Equipo Técnico Coordinador de Red

La organización de un equipo coordinador en una red de servicios de salud en camino de su

integración se considera un proceso básico para la gestión financiera, de recursos humanos,
materiales e información, además de asumir la responsabilidad de rendir cuenta de los resultados
de su gestión al rector. La gestión de la provisión de los servicios de salud se basa en resultados, lo
que implica que este equipo coordinador debe organizar los procesos de la gestión (planificación,
organización, conducción, control, coordinación).

Definición

Equipo de profesionales de la Salud del sector público, al cual se le ha delegado la gestión de la

provisión de servicios de salud de una red de servicios de salud del Primer Nivel de Atención,
debidamente articulados con Establecimientos de Salud del Segundo Nivel de Atención identificados en
su red; dependerá técnicamente del Jefe del Departamento de RISS de la Región Sanitaria
correspondiente.

Sus funciones son las siguientes:

1. Verificar y supervisar la atención integral a las personas, familias y comunidades, y al

medio ambiente de los Equipos de Salud Familiar con base a los lineamientos
operativos establecidos.
2. Actualizar, consolidar y analizar la información epidemiológica y estadística del Primer
Nivel de atención.
3. Ejercerá en los establecimientos de la red a su cargo, el desarrollo de actividades de
capacitación, supervisión y asistencia técnica;
4. Controlar la producción, productividad, rendimiento, eficiencia y calidad de los
servicios prestados;
5. Conducir y controlar los procesos de la provisión de los servicios de salud, así como el
manejo eficiente y transparente de los recursos asignados para tal fin.
6. Elaborar, ejecutar y controlar el plan operativo de los Establecimientos de Salud con
base a su diagnóstico de salud y recursos disponibles;
7. Participar en la elaboración del plan de gestión de las red de servicios de salud a su
cargo, a través de una gestión por resultados y enfocada en la demanda de la
población.
8. Ejecutar el plan de gestión de la red a su cargo conforme a los lineamientos de la
Región Sanitaria.
9. Desarrollar la investigación en salud y la epidemiológica de campo que fortalezca la
salud de la población;
10. Identificar y establecer mecanismos que aseguren la continuidad y
complementariedad de las acciones que faciliten la debida articulación de los distintos
Establecimientos de Salud de acuerdo a los niveles de atención y escalones de
complejidad creciente en el marco del sistema de referencia y respuesta.
11. Elaborar e implementar el plan para el desarrollo de los recursos humanos;
12. Adquirir compromisos de gestión con el nivel superior para obtener mejores
resultados en materia de cobertura, producción de servicios y mejoramiento de la
calidad.
 13. Desarrollar la vigilancia epidemiológica con la participación de los diferentes actores
sociales y establecimientos de su responsabilidad.
14. Las demás que le asignen instancias superiores y demás normativa atinente.

El Equipo Técnico Coordinador, debe conformarse y organizarse de la siguiente manera:

1. El Coordinador
2. Supervisoras
3. Coordinador de Promoción
4. Administrador
5. Estadígrafo

1. Funciones del Coordinador

1. Ejercer la coordinación técnica y administrativa.

2. Planificar, dirigir, coordinar y evaluar los planes y acciones de la red de servicios;
3. Proponer, impulsar y supervisar el cumplimiento de las políticas, objetivos y estrategias
establecidas por la Región Sanitaria.
4. Verificar el cumplimiento de los principios y normas establecidos por el Nivel Superior
para el proceso integral de atención en salud;
5. Promover la aplicación de mecanismos de coordinación y cooperación para el desempeño
adecuado de los Establecimientos de Salud a su cargo;
6. Analizar, aprobar y presentara la Región Sanitaria los planes operativos derivados de los
convenios de gestión;
7. Propiciar la participación de los actores sociales en la planificación y control social de la
provisión de los servicios de salud;
8. Verificar y evaluar con el Comité de Gestión e instancias de control social, la implantación
de las estrategias, el logro de los resultados y el cumplimiento de los indicadores de
gestión;
9. Establecer mecanismos de coordinación con otros organismos públicos y privados y con
las instancias de consulta social para la adecuada provisión de servicios de salud a la
población;
10. Organizar las comisiones que se consideren pertinentes para el logro de sus objetivos,
según la complejidad; y
11. Las demás que le sean asignadas, de conformidad a otra normativa relacionada.

