REGIMEN INSTITUCIONAL

INTEGRANTES:
CYNTHIA GABRIELA ARRIETA MORA
KELLY JOHANA CABRERA MENDOZA
JUAN BENAVIDES SALAZAR
MAIRA ALEJANDRA RIASCOS
YISELA ARGOTE JARA

RESOLUCION 0242 EL 25 DE ENERO DE 2023

1. Defina que se entiende por región de policía, cuáles son las funciones del comandante de región y el ámbito de acción.

REGION DE POLICIA:
Es la unidad policial desconcentrada, encargada de liderar, articular y controlar la gestión del servicio de policía, en las metropolitanas y departamentos
de policía de su jurisdicción, para el logro de los objetivos institucionales.

El comandante de región es el oficial de la Policía Nacional diplomado en la academia superior de Policía, con especialidad y experiencia en las
diferentes áreas operativas del servicio de policía y designado por el sr presidente de la república, el Ministerio de Defensa Nacional o el Director
General de la Policía Nacional según corresponda.

El oficial tendrá la responsabilidad de ejecutar el direccionamiento estratégico y el desarrollo operacional de los servicios de policía en su jurisdicción,
evaluar y hacer seguimiento de los mismos bajo los lineamientos de la Jefatura Nacional del Servicio de Policía.

El comandante de región tendrá las siguientes funciones:

 Representar al Director General en sus respectivas regiones.
 Asumir las funciones estratégico operativas de la Policía Nacional en la región.
 Verificar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos definidos por la Dirección General.
 Organizar y desarrollar programas, que fomenten la participación de la comunidad con las autoridades regionales, departamentales y locales
en la gestión territorial de la seguridad ciudadana.
 Diseñar estrategias que permitan la toma de decisiones conducentes al mejoramiento de la convivencia y seguridad ciudadana a nivel
regional.
 Acompañar, supervisar y evaluar la gestión de los comandantes de policías metropolitanas, departamentos de policía, comandos operativos
de seguridad ciudadana, grupos operativos desconcentrados y propone acciones de mejoramiento, de acuerdo con los resultados.
 Asesorar a las autoridades político – administrativas, de la respectiva jurisdicción, en la construcción de políticas públicas de convivencia y
seguridad ciudadana.
 Direccionar las relaciones con las fuerzas militares y organismos de seguridad del Estado.
 Coordinar con la Policía metropolitana y departamentos de Policía, los apoyos necesarios para el desarrollo de operaciones policiales que
permitan resultados efectivos y oportunos.
 Panificar y conducir las operaciones policiales conjuntas y de transcendencia institucional en la jurisdicción y las que le designe la Dirección
General de la Policía Nacional.
  Direccionar, supervisar y evaluar los procesos que desempeñan las dependencias a su cargo.
 Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la ley y los reglamentos.

2. Del Departamento de Policía indique:

 Su definición
 Funciones del Comandante del Dpto. de policía
 Funciones del Subcomandante de policía

Es la unidad operacional dispuesta en los departamentos político administrativos, en los que generalmente se divide el territorio colombiano, encargada
de generar la prestación del servicio de Policía, mediante la administración de las capacidades asignadas para cumplir con el mandato constitucional y
contribuir al logro de los objetivos institucionales. Conformado por Distritos, Estaciones, Subestaciones, Comandos de Atención Inmediata y Puestos de
Policía.

FUNCIONES COMANDANTE Y SUBCOMANDANTE DEL DEPARTAMENTO DE POLICIA

3. Defina el comando operativo de seguridad ciudadana, sus funciones y cómo se organiza.

Es la dependencia del Subcomando de policía metropolitana y/o

departamento de policía, encargada de direccionar, coordinar, ejecutar y
controlar el servicio de policía que desarrollan las unidades operativas de la
unidad, en los ámbitos urbano, rural, inteligencia y de investigación
criminal, mediante el desarrollo de los procesos misionales de la cadena de
valor para la prevención, disuasión y control de delitos, comportamientos
contrarios a la convivencia y demás motivos de policía. El comandante
operativo de cada unidad es nombrado por el señor director general de la
Policía Nacional.

