AplicacionMetodoABC AAIndustriasSA
AplicacionMetodoABC AAIndustriasSA
AplicacionMetodoABC AAIndustriasSA
13o VERSIÓN”
MONOGRAFÍA
Octubre, 2018
Cochabamba – Bolivia
Dedicatoria
A mi esposo Jesús y a mis queridos hijos Santiago y Sophia, que son mi fuerza para continuar todos los
días en busca de mejores oportunidades.
Agradecimientos
A Dios que cuida, guia e ilumina mis pasos en busca de mejores días.
A la Universidad Mayor de San Simón
A mis docentes de la carrera de Ingeniería Financiera por brindarme los conocimientos que ahora poseo
A mis docentes del Posgrado por regalarme sus vivencias y ensenas en el diplomado en finanzas aplicadas
A los propietarios de “A&A Industrias S.A.” por darme la oportunidad de realizar una práctica
empresarial, y la principal fuente de información para la aplicación práctica de este trabajo.
A Lic. E. Fermín Ramírez por colaborarme en la revisión del presente trabajo.
RESUMEN
Para las empresas es importante conocer sus costos lo más exactos y reales posibles para la toma de
decisiones en la fijación de precios, con la finalidad de crear una ventaja competitiva; para algunas, puede
tratarse de costos bajos; para otras, puede ser la alta calidad o las características únicas de sus productos,
al final todas las empresas buscan un mismo objetivo que es el de crear valor en el tiempo para la
actividad principal que desempeñan.
Es por esta razón que se desarrolla el presente trabajo de investigación, que consiste en la aplicación del
método de costeo ABC, en la empresa A&A Industria S.A, con la finalidad de identificar, cuál es la
variación de los costos unitarios mediante la aplicación del costeo ABC respecto al costeo por proceso de
la producción de sogas de polietileno en dicha empresa. Con este fin, se recabo información durante un
mes del proceso productivo en la fábrica objeto de estudio, específicamente de los costos indirectos de
producción de 12 productos, estos a su vez se dividen en 3 categorías (medida grande, mediana y
Pequeña).
El costeo ABC, ha permitido identificar las actividades que intervienen en el proceso productivo de soga
de polietileno. De las cuales se pudo medir la importancia monetaria que representan para la empresa y
sus características principales de cada una de ellas.
Con el objeto de calcular el costo que representa cada actividad y a que producto afecta, fue necesario la
determinación de los inductores de costo. Es en este sentido que se identificó primero, inductores de costo
de los elementos de costo en relación a las actividades y segundo, inductores de actividades, que permiten
la distribución de los costos de las actividades a los productos.
De los costos unitarios resultado de la aplicación práctica por medio del método ABC y los costos
unitarios actuales de la empresa, existe una variación que radica en que el costeo por proceso, acumula
todos sus costos en los departamentos de costos, sin identificar las actividades que intervienen para cada
producto. otro aspecto es que el costo por proceso proporciona costos unitarios iguales para todos sus
productos y el ABC proporciona costos unitarios diferentes. Lo que da como resultado una ganancia
oculta principalmente en los productos que pertenecen a la categoría “Grande”, y perdida oculta en los
productos de la categoría “Mediana”.
En el desarrollo del presente estudio, el principal inconveniente que presentó el ABC; fue la elección de
los inductores de costos debido a que si no se tiene el cuidado necesario se puede llegar a una distribución
arbitraria de costos. La ventaja principal es que se puede conocer a más detalle el proceso productivo
i
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 1
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 2
2.1. Descripción del problema ................................................................................................................ 2
2.2. Delimitación del problema .............................................................................................................. 3
2.3. Formulación del problema .............................................................................................................. 3
3. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3
3.1. Objetivo General ............................................................................................................................... 3
3.2. Objetivo Especifico ........................................................................................................................... 3
4. JUSTIFICACIÓN ....................................................................................................................... 3
5. ALCANCE ................................................................................................................................... 4
6. MARCO REFERENCIAL ........................................................................................................ 5
6.1. Marco conceptual.............................................................................................................................. 5
6.1.1. Empresa Industrial. ................................................................................................................. 5
6.1.2. Empresa comercial. .................................................................................................................. 6
6.1.3. Contabilidad de Costo. ............................................................................................................ 7
6.1.4. Objetivo de la contabilidad de costos. ...................................................................................... 7
6.1.5. Diferencia entre costo y gasto. ................................................................................................ 8
6.1.5.1. Costo. .................................................................................................................................. 8
6.1.5.2. Gasto. .................................................................................................................................. 8
6.1.6. Sistema de costo. ....................................................................................................................... 9
6.1.6.1. Clasificación de los sistemas de costos. .......................................................................... 9
6.1.7. Costos por órdenes de producción. ........................................................................................ 9
6.1.7.1. Ventajas y Desventajas. ..................................................................................................10
6.1.8. Costos por proceso. ................................................................................................................10
6.1.8.1. Ventajas y desventajas. ...................................................................................................10
6.1.8.2. Tipos de flujo de la producción en los costos por proceso. .........................................11
6.1.9. Diferencias entre Costos por órdenes de producción y por Proceso. .............................12
6.1.10. Elementos del costo de producción. .....................................................................................13
6.1.10.1. Costo de materia prima o material directo. ..................................................................13
6.1.10.2. Costo de Mano de obra Directa. ....................................................................................13
6.1.10.3. Costos indirectos de producción. ...................................................................................13
6.1.11. Costos basados en actividades (ABC). ................................................................................14
6.1.11.1. Concepto y clasificación de las actividades. .................................................................15
6.1.11.2. Inductores de costos (Cost Drivers)...............................................................................21
6.1.11.3. Objeto de costo.................................................................................................................22
6.1.11.4. Implantación de un sistema ABC. .................................................................................22
6.1.11.5. Ventajas y desventajas. ...................................................................................................25
6.2. Marco Institucional ........................................................................................................................27
6.2.1. Antecedentes............................................................................................................................27
ii
Índice de Tablas
Tabla 1 Empresa Industrial ................................................................................................................................ 5
Tabla 2 Estructura Costo Total Empresa Comercial ....................................................................................... 6
Tabla 3 Empresa Comercial ............................................................................................................................... 6
Tabla 4 Estructura Costo Total Empresa Comercial ....................................................................................... 6
Tabla 5 Diferencias entre Costo y Gasto........................................................................................................... 8
Tabla 6 Diferencia entre Costo por Ordenes y Costos por Proceso .............................................................12
Tabla 7 Características Generales de los Productos .....................................................................................29
Tabla 8 Elementos de Costo .............................................................................................................................40
Tabla 9 Localización de los costos en las actividades Primarias y Secundaria. ..........................................41
Tabla 10 Inductores de Costos de los Elementos de Costo en relación a las Actividades...........................42
Tabla 11 Porcentajes de los inductores de costo de los elementos de costos a las actividades principales y
secundarias. .......................................................................................................................................................44
Tabla 12 Costo de las actividades Primarias y Secundarias .........................................................................45
Tabla 13 Costo Total de las Actividades .........................................................................................................46
Tabla 14 Inductores de Costos de las Actividades en relación a los Productos...........................................46
Tabla 15 Localización de las Actividades en los Productos ..........................................................................47
Tabla 16 Asignación de las actividades a los Productos (expresados en No de veces) ...............................47
Tabla 17 Costos indirecto por producto ..........................................................................................................48
Tabla 18 Costos Unitarios por Proceso versus ABC ......................................................................................48
Tabla 19 Total Pérdida y Beneficio Oculta de los Productos .......................................................................49
Índice de Figuras
Figura 1 .Objetivo de la Contabilidad de Costos, adaptado en base (Funes, 2016) . .................................. 7
Figura 2 Flujo del proceso secuencial.............................................................................................................11
Figura 3 Cadena de Valor de Los Procesos ....................................................................................................17
Figura 4 Organigrama......................................................................................................................................28
Figura 5 Proceso Productivo ...........................................................................................................................31
1
1. INTRODUCCIÓN
La importancia de determinar costos para la toma de decisiones en las empresas, conlleva conocer sus
costos lo más exactos y reales posibles, para la fijación de precios.
