.
Para atender este compromiso se cuenta con el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal como se detalla a continuación.
CDP FECHA CODIGO NOMBRE DEL RUBRO

Vigilancia y Control de
Salud Publica Inspección,
Vigilancia y control
sanitario-SGP Salud Actual
CICP: 2.3.2.02.02.009
servicios para la
comunidad, sociales y
personales
485 09/09/20224 2.3.19.02.02.009.27
Fuente de financiación:
1.2.2.02 SGP-Salud Publica
Producto MGA: 19003011 –
servicios de inspección,
vigilancia y control 1903011
Sector: 19- salud y
protección social situación
fondos: c
5. FORMA DE PAGO: El municipio se obliga a realizar el pago de la siguiente

forma: Un primer pago del 50% del valor del contrato equivalente a NUEVE
MILLONES DE PESOS ($9.000.000) MC/TE, una vez completado el 50% de las
actividades, es decir, la realización del Comité de participación social en
salud (COPACOS). Un segundo pago del 50% del valor del contrato
correspondiente a NUEVE MILLONES DE PESOS ($9.000.000) MC/TE, una vez
completadas el 50% de las actividades restantes, las cuales serían, un (1)
Comité de Vigilancia Comunitario COVECOM y un (1 ) Comité de Vigilancia
en Salud Pública (COVE).
Para efectuar los pagos se requerirá la siguiente documentación mínima, la cual

será verificada por parte del supervisor:

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1. Acta de recibo, informe de actividades con sus respectivos soportes de

ejecución.
2. Certificación por medio de la cual acredite que se encuentra al día en el pago
de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así
como los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, cuando
corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150
de 2007, acorde con lo señalado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley
828 de 2003, el Decreto 1703 de 2002 y la Ley 100 de 1993.
3. Factura o documento equivalente.
4. Registro Único Tributario (RUT).
5. Los documentos relacionados en las obligaciones del contratista.
El contratista deberá radicar esta documentación en la Alcaldía Municipal de Río

Quito, ubicada en Paimadó cabecera municipal o el lugar donde se disponga
para tal fin, en caso de cambio de domicilio.
No se harán ajustes al valor del contrato durante el plazo de ejecución, salvo

eventos de fuerza mayor o hechos notorios de comportamiento anormal del
mercado que afecten el desarrollo del contrato y que conlleven a un demostrado
desequilibrio económico. El Contratista no suspenderá la prestación del servicio
bajo este argumento, teniendo en cuenta las anteriores condiciones y de la
necesidad de un trámite administrativo para el estudio, análisis y ajuste que haya
lugar por parte de la Entidad.
Las retenciones y descuentos de ley no se deben cancelar en la fase de

legalización del contrato, sino que serán descontados por la Entidad en cada
pago que se haga al Contratista, durante la ejecución del contrato.
Al momento de tramitarse el pago correspondiente, la entidad liquidará y

descontará los impuestos y tasas.
5. PLAZO
Para la ejecución del contrato el plazo de ejecución del contrato será de dos (2)
meses y quince (15) días contados a partir de la firma del acta de inicio.
6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN
La modalidad de selección pertinente es la Mínima Cuantía, en consideración a lo

señalado en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, “Transparencia en contratación
de mínima cuantía”, que adicionó el artículo 2° de la Ley 1150 de 2007, debido a

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que el valor estimado de la contratación no excede del 10% por ciento de la menor
cuantía de la entidad. En consecuencia, se dará aplicación en lo establecido en
el artículo 2 del Decreto 1860 de 2021, que modificó de la Subsección 5 de la
Sección 1 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de
2015 (MÍNIMA CUANTÍA) que comprende el artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos
para la contratación de mínima cuantía y el artículo 2.2.1.2.1.5.2. Procedimiento
para la contratación de mínima cuantía.
Es preciso indicar que, de conformidad con el Concepto C – 105 de 2022 de la

Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente y con base
en la nueva regulación establecida en el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y
reglamentada por el Decreto 1860 de 2021, no hay concurrencia entre las
modalidades de selección abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de Mínima
Cuantía y, por tanto, cuando el valor del objeto que se pretende contratar no
exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientemente de su
objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratación con base en la
modalidad de selección de mínima cuantía, pues en este caso no debe tenerse en
cuenta el objeto sino solo el valor del contrato.
La oferta escogida será la más favorable de acuerdo con los factores de selección
estipulados en el procesó estipulado.
7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA
Según el numeral 6 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, la entidad en
primera medida procederá a verificar la oferta de menor precio, para así
seleccionar las propuestas presentadas y posteriormente verificar su cumplimiento.
Será de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que

incurra al indicar los precios unitarios y/o totales en su propuesta, debiendo asumir
los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. La
Entidad podrá realizar las correcciones aritméticas necesarias.
Los valores ofertados deben incluir la totalidad de los costos directos e indirectos
para la completa y adecuada ejecución del contrato objeto del presente proceso
de selección, así como, todas las contribuciones, impuestos, tasas, etc.,
establecidas por las diferentes autoridades nacionales, distritales o municipales. Por
lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

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La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor precio de conformidad

con la información presentada por el proponente, y que cumpla con todas las
condiciones exigidas en el proceso de contratación de mínima cuantía.
8. CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS
8.1 REQUISITOS HABILITANTES
Los proponentes deberán allegar los documentos establecidos como requisitos

habilitantes junto con la propuesta, los cuales sólo serán verificados por la Alcaldía
de Río Quito al proponente que oferte el menor precio, si este no cumple con
estos requisitos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo
lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación de ningún oferente, se
declarará desierto el proceso.
Podrán participar en este proceso personas naturales, jurídicas, nacionales o

extranjeras, así como, aquellas que conforman Consorcios o Uniones Temporales,
consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que
tengan la capacidad para ejecutar el contrato (aceptación de la oferta) que se
derive de este proceso de contratación.
8.1.1 REQUISITOS HABILITANTES JURÍDICOS
En el presente Proceso de Contratación pueden participar: (i) personas jurídicas,

nacionales o extranjeras; (ii) personas naturales que tengan capacidad para
obligarse por sí mismas; y (iii) consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura conformados por las personas naturales o jurídicas en las
condiciones previstas anteriormente, cuyo objeto social les permita cumplir con el
objeto del Contrato. Las personas jurídicas o proponentes plurales deben tener
una duración por lo menos igual a la vigencia del Contrato, su liquidación y un (1)
año más.
8.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
Para acreditar el presente criterio habilitante el proponente deberá diligenciar el

FORMATO – CARTA DE PRESENTACIÓN.
- CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA adjunto a la invitación pública, en el

cual se indica la información que cada proponente debe manifestar en la misma
y cumplir en caso de ser favorecido.

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NOTA 1: Se solicita aportar copia del documento de identificación de quien

suscribe la Carta de Presentación de la propuesta.
NOTA 2: La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente

firmada por el proponente cuando se trate de una persona natural o por el
representante legal cuando se trate de una persona jurídica, consorcio o unión
temporal.
NOTA 3: ACTUACIÓN A TRAVÉS DE APODERADOS Los proponentes podrán

presentar propuestas directamente o por intermedio de apoderado, evento en el
cual deberán anexar con la propuesta el poder otorgado en legal forma, en el
que se confiera al apoderado, de manera clara y expresa, facultades suficientes
para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes en el
trámite del presente proceso contractual y en la suscripción del contrato. El
apoderado podrá ser una persona natural o jurídica, pero en todo caso deberá
tener domicilio permanente, para efectos de este proceso, en la República de
Colombia, y deberá estar facultado para representar conjuntamente al
proponente y a todos los integrantes del proponente plural.
8.1.1.2. CAPACIDAD JURÍDICA.
El oferente debe adjuntar los documentos señalados, de acuerdo con la

naturaleza si es persona natural o jurídica o proponente extranjero, (si es
proponente plural cada integrante presentará su información individualmente).
Persona jurídica:
Las personas jurídicas acreditarán su capacidad jurídica con el certificado de

existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio de su
domicilio, el cual debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de presentación o por la entidad que tenga la
competencia para expedir dicho certificado.
La Entidad verificará la capacidad jurídica de una persona jurídica revisando los

siguientes aspectos:
– El objeto social de la persona jurídica deberá contemplar el desarrollo de

actividades logísticas.
– La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se
verifica con la inscripción del representante legal en el certificado de
existencia y representación legal.
– Las facultades del representante legal de la persona jurídica para