FUNCIONES:
El comandante operativo de seguridad ciudadana deberá cumplir las siguientes funciones:

1. Planear, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento del Comando Operativo, de acuerdo con las políticas de la Dirección General de la Policía
Nacional de Colombia, el direccionamiento estratégico y directrices establecidas, para lograr los objetivos de la unidad en materia de reducción
delincuencial, comportamientos contrarios a la convivencia y resultados operativos.
2. Proponer, implementar, ejecutar y ajustar estrategias, procedimientos, metodologías e instrumentos estandarizados para optimizar el servicio de
policía de la unidad.
3. Analizar la problemática delincuencial y comportamientos contrarios a la convivencia de la unidad, para la implementación de programas y acciones
tendientes a la prevención, disuasión y control.
4. Utilizar las herramientas tecnológicas para planear, soportar, direccionar, evaluar y supervisar el servicio de policía.
5. Coordinar con las autoridades civiles y militares, la ejecución de planes operativos y órdenes de servicio, de acuerdo con las exigencias para la
conservación de la seguridad pública y el restablecimiento del orden público.
6. Realizar visitas de supervisión a las unidades subordinadas, con el fin de verificar el cumplimiento de planes y programas establecidos para el
servicio.
7. Participar en comités, reuniones y juntas relacionadas con el estudio de los problemas de orden público.
8. Realizar los comités de vigilancia con el fin de analizar la problemática delincuencial y planear el servicio policial.
9. Fortalecer y supervisar el comportamiento ético y disciplinario del talento humano bajo su cargo, de acuerdo con las disposiciones legales y
normatividad.
10. Mantener informado al subcomandante de la policía metropolitana o departamento de policía, sobre el desarrollo de las actividades y novedades
que se presenten.
11. Difundir, instruir, implementar, aplicar y supervisar la aplicación correcta de los procedimientos en las unidades operativas bajo su mando.
12. Diseñar, implementar y establecer mecanismos, procedimientos y metodologías necesarios para optimizar la prestación del servicio y prevenir actos
de corrupción internos por parte del talento humano adscrito a la unidad.
13. Articular las facultades y actividades de las modalidades y especialidades del servicio de policía, para impactar en la prevención y percepción de
seguridad.
14. Dirigir los procesos, programas y procedimientos relacionados con la prevención en coordinación con la dependencia de Prevención y Educación
Ciudadana.
15. Realizar actividades de difusión y socialización de los procesos y procedimientos propios de la misionalidad de la dependencia.
16. Concertar y cumplir los objetivos y metas estratégicas de la unidad que contribuyan al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional.
17. Supervisar la implementación y desarrollo del modelo de servicio de policía en la unidad. 18. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la
ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia.

Parágrafo 1. Se podrán organizar, con autorización de la Dirección General de la Policía Nacional, dos (2) o más Comandos Operativos de Seguridad
Ciudadana en las policías metropolitanas o departamentos de policía que, por sus características de conformación territorial, extensión, población o
factores especiales de criminalidad, afecten la convivencia y seguridad ciudadana de las comunidades de la jurisdicción.

4. Defina que es la estación de policía y cuáles son las funciones que deberá cumplir su comandante. Defina 5.

Es un establecimiento o edificio destinado a ser la sede central de una

unidad de policía. Es el lugar donde los oficiales de policía realizan
diversas actividades relacionadas con la seguridad pública, como el
patrullaje, el registro de denuncias, la custodia de detenidos y la realización
de trámites administrativos.

La estación de policía es la unidad básica policía, en la cual cubre

seguridad a todo el municipio y localidad, fortaleciendo y asegurando el
control territorial, prestar el servicio de vigilancia urbana y rural a cargo de
la policía nacional.

Los ciudadanos pueden presentar denuncias o quejas, recibir información sobre casos legales, y solicitar ayuda en situaciones de emergencia.
Además, la estación sirve como centro de operaciones para los agentes encargados de mantener el orden y la seguridad en una comunidad o
jurisdicción específica.