Por su naturaleza las empresas se clasifican en comercial, industrial y de servicio, el presente trabajo se
centra en la aplicación del método de costeo ABC para empresa de tipo industrial. Por tanto, se recabó
información necesaria de la empresa “A&A Industria S.A.”. Todas las empresas se esfuerzan por tener
una ventaja competitiva; para algunas, puede tratarse de costos bajos; para otras, puede ser la alta calidad
o las características únicas de sus productos, al final todas las empresas buscan un mismo objetivo que es
el de crear valor en el tiempo para la actividad principal que desempeñan, es por esta razón que es
indispensable el conocer los costos que se incurren para la elaboración de sus determinados productos.
Un método de costeo por actividades es una excelente herramienta aplicada al ámbito industrial para
analizar y determinar los costos de producción, debido a que este método centra su atención; Primero
identifica los centros de costos, una vez identificado se procede a la determinación del costo de la
actividad que existe en cada centro, es decir, el ABC realiza un análisis profundo de lo que sucede dentro
de cada proceso; Segundo, después de identificada las actividades se procede a la trasferencia de dicho
costos a los productos finales.
Como todo método, el costeo por actividades también presenta algunas ventajas y desventajas que se
presentaran en el transcurso del presente trabajo en forma general; no se centra mucha atención en este
punto debido a que no es el objetivo de la presente monografía.
Es importante conocer las etapas que requiere la aplicación del método de costeo ABC, entre las más
importante esta la identificación de las actividades, determinación de los inductores de costo (En inglés
cost drive), y otras etapas que se irán detallando a medida del desarrollo del presente trabajo. La empresa
A&A Industria S.A., actualmente cuenta con sus procesos claramente identificados lo que facilita de gran
manera el objetivo perseguido en la presente monografía.
Es de mucho interés conocer Los elementos del costo de producción para ello a continuación se explica
sintéticamente en que consiste cada uno de ellos. Costo de material Directo, Costo de Mano de Obra
Directa y Costos Indirectos de Producción. Callejas “define Materiales Directo son aquellos materiales
rastreables del bien o servicio que se está produciendo”. Funes “La labor directa es el costo de la
retribución que los obreros u operarios perciben por el trabajo desarrollado en la transformación de los
materiales en su estado natural o procesado por otra entidad, en un producto terminado” Los costos
2
indirectos de Producción se refrieren a aquellos costos que no forman parte de los otros dos elementos
mencionado con anterioridad.
El presente trabajo surgió de la necesidad de la empresa A&A Industria S.A, por conocer una herramienta
nueva para el análisis de sus costos de producción de Soga de polietileno que se encuentra ubicada en
Cochabamba- Tiquipaya, y analizar si es conveniente realizar un cambio en la forma de la determinación
de sus costos. Es por esta razón que se realiza la aplicación del método de costeo ABC.
La empresa necesita una actualización de datos que permitan aproximarse de manera más cercana a sus
costos incurridos para la producción de Soga, mediante la aplicación de costo ABC se pretende identificar
sus principales inductores de costo, y cual de su(s) actividad(es) es la que mayor y menor costo presenta
en la elaboración de su producto final.
Cabe recalcar que el objeto de costo es la producción de soga de polietileno, que para ello se realizó un
seguimiento de un mes en la Fábrica. Otro punto importante es que la producción de soga se realiza en
base a pedidos, pero el sistema que emplea la empresa para la determinación de sus costos es el sistema
de costos por proceso, por las características propias de la empresa. La determinación de los costó de
producción se realizará mediante el costo ABC esto nos permitirá conocer que es lo que con lleva cada
proceso, es decir conocer a profundidad, acerca de sus actividades.
A lo que se pretende llegar con el presente estudio es a realizar una comparación de los costos
unitarios determinados por el método de costeo ABC, para cumplir este objetivo se procede a
identificar las actividades que se encuentran en el proceso productivo de la fábrica en cuestión, identificar
los inductores de costos, determinar los costos unitarios. Y como punto final realizar un pequeño análisis
de las ventajas y desventajas del ABC que se identificaron durante el transcurso de la aplicación ABC en
la empresa A&A Industria S.A.
El presente trabajo pretende realizar una aplicación del costeo ABC (Activity Based Costing) en la
determinación de los costos unitarios en la producción de sogas en la fábrica de la ciudad de
Cochabamba.
¿Cuál es la variación de los costos unitario mediante la aplicación del costeo ABC de la producción sogas
de polietileno en A&A Industria S. A.?
3. OBJETIVO
Aplicar el costeo ABC en la determinación del costo unitario de producción de sogas de polietileno en la
empresa A&A Industria S.A.
4. JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo ha sido realizado con el objeto de aplicar el método de costeo ABC, para ello se
procede a identificar las actividades, identificar los inductores de costos, calcular el coto unitario y
comparar los costos unitarios actuales de la empresa con los costos unitarios obtenidos en la presente
investigación, con esto contribuir al desarrollo de la misma. Mediante el Método ABC se pretende
encontrar otra forma de conocer y analizar los costos de producción de los productos, utilizando una
nueva técnica de asignación de costos por actividades que permita a la empresa conocer cuál de sus
actividades del proceso de producción es el que mayor costo representa en la fábrica, por ende,
proporcionar información útil para la empresa.
4
En la actualidad los clientes esperan que los productos sean de alta calidad y se adquieran a un precio
bajo. Estas expectativas son consecuencia del rápido progreso tecnológico y el alto crecimiento de la
competencia a nivel global que impulsa a las empresas que participan de un determinado mercado a ser
más competitivas y adoptar estrategias excelentes para el desarrollo empresarial. Para lograr lo anterior
deben optar por otras alternativas que le permitan crear valor en largo plazo, y no así optar simplemente
por subir precio, que esto no favorece ni a corto ni a largo plazo, la empresa debe innovar constantemente,
mejorar la calidad de sus productos, incrementar su productividad y reducir sus costos y gastos.
Es desde este punto de vista que surge la importancia de nuevas propuestas tales como el método ABC
que puede considerarse el más apropiado para el objetivo que pretende el presente trabajo, el análisis de
actividades, permitiendo que sus representantes y colaboradores lo utilicen como información útil,
efectiva y clara en la toma de decisiones, y por qué no ver la posibilidad de implantar un sistema de costo
basado en actividades en un futuro, siempre pensando en crear valor para la empresa, por ende un mejor
desarrollo del país..
La empresa A&A Industria S.A. objeto del presente estudio, ubicada en el departamento de Cochabamba,
que pertenece a la mediana industria, el objetivo de la empresa es brindar a sus clientes la mejor calidad
en sus productos, cuidando el medio ambiente, y precios accesibles a todo bolsillo. El segmento de
mercado, al cual va dirigido su producción es principalmente al área de construcciones e industrias,
actualmente sus grandes compradores son las ferreterías. Cuenta con 90 empleados, su estructura
organizacional es de forma jerárquica.
En este contexto la empresa A&A Industria S.A. es innovadora, tratando de conocer técnicas nuevas que
le permita un mejor control de la fábrica y así lograr un mejor posicionamiento en el mercado.
5. ALCANCE
El alcance que tiene el presente trabajo es realizar la aplicación del método de costeo ABC a los costos
indirectos de producción, para la fabricación de sogas de polietileno, es decir, se analizan las actividades
que existen en el proceso de producción que conllevan a la obtención del producto final. El mismo que
nos permite desglosar a los procesos de producción, en actividades, todo esto con el fin de conocer como
la empresa reparte sus recursos entre las distintas actividades, y cuál de sus actividades es la que mayor
5
costo representa. Otorgar los resultados de la aplicación a la empresa, lo cual le sea útil para la toma de
decisiones futuras.
En resumen, en el presente trabajo el punto central es la comparación de los costos unitarios que
actualmente posee la empresa versus los costos ABC que se determinan en este estudio. Y analizar las
ventajas y desventajas que se apreciaron en el transcurso del desarrollo de la aplicación.