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presentar la oferta y obligar a la persona jurídica a cumplir con el objeto

del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del representante legal
en el certificado de existencia y representación legal.
– Que su duración no sea inferior al término del plazo del contrato, su
liquidación (si aplica) y un año más.
– La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la
persona jurídica para contratar con el Estado. (Esta declaración se realiza
en la Carta de Presentación de la Propuesta). La Alcaldía de Río Quito
revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad
o incompatibilidad para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el
Contrato. Para ello, revisará entre otros, el boletín de responsables fiscales,
el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de
antecedentes judiciales.
NOTA 1: Si la propuesta que se presenta es a nombre de una sucursal, se deberán

anexar los certificados tanto de la sucursal como de la casa principal que sean
necesarios para evidenciar la actuación.
NOTA 2: Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones

para contraer obligaciones en nombre de esta, presentará la Autorización
expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), en la
que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar
la propuesta y para suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta. El
documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y
expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta. Para el caso de
consorcios o uniones temporales, dicho documento es exigible a cada uno de los
integrantes si individualmente tienen restricciones o limitantes.
Adicionalmente la Entidad consultará los sistemas de información de

antecedentes, así:
– Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República.
– Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación.
– Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía
Nacional.
– Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales, registro
nacional de medidas correctivas RNMC - Policía Nacional de Colombia.
NOTA: Sobre la VERIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y

VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL

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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – POLICÍA NACIONAL. La Entidad consultará y

verificará en la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes
penales de la persona natural y el representante legal de la persona jurídica o de
los integrantes del consorcio, unión temporal. En virtud de la sugerencia realizada
en la Directiva No. 016 del 5 de julio de 2018, expedida por la Secretaría Jurídica
Distrital, la Entidad consultará y verificará en la página web del REGISTRO
NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –
POLICÍA NACIONAL que la persona que presenta la propuesta, a título de Persona
Natural o Representante Legal, se encuentre al día en el pago de las multas que
le hayan sido impuestas. En caso de que, verificado el anterior registro, se
evidencie que quien presenta la propuesta no se encuentra al día en el pago de
las multas impuestas, se le requerirá para que lo haga dentro del mismo término
de subsanación y su cumplimiento se podrá verificar, tanto en el registro
respectivo actualizado, o, también a partir del recibo de pago que el proponente
aporte para tal efecto.
Personas naturales:
La Entidad verificará la capacidad jurídica de las personas naturales de la

siguiente manera:
–La mayoría de edad, la cual será acreditada con la cédula de ciudadanía, para
los nacionales colombianos, y con la cédula de extranjería o el pasaporte para
los extranjeros.
– La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona

natural para contratar con el Estado. (Esta declaración se realiza en la Carta de
Presentación de la Propuesta). La ALCALDIA DE RÍO QUITO revisará que los
Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad o incompatibilidad
para presentar la Oferta, celebrar o ejecutar el Contrato. Para ello, revisará entre
otros, el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes
disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales.
– Si el oferente es una persona natural comerciante, deberá presentar el

Certificado de Inscripción en el Registro Mercantil expedido por la Cámara de
Comercio en donde conste la determinación de su actividad relacionada con el
objeto de la Invitación Ofertar. Este certificado debe tener fecha de expedición
no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha límite de recepción de ofertas.
Adicionalmente la Entidad consultará los sistemas de información de

antecedentes, así:

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– Certificado de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la