El comandante de policía es un oficial de alto rango dentro de una estación o unidad policial, y tiene una serie de funciones clave que están
orientadas a garantizar el buen funcionamiento de la fuerza policial y la seguridad en la comunidad.

Alguna de las funciones del Comandante de estación de policía deberá cumplir son las siguientes funciones:

 Brindar un servicio de policía oportuno, con calidad y respeto a la comunidad.

 Aplicar el Código Nacional de Seguridad y convivencia Ciudadana y demás leyes en materia de derecho de policía, así como las sentencias
de Ta Corte Constitucional.
 Supervisar y controlar periódicamente las unidades a su cargo y demás dependencias, verificando el cumplimiento de las órdenes que
permitan desplegar el servicio en la jurisdicción de la estación de policía
 Cumplir de manera eficaz con el rol de primer respondiente, en los casos que haya lugar.
  Realizar los comités de vigilancia de la estación de policía, a fin de trazar las pautas de los
 servicios de su jurisdicción.
 Coordinar con las autoridades político-administrativas los procesos de gestión territorial del
 servicio de policía.
 Coordinar con las autoridades administrativas de la jurisdicción, los actos administrativos y
 apoyos presupuestales requeridos para fortalecer el servicio de Policía.
 Participar en la definición, diseño, formulación y aplicación de planes, programas, estrategias y actividades que permitan detectar acciones
delincuenciales y someter a grupos al margen de la ley, que alteren el orden público y la tranquilidad pública.
 Atender las quejas, reclamos y denuncias presentadas ante la estación de policía y realizar los trámites establecidos para ser atendidos por
el personal delegado.
 Desarrollar campañas, reuniones y juntas con la comunidad, donde se indiquen factores de riesgo y modalidades delictivas.
 Recepcionar información de interés institucional sobre aspectos criminales, sociales y políticos, que permitan fortalecer la seguridad y
convivencia ciudadana.
 Administrar, capacitar, instruir, actualizar, orientar y evaluar al talento humano adscrito a la estación de policía en aquellos requerimientos,
objetivos y metas propuestas por la policía metropolitana o departamento de policía.
 Diseñar, implementar y establecer mecanismos, procedimientos y metodologías necesarios para optimizar la prestación del servicio y
prevenir actos que puedan afectar la integridad y transparencia del servicio de policía por parte del talento humano adscrito a la estación de
policía.
 Reaccionar en tiempo real, para el apoyo de unidades, en el desarrollo de operaciones y demás alteraciones del orden público.
 Planear y desarrollar actividades policiales en colaboración Con la comunidad y demás entes interesados en la disminución del índice
delincuencial y comportamientos contrarios a la convivencia que se presente en la jurisdicción.
 Concertar y cumplir los objetivos y metas contribuyó en el Plan Estratégico Institucional.
 Diseñar y desarrollar estrategias que permitan la conservación, mantenimiento e imagen de las instalaciones, equipos y elementos asignados
a la estación de policía.
 Desarrollar los programas y procedimientos, relacionados con el proceso de prevención.
 Planear, dirigir y ejecutar acciones, procedimientos y operaciones policiales relacionadas con la prevención de la delincuencia y conservación
del orden público en el territorio de su jurisdicción.
 Asistir y participar en reuniones de trabajo, juntas, comités y demás consejos de carácter oficial y que considere pertinente la policía
metropolitana o el comando del departamento.

5. Defina el CENTRO DE ATENCION INMEDIATA, e indique las funciones del comandante de dicho CAI, e indique como está
conformado.

CAI - Centro de atención inmediata es una unidad operativa de la Policía Nacional, creada para brindar atención rápida
y directa a la comunidad en situaciones de emergencia o delitos. Los CAI están ubicados en puntos estratégicos de las
ciudades o zonas urbanas, con el objetivo de ofrecer una respuesta inmediata y cercana a los ciudadanos,
promoviendo así la seguridad y la convivencia.

