Planificación Del SG. Terminado

Planificación del SG-SST – Taller 1 1
Planificación del SG-SST – Taller 1.
Noretsy Mena Mendoza Cod. 20231250059
Yorcelis Ternera Cantillo Cod. 20231250076
Stefanny Carolina cabuya Mercado Cod. 20211231052
Lina Leidys Contreras Fragozo Cod. 20231250039
Universidad del Magdalena
Marzo 2024
Centro para la Regionalización de la Educación y las Oportunidades - CREO

ACTIVIADADES DE LA UNIDAD 1 2
Resumen
De acuerdo con lo establecido en el estudio de caso, se debe realizar un trabajo

colaborativo, en grupo de máximo 5 estudiantes, con el fin de desarrollar las
siguientes actividades:
Para desarrollar las siguientes actividades es importante tener en cuenta la
legislación nacional aplicable, el contexto de la empresa (ubicación geográfica,
números de empleados, situación del sector económico, estadísticas de SST del
sector económico emitidas por entes gubernamentales y no gubernamentales, entre
otros temas relevantes a la SST)
1. Los estudiantes del programa de Tecnología en Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo deben proponer y definir los temas específicos de
capacitación necesarios para gestionar e intervenir la problemática
2. Proponer a la gerencia de la empresa los compromisos que se deben
establecer en la política de SST,
3. Elaborar los objetivos del SG-SST que estén alineados con la política de SST
y orientados a intervenir la problemática
y orientados a intervenir la problemática
5. Proponer estrategias para desarrollar un plan de mejora eficiente y
eficazmente durante un periodo no superior a seis meses
6. Definir las actividades para la conservación de documentos de acuerdo con lo
señalado en el decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019
7. Definir los parámetros para la rendición de cuentas al interior de la
organización
8. Definir la normatividad (nacional, local, supranacional) más relevante para
gestionar el SGSST de la empresa
9. Establecer los mecanismos de comunicación suficientes y efectivos al interior
de la compañía
10. Fijar los parámetros más relevantes para las adquisiciones de productos y
servicios
11. Establecer algunas estrategias para la contratación del personal
administrativo y operativo
12. Proponer las acciones para la gestión del cambio.
13. Se debe sustentar el desarrollo del taller 1 a través de un video con una
duración máxima de 10 minutos, donde se pueda observar la participación de
todos los integrantes del grupo.
DESARROLLO
Para abordar la situación de la empresa Inversiones Santa Marta SAS mejorar su

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con miras a
participar en una licitación para un proyecto de construcción importante, es
fundamental desarrollar e implementar un plan de acción integral que contemple las
necesidades específicas de la empresa y cumpla con la normativa nacional vigente
en materia de seguridad y salud laboral en Colombia
1. Los estudiantes del programa de tecnología en gestión de la seguridad y

salud en el trabajo deben proponer y definir los temas específicos de
capacitación necesarios para gestionar e intervenir la problemática
CRONOGRAMA DE CAPACITACION INVERSIONES SANTAMARTA SAS
CPACITACION OBJETIVOS
INDUCCION INTEGRAL DEL SG SST, Brindar a todos los niveles de la
POLITICA SST, REGLAMENTO SST organización los parámetros básicos en
REGLAMENTO INTERNO DE materia de SST para el desarrollo de sus
TRABAJO. actividades de una manera segura
DIBULGACION DE LAS POLITICAS Dar a conocer a todos los colaborares las,
SST Y SEGURIDAD VIAL políticas reglamentos y normas de SST
PREVENCION CONSUMO
SUSTANCIAS ALUCINOGENAS Y
BEBIDAS ALCOHOLICAS
USO, IMPORTANCIA Y Capacitar al personal en el uso adecuado,
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE reposición y disposición final de los
PROTECCIÓN PERSONAL. diferentes equipos de protección personal.
IDENTIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE Dar a conocer los riesgos a los que están
RIESGOS EXPUESTO (Físico, expuesto y como identificar para prevenir
locativo, biomecánico, eléctrico, accidentes y enfermedades laborales
natural, biológico, seguridad)
CAPACITACION EN ACTOS Y Conocer los conceptos básicos y aprender
CONDICIONES INSEGURAS a identificar acto y condiciones inseguras
que puedan Generar un ambiente de
trabajo inseguro
QUE ES UN ACCIDENTE Y divulgación de definiciones de accidentes E
INCIDENTES DE TRABAJO incidentes (reporte de estos)
MANIPULACION, LEVANTAMIENTO Y Dar a conocer la importancia de higiene
TRANSPORTE DE CARGA MANUAL postural al levantar carga manualmente y
no sobre pasar los límites de peso
permitido por la normativa código de
trabajo articulo 211-H, NTC 5693-1
HIGIENE POSTURAL dar a conocer la importancia de los
programas de pausas activas, posición
adecuada al realizar las actividades
laborales y realización de movimientos
repetitivos
PROCEDIMIENTO DE TRABAJO Orientar a los colaboradores en la forma
SEGURO de realizar determinadas tareas de manera

segura.
TRABAJO SEGURO EN ALTURAS Y Formación en medidas de seguridad
USO CORRECTO DE EPCC específicas para trabajar en alturas,
incluyendo el uso de arneses, líneas de
vida
MANEJO SEGURO DE MAQUINARIA cómo utilizar de manera segura y
Y HERRAMIENTAS adecuada las distintas maquinarias y
herramientas de construcción presentes en
el sitio de trabajo
INSPECCION DE HERRAMIENTAS Brindar conocimientos y habilidades para la
MANUALES Y ELECTRICAS identificación de herramientas en mal
estado y funcionamiento
INSPECIONES AREAS DE TRABAJO capacitar a los integrantes del copasst,
supervisores hse y trabajadores sobre
cómo realizar una inspección del puesto de
trabajo
CAPACITACION EN PRIMEROS Dar a los trabajadores de la empresa y

