Manual Sigalec

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS
MANUAL DE USUARIO DE SIGALEC
Actualizado
A Diciembre de 2014
CONTENIDO
1 ACCESO AL SISTEMA ---------------------------------------------------------- 4
1.1 NOTA IMPORTANTE PARA TODOS--------------------------------------------------------------------------- 5
2 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ------------------------------------------- 5

2.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO O USUARIO DEL SISTEMA ---------------------------------------------- 6
2.1.1 Buscar Personal Administrativo -------------------------------------------------------------------------------------- 7
2.1.2 Agregar o Registrar Personal Administrativo --------------------------------------------------------------------- 7
2.1.3 Actualizar Datos del Personal Administrativo ------------------------------------------------------------------- 10
2.2 SEGURIDAD DE USUARIO ------------------------------------------------------------------------------------ 11
2.3 CERRAR SESIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
3 SECRETARIA-------------------------------------------------------------------- 13
3.1 PERSONA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.1.1 Buscar Persona ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 14
3.1.2 Agregar o Registrar Persona ----------------------------------------------------------------------------------------- 15
3.1.3 Modificar Datos de la Persona -------------------------------------------------------------------------------------- 17
3.2 EXPEDIENTE ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17
3.2.1 Buscar Expediente ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 18
3.2.2 Agregar Expediente ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 19
3.2.3 Actualizar Expediente-------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
3.3 PROFESIONAL EXTERNO -------------------------------------------------------------------------------------- 24
3.3.1 Buscar Profesional Externo ------------------------------------------------------------------------------------------- 24
3.3.2 Registrar Profesional Externo --------------------------------------------------------------------------------------- 25
3.5 CERRAR SESIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
4 COMISIÓN EVALUADOR ---------------------------------------------------- 28

4.1 PERSONA --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
4.1.1 Buscar Persona ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
4.1.2 Agregar o Registrar Persona ----------------------------------------------------------------------------------------- 30
4.1.3 Modificar Datos de la Persona -------------------------------------------------------------------------------------- 32
4.2 EXPEDIENTE ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32
4.2.1 LICENCIA DE EDIFICACIÓN -------------------------------------------------------------------------------------------- 33
4.2.1.1 Listar Expediente por Atender ---------------------------------------------------------------------------------- 34
4.2.1.2 Buscar Predio del Expediente ------------------------------------------------------------------------------------ 34
4.2.1.3 Botón “Vincular Expediente al Predio” ------------------------------------------------------------------------ 37
4.2.1.4 Lista de Archivos Adjuntos ---------------------------------------------------------------------------------------- 39
4.2.1.5 Como Agregar los Archivos --------------------------------------------------------------------------------------- 39
4.2.1.6 Botón Informe Técnico --------------------------------------------------------------------------------------------- 41
4.2.1.7 Agregar Lista de Construcción ----------------------------------------------------------------------------------- 43
4.2.1.8 Eliminar Lista de Construcción ----------------------------------------------------------------------------------- 44
4.2.1.9 Agregar Responsables de la Obra ------------------------------------------------------------------------------- 44
4.2.1.10 Asociar Responsable de la Obra ------------------------------------------------------------------------------ 45
4.2.1.11 Quitar responsable de Obra ----------------------------------------------------------------------------------- 45
4.2.1.12 Imprimir la Licencia de Edificación -------------------------------------------------------------------------- 46
Versión: 1.0 SGC y L Página: 2 / 84

4.2.1.13 Botón Listar Expediente en Proceso ------------------------------------------------------------------------ 49
4.2.1.14 Terminar Proceso de Atención ------------------------------------------------------------------------------- 49
4.2.2 SUB DIVISION DE LOTE URBANO ----------------------------------------------------------------------------------- 50
4.2.2.1 Listar Expediente por Atender: --------------------------------------------------------------------------------- 50
4.2.2.2 Buscar Predio del Expediente ------------------------------------------------------------------------------------ 51
4.2.2.3 Botón “Vincular Expediente al Predio” ------------------------------------------------------------------------ 54
4.2.2.4 Lista de Archivos Adjuntos ---------------------------------------------------------------------------------------- 55
4.2.2.5 Como agregar los archivos ---------------------------------------------------------------------------------------- 55
4.2.2.6 Eliminar Archivo Adjunto ------------------------------------------------------------------------------------------ 56
4.2.2.7 Botón Informe Técnico --------------------------------------------------------------------------------------------- 57
4.2.2.8 Agregar Lotes Sub Divididos -------------------------------------------------------------------------------------- 57
4.2.2.9 Seleccionar Persona en el panel “Registrar Sub División Nuevo” -------------------------------------- 58
4.2.2.10 Editar Contenido ------------------------------------------------------------------------------------------------- 60
4.2.2.11 Imprimir la Resolución de Sub División de Lote ---------------------------------------------------------- 61
4.2.2.12 Botón Listar Expediente en Proceso ------------------------------------------------------------------------ 63
4.2.2.13 Terminar Proceso de Atención ------------------------------------------------------------------------------- 63
4.3 PROFESIONAL EXTERNO -------------------------------------------------------------------------------------- 64
4.4 PREDIOS DE CATASTRO --------------------------------------------------------------------------------------- 67
4.4.1 Buscar Predio ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 67
4.4.2 Vincular Expediente a Predio ---------------------------------------------------------------------------------------- 69
4.4.3 Examinar Predio --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 69
4.5 ACTUALIZACIÓN DE PREDIOS ------------------------------------------------------------------------------- 72
4.5.1 Opciones de Búsqueda de Actualización de Predio Solicitada ---------------------------------------------- 73
4.5.2 Botón Actualización Pendiente ------------------------------------------------------------------------------------- 73
4.5.3 Revisar Solicitud de Actualización ---------------------------------------------------------------------------------- 74
4.7 CERRAR SESIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 76
5 PERSONAL DE CATASTRO -------------------------------------------------- 77