El trabajo preliminar a la aplicación del Método de costeo ABC se centrarán en las siguientes etapas:
Reconocimiento de la empresa.
Levantamiento de los procesos de la producción de Soga de polietileno.
Obtención de la información de costos de la empresa en un periodo (un mes).
El trabajo se realizó en la empresa A&A Industria S.A. del departamento de Cochabamba Provincia
Quillacollo, Municipio de Tiquipaya.
6. MARCO REFERENCIAL
Por tanto, el costo total será igual a la sumatoria de; costo de adquisición de la mercadería, gasto de
administración, gasto de comercialización y gastos financieros, como se describe en la Tabla 4.
“La contabilidad de costos es una parte o fase de la contabilidad General por medio de la cual se registran,
clasifican, resumen y se presenta la información detallada de las operaciones pasadas o futuras relativas a
lo que cuesta adquirir, explorar, producir y distribuir un artículo o servicio” (Funes, 2016, p. 6).
“la contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula, controla y asigna los
costos de bienes o servicios para determinar global o unitariamente y facilitar la toma de decisiones, el
control administrativo y la planeación” (Callejas, 2013, p. 9).
“los objetivos que persigue la contabilidad, se puede resumir en: que permite un control adecuado de las
operaciones y de costos, proporcionando información amplia y oportuna, y principalmente se persigue la
obtención del costo unitario real” (Funes, 2016, p. 6). Ver figura 1:
“En términos generales, costo es el valor que se paga por un bien o servicio, es decir; es lo que cuesta”.
(Funes, 2016, p. 5). “Para asuntos empresariales y contables, el Costo será medido en términos
monetarios; por lo tanto, Costo constituye la sumatoria de recursos monetarios sacrificados para conseguir
un objetivo determinado” (Vinza, 12, p. 30). Por su parte (Cuervo, Osorio, & Duque, 2013). “costo son
los esfuerzos económicos orientados a la producción o a la prestación de los servicios; hacen parte de la
valoración de los productos o servicios y se recuperan cuando estos sean vendidos. Son ejemplos de
conceptos que hacen parte del costo: las materias primas, los salarios de los trabajadores, la depreciación
de la maquinas, los servicios públicos de la fábrica entre otros”.
6.1.5.2. Gasto.
(Cuervo, Osorio, & Duque, 2013). Menciona, son los recursos económicos que se consumen para
mantener las área administrativas o comerciales de las empresas, como, por ejemplo: sueldos
administrativos, comisiones por ventas, depreciaciones de los equipos de oficina, servicios públicos
consumidos por las oficinas administrativas, entre otros.
Costo; hace referencia a la unión de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio, como
es la materia prima, insumos y mano de obra.
Cabe resaltar que tanto el costo como el gasto se recuperan mediante el precio de venta, para ilustrar lo
mencionado se muestra a continuación la diferencia en la determinación del costo entre una empresa
Industrial y comercial.
“Los sistemas reciben (entradas) datos, energía o materia del ambiente y proveen(salidas) información,
energía o productos” ( Funes, 2018, p. 2)
Por la finalidad del presente trabajo, la clasificación del costo con relación a la producción se clasifica en:
El sistema de costos por órdenes de producción es aplicable en aquellas industrias que producen unidades
perfectamente identificables durante su periodo de identificación, lo que hace posible identificar los
elementos del costo que corresponde a cada unidad producida o producto terminado, por ende, a cada
orden de producción.
10
a) Ventajas.
“Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.
Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores.
Puede saberse qué ordenes han dejado utilidad y cuales pérdida.
Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo.
b) Desventajas.
Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que requiere para obtener todos los datos
en forma detallada, mismo que deben aplicarse a cada orden de producción.
Se requiere más tiempo en la determinación de los costos.
Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya
que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden”.
“En los Costos por Procesos los costos de producción se cargan de acuerdo con el resultado integro de un
periodo de producción” (Villaroel, 2000) mencionado por (Ramírez, 2018, p. 2).
b) Desventajas.
Los costos promedios no siempre son exactos, sobre todo si se utiliza una sola base de
distribución de los gastos de fabricación.
Cuando se fabrica diferentes productos heterogéneos, se dificulta la distribución de los elementos
del costo. No se conoce con detalle lo que ocurre en cada proceso.
11
MD MD MD MD MD MD
a) Materia Prima.
Son los elementos extraídos directamente de la naturaleza que es la fuente de aprovisionamiento de todos
los elementos que son necesarios para satisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento
del costo para las empresas industriales.
b) Material directo.
Se llama así a los elementos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformación por otra
empresa, los cuales serán sometidos a otros procesos de transformación hasta convertirlos en un producto
acabado apto para satisfacer necesidades humanas.
Estos están constituidos por todos los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar acabo la
producción, los cuales por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto. (pp. 1-
2).
14
Para (Cuervo, Osorio, & Duque, 2013) quienes establecen que el “ Costeo Basado en Actividades ABC es
una filosofía según la cual, se incluye dentro del costo del producto, tanto los costos de producción como
los gastos administrativos y de venta incurridos, pues parte de la premisa que todos ellos deben ser
recuperados con la venta y que la estructura administrativa y comercial son necesarias para que el
producto llegue hasta el consumidor final.”
(Moliner, 1993) citado por (Moller, 2011, p. 19) afirma “El ABC es aquel sistema en que, a través de una
contabilidad de la actividad, en la que se capta, mide y analiza el consumo de recursos provocado al
ejecutarse la actividad, determina el costo del producto determinando el consumo que cada producto hace
de las actividades y de los materiales. Permite calcular el costo de la actividad y el objetivo del costo, así
como el resultado final tanto de los objetivos del costo, como global de la empresa”.
Mallo Rodríguez (1994) citado por (Moller, 2011, p. 19) dice “El sistema de costos por actividad
pretende establecer el conjunto de acciones que tienen por objetivo la creación del valor empresarial,
mediante el consumo de recursos alternativos, que encuentran en esta conexión, su relación causal de
imputación”.
Price Waterhouse Cooper, Activity Based Costing mencionado por (Vinza, 12, p. 42) “El ABC es un
metodología que analiza el comportamiento de los costos por actividad, estableciendo relaciones entre las
actividades y el consumo de recursos, independientemente de fronteras departamentales, permitiendo así
la identificación de los factores que llevan a una institución o empresa a incurrir en costos en sus procesos
de oferta de productos, servicios y de atención de mercados y cliente”.
(Moller, 2011, p. 20) cita a Tirado Valencia (2003) “Los sistemas de costos basados en actividades se
fundamentan en una hipótesis básica: son las distintas actividades que se desarrollan en la empresa las que
consumen los recursos y las que originan los costos, no los productos. Estos últimos tan solo consumen
las actividades necesarias para su obtención”.
Para (Oliviera, 1999) la idea fundamental de este sistema es la siguiente: “ tradicionalmente se piensa que
el producto o un servicio origina costos. Sin embargo, lo que origina los costos es la actividad requerida
para producir”.
15
De las anteriores definiciones del sistema de costos basado en actividades se desprenden las siguientes
consideraciones:
Las actividades son las que consumen recursos, no así los productos.
El ABC analiza el comportamiento de las actividades, independientemente de fronteras
departamentales.
Los productos consumen actividades.
Para la determinación de los costos de producción las etapas o pasos que se siguen son los siguientes:
1. Concepto de actividades.
Una de las características principales es el uso de las actividades o también se puede decir que las
actividades son la medula del ABC, por lo cual es de suma importancia conocer; que es una actividad,
como se clasifica, porque está relacionada directamente con la empresa en la que se realizara la aplicación
de dicho método.
(Bendersky) define a las actividades como un “conjunto de tareas o acciones que se realizan para
satisfacer una determinada necesidad o demanda en la empresa. Estas actividades integran además los
procesos que se llevan a cabo en las compañías” (p. 46).
(Moller, 2011, p. 25) menciona a Brimson (1995) quien afirma “las actividades son procesos que
consumen recursos sustanciales para producir un output. Una actividad describe la forma en que una
empresa emplea su tiempo y recursos para conseguir los objetivos corporativos”.
