“EL POWERT POINT”

MATERIA. CPA-305 SISTEMAS DE INFORMCIÓN

LIC. PEREZ CENTELLAS DOMINGO JULIO
INTEGRANTES: COD.
UNIV. CRISPIN ALANOCA JIMENA 19
UNIV. TARQUI QUISPE ROLY JOSE 66
1. INTRODUCCION

En un mundo donde la comunicación es clave, las presentaciones visuales se han

convertido en una herramienta esencial para transmitir información de manera efectiva.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office, las presentaciones
visuales permiten a los presentadores complementar sus discursos con elementos
visuales atractivos que ayudan a captar y mantener la atención del público y con ello
transmitir la información que desea compartir
Con el aumento de la competencia y la sobrecarga de información, es crucial dominar
el arte de crear presentaciones visuales impactantes para destacar entre la multitud y
transmitir mensajes de manera clara y memorable.

2. DEFINICIÓN Y CONCEPTO DE POWERPOINT

PowerPoint es un programa de presentación que permite a los usuarios crear

diapositivas digitales para exponer ideas, informar sobre proyectos, enseñar conceptos,
entre otros.
El concepto básico de PowerPoint es crear una serie de diapositivas que se muestran
en secuencia para presentar información de manera organizada y atractiva. Las
diapositivas pueden contener texto para describir puntos clave, imágenes para ilustrar
conceptos, gráficos para mostrar datos de manera visual y videos para agregar
contenido multimedia. Además, PowerPoint ofrece una variedad de herramientas para
personalizar el diseño y el formato de las diapositivas, así como para agregar efectos
de transición y animaciones para hacer la presentación más dinámica con el fin de que
el receptor obtenga la información de manera más clara y sencilla mediante el uso del
PowerPoint.

3. EVOLUCIÓN DE POWERPOINT
A lo largo de la historia el PowerPoint ha ido evolucionando constantemente, mejorando
cada versión con nuevas características y opciones, con ello mencionaremos las
versiones que PowerPoint ha ido teniendo:

 PowerPoint 1.0 (1987): La primera versión de PowerPoint fue lanzada para

Macintosh. Ofrecía capacidades básicas de presentación, como diapositivas
estáticas y transiciones simples.

 PowerPoint 2.0 (1990): Introdujo mejoras significativas, como la capacidad de

incluir imágenes y gráficos en las diapositivas.

 PowerPoint 3.0 (1992): Esta versión añadió soporte para sonido y video,
permitiendo a los usuarios integrar multimedia en sus presentaciones.

 PowerPoint 4.0 (1994): Se mejoraron las herramientas de diseño y se

introdujeron nuevas funciones, como las animaciones de diapositivas.

 PowerPoint 95 (7.0): Lanzado como parte de Microsoft Office 95, esta versión
incluyó una interfaz de usuario actualizada y nuevas características, como las
plantillas predefinidas.
 PowerPoint 97 (8.0): Se agregaron características avanzadas, como el Animador
de Diapositivas y el Asistente de autocontenido, que facilitaban la creación de
presentaciones dinámicas.
  PowerPoint 2000 (9.0): Introdujo nuevas herramientas de dibujo y diseño, así
como la capacidad de publicar presentaciones en la web.

 PowerPoint 2002 (10.0): Conocido como PowerPoint XP, esta versión mejoró la
compatibilidad con formatos de archivo de Office y agregó características de
colaboración en línea.

 PowerPoint 2003 (11.0): Se incluyeron nuevas plantillas y efectos de diseño, así

como mejoras en la edición de imágenes y la narración de diapositivas.

 PowerPoint 2007 (12.0): Una revisión importante de la interfaz de usuario, con la

introducción de la cinta de opciones y nuevas características de diseño, como los
temas y los efectos de transición mejorados.

 PowerPoint 2010 (14.0) Se mejoró la funcionalidad de vídeo y se introdujeron

características de colaboración en línea, como la coautoría en tiempo real.
 PowerPoint 2013 (15.0): Se enfocó en la integración con servicios en la nube,
como OneDrive, y agregó capacidades de presentación en línea.

 PowerPoint 2016 (16.0): Introdujo mejoras en la capacidad de compartir y

colaborar en presentaciones, así como nuevas herramientas de diseño y
animación.

