Versión: 05

Código:
GFPI-F-023

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación de Etapa Productiva
1. Información general
Regional: 11- Distrito capital

Centro de Formación: 9405- Centro de Servicios Financieros

Programa de Formación: Tecnico en Contabilizacion de Operaciones Comerciales y Financieras No. Ficha 2913977

Modalidad de Formación: Presencial x Virtual A Distancia

Nombre Completo: Nombre completo del aprendiz

NUIP. Tarjeta de Cédula de ciudadanía Cédula Digital Cédula de Permiso especial Número libreta
Tipo de documento: identidad extranjeria permanente militar (si aplica)

x
N° de Identificación: Dato del Aprendiz
Datos del(de la) Aprendiz
Teléfono (fijo/móvil): Dato del Aprendiz

Correo electrónico personal: Dato del Aprendiz

Correo electrónico institucional: Dato del Aprendiz

Alternativa de etapa productiva Proyecto productivo
registrada
Fecha de Registro en SofiaPlus: Julio 01 de 2024

Nombre: Milene Torres Perez

Tipo de documento: Cedula de ciudadanía
N° de Identificación: 63459046

Datos del(de la) Instructor(a) con Teléfono (fijo/móvil): 3177480363

rol de seguimiento:
Correo electrónico institucional: [email protected]

Correo electrónico alterno: [email protected]

Teléfono (fijo/móvil): 3177480363

Nombre empresa o entidad

coformadora: Colegio Tecnologico de Suba

Dirección: Calle 130 No.90-21

Nit: 900586031-8
Correo electrónico organizacional
o Institucional: [email protected]

Nombre del jefe inmediato/

Datos del ente Coformador (Jefe coformador del(de la) Irma Rodríguez Ramírez
Inmediato o Tutor(a)* y empresa aprendiz/tutor(a):
u organización)

Cargo: Rector
Correo electrónico organizacional
o Institucional: [email protected]
Teléfono (fijo/móvil): 3125170134
Nombre otro contacto: Hermes Ortiz Rodríguez
Correo electrónico organizacional
o Institucional: [email protected]

* Tutor(a): resolución 0623 del

2020 y 3546 del 2018. Teléfono (fijo/móvil): N/A

Nombre de la persona que asiste N/A

al aprendiz:
Persona en situación de
discapacidad
(Si aplica) Tipo de asistencia (Lenguaje de
señas, apoyo visual, entre otros):
N/A

2. Planeación de etapa productiva Se realiza por una única vez)

Visita - momento N° 1 - Planeación de la Etapa Productiva
Fecha inicio Etapa Productiva 7/1/2024 Fecha Fin de Etapa Productiva: (DD/MM/AA)
(DD/MM/AA) 11/30/2024
Horario Diurno. De lunes a viernes de 6:00 am a 6:00 pm. Sábados de
Alternativa de Etapa Productiva Proyecto productivo (Indicar si es diurno, nocturno, días de la semana y 7:00 am a 6:00 pm
la hora

Ciudad Bogotá y fecha concertación actividades: 1/7/ 2024 de forma Presencial X o Virtual ___

Concertación plan de trabajo durante la etapa productiva del aprendiz

 1. Idea de negocio.
2. Plan estratégico.
3. Estudio de mercado.
4. Aspectos legales para constitución de empresa.
Relacione las actividades que el(la) 5. Medición (documentos de contabilidad).
aprendiz va a realizar según lo 6. Herramientas contables.
acordado con el ente coformador.
7. Estudio financiero.
Actividades a Desarrollar: (Estas deben corresponder al Perfil del
8. Reconocimiento (sic).
egresado establecido en el programa 9. Fundamentación tributaria.
de formación que el aprendiz está
10. Presentación (estados financieros).
desarrollando) 11. Inventarios.
12. Propiedad planta y equipo.
13. Nómina.
14. Indicadores financieros

1. Idea de negocio
2. Aspectos generales (grupos niif, constitución de empresa, políticas).
3. Planeación estratégica.
4. Estudio de mercado.
5. Aspectos legales.
6. Documentos de contabilidad.
7. Catálogo de cuentas.
Describa las evidencias que se van 8. Estudios financieros.
9. Sistema integrado de contabilidad.
Evidencias de Aprendizaje a generar, de acuerdo a las 10. Información tributaria.
actividades a desarrollar 11. Transacciones comerciales (sic).
12: Libros de contabilidad.
12. Inventarios.
13. Propiedad planta y equipo.
14. Conciliaciones bancarias.
15. Nómina.
16. Estados financieros y notas a los estados financieros.
17. Indicadores financieros.

36182 - Resultado de Aprendizaje de la Inducción.

