GRÁFICAS ESTADÍSTICAS:

Las gráficas estadísticas se utilizan para representar algún problema social que hay Dentro de la
institución, país o para representar el porcentaje de ventas de una empresa.

Qué son los gráficos de Excel?

Los gráficos son un tipo de representación de datos mediante recursos visuales que permiten
observar la relación matemática o estadística que existe entre las distintas cifras utilizadas.
En Excel, la hoja de cálculo no podía faltar y, por tanto, se puede transformar la información
numérica en imágenes de forma automatizada. De este modo se consigue mostrar los datos de
una manera visual para que se entiendan mejor. Es decir, solo se tiene que seleccionar los
diferentes valores y elegir el tipo de gráfico que se quiera usar; incluso el programa ofrece una
opción recomendada.
Estos mismos se encontrarán en la pestaña “Insertar” de la barra de herramientas. Además,
una vez elaborado el gráfico, Excel permite configurar la apariencia, y se puede personalizar,
los colores, el estilo, el formato en 2D o 3D, los títulos y leyendas o los elementos que se quiera
que se muestren.

Tipos de gráficos en Excel

En Excel encontramos diferentes tipos de gráficos que nos ayudan a representar el trabajo que
realizamos en los diferentes ámbitos de la vida, el cual nos facilita el trabajo y reflejamos lo que
queremos saber según los datos o registros que se están trabajando o elaborando, entre los
tipos de gráficos encontramos los siguientes:

Gráficos de columnas
Este tipo de gráfico en Excel es uno de los más conocidos. Se trata de un conjunto de columnas
que representan diferentes categorías del eje horizontal, y cuya altura ―el eje vertical― varía
en función de una serie de datos. Por ejemplo, imagina que quieres ver la evolución de ingresos
que ha tenido tu empresa en la última década. En el eje horizontal, incluirás los diferentes años,
mientras que, en el vertical, asignarás el volumen de ingresos de cada anualidad.
Ahora bien, también puedes usar el subtipo de columnas agrupadas. Esto supone que cada
categoría del eje horizontal estará integrada por dos o más columnas. Sería el caso, por
ejemplo, de que quieras ver tanto los ingresos como los gastos para poder observar también
qué ejercicios han resultado rentables.
Otra opción que permite esta gráfica es la de columnas apiladas. En este modelo, en lugar de
dos columnas, se incluyen dos valores dentro de una única columna, pero con colores
diferenciados. Este tipo de gráfico en Excel se utiliza cuando quieres dar prioridad al total de
esos dos valores, pero también quieres que se visualicen las dos cifras. Puedes emplearlo,
por ejemplo, si deseas ver las ventas de tu negocio. Para ello, puedes dividir cada columna, a
su vez, en las ventas de tus tiendas físicas y de la tienda online.

Gráficos de barras
Los gráficos de barras son muy similares a los de columnas y puedes emplearlos con la misma
finalidad. La única diferencia es que las categorías aparecerán en el eje vertical y los valores se
mostrarán en el horizontal a modo de filas. Por tanto, la lectura se hace de arriba a abajo, en
lugar de izquierda a derecha. Del mismo modo, también puedes emplear los subtipos de barras
agrupadas y apiladas, como en el caso anterior.
Ahora bien, este formato es recomendable cuando las cifras no son muy altas o no vas a incluir
los parámetros del eje horizontal, porque si no, se verán las horquillas muy juntas y costará
leerlo correctamente, como sucede en el siguiente ejemplo de ventas.
Gráficos de líneas
Dentro de los tipos de gráficos en Excel, esta categoría es la más idónea para mostrar
tendencias y evoluciones en los datos a intervalos idénticos. Para ello, el software toma los
valores como puntos de referencia que une a través de una línea recta.
Así, un pequeño gimnasio puede visualizar de un solo vistazo la evolución en el número de
usuarios por meses y comprobar a simple vista cómo se comportan los clientes en función de
la época del año. Incluso, puedes incorporar otras líneas para crear comparativas. Por ejemplo,
además del total de usuarios, quizás, el dueño del gimnasio quiera conocer la tendencia por
género.
Gráficos circulares
Su representación es similar a un queso o una tarta y, en este sentido, son perfectos
para evidenciar el reparto porcentual de un todo. De ahí que sean muy prácticos en diferentes
ámbitos profesionales: desde cómo se distribuye el gasto total para el área financiera hasta qué
productos son los que más compran los clientes. Eso sí, no son aptos para valores por debajo
de cero y es importante que no incluyas demasiados bloques dentro del círculo o las porciones
quedarán muy difusas.