República.
– Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la
Procuraduría General de la Nación.
– Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Policía
Nacional.
– Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios, judiciales, registro
nacional de medidas correctivas RNMC – Policía Nacional de
Colombia.
– Consulta de inhabilidades delitos sexuales (en caso de que aplique,
según lo establecido en la ley 1918 de 2018)
NOTA: Sobre la VERIFICACIÓN DE INEXISTENCIA DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y

VERIFICACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL
MINISTERIODE DEFENSA NACIONAL – POLICÍA NACIONAL. La Entidad consultará y
verificará en la página Web de Policía Nacional de Colombia los antecedentes
penales de la persona natural y el representante legal de la persona jurídica o de
los integrantes del consorcio, unión temporal. En virtud de la sugerencia realizada
en la Directiva No. 016 del 5 de julio de 2018, expedida por la Secretaría Jurídica
Distrital, la Entidad consultará y verificará en la página web del REGISTRO
NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL –
POLICÍA NACIONAL que la persona que presenta la propuesta, a título de Persona
Natural o Representante Legal, se encuentre al día en el pago de las multas que
le hayan sido impuestas. En caso de que, verificado el anterior registro, se
evidencie que quien presenta la propuesta no se encuentra al día en el pago de
las multas impuestas, se le requerirá para que lo haga dentro del mismo término
de subsanación y su cumplimiento se podrá verificar, tanto en el registro
respectivo actualizado, o, también a partir del recibo de pago que el proponente
aporte para tal efecto.
Proponentes extranjeros:
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación

legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país
de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la
Oferta, en el cual conste que el representante legal no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la persona jurídica, o aportando la
autorización o documento correspondiente del órgano social directo que lo
faculta.
Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que

cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en

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Colombia y ampliamente facultado para representarlas extrajudicialmente hasta

la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su
propuesta, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código
de Comercio Colombiano.
Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia, de países que

hagan parte de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización
para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes
reglas:
– El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual

se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social
tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.
– Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el
interesado deberá velar porque la autoridad que autentica certifique
sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social,
documento éste que se deberá apostillar.
– En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad
ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar
sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de
la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la
autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia,
estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del
Estado donde emana el documento. (Este requisito será exigible solo para
el proponente que presente la oferta económica con el menor valor y para
los efectos de la Aceptación de la Oferta.).
– Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de
existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con
las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul
Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la
existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes
del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los
documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o
consulares, deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del
Cónsul.
Por recomendación de Colombia Compra Eficiente se debe incluir en los

documentos del proceso la siguiente información relevante para la presentación
de ofertas por parte de proponentes extranjeros:

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
Idioma – Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos
habilitantes que hayan sido escritos originalmente en una lengua distinta al
castellano, deben ser traducidos al castellano y ser presentados en su lengua
original junto con la traducción al castellano.
Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes
de que trata este proceso, que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y cargarse en la plataforma SECOP Ijunto con su original.
El Proponente debe presentar la traducción oficial al castellano de los

documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso,
cumpliendo el trámite de apostilla o consularización.
Para que los documentos en un idioma distinto al castellano puedan ser

apreciados en el Proceso de Contratación deben ser presentados en su lengua
original junto con la traducción oficial al castellano. El proponente puede
presentar con la oferta documentos con una traducción simple y entregar la
traducción oficial al castellano dentro del plazo previsto para la subsanación. La
traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.
Legalización de documentos - Los documentos presentados por los proponentes

no requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y
los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.
El Proponente debe cargar en la plataforma SECOP I junto con su oferta los

documentos otorgados en el exterior de acuerdo con la normatividad vigente.
Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la

Convención de La Haya de 1961, sobre la abolición del requisito de legalización,
deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos en el exterior,
por un país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los
documentos privados otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni
legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por un funcionario
público, en cuyo caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada
antes.
Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben

presentar sus estados financieros a la fecha de corte establecida en los países de
origen o en sus estatutos sociales

