El Pliego Completa
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Sumario
1 Introducción..................................................................................................................................5
1.1 Objeto....................................................................................................................................5
1.2 Justificación de la necesidad..................................................................................................5
2 Marco del servicio.........................................................................................................................8
2.1 Objeto de los servicios de desarrollo.......................................................................................8
2.1.1 GDPU.............................................................................................................................8
2.1.2 SIAMES........................................................................................................................10
2.2 Entorno de trabajo...............................................................................................................13
2.2.1 Entorno tecnológico......................................................................................................14
2.2.2 Plataformas horizontales..............................................................................................15
2.3 Servicios demandados.........................................................................................................15
2.4 Flujo de trabajo de los servicios............................................................................................17
2.5 Fases de los servicios y contenido de los trabajos.................................................................21
2.6 Herramientas de soporte al servicio.....................................................................................25
3 Metodología.................................................................................................................................26
3.1 Marco Metodológico.............................................................................................................26
3.2 Aplicación de metodologías ágiles........................................................................................27
3.3 Productos............................................................................................................................27
3.4 Estándares..........................................................................................................................28
3.5 Madeja................................................................................................................................28
4 Organización del trabajo..............................................................................................................28
4.1 Funciones y Responsabilidades............................................................................................28
4.2 Seguimiento del servicio......................................................................................................32
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1 Introducción
1.1 Objeto
El presente pliego tiene como objeto establecer las condiciones técnicas que regirán la contratación de
los servicios de consultoría técnica, desarrollo de aplicaciones y oficina de información, con sujeción al
Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) asociado.
Adicionalmente, en la DGADM es frecuente que aparezcan situaciones que demandan una respuesta
rápida y cuya solución no puede alcanzarse con los recursos disponibles en el Centro Directivo,
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normalmente porque estos no disponen de las funcionalidades necesarias o bien porque ni siquiera
existe un S.I relacionado con la tarea.
Además, como consecuencia de estas situaciones es probable que sea necesaria la modificación de
uno o varios S.I, o incluso en la creación de uno nuevo, para que en el caso de que vuelvan a repetirse,
los gestores de negocio sean capaces de resolverlas por si mismos sin la necesidad de asistencias
técnicas.
La DGADM ha creído conveniente dar cobertura a todo lo anterior con una única licitación y un único
proveedor, bajo las siguientes premisas:
• Trabajará en base a tareas y coste perfil/hora, teniendo que estar cualquier trabajo respaldado
por una petición formal, una valoración en horas/perfiles y la aprobación de la dirección del
proyecto. Se tendrá siempre una planificación global de todas las tareas y la facturación se
realizará en base a las valoraciones de los trabajos terminados y certificados. Todo esto permite
saber quién pide las trabajos, cuánto cuesta cada uno de ellos y las fecha concretas de
entrega.
• Deberá garantizar que todos los trabajos estarán sujetos a las normas de calidad y
documentación que se exijan en la Consejería, de tal forma que se garantice la independencia
de los recursos dedicados y que permita el cambio de proveedor en un momento dado.
Dado que existe la necesidad de evolucionar sistemas de información que van a demandar un
importante número de recursos, se plantea esta licitación, que pretende proporcionar a CAGPDS los
recursos necesarios para abordar estos desarrollos bajo la modalidad de trabajo denominada “factoría
de software”, que establece servicios de desarrollo genéricos, en los que los procesos están
exhaustivamente definidos y auditados mediante la implementación de indicadores basados en
herramientas software. Las ventajas fundamentales de esta forma de trabajar son:
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• Control de las tareas y el coste. Cualquier trabajo tiene que estar respaldado por una
petición formal, y será valorado y aprobado por la dirección del proyecto antes de que comience
el desarrollo. Se tendrá siempre una planificación global de todas las tareas y la facturación se
realizará con base en las valoraciones de los trabajos terminados y certificados. Todo esto
permite saber quién pide las trabajos, cuánto cuesta cada uno de ellos y las fecha concretas de
entrega.
• Independencia del proveedor. Todos los trabajos tienen que estar sujetos a unas normas
de calidad y documentación, que garanticen la independencia de los recursos dedicados y
permitan el cambio de proveedor en un momento dado.
En este expediente también se incluye una oficina de información con el objetivo de analizar los datos
que almacenan los sistemas y responder a las peticiones de consultas e informes que se realicen y que
no estén implementadas en la aplicaciones.
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De entre ellos, GDPU y SIAMES están en constante evolución y durante la duración del contrato será
necesario realizar sobre ellos numerosas modificaciones, por lo que el grueso de las tareas a realizar
estarán relacionadas con ellos.