37799 - Aplicar prácticas de protección ambiental,
seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las políticas organizacionales y la normatividad vigente.
Escoja y transcriba las competencias
37888 - Reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
TÉCNICAS del programa que planea
38426 - Atender clientes de acuerdo
Competencias a Desarrollar desarrollar de acuerdo a las
con procedimiento de servicio y normativa
actividades a realizar, estas deben ser
al menos dos (2)
39811 - Fomentar cultura emprendedora según habilidades y competencias personales.

2 - Resultados de aprendizaje etapa práctica.

601390 - 1 Identificar la dinámica organizacional del Sena y el rol de la formación profesional integral de acuerdo con su proyecto de vida y el desarrollo profesional.
601386 - 3. Verificar las condiciones ambientales y de sst acorde con los
lineamientos establecidos para el área de desempeño laboral.
601387 - 4. Reportar las condiciones y actos que afecten la protección del medio ambiente y la sst, de acuerdo con los lineamientos establecidos en el contexto organizacional y social.
601388 - 2. Efectuar las acciones para la prevención y control de la problemática ambiental y de sst, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la organización.
601389 - 1. Interpretar los problemas ambientales y de sst teniendo en cuenta los planes y programas establecidos por la organización y el entorno social.

601419 - 2. Preparar documentos e información contable, de acuerdo con procedimiento técnico y normativa.
601420 - 4. Reconocer pasivos, según criterios de medición, procedimiento técnico y normativa.
601421 - 8. Aplicar herramientas ofimáticas en el registro de la información contable, según políticas de la organización.
601422 - 6. Verificar los hechos económicos, de acuerdo con la normativa.
Relacione el o los resultados de 601423 - 7. Generar reportes contables, listados y libros oficiales de los hechos económicos, según normativa.
601424 - 3. Reconocer activos, según criterios de medición, procedimiento técnico y normativa.
Resultados de Aprendizaje aprendizaje de las competencias que 601425 - 1. Identificar la estructura empresarial, normativa laboral, comercial, contable financiera y tributaria, de acuerdo con el tipo de organización.
van a desarrollarse 601426 - 5. Reconocer ingresos y gastos, según criterios de medición, procedimiento técnico y normativa.
601391 - 4. Presentar informe de atención usuarios aplicando indicadores y métricas, de acuerdo con política de la organización y normativa.
601392 - 3. Verificar el cumplimiento de atención al usuario, de acuerdo con la política institucional.
601393 - 2. Aplicar técnicas y políticas de servicios al cliente, según necesidades de los usuarios y normativa.
601394 - 1. Identificar políticas organizacionales y normativa en la atención al cliente, de acuerdo con necesidades del usuario.
645389 - 03 Emplear capacidad creativa e innovadora según estrategia emprendedora.
645390 - 04 Relacionar la importancia de la negociación con el emprendimiento según las necesidades y elementos de la negociación.
645391 - 02 Apropiar el proceso de toma de decisiones personales en su cotidianidad, según el comportamiento emprendedor.
645392 - 01 Establecer características y competencias emprendedoras personales de acuerdo con sus potencialidades, objetivos y el entorno.
601427 - Aplicar en la resolución de problemas reales del sector productivo, los conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo
estrategias y metodologías de autogestión.

Hermes Ortíz Rodriguez

Nombre y firma del(de la) Aprendiz Nombre y Firma del ente Coformador
(Jefe Inmediato o Tutor(a)* empresa u organización)

Milene Torres Pérez Hermes Ortíz Rodriguez

Nombre y firma Instructor(a) con rol técnico (Si es del caso) Nombre y Firma
(Instructor(a) con rol de seguimiento a etapa productiva)

3. Seguimiento etapa productiva

Visita Segumiento - Momento N° 2 - Seguimiento Etapa Productiva
Periodo Evaluado
Periodo Evaluado: (Periodo que
comprende la fecha del momento de Fecha de inicio: Fecha de fin:
planeación al momento del DD/MM/AA 7/1/2024 DD/MM/AA 11/30/2024
seguimiento

El seguimiento se realizó en forma: Presencial x Virtual

Factores Técnicos

Variable Descripción Valoración Observaciones / Compromisos de mejora

Demuestra las competencias
específicas del programa de
Transferencia de Conocimiento formación en situaciones reales de [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
trabajo.
 Aporta activamente al mejoramiento
Mejora Continua de sus habilidades técnicas y métodos [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
de trabajo.

Realiza acciones que fortalezcan su

perfil ocupacional potenciando sus
Fortalecimiento Ocupacional competencias en el marco de su [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
proyecto de vida.

Presenta con oportunidad y calidad

Oportunidad y Calidad los productos generados en el [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
desarrollo de sus actividades.

Administra los recursos para el

desarrollo de sus actividades con
Responsabilidad Ambiental criterios de responsabilidad [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
ambiental.

