Reunion Gerencial Abril2023

Código: IG -GE-FT-001
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Fecha: 24-05-2019
Versión: 02
ACTA REUNION GERENCIAL
Página: 1 de 5
LUGAR OFICINA GRAJIM LTDA – DUITAMA
FECHA 29 05 2023 CONSECUTIVO 03 - 2023
REUNION O REVISIÓN GERENCIAL REUNION GERENCIAL
COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR
TAREA RESPONSABLE FECHA LIMITE

EVALUAR EFICACIA DE LA IPS COORDINADOR SSTA ABRIL 2023
CREADSALUD
PROGRAMAR ACTIVIDADES CON COORDINADOR SSTA ABRIL 2023
ARL
HACER RECOMENDACIÓN A COORDINADOR SSTA MAYO 2023
COPASST DE ENFOQUE DE
REUNIONES A ESTRATEGIAS DE
PREVENCION
PLANTEAR REUNIONES COORDINADOR SSTA, ANALISTAS JUNIO 2023
MENSUALES DE AREA DE SST DE SST
PARTICIPANTES
NOMBRE CARGO FIRMA
CARLOS ALBERTO GRANADOS GERENTE
MARIA CANARIA BECERRA DIRECTORA ADMINISTRATIVA
CAMILO ALBERTO GRANADOS C. DIRECTOR DE PROYECTOS
LEIDY JOHANA GRANADOS C. COORDINADORA SST
LUZ MAYERLY FARIAS DIAZ ANALISTA SST
MYRIAM ANDREA GONZALEZ NIÑO ANALISTA SST
TANNYA JOULIETH TORREJANO C. ANALISTA SST
LUZ MELIDA QUIROGA CARDENAS ANALISTA SST
ERIKA JASMIN DIAZ QUIJANO ANALISTA SST
AGENDA DE LA REUNION O REVISION
1. Revisión de Tareas y acta anterior
2. Análisis estadísticos de accidentalidad a la fecha
3. Estado de investigación de accidentes
4. Análisis estadístico de enfermedad laboral
5. Revisión de acciones en seguridad y salud en el trabajo
6. Revisión de gestión y Compromiso ambiental
7. Suficiencia de recursos de SG-SSTA
8. Cumplimiento de requisitos legales
9. Participación de los colaboradores
10. Revisión de plan de trabajo anual SST
11. Recomendaciones de mejora
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12. Asignación de tareas

13. Programación de fecha próxima reunión
DESARROLLO DE LA REUNION O REVISION
1. APERTURA: con la participación de todos los arriba firmantes se evalúa el estado de las tareas
asignadas en la reunión anterior obteniendo respuestas positivas así:
TAREA DESARROLLO FECHA EJECUCION /

REPSONSABLE
EVALUAR EFICACIA DE LA IPS CAMBIO A IPS INGENET IPD QUIEN FEBRERO 2023 / COORDINADOR SST
CREADSALUD DESPUES DE ANALISIS DE VARIAS Y DIRECTOR ADMINISTRAT
PROPUESTAS DE SERVICIOS ES
QUIEN CUMPLE CON TODO LO
REQUERIDO
PROGRAMAR ACTIVIDADES CON ARL SE REALIZO REUNION CON ASESORA 2023
DE ARL AXA COLPATRIA Y SE TRAZO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL
SEMESTRE SEGU NECESIDADES DE
LA EMPRESA
HACER RECOMENDACIÓN A COPASST SE PLANTEA REALIZAR REELECCION MAYO 2023
DE ENFOQUE DE REUNIONES A DE COPASST DE AREA DE CORTE Y
ESTRATEGIAS DE PREVENCION SE PROGRAMA REELECCIONES
PLANTEAR REUNIONES MENSUALES SE HACE SEGUIMIENTO DE JUNIO 2023

DE AREA DE SST CUMPLIMIENTO DE CRONOGRAMA
SSTA MENSUALMENTE Y SE CREA UN
GRUPO WHATSAPP DE ANALISTAS
SST PARA ASEGURAR
COMUNICACIÓN CONSTANTE
Se da inicio la reunión gerencial siendo las 5:00 pm de 30 e de mayo de 2023 convocada por la alta
gerencia y el área de SSTA, dicha reunión se lleva a cabo en las Instalaciones en la ciudad de
Duitama con la participación según lineamientos de Gerencia de todas las analistas de seguridad y
líderes de cada área; dirección administrativa y financiera y dirección de proyectos
1.Cambio ips Creadsalud - Ingemedt
2.Programacion con ARL actividades
3.socializar funciones copasst
Se propone socializar Alos trabajadores que son los miembros de copasst cuales son las funciones
del copsst y responsabilidad que tiene cada uno de miembros con fin de aclarar dudas. se firma una
lista de asistencia que da cumplimiento a cada uno ítems planteados
4.reunion cada dos meses de analistas ssta en planta
Se realizará reuniones de analistas bimestralmente en área de actividades en diaco y otra se ara en