2.1.1 GDPU
A través de la aplicación GDPU/GDPB se gestiona la asignación de derechos de pago básico así como
las cesiones de los mismos y solicitudes de acceso a la Reserva Nacional de derechos de pago básico.
El régimen de pago básico es un nuevo sistema de ayudas desacoplado de la producción que sustituye
a partir de 2015 al anterior régimen de pago único, cuyos derechos expiraron el 31 de diciembre de
2014.
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El 1 de junio de 2018, la Comisión Europea presentó sus propuestas legislativas sobre el futuro de la
Política Agrícola Común (PAC) después de 2020 (periodo 2021-2027). Los Estados miembros pagarán
una ayuda básica a la renta en forma de pago anual disociado por hectárea admisible ó en función de
los Derechos.
Los Estados podrán decidir conceder esta ayuda basándose en los derechos de pago del régimen de
Pago Básico (Reglamento (UE) 1307/2013) o bien no hacerlo así, en cuyo caso estos derechos
expirarían y tendría que establecerse un nuevo sistema de asignación.
La gestión de este régimen de pago básico se prorrogará hasta que se inicie el nuevo marco dentro de
las ayudas de la política agraria común, previsiblemente en 2022. Por ello es necesario mantener la
aplicación que gestiona estos derechos de pago básico,y en función de cómo resulte aprobada
finalmente la reforma adaptarla al nuevo marco de la PAC.
A continuación se detallan las tareas necesarias a desarrollar para la anualidad 2020 y siguientes:
2. Módulo de Estudio de Cesiones de Derecho de Pago Básico. Evolución y Adaptación a los Cambios
Normativos de los Módulos de Estudio y Generación de Incidencias para las Solicitudes de Cesiones de
Derechos de Pago Básico para la campaña 2020 y siguientes.
3. Generación de Ficheros de Solicitudes de Cesiones para Enviar a la base de datos nacional Gestión
de Derechos de Pago Básico(GPB) dependiente del Fondo Español de Garantía Agraria O.A. (FEGA).
Evolución y Adaptación a los Cambios Normativos del proceso de Generación de Ficheros de Solicitudes
de Cesiones de Pago Básico para su comunicación a la GPB, para la campaña 2020 y siguientes.
4. Adaptación del Módulo de Generación de trámite de audiencia (TAU) para Solicitudes de Cesiones de
Pago Básico. Evolución y Adaptación a los Cambios Normativos del Módulo de Generación de TAU para
las Solicitudes de Cesiones de Pago Básico para la campaña 2020 y siguientes.
5. Adaptación del Módulo de Reclamaciones. Evolución y Adaptación a los Cambios Normativos del
Módulo de Reclamaciones para la campaña 2020 y siguientes.
6. Carga de ficheros de Derechos de Inicio (DIC) y Fin de Campaña (DFC). Evolución y Adaptación a los
Cambios Normativos del Módulo de Carga de Ficheros DIC y DFC para la campaña 2020 y siguientes.
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9. Módulo de Generación de trámite de audiencia (TAU) para Solicitudes de Reserva Nacional. Evolución
y Adaptación a los Cambios Normativos del Módulo de Generación de TAU para las Solicitudes a la
Reserva Nacional para la campaña 2020 y siguientes.
10. Generación de Ficheros de Solicitudes de RN para Enviar a la base de datos nacional Gestión de
Derechos de Pago Básico (GPB) dependiente del Fondo Español de Garantía Agraria O.A. (FEGA).
Evolución y Adaptación a los Cambios Normativos del proceso de Generación de Ficheros de Solicitudes
a la Reserva Nacional para su comunicación a la GPB para la campaña 2020 y siguientes.
11. Módulo de Generación de trámite de audiencia (TAU) para la retirada de derechos. Evolución y
Adaptación a los Cambios Normativos del Módulo de Generación de TAU para la retirada de derechos.
13. Adaptación del Módulo de Reclamaciones Retirada de Derechos. Evolución y Adaptación a los
Cambios Normativos del Módulo de Reclamaciones Retirada de Derechos para la campaña 2020 y
siguientes.
14. Desarrollo de una pantalla única de consulta de expedientes. Pantalla para consulta del histórico de
trámites de un titular.
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2.1.2 SIAMES
SIAMES es la aplicación que gestiona las ayudas SIGC establecidas en el Programa de Desarrollo Rural
(PDR) de Andalucía 2014-2020, de acuerdo con el Reglamento (UE) n.º 1305/2013.