Utiliza de manera racional los

materiales, equipos y herramientas
Administración de Recursos suministrados para el desempeño de [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
sus actividades.

Utiliza los elementos de seguridad y

salud en el trabajo de acuerdo con la
Seguridad y salud en el trabajo normatividad vigente establecida para [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A
sus actividades.

Actualiza permanentemente el
Documentación Etapa Productiva portafolio de evidencias. [Satisfactorio] x [Por mejorar] N/A

Factores Actitudinales y Comportamentales

Variable Descripción Valoración Observaciones / Compromisos de mejora

Desarrolla relaciones interpersonales

en las diferentes áreas de la empresa
en forma armoniosa, respetuosa y
Relaciones Interpersonales enmarcada en la comunicación [Satisfactorio] [Por mejorar] N/A
asertiva demostrando un sentido de
pertenencia con la organización.

Participa en forma activa y propositiva

Trabajo en Equipo en equipos de trabajo asumiendo los [Satisfactorio] [Por mejorar] N/A
roles, de acuerdo con sus fortalezas.

Propone alternativas de solución a

situaciones problemáticas, en el
Solución de Problemas contexto del desarrollo de su etapa [Satisfactorio] [Por mejorar] N/A
productiva.

Es comprometido con las actividades

asignadas y con la empresa,
Cumplimiento demostrando puntualidad y [Satisfactorio] [Por mejorar] N/A
proactividad en el desarrollo de su
etapa productiva.

Demuestra capacidad para ordenar y

disponer los elementos necesarios e
Organización información que facilite la ejecución [Satisfactorio] [Por mejorar] N/A
del trabajo y el logro de los objetivos.

Observaciones complementarias del(de la) instructor(a) con rol de seguimiento: Observaciones del(de la) Aprendiz:

N/A N/A

Observaciones del(de la) responsable ente Coformador:

Hermes Ortíz Rodriguez

Nombre y firma del(de la) Aprendiz Nombre y Firma del ente Coformador
(Jefe Inmediato o Tutor(a)* empresa u organización)

Milene Torres Pérez Milene Torres Pérez

Nombre y firma Instructor(a) con rol técnico (Si es del caso) Nombre y Firma
(Instructor(a) con rol de seguimiento a etapa productiva)

4. Evaluación etapa productiva (Este ítem solo se diligencia una vez, al finalizar la Etapa Productiva)

Visita - Momento - N° _3___ Evaluación Etapa Productiva

Periodo evaluado (Fechas de inicio a

fin, de la ejecución de la etapa Fecha de inicio: Fecha de fin:
DD/MM/AA 2/1/2024 DD/MM/AA 11/30/2024
productiva)

Número de visitas realizadas en toda la

La evaluación se realizó en forma: Presencial x Virtual etapa productiva 1

Evaluación de los factores y cumplimiento

Factores Técnicos
Variable Valoración Observaciones / Compromisos de mejora
 Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Transferencia de Conocimiento [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Mejora Continua [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Fortalecimiento Ocupacional [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Oportunidad y Calidad [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Responsabilidad Ambiental [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Administración de Recursos [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Seguridad y salud en el trabajo [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Documentación Etapa Productiva [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Factores Actitudinales y Comportamentales

Variable Valoración Observaciones / Compromisos de mejora
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Relaciones Interpersonales [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Trabajo en Equipo [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Solución de Problemas [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Cumplimiento [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración (indispensable en las valoradas por mejorar). N/A (en caso de que no exista
Organización [Satisfactorio] [Por mejorar] observación)

Retroalimentación ente coformador o reconocimientos especiales

Registrar la retroalimentación sobre el proceso de formación realizadas por parte del ente coformador, así como las recomendaciones u oportunidades de mejora. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó
1. Proceso de Formación del(de la) reconocimientos especiales frente a su desempeño. N/A (en caso de que no exista observación)
Aprendiz:

2. Evaluación de las competencias

técnicas del programa desarrolladas
durante la etapa productiva, con el Registrar las observaciones realizadas por parte del ente coformador, así como las recomendaciones u oportunidades de mejora sobre las competencias del programa desarrolladas por el(la) aprendiz en la Etapa
fin de consolidar Información y Productiva y si están son pertinentes para las necesidades del sector productivo. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó reconocimientos especiales frente a su desempeño. N/A (en caso de que no exista
analizar la pertinencia del programa observación)
de formación y las necesidades del
sector productivo

Retroalimentación instructor(a) con rol de seguimiento o reconocimientos especiales

1. Proceso de Formación del(de la) Registrar la retroalimentación sobre el proceso de formación realizadas por parte del ente coformador, así como las recomendaciones u oportunidades de mejora. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó
Aprendiz: reconocimientos especiales frente a su desempeño. N/A (en caso de que no exista observación)