 PowerPoint 2019 (16.0): Esta versión se centró en mejorar la experiencia del

usuario con nuevas características como Morph y Zoom, así como mejoras en la
accesibilidad.

 PowerPoint 2021 hasta la actualidad Microsoft sigue actualizando PowerPoint

con nuevas características, mejoras de rendimiento y capacidades de
colaboración en línea para adaptarse a las necesidades cambiantes de los
usuarios.

La evolución muestra cómo PowerPoint ha pasado de ser una herramienta

básica de presentación a una plataforma completa para crear presentaciones
dinámicas y multimedia
4. DISEÑO DE POWERPOINT
El diseño en PowerPoint se refiere a cómo se estructuran y visualizan las diapositivas
en una presentación para comunicar de manera efectiva el mensaje. Incluye aspectos
como el diseño de las diapositivas, la selección de colores, fuentes, imágenes y otros
elementos visuales para crear una presentación atractiva y mas llamativa para el
receptor.
Un diseño efectivo debe ser claro, coherente y estéticamente agradable, con un enfoque
en facilitar la comprensión del contenido por parte del público.

5. PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS Y HERRAMIENTAS DE DISEÑO

El PowerPoint tiene un sin fin de características y herramientas que podrimos usar,

solo un experto conoce o tiene la capacidad de explicar cada una de estas
características y herramientas que nos ofrece, con ello mencionaremos algunas de
las más importantes o básicos que deberíamos de conocer:
  Diversidad de plantillas: PowerPoint ofrece una amplia variedad de plantillas
predefinidas para diferentes tipos de presentaciones.

 Diseño de diapositivas: Permite crear diapositivas con texto, imágenes, gráficos,

formas y multimedia para transmitir información de manera efectiva.

 Transiciones y animaciones: Permite agregar efectos de transición entre

diapositivas y animaciones a elementos individuales para hacer la presentación
más dinámica.

 Temas y colores: Permite personalizar los temas y los colores de la presentación

para que coincidan con la marca o el estilo visual deseado.

 Herramientas de edición de imágenes: Incluye herramientas básicas de edición

de imágenes para recortar, ajustar el brillo/contraste, aplicar filtros, etc.
 Herramientas de dibujo: Permite agregar formas, líneas y flechas personalizadas
para resaltar puntos clave en la presentación.

 Cuadros de texto y WordArt: Facilita la creación y personalización de cuadros de

texto y texto decorativo mediante la función WordArt.

 Herramientas de colaboración: Permite compartir la presentación en línea y

colaborar en tiempo real con otras personas a través de OneDrive o SharePoint.

6. DISEÑO DE DIAPOSITIVAS
PowerPoint nos permite crear nuestras propias diapositivas con la creatividad que uno
tiene o al gusto de uno mismo, también nos da la opción de usar plantillas
predeterminadas que viene dentro de la aplicación y haci compartir la información que
deseamos al público.
Selecciona una plantilla limpia y profesional: Elige una plantilla que sea fácil de leer y
que tenga un aspecto profesional. Evita las plantillas demasiado recargadas o con
colores llamativos que distraigan.

 Mantén la consistencia: Utiliza la misma fuente, tamaño de fuente y esquema de

color en toda la presentación para una apariencia cohesiva.

 Usa imágenes de alta calidad: Las imágenes pueden hacer que tu presentación
sea más atractiva, pero asegúrate de que sean de alta calidad y relevantes para
el contenido.

 Limita el texto: Evita saturar tus diapositivas con texto. Utiliza viñetas y puntos
clave para resumir la información, y explica los detalles verbalmente.

 Incluye elementos visuales: Utiliza gráficos, diagramas y otros elementos

visuales para transmitir información de manera más efectiva.
  Espacio en blanco: No tengas miedo de dejar espacio en blanco en tus
diapositivas. Esto ayuda a que la información sea más fácil de procesar para la
audiencia.

 Prueba la legibilidad: Asegúrate de que el texto y las imágenes sean fácilmente

legibles incluso desde el fondo de la sala.