El Reglamento (UE) núm. 1305/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de diciembre de
2013, relativo a la ayuda al desarrollo rural a través del Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural
(FEADER) y por el que se deroga el Reglamento (CE) núm. 1698/2005 del Consejo, establece las
normas generales de la ayuda comunitaria al desarrollo rural y la participación de ese Fondo en la
financiación de una serie de medidas, entre las que se encuentran la de Agroambiente y Clima,
Agricultura Ecológica y la Ayuda a zonas con limitaciones naturales u otras limitaciones específicas, en
los artículos 28, 29 y 31, respectivamente.
El Programa de Desarrollo Rural de Andalucía 2014-2020, incluye, por tanto, las citadas medidas, que
se desarrollan mediante las siguientes bases reguladoras.
• Medida 13 Pagos a zonas con limitaciones naturales u otras limitaciones específicas, regulada
mediante Orden de 14 de abril de 2016, por la que se aprueban en la Comunidad Autónoma de
Andalucía las bases reguladoras para la concesión de subvenciones a la medida 13: Pagos a
zonas con limitaciones naturales u otras limitaciones específicas, incluida en el Programa de
Desarrollo Rural de Andalucía 2014-2020 (BOJA N.º 102 DE 29-05-2015).
La gestión de estas ayudas se prolongará hasta la anualidad 2022 y hasta que se inicie un nuevo
marco dentro de las ayudas de la política agraria común.
Por tanto, es necesario mantener la aplicación que gestiona estas Medidas, con un total de 19
operaciones distintas, que a su vez incluyen distintas actuaciones y convocatorias, esto supone abordar
las tareas que se relacionan a continuación:
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• Gestión de las distintas anualidades de pago 2019, 2020 y 2021, de las medidas 10, 11 y 13
• Gestión de Subrogaciones.
• Valoración de compromisos multianuales para las operaciones que finalizan la quinta anualidad
de compromisos de la Medida 10.
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10.1.8. Sistemas agrarios de especial interés para las poblaciones de aves esteparias y aves de
los arrozales andaluces..
13.2.1. Pago compensatorio por ha de SAU en otras zonas con limitaciones naturales
significativas
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• Área de Sistemas y Explotación: la relación con este área se centra en dos aspectos:
primero, durante el desarrollo e implantación de las aplicaciones, deberán realizar un
seguimiento de las necesidades y problemas que aparezcan relacionados con la infraestructura
hardware y software base; y segundo, en la fase de explotación, deberán recepcionar las
incidencias de las aplicaciones que les sean asignadas y realizar las correcciones oportunas.
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• Oracle como SGBD, con posibilidad de usar Postgres para determinados desarrollos.
• Con respecto a las aplicaciones móviles, estas deberán funcionar, al menos, para las versiones
de Android e IOS más utilizadas en España en el momento del desarrollo (se indicará
expresamente al adjudicatario la versión más antigua con la que deberá funcionar la aplicación
móvil). En el momento de escribir este pliego, la versión Android mínima necesaria será la 4.4
(kit kat).
Las versiones exactas de los productos mencionados podrán ir evolucionando durante la ejecución del
contrato.
• Debido a su marcado carácter territorial, en la CAGPDS juegan un papel muy importante los
Sistemas de Información Geográfica (SIG), basados en una mezcla de tecnologías destacando
como referencias ESRI, Mapserver, Geoserver, Geonetwork, Openlayers y gvSIG. Siempre
siguiendo las directrices del proyecto del SIG Corporativo de la Junta de Andalucía.
• Recientemente se está empezando a usar la suite Pentaho para las soluciones de Sistemas de
Soporte a la Decisión.
Para poder dar los servicios requeridos en este pliego es necesario la formación de un equipo
multidisciplinar que tenga conocimientos en las tecnologías nombradas anteriormente.
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• Análisis de la solución: para desarrollos en los que existe cierta incertidumbre a la hora de
poder realizar la valoración de los trabajos, este servicio se encarga de analizar con detalle el
alcance de los desarrollos y realizar la valoración detallada.
• Correctivo en garantía: son trabajos que no repercuten en coste para la Consejería y hace
referencia a defectos encontrados en los diferentes trabajos que se realicen con cargo a este
servicio.
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deberá tener en cuenta los requisitos de publicidad (logotipos y otros aspectos) exigidos para
proyectos financiados con fondos FEADER.
• Gestión del servicio: Relación de actividades realizadas por el proveedor para rendir cuentas
de los diferentes trabajos que viene realizando en relación al presente servicio.
Corresponde a los licitadores el estudio de ellos y la propuesta de mejoras en su oferta, que serán
desarrolladas en la primera fase del servicio. En el PCAP, además de valorarse la propuesta de
implementación de los servicios demandados, se valorarán otros servicios adicionales que los
licitadores incluyan en su oferta, siempre que estén relacionados con el desarrollo de aplicaciones
informáticas y que el coste de los mismos encaje dentro de alguna de las siguientes categorías de
costes subvencionables: Gastos de servicios de dirección de proyectos TIC, Gastos de servicios de
control de calidad de sistemas informáticos, Gastos de administración y configuración de equipos
informático, Desarrollos tecnológicos.