Gráficos de anillos
¿Tienes más de una serie de datos porcentuales que deseas comparar? Para tales
circunstancias, los mejores tipos de gráficos en Excel son los de anillos. Funcionan como los
circulares, es decir, te permiten ver la relación de las partes con un todo, pero con la
particularidad de que puedes diseñar varios niveles de anillos. Siguiendo con el ejemplo anterior,
puedes plasmar, en dos anillos, la valoración del servicio de los últimos años.
Gráficos de área
Un poco más complejos son los gráficos de área. Se suelen usar para trazar el cambio que se
ha producido en varios conceptos con el tiempo y para llamar la atención sobre una tendencia
en el valor total. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también
muestra la relación de las partes con un todo. Este tipo de gráfico en Excel es habitual en los
informes de monitorización de redes sociales, por ejemplo, para evidenciar el peso de las
distintas plataformas

Gráficos de dispersión
Esta modalidad te resultará muy práctica si tienes que comparar un conjunto de datos con dos
características diferentes, que van en el eje X e Y. El resultado es una cuadrícula donde
puedes ver en qué punto se encuentra cada elemento. Podría ser el caso de que quieras
relacionar el volumen de producción de una fábrica con el número de horas de mantenimiento,
el precio de un producto con su margen bruto o, como en este ejemplo, el volumen de
incidencias en la producción con el número de bajas de los empleados.
Gráficos de burbujas
Suponen una vuelta de tuerca de los gráficos de dispersión. ¿Por qué? Porque además de la
comparativa de esos dos factores diferentes, también puedes crear una tercera variable con
cada valor. Como consecuencia, en lugar de puntos de igual tamaño, obtendrás una gráfica
con burbujas cuya dimensión variará según la cifra asignada. Por ejemplo, imagina que
quieres ver el consumo eléctrico de tus diferentes centros de producción y tener en cuenta,
también, el número de empleados y la superficie de la fábrica para detectar desajustes
operativos.

Gráficos de cotizaciones
Como su nombre indica, este formato está diseñado para reflejar fluctuaciones en los precios
de las acciones dentro del mercado bursátil, indicando tres o más variables, como pueden ser
el precio de apertura, de cierre, el máximo y el mínimo. Sin embargo, no es el único uso que
puedes atribuirle, ya que también son útiles para mostrar esos vaivenes en cualquier otro
ámbito, como precipitaciones diarias o temperaturas anuales. Por ejemplo, puedes utilizarlo
para plasmar la actividad de la página web, señalando la media o el número máximo y mínimo
de usuarios conectados a la vez cada jornada.
Gráficos de superficie
Se trata de un mapa con volumen, donde los colores y las tramas van a indicar las áreas que
están en el mismo rango de valores. Son propios del ámbito topográfico, aunque pueden ser
extrapolados a cualquier otro aspecto empresarial que requiera de una combinación de varios
conjuntos de datos con valores dispares. Eso sí, son de los tipos de gráficos en Excel más
complejos, así que asegúrate que son comprensibles. En este caso, por ejemplo, puedes ver
cuántas ventas ha tenido cada producto (representados por números) en los últimos dos
años.
Gráficos radiales
También llamados de telaraña, este modelo de gráficos están ideados para mostrar el valor de
determinados elementos en relación con un punto central. Así, se genera una figura poligonal
con tantos vértices como elementos hayas introducido. Por ejemplo, puede servir para crear
comparativas entre los diferentes candidatos a un puesto de trabajo de Recursos Humanos.