Atención a emergencias: Responde de manera inmediata a incidentes de seguridad, como robos, accidentes de
tránsito, disturbios o situaciones de violencia.

Recepción de denuncias: Permite a los ciudadanos presentar denuncias de delitos o reportar situaciones
sospechosas.

Prevención de delitos: Facilita la presencia constante de la policía en la comunidad, ayudando a prevenir y reducir la
criminalidad en las áreas cercanas.

Custodia de personas detenidas: En algunos casos, el CAI sirve como lugar de detención temporal para personas detenidas por delitos menores,
hasta que sean trasladadas a una estación de policía.

Coordinación con otras entidades: Trabaja en conjunto con otras instituciones del Estado, como la fiscalía, la administración local y organizaciones
comunitarias, para atender diversas problemáticas de seguridad y convivencia.

En resumen, el CAI de Policía es un centro de atención de proximidad que permite a la Policía Nacional brindar una respuesta inmediata y efectiva a
las necesidades de seguridad de los ciudadanos, facilitando la comunicación directa con la comunidad.

Los Comandos de Atención Inmediata - CAI, están categorizados en A, B y C para

fines de administración del personal, Esto permite establecer el talento humano
requerido y los recursos necesarios para la prestación adecuada de un servicio de
policía. Así mismo, de acuerdo a establecido en las Tablas de Organización Policial -
TOP, estos deberán estar conformados por mínimo 5 funcionarios y deben tener bajo
su direccionamiento mínimo dos cuadrantes.

6. Defina el Oficial de Vigilancia, y cuáles son las funciones que debe cumplir.

El oficial de vigilancia de la Policía Nacional tiene la responsabilidad de garantizar la seguridad pública mediante el patrullaje, la prevención de delitos,
la intervención en emergencias y el establecimiento de una relación cercana con la comunidad. Su trabajo es fundamental para mantener el orden y la
tranquilidad en las áreas que cubren.

Funciones del oficial de vigilancia de la Policía Nacional:

 Patrullaje preventivo
 Atención a emergencias
 Control de tránsito
 Prevención de delitos
 Asistencia y orientación a la comunidad
 Detenciones y aprehensiones
 Intervención en disturbios o situaciones de alteración del orden público
 Control de situaciones de riesgo
 Colaboración con otras unidades de la policía
 Recopilación de información
Como parte de su labor, el oficial de vigilancia también debe estar atento a posibles fuentes de información sobre actividades delictivas en su área, ya
sea a través de la observación directa o la interacción con la comunidad. Esta información es fundamental para la prevención y resolución de crímenes.

RESOLUCION 3207 EL 13 DE SEPTIEMBRE DE 2024

1. Explicar Principio de prevención, Principio de coordinación, Principio del ejercicio de los derechos y deberes, Criterios de
ponderación, Enfoque diferencia y restaurativo

PRINCIPIO DE PREVENCIÓN (Artículo 14):

Este principio define el servicio de policía como preventivo por naturaleza. Implica planificar, ejecutar y evaluar mecanismos y medidas anticipadas para
evitar riesgos sociales y fortalecer el servicio de policía. Busca promover factores protectores asociados a los procesos institucionales.

PRINCIPIO DE COORDINACIÓN (Artículo 16):

Este principio establece que la Policía Nacional trabaja en conjunto con las autoridades judiciales y otras entidades del Estado. El objetivo es realizar
actividades permanentes y eficientes para garantizar la convivencia pacífica y la seguridad. Además, se enfatiza la jerarquía en las órdenes de los
presidentes, gobernadores y alcaldes, dependiendo del nivel administrativo.

EJERCICIO DE DERECHOS Y DEBERES (Artículo 18):

En este punto, se enfatiza que todos deben respetar los derechos ajenos y no abusar de los propios. La Policía Nacional actúa para proteger los
derechos individuales y colectivos, limitando únicamente a quienes abusen de sus derechos. También destaca la corresponsabilidad, el autocuidado, y
el deber de promover los derechos humanos, la conservación del medio ambiente y la paz.