1. Petición del servicio: La CAGPDS mediante los canales y herramientas definidos realizará
una petición de servicio, está será recogida y analizada por el adjudicatario y registrada en su
caso en las herramientas de gestión del servicio.
2. Valoración: El contratista realiza un estudio y una valoración detallada del coste que va a
tener la petición de servicio, conforme a unas horas por perfil y el precio-hora por perfil que
vendrá expresado en la oferta. Esta valoración será revisada por la CAGPDS y en caso de
encontrar disconformidad podrá cancelar la petición o pedir una revaloración. La valoración
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5. Fin de la petición: cuando todas las entregas asociadas a la petición sean aceptadas por la
CAGPDS , la petición se considerará finalizada.
Se admitirá una desviación del 25% en la estimación realizada siempre que esté justificada. Si se
previese que el coste real de la petición va a superar el margen del 25% será necesaria la aprobación
del Responsable del Contrato.
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Este flujo general afectará al menos a los servicios de Evolución y mejora, Análisis de la solución,
Consultoría Tecnológica y Formación.
Los servicios de Alta y Baja de sistemas y Oficina de Información, no es necesario tener la valoración
de los trabajos, por lo que se pasa directamente de la petición del servicio a la planificación del mismo.
Para los correctivos, el flujo es distinto, ya que requieren de una resolución inmediata. Las distintas
fases por las que tiene que pasar son las siguientes:
2. El adjudicatario realizará las acciones oportunas para su resolución y si es necesario tendrá que
entregar una nueva versión de las aplicaciones según los procedimientos de calidad de la
CAGPDS y seguir sus procedimientos y validaciones. La entrega se considerará aceptada
cuando pase todas las validaciones y se resuelvan las incidencias detectadas. Si se considera
que la entrega no tiene la suficiente calidad o no cumple con los requisitos especificados, se
rechazará, debiendo el adjudicatario realizar una nueva entrega.
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Ilustración 2: Flujo de
trabajo para el
mantenimiento correctivo
Se valorará, dentro del punto 2 del apartado “Organización y desarrollo de los trabajos” de los juicios
de valor expresados en el PCAP, la descripción detallada que hagan los licitadores de estos
procedimientos de trabajo.
A) Fase de definición del servicio. Fase inicial para la puesta en marcha del servicio. El objetivo de
esta fase es el establecimiento de la forma de trabajo durante el periodo de prestación de los servicios.
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La empresa licitadora, deberá presentar una propuesta de cómo va a acometer esta fase en cuanto a
tiempo y recursos, que se valorará dentro del punto 1 del apartado “Organización y desarrollo de los
trabajos” de los juicios de valor expresados en el PCAP. En cualquier caso no deberá superar los 2
meses de duración. Los trabajos de esta fase estarán coordinados por un representante de la empresa
adjudicataria, y se harán con la colaboración del personal de la CAGPDS Los productos de esta fase
deben ser aprobados por el Responsable del Contrato.
Los trabajos realizado en esta fase no se incluyen dentro de los servicios facturables del expediente,
por lo tanto deberán ser realizados por el adjudicatario y el coste asumido por él.
Las funciones que debe realizar el adjudicatario en esta fase son las siguientes:
◦ Organización del servicio: definición de los actores intervinientes en los servicios, sus
responsabilidades y relaciones entre ellos.
◦ Definición de los criterios para la certificación de los trabajos en los distintos servicios.
2. Definición del seguimiento del servicio. Se definen los distintos comités, la periodicidad de las
reuniones y el contenido de los informes de seguimiento.
3. Definición de las métricas y los indicadores. Se seleccionan las métricas que se ajusten a las
funciones del servicio y se implementan los métodos para su cálculo. En base a estas métricas
se establecen los indicadores para medir la calidad del servicio. Cuando los distintos servicios
están en funcionamiento y se reúnan los suficientes datos de las mediciones, se establecerán
los parámetros del acuerdo de nivel de servicio.
• Integración completa de las herramientas propias de gestión del adjudicatario con las que
determine la Consejería, de manera que toda información que resida en las primeras termine
en las de la Consejería (salvo aquella que se considere sensible o que no tenga relación con el
objeto del presente expediente). El objetivo final es que toda la información posible de todos los
servicios, incluidos los comentarios que se vayan indicando, resida finalmente en Consejería.