“Actividad; unidad de actuación o conjunto de actuaciones que se realizan en una organización para el
cumplimiento de sus fines económicos y financieros” (Galindo, 2008, p. 13).
16
Es importante recalcar que un proceso “Es una serie de actividades interrelacionadas, destinadas a un
objetivo común” ( (Bendersky, p. 47).
(Moller, 2011, p. 25) menciona algo muy importante, “para que un proceso pueda ser calificado como
actividad debe cumplir ciertas condiciones y tener ciertas características:”
A su vez, una agregación de actividades que están relacionadas por un objetivo en común es lo que se
denomina función. En cambio, un proceso es, según Brimson (1995, p.254) mencionado por (Moller,
2011) es una “combinación de personas, tecnología, materias primas, métodos y entorno que genera un
producto o servicio”.
Algo muy importante es conocer acerca de la cadena de valor que representan los procesos, para ello En
la siguiente figura aparece representada una empresa desde la perspectiva de la cadena de valor hasta
llegar a la identificación de tareas concretas.
17
PROCESOS
Pueden identificarse como un conjunto de actividades interdependientes que tienen
un objetivo en común.
ACTIVIDADES
TAREAS
2. Clasificación de actividades.
Existen muchas clasificación que se podría realizar para las actividades, pero en este caso se tomara la
clasificación de (Bendersky, pp. 79-84),que lo clasifica y define de la siguiente manera:
Se realizan en cada oportunidad en que se elabora un Producto o se brinda un Servicio. Estas actividades
pueden ser por ejemplo las que se llevan a cabo cada vez que se hace el packging de un producto, como el
pegado de la etiqueta identificadora de Código de Barras.
18
Si pensamos en términos de Cost Drivers, las actividades a nivel unitario, serán asignadas a los productos
tomando la cantidad de unidades elaboradas de cada producto.
Si las Actividades de este último nivel no pueden ser distribuidas, ¿podemos decir que esto invalida el
Método ABC? Absolutamente no. Aunque los Costos de las Actividades a Nivel empresa permanecen
como Generales (es decir no distribuidos entre los productos), se ha ganado mucho al disminuir la
incertidumbre que provocaban los Gastos generales a nivel unitario, lote o producto.
Si optamos por cargarlo a los productos según algún método tradicional estaremos adicionando a Costos
"bien distribuidos" un mínimo porcentaje con los errores del caso. Es importante, por lo tanto, que no nos
alarme la imposibilidad de asignar algunos Costos a los Productos o Servicios, siempre y cuando no se
trate de la gran mayoría de éstos, o de montos excesivamente importantes.
19
Actividades secundarias.
Apoyan a las actividades primarias de la organización, y son fundamentales para la correcta realización
de las primarias. Todas las actividades administrativas de los Centros de Costos Productivos son
actividades secundarias. Las actividades secundarias son prorrateadas entre las actividades primarias y
luego se procede a asignar éstas a los Objetos de Costos. De acuerdo a lo ya visto, Las Actividades a
Niveles Unitarios, Lote y Producto serán Actividades Primarias, mientras que aquellas consideradas a
Nivel empresa serán mayoritariamente Secundarias.
Las Actividades Secundarias pueden ser tratadas, en su relación con los productos o servicios, de varias
maneras distintas. Por otra parte, habrá que observar cada una de ellas para decidir el procedimiento a
aplicar encada caso:
o Pueden ser analizadas como Costos del Periodo, es decir no ser distribuidas entre los Objetos de
Costos.
o Pueden ser distribuidas entre los Objetos de Costos utilizando la metodología tradicional
(volumen, horas, etc.).
o Pueden ser distribuidas primero entre las Actividades primarias, para luego, conjuntamente con
éstas, ser incorporadas a los Costos de los productos.
Decimos que cada una de las actividades secundarias debe ser analizada en forma individual, ya que es
posible que las actividades ligadas a la función de mantenimiento puedan tener un tratamiento tipo (3) y
las relacionadas con la información contable. Tipo (l). Muchas de las actividades secundarias se
distribuyen con mucha facilidad entre Actividades, Centros de Costos y aún a veces entre Recursos, como
por ejemplo las de atención al personal con el recurso de mano de obra empleado. Es decir que nos
encontramos con actividades que pueden intervenir en otras actividades, antes de ser distribuidas éstas
entre los Objetos de Costos.
Esto se produce porque el Sistema ABC tiene como característica la permanente búsqueda de relaciones
causales (causa-efecto). De esta manera, habrá recursos que son consumidos para la realización de
20
actividades secundarias, las que luego son aplicadas a determinadas actividades primarias. Esto dará
origen a un Esquema ABC multinivel, que está mucho más cercano a la realidad. Surgen entonces nuevos
niveles de Cost Drivers además de los clásicos de Recursos y de Actividades, que son los que permiten
distribuir las Actividades secundarias en las Primarias.
Así como en los Sistemas Tradicionales se distribuyen los Centros de Costos de Apoyo en los Centros de
Costos Productivos, y luego éstos entre los productos, en este caso, y en forma absolutamente similar nos
referimos a las actividades. La diferencia estará nuevamente y básicamente el grado de detalle de análisis.
Un Centro de Apoyo, suele tener una gran parte de Actividades Secundarias (de allí que sea de Apoyo),
pero pueden coexistir con éstas también algunas Actividades primarias. La propuesta será entonces, no
distribuir todo el Centro sino investigar qué hace ese Centro, y cada una de estas acciones distribuirla por
separado.
Estas actividades secundarias deben ser objeto de examen y análisis permanente para poder determinar su
real importancia y necesidad. Muchas veces, de no haber mediado una efectiva concientización en la
necesidad de realización de economía de costos de toda la organización, cuando se decide la eliminación
de una actividad prescindible, pueden aparecer otras que la sustituyan, tanto o más onerosas que la
primera es interesante observar cómo evoluciona dentro de una misma empresa el ratio:
Que nos permitirá analizar cuál es el grado de participación de las actividades que no tienen íntima
relación con los Objetos de Costos.
Actividades repetitivas:
Son las más usuales dentro de una empresa. Son las que se deben realizar como parte de un proceso que
en las compañías se lleva a cabo continuamente. Esto permite una muy rápida evaluación de su Costo, ya
que su consumo de recursos también suele ser repetitivo.
Es prácticamente imposible que la persona que realiza o es responsable de una Actividad de este tipo,
olvide describirla en una entrevista o al responder un Cuestionario. Normalmente las Actividades a Nivel
Unitario, Lote y Producto suelen ser de este tipo. De las actividades a Nivel empresa, algunas serán
repetitivas y otras no repetitivas.
21
Actividades no repetitivas:
Son aquellas que se realizan una sola vez (Por ejemplo, Estudio de Ingeniería para un nuevo proyecto) o
se efectúan en algunos casos sí y en otros similares no. (En la Consultoría de Empresas, si una empresa
analizada posee un alto grado de detalle en su Información hará a veces innecesarias determinadas
actividades). Estas actividades no repetitivas, son las que más frecuentemente pasan desapercibidas en un
análisis de poca profundidad, pero muchas veces son económicamente más importantes que muchas de
las repetitivas. Por este motivo, es que debemos estar sumamente cuidadosos para evitar dejar de lado
algunas de las Actividades que no se realizan periódicamente. (pp. 79-84)
Con lo cual, “desde una perspectiva interna serán consideradas actividades de valor añadido si son
estrictamente necesarias para obtener el producto; cuando, por el contrario, la eliminación de una
actividad no comporte problema alguno para la obtención del citado producto, estaremos en presencia de
actividades que no añaden valor” (Margarida Sanz,2003) mencionado por (Moller, 2011, p. 28). En base a
lo anterior mencionado tenemos la siguiente clasificación:
El analisis de esta actividades es muy importante en el metodo de costeo ABC, porque al identificar las
actividades que realmente generan valor al producto, y aquellas actividades que no generan valor
mediante su eliminacion se puede llegar a obtener reduccion de los costo de produccion.
extiende hasta la administración, comercialización y venta de los productos. Los inductores de costo,
también conocido como generadores de costos, cost drivers.
