Taller Planeación Estratégica - Cartagena 2019

TALLER DE CAPACITACIÓN
SOBRE PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Cumbre Regional de Waterkeepers Latinoamericanos

Cartagena, abril 27 de 2019
Patricio Chambers, Ing, Ms.Ed.

© 2018 Waterkeeper Alliance
OBJETIVOS DEL TALLER
GENERAL:
Realizar un ejercicio de planificación estratégica con los
Waterkeepers Latam, orientado a definir un Plan de Acción
ESPECÍFICOS:
1. Revisar los Objetivos del Plan Estratégico de la Alianza 2019-2021
2. Alinear nuestros Objetivos a los de la Alianza
3. Hacer un análisis situacional de cada organización (FODA)
4. Definir ciertas estrategias, proyectos y acciones
PRODUCTO:
5. Perfilar nuestro Plan de Acción 2019-2021
Photo Credit: California Coastkeeper Alliance

PROGRAMACIÓN DEL TALLER
9h00 - 10h00
• Presentación del Taller
• Objetivos del Plan Estratégico de la Alianza 2019-2021
• Revisión de nuestros Objetivos
• Alineación de nuestros Objetivos a los de la Alianza
10h00 - 10h10
• Primer Receso
10h10 - 10h50
• Taller de análisis situacional de cada organización (FODA)
10h50 - 11h00
• Segundo Receso
11h00-12h00
• Taller de definición ciertas estrategias, proyectos y acciones
• Taller para perfilar nuestro Plan de Acción 2019-2021
Photo Credit: California Coastkeeper Alliance

PLAN ESTRATÉGICO DE LA ALIANZA
“Sin un plan a futuro, navegaremos
como barco sin rumbo”
Un Plan Estratégico es una herramienta que

nos permite establecer la dirección,
OBJETIVOS y estrategias de la Organización.
Los Objetivos de cada Waterkeeper deben estar

ALINEADOS a los Objetivos Organizacionales de la
Alianza.
A los Objetivos se los plasma a través de un PLAN

DE ACCIÓN

Photo by Jason Houston
Sobre la base de un profundo compromiso de asegurar
para todos un agua apta para el consumo humano, en la
que podamos pescar y nadar, la Alianza Waterkeeper creó
el Proyecto Osiris* (Marc Yaggi)
* Nombrado así en honor al dios egipcio que otorga la vida a través del río Nilo.
Es un PLAN DETALLADO dirigido a:

 Tener Waterkeepers bien entrenados
 Descubrir contaminaciones
 Responsabilizar a los contaminadores
 Abogar por el agua limpia
 Fortalecer el marco legal
 Sensibilizar a la gente sobre las amenazas a los
recursos hídricos locales

ESTRUCTURA DEL
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: FUNCIONES FUNDAMENTALES:
 CAPACITARSE
1. FORTALECER LOS SERVICIOS Y EL  ORGANIZARSE
APOYO A LOS WATERKEEPERS  DEFENDERSE
 RECLUTAR
2. RESPONSABILIDAD DE PROTEGER
LAS CUENCAS HIDROGRÁFICAS
SOPORTE TRANSVERSAL:
 DESARROLLO
3. USO DE LA CIENCIA, LA
 CIENCIA Y TECNOLOGÍA
TECNOLOGÍA, EL DERECHO Y LA  COMUNICACIÓN Y MARKETING
ACCIÓN CIUDADANA  ASPECTOS LEGALES
 CONTABILIDAD Y FINANZAS
4. WATERKEEPER: VOZ AUTORIZADA  RRHH Y OPERACIONES

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
1. FORTALECER LOS SERVICIOS Y EXPANDIR EL APOYO A LAS

ORGANIZACIONES Y AFILIADOS A WATERKEEPER
2. RESPONSABILIDAD CRECIENTE PARA PROTEGER ESTRATÉGICAMENTE

LAS CUENCAS HIDROGRÁFICAS
3. ABOGAR EFECTIVAMENTE POR EL USO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA,

EL DERECHO Y LA ACCIÓN CIUDADANA PARA:
- RESPONSABILIZAR A LOS CONTAMINADORES

- PROMOVER EL AGUA LIMPIA Y ENERGÍA LIMPIA
- RESPONDER A DESASTRES NATURALES
- ASEGURAR QUE SE CUMPLAN LAS LEYES DEL AGUA
4. HACER DE WATERKEEPER UNA VOZ AUTORIZADA EN EL MUNDO.

FUNCIONES FUNDAMENTALES
CAPACITACIÓN:
 Proporcionar a cada afiliado las herramientas y
la información que necesitan para cumplir con
nuestros grandes objetivos.
 Diseñar y ejecutar plan de estudios holístico.
 Compartir prácticas efectivas para beneficiarse

de la experiencia global y la fortaleza de la
Alianza.