AUXILIOS, PRIMER RESPONDIENTE- obra los conocimientos básicos y atención
APH primaria o primeros auxilios antes un
incidente, accidente, emergencias o
desastre.
PLAN Y BRIGADAS DE Dar a conocer el plan de emergencias con
EMERGENCIA sus respectivas rutas de evacuación,
integrantes de la brigada de emergencia,
puestos de mando unificados y
coordinadores de evacuación.
ACOSO LABORAL capacitar a todo el personal de la empresa
sobre acoso laboral y reportar
inmediatamente si se está presentando al
comité de convivencia laboral
RIESGO SICOSOCIAL conocer el riesgo sicosocial y como

prevenirlo
MANEJO DE ESTRÉS formar al personal sobre el estrés
extralaboral e intralaboral
2. Proponer a la gerencia de la empresa los compromisos que se deben

establecer en la política de sst,
Inversiones Santa Marta SAS busca ser la más competitiva en el Sector

económico de construcción por lo cual estamos comprometidos y se responsabiliza
de implementar, desarrollar una política integral de seguridad y salud en el trabajo y
seguridad vial, en busca del mejoramiento de las condiciones de trabajo, salud y
seguridad, de todos los niveles de nuestra compañía; trabajadores, contratistas y
partes interesadas y reducir el riesgo de accidentes en el lugar de trabajo y en la
carretera.
Este sistema, está orientado al desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los
trabajadores, contratistas y partes interesadas basado en la mejora continua, la
planificación, la organización, la evaluación, la auditorias, con el objetivo de
anticipar, identificar, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad
y salud en el trabajo y la seguridad vial.
el responsable asignado por la compañía para liderar el desarrollo del sistema de
seguridad y salud en el trabajo y seguridad vial cuenta con el apoyo de la alta
gerencia, el COPASST y trabajadores en general, mediante el compromiso de estos
con las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
y orientados a intervenir la problemática.
OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La alta dirección de Inversiones Santa Marta SAS en congruencia con su
planeación estratégica y la política de seguridad y salud en el trabajo, seguridad vial
ha definido los siguientes objetivos:
 Diseñar, implementar y evaluar el avance del sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo y seguridad vial
 Garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para todos los
trabajadores y contratistas.
 Implementar un sistema de participación a los trabajadores para reportar
situaciones peligrosas y proponer soluciones.
 Identificar de forma oportuna las condiciones de salud y actividades laborales
inseguras que puedan proporcionar accidentes, incidentes y enfermedades
laborales.
 Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles.
 Implementar un programa de capacitación en SST y SEGURIDAD VIAL para
todos los conductores, contratistas y partes interesadas.
 Reducir la tasa de accidentes de anual
 Suministras la dotación y elementos de protección personal de acuerdo con
la labor y actividad de trabajo.
 Promover la creación de una cultura basada en el compromiso con la
seguridad, la salud, el ambiente y seguridad vial, mediante la continua
información y supervisión de las tareas propias de la ejecución de los
trabajadores, conductores y contratista.
 Promueva la responsabilidad individual y colectiva en el cumplimiento de las
normas de seguridad y salud en el trabajo ´´ cero tolerancias hacia la
violación de normas de seguridad´´
 Proporcionar formación continua a los conductores sobre técnicas de
conducción segura, prevención de accidentes, manejo defensivo.
 Implementar un programa integral de gestión de riesgos viales que incluya la
identificación y evaluación de riesgos en los desplazamientos laborales, así
como la adopción de medidas preventivas y correctivas para reducir la
probabilidad de accidentes y Garantizar que todos los conductores de la
empresa respeten las normas de tránsito vigentes
4. Presentar las conclusiones del diagnóstico del SGSST (evaluación inicial), de

acuerdo con los parámetros exigidos en la normatividad aplicable.
Marco legal de la evaluación inicial del SG-SST
El 19 de febrero de 2019 se firmó la resolución 0312, la cual establece los
estándares mínimos para el SG-SST. Esta resolución se apoya en:
 Artículo 25 de la constitución política, sobre el trabajo como derecho y
obligación social
 Artículo 2 del Decreto Ley 1295 de 1994, objetivos del sistema general de
riesgos laborales
 Ley 1562 de 2012
 Decisión 584 de 2004 de la comunidad Andina de naciones
 Resolución 957 de 2005 de la CAN sobre los SG-SST de los países
miembros
 Decreto 1072 de 2015
 Resolución 1111 de 2017
ITEM Que aplican a la CUMPLE SI / NO Porcentaje de cumplimiento

empresa según su %
sector y actividad
económica.
Capacitación en SST NO No cuentan con cronograma de

capacitaciones.
20%
Plan anual de trabajo SI En el plan anual de trabajo
existen falencias sobre las
actividades que se deben
realizar
30%
Inducción y reinducción NO No se cuenta con el plan de
capacitación para los
trabajadores reubicados, en sus
labores especificas a
desarrollar.
10%
Curso Virtual de NO Los trabajadores no cumplen con
capacitación de este requisito ya que no son
cincuenta (50) horas en notificados de la obligatoriedad
SST de este.
10%
Política de Seguridad y NO No cuentan con una política de
Salud en el Trabajo y SST de acuerdo con la actividad
objetivos económica de la empresa. 20%
Asignación de NO No se cuenta con una persona
responsabilidades y encargada de la ejecución del
recursos para el SG- SG-SST 10%
SST
Conformación, NO Al no tener ni cronograma de
funcionamiento y capacitación, ni una persona

capacitación del encargada del SST, el
COPASST COPASST no ha sido
conformado en la empresa. 0%
Evaluación del SG-SST NO Debe ser realizada por el
y Plan Anual de trabajo responsable del Sistema de
Gestión de SST o contratada por
la empresa con personal externo
con licencia en Seguridad y
Salud en el Trabajo. 10%
Archivo y retención NO Deben implementar un sistema
documental del Sistema de archivo y retención
de Gestión de SST documental, para los registros y
documentos que soportan el
Sistema de Gestión de SST.
20%
Matriz Legal NO Se debe definir una Matriz Legal
que contenga Normas vigentes
en Riesgos laborales, Normas
técnicas que apliquen de
acuerdo con el sector
económico. 0%
Mecanismos de NO Se debe implementar un
comunicación mecanismo eficaz para lograr
una comunicación oportuna en
temas de SST. 10%
Estilos de vida y entorno NO Ejecutar un programa para
saludable promover entre los trabajadores,
estilos de vida y entornos de
trabajo saludable, incluyendo
campañas específicas tendientes
a la prevención y el control de la
farmacodependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo,
entre otros. 20%
Registro y análisis NO Llevar registro estadístico de los
estadístico de accidentes de trabajo que
accidentes de trabajo y ocurren, así como de las
enfermedades laborales enfermedades laborales que se
presentan; se analiza este
registro y las conclusiones
derivadas del estudio son
usadas para el mejoramiento del
Sistema de Gestión de SST.
10%
Medidas de prevención y SI Fortalecer la aplicación por parte
control frente a de los trabajadores de las
peligros/riesgos medidas de prevención y control
identificados de los peligros/riesgos (físicos,
ergonómicos, biológicos,
químicos, de seguridad,
públicos, psicosociales, entre
otros). Para así reducir la
accidentalidad. 30%
Auditoria Anual SI Realizar una auditoría anual, la
cual será planificada con la
participación del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el
Trabajo. 40%
Acciones de mejora SI Implementar las medidas de
conforme a revisión de prevención y control relativas a
la Alta Dirección los peligros y riesgos son
inadecuadas o pueden dejar de
ser eficaces, la empresa toma
las medidas correctivas,
preventivas y/o de mejora para
subsanar lo detectado. 20%
Plan de mejoramiento SI Implementar las medidas y
acciones correctivas producto de
requerimientos o
recomendaciones de autoridades
administrativas y de las
administradoras de riesgos
laborales. 10%
La evaluación inicial realizada al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la empresa Inversiones Santa Marta SAS, arrojó un cumplimiento del 15
% en los estándares mínimos, lo que demuestra las falencias con las que cuenta y
por la alta accidentalidad.
Inicialmente se debe Asignar una persona a cargo del desarrollo e implementación