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
Moneda – Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda

legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar y verificar los requisitos

habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente en la
fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos.
Para el efecto, el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de

cambio certificadas por la Superintendencia Financiera
8.1.1.3. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL:
Información de interés general: recuerde que este proceso de selección se

adelanta bajo las condiciones de la plataforma SECOP I, por tanto, en caso de
presentar su propuesta bajo la figura de proponente plural (CONSORCIOS O
UNIONES TEMPORALES) deberá realizar todos los trámites de su propuesta por
medio de la plataforma mencionada. Para el efecto, se informa que existe una
guía de Colombia Compra Eficiente que podrá encontrar en el siguiente link
https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_step/20181123_
guia_pp_proponenteplural_proveedor_v4.pdf.
En todo caso, el proveedor debe verificar que corresponda a la última versión de

los documentos guía publicados por Colombia Compra Eficiente.
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o

unión temporal. En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos,
el grupo conformado por la pluralidad de personas y no las personas que lo
conforman individualmente consideradas.
El Proponente deberá indicar en la carta de presentación y en el documento de

conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal,
para lo cual deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos:
Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal. Si se

trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar en la Propuesta la
extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su
ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y
escrito de la Entidad.

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el
plazo del contrato, su liquidación (si aplica) y un (1) año más, contados a partir
de la fecha de cierre del presente proceso.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en

nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá
designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o
definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica

de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las
personas que se asocien para la presentación de la propuesta, deberán
acreditarse conforme se indica en los acápites respectivos de este documento.
8.1.1.4. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES

PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL.
PARA PERSONA JURÍDICA:
Las personas jurídicas presentarán con su propuesta la certificación expedida por

el Revisor Fiscal, cuando lo requiera de acuerdo con los requerimientos de ley, o
por el representante legal, del pago de sus obligaciones en cuanto a los aportes
a sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de los últimos seis (6) meses del
calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales
se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).
En el evento en que la sociedad tenga menos de seis (6) meses de constitución,

deberá acreditar los pagos mencionados a partir de la fecha de su constitución.
PARA PERSONA NATURAL:
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá certificar el pago de sus
aportes y el de sus empleados (si los tuviere) a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, el
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta,
ha realizado el pago de los aportes correspondientes de los últimos seis (6) meses
del calendario que legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los
cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos).

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
NOTA 1: En caso de que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no

esté obligado a efectuar al pago de aportes parafiscales y seguridad social por
personal debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta
circunstancia.
NOTA 2: En caso de Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura,

cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
8.1.1.5. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN FORMATO: Los Proponentes deben

suscribir el compromiso anticorrupción, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto
a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción, para lo cual deben
suscribir el compromiso anticorrupción.
8.1.1.6. REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS – REDAM: El

proponente deberá aportar el certificado en el cual se evidencie que NO cuenta
con antecedentes en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos - REDAM, de
conformidad con lo establecido en la Ley 2097 de 2021.
Nota: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título individual o

respecto de alguno de sus integrantes en caso de ser plural, que estén en mora
de sus obligaciones alimentarias
OTROS DOCUMENTOS: Estos documentos no tienen carácter habilitante, pero se

requieren para la legalización y/o ejecución del contrato (aceptación de la
oferta) que se genere de este proceso de selección:
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT): El proponente deberá aportar copia legible

del Registro Único Tributario (RUT). (Si el proceso de selección se adjudica a un
Consorcio o Unión Temporal, el contratista deberá tramitar y obtener el número
de identificación tributaria. Si se adjudica a una Promesa de Sociedad Futura, se
deberá constituir la correspondiente sociedad y obtener el número de
identificación tributaria).
CERTIFICACIÓN CUENTA BANCARIA–Certificación bancaria de la cuenta a

nombre del proponente adjudicatario (Si el proceso de selección se adjudica a
un Consorcio o Unión Temporal, el contratista deberá constituir una cuenta
bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal).
ACREDITACIÓN DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN UNA CONVOCATORIA

LIMITADA A MIPYME (DECRETO 1082 DE 20165 ART. 2.2.1.2.4.2.4) - Modificado por el
Art. 5 del Decreto 1860 de 2021. (cuando aplique)