2. Evaluación de las Competencias

Técnicas del programa desarrolladas
durante la etapa productiva, con el Registrar las observaciones realizadas por parte del ente coformador, así como las recomendaciones u oportunidades de mejora sobre las competencias del programa desarrolladas por el(la) aprendiz en la Etapa
fin de consolidar la información y Productiva y si están son pertinentes para las necesidades del sector productivo. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó reconocimientos especiales frente a su desempeño. N/A (en caso de que no exista
analizar la pertinencia del programa observación)
de formación y las necesidades del
sector productivo

Retroalimentación del(de la) aprendiz

1. Proceso de Formación del(de la) Registrar la retroalimentacion sobre el proceso de formación del(de la) aprendiz y recomendaciones u oportunidades de mejora. N/A (en caso de que no exista observación)
Aprendiz
Registrar las observaciones sobre las competencias del programa desarrolladas y si están son pertinentes para las necesidades del sector productivo. N/A (en caso de que no exista observación)

2. Evaluación de las Competencias

Técnicas del programa desarrolladas
durante la etapa productiva, con el
fin de consolidar la información y
analizar la pertinencia del programa
de formación y las necesidades del
sector productivo

JUICIO DE EVALUACIÓN:
APROBADO NO APROBADO

Nombre y firma del(de la) Aprendiz Nombre y Firma del ente Coformador
(Jefe Inmediato o Tutor(a)* empresa u organización)

Nombre y firma Instructor(a) con rol técnico (Si es del caso) Nombre y Firma
(Instructor(a) con rol de seguimiento a etapa productiva)

Ciudad Bogotá y fecha concertación actividades: xxx /xxxx / 2024 DIA/MES/AÑO de forma Presencial X o Virtual ____

Autorizo al SENA para la recolección y tratamiento de mis datos personales, conforme a la política de datos personales de la entidad, entiendo que los datos serán objeto de recolección,
almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión, cesión y todo el tratamiento, realizados por el SENA.

Anexo
(Si aplica)
Seguimiento complementario a etapa productiva
Este apartado se diligencia en caso de que sea necesaria una visita de seguimiento extraordinaria.
Seguimiento - Visita - Momento -N°______ - Seguimiento extraordinario Etapa Productiva
Periodo Evaluado: Inicio: Finalización:
El seguimiento
extraordinario se realizó en Presencial Virtual
forma:
Factores Técnicos
Variable Valoración Observaciones / Compromisos de mejora
Transferencia de
Conocimiento [Satisfactorio] [Por mejorar]
Mejora Continua [Satisfactorio] [Por mejorar]
Fortalecimiento
Ocupacional [Satisfactorio] [Por mejorar]
Oportunidad y Calidad [Satisfactorio] [Por mejorar]
Responsabilidad Ambiental [Satisfactorio] [Por mejorar]

Administración de Recursos [Satisfactorio] [Por mejorar]

Seguridad y salud en el
trabajo [Satisfactorio] [Por mejorar]

Documentación Etapa
Productiva [Satisfactorio] [Por mejorar]
Factores Actitudinales y Comportamentales
Variable Valoración Observaciones / Compromisos de mejora
Relaciones Interpersonales [Satisfactorio] [Por mejorar]

Trabajo en Equipo [Satisfactorio] [Por mejorar]

Solución de Problemas [Satisfactorio] [Por mejorar]
Cumplimiento [Satisfactorio] [Por mejorar]
Organización [Satisfactorio] [Por mejorar]

Observaciones del Observaciones del(de la)

responsable ente Aprendiz:
Coformador:

Observaciones complementarias del(de la) instructor(a) con rol de seguimiento:

Nombre y Firma del ente Coformador

Nombre y firma del(de la) Aprendiz (Jefe Inmediato o Tutor(a)* empresa u organización)

Nombre y Firma
Nombre y firma Instructor(a) con rol técnico (Si es del caso) (Instructor(a) con rol de seguimiento a etapa productiva)
 Versión: 05

Código:
GFPI-F-023

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

Formato de Planeación, Seguimiento y Evaluación de Etapa Productiva

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
NO IMPRIMIR

Generalidades

El diligenciamiento del presente formato es registra la planeación, seguimiento y Evaluación de la Etapa Productiva del aprendiz, pertenece al Proceso Ejecución de la Formación Profesional
Integral. Debe ser diligenciado por el(la) aprendiz, el(la) instructor(a) de seguimiento y ente coformador. Este formato se diligencia según la frecuencia establecida en el Reglamento del
Aprendiz vigente o lineamientos SENA. Una vez diligenciado debe entregarlo en físico o subirlo a la plataforma LMS como evidencia de la Ejecución de la Etapa Productiva por parte de los
aprendices para posterior revisión y retroalimentación por parte del(de la) instructor(a) con funciones del Seguimiento Etapa Productiva asignado por el Centro de Formación.
2. Instrucciones para diligenciar las casillas
NOMBRE DE LA CASILLA INSTRUCCIONES TENER EN CUENTA
1. Información general
Regional Registrar nombre y código de regional
Centro de Formación Registrar nombre y código de Centro de Formación
Programa de Formación Registrar el nombre del programa
Modalidad de Formación Indicar la modalidad de Formación, es decir presencial, virtual
o a distacia.
No.de Ficha Indicar el número de la ficha de formación
Datos del(de la) Aprendiz
Nombre Registrar nombre completo del(de la) aprendiz