del SG-SST de la empresa, de esta forma se van dando roles y responsabilidades a
todos los implicados en este.
Elaborar un Plan anual de trabajo para determinar las actividades a realizar, como
capacitaciones, indicadores de gestión, medidas de prevención de accidentes y
fortalecimiento de las falencias de la empresa en cuanto a Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Luego se debe establecer un mecanismo de comunicación entre los trabajadores, la

ARL Y los empleadores, para tratar los temas relacionados con SST dentro de la
empresa, tales como la conformación de COPASST, cumplimiento de requisitos
tales como el curso virtual de 50 hrs, la asistencia a capacitaciones y jornadas de
promoción y prevención de enfermedades laborales y fomento de vida saludable.
5. Proponer estrategias para desarrollar un plan de mejora eficiente y

eficazmente durante un periodo no superior a seis meses
Se podrían tomar las siguientes acciones
 Priorizar Actividades.
Determinar cuáles son los puntos críticos en los cuales la empresa necesita
fortalecerse y crear un plan de acción a corto plazo. Por ejemplo, en que áreas de la
empresa se presentan más accidentes, realzar las investigaciones necesarias para
luego aplicar los controles pertinentes según la jerarquización de controles.
 Definir prioridades mensuales

Las actividades más importantes o de mayor relevancia deben ejecutarse mes a
mes y así desarrollar de forma organizada el plan de trabajo.
 Delegar responsabilidades y fechas de ejecución.
Encargar las funciones a quien corresponda, por ejemplo, los representantes del
COPASST, los representantes del comité de convivencia laboral, entre otros y a su
vez estipular fechas para el desarrollo de sus funciones.
 Recursos
Asignar los recursos para la ejecución del plan de mejora, para esto debe existir una
comunicación asertiva y eficiente con la gerencia, de esta forma no presentar
retraso en las fechas de ejecución y desarrollo de las actividades.
 Realizar seguimiento mensual
Mensualmente se debe realizar el respectivo seguimiento de las actividades,
inspecciones, capacitaciones, adquisición de dotación en deterioro o dañada,
equipos de protección personal, herramientas y equipos entre otros.
 Evidencias
Tener evidenciado todo lo que respecte a las actividades de mejora del SG-SST,
formatos, fotografías, listas de asistencia, facturas, manuales, entre otros, de esta
manera se evalúa de forma efectiva si las medidas que se están implementado son
eficientes y acorde a las necesidades de la empresa.
6. Definir las actividades para la conservación de documentos de acuerdo con lo

señalado en el decreto 1072 de 2015 y resolución 0312 de 2019
La elaboración de documentos nuevos sobre SGSST debe ser competencia del
responsable del mismo sistema, en relación con las actividades de cada área de
trabajo, se debe entregar físicamente y en medio magnético a Recursos
Humanos y Administrativa, que la revisa, la pasa a la gerencia para su
aprobación.
El documento que se cree o edite, debe contener nombre del documento,

código, fecha de validez, versión y paginación. Una vez el documento sea
concluido, en la parte inferior del documento debe contar con el espacio para la
firma de quien elaboró, revisó y aprobó. La fecha en la que el documento
empieza a regir cambia cada vez que se modifica o se actualiza el documento.
Encabezado: los documentos del SGSST deben tener un encabezado, donde

está el sistema a que pertenece, el logo de la empresa, código, versión, fecha de
elaboración y paginación.
Contenido de los Documentos: Los documentos del SG – SST como programas,

procedimientos, deben contener, al menos, el siguiente contenido:
Objetivo: En él se detalla de forma clara la finalidad que persigue el
documento.
Alcance: Se define el ámbito de aplicación del documento, donde y en qué casos
corresponde su uso.
Responsables: Se establecen cuáles son las funciones que tienen relación

directa con la tarea descrita.
Definiciones o glosario: Se define el significado de los términos o abreviaciones
que deban ser aclarados, este campo es opcional.
Desarrollo o contenido: Utilice este espacio para mencionar los prerrequisitos y
condiciones generales necesarias para la ejecución del documento.
Anexos y/o Documentos relacionados Utilice esta sección para relacionar cada
uno de los anexos, formatos que se deben utilizar y/o los documentos requeridos
como complemento del procedimiento.
Control de cambios: Se aclaran las reformas relevantes, realizadas en los
procedimientos cuando hay cambio de versión.
El contenido de los demás documentos puede variar, según criterio de la

persona que lo elabora. La actualización o eliminación de los documentos, se
debe hacer en consenso de las partes involucradas. Los documentos
actualizados se deben entregar para que se les asigne una nueva versión y se
actualice en el listado maestro de Documentos. Los cambios en los
procedimientos producto de una reforma o mejora sustancial del proceso, son
indicados con un cambio de versión, modificando la fecha de validez del
documento.
La aprobación de todos los documentos que se creen, actualiza o eliminan es

responsabilidad del Gerente general. Es importante que se actualicen los
documentos de forma pertinente de acuerdo con las revisiones continuas de
estos y se debe dejar constancia de los cambios ante los colaboradores en la
inducción y capacitación.
Resolución 0312 de 2019

Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en
la normatividad vigente:
-Política en Seguridad y Salud en el Trabajo.
-Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas.
-Conceptos exámenes médicos ocupacionales
-Plan de emergencias
-Evidencias de actividades del COPASST.
-Afiliación a Seguridad Social
-Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de Riesgos
Laborales
Decreto 1072 del 2015

Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. El empleador debe
conservar los registros y documentos que soportan el SG-SST de manera
controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.
Los siguientes documentos y registros deben ser conservados por un periodo
mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la
relación laboral del trabajador con la empresa:
 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así
como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los
trabajadores.
 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como

resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en
seguridad y salud en el trabajo;
 Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en
seguridad y salud en el trabajo.
 Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal
 Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y
cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique,
acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.»
7. Definir los parámetros para la rendición de cuentas al interior de la organización
La rendición de cuentas se define en el Decreto 1072 de 2015 como: «Mecanismo

por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño».
La constructora INVERSIONES SANTA MARTA SAS establece realizar rendición de
cuentas del SGSST en forma anual.
Normatividad
El Decreto 1072 de 2015 establece la obligación de hacer una rendición de cuentas
del SG-SST en las empresas. Este deber está consagrado en el numeral 3 del
Artículo 2.2.4.6.8. En general, la rendición de cuentas se define como el mecanismo
a través del cual las personas y las organizaciones informan sobre su desempeño a
todos los interesados.
La norma señala esta obligación en los siguientes términos:

“3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su
desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos,
electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La
rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada”.
El propósito final de este proceso es evaluar los avances en materia de seguridad y

salud en el trabajo, con miras a introducir mejoras en el sistema de gestión, a su vez,
el informe de rendición de cuentas de cada participante en el sistema será un
insumo para alta dirección en su revisión anual.
Responsables del proceso

El proceso de rendición de cuentas parte de las responsabilidades asignadas en el
SG-SST. El numeral 2 del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 establece:
«2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección;»
Los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les

hayan asignado responsabilidades dentro del SG-SST. Usualmente se requiere:
 Rendición de cuentas del administrador del SG-SST dentro de la
organización
 Rendición de cuentas del COPASST o el Vigía de seguridad y salud en el
trabajo
 Rendición de cuentas del comité de convivencia
 Rendición de cuentas la brigada de emergencias

 Rendición de cuentas de la alta dirección
 Rendición de cuentas de los empleados
 Rendición de cuentas del comité de seguridad vial
La alta dirección por ser un responsable del sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo está obligado a realizar la rendición de cuentas y también la revisión por
la dirección. En empresa pequeñas, usualmente estas dos actividades se integran
en un solo documento, pero en grandes empresas pueden ser realizadas por roles
diferentes.
En estricto sentido, todos los empleados tienen responsabilidades en el SG-SST, y

por lo tanto, todos deberían rendir cuentas, sin embargo esto se convierte en un
proceso desgastante para la organización si cada empleado debe rendir un informe y
luego el responsable los debe leer y consolidar.
En organizaciones de gran tamaño, los jefes de departamento o de área pueden

tener la obligación de rendir cuentas sobre la participación de sus subordinados en
las actividades de seguridad y salud en el trabajo. En pequeñas empresas, esta
actividad puede ser asumida por el COPASST o por el responsable del SG-SST.
Cuando la empresa cuenta con empleados en misión, puede solicitar a la Empresa

de Servicios Temporales (EST) un informe de rendición de cuentas de las
actividades en seguridad y salud en el trabajo realizadas con los trabajadores en
misión para la empresa. A su vez, la EST puede solicitar a la empresa usuaria una
copia de los informes de rendición de cuentas.
El procedimiento de rendición de cuentas

La CONSTRUCTORA diseño un procedimiento de rendición de cuentas en el cual
cada uno de los responsables use el paso a paso que debe seguir para realizar su
informe anual de las actividades realizadas. Algunos pasos que pueden tenerse en
cuenta en el procedimiento son:
1. Identificar las responsabilidades asignadas a cada rol
2. Identificar los objetivos de los planes y programas en los cuales participa el
rol
3. Identificar los indicadores definidos para medir los resultados de los planes y
programas
4. Identificar las actividades programadas en el periodo
5. Identificar las actividades ejecutadas en el periodo
6. Recolectar las evidencias de las actividades realizadas
7. Calcular los indicadores de los planes y programas a su cargo
8. Contrastar lo planeado y lo ejecutado
9. Para cada una de las responsabilidades explicar qué se hizo para cumplir y si
se cumplieron o no los objetivos
10. Incluir recomendaciones (opcional)
En la rendición de cuentas deben contrastarse los objetivos y las metas con los
resultados obtenidos. El elemento más relevante, que sirve como guía y eje de
evaluación, es el plan de trabajo anual y los indicadores que se diseñaron para medir
la gestión.
En el procedimiento también se puede determinar los roles que están obligados a

rendir cuentas se puede establecer quién o como se realiza la rendición de cuentas
de los trabajadores.
Ejemplo.
Una de las obligaciones de los miembros del COPASST es reunirse mensualmente,
es decir que al final del año deben tenerse como mínimo 12 actas de COPASST
(podrían ser más si hay reuniones extraordinarias). En ese caso, el indicador podría
ser: “Número de reuniones ejecutadas * 100 / Número de reuniones programadas».
La meta para cumplir sería tener el indicador en el 100%.
En la rendición de cuentas se evaluará si se cumplió el objetivo y la meta propuesta

y en caso de no cumplirlo cuáles fueron las razones que impidieron que se
cumpliera.
¿Cómo hacer la rendición de cuentas?
El proceso de rendición de cuentas exige una preparación adecuada. La actividad

debe quedar programada en el plan de trabajo anual.
La rendición de cuentas debe llevarse a cabo con base en los siguientes criterios
sugeridos los cuales pueden variar según el rol que esté realizando el informe:
 Avance, cumplimiento y deficiencias del plan anual de trabajo
 Estado actual de la intervención sobre los peligros identificados
 Estado actual y observancia del programa de capacitaciones
 Desempeño con relación a los indicadores de los diferentes programas
 Estado actual de la investigación de accidentes y enfermedades laborales
 Cumplimiento de los planes de acción establecidos
 Nivel de cumplimiento de los requisitos legales
 Ejecución del presupuesto
 Estado de las comunicaciones en la organización
 Implementación del plan de emergencias
 Realización de simulacros
 Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica
 Análisis del ausentismo laboral y de las acciones derivadas de este
 Estado de la documentación legal y de soporte del SG-SST
 Evaluación del desempeño del responsable del SG-SST elaborada por la alta
dirección
La rendición de cuentas debe arrojar un informe de desempeño. El informe final

debe divulgarse, para enterar a todas las partes interesadas.
El numeral 4 del artículo 2.2.4.6.30 del Decreto 1072 de 2015 establece que la
rendición de cuentas debe ser tenida en cuenta en el proceso de auditoría del SG-
SST.
8. Definir la normatividad (nacional, local, supranacional) más relevante para

gestionar el SGSST de la empresa
Clasificación Matriz Legal De Inversiones De Santa