ORGANIZACIÓN:
 Unir a los Waterkeepers y afiliados como una poderosa
fuerza global.
 Lograr acciones colectivas y velar por sus necesidades.
 Generar respuestas rápidas de apoyo a los Waterkeepers

en situaciones de crisis.
 Mirar como un panorama general de trabajo.
 Compartir información a través de la Alianza Waterkeeper.

DEFENSA:
 Defendernos mediante el cambio y formar coaliciones para
combatir la contaminación y proteger las cuencas
hidrográficas.
 Organizarnos, educar, hacer campañas y litigar en defensa

de la calidad del agua en el mundo entero.
RECLUTAMIENTO:
 Contar con nuevos Waterkeepers y Afiliados muy
calificados.
 Fortalecerlos en su trabajo mediante la Alianza, guiándolos

en sus propuestas y obtención de licencias.

SOPORTE TRANSVERSAL:
 DESARROLLO
 CIENCIA Y TECNOLOGÍA
 COMUNICACIÓN Y MARKETING
 ASPECTOS LEGALES
 CONTABILIDAD Y FINANZAS
 RRHH Y OPERACIONES

ALINEACIÓN DE OBJETIVOS
Los OBJETIVOS de una organización orientan sus recursos

y energías
Deben ser realistas, medibles, concretos, alcanzables y

programados en el tiempo. (SMART)
Taller No. 1:
 Sintetizar en 3 o 4 ideas, los objetivos de nuestra organización
 Cotejarlos y alinearlos con los de la Alianza
 Redactar nuestros nuevos objetivos

Receso 10min.
Waterkeeper Alliance strengthens and grows a global network of grassroots
leaders protecting everyone’s right to clean water.
180 Maiden Lane, Suite 603, New York, NY 10038

(212) 747-0622 | waterkeeper.org
© 2018 Waterkeeper Alliance Photo Credit

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Análisis FODA y Plan de Acción
Cumbre Regional de Waterkeepers Latinoamericanos

Cartagena, abril 27 de 2019
Patricio Chambers, Ing, Ms.Ed.

ANÁLISIS FODA
“Planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Ackoff
Conviene definir las mejores estrategias para alcanzar

los objetivos de desarrollo deseado.
¿Cómo generar estrategias?... pues mediante un

análisis de situación, que considere tanto los factores
INTERNOS como los EXTERNOS presentes en este
momento en nuestra organización.
Para ello utilizaremos una matriz FODA: Fortalezas,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

COMPONENTES DEL FODA
 FORTALEZAS (Factor Interno): son capacidades internas de la
organización, sus habilidades, recursos, experiencias etc. que
nos hacen fuertes internamente y nos destaca externamente.
 OPORTUNIDADES (Factor Externo): son condiciones o

situaciones externas favorables, tanto actuales como futuras, que
configuran un entorno positivo y de ventajas que podemos
aprovechar.
 DEBILIDADES (Factor Interno): son nuestras falencias en ciertas

capacidades o habilidades, dificultades internas, carencia de
recursos etc. las cuales nos tienen una condición débil o limitada
como organización.
 AMENAZAS (Factor Externo): son condiciones o situaciones

externas actuales o futuras, potencialmente desfavorables que
pueden generar situaciones de riesgo que debemos mitigar o
evitar.
Taller No. 2:
Llenar la primera hoja del FODA con 3 a 4 ideas por ítem
(enumerarlas por separado)
Tiempo 40min.


RECESO 10min.
Retornamos a las 11h00



MATRIZ DE ESTRATEGIAS
“Hay muchas maneras de hacer las cosas, pero una es la correcta”
Proverbio oriental
¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?

 Su concepto tiene un origen militar:
¿qué quiero lograr y cómo voy a lograrlo?.
 Las ESTRATEGIAS de una organización son resultado

de la combinación inteligente y dirigida de los elementos
que conforman su matriz FODA:
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F-O (Ofensivas) ESTRATEGIAS D-O (Reorientación)
AMENAZAS ESTRATEGIAS F-A (Defensiva) ESTRATEGIAS D-A (Supervivencia)

TIPOS DE ESTRATEGIAS
1. La ESTRATEGIA FO es la situación más deseable, pues es aquella en la

que una organización puede hacer uso de sus FORTALEZAS para
aprovechar OPORTUNIDADES, maximizando su capacidad de acción.
Ciertamente, deberíamos proponernos llevar las otras condiciones hacia
ésta. Por ejemplo: en ciertas debilidades, hay que empeñarse en
vencerlas para convertirlas en fortalezas; o si se enfrentan amenazas,
sortearlas para concentrarnos en las oportunidades.
2. La ESTRATEGIA DO pretende reducir al mínimo las DEBILIDADES y

optimizar las OPORTUNIDADES. De este modo algunas debilidades
pueden desarrollarse o bien resolverlas adquiriendo lo necesario (como
tecnología o capacitación), aprovechando además las oportunidades
que las condiciones externas ofrecen.