NUIP: Número Único de Identificación.

TI: Tarjeta de Identidad
Este tipo de documento debe coincidir con las alternativas CC: Cédula de Ciudadanía
Tipo de Documento: descritas en el aplicativo Sofia Plus (NUIP, TI, CC, CE, PEP) CD: Cédula Digital
CE: Cédula de Extranjería
PEP: Permiso Especial Permanente
Número libreta militar (si aplica)

No. de Identificación: Registrar el número de identificacion del(de la) aprendiz

Teléfono (fijo/móvil): Registrar el telefóno fijo, celular del(de la) aprendiz u otro Estos datos con el fin de no perder el contacto del(de la)
número de contacto. aprendiz vía telefónica
Correo electrónico personal Registrar el correo electrónico personal del(de la) aprendiz

Correo electrónico institucional Registrar el correo electrónico institucional del(de la) aprendiz
sea algunos de los dos: soysena.edu.co o misena.edu.co

Alternativa de etapa productiva registrada Registrar el nombre de la alternativa de Etapa Productiva De acuerdo a las alternativas descritas en el Reglamento
del(de la) aprendiz vigente.
Indicar la fecha en que quedó registrada la alternativa en el
Fecha de registro en SofiaPlus aplicativo SofiaPlus - gestione con la coordinación académica
la información requerida en este item.

Datos del(de la) instructor(a) con rol de seguimiento

Nombre Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

de seguimiento
NUIP: Número Único de Identificación.
Tipo de Documento: Registrar tipo (NUIP, CC, CE, PEP) CC: Cédula de Ciudadanía
CE: Cédula de Extranjería
PEP: Permiso Especial Permanente
N° de Identificación: Registrar el número de identificación
Correo electrónico institucional Registrar el correo institucional del(de la) instructor(a) con rol
de Seguimiento

Correo electrónico alterno Registrar un correo alterno del(de la) instructor(a) con rol de Para facilitar la comunicación con el instructor(a) en caso de
Seguimiento novedades con el correo institucional.

Teléfono (fijo/móvil): Registrar el número de celular del(de la) instructor(a) con rol
de seguimiento
Datos del ente Coformador (Jefe Inmediato o tutor(a)* y empresa u organización )

Registrar el nombre completo de la empresa o entidad

Nombre empresa o entidad coformadora coformadora (Empresa, Entidad o Institución Gubernamental
o no Gubernamental).

Dirección Registrar la dirección de la Empresa, Entidad o Institución

Gubernamental o no Gubernamental.

Nit: Registrar el numero NIT de la empresa, entidad o Institución

Gubernamental o no Gubernamental.
Registrar el correo organizacional o institucional de la
Correo electrónico organizacional o insitucional Empresa, Entidad o Institución Gubernamental o no
Gubernamental.

Nombre del jefe inmediato / coformador del(de la) Registrar el nombre del jefe inmediato o quien va a supervisar En caso de estar participando en una convocatoria de
aprendiz/tutor(a) las actividades del(de la) aprendiz en la Empresa, Entidad o proyecto productivo, aquí se registran los datos del(de la)
Institución Gubernamental o no Gubernamental). instructor(a) de proyecto productivo.

Cargo Registrar el cargo dentro de la empresa

Correo electrónico organizacional o insitucional: Registrar el correo electrónico institucional del ente
coformador

Teléfono (fijo/móvil): Registrar el número fijo de la empresa y el número del celular

del ente coformador

Nombre otro contacto: En caso de que aplique, registrar el nombre de otro contacto
en la empresa (Coformadora)
Registrar el correo organizacional o institucional de la
Correo electrónico organizacional o Institucional: Empresa, Entidad o Institución Gubernamental o no
Gubernamental.
Persona en situación de discapacidad (Si aplica)

Este espacio se diligencia en caso de que el(la) aprendiz corresponda a “Persona en situación de discapacidad” y requiera para el proceso de sustentación, evaluación y finalización de la
etapa productiva con la alternativa de proyecto productivo, de la asistencia de una persona para que lo apoye en la interpretación, comprensión o comunicación de la información. Tener
presente que la persona que preste la asistencia podrá ser un instructor(a) asignado por el centro de formación o un tercero propuesto por el(la) aprendiz (Familiar, amigo, otro).