Para (Baca, et al., 2014) “El inductor de costo es un factor que al presentarse da lugar a un costo y se
utiliza como medida de enlace entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación respectivos,
relacionándose también con el producto terminado” (p. 136).
En definitiva, el cost driver debe ser una medida que esté relacionado directamente con la actividad, y por
otro lado que permita la distribución razonable de los costos indirectos de producción.
A la hora de decidir qué tipo de inductor se empleará se debe tomar algunas consideraciones importante
como dice Margarida Sanz(2003) citado por (Moller, 2011, p. 30)
En conclusión si una vez analizados estos tres factores, sigue existiendo alguna duda se procese a a elegir
al que esa más representativo de las relaciones causa-efecto existente entre costos, actividades y
productos, o bien aquel que sea más fácil de medir y observar Sáez Torrecilla, &otros(1993) citado por
(Moller, 2011, p. 30).
a) Aspectos previos.
Previo a describir las etapas de implantación de un sistema ABC, es importante destacar las diferentes
características o indicios que hacen de una empresa idónea para incorporar una metodología como la
estudiada. Para Garbey Chacón (2003) mencionado por (Moller, 2011, p. 34), las empresas donde resulta
conveniente aplicar este sistema son:
23
Aquellas en las que los costos indirectos configuran una parte importante de los costos totales
Empresas en las que se observa un crecimiento, año tras año en sus costos indirectos.
Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una base arbitraria.
Empresas en las que la asignación de los costos indirectos a los productos individuales no resulta
realmente proporcional respecto al volumen de producción de los productos.
Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de producción, en las
que, además, los volúmenes de producción varían sensiblemente.
Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los productos
Empresas en las que existe un gran número de canales de distribución y de compradores que
provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas.
Empresas en que se demuestre que existe insatisfacción con el sistema de costos existente.
Empresas en que se haya escogido como forma de competir el “liderazgo de costos”.
Otros autores como Estrin, Kantor y Albers, han diseñado un método con el fin de evaluar, a priori, la
probabilidad de éxito en la implantación del ABC, pues la implantación de este sistema requiere un
proceso complejo y exhaustivo, que es largo y costoso. Estos autores estiman que los beneficios
potenciales del ABC pueden analizarse por anticipado desde dos puntos de vista diferentes. Por un lado,
analizar la probabilidad de que el sistema ABC produzca un costo u otros resultados que sean
significativamente diferentes de los que podrían obtenerse con los métodos más convencionales o menos
costosos. Por otro lado, teniendo en cuenta que la información de costos producida por el ABC es
realmente distinta, establecer la probabilidad de que la dirección de la empresa use esa información para
tomar dicciones importantes. Margarida Sanz,2003 citada por (Moller, 2011, p. 35).
Existen muchas opiniones de autores sobre cuáles deberían ser las etapas para la implantación del método
de costeo ABC. En base a la literatura estudiada, conviene mencionar los siguiente, aunque estas tengan
bastante relación una respecto a la otra.
Para (Baca, et al., 2014, pp. 35-36) las etapas que se debe seguir para la implantación del costeo basado
en actividades son las siguientes:
24
(Bendersky, pp. 52-75) menciona los siguientes pasos a seguir para la implantación del ABC. En
resumen:
Conocimiento preliminar de la estructura de costos.
Análisis de los procesos
Análisis de las actividades.
Agrupamiento de las actividades.
Determinación de los cost driver o inductores de recursos.
Determinación de los objetos de costos.
Determinación de los cost drivers de actividades.
Por su parte para Margarida Sanz(2003) mencionado por (Moller, 2011), explica las siguientes etapas a
seguir:
Identificación y análisis de las tareas;
Identificación y análisis de las actividades elementales;
Identificación de centros de responsabilidades;
Identificación de los elementos de costo;
Localización del costo;
Localización del costo en los centros de responsabilidad.
Localización de los costos en las actividades elementales.
Localización de las actividades elementales en cada centro de responsabilidad;
Localización de los costos en las actividades elementales de cada centro de responsabilidad;
Determinación de los inductores de costos:
Los inductores de costo de los elementos de costo con relación a los centros de responsabilidad; y
Los inductores de costo de los elementos de costo en relación con las actividades elementales de
cada centro de responsabilidad.
Asignación de los elementos de costos a los centros de responsabilidad;
Asignación de los elementos de costos a las actividades de cada centro;
Calculo del costo de las actividades elementales;
25
Como se puede observar cada uno de estos pasos o etapas generales para la implantación del método
ABC, requiere una serie de operaciones, como entrevistas, visitas insitus, análisis, formularios, controles,
cuestionario, etc. Que se deben llevar acabo para obtener información necesaria en cada etapa. En esta
sección no se profundiza cada una de ellas puesto que el capítulo de desarrollo practico se estudiarán en
su aplicación práctica, que resulta más entendible.
a) Ventajas.
Jerarquización diferente del costo de sus productos, reflejando una correlación de los beneficios
previamente atribuidos a los productos de bajo volumen.
El análisis de los beneficios, prevé una nueva perspectiva para el examen del comportamiento de
los costos.
Se aumenta la credibilidad y utilidad de la información de costeo, en la toma de decisiones.
Facilita la implantación de la gerencia de calidad total.
Elimina desperdicios y actividades que no añaden valor al producto.
26
Por otro lado, (Moller, 2011, p. 32) sita a Oriol y Soldevilla (1997) y señala que las ventajas del ABC son
las siguientes:
Es aplicable a todo tipo de empresas.
Identifica clientes, productos, servicios u otros objetivos de cotes no rentables.
Permite calcular de forma más precisa los costos, fundamentalmente determinados costos
indirectos de producción, comercialización y administración.
Aporta más informaciones sobre las actividades que realiza la empresa, permitiendo conocer
cuales aportan valor añadido y cuáles no, dando la posibilidad de poder reducir o eliminar estas
últimas.
Permite relacionar los costos con sus causas, lo cual es de gran ayudad para gestionar mejor los
costos. Las gestiones de costos en la filosofía ABC, recibe la denominación de ABM (Activity Based
Management) también denominada SIGECA (Sistema de Gestión de Costos Basados en las
Actividades). El SIGECA se orienta hacia la reducción (mejora en la realización de determinadas
actividades, eliminación y/o subcontratación de actividades, benchmarking de actividades, fijación
de precios, sustitución de equipos, etc.)
La filosofía ABC puede utilizarse para el control presupuestario y se denomina ABB (Activity
Based Budgeting).
b) Desventajas.
Según (Cárdena, 2016) las desventajas del sistema ABC son las siguientes:
Es, esencialmente, un método de costo histórico, con las desventajas de estos.
Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los costos son incurridos al
nivel de proceso no a nivel del producto.
En áreas de mercado, distribución y servicio al cliente, la información es difícil y costosa, pues se
da un énfasis en medidas no financieras.
A menudo non hay una distribución clara entre la raíz causal de una actividad, y el cost driver de
la misma, que es usado para asignar los costos a los productos.
Tampoco es fácil seleccionar el cost driver de actividad que refleja el comportamiento de los
costos.
Por su parte (Moller, 2011, p. 33) cita a Sánchez Rebull (2002), las desventajas más relevantes del
sistema son las siguientes:
Los costos derivados de su implantación.
Por lo general, falta de personal cualificado para su implantación en las empresas.
Las consultas a profesionales especializados son muy costosas.
27
Las inversiones ya realizadas en sistemas de costos anteriores comportan una cierta resistencia al
cambio de sistema.
Las empresas no siempre disponen de equipos suficientes para la captación y el proceso de datos,
por regla general.
El proceso de identificación de las actividades y la selección de sus cost drivers es laborioso y
costoso.
En general, el personal es reacio a cualquier cambio organizativo o relacionado con nuevos
sistemas de información.
6.2.1. Antecedentes.
La empresa A&A Industria S. A, trabaja desde hace 30 años, primero como importadora y hace 17 años,
pasó a ser Industria y Comercio. con el firme propósito de ofrecer soluciones integrales en las áreas de
servicios y construcción en general.