TIPOS DE ESTRATEGIAS
3. La ESTRATEGIA FA se basa en las FORTALEZAS de la

organización para enfrentar AMENAZAS de su entorno. El
propósito es optimizar las primeras y reducir al mínimo las
segundas. Por ejemplo: una organización puede servirse de sus
capacidades organizativas, tecnológicas, profesionales, para
vencer las amenazas de la introducción de un nueva legislación
promulgada por un gobierno local o nacional.
4. La ESTRATEGIA DA persigue la reducción al mínimo tanto de

DEBILIDADES como de AMENAZAS y puede llamársele
estrategia Mini-Mini. Puede implicar decisiones sobre alianzas,
reducción de áreas o personal e incluso liquidación.
Nota: Se recomienda en todos los casos de la matriz, indicar el

número de los elementos que se combinan para cada ESTRATEGIA.

Taller No. 3:
En base a lo anterior, escribir 3 a 4 estrategias o acciones por ítem
Tiempo 30min.



EL PERFIL DE UN PLAN DE ACCIÓN
“La estrategia no es simplemente elegir qué hacer,
también exige lo que no hay que hacer”
Robert Kaplan / David Norton
El producto final de esta capacitación será contar un perfil de

nuestro PLAN DE ACCIÓN para los próximos 3 años.
Es momento de priorizar, agrupar y sintetizar las estrategias

definidas:
1) Algunas serán implementadas mediante proyectos.

2) Otras se ejecutarán a través de acciones directas.
3) El resto, seguramente… tendrán que esperar.

PLAN DE ACCIÓN 2019-2021
PROYECTO:
 Conjunto de actividades dirigidas a un único fin.
ACCIONES:
 Iniciativas que se llevan a cabo de manera puntual y con un
objetivo específico.
RESPONSABLE:
 Todo Proyecto o Acción debe tener un responsable de su
ejecución.

Taller No. 4:
Priorizando lo anterior, elaborar un Plan de Acción
Tiempo 30min.



¡GRACIAS!


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TALLER DE CAPACITACIÓN

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Un Plan Estratégico es una herramienta que

Los Objetivos de cada Waterkeeper deben estar

A los Objetivos se los plasma a través de un PLAN

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Es un PLAN DETALLADO dirigido a:

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1. FORTALECER LOS SERVICIOS Y EXPANDIR EL APOYO A LAS

2. RESPONSABILIDAD CRECIENTE PARA PROTEGER ESTRATÉGICAMENTE

3. ABOGAR EFECTIVAMENTE POR EL USO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA,

- RESPONSABILIZAR A LOS CONTAMINADORES

4. HACER DE WATERKEEPER UNA VOZ AUTORIZADA EN EL MUNDO.

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 Diseñar y ejecutar plan de estudios holístico.

 Compartir prácticas efectivas para beneficiarse

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 Lograr acciones colectivas y velar por sus necesidades.

 Generar respuestas rápidas de apoyo a los Waterkeepers

 Mirar como un panorama general de trabajo.

 Compartir información a través de la Alianza Waterkeeper.

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 Organizarnos, educar, hacer campañas y litigar en defensa

 Fortalecerlos en su trabajo mediante la Alianza, guiándolos

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Deben ser realistas, medibles, concretos, alcanzables y

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Conviene definir las mejores estrategias para alcanzar

¿Cómo generar estrategias?... pues mediante un

Para ello utilizaremos una matriz FODA: Fortalezas,

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 OPORTUNIDADES (Factor Externo): son condiciones o

 DEBILIDADES (Factor Interno): son nuestras falencias en ciertas

 AMENAZAS (Factor Externo): son condiciones o situaciones

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Waterkeeper Alliance strengthens and grows a global network of grassroots

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¿QUÉ ES UNA ESTRATEGIA?

 Las ESTRATEGIAS de una organización son resultado

OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS F-O (Ofensivas) ESTRATEGIAS D-O (Reorientación)

AMENAZAS ESTRATEGIAS F-A (Defensiva) ESTRATEGIAS D-A (Supervivencia)

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1. La ESTRATEGIA FO es la situación más deseable, pues es aquella en la

2. La ESTRATEGIA DO pretende reducir al mínimo las DEBILIDADES y

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3. La ESTRATEGIA FA se basa en las FORTALEZAS de la

4. La ESTRATEGIA DA persigue la reducción al mínimo tanto de

Nota: Se recomienda en todos los casos de la matriz, indicar el