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• Se pueda consultar de forma actualizada, en línea y en tiempo real los costes totales por tipo
de servicio, por perfil en cada tipo de servicio, total por aplicación y total por perfil por
aplicación.
• Se pueda consultar de forma actualizada, en línea y en tiempo real los costes que repercuten
en tareas propias de análisis, de construcción, de generación de documentación (detallando
por tipo de documento), preparación de la entrega y actividades posteriores a la entrega; así
como de otros tipos de tareas no asociadas al desarrollo.
• Se han establecido mecanismos para que dicha planificación tenga su reflejo en la herramienta
de gestión de proyectos de la Consejería, de manera que el mismo se actualice como
consecuencia de las altas o modificaciones en la planificación de la Software Factory.
• Se pueda consultar de forma actualizada, en línea y en tiempo real el estado de cada una de
las diferentes historias de usuario, requisitos o tareas que componen un encargo a la Software
Factory a través de un tablero kanban o similar, pudiéndose consultar, además, para el caso de
correctivos, correctivos en garantía, evolutivos y nuevos desarrollos, la gráfica de burndown.
B) Fase de prestación del servicio. Una vez terminada la primera fase, entran en funcionamiento
los servicios definidos en el punto 2.4, basados en las herramientas instaladas y configuradas en la
Fase A). A través de estas herramientas se realiza el seguimiento de los servicios y la medición de los
indicadores. Se elaboran los informes periódicos y se convocan las reuniones de los distintos comités.
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Existe una revisión continua tanto de los procesos como de los ANS para adaptarlos a la realidad del
servicio.
Se valorará, dentro del apartado de Metodología, que en la oferta quede reflejado la forma de
implementar las acciones de mejora continua durante esta fase, especificando cómo y quién va a
realizar estas tareas y la forma de realizar el seguimiento de las propuestas dentro de este ámbito.
C) Continuidad y Transición del Servicio. Al terminar los trabajos de este pliego se requiere un
mantenimiento continuo de las aplicaciones desarrolladas, que independientemente de cual sea el
encargado de realizar de los trabajos, necesita de la definición y prestación de un Servicio Continuidad
y Transición. Este consiste en un conjunto de servicios que se prestan como última fase de ejecución y
que tienen por objeto permitir que el/los futuro/s encargado/s del mantenimiento de las aplicaciones,
se inicien y familiaricen plenamente, con la antelación necesaria, en las infraestructuras, tecnologías y
trabajos técnicos requeridos, garantizándose de esta forma una transición segura en la prestación de
los servicios, manteniendo los niveles de calidad y eficacia necesarios.
La Fase de Continuidad y Transición tendrá una duración máxima de 2 MESES. El plazo indicado no
podrá ser objeto de prórroga, ni de ampliación. La extensión exacta de la misma será expresada y
comunicada a las empresas del contrato actual y del contrato futuro por el Responsable del Contrato.
Esta fase se ejecutará en paralelo con el inicio de los trabajos del futuro encargado del mantenimiento.
Los trabajos realizado en esta fase no se incluyen dentro de los servicios facturables del expediente,
por lo tanto deberán ser realizados por el adjudicatario y el coste asumido por él.
1. Durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato el adjudicatario se compromete en todo
momento a facilitar a las personas designadas por la CAGPDS a tales efectos, la información y
documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento de las
circunstancias en que se desarrollan los trabajos, así como de los eventuales problemas que
puedan plantearse y de las tecnologías, métodos, y herramientas utilizados para resolverlos.
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• El nuevo encargado no requiera más información de los sistemas que se han desarrollados.
• La consejería no reclame más documentación o información sobre los sistemas que se han
desarrollado.
• Toda la información sobre la ejecución del servicio esté recogida en las herramientas de la
Consejería.
• Service Desk de Computer Associated: se utiliza para resolver las incidencias y peticiones de
los usuarios de CAGPDS
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• Gestión de defectos (actualmente Mantis): se reportan los defectos de las entregas, tanto de
software como documentales. Se desea seguir conservando esta herramienta para este
menester.
• Herramientas para la gestión de las entregas software: herramienta QM. Se desea seguir
conservando esta herramienta para este menester.
Adicionalmente, se considera necesario el que los licitadores ofrezcan una herramienta que permita
monitorizar aplicaciones en ejecución, si surge la necesidad. Esta herramienta deberá ser puesta
a disposición de la CAGPDS por los licitadores, y como se expresa en el primer párrafo de este punto
el coste de esta deberá ser asumido por el adjudicatario durante toda la duración del contrato y sus
posibles prórrogas. También deberá estar incluido en la oferta un curso de utilización de la herramienta
para el personal del Sv. Informática, incluyendo a los técnicos de los servicios externalizados que se
considere necesario.