En la actualidad, posee una gran red de canales de distribución en toda Bolivia, donde la satisfacción del
cliente es nuestra prioridad.
Hoy por hoy, A&A Industria S.A., se dedica a la producción de mangueras de jardín y sogas de
polietileno, malla milimétrica. Uno de sus proyectos futuros de la empresa es la fabricación de sogas de
multifilamento “perlón”.
Desde hace 12 años opera en su sede de Trojes, con 26 máquinas y 90 empleados, de los cuales 30
trabajan en la fábrica y los restantes en sector administrativo y distribuidor.
6.2.2.1. Misión.
La misión de la empresa A&A Industria S.A. es atender las necesidades de sus clientes proporcionando a
sus clientes servicios y productos de calidad respetuosos del medio ambiente.
28
6.2.2.2. Visión.
La visión de la empresa A&A Industria S.A. es ser líder en el mercado y en continuo crecimiento, con
presencia de productos nacionales, que se diferencie por suministrar calidad de beneficio a sus clientes y
la sociedad en su conjunto.
6.2.2.3. Organigrama.
La estructura organizacional actual de la empresa es de forma jerárquica, es decir, existe pequeñas
dependencias que son supervisadas por dos cargos superiores. Es estable, facilitando la realización del
presente trabajo. Los dos grandes cargos que posee A&A industria S.A., son: Gerencia General ocupado
por su propietario y la administración general a cargo de la hija del propietario, de tal manera que la
estructura de la empresa se describe como sigue:
Gerencia General
Administaración
General
Gerencia
Gerencia Gerencia de Gerencia
Sucursal Santa
Finanzas Comercializacion Cruz Sucursal La Paz
Depósito Distribución
Figura 4 Organigrama.
Fuente: empresa A&A Industria S.A
29
En el anexo 1 se detallan las medidas que produce la empresa A&A Industria S.A, si bien se pueden ver
12 medidas diferentes, estas a su vez se dividen en tres categorías, “Grandes”, “Medianas” y “Pequeñas”.
Cabe recalcar que todas las medidas y colores disponibles actualmente se comercialización en un mismo
precio.
Como principal competencia tiene a la industria peruana, en lo que respecta a soga de polietileno. Esto se
debe, a que lo que más encarece el producto son los aranceles que les cobran por la materia prima que
llega de Brasil o de Asia, cuando países como Perú, no pagan aranceles, ni para la materia prima ni para
hacer llegar el producto a Bolivia. Así la soga peruana llega casi al mismo precio que la materia prima.
Para el levantamiento de los procesos de A&A Industria S.A. se tomó algunos criterios mencionados a
continuación:
Cabe recalcar que el flujo identificado en la Fábrica, es el flujo secuencial por la característica que estos
presentan.
Este es el primer proceso que se sigue para la elaboración de soga de polietileno, consiste primero en el
vaciado del polietileno y el masterbach (que es que da color al hilo) a la tolva, este pasa por los
calentadores, termocuplas, canon, hasta obtener el plástico fundido, más conocido con extrusión del hilo.
Consiste en llevar los carretes de hilo, que sale del proceso 1, a las maquinas pre torcedoras. Y de aquí
salen los carretes de hilo pre-torcido.
Consiste en este proceso el torcido del hilo, ya en sogas es decir se elaboran las sogas de los distintos
tamaños, aquí entra hilo pre torcido y tenemos como producto final sogas por rollo de distintos pesos.
4. Etiquetado y embalado.
Es la etapa final para proceder a la distribución y venta de los productos, en esta etapa se pesan los rollos
del proceso 3, se etiqueta, se coloca volante y se procede al embalado.
Estos procesos se repiten todos los días hábiles de trabajo. En el siguiente cuadro se presenta el proceso
de producción de soga de polietileno.
31
Pretorcido del
•Proceso 2
Hilo.
Torcido •Proceso 3
Embalado y
•Proceso 4
etiquetado
La empresa estaba muy interesada en obtener información de sus costos más detallada en cuanto a costos
por actividades, es decir, conocer, por ejemplo, lo que le costaba producir un kilo de hilo en la actividad
de extruccion, sobre todo lo que más le interesaba era ver la distribución del consumo de energía eléctrica
ya que para ellos es uno de los costos más representativo dentro de la fábrica.
7. DESARROLLO PRÁCTICO
En este capítulo se realizará la aplicación práctica del sistema ABC. Cabe recalcar que en este caso se
efectuara dicha aplicación solo a los costos indirectos de producción incurridos en la elaboración de soga
de polietileno observados en un mes. En el punto de la metodología aplicada podemos observar los pasos
seguidos para la elaboración del presente trabajo, también podremos observar las características
principales de la empresa en la que se hizo la aplicación práctica, y se analiza más a detalle las
características propias del ABC.
32
7.1.2. Preparación.
La investigación preliminar es la etapa de conocer el contexto en el cual se dirigirá el presente trabajo de
investigación y el cual se encuentra la empresa objeto de estudio. Esta parte incluye: conocer sus
instalaciones de la fábrica, conocimiento de sus procesos, personal de la empresa, revisión de la
bibliografía existente respecto al tema de investigación y las particularidades del proceso y producto
analizado.
En este trabajo de investigación se realizaron algunas de esas alternativas, se realizó visita a la fábrica
durante una semana para la toma de tiempos para ver el funcionamiento real de la fábrica, entrevista solo
con el contador de la empresa quien se encarga de la parte de producción de la empresa obteniendo
información verbal, no se realizó análisis de documentos debido a la restricción de información que
maneja la empresa.
Siguiendo estos parámetros las actividades que se identificaron en el proceso de la fabricación de sogas
fueron las siguientes:
Extrusión o Fundido del Hilo.
Pre-Estirado del hilo.
Cocido el hilo.
Estirado del hilo.
Recojo del Hilo.
Pre torcido del hilo.
Torcido grande.
Torcido Pequeño.
Rebobinado.
Etiquetado.
Embalado.
Pueden ser analizadas como Costos del Periodo, es decir no ser distribuidas entre los Objetos de
Costos.
Pueden ser distribuidas entre los Objetos de Costos utilizando la metodología tradicional
(volumen, horas, etc.).
Pueden ser distribuidas primero entre las Actividades primarias, para luego, conjuntamente con
éstas, ser incorporadas a los Costos de los productos.
35
En este caso se procederá a la distribución primero entre las actividades primarias, para luego,
conjuntamente ser incorporadas a los costos del producto.
Calentado de la maquina;
Vaciado del polietileno;
Mescla del polietileno con el masterbach;
Batido de la mescla.
36
3. A3 Cocido el hilo.
consiste en pasar el polietileno pre jalado a la batea de cocción que esta se encuentra con agua hirviendo,
con el objetivo de cocer el polietileno y pase hacer hilo. Las tareas que se realizada en esta actividad son:
Preparar la batea;
Contar los hilos necesarios;
Controlar que los hilos no se enreden.
7. A7 Torcido grande
Esta actividad consiste en torcer el hilo, esto que quiere decir, que entran carretes de hilo pre torcido y a la
maquina los unifica, ejemplo, para producir soga de ¾’’ se necesita 80 carretes de hilo pre torcido, estos
están distribuido en brazos, es decir estos 80 carretes se unifican en cuadro hilo más grueso, a su vez estos
4 se unifican en uno solo, lo que da como resultado la soga de ¾’’. Las tareas e identificadas en esta
actividad son las siguientes:
Cabe recalcar que esta actividad solo ocurre para las medidas grandes de sogas, es decir, soga ¾’’, soga
5/8’’ y soga de ½’’.
8. A8 Torcido mediano
Es similar a la actividad A7, con la diferencia que se realiza la torcedura de hilo necesario para las
medidas de soga mediana. Esto se puede observar mejor en la descripción del producto expuesto en punto
anteriores. Consta de la siguiente tarea:
38
9. A9 Torcido Pequeño.
Esta actividad es similar a A7, con la diferencia de que aquí se tuerce hilo más delgado para las medidas
pequeñas. Sus tareas son:
1. AS1 Rebobinado.
Esta actividad secundaria, consiste en dividir los rollos de soga de las medidas, medianas y pequeñas; en
rollos aún más pequeños (2 kg/rollo aproximadamente). Las tareas que incluye son:
Se utilizarán los costos predeterminados, esto debido a que la información se la ha ido recabando
durante la producción del producto terminado, mediante la aplicación del costo estándar, el cual
fue otorgado por la empresa.