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
8.1.2. REQUISITOS HABILITANTES TÉCNICOS:
Con el objeto de verificar la idoneidad del futuro contratista en la ejecución del

contrato, el oferente deberá aportar con su propuesta lo siguiente:
REQUISITO 1- EXPERIENCIA MÍNIMA
Para el efecto, el proponente debe anexar con su propuesta máximo DOS (2)
certificaciones de contratos y/o copias de contratos ejecutados y terminados, que
cumplan con los siguientes requisitos:
a) Objeto del Contrato: Deberá estar relacionado con actividades logísticas.
b) Valor del Contrato: La suma de los contratos aportados deben ser iguales o
superiores a TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000) MC/TE incluido el IVA.
Las certificaciones deben ser expedidas por el respectivo contratante, las cuales
contendrán, como mínimo, la siguiente información:
- Identificación completa del Contratante

- Nombre y apellido del Contratista,
- Número y objeto del contrato,
- Fechas de iniciación y de terminación del contrato,
- Plazo de ejecución del contrato
- El valor total del contrato incluidas las adiciones, ajustes e IVA.
- Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o
Unión o Temporal o promesa de sociedad futura, y en general, toda
aquella información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en este proceso.
NOTA 1: En el evento en que las certificaciones no contengan toda la información

solicitada, el Proponente debe anexar el contrato o el acta de terminación y/o
liquidación del mismo, de tal forma que la información no contenida en la
certificación se complemente con el contenido de dichos documentos.
NOTA 2: En el evento de aportar certificaciones con el SECTOR PRIVADO se deberá

anexar copia del respectivo contrato donde conste el vínculo entre el proponente
y el contratante.
NOTA 3: En caso de Consorcio o Unión temporal, para efectos de la verificación de

la Experiencia del Proponente, se procederá a sumar los valores de los contratos
aportados en este aspecto en relación con cada uno de los integrantes del

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
Consorcio o Unión Temporal, de manera ponderada de acuerdo con el porcentaje

de participación y deberá ser igual o superior a los contratos y salarios exigidos.
REQUISITO 2 - CONDICIONES DE LA PROPUESTA
 Se deberá adjuntar Hoja de vida (con sus respectivos soportes) del

representante legal.
 El proponente deberá adjuntar carta, suscrita por el representante legal

donde manifieste disponer de mínimo DOS (02) personas para el apoyo
logístico con nombres y números de cedulas.
NOTA 1: Es de aclarar que para la acreditación de experiencia del personal no se

tendrá en cuenta certificaciones expedidas por el mismo personal, es decir, auto
certificaciones.
NOTA 2: Se deberá anexar cartas de autorización firmadas por parte de cada

personal donde se indique la facultad del proponente para presentar las Hojas de
vida al presente proceso de selección (cuando aplique.
9. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
9.1. Obligaciones del Contratista
A. Generales:
1. Desarrollar el objeto del contrato, en las condiciones de calidad, y obligaciones

definidas en la invitación pública, ficha técnica (si aplica), estudios previos y
demás documentos constitutivos del mismo.
2. Dar a conocer a la ALCALDÍA cualquier reclamación que indirecta o
directamente pueda tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre
sus obligaciones.
3. Comunicarle a la ALCALDÍA cualquier circunstancia política, jurídica, social,
económica, técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la
ejecución del Contrato.
4. El Contratista debe custodiar y a la terminación del presente contrato devolver
los insumos, suministros, herramientas, dotación, implementación, inventarios y/o
materiales que sean puestos a su disposición para la ejecución objeto de este
contrato (si aplica).
5. Estar a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad
social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
6. En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes
deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de

confidencial.
7. Presentar informe al Supervisor(a) y/o Interventor del contrato, sobre el
cumplimiento de las obligaciones, para la realización del respectivo pago (si
aplica).
8. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía y bajo su propia
responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación,
ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la ALCALDÍA.
9. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta la
Alcaldía para la correcta ejecución del mismo.
11. Presentar oportunamente todos y cada uno de los documentos exigidos por el
Supervisor.
12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley
que pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se
presenten tales situaciones el contratista deberá informal tal evento a la
ALCALDÍA y a las autoridades competentes para que ellas adopten las medidas
necesarias.
13. Las demás que se requieren para el cumplimiento del objeto del presente
contrato que se originen de su naturaleza y de los estudios previos.
B. ESPECÍFICAS:
1. Garantizar la organización técnica, logística y administrativa durante los