3 Metodología
3.1 Marco Metodológico
El licitante podrá proponer la adaptación de un marco concreto, teniendo en cuenta que debe ser
compatible con las directrices de MADEJA de la Junta de Andalucía y con las actuales normas de
calidad en el desarrollo de la CAGPDS .
Los productos resultados de los servicios, según la metodología seleccionada, deberán seguir las
normas de calidad del Sv de Informática.
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Uno de los principales objetivos de las metodologías ágiles es crear equipos de alto rendimiento, bien
engranados y con fuertes sinergias. Esto no se consigue de un día para otro, necesita de trabajo
conjunto durante suficiente tiempo, colaboración entre los miembros del equipo y soporte mutuo para
conseguir resultados, fomentando así la confianza y transparencia. En las metodologías ágiles una
parte fundamental del equipo es el cliente, por lo que el alto rendimiento se consigue creando
relaciones a medio-largo plazo entre cliente y proveedor que lleven a resultados mejores proyecto a
proyecto.
Esta propuesta debe tener en cuenta las condiciones de trabajo expresados en el punto 6 de este
pliego, y deberá dar respuesta a aspectos de organización del equipo, comunicaciones, documentación
y metodología de trabajo que favorezcan el uso de metodologías ágiles.
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3.3 Productos
Los productos que se obtengan como materialización de los trabajos realizados se adecuarán en la
medida de lo posible, a lo especificado en la "Metodología de Planificación, Desarrollo y Mantenimiento
de Sistemas de Información en las Administraciones Públicas", MÉTRICA Versión 3, y más
concretamente a las normas de Calidad de la Consejería.
• Informes de facturación.
Todos los elementos resultantes del desarrollo de las tareas (modelos de datos, de procesos,
arquitectura física, programas fuente, etc) así como toda la documentación asociada se entregará
convenientemente almacenada y documentada de forma que permita una fácil utilización y
mantenimiento futuros, manteniendo la necesaria coherencia con la información producida en todas las
fases.
3.4 Estándares
Los productos a desarrollar en el marco de este proyecto se adaptarán a los estándares de todo tipo
(codificación, identidad corporativa, nomenclatura, etc) que la Consejería u Organismo haya establecido
y que serán comunicados al adjudicatario al inicio de los trabajos.
3.5 Madeja
Durante la realización de los trabajos se tendrán en cuenta los recursos proporcionados por MADEJA
(Marco de Desarrollo de la Junta de Andalucía), así como las pautas y procedimientos definidos en
este. Como norma general, se aplicarán aquellas pautas y procedimientos de carácter obligatorio. Para
el resto, el grado de aplicación será establecido por el Responsable del Contrato.
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Debe existir una organización específica prevista para el desarrollo del servicio en la que cada función
quede perfectamente identificada, y cada función tenga asignada una persona responsable de su
cumplimiento.
• Equipo de Trabajo
Será designado por la Consejería y deberá seguir las directrices marcadas por los diversos comités que
existen o que se creen a este efecto. Además de lo especificado en el Pliego de Clausulas
Administrativas Particulares, sus funciones y responsabilidades serán las siguientes:
• Decidir sobre la aceptación de las modificaciones técnicas propuestas por el Equipo de trabajo
a lo largo del desarrollo de los trabajos.
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• Hacer cumplir las normas de funcionamiento y las condiciones estipuladas en este Documento.
• Autorizar cualquier alteración de la metodología empleada, tanto en los productos finales, como
en la realización de las fases, módulos, actividades y tareas.
• Aprobar la participación en el servicio de las personas equipo aportado por el adjudicatario, así
como sugerir o exigir la sustitución de alguna o algunas de las personas miembros del equipo
si a su juicio su participación en el mismo dificulta o pone en peligro la calidad o la realización
de los trabajos.
• Una vez aprobada por el Responsable del Contrato la composición del equipo de trabajo,
aportado por la empresa adjudicataria, se tiene la obligación de mantenerle informado sobre
cualquier modificación que se pueda producir en el equipo de trabajo. Estas modificaciones no
podrán llevarse a efecto sin la aprobación expresa del Responsable del Contrato.
• Aprobar los resultados parciales y totales de la realización del servicio; a estos efectos deberá
recibir y analizar los resultados y documentación elaborados a la finalización de cada etapa,
pudiendo introducir las modificaciones o correcciones oportunas antes del comienzo de las
siguientes, requiriéndose su aprobación final.
Es aportado por la empresa, siendo su responsabilidad la ejecución de los trabajos. Además tendrá
como objetivos específicos los siguientes:
• Organizar la ejecución del proyecto de acuerdo con el Programa de realización de los trabajos y
poner en práctica las instrucciones del Responsable del Contrato.