Marta SAS
GENERA ESPECIFIC NORMA AÑO DE DISPOSICIÓ DESCRIPCI CUMPLIMIEN
L A EMISIÓ N ÓN TO
N QUE
REGULA
X LEY 9 DE 2016 SALUD ART 81 La
1979 OCUPACION salud de los
AL trabajadores
es una
condición
indispensable
para el
desarrollo
socioeconómi
co del país;
su
preservación
y
conservación
son
actividades
de interés
social y
sanitario en
las que
participan el
Gobierno y
los
particulares
LEY 100 de 2016 Accidentes de Accidentes
1993 trabajo y de trabajo y
enfermedad enfermedad
profesional. profesional.
Las
pensiones de
invalidez
originadas en
accidente de
trabajo o
enfermedad
profesional
continuarán
rigiéndose
por las
disposiciones
vigentes,
salvo lo
dispuesto en
relación con
el sistema de
calificación
del estado de
invalidez y
las pensiones
de invalidez
integradas a
que se
refieren los
artículos
siguientes.
Ver Decreto
Nacional
1772 de
1994.
DECRETO 2015 Sistema de ARTÍCULO
1072 Gestión de la 2.2.4.2.4.2
Seguridad y Las
Salud en el Empresas
Trabajo SG- usuarias que
SST utilicen los
servicios de
Empresas de
Servicios
Temporales,
deberán
incluir los
trabajadores
en misión
dentro de su
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST, para lo
cual deberán
suministrarle
s:
Una
inducción
completa e
información
permanente
para la
prevención
de los
riesgos a que
están
expuestos
dentro de la
empresa
usuaria.
Los
elementos de
protección
personal que
requieran el
puesto de
trabajo.
DECRETO 2015 Sistema de Las
1072 Gestión de la Empresas
Seguridad y usuarias que
Salud en el utilicen los
Trabajo SG- servicios de
SST Empresas de
Servicios
Temporales,
deberán
incluir los
trabajadores
en misión
dentro de su
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SG-
SST, para lo
cual deberán
suministrarle
s:
Una
inducción
completa e
información
permanente
para la
prevención
de los
riesgos a que
están
expuestos
dentro de la
empresa
usuaria.
Los
elementos de
protección
personal que
requieran el
puesto de
trabajo.
RES 2013 1986 COMITÉ Todas las
DE 1986 PARITARIO empresas e
DE SALUD instituciones,
OCUPACION públicas o
AL privadas, que
tengan a su
servicio
diez o más
trabajadores,
están
obligadas a
conformar un
Comité de
Medicina,
Higiene y
Seguridad
Industrial,
cuya
organización
y
funcionamien
to estará de
acuerdo con
las normas
del Decreto
que se
reglamenta y
con la
presente
Resolución.
RES 2013 1986 COMITÉ Todas las
DE 1986 PARITARIO empresas e
DE SALUD instituciones,
OCUPACION públicas o
AL privadas, que
tengan a su
servicio
diez o más
trabajadores,
están
obligadas a
conformar un
Comité de
Medicina,
Higiene y
Seguridad
Industrial,
cuya
organización
y
funcionamien
to estará de
acuerdo con
las normas
del Decreto
que se
reglamenta y
con la
presente
Resolución.
RES 652 2012 Por la cual se Art 1-5 COMITÉ DE
DE 2012 modifica Modifíquese CONVIVENCI
parcialmente el artículo 3° A LABORAL
la Resolución de la
652 de 2012 Resolución
(comité 652 de 2012,
convivencia el cual
laboral) quedará así:
"Artículo 3°.
Conformació
n. El Comité
de
Convivencia
Laboral
estará
compuesto
por dos (2)
representant
es del
empleador y
dos (2) de los
trabajadores,
con sus
respectivos
suplentes.
Las
entidades
públicas y
empresas
privadas
podrán de
acuerdo a su
organización
interna
designar un
mayor
número de
representant
es, los cuales
en todo caso
serán iguales
en ambas
partes.
RES 1356 2016 por la cual se Objeto y Programa de
DE 2012 establece el campo de ciadas
Reglamento aplicación. La
de Seguridad presente
para resolución
protección tiene por
contra caídas objeto
en trabajo establecer el
en alturas. Reglamento
de Seguridad
para
protección
contra caídas
en trabajo en
alturas y
aplica a
todos
los
empleadores,
empresas,
contratistas,
subcontratist
as y
trabajadores
de todas las
actividades
económicas
de los
sectores
formales e
informales de
la economía,
que
desarrollen
trabajo en
alturas con
peligro de
caídas.
RES 2851 2015 Por la cual se Expedir lo
DE 2015 expide la guío
Guía metodológico
metodológica poro lo
para la elaboración
elaboración del plan
del Plan estratégico Plan de
Estratégico de seguridadseguridad vial
de vial que
Seguridad estará o
Vial cargo de todo
entidad,
organización
o empresa
del sector
público o
privado que
poro cumplir
sus fines
misionales 'o
en el
desarrollo' de
sus
actividades
poseo,
fabrique,
ensamble,
comercialice,
contrate, o
administre
flotas de
vehículos
automotores
o no
automotores
superiores o
diez (lO)
unidades
RESOLUCI 2016 ESTÁNDARE Campo de
ON 11 S MÍNIMOS aplicación y
11DE 2017 DEL SG-SST cobertura. La
RESOLUCIÓ presente
N NÚMERO resolución se
1111 DE aplica a los
2017 empleadores
públicos y
privados, a
los
trabajadores
dependientes
e
independient
es, a los
contratantes
de personal
bajo
modalidad de
contrato civil,
comercial o
administrativ
o, a las
organizacion
es de
economía
solidaria y del
sector
cooperativo,
a las
agremiacione
su
asociaciones
que afilian
trabajadores
independient
es al Sistema
de Seguridad
Social
Integral, las
empresas de
servicios
temporales,
estudiantes
afiliados al
Sistema
General de
Riesgos
Laborales y
los
trabajadores
en misión; a
las
administrador
as de riesgos
laborales; a
la Policía
Nacional en
lo que
corresponde
a su personal
no
uniformado y
al personal
civil de las
fuerzas
militares,
quienes
deben
implementar
los
Estándares
Mínimos del
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo en el
marco del
Sistema de
Garantía de
Calidad del
Sistema
General de
Riesgos
Laborales.
RES 652 por la cual se Objeto. El
DE 2012 establece la objeto de la
conformación presente
y resolución es
funcionamient definir la
o del Comité conformación
de ,y
Convivencia funcionamien
Laboral en to del Comité
entidades de
públicas y Convivencia
empresas Laboral en
privadas y se entidades
dictan otras públicas y
disposiciones empresas
privadas, así
como
establecer la
responsabilid
ad que les
asiste a los
empleadores
públicos y
privados y a
las
Administrado
ras de
Riesgos
Profesionales
frente al
desarrollo de
las medidas
preventivas y
correctivas
del acoso
laboral,
contenidas
en el artículo
14 de la
Resolución
número 2646
de 2008.
GTC 45 2016 Guía de Esta guía
estructura tiene por
básica del objeto dar los
programa de lineamientos
salud para
ocupacional estructurar y
desarrollar un
programa de
salud
ocupacional
para las
empresas
establecidas
en Colombia
NTC 2095 2016 Guía para la Esta guía
identificación proporciona
de los directrices
peligros y la para
valoración de identificar los
los riesgos en peligros y
seguridad y valorar los
salud riesgos de
ocupacional. seguridad y
salud
ocupacional.
Las
organizacion
es podrán
ajustar estos
lineamientos
a sus
necesidades,
tomando en
cuenta su
naturaleza, el
alcance de
sus
actividades y
los recursos
establecidos.
LEY 400 DE La ley
1997 establece
Por lo cual se criterios y
adoptan requisitos
normas sobremínimos para
construccione el diseño,
s sismos construcción
resistentes y supervisión
técnicas de
edificaciones
nuevas, así
como de
aquellas
indispensable
s para la
recuperación
de la
comunidad
con
posterioridad
a la
ocurrencia de
un sismo,
que puedan
verse
sometidas a
fuerzas
sísmica y
otras fuerzas
impuesta por
la naturaleza
o el uso, con
el fin que
sean
capaces de
resistirla e
incrementar
su
resistencia.
Resolución 1979 Por lo cual se Art 1:
2413 de dicta el aspectos
1979 reglamento degenerales de
higiene de construcción
seguridad entiéndase
industrial por empresas
(ministerio de dedicadas a
trabajo) la industria
de
construcción
para los
efectos de la
presente de
resolución.
Art 2: todo
patrono de
una obra de
construcción
tendrá la
obligación de
dictar un
curso
específico a
las personas
dedicadas a
la inspección
y vigilancias
de la
seguridad de
las obras.
Ley 52 de 1993 Convenio Art 1: el
1993 sobre convenio se
seguridad y aplica a
salud en todas las
construcción actividades
de
construcción,
es decir los
trabajos de
edificación,
las obras
publicas y los
trabajos de
montaje y
desmontaje,
incluido
cualquier
proceso de
operación o
transporte en
las obras
desde las
preparación
de las obras
hasta la
conclusión
del proyecto
Ley 52 1993 Convenio Art 9: las