comités de participación social en salud, comités de vigilancia en salud
pública, comités de vigilancia comunitaria.
2. Programar oportunamente las actividades que debe desarrollar para el
cumplimiento del objetivo del contrato.
3. Conocer la invitación, con sus respectivas adendas, la propuesta y el
contrato, para realizar la ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
4. Cumplir el objeto del contrato de acuerdo con los criterios de calidad
exigibles, la invitación pública con sus respectivas adendas, y el contrato, con
sujeción a los precios estipulados y dentro del plazo establecido.
5. Suscribir oportunamente el acta de inicio.
6. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral y parafiscales y acreditar, en las oportunidades que así se
requiera, de conformidad con lo establecido en el inciso segundo del artículo
41 de Ley 80 de 1993 –adicionado mediante el artículo 23 de la Ley 1150 de
2007–, que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al
Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios al Servicio Nacional

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
de Aprendizaje - SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las

cajas de compensación familiar, cuando corresponda.
7. Abstenerse de sustituir al personal sin previa autorización expresa y escrita
otorgada por el Municipio de Río Quito.
8. Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo por el tiempo
pactado en el contrato, así como de las modificaciones que se presenten
en la ejecución del mismo.
9. Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitadas
por el supervisor.
10. Reportar al supervisor, de manera inmediata, cualquier novedad o anomalía
que pueda afectar la ejecución del contrato.
11. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y
desarrollo de sus actividades obtenga. Esta es de propiedad de la Alcaldía
Municipio De Rio Quito y solo salvo expreso requerimiento de autoridad
competente podrá ser divulgada.
12. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta el
Municipio De Rio Quito, a través del supervisor del contrato.
13. Las demás que por la naturaleza del contrato se deriven o guarden relación
Si durante la ejecución del contrato el supervisor del contrato, requiere adquirir

servicios no incluidos en la propuesta económica estos podrán ser prestados por el
contratista previa modificación del anexo que contiene el listado de servicios que
hace parte integral del contrato, la entidad se reserva la potestad de aumentar
disminuir, adicionar y/o eliminar servicios del anexo correspondiente a la oferta
económica de acuerdo con las necesidades específicas.
9. 2. Obligaciones de la ALCALDÍA
1. Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado a

través del Supervisor que sea designado para el efecto.
2. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA.
3. Realizar los pagos correspondientes, una vez se cumplan los requisitos
establecidos para tal fin.
4. Suministrar todos los datos y documentos pertinentes y que guarden relación
con el objeto del presente contrato.
5. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
6. Exigir que los servicios prestados sean de óptima calidad.
7. Pagar el valor del contrato en la forma y el tiempo pactado en el mismo.
8. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las
sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar.
9. Supervisar y controlar la debida ejecución del objeto del contrato.

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
10. Resolver las peticiones que le sean presentadas por el contratista en los
términos consagrados en la Ley.
11. Cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que del
hace parte.
12. Pagar la contraprestación a la que tiene derecho el CONTRATISTA.
13. Suscribir conjuntamente con el CONTRATISTA las actas y los demás
documentos necesarios para la ejecución y liquidación de este contrato.
10. Análisis de Riesgo y Forma de Mitigarlo
De conformidad con lo establecido por el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, y en el

artículo 2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015 y con base en el Manual para la
Identificación y cobertura del riesgo elaborado por Colombia Compra Eficiente, el
Municipio como entidad contratante ha evaluado, tipificado, estimado y asignado.
Los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación se publican como
documento separado del presente estudio previo.
11. Supervisión
La Alcaldía Municipal, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de las

actividades del contrato a través de la Secretaria de Desarrollo Social y
Comunitario, o funcionario que designe el alcalde Municipal. Adelantará todas y
cada una de las funciones asignadas en la ley 1474 de 2011.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la
Entidad, el supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las
mismas debe manifestarlo por escrito al supervisor, antes de proceder a ejecutar las
órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del
cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para la Administración.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor,

éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando
específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta
notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de quince días hábiles,
vencido ese término se tomarán las medidas que considere necesarias. El Supervisor
debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a
presentarse.
12. Lugar de ejecución del contrato
Las actividades que se adelante en desarrollo del contrato tendrán como domicilio
principal el Municipio de Río Quito – Chocó.