• Ostentar la representación del equipo técnico contratado en sus relaciones con la Junta de
Andalucía en lo referente a la ejecución de los trabajos.
• Proponer al Responsable del Contrato las modificaciones que estime necesarias, surgidas
durante el desarrollo de los trabajos.
• Presentar al Responsable del Contrato, para su aprobación, los resultados parciales y totales de
la realización del servicio.
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• Comunicar al Responsable del Contrato los cambios en la composición del equipo de trabajo
con una antelación mínima de 15 días y el plan de formación y adaptación correspondiente al
cambio propuesto.
Equipo de trabajo
El equipo de trabajo estará formado íntegramente por el adjudicatario del servicio, que será responsable
de la realización de todos los procesos y trabajos detallados en el presente pliego.
Composición
• Consultor: Personas de referencia con gran experiencia en su campo que apoye puntualmente
al resto de los componentes del equipo en las siguientes tareas:
◦ resolución de los problemas encontrados, cuando el resto del equipo no pueda hacerlo.
El equipo humano que se incorporará tras la formalización del contrato para la ejecución de los trabajos
deberá estar formado por los componentes relacionados en la adscripción de medios que se describe
en el Pliego de Clausulas Administrativas Particulares.
La valoración final de la productividad y calidad de los trabajos de las personas que realizan la
prestación de servicios corresponde al Responsable del Contrato, siendo potestad suya solicitar el
cambio de cualquiera de los componentes del equipo de trabajo, con un preaviso de quince días, por
otro de igual categoría, si existen razones justificadas que lo aconsejen.
La incorporación adicional de nuevos recursos al equipo de trabajo habrá de solicitarse con un preaviso
de quince días. En el caso de tratarse de personas no incluidas en la oferta, la autorización por parte
de la CAGPDS requerirá de las mismas condiciones que en la constitución del equipo inicial.
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• Aceptación de alguno de los candidatos por parte del Responsable del Contrato.
La sustitución de personal, se podrá realizar bajo las condiciones descritas en el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, pudiendo acarrear la aplicación de penalidades, según lo descrito en dicho
pliego.
Se realizarán reuniones de seguimiento y revisiones técnicas, con periodicidad mensual, del Jefe de
Proyecto/Interlocutor por parte del adjudicatario y del Responsable del Contrato o persona en quien
delegue, al objeto de revisar el grado de cumplimiento de los objetivos, las reasignaciones y variaciones
de efectivos de personal dedicado al servicio, las especificaciones funcionales de cada uno de los
objetivos y la validación de las programaciones de actividades realizadas.
Tras las revisiones técnicas, de las que se levantará acta, el Responsable del Contrato podrá rechazar en
todo o en parte los trabajos realizados, en la medida que no respondan a lo especificado en las
reuniones de planificación o no superasen los controles de calidad acordados.
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comparativa entre lo realmente medido y lo estimado. Al finalizar la ejecución de todos los trabajos esta
información será proporcionada para que sirva de referencia a nuevas contrataciones. La metodología
de estimación propuesta se valora dentro del punto 2 del apartado “Metodología de trabajo” de los
juicios de valor expresados en el PCAP.
Una vez que se hayan establecido los indicadores y se hayan acordado entre la CAGPDS y el
adjudicatario la puesta en marcha del control de los ANS, se aplicarán las penalizaciones expresadas en
el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
Se realizarán seguimientos trimestrales (el último día del mes en el que venza el trimestre) del
cumplimiento del acuerdo de nivel de servicio, en los que se analizará la conveniencia de modificar los
ANS para ajustarlos a la realidad del servicio.
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Número de iteraciones en evolutivos en pasos al entorno de pruebas <= 1 iteración >= 90%
Consultoría Tiempo en resolver cada iteración en el paso al entorno de pruebas <= 5 días >= 90%
Tecnológica
Tabla 1: ANS que aplicaran a los distintos servicios
1. Los cambios en el equipo de trabajo, sea cual sea la naturaleza del cambio no implicarán
revisión del ANS o justificación para su incumplimiento.
2. No serán contabilizados a efectos de ANS los errores o retrasos que se produzcan en los
sistemas producto de mal funcionamiento de componentes no sujetos al ámbito de
responsabilidad del proveedor.