planta grijim con fin de que no tengan dificulta al momento de traslado. Dan cumplimiento actividades
propuestas
5. Reporte incidentes
Fecha: 24-05-2019
Versión: 02
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Se buscará la forma de concientizar Alos trabajadores de importancia de reporta incidentes en

momento que ocurran en cada área de trabajo con fin de controlar accidentes a futuro.
6.Hoja de vida equipos
Se diligencia el formato de hoja de vida de equipos con fin de identificar las fallas que tenga el
equipo para realizar mantenimiento preventivo o correctivo.
7.stickers hojas de vida de equipos
Se imprimirá sticker de hojas de vida con fin de identificar los equipos para realizar seguimiento de
fallas así minimizar daños en las herramientas
8.Mantenimiento y seguimiento equipos
Se diligenciará un formato registro de mantenimiento para llevar el control de seguimiento de

equipos de todas las áreas con fin de evaluar el estado de cada equipo
9.Inventario herramientas fragmentadora /corte
Se llevará un formato de inventario de herramientas con fin de identificar que herramientas se tienen
en cada área y el estado que se encuentran los equipos
10.Creacion carpetas hoja de vida fragmentadora/corte
La gerencia enviara carpetas donde contengan los formatos de hojas de vida para cada área de
trabajo con fin de que cada operario diligencie el formato de su equipo así se realizara se siguiente
por parte de analista sst
11.Dispensador agua-corte
La analista sst con apoyo del supervisor se encargarán de gestionar el cambio de dispensador de
agua de área de corte con fin de mejorar las condiciones sanitarias para los trabajadores
12. Entrega equipos de alturas
Se entregará equipo de alturas a cada trabajador y se llenará formato con su firma para que cada
trabajador se responsable del equipo de alturas
13.Inspeccion de equipo de alturas
Se realizará inspección de equipos de aturas en su debido formato con fin de identificar la vida útil de
equipos y su deterioro.
14.revisar y en caso de cambio
Se evaluará la necesidad de reposición según la inspección realizada se identificará el estado de

cada equipo
15.Forro para eslinga carnaza

Fecha: 24-05-2019
Versión: 02
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Gerencia mandara hacer foros de carnaza para proteger las eslingas de proyección de chispas
16.Enviar equipos el viernes
analistas se comprometen a enviar los equipos de altura el viernes 02/06/2023
17.Estandares fragmentadora diaco
La analista de fragmentadora argumenta que los estándares de fragmentadora hay dos aprobados y
resto está en proceso
18.Estandar revisión de cuchillo /bisturí corte
Se realizará modificación de ítems de estándar de oxicorte de cuchillo de cabo de madera por

bisturí industrial en área de corte ya que es solicitado por parte de seguridad industrial de diaco
19.Mochilas para corte-herramienta
Gerencia mandará hacer mochilas para cada trabajador con fin de mantener organizada sus
herramientas y no extravíen cada colaborador deberá responder por su kit de herramientas.
20.Reunion para socializar el estándar
La analista sst socializaran el estándar de cada área con fin de dar a conocer cada ítem y
profundizar más tema así dar cumplimiento Alos paso a paso de cada estándar
21.Anexar al estándar reglas de seguridad
Cada analista de las áreas deberá anexar a los estándares las reglas de seguridad de grajim. deberá
ser revisado y aprobado por parte de gerencia y coordinadora sst.
22.Auditoria estándares
La analista sst de área fragmentadora realiza actualización de formato de auditoría de estándares

con fin de evaluar cada uno de ítems así dar cumplimiento y actualización de los estándares de las
áreas de trabajo.
23.Guantes naranjas /microflex guantes
Se evalúan que ya tengan guantes port West cada trabajador
24.Eliminacion de guantes negros
Se llega a un acuerdo con gerencia que no se entregaran mas guantes negros
25.Compromiso EPP.uso de guantes naranjas /microflex
Se realizará entrega de guantes naranjas y cada trabajador tendrá la responsabilidad de cuidarlos ya