En caso de que el(la) aprendiz sea una persona en situación de

Nombre de la persona que asiste al aprendiz: discapacidad, diligencie este espacio con el nombre de la
persona que le asiste.

Tipo de asistencia (Lenguaje de señas, apoyo visual, entre

otros): Aquí se especifica el tipo de ayuda requerida por el(la)
aprendiz para desempeñar sus tareas de manera óptima.
Puede incluir recursos como lenguaje de señas, soporte visual
o tecnologías adaptativas, asegurando un ambiente laboral
inclusivo y adecuado a las necesidades individuales del(de la)
aprendiz.
2. Planeación de etapa productiva
(Se realiza por una única vez)
Fecha inicio Etapa Productiva Indicar la Fecha Inicial de Ejecución de la Etapa Productiva La cual se encuentra registrada en el Sistema de Gestión
del(de la) aprendiz Académico Administrativo

Fecha Fin de Etapa Productiva Indicar la Fecha fin de Ejecución de la Etapa Productiva del(de La cual se encuentra registrada en el Sistema de Gestión
la) aprendiz Académico Administrativo

Alternativa de Etapa Productiva Indicar la Alternativa de etapa productiva seleccionada. Contrato de aprendizaje, Monitoria, Pasantía, Vinculo laboral
o Proyecto productivo.

Horarios Horarios en los que el(la) aprendiz ejecutará su Etapa

Productiva.

Ciudad indicar la ciudad en la que se realiza la concertación o

planeación de actividades
Establezca la fecha en la que se realiza la reunión de
fecha concertación actividades: / / planeación de la etapa productiva teniendo en cuenta el
formato DIA/MES/AÑO

y de forma Presencial o Virtual Seleccione de acuerdo a si la sesión se realizó de forma

presenial o virtual
Concertación plan de trabajo durante la etapa productiva del(de la) aprendiz

Relacione las actividades que el(la) aprendiz va a realizar Asegúrese de redactar las actividades a realizar utilizando
según lo acordado con el coformador. (Estas deben verbos en infinitivo, ya que estas pueden formar parte de la
Actividades a Desarrollar corresponder al Perfil del egresado establecido en el constancia de cumplimiento a satisfacción. Además, al
programa de formación que el(la) aprendiz está redactar las actividades, asegúrese de que sean claras,
desarrollando.) concisas y específicas, describiendo las principales acciones a
realizar.

Describa las evidencias o entregables que se van a generar de

Evidencias de Aprendizaje acuerdo a las actividades a desarrollar. En este apartado
adicionalmente, es importante definir si dichas evidencias
serán entregadas de manera digital o fisica.

Escoja y transcriba las competencias TECNICAS del programa En caso de ser necesario, se pueden agregar la cantidad de
Competencias a Desarrollar que planea desarrollar de acuerdo a las actividades a realizar, filas que se requieran.
estas deben ser al menos dos (2).

Resultados de Aprendizaje Relacione el o los resultados de aprendizaje de las

competencias que van a desarrollarse.

Registrar el nombre completo del(de la) aprendiz y Firma

Nombre y Firma del(de la) aprendiz manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del coformador y Firma

Nombre y Firma del Coformador / jefe inmediato del(de la) manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
aprendiz ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
teniendo en cuenta la legalidad de este documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Técnico y Firma manuscrita o digital, en caso de que se
considere pertinente la participación del(de la) instructor(a)
Nombre y firma del(de la) instructor(a) con rol Técnico (Si es técnico
del caso) en esta visita, es decir según sea el caso o si las
circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación
documento como soporte para la aprobación de la Etapa
Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Nombre y Firma del(de la) instructor(a) con rol de de Seguimiento y Firma manuscrita o digital, según sea el caso
Seguimiento a etapa productiva o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta
situación documento como soporte para la aprobación de la
Etapa Productiva.

Observaciones Registre los comentarios que considere pertinentes en

relación a la visita correspondiente.
3. Seguimiento etapa productiva
Este apartado se diligencia en la visita de seguimiento que se realiza durante la ejecución de la etapa productiva; es decir, el segundo momento de la etapa productiva.
Indicar en formato DD/MMM/AAAA la fecha de Inicio y la
Periodo Evaluado fecha fin del periodo evaluado en la visita de seguimiento
Etapa Productiva.
Indique si la etapa productiva es realizada de forma
Modalidad de ejecución presencial, virtual o híbrida (en algunas oportunidades de
forma presencial y otro tiempo de manera virtual o remota)

Factores Técnicos

Valoración:
De acuerdo a cada variable y descripción marque si la
valoración es Satisfactorio o Por mejorar.