Gráficos de histograma
Junto a estos diagramas, Office ha ido renovando su oferta de tipos de gráficos en Excel. De
este modo, para las versiones 2016 o posteriores, existen nuevas opciones que puedes
descubrir a continuación.
La primera de ellas, el histograma, puede parecerte a priori que es un sencillo gráfico de
barras, pero en esta gráfica no se comparan categorías o tendencias temporales, sino
que cada barra recoge cómo se distribuyen datos de una única categoría. Para ello, se
agrupan los datos en intervalos y se calcula un recuento para cada intervalo.
Seguro que lo has visto en las estadísticas poblacionales, en las que se muestran barras por
franjas de edad. Tú puedes hacer lo mismo en el ámbito empresarial para exponer datos
relativos al público por generaciones. Por ejemplo, el software de captación de leads de tu
tienda de zapatillas te permite acceder a una base de datos en la que aparece cada cliente y
su edad. Mostrar una barra por año puede saturar, así que, con este gráfico, pueden
englobarse en varios bloques por horquillas.
Gráficos de jerarquía
En este caso, el objetivo de la representación visual consiste en plasmar la jerarquía entre
determinados factores. También se conoce como gráfico de rectángulos, debido a que se
utiliza esta forma, en diferentes tamaños según la importancia, para mostrar esa relación.
Imagina que gestionas un restaurante y quieres visualizar de forma rápida cuáles son los
menús más solicitados por los clientes, podrías representarlo así.
Gráficos de proyección solar
Puede que tu estructura jerárquica no se limite a un solo nivel, sino que dentro de cada grupo
existan también subgrupos. Para estos supuestos, tienes a tu disposición este gráfico de
anillos que van creciendo conforme más niveles de jerarquía existen. Ten en cuenta que cada
casilla, además, tendrá un tamaño en función del valor que tenga en la tabla. Con este
formato, puedes indicar, por ejemplo, el número de ventas que tiene cada local de una
pequeña cadena de restaurantes con presencia internacional.

Gráficos de cajas y bigotes

En este caso, puedes visualizar los datos promedios y los valores atípicos dentro de datos
divididos en cuartiles. Es frecuentemente utilizado para analizar resultados de investigación,
como puede ser una encuesta de satisfacción laboral, ya que puedes ver el promedio y las
desviaciones máximas y mínimas representadas por esa línea vertical.
Gráficos de cascada
Este tipo de gráfico en Excel sirve para mostrar el total acumulado de determinados datos al
sumar o restar valores a partir de una cifra inicial. Con este, puedes comprender cómo va
modificándose un punto de partida a partir de determinados factores, como puede ser en las
finanzas de la compañía.

Gráficos de embudo
Este formato tiene como propósito representar los valores que se van originando a través de
varias fases de un proceso. Por ello, son muy prácticos en el ámbito de marketing para indicar
de forma visual los datos del embudo de ventas, por ejemplo.
Gráficos de mapa
¿Dispones de datos geográficos? Para ello, no hay nada mejor que el gráfico de mapa, en el
que puedes plasmar cifras o categorías dentro de un mapa de los países, regiones o ciudades
en cuestión a través de colores. Por ejemplo, si un profesional de redes sociales debe conocer
el origen de sus seguidores para saber a qué horas es mejor programar sus publicaciones,
con esta gráfica, el reparto puede verse de manera fácil.

Gráficos combinados
El último de los tipos de gráficos en Excel consiste en la combinación de dos o más diagramas
diferentes, siempre que los datos se organicen en columnas y filas. Así, una inmobiliaria
puede recoger el precio medio mensual de venta de sus inmuebles a través de barras y
también indicar cuál ha sido el precio medio del mercado inmobiliario.