2. Funciones del Equipo Supervisor

1. Realizar visitas periódicas de automonitoreo y supervisión a cada Equipo de Salud Familiar

en el ES y en las zonas del Promotores APS.
2. Realizar jornadas de evaluación trimestral sobre la implementación del Plan de Gestión de
la Red
3. Supervisar el plan de trabajo y programación de actividades en salud, de los Equipos de
Salud Familiar
4. Revisar el proceso de integración y organización de los Equipos y la comunidad, en el
marco de los Lineamientos respectivos.
5. Desarrollar jornadas para el análisis de las referencias y respuesta incluyendo al segundo
nivel de atención.
6. Apoyar la planificación de actividades del diagnóstico de la Salud Familiar y Comunitario y
sus intervenciones.

3. Funciones del Administrador

1. Recibir y revisar la documentación que ingresa a la unidad administrativa y verificar la

exactitud de los comprobantes y otros documentos relaciones.
2. Clasificar y archivar facturas recibos y otros documentos, hacer las anotaciones que
corresponden y llevar los controles pertinentes.
3. Llevar el control del inventario de los activos de la Asociación y otras actividades
relacionadas con los mismos.
4. Recibir, revisar, clasificar y codificar documentación que originan los registros contables.
5. Cotejar los listados computarizados contra los documentos que originaron los registros.
6. Archivar correlativamente los vauchers y comprobantes de diario con la documentación de
soporte.
7. Realizar el ingreso de las operaciones contables en el sistema de computo.
8. Atender y resolver consulta y brindar información relacionada con la actividad que
desarrolla.
9. Colaborar con el personal de auditoria externa, proporcionándoles la ayuda necesaria
durante sus revisiones y evaluaciones del sistema de contabilidad y procedimientos de
operación y de control interno.
10. Asistir a reuniones de trabajo periódico u ocasional atendiendo convocatoria o invitación
del administrador.
11. Apoyar a la Coordinacion técnica en trabajos relacionados con su cargo a solicitud previa
de la directora

4. Funciones del Estadigrafo

1. Coordinar con los Establecimientos de Salud para recolectar la información estadística,

tanto semanalmente como mensualmente.
2. Informar todos los viernes vía teléfono al departamento de estadística regional, el
telegrama epidemiológico semanal.
3. Organizar la información estadística en coordinación con la Dirección de la Red
4. Digitar la información estadística previamente revisada
5. Enviar antes del 10 de cada mes la información en CD. A la oficina de la UECF.
6. Consolidar y digitar la información estadística por programa mensualmente y anualmente.
7. Organizar la información estadística por programa en archivos físicos.
8. Ordenar electrónicamente la información en carpetas claramente identificadas.
9. Digitar en coordinación el coordinador técnico las presentaciones de evaluaciones sobre la
ejecución del POA, en la prestación de los servicios de salud.
10. Digitar en coordinación con el coordinador técnico las presentaciones sobre el modelo.
11. Hacer las gestiones pertinentes ante administración, para mantener stop de la papelería
por programas y útiles de oficina requeridos.
12. Mantener coordinación con el coordinador tecnico sobre lineamientos técnicos solicitados
por la región de salud No. 3 en forma oportuna.
13. y otras actividades asignadas por su superior inmediato.
5. Funciones del Coordinador de Promoción y Prevención

1. Proponer a la Coordinacion técnica nuevos procesos y procedimientos que contribuyen

a mejorar los servicios de promoción y prevención de la salud con calidad y calidez.
2. Desarrollar y poner en práctica un modelo de promoción y participación comunitaria,
para involucrar a los ciudadanos en el mejoramiento de la salud de los habitantes de los
municipios bajo cobertura de la Asociación.
3. Implementar una metodología y procedimiento para el levantamiento del censo
comunitario en materia de servicios de salud.
4. Diseñar y proponer un plan de mercadeo para promocionar los servicios que brindan
las unidades proveedoras de servicio.
5. Coordinar con la Secretaria de Salud, otras organizaciones, instituciones y la
comunidad, la ejecución de campañas en materia de prevención y combate de
enfermedades.
6. Asesorar y apoyar al personal bajo su supervisión.
7. Elaborar y presentar el consolidado del informe mensual de las actividades de
promoción y prevención.
8. Coordinar el levantamiento del ASIS/SCV.
9. Apoyar al coordinador técnico en la determinación de la población percápita que será
atendida bajo convenio con la Secretaria de Salud.
10. Elaborar los informes periódicos u otra información que el Jefe inmediato le solicite.
11. Asistir a reuniones de trabajo atendiendo invitación o convocatoria del Jefe inmediato.
12. Revisión semanal de los planes de trabajo de los promotores.