sobre personas
seguridad y responsables
salud en de la
construcción concepción y
planificación
de un
proyecto de
construcción
deberán
tomar en
consideració
n la
seguridad y
salud de los
trabajadores
de la
construcción,
de
conformidad
con la
legislación y
la practicas
nacionales.
Decreto Por lo cual se La
1404 1998 reglamenta el construcción
manejo del de este tipo
espacio de enlaces
públicos en implica la
los planes expedición
ordenamiento de una
territorial licencia por
parte de una
autoridad
competente,
quien deberá
realizar el un
estudio de
factibilidad
técnica de
impactos
urbano,
además de
verificar de
las obras
propuestas
con el plan
de
ordenamiento
territorial.
9. Establecer los mecanismos de comunicación suficientes y efectivos al interior

de la compañía
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN
Objetivos
Establecer los mecanismos de comunicación interna y externa en la
CONSTRUSCTURA INVERSIONES SANTA MARTA SAS
MECANISMO DE CUMUNICACIÒN
La CONSTRUCTORA INVERSIONES cuenta con los siguientes mecanismos de
comunicación.
 Carteleras: Ubicadas en sitios accesibles de la empresa, buscan dar a

conocer el SG-SST a trabajadores, contratistas y visitantes. Entre otros, se
pueden encontrar documentos como: políticas de la empresa, objetivos de
seguridad y salud en el trabajo y reglamentos.
 Grupo de WhatsApp: Se usará para realizar y presentar la información a
través de la aplicación WhatsApp.
 Correo electrónico: El correo electrónico será utilizado como comunicación
oficial externa con clientes y proveedores y como mecanismo de comunicación
con los empleados que tengan acceso a correo electrónico corporativo.
 Entrega de documentación/información personal: Cuando el trabajador
por sus funciones no tenga acceso a correo electrónico corporativo, la entrega de
información o notificaciones referentes a seguridad y salud en el trabajo será
realizada de forma personal en papel.
 Reuniones y charlas: Las reuniones de personal, capacitaciones y charlas
que se realicen en la empresa, serán utilizadas para dar información que sea de
interés para todos los trabajadores. La gerencia o quien esta designe podrá
convocar reuniones con los trabajadores y contratistas cuando sea requerido.
 Buzón de participación: Cada trabajador o contratista podrá realizar las
sugerencias sobre seguridad y salud en el trabajo y el auto reporte de
condiciones de trabajo y de salud que crea oportunas y depositarlas en los
buzones físicos o virtuales que sean establecidos para tal fin por el vigía o
administrador de la seguridad y la salud en el trabajo.
COMUNICACIÓN
El procedimiento de comunicaciones cambia dependiendo de si es una
comunicación interna o externa.
COMUNICACIÓN INTERNA
La comunicación interna es toda la información que debe ser suministrada a quienes
hacen parte de la estructura de la organización, busca garantizar que se dé a
conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST a los
trabajadores y contratistas. La comunicación a empleados y contratistas debe seguir
los siguientes pasos:
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

1 Creación de laSe debe crear la comunicación Administrador delComunicación
ya sea en medio digital, físico o

los que establezcan los
comunicación SG-SST
procedimientos de la empresa y
la normatividad vigente.
Solicite a la gerencia o quien
esta determine la aprobación deAdministrador del
Aprobación de
la comunicación. En el caso de SG-SST, alta Comunicación
2 la
documentos en papel, la dirección o quien aprobada
comunicación
aprobación implica la firma esta designe
autógrafa del documento.
La publicación de la
Publicación de
comunicación deberá realizarseAdministrador del
3 la
usando los mecanismos SG-SST
comunicación
disponibles en la empresa.
Cuando la normatividad lo
F-SST-002
requiera, se debe dejar
Notificación Administrador del Formato grupal
4 evidencia de que el trabajador o
de entrega SG-SST de entrega de
contratista recibió la
documentos
comunicación.
COMUNICACIÓN EXTERNA
La organización considera comunicación externa a toda aquella información que se
facilita a personas que no pertenezcan a la estructura de la organización, como
entidades de control, organismos gubernamentales, Administradora de Riesgos
Laborales entre otras partes interesadas. Para atender solicitudes relacionadas con
seguridad y salud en el trabajo, se debe seguir el siguiente procedimiento.
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS

El trabajador que reciba la solicitud de
Recepción de
1 terceros, deberá remitirla a la gerencia Todo el personal
la solicitud
o Administrador del SG-SST.
La alta dirección o quien esta designe,
realizará el análisis de la solicitud Alta dirección,
Análisis de la
2 recibida y realizará las gestiones Administrador del Comunicación
solicitud
necesarias para recolectar la SG-SST
información solicitada.
Se realizará la creación de la respuesta
Alta dirección,
Creación de laa la solicitud realizada, esta debe ser Aprobación de
3 Administrador del
respuesta revisada por la alta dirección o quien comunicación
SG-SST
esta designe
Las respuestas a las solicitudes serán
enviadas a través del mismo medio en
Alta dirección,
Entrega de que fueron recibidas o siguiendo las Evidencia de
4 Administrador del
comunicación instrucciones referidas por el remitente. envío
SG-SST
Una evidencia de envío debe ser
guardada.
10. Fijar los parámetros más relevantes para las adquisiciones de productos y
servicios
PARAMETROS REVELANTES PARA LA ADQUISICION DE PRODUCTOS Y

SERVICIOS
 Determinar los pasos que se tendrán en cuenta por Inversiones Santa Marta
SAS, para la adquisición de productos y servicios.
 Identificar y evaluar los productos y servicios adquiridos por Inversiones

Santa Marta SAS, de conformidad con las obligaciones de seguridad y salud en
el trabajo.
Este procedimiento tiene un alcance aplicable a todas las áreas de la organización
en el requerimiento de productos, bienes y servicios (compras y contrataciones),
teniendo en cuenta que su aplicabilidad tendrá que ser conforme a la Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo para el desarrollo de cualquier actividad que genere
un riesgo ocupacional, este aplica desde el momento en que se identifica una
necesidad hasta el seguimiento y evaluación de los proveedores de los productos,
bienes y servicios. Este procedimiento debe ser aplicado por todas las áreas que
requieren bienes y/o servicios, con el fin de disminuir así los riesgos operacionales,
financieros, legales y de seguridad y salud en el trabajo, que puedan afectar a por
Inversiones Santa Marta SAS.
MARCO NORMATIVO PRODUCTOS Y SERIVIOS

Decreto 1072 de 2015: Decreto único Salida de una organización que puede
reglamentario del sector trabajo “Ministerio producirse sin que se lleve a cabo ninguna
del Trabajo”, capitulo 6 transacción entre la organización y el
cliente. El elemento dominante de un
producto es aquel que es generalmente
tangible. Fuente: ISO 9000:2015: Numeral
3.7.6.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salida de una organización con al menos
Salud en el TrabajoSG-SST, articulo una actividad, necesariamente llevada a
2.2.4.6.27 adquisiciones cabo entre la organización y el cliente.
Fuente: ISO 9000:2015: Numeral 3.7.7.
Resolución 0312 de 2019: Por la cual se
establecen los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y salud
en el trabajo
Productos Descripción
De oficina (Hardware) - Equipos de computo
- Impresoras
- Cámaras fotográficas
De aseo - Escobas
- Traperos
- Detergentes
- Blanqueadores
- Desinfectantes
Software - Software desarrollador
- Paquete Office
- Antivirus
Dotación - Gorras
- Camisetas
Equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo - Extintor - Iluminación - Botiquín de
primeros auxilios
Para garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para los empleados.

Algunos de los parámetros más relevantes a considerar en las adquisiciones de
productos y servicios para el SGSST incluyen:
Calidad: Es fundamental asegurarse de que los

productos y servicios adquiridos cumplen
con los estándares de calidad establecidos
por las normativas de seguridad y salud en
el trabajo.
Seguridad Los productos y servicios deben garantizar
la seguridad de los trabajadores en todo
momento. Esto incluye equipos de
protección personal, señalización de
seguridad, entre otros.
Cumplimiento normativo : Es importante asegurarse de que los

productos y servicios adquiridos cumplen
con las normativas vigentes en materia de
seguridad y salud en el trabajo.
Costo-efectividad Aunque la seguridad y la salud de los

trabajadores son prioritarias, también es
importante considerar la relación costo-
efectividad de los productos y servicios
adquiridos.
Soporte técnico Es recomendable adquirir productos y

servicios que cuenten con un buen soporte
técnico para garantizar su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
Reputación del proveedor Es importante seleccionar proveedores con

una buena reputación en el mercado, que
garanticen la calidad y la seguridad de los
productos y servicios ofrecidos.
Al considerar estos parámetros en las adquisiciones de productos y servicios para el

SGSST, la empresa podrá garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable
para sus empleados, lo que a su vez le permitirá participar en la licitación para
realizar el mega colegio en la ciudad de Santa Marta con éxito.
11. Establecer algunas estrategias para la contratación del personal administrativo y

operativo.
El contrato de prestación de servicios es uno de los tipos contractuales consagrados

en el EGCAP, que pueden celebrar las Entidades Estatales. Se trata de un contrato
típico, ya que se encuentra definido en la Ley y, tiene como objeto la ejecución de
actividades relacionadas con la gestión y funcionamiento de la entidad.
De conformidad con lo señalado por el artículo 2, numeral 4°, literal h), de la Ley
1150 de 2007, la escogencia del contratista para la suscripción de contratos de
prestación de servicios, deberá adelantarse mediante la modalidad de selección por
contratación directa.
Para la contratación del personal administrativo en el marco de la expansión de la
empresa y la implementación del SGSST, es importante establecer una estrategia
efectiva que permita seleccionar a los candidatos más adecuados para cubrir las
necesidades de la organización. A continuación, se detallan algunas estrategias.
Servicios Descripción
Definir perfiles de puesto claros fundamental tener definidos los perfiles
de puesto requeridos para el nuevo
personal administrativo, especificando
las competencias, habilidades y
experiencia necesarias para
desempeñar las funciones de manera
exitosa.
Publicar ofertas de empleo en medios Utilizar plataformas de empleo, redes
adecuados sociales, páginas web de la empresa y
otros medios para difundir las ofertas de
empleo y atraer a candidatos
calificados.
Realizar un proceso de selección Diseñar un proceso de selección que
riguroso incluya la revisión de currículums,
entrevistas personales, pruebas
psicométricas y evaluaciones de
habilidades técnicas, para identificar a
los candidatos más idóneos.
Valorar la experiencia y formación en Dado que la empresa requiere un
SGSST rápido ajuste en su SGSST, es
recomendable valorar la experiencia y
formación previa de los candidatos en
seguridad y salud en el trabajo, para
agilizar la implementación de las
medidas necesarias.
Ofrecer un plan de capacitación Implementar un plan de capacitación
para el nuevo personal administrativo,
que incluya formación en SGSST,
normativas internas de la empresa y
procesos administrativos específicos.
Al seguir estas estrategias, la empresa podrá seleccionar al personal administrativo

más idóneo para apoyar la implementación del SGSST y el crecimiento de la
organización, asegurando un desarrollo exitoso de sus operaciones.
12. Proponer las acciones para la gestión del cambio.