Observaciones / Compromisos de mejora

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración
(indispensable en las valoradas por mejorar).
Factores Actitudinales y Comportamentales

Valoración
Registrar para cada variable la valoración de satisfactorio o
por mejorar
Registrar las correspondientes observaciones para cada
Observaciones / Compromisos de mejora variable sea del coformador, instructor(a) de seguimiento y
del(de la) aprendiz, si es del caso

Observaciones del responsable coformador Registrar las observaciones que aportan al mejoramiento de la Luego de las observaciones se debe registrar el nombre y
calidad de la Formación Profesional Integral firma de quien hace dichas observaciones

Observaciones del(de la) aprendiz Registrar las observaciones que aportan al mejoramiento de la Luego de las observaciones se debe registrar el nombre y
calidad de la Formación Profesional Integral firma de quien hace dichas observaciones
Observaciones complementarias del(de la) instructor(a) con Profundizar en el plan de mejoramiento, indicar si será
rol de seguimiento: necesario agendar un seguimiento complementario.

Registrar el nombre completo del(de la) aprendiz y Firma

Nombre y Firma del(de la) aprendiz manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del coformador y Firma

Nombre y Firma del Coformador / jefe inmediato del(de la) manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
aprendiz ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
teniendo en cuenta la legalidad de este documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Técnico y Firma manuscrita o digital, en caso de que se
Nombre y firma del(de la) instructor(a) con rol Técnico (Si es considere pertinente la participación del(de la) instructor(a)
técnico en esta visita, es decir según sea el caso o si las
del caso) circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación
documento como soporte para la aprobación de la Etapa
Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Nombre y Firma del(de la) instructor(a) con rol de de Seguimiento y Firma manuscrita o digital, según sea el caso
Seguimiento o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta
situación documento como soporte para la aprobación de la E
Etapa Productiva. V
A
L
4. EVALUACION ETAPA PRODUCTIVA U
A
Visita - Momento - N° ____ Registrar el número que corresponda a la visita o seguimiento C
realizado al aprendiz. I
Ó
Periodo evaluado Fechas de inicio a fin, de la ejecución de la etapa productiva. N
D
E
Forma de evaluación Registre si la evaluación final de la etapa productiva se realizó
en forma presencial o virtual L
O
Registre en este espacio cuantas visitas fueron realizadas a lo S
Número de visitas realizadas en toda la etapa productiva largo de la etapa productiva. Incluya la visita de planeación,
seguimiento y la evaluación final. F
A
EVALUACIÓN DE LOS FACTORES Y CUMPLIMIENTO (Factores C
técnicos y Factores actitudinales y comportamentales) T
O
De acuerdo a cada variable y descripción marque si la R
Valoración: E
valoración es Satisfactorio o Por mejorar.
S
Observaciones / Compromisos de mejora
Indique las razones por las que se brinda dicha valoración
(indispensable en las valoradas por mejorar). Y
Retroalimentación ente coformador o reconocimientos especiales C
U
Registrar la retroalimentación sobre el proceso de formación M
realizadas por parte del ente coformador, así como las P
1. Proceso de Formación del(de la) aprendiz recomendaciones u oportunidades de mejora. Asi como, si L
el(la) aprendiz tiene o nó reconocimientos especiales frente a I
su desempeño. M
I
E
Registrar las observaciones realizadas por parte del ente N
coformador, así como las recomendaciones u oportunidades T
2. Evaluación de las Competencias Técnicas del Programa de mejora sobre las competencias del programa desarrolladas O
Desarrolladas durante la Etapa Productiva, Con el Fin de por el(la) aprendiz en la Etapa Productiva y si están son
Consolidar Información y Analizar la Pertinencia del pertinentes para las necesidades del sector productivo. Asi
Programa y las Necesidades del Sector Productivo como, si el(la) aprendiz tiene o nó reconocimientos especiales
frente a su desempeño.

Retroalimentación instructor(a) con rol de seguimiento o reconocimientos especiales

Registrar la retroalimentacion sobre el proceso de formación

1. Proceso de Formación del(de la) aprendiz del(de la) aprendiz y recomendaciones u oportunidades de
mejora. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó
reconocimientos especiales frente a su desempeño.

2. Evaluación de las Competencias Técnicas del Programa Registrar las observaciones sobre las competencias del
Desarrolladas durante la Etapa Productiva, Con el Fin de programa desarrolladas por el(la) aprendiz en la etapa
Consolidar Información y Analizar la Pertinencia del productiva y si están son pertinentes para las necesidades del
Programa y las Necesidades del Sector Productivo sector productivo. Asi como, si el(la) aprendiz tiene o nó
reconocimientos especiales frente a su desempeño.