7. PERSONALIZACIÓN DE PLANTILLAS Y TEMAS

La personalización de plantillas y temas en PowerPoint te permite crear presentaciones

que se adapten a tus necesidades y reflejen tu estilo personal o de marca. Con las
herramientas y opciones de personalización disponibles en PowerPoint, puedes diseñar
presentaciones visualmente atractivas y efectivas con relativa facilidad
Selecciona una plantilla o tema base: Comienza abriendo PowerPoint y seleccionando
una plantilla o tema base para tu presentación. Puedes elegir entre las plantillas
predefinidas que vienen con PowerPoint o explorar y descargar nuevas plantillas desde
fuentes externas.
Accede al panel de diseño. Una vez que hayas seleccionado una plantilla o tema,
puedes acceder al panel de diseño haciendo clic en la pestaña "Diseño" en la parte
superior de la ventana de PowerPoint. Aquí encontrarás una variedad de opciones para
personalizar el diseño de tu presentación.

Modifica el diseño de las diapositivas. En el panel de diseño, puedes modificar el diseño

de las diapositivas seleccionando diferentes diseños predefinidos para las diapositivas
individuales. Puedes cambiar la disposición de los elementos, como el título, el texto y
los medios, para adaptarlos a tus necesidades específicas.

Cambia los colores y fuentes. PowerPoint te permite cambiar los colores y fuentes de
una plantilla o tema para que se ajusten a tu estilo o marca personal. Puedes
seleccionar una combinación de colores predefinida o crear tu propia paleta de colores
personalizada. Del mismo modo, puedes elegir entre una variedad de fuentes para el
texto de tu presentación.

Agrega tu propio contenido. Una vez que hayas personalizado el diseño, los colores y
las fuentes, puedes comenzar a agregar tu propio contenido a las diapositivas. Esto
incluye texto, imágenes, gráficos, tablas, videos y otros medios que desees incluir en tu
presentación.
Guarda tu propia plantilla. Si has realizado modificaciones significativas en una plantilla
o tema y deseas usarla como base para futuras presentaciones, puedes guardarla como
tu propia plantilla personalizada. Para hacer esto, simplemente haz clic en "Guardar
como" y selecciona "Plantilla de PowerPoint (*.potx)" como el tipo de archivo.

8. USO DE IMÁGENES, GRÁFICOS Y MULTIMEDIA

Para mejorar una presentación de PowerPoint con imágenes, gráficos y multimedia,

aquí tienes algunos pasos a seguir:

 Planificación: Identifica el propósito de tu presentación y qué tipo de imágenes o

multimedia serían más efectivas para transmitir tu mensaje.
  Selección de imágenes y multimedia: Elige imágenes de alta calidad que sean
relevantes para tu contenido. Considera utilizar gráficos, diagramas, videos o
animaciones para hacer tu presentación más dinámica.

 Organización: Organiza tus imágenes y multimedia de manera lógica y

coherente. Asegúrate de que cada elemento contribuya a la comprensión y
fluidez de tu presentación.

 Edición y mejora: Utiliza herramientas de edición de imágenes para mejorar la

calidad visual y hacer ajustes necesarios. También puedes añadir texto, flechas
o etiquetas para clarificar puntos importantes.

 Integración: Incrusta las imágenes y multimedia en tus diapositivas de

PowerPoint de forma que complementen tu contenido y no lo abrumen.

 Prueba y ajuste: Revisa tu presentación para asegurarte de que todo se ve y

funciona correctamente. Ajusta cualquier problema de formato o visualización
que puedas encontrar.

 Presentación fluida: Practica tu presentación para asegurarte de que fluya sin

problemas y que las imágenes y multimedia se presenten en el momento
adecuado y con el efecto deseado.

9. INCORPORACIÓN DE ANIMACIONES Y TRANSICIONES

ANIMACIONES:

Selecciona un objeto haz clic en el objeto al que deseas aplicar una animación, como
un elemento de texto, una imagen o un gráfico.

Accede a la pestaña "Animaciones": En la cinta de opciones en la parte superior de

PowerPoint, haz clic en la pestaña "Transición" para acceder a las opciones de
animación.

Elije una animación: En el grupo "Animaciones", haz clic en "Agregar animación" y

selecciona una de las opciones disponibles. Puedes elegir entre animaciones de
entrada, salida, énfasis y trayectoria.
Personaliza la animación: Después de aplicar una animación, puedes personalizarla
aún más haciendo clic en "Opciones de efectos" en el grupo "Animaciones". Aquí
puedes ajustar la duración, el retraso, la secuencia y otras configuraciones de la
animación.
Previsualiza la animación: Antes de finalizar, es recomendable previsualizar la
animación para asegurarte de que se vea como deseas. Puedes hacerlo haciendo clic
en el botón "Vista previa" en el grupo "Animaciones".