COMUNITARIO
Nit: 818000899-1
13. Convocatoria a las veedurías
Ciudadanas. En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso tercero del artículo 66 de

la Ley 80 de 1993, el Municipio de Río Quito, a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer veeduría y que se encuentren conformadas de acuerdo a la
Ley 850 de 2003, para que realicen el control social a este proceso de contratación.
14. Indicación de que el proceso se encuentra cobijado por un acuerdo Marco de

Precio.
Es preciso indicar que, de conformidad con el Concepto C–105 de 2022 de la

Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente y con base
en la nueva regulación establecida en el artículo 30 de la Ley 2069 de 2020 y
reglamentada por el Decreto 1860 de 2021, no hay concurrencia entre las
modalidades de la selección abreviada por Acuerdo Marco de Precios y de Mínima
Cuantía y, por tanto, cuando el valor del objeto que se pretende contratar no
exceda del 10% de la menor cuantía de la entidad, independientemente de su
objeto, se debe adelantar el procedimiento de contratación con base en la
modalidad de selección de mínima cuantía, pues en este caso no debe tenerse en
cuenta el objeto sino solo el valor del contrato.
Original firmado.
LEYLA JACKELYNE CORDOBA MENDOZA
Secretaria De Desarrollo Económico, Social y Comunitario
Elaboró Keisy Liliana Moreno Mosquera Jefe oficina en Salud

Leyla Jackeline Córdoba Secretaría de Desarrollo Económico, Social y
Revisó
Mendoza Comunitario.
Leyla Jackeline Córdoba Secretaría de Desarrollo Económico, Social y
Aprobó
Mendoza Comunitario.


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República de Colombia

Departamento del Chocó - Municipio de Río Quito

CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN

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Paimadó - Cabecera Municipal

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La Administración Municipal requiere que el servicio u objeto contractual sea

ACTIVIDAD METODOLOGIA PARTICIPANTES

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4. Un representante por cada

a). Las formas organizativas

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b). Las Juntas Administradoras

c). Las organizaciones de la

d). Las asociaciones de

e). El sector educativo;

Realizar 2 Comités Realizar los comités de 1. Alcalde o su delegado

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ACTIVIDAD /O CANTIDAD ESPECIFICACIÓN VALOR VALOR

Paimadó - Cabecera Municipal

Paimadó - Cabecera Municipal

3. VALOR: El valor estimado del presupuesto para el presente proceso es de

Para atender este compromiso se cuenta con el Certificado de Disponibilidad

CDP FECHA CODIGO NOMBRE DEL RUBRO

5. FORMA DE PAGO: El municipio se obliga a realizar el pago de la siguiente

Para efectuar los pagos se requerirá la siguiente documentación mínima, la cual

Paimadó - Cabecera Municipal

1. Acta de recibo, informe de actividades con sus respectivos soportes de

El contratista deberá radicar esta documentación en la Alcaldía Municipal de Río

No se harán ajustes al valor del contrato durante el plazo de ejecución, salvo

Las retenciones y descuentos de ley no se deben cancelar en la fase de

Al momento de tramitarse el pago correspondiente, la entidad liquidará y

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACIÓN

La modalidad de selección pertinente es la Mínima Cuantía, en consideración a lo

Paimadó - Cabecera Municipal

Es preciso indicar que, de conformidad con el Concepto C – 105 de 2022 de la

7. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA

Será de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que

Paimadó - Cabecera Municipal

La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el menor precio de conformidad

8. CONDICIONES DE LAS PROPUESTAS

8.1 REQUISITOS HABILITANTES