Para gestionar el cambio y garantizar una rápida implementación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en la empresa con la vista
puesta en la licitación para el mega colegio en Santa Marta, se pueden llevar a cabo
las siguientes acciones:
1. Comunicación clara y efectiva: Informar a todos los empleados sobre los cambios
que se van a realizar, los objetivos a alcanzar y la importancia de la implementación
del SGSST. Es fundamental que todos estén alineados y comprometidos con el
nuevo sistema.
2. Formación y capacitación: Brindar formación específica en seguridad y salud en el

trabajo a todo el personal, incluyendo al nuevo personal que se incorporará con la
ampliación de la plantilla. Es importante que todos comprendan los riesgos laborales
y las medidas de prevención a implementar.
3. Participación de los empleados: Involucrar a los trabajadores en la identificación

de riesgos, la elaboración de protocolos y el seguimiento de las medidas de
seguridad. Valorar su opinión y experiencia para mejorar el SGSST.
4. Establecer roles y responsabilidades claras: Definir quiénes serán los

responsables de la gestión del SGSST en la empresa y asegurar que cuenten con
los recursos necesarios para llevar a cabo su labor de manera efectiva.
5. Evaluación y seguimiento continuo: Realizar auditorías periódicas para evaluar la

efectividad del SGSST y detectar posibles áreas de mejora. Establecer indicadores
de desempeño para medir el impacto de las acciones implementadas.
6. Adaptación al cambio: Fomentar una cultura organizacional que promueva la

adaptabilidad y la innovación, incentivando a los empleados a aceptar los cambios y
a contribuir activamente en su implementación.
7. Comunicación con los proveedores y contratistas: Informar a los proveedores y

contratistas sobre las normas de seguridad y salud en el trabajo que deben cumplir
en las instalaciones del mega colegio, estableciendo mecanismos de coordinación y
supervisión para garantizar el cumplimiento de dichas normas.
Al implementar estas acciones, la empresa se preparará para gestionar el cambio y

mostrar resultados positivos en seguridad y salud en el trabajo, lo que será clave
para participar en la licitación del mega colegio en Santa Marta y para el éxito de sus
futuras operaciones.
BIBLIOGRAFIA
https://smsafemode.com/blog/archivo-y-retencion-documental-del-sgsst/#:~:text=Norma
%20lo%20establece-,Resoluci%C3%B3n%200312%20de%202019,los%20cargos
%2Foficios%20y%20%C3%A1reas.&text=%2DEvidencias%20de%20actividades%20del
%20COPASST.
https://inchecksas.com/diagnostico-bajo-los-estandares-minimos-del-sg-sst/
https://safetya.co/como-crear-la-politica-del-sg-sst/
https://safetya.co/ejemplos-de-objetivos-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo/
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/51963/
Guia+tecnica+de+implementacion+del+SG+SST+para+Mipymes.pdf/e1acb62b-8a54-0da7-
0f24-8f7e6169c178
https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/#a16
https://www.arlsura.com/index.php/decretos-leyes-resoluciones-circulares-y-jurisprudencia/
206-resoluciones/2396-resolucion-652-de-2012
https://repository.eafit.edu.co/server/api/core/bitstreams/7af51eb0-4220-4f23-b39a-
b800770c8b17/content
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Planificación del SG-SST – Taller 1.

Noretsy Mena Mendoza Cod. 20231250059

Yorcelis Ternera Cantillo Cod. 20231250076

Stefanny Carolina cabuya Mercado Cod. 20211231052

Lina Leidys Contreras Fragozo Cod. 20231250039

Universidad del Magdalena

Centro para la Regionalización de la Educación y las Oportunidades - CREO

De acuerdo con lo establecido en el estudio de caso, se debe realizar un trabajo

1. Los estudiantes del programa de Tecnología en Gestión de la Seguridad y

Para abordar la situación de la empresa Inversiones Santa Marta SAS mejorar su

1. Los estudiantes del programa de tecnología en gestión de la seguridad y

CRONOGRAMA DE CAPACITACION INVERSIONES SANTAMARTA SAS

SEGURO de realizar determinadas tareas de manera

CAPACITACION EN PRIMEROS Dar a los trabajadores de la empresa y

RIESGO SICOSOCIAL conocer el riesgo sicosocial y como

2. Proponer a la gerencia de la empresa los compromisos que se deben

Inversiones Santa Marta SAS busca ser la más competitiva en el Sector

OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Diseñar, implementar y evaluar el avance del sistema de gestión de

4. Presentar las conclusiones del diagnóstico del SGSST (evaluación inicial), de

ITEM Que aplican a la CUMPLE SI / NO Porcentaje de cumplimiento

Capacitación en SST NO No cuentan con cronograma de

funcionamiento y capacitación, ni una persona

La evaluación inicial realizada al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Inicialmente se debe Asignar una persona a cargo del desarrollo e implementación

Luego se debe establecer un mecanismo de comunicación entre los trabajadores, la

5. Proponer estrategias para desarrollar un plan de mejora eficiente y

 Definir prioridades mensuales

6. Definir las actividades para la conservación de documentos de acuerdo con lo

El documento que se cree o edite, debe contener nombre del documento,

Encabezado: los documentos del SGSST deben tener un encabezado, donde

Contenido de los Documentos: Los documentos del SG – SST como programas,

Responsables: Se establecen cuáles son las funciones que tienen relación

El contenido de los demás documentos puede variar, según criterio de la

La aprobación de todos los documentos que se creen, actualiza o eliminan es

Resolución 0312 de 2019

Decreto 1072 del 2015

 Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como

7. Definir los parámetros para la rendición de cuentas al interior de la organización

La rendición de cuentas se define en el Decreto 1072 de 2015 como: «Mecanismo

La norma señala esta obligación en los siguientes términos:

El propósito final de este proceso es evaluar los avances en materia de seguridad y

Responsables del proceso

Los responsables de la rendición de cuentas serán todos aquellos a quienes se les

 Rendición de cuentas la brigada de emergencias

En estricto sentido, todos los empleados tienen responsabilidades en el SG-SST, y

En organizaciones de gran tamaño, los jefes de departamento o de área pueden

Cuando la empresa cuenta con empleados en misión, puede solicitar a la Empresa

El procedimiento de rendición de cuentas

En el procedimiento también se puede determinar los roles que están obligados a

En la rendición de cuentas se evaluará si se cumplió el objetivo y la meta propuesta

¿Cómo hacer la rendición de cuentas?

El proceso de rendición de cuentas exige una preparación adecuada. La actividad

La rendición de cuentas debe arrojar un informe de desempeño. El informe final

8. Definir la normatividad (nacional, local, supranacional) más relevante para

Clasificación Matriz Legal De Inversiones De Santa

Ley 52 1993 Convenio Art 9: las

9. Establecer los mecanismos de comunicación suficientes y efectivos al interior