TRANSICIONES:

Selecciona una diapositiva: Haz clic en la diapositiva a la que deseas aplicar una
transición. Puedes seleccionar varias diapositivas manteniendo presionada la tecla
"Ctrl" mientras haces clic en ellas.
Accede a la pestaña "Transición": En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña
"Transición" para acceder a las opciones de transición.

Elije una transición: En el grupo "Transición a esta diapositiva", selecciona una de las
opciones de transición disponibles. Puedes previsualizar las transiciones haciendo clic
en ellas.

Personaliza la transición: Puedes ajustar la duración y otras opciones de la transición

utilizando los controles deslizantes y menús desplegables en el grupo "Intervalos de
tiempo".

Aplica la transición: Una vez que estés satisfecho con la transición seleccionada, haz
clic en "Aplicar a todas" si deseas aplicarla a todas las diapositivas o simplemente haz
clic en "Aplicar" para aplicarla solo a la diapositiva seleccionada.

Previsualiza las transiciones: Antes de finalizar, puedes previsualizar las transiciones

haciendo clic en el botón "Vista previa" en el grupo "Previsualizar".
10. USO DEL TIEMPO EN POWERPOINT

El uso del tiempo durante una presentación es esencial para mantener el interés del
público y cumplir con el cronograma establecido, esto incluye practicar la presentación
para ajustar el ritmo, asignar tiempo adecuado a cada diapositiva y evitar detenerse
demasiado en detalles innecesarios.

1. Planifica la duración. Antes de comenzar a crear tu presentación, es importante tener

en cuenta cuánto tiempo tienes disponible para presentar. Esto te ayudará a
determinar cuántas diapositivas necesitas y cuánto tiempo debes dedicar a cada
una.

2. Establece un ritmo. Una vez que estés presentando, trata de mantener un ritmo
constante y adecuado. No te apresures a través de las diapositivas ni te detengas
demasiado tiempo en una sola. Practica tu presentación varias veces para
familiarizarte con el ritmo y asegurarte de que se ajuste al tiempo asignado.

3. Utiliza un temporizador. Durante la presentación, puedes utilizar un temporizador

para mantener un seguimiento del tiempo y asegurarte de no excederte. Puedes
usar un reloj de mano, un reloj de pared o incluso una función de temporizador en tu
dispositivo si estás utilizando PowerPoint en un ordenador.

4. Divide tu presentación en secciones. Si tienes una presentación larga, considera

dividirla en secciones más pequeñas con puntos de control. Esto te ayudará a
mantener el tiempo y a proporcionar pausas naturales para que la audiencia asimile
la información.

5. Practica la sincronización con las animaciones y transiciones. Si estás utilizando

animaciones y transiciones en tu presentación, asegúrate de practicar la
sincronización para que se ajusten al tiempo disponible. Evita que las animaciones
sean demasiado largas o que las transiciones ralenticen el flujo de la presentación.

6. Maneja las preguntas y respuestas. Si tienes una sesión de preguntas y respuestas

al final de tu presentación, ten en cuenta el tiempo adicional que esto puede requerir.
Trata de dejar suficiente tiempo al final para las preguntas, pero también asegúrate
de que no se extienda demasiado y que puedas terminar a tiempo.
11. RECOMENDACIONES

 Para crear presentaciones efectivas, es crucial practicar la claridad y la concisión

en la comunicación, utilizar un diseño visualmente atractivo y mantener la
atención del público en todo momento.
 Se deben evitar errores comunes como el exceso de texto en las diapositivas, el
uso de colores o fuentes difíciles de leer y el abuso de las animaciones y
transiciones.

12. CONCLUSIÓN

 PowerPoint es una herramienta poderosa que permite a los presentadores

comunicar ideas de manera efectiva y visualmente atractiva.
 Al aprovechar sus características y herramientas de diseño, los presentadores
pueden crear presentaciones impactantes que cautiven al público y transmitan
mensajes con claridad y eficacia.