5.1 ACTUALIZACIÓN DE PREDIOS ------------------------------------------------------------------------------- 78
5.1.1 Botón Actualización Pendiente ------------------------------------------------------------------------------------- 78
5.1.2 Botón Revisar Solicitud de Actualización ------------------------------------------------------------------------- 79
5.1.3 Botón Atender Solicitud de Actualización ------------------------------------------------------------------------ 80
5.2 BUSCAR PREDIO ------------------------------------------------------------------------------------------------ 80
5.4 CERRAR SESIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------- 83

CAPÍTULO I
1 ACCESO AL SISTEMA
Para acceder al sistema SIGALEC ingrese a la siguiente dirección url:
http://catastro.munihuamanga.gob.pe/
Ojo: escribir aquí la cuenta:
Una vez accedido al sistema SIGALEC, en la parte derecha de la página principal con el título
de APLICATIVOS DE LA SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS se
encuentra ubicado un ícono con edificios, dónde al superponerse en el mouse aparece el texto
SIGALEC hacer clic en ella y nos llevará a la pantalla de acceso al sistema SIGALEC.

1.1 NOTA IMPORTANTE PARA TODOS
Después de acceder al sistema SIGALEC con tu nombre de usuario y el password, se
muestra el mensaje de si quieres guardar tu contraseña, aquí es muy importante nunca
ACEPTAR guardar contraseña, pues si lo aceptas es muy peligroso otro cualquier usuario
puede acceder a ello y obtener tu información.
CAPÍTULO II
2 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
Es el encargado de administrar el sistema SIGALEC, entre sus funciones tiene:
Registrar, quitar, modificar al personal que trabaja en la Sub Gerencia de Control
Urbano y Licencias. Para registrar, modificar y revisar sobre un personal administrativo
seguir los siguientes procedimientos:
ACCESO AL SISTEMA SIGALEC

Por seguridad, el primer paso para poder acceder al sistema SIGALEC es ingresar el
nombre de usuario y su respectiva clave o contraseña. El administrador es el único
que tiene la clave única para acceder al sistema.

NOTA: Verificar si te has Logueado correctamente para ello observe su nombre.
2.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO O USUARIO DEL SISTEMA

Para buscar, registrar, modificar y eliminar al personal que trabaja en la oficina de la
Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, el proceso es hacer clic en el menú “Usuarios del Sistema”.

2.1.1 Buscar Personal Administrativo
A través de este interfaz se puede buscar al personal administrativo registrado

en el sistema –SIGALEC, de la Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias.
Se puede buscar al personal administrativo de la Sub Gerencia de Control

Urbano y Licencias por sus datos personales como: Documento Nacional de
Identidad (DNI) o los apellidos y nombres del personal administrativo.
Ejemplo: Queremos buscar un personal administrativo que tenga el apellido
paterno QUISPE; al ingresar en el formulario de “Ap. Paterno” el dato y clicar en
el botón buscar. Tendremos todos los personales que tengan apellido paterno
Quispe, Se muestra en la siguiente figura:
2.1.2 Agregar o Registrar Personal Administrativo
Para registrar un nuevo personal administrativo en el sistema, hay que ubicar el

botón agregar el interfaz de buscar personal administrativo, una vez ubicado
hacer clic en el en el mismo.

Luego de hacer clic en el botón “Agregar”, nos lleva a la siguiente pantalla de
registrar nuevo personal administrativo.
Datos del Nuevo Personal Administrativo: Esto se refiere al Documento

Nacional de Identidad (DNI) y los apellidos y nombre(s) del nuevo personal
administrativo.