Según el Artículo 18 del documento, los ejercicios de derechos y deberes se estructuran de la siguiente manera:

Ejercicio de derechos:

 Toda persona tiene el derecho a ejercer sus libertades y prerrogativas individuales o colectivas.
  El personal de la Policía Nacional intervendrá únicamente cuando se presenten abusos en el ejercicio de estos derechos.
 El objetivo de la intervención policial es proteger los derechos tanto individuales como colectivos.

Ejercicio de deberes:

El documento enfatiza la reciprocidad entre derechos y deberes, destacando la responsabilidad individual y colectiva como base para la convivencia y
el cumplimiento del orden social.

¿Qué son los criterios de ponderación?

Son principios rectores que definen cómo deben actuar los miembros de la Policía Nacional, garantizando que sus intervenciones sean justificadas,
equilibradas y acordes con la situación. Están diseñados para aplicar las leyes de manera justa y efectiva, teniendo en cuenta el contexto de cada caso.

Criterios de ponderación según el documento:

 Necesidad
 Proporcionalidad
 Razonabilidad

Factores adicionales a considerar:

 Circunstancias de tiempo: El momento en que ocurre el evento.

 Circunstancias de modo: La forma en que se presenta la situación.
 Circunstancias de lugar: El entorno físico donde se desarrolla el hecho.
 Inmediatez: La necesidad de actuar con prontitud.
 Oportunidad: Tomar la acción adecuada en el momento justo.

Estos criterios buscan garantizar que las actuaciones policiales sean legítimas, efectivas y respetuosas de los derechos de las personas.

¿Qué es el enfoque diferencial?

Es un principio orientador que reconoce y valora las diferencias entre las personas. Se fundamenta en la idea de que no todas las personas enfrentan
las mismas condiciones y que, por lo tanto, las acciones de la Policía Nacional deben ajustarse a sus necesidades particulares.

¿De qué trata?

El enfoque diferencial:

Adapta las intervenciones policiales: Se adecúa a las características de las personas y colectivos según su:

 Género.
 Ciclo vital (niñez, juventud, adultez, vejez).
 Pertenencia étnico-racial.
 Discapacidad.
 Identidad de género y orientación sexual.
 Situación socioeconómica, entre otras.

Protege a grupos de especial protección constitucional:

Brinda un trato específico a poblaciones históricamente discriminadas o vulnerables, como comunidades étnicas, mujeres, personas con discapacidad,
adultos mayores, y otros grupos.

Incluye mecanismos específicos y se utilizan herramientas de:

 Protección: Garantizar la seguridad y bienestar de los individuos.

 Restauración: Revertir situaciones de daño o perjuicio.
 Educación: Promover el respeto por la diversidad.
 Prevención: Anticiparse a posibles riesgos que afecten a las personas vulnerables.

El enfoque diferencial asegura que el servicio de policía sea inclusivo, promoviendo la justicia y el respeto a la dignidad de todas las personas,
especialmente aquellas en condiciones de mayor desventaja.

¿Qué es el enfoque restaurativo?

Es un enfoque centrado en la reparación del daño causado por conflictos o conductas delictivas. Busca restaurar las relaciones sociales y promover la
paz, en lugar de centrarse exclusivamente en la sanción o el castigo.

¿De qué trata?

El enfoque restaurativo implica:

 Restablecer la paz
 Reparar las relaciones sociales
 Promover la convivencia ciudadana
 Aplicación de medidas restaurativas
IMPACTO EN LA POLICIA NACIONAL

La implementación de este enfoque en el servicio policial busca:

 Crear un ambiente donde las diferencias puedan resolverse de manera pacífica.

 Promover la confianza y legitimidad de la Policía en las comunidades.
 Fomentar la educación y sensibilización hacia valores como el respeto y la solidaridad.

Este enfoque se alinea con el propósito de construir una sociedad más inclusiva y pacífica, donde las respuestas a los conflictos sean transformadoras
y no exclusivamente represivas.