que tienen una vida útil de 2 meses
26.Auditoria hse semanal

Fecha: 24-05-2019
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La coordinadora de sst hará auditoria de papelería y seguimiento de pactado en reunión semanal
27.Consiencia de limpiar casco
Cada analista de cada área hará actividades y capacitación, socialización para concientizar a cada
trabajador de importancia de una buena limpieza a su casco de seguridad
28.revision de cascos en fragmentadora
Se evaluará los cascos de seguridad en área de fragmentadora con fin de realizar cambio
29.Señalizacion y conos
Se dejarán 3 conos en área de fragmentadora y otros se llevarán para contenedor y cuando sea
necesario se volverán a trasladar a área de fragmentadora esto con fin de que no se extravíen.
30.Dignostico de condiciones de salud
Se realizará seguimiento de diagnóstico de salud de cada trabajador por parte de analista sst con fin
de minimizar riesgos de salud.
31.Campaña visual
Se realiza campañas visuales por parte de analistas de seguridad fomentando el cuidado visual de
cada trabajador
32.Tema cardiovascular-talla y peso mensual
Se llevará un seguimiento de talla y peso de cada trabajador a cargo de analistas sst con fin de
fortalecer habito de vida saludable
33.Dia de padre
Se organizará el día de padre por parte de coordinadora sst el día 16 de junio de 2023
34.grupo de WhatsApp activamente
Se la gerencia y coordinadora sst solicitad analista de todas actividades que deben dar un recibido
cuando les llegue la información que se brinda por medio de WhatsApp así dar cumplimiento a lo
establecido
35.Ruta (bus)
Se socializa alas analistas de seguridad que se tiene una ruta asignada para traslado de los
trabajadores al área sus respetivas actividades.
Fecha: 24-05-2019
Versión: 02
Página: 6 de 5
2. PROGRAMACIÓN DE FECHA PRÓXIMA REUNIÓN
PRÓXIMA REUNIÓN FECHA: 28 07 2023

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FECHA 29 05 2023 CONSECUTIVO 03 - 2023

REUNION O REVISIÓN GERENCIAL REUNION GERENCIAL

COMPROMISOS DEL ACTA ANTERIOR

TAREA RESPONSABLE FECHA LIMITE

12. Asignación de tareas

TAREA DESARROLLO FECHA EJECUCION /

PLANTEAR REUNIONES MENSUALES SE HACE SEGUIMIENTO DE JUNIO 2023

1.Cambio ips Creadsalud - Ingemedt

2.Programacion con ARL actividades

3.socializar funciones copasst

4.reunion cada dos meses de analistas ssta en planta

Se realizará reuniones de analistas bimestralmente en área de actividades en diaco y otra se ara en

Se buscará la forma de concientizar Alos trabajadores de importancia de reporta incidentes en

6.Hoja de vida equipos

7.stickers hojas de vida de equipos

8.Mantenimiento y seguimiento equipos

Se diligenciará un formato registro de mantenimiento para llevar el control de seguimiento de

9.Inventario herramientas fragmentadora /corte

10.Creacion carpetas hoja de vida fragmentadora/corte

12. Entrega equipos de alturas

13.Inspeccion de equipo de alturas

14.revisar y en caso de cambio

Se evaluará la necesidad de reposición según la inspección realizada se identificará el estado de

15.Forro para eslinga carnaza

16.Enviar equipos el viernes

analistas se comprometen a enviar los equipos de altura el viernes 02/06/2023

17.Estandares fragmentadora diaco

18.Estandar revisión de cuchillo /bisturí corte

Se realizará modificación de ítems de estándar de oxicorte de cuchillo de cabo de madera por

19.Mochilas para corte-herramienta

20.Reunion para socializar el estándar

21.Anexar al estándar reglas de seguridad

La analista sst de área fragmentadora realiza actualización de formato de auditoría de estándares

23.Guantes naranjas /microflex guantes

Se evalúan que ya tengan guantes port West cada trabajador

24.Eliminacion de guantes negros

Se llega a un acuerdo con gerencia que no se entregaran mas guantes negros

25.Compromiso EPP.uso de guantes naranjas /microflex

Se realizará entrega de guantes naranjas y cada trabajador tendrá la responsabilidad de cuidarlos ya

26.Auditoria hse semanal

La coordinadora de sst hará auditoria de papelería y seguimiento de pactado en reunión semanal

27.Consiencia de limpiar casco

28.revision de cascos en fragmentadora

30.Dignostico de condiciones de salud

32.Tema cardiovascular-talla y peso mensual

34.grupo de WhatsApp activamente

2. PROGRAMACIÓN DE FECHA PRÓXIMA REUNIÓN

PRÓXIMA REUNIÓN FECHA: 28 07 2023

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