Se utilizarán datos mensuales, específicamente del mes de septiembre del 2018.
Se contempla los días que efectivamente ocurrió, cada actividad en proceso durante el periodo
establecido.
Considerando las características de los elementos de costo, se identificaron los siguientes elementos:
40
“A la hora de asignar los costos a las actividades e puede proceder de dos formas distintas. Una consistirá
en partir de los diferentes elementos de costos clasificados según naturaleza implicando una agrupación
de costos con el objeto de obtener información relativa a los costos relevantes de una actividad,
consiguiéndose una adecuada asignación de los costos que corresponden a cada actividad en función del
consumo de cada uno de los factores, y la otra tomara como punto de partida los informes de los distintos
departamentos o centros de la empresa.
El acometer una u otra dependerá de la información que se desea obtener en la empresa, o bien de la
disponibilidad de datos de partida que se tengan” (AECA, 1998, P.72) mencionado por (Moller, 2011, pp.
64-65).
En el presente estudio se asignará los elementos de costos a las actividades sin considerar a que centro de
costo pertenezca, todas pertenece al centro de costo final. La localización de los elementos de costo en las
actividades, explicadas anterior mente se las presenta a continuación:
41
Torcido mediano
Torcido Pequeño
Estirado del hilo
Torcido grande
Elementos
Cocido el hilo
Rebobinado
de costo
Etiquetado
Pretorcido
Enbalado
del hilo.
E1 SI SI
E2 SI
E3 SI SI SI SI SI SI SI SI SI
E4 SI SI
E5 SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
E6 SI
E7 SI
E8 SI SI
E9 SI SI SI SI SI
E10 SI SI
E11 SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI
E12 SI
7.3.6. Determinación de los inductores de costos de los elementos de costos en relación a las
actividades.
Una de las particularidades del método de costeo ABC, radica en que distribuye sus costos de fabricación
a las actividades, esta distribución se la hace mediante un inductor de costos, generalmente un inductor de
costo y la actividad está relacionado mediante la relación causa- efecto. Otro aspecto importante que hay
que tomar en cuenta al determinar un inductor de costo, es que este distribuya el costo de la manera más
exacta posible, para que se evite una distribución arbitraria a las actividades.
Teniendo en cuenta estos aspectos mencionados, a continuación, se presenta los inductores de costos de
los elementos de costos que son consumidos en el proceso productivo, de la elaboración de soga de
polietileno.
42
Como se puede apreciar hay elementos del costo que se asigna de forma directa, esto se debe a las
características presentadas por cada elemento. Para que se comprenda mejor a continuación se realizara
una breve explicación de cada uno de ellos.
1. Agua y alcantarillado.
El agua utilizada por la fábrica es de la red de distribución Trojes, se utiliza para el primer proceso que
fue explicado cómo proceso de extruccion del hilo monofilamento, también para consumo por
necesidades personales (Baños, duchas, lavandería).
2. Bolsas plásticas
Se utiliza para el embalado de los rollos de sogas, dándole mayor presentación.
3. Depreciación Maquinaria
Este elemento tendrá como inductor de costo, será donde corresponda, es decir, en la actividad donde se
utilice la maquinaria especifica.
5. Energía Eléctrica.
El más importante de todos los costos indirectos de producción, la empresa le interesa conocer cuál de las
actividades es la que consume más energía eléctrica.
6. Etiquetas
Como su nombre lo indica es la etiqueta que contiene aspectos básicos de los rollos de sogas, como peso
y color. Esta solo se utiliza al final del proceso.
7. Gas
El gas se utiliza para el sellado de las bolsas que forra el rollo de soga.
8. Lactancia
Es una obligación patronal, que se paga para el personal, que se encuentre en periodo de gestación en el
caso de las mujeres, o tenga niños menores de un ano.
9. Mantenimiento
En este elemento todas las herramientas, repuestos, que se necesitan para el funcionamiento adecuado de
las maquinarias cabe recalcar que la empresa no destina muchos recursos a esta parte debido a que las
maquinarias no lo requieren con mucha frecuencia.
11. Refrigerio
Este elemento de costo, está conformado por el almuerzo, cena y una merienda de los empleados de la
fábrica cabe recalcar que cada uno de las meriendas se distribuyen para cada turno, es decir, almuerzo
para los del turno mañana, cena para el turno tarde y merienda para el turno noche.
13. Volantes
Son los que se utiliza para identificar al producto, es decir, dice el nombre de la empresa, direcciones,
contactos y otros aspectos básicos que caracterizan a este tipo de anuncios.
Tabla 11 Porcentajes de los inductores de costo de los elementos de costos a las actividades principales y
secundarias.
Extrucsión o Fundido del Hilo
Elemenos del costo (%)
Torcido M ediano
Torcido Pequeno
Estirado del hilo
Torcido grande
C ocido el hilo
R ebobinado
Etiquetado
Pretorcido
datos obtenidos tendrán un resultado aproximado a la situación real de la empresa. Para apreciar lo
mencionado se presenta la siguiente tabla:
7.3.11. Identificación de los inductores de costo de las actividades en relación a los productos.
En la tabla 14 se presenta los inductores de costos identificados para cargar los costos de las actividades a
los productos, Es decir se puede observar los inductores de actividades.
Actividades 3/4" 5/8" 1/2" 7/16" 3/8" 5/16" 1/4" 7/32" 3/16" 5/32" 1/8" 3/32"
Extrucsión o
Fundido del 195 56 120 8 16 8 8 40 56 24 28 80
hilo.
Pre-Estirado del
195 56 120 8 16 8 8 40 56 24 28 80
hilo.
Cocido el hilo. 195 56 120 8 16 8 8 40 56 24 28 80
Estirado del
195 56 120 8 16 8 8 40 56 24 28 80
hilo.
Recojo del hilo. 130 37 80 5 11 5 5 27 37 16 19 53
Pre torcido. 87 25 53 4 7 4 4 18 25 11 12 36
Torcido grande. 170 100 250 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Torcido
0 0 0 100 200 100 100 0 0 0 0 0
Mediano.
Torcido
0 0 0 0 0 0 0 500 700 300 350 1000
Pequeño.
Etiquetado. 170 100 250 100 200 100 100 500 700 300 350 1000
Embalado. 170 100 250 100 200 100 100 500 700 300 350 1000
Se observa el beneficio o perdida oculta que genera cada producto. Mediante ABC, se concluye que el
producto estrella de la empresa A&A Industria S.A, es la Soga de ¾”, porque genera Bs. 1,30 por kilo de
soga que se produce, lo que da como resultado un beneficio total de Bs. 4.875 durante el mes observado.
A los productos que se le debería prestar énfasis son los productos de las medidas medianas que generan
una perdida oculta de Bs. 3,91 en cada uno de los productos que se encuentra dentro de esta categoría, lo
que juntos ocasionan una pérdida de Bs. 3906,34 durante el mes analizado. Ver Tabla 18 y 19.
7.5.1. Ventajas.
1. Al tratarse de una empresa que fabrica soga en distintas medidas, se puede apreciar los
productos que cuestan más económicamente.
2. Conocimiento de las actividades que generan mayores costos y cuál de las actividades es la
que menor costo representa para el proceso productivo.
3. Al no utilizar indicadores financieros, facilita en gran medida la distribución o asignación de
costos.
4. Clarifica el proceso productivo que maneja la empresa A&A Industria S.A.
5. Detalle en la determinación de los costos de producción.
7.5.2. Desventajas.
6. Una de las principales desventajas es que el ABC al no utilizar criterios financieros para la
distribución de costos, se corre el peligro de haber realizado asignación arbitraria. A pesar de
las consideraciones que se toma para dicha distribución.