2. Indicar cuales son los parámetros básicos para la prestación del servicio de policía.

Los parámetros básicos para la prestación del servicio son:

Atención oportuna
 Asistencia
 Acción pedagógica
 Acción colaborativa

3. Establecer las jornadas de trabajo conforme al artículo 50 e indicar como esta determinadas las mismas.

Las jornadas de trabajo corresponde al horario dispuesto para la prestación del servicio de policía en sus diferentes ámbitos y que deberá ser cumplido
por el personal uniformado y no uniformado de la Policía Nacional de acuerdo con las funciones de su cargo.

El director general de la Policía Nacional de Colombia establecerá mediante instructivo la jornada de trabajo que cumplirá el personal uniformado que
desempeña sus funciones en las instalaciones de la Dirección General, así como, el horario de los servicios especiales y disponibilidades que deban
cumplirse en estas instalaciones.

Para el caso del personal que labora en instalaciones diferentes a las enunciadas en el inciso inmediatamente anterior, la jornada será determinada en
el régimen interno de cada unidad por el respectivo jefe nacional, inspector general, director, comandante o director de escuela según corresponda,
observando los siguientes criterios:

 Ámbito diferencial del servicio (administrativo, operativo o educativo).

 Disponibilidad de la capacidad de talento humano.
 Disponibilidad del servicio (es permanente para el personal uniformado según lo dispuesto en el artículo 49 del presente reglamento).
 Cobertura del servicio.
 Servicios ordinarios y extraordinarios.

4. Definir que es PUESTO DE MANDO INSTITUCIONAL y PUESTO DE MANDO UNIFICADO.

PUESTO DE MANDO INSTITUCIONAL (PMI): Es el escenario temporal, flexible y de carácter institucional que se activa desde el ámbito de
coordinación y gestión administrativa por parte del mando institucional, frente a hechos que pueden derivar en la afectación de la convivencia Y
seguridad ciudadana, su finalidad es realizar el análisis y seguimiento de situaciones reales o simuladas para articular la capacidad operativa, técnica,
tecnológica, disponibilidad, distribución y manejo acertado de los recursos para el servicio de policía, así como evidenciar las necesidades en materia
de capacitación, entrenamiento y sistemas de comunicación en la Policía Nacional.
La Policía Nacional contará única y exclusivamente con el Puesto de Mando Institucional -PMI- y se instalará conforme a la naturaleza y carácter de la
actividad de policía que se requiera ejecutar en el marco de la prestación del servicio de policía.

PMI- es competencia exclusiva del director general de la Policía Nacional de Colombia mediante acto administrativo.

PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU): Es la figura flexible, conformada entre otras entidades por la Policía Nacional, cuya finalidad es coordinar a
los organismos y entidades de socorro y apoyo para velar por el adecuado cumplimiento de normas y procedimientos preestablecidos de cara al Plan
Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.

El Puesto de Mando Unificado -PMU- indistintamente el carácter, siempre es convocado única y exclusivamente por la autoridad administrativa de la
jurisdicción que corresponda, en donde participan representantes o delegados de las entidades e instituciones del Estado situadas en la ciudad o
municipio, entre las cuales se encuentra la Policía Nacional representada por las policías metropolitanas y departamentos de policía.

5. Definir y establecer como están organizadas la unidad policial.

La Policía Nacional para el cumplimiento de la misionalidad constitucional y el mandato legal, contará con una estructura orgánica para la prestación del
servicio de policía compuesta por unidades policiales creadas por la ley, los reglamentos o el director general de la Policía Nacional de Colombia en el
marco de sus facultades y competencias.

UNIDAD POLICIAL: Corresponde a la agrupación o delimitación funcional de dependencias de la Policía Nacional, observando el criterio de flexibilidad
organizacional, con el objeto de asegurar el cumplimiento de la misionalidad constitucional a través de la prestación del servicio de policía. Las
unidades policiales gestionan y administran los recursos asignados para el servicio de policía, de acuerdo con el marco establecido por la alta dirección
y llevada a cabo a través de diferentes niveles de gerenciamiento.
  Nivel estratégico
 Nivel táctico
 Nivel operacional

6. Establecer cuáles son los elementos necesarios o requeridos para la prestación del servicio de policía e indicar cuales son los
libros que se requieren registrar durante ese servicio.