Con independencia de lo descrito en cada uno de los bloques funcionales, se deberán utilizar las
infraestructuras corporativas de software con que ya cuenta la Junta de Andalucía. Para toda la gestión
de tramitación se deberá utilizar el tramitador Trew@. Igualmente todo el Sistema deberá estar
preparado para soportar firma electrónica, es decir, no sólo debe estar preparado para admitir la
documentación o información, sino además, debe permitir que toda la tramitación se pueda hacer por
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medios electrónicos. Para ello se deberán utilizar entre otras las citadas infraestructuras software, entre
otras:
Así como todas las infraestructuras corporativas que en el momento de ejecución del contrato la Junta
de Andalucía defina como horizontales y sean susceptibles de su utilización.
https://ws024.juntadeandalucia.es/ae/extra/manualdesimplificacion
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http://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/ae
http://www.juntadeandalucia.es/haciendayadministracionpublica/ae
Para aquellas aplicaciones que ya estén integradas con la plataforma @firma de la Consejería
compentente en materia de administración electrónica: Se utilizarán los servicios provistos por la
implantación corporativa de la plataforma @firma gestionada por la Consejería competente en materia
de administración electrónica.
Para las no integradas todavía: Se realizarán las actuaciones técnicas de adaptación y actualización
precisas para la integración con la implantación corporativa de la plataforma @firma gestionada por la
Consejería competente en materia de administración electrónica.
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Los usuarios solo deberán tener acceso a aquellos recursos que necesiten para el desempeño de sus
funciones (artículo 91.1 Reglamento LOPD), como una medida de carácter básico.
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El sistema debe garantizar de forma inequívoca y personalizada la identificación de todo usuario que
intente acceder, y la verificación de su autorización (artículo 93.2 Reglamento LOPD).
B) En cualquier caso.
En virtud de lo establecido en el artículo 14.4 del Real Decreto 3/2010 por el que se regula el Esquema
Nacional de Seguridad, para corregir, o exigir responsabilidades en su caso, cada usuario que acceda a
la información del sistema debe estar identificado de forma única, de modo que se sepa, en todo
momento, quién recibe derechos de acceso y de qué tipo son éstos. El certificado electrónico podrá
utilizarse como medio de autenticación de usuarios, si bien no de modo exclusivo, debiéndose disponer
de un medio de autenticación alternativo a su utilización.
5.6 Interoperabilidad
Las ofertas garantizarán un adecuado nivel de inteoperabilidad técnica, semántica y organizativa,
conforme a las estipulaciones del Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la
Administración Electrónica (ENI). En concreto, se cumplirán las Normas Técnicas de Interoperabilidad
establecidas por dicho esquema y se tenderá donde sea posible a la utilización del catálogo de
estándares del ENI.
Además, y en virtud del artículo 11.2 del RD 4/2010 por el que se establece el ENI, se hará uso de
formatos no incluidos en el catálogo de estándares del ENI para dar cobertura a funcionalidades que
estén en proceso de migración al mismo o que todavía no se hayan podido abordar.
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Las ofertas se presentarán conformes a la normativa que sobre el Marco de Interoperabilidad digital
haya dictado la Junta de Andalucía y por la que se pretende la normalización de los formatos,
protocolos e interfaces que permitan garantizar el principio de neutralidad tecnológica, la
interoperabilidad de los servicios y sistemas de información inter administraciones, así como la
preservación del conocimiento general y la gestión eficaz y eficiente del uso de las TIC.
La conformidad con el Esquema se incluirá en el ciclo de vida de los servicios y sistemas, acompañada
de los correspondientes procedimientos de control según lo dispuesto en el artículo 26 del citado Real
Decreto.
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El horario de atención de incidencias y peticiones que se computará para los ANS sera de lunes a
viernes de 8h a 20h
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6.6 Documentación
Toda la documentación asociada al proyecto será entregada en soporte electrónico, en los formatos
ODF (ISO 26300) y/o PDF/A (ISO 19005-1:2005). La documentación podrá ser complementada en
otros formatos, siempre con el consentimiento expreso del Responsable del Contrato.
• Certificaciones con la periodicidad establecida en el PCAP incluyendo en cada una de ellas los
trabajos realizados en el periodo vencido. De esta certificación se podrá descontar el importe
de las penalidades por incumplimiento de los ANS (ver Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares) e incrementar las bonificaciones por mejora del servicio, acordadas entre el
proveedor y la empresa adjudicataria. El último periodo facturado podrá ser inferior a un
trimestre para hacerlo coincidir con la finalización de los servicios.
• Los servicios que no requieran valoración previa tendrán una facturación correspondiente al
número de horas de los perfiles dedicados a estos servicios, durante el periodo de facturación.
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• Para los servicios que requieran valoración se tomará como base las horas dedicadas a la
ejecución del servicio. Sin embargo, si el Responsable del Contrato considerase injustificada la
cantidad de horas imputadas, podrá solicitar que la facturación se ajuste a la estimación
aprobada en su momento.
En cualquier caso las horas certificables deberán ser aprobadas por el Responsable del Contrato.
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