7. Al aplicar este método sus características determinaron costos unitarios diferentes para cada
medida de soga, lo que para los clientes puede no ser muy bien visto debido a que la empresa
actualmente maneja un único precio para todas las medidas.
50
8. La identificación de los inductores de costos es muy difícil de encontrar, por el cuidado que se
debe de tener para no cometer asignaciones arbitrarias.
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8.1. Conclusiones
El presente estudio ha intentado realizar una contribución al conocimiento existente, tanto en el ámbito
teórico como práctico, sobre la determinación de costo, específicamente, en la elaboración de Sogas,
mediante la aplicación del costeo ABC.
Al respecto, y atendiendo a los objetivos mencionados al inicio del estudio, el eje central del mismo ha
girado en torno a la aplicación práctica del método de costeo ABC en la fábrica de sogas A&A Industria
S.A., con este fin, se ha recabado información necesaria de dicha empresa, y se ha profundizado,
mediante, dos puntos principales; en primer lugar, el conocimiento de la fábrica y, en segundo lugar,
mediante el desarrollo de la investigación teórica.
El costeo ABC, ha permitido identificar las actividades que intervienen en el proceso productivo de soga
de polietileno. De las cuales se pudo medir la importancia monetaria que representan para la empresa y
sus características principales de cada una de ellas, dicho esto; las actividades que resaltan por su
consumo de recursos, tales como energía eléctrica, mano de obra, entre otros, son: Extrusión del hilo, pre
jalado, cocido, jalado y recojo del hilo, las cuales representan aproximadamente el 68% del total del
consumo de energía eléctrica, el restante es consumido por las otras actividades, que fueron explicadas en
el presente trabajo.
Con el objeto de calcular el costo que representa cada actividad y a que producto afecta, fue necesario la
determinación de los inductores de costo. Es en este sentido que se identificó primero, inductores de costo
de los elementos de costo en relación a las actividades y segundo, inductores de actividades, que estos
permiten la distribución de los costos de las actividades a los productos.
En la fábrica objeto de estudio, existen 12 productos, estos a su vez se dividen en 3 categorías (medidas
grande, mediana y Pequeña). Mediante el método ABC fue posible calcular los costos unitarios de cada
producto.
De los costos unitarios resultado de la aplicación práctica por medio del método ABC y los costos
unitarios actuales de la empresa se encontró algunas diferencias:
51
La variación que existe entre uno y otro método radica en que el costeo por proceso, acumula
todos sus costos en los departamentos de costos, sin Identificar las actividades que intervienen
para cada producto, porque si bien, todos los productos pasan por los mismos procesos, cada
producto requiere insumos diferentes.
El costo por proceso proporciona costos unitarios iguales para todos sus productos y el ABC
proporciona costos unitarios diferentes. Lo que da como resultado una ganancia oculta
principalmente en los productos que pertenecen a la categoría “Grande”, y perdida oculta en los
productos de la categoría “Mediana”.
En el desarrollo del presente estudio, el principal inconveniente que presentó el ABC; fue la elección de
los inductores de costos debido a que si no se tiene el cuidado necesario se puede llegar a una distribución
arbitraria de costos. La ventaja principal es que se puede conocer a más detalle el proceso productivo, por
ende, apreciar aspectos tales como: cuanto nos cuesta cada actividad, cuánto cuesta cada producto, entre
otros aspectos importantes que nos brinda este método.
8.2. Recomendaciones
Se recomienda los siguientes puntos:
Libros.
Baca, G., Rodríguez, N., Pacheco, A., Reyes, M., Alcántar, M. E., Prieto, A. M., . . . Rivera, G. (2014).
Administración Integral Hacia un enfoque de Procesos. México: Grupo editorial Patria.
Bendersky, E. (s.f.). ABC-ABM Gestion de Costos por Actividades. Buenos Aires: Editorial de las
Ciencias.
Billene, R. A. (s.f.). Análisis de Costos. Argentina: Ediciones Jurídicas Cuyo.
Callejas, F. J. (2013). Costos. Mexico: Pearson.
Cárdena, R. A. (2016). Costos II La gestión gerencial. Mexico: Instituto Mexicano de contadores
publicos.
Cuervo, J., Osorio, J. A., & Duque, M. I. (2013). Actividades ABC Gestión basada en actividades ABM.
Bogotá: Eco Ediciones.
Funes, J. (2016). Contabilidad de Costos. Cochabamba: Sabiduria.
Funes, J. (2018). Contabilidad de Costos Segunda Parte. Cochabamba: Sabiduria.
Galindo, M. A. (2008). Diccionario de Contabilidad,Auditoria y Control de Gestión. Madrid:
ECOBOOK-Editorial del Economista.
Moliner, H. (1993). El sistema de costo basado en la actividad para la toma de decisiones. V Encuentro de
profesores universitario de contabilidad. Sevilla
Oliviera, J. (1999). Conceptos generales de productividad,sistemas,normalización y competitividad.
Mexico: Universidad Iberoamericana.
Reyes, E. (2005). Contabilidad de costos. México: Limusa.
Páginas Web.
Pérez, J., & Merino, M. (2013). Definicion.de. Obtenido de https:definicion.de/polietileno/
Tesís
Moller, A. (2011). El Sistema de Costo Basado en Actividades (ABC) Implantacion en una Bodega.
Valladolid (Tesis Magistral). Universidad de Valladolid.Facultad de Ciencias Ecónomicas y
Empresariales.
Vinza, S. A. (2018 de octubre de 12). Propuesta para la aplicacion del Metodo de Costeo por Actividades
ABC ( Activity Based Costing) en"Graficas Olmedo" Industria de la cuidas Quito(Tesis de Pregardo)
.Universidad central del Ecuador. Quito
Guia de Estudio
Ramírez, F. (14 de Mayo de 2018). Herramientas para el análisis de costos. Cochabamba, Bolivia.
Villaroel, L. (2000). Guía Universitaria de Costos I. Cochabamba.
ANEXOS
I. Tablero de Muestra
Sogas de polietileno Color Medida en Peso por rollo Longitud
pulgada (kg) aprox. por
cada
kilo(m/kg)
Azul y 3/32" 2 350
combinado
Azul y 1/8" 2 218
combinado
Azul y 5/32" 2 131
combinado
Azul y 3/16" 2 95
combinado
Azul y 7/32" 2 55
combinado
Azul y 1/4" 2 42
combinado
Azul y 5/16" 2 30
combinado
Azul y 3/8" 2 20
combinado
Azul y 7/16" 2 15
combinado
Azul y 1/2" 12 11
combinado
Azul y 5/8" 14 7
combinado
Azul y 3/4" 22,50;37,50 5,50
combinado Y 52,50
II. Resumen determinación del costo unitario
PR0CESO 1
EXTRUIDO DEL HILO
MATERIA PRIMA DIRECTA 246.504,72
MANO DE OBRA DIRECTA 31.417,94
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN 22.683,70
COSTO TOTAL PROCESO 1 300.606,36
Produccion Monofilamento Kg 15975
COSTO UNITARIO Monofilamento/Kg.Bs 18,82
PR0CESO 2
PRETORCIDO DEL HILO 2
PRODUCCION TERMINADA 300.606,36
MANO DE OBRA DIRECTA 22.849,41
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN 5.082,79
COSTO TOTAL PROCESO 2 328.538,56
Produccion Hilo pretorcido Kg 15975
COSTO UNITARIO Monofilamento/Kg.Bs 20,57
PR0CESO 3
TORCIDO DEL HILO
PRODUCCION TERMINADA 328.538,56
MANO DE OBRA DIRECTA 31.417,94
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN 27.608,85
COSTO TOTAL PROCESO 3 387.565,35
Produccion Hilo torcido Kg 15975
COSTO UNITARIO Monofilamento/Kg. 24,26
PR0CESO 4
ETIQUETADO
PRODUCCION TERMINADA 387.565,35
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN 6.122,11
COSTO TOTAL PROCESO 4 393.687,46
Produccion Hilo pretorcido Kg 15.975,00
COSTO UNITARIO PRODUCTO FINAL /Kg. 24,64
III. Detalle de los productos por rollo