ELEMENTOS: Los elementos requeridos para la prestación del servicio de policía son todos aquellos recursos materiales, técnicos y tecnológicos
dotados por la institución que facilitan su labor a través de los componentes logísticos, así mismo, están supeditados a las necesidades del territorio de
acuerdo con la regla de negocio establecida en el Manual para la Administración de los Recursos Logísticos de la Policía Nacional de Colombia o el
que lo modifique, adicione o sustituya.

Los elementos básicos requeridos para la prestación del servicio de policía son:

1. Uniforme reglamentario.
2. Placa de identificación policial.
3. Bastón policial.
4. Arma de dotación, proveedores y su respectiva munición.
5. Radio portátil.
6. Funda de extracción rápida y porta proveedores.
7. Pito.
8. Linterna y porta linterna.
9. Guantes y portaguantes.
10. Esposas, porta esposas y su llave.
11. Chaleco o camisa balística.
12. Dispositivos de control eléctrico.
13. Guía de teléfonos de emergencia.
14. Libreta de anotaciones y bolígrafo de tinta negra.
15. Teléfono celular.

LIBROS PARA EL SERVICIO DE POLICÍA.

Son los dispuestos para registrar las anotaciones y actividades del personal policial durante la prestación del servicio de policía, clasificados así:

1. Libro minuta de servicios. Es aquel donde se relaciona el personal en servicio, indicando el grado, nombres, apellidos y cédula de
ciudadanía, placa de identificación policial, arma de dotación, así como las instrucciones impartidas por el mando institucional y demás
elementos necesarios para el servicio. Debe ser firmado únicamente por el comandante o subcomandante de la unidad policial.

2. Libro minuta de guardia y seguridad a instalaciones. Es aquel donde se registran las actividades internas, administrativas de incidencia
policial y las revistas de control efectuadas por superiores policiales con atribuciones para ello. Debe ser diligenciado únicamente por el
comandante de guardia de prevención y seguridad de instalaciones, y suscrito por el comandante de la unidad policial.

3. Libro de población: Es aquel donde se registra la ocurrencia de los motivos de policía, medios de policía, procedimientos y medidas
correctivas empleados en el marco de la convivencia ciudadana y demás actividades manifestadas por el personal uniformado en servicio y
personas que lo requieran; estos registros deberán ser de manera estricta y cronológica, bajo custodia y supervisión del comandante de
guardia de prevención y seguridad de instalaciones y diligenciado por el funcionario que realiza la actuación. En todo caso, corresponde al
comandante o subcomandante de la unidad policial ejercer supervisión y control sobre dichas actuaciones.

4. Libro de actas policiales: Es aquel donde se registran las actas de la instrucción impartida sobre temas de interés institucional y consignas
para el servicio de policía. Debe ser diligenciado personalmente por el comandante de la unidad policial, cuando no haya acceso a las
herramientas TIC.

5. Libro de atención al ciudadano: Es aquel donde se registran las quejas, reclamos y sugerencias por parte de la ciudadanía sobre la
actuación de los funcionarios públicos. Debe ser diligenciado personalmente por el responsable de la Oficina de Atención al Ciudadano o
quien haga sus veces, según las formalidades de ley vigentes.

PARÁGRAFO 1. Los libros empleados por la Policía Nacional conforme al presente capítulo deberán contener la apertura y cierre de cada vigencia
suscrita por el comandante de la unidad policial. Asimismo, el cierre por terminación del último folio.

PARÁGRAFO 2. Las actuaciones del personal adscrito a las modalidades del servicio en materia de prevención y control policial, de inteligencia policial
y de investigación criminal, se regirán conforme a los parámetros definidos por la ley, los reglamentos y el Reglamento de Doctrina de la Policía
Nacional de Colombia.