Retroalimentación del(de la) aprendiz

Registrar la retroalimentacion sobre el proceso de formación

1. Proceso de Formación del(de la) aprendiz del(de la) aprendiz y recomendaciones u oportunidades de
mejora

2. Evaluación de las Competencias Técnicas del Programa Registrar las observaciones sobre las competencias del
Desarrolladas durante la Etapa Productiva, Con el Fin de programa desarrolladas y si están son pertinentes para las
Consolidar Información y Analizar la Pertinencia del necesidades del sector productivo
Programa y las Necesidades del Sector Productivo

Juicio de Evaluación Marque con una X en aprobado o nó aprobado segun

corresponda.

Registrar el nombre completo del coformador (empresario) y

Firma manuscrita o digital, según sea el caso o si las
nombre y firma del ente coformador / jefe inmediato del(de circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación Aplica para las alternativas de etapa productiva con
la) aprendiz entre las partes, teniendo en cuenta la legalidad de este intemerdiación laboral
documento como soporte para la aprobación de la Etapa
Productiva

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Técnico y Firma manuscrita o digital, en caso de que se
Nombre y firma del(de la) instructor(a) con rol Técnico (Si es considere pertinente la participación del(de la) instructor(a)
técnico en esta visita, es decir según sea el caso o si las
del caso) circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación
documento como soporte para la aprobación de la Etapa
Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) de

Nombre y Firma del(de la) instructor(a) con rol de seguimiento y Firma manuscrita o digital, según sea el caso o
seguimiento si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta
situación documento como soporte para la aprobación de la
Etapa Productiva

Registrar el nombre completo del(de la) aprendiz y Firma

Nombre y Firma del(de la) aprendiz manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva

Ciudad y fecha de elaboración: DIA/MES/AÑO Registre el nombre del municipio y la fecha de elaboracion de
la evaluación con formato de DD/MM/AA
Anexo
Seguimiento complementario a etapa productiva SEGUIMIENTO COMPLEMENTARIO ETAPA PRODUCTIVA

Seguimiento - Visita - Momento -N°______ - Seguimiento Registre en este espacio el número consecutivo de visita a la
extraordinario Etapa Productiva que corresponde la visita extraordinaria de etapa pproductiva.

Identifique el lapso de tiempo que se está evaluando en la

Periodo Evaluado: visita.
Forma del seguimiento extraordinario Registre si la evaluación final de la etapa productiva se realizó
en forma presencial o virtual
Factores Técnicos
Valoración:
De acuerdo a cada variable y descripción marque si la
valoración es Satisfactorio o Por mejorar.

Observaciones / Compromisos de mejora

Indique las razones por las que se brinda dicha valoración
(indispensable en las valoradas por mejorar).
Factores Actitudinales y Comportamentales
Valoración
Registrar para cada variable la valoración de satisfactorio o
por mejorar
Registrar las correspondientes observaciones para cada
Observaciones / Compromisos de mejora variable sea del coformador, instructor(a) de seguimiento y
del(de la) aprendiz, si es del caso

Observaciones del responsable coformador Registrar las observaciones que aportan al mejoramiento de la Luego de las observaciones se debe registrar el nombre y
calidad de la Formación Profesional Integral firma de quien hace dichas observaciones

Observaciones del(de la) aprendiz Registrar las observaciones que aportan al mejoramiento de la Luego de las observaciones se debe registrar el nombre y
calidad de la Formación Profesional Integral firma de quien hace dichas observaciones
Observaciones complementarias del(de la) instructor(a) con Profundizar en el plan de mejoramiento, indicar si será
rol de seguimiento: necesario agendar un seguimiento complementario.

Registrar el nombre completo del coformador y Firma

Nombre y Firma del Coformador / jefe inmediato del(de la) manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
aprendiz ameritan y sea consensuada esta situación entre las partes,
teniendo en cuenta la legalidad de este documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) aprendiz y Firma

Nombre y Firma del(de la) aprendiz manuscrita o digital, según sea el caso o si las circunstancias lo
ameritan y sea consensuada esta situación documento como
soporte para la aprobación de la Etapa Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Técnico y Firma manuscrita o digital, en caso de que se
considere pertinente la participación del(de la) instructor(a)
Nombre y firma del(de la) instructor(a) con rol Técnico (Si es técnico
del caso) en esta visita, es decir según sea el caso o si las
circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta situación
documento como soporte para la aprobación de la Etapa
Productiva.

Registrar el nombre completo del(de la) instructor(a) con rol

Nombre y Firma del(de la) instructor(a) con rol de de Seguimiento y Firma manuscrita o digital, según sea el caso
Seguimiento o si las circunstancias lo ameritan y sea consensuada esta
situación documento como soporte para la aprobación de la
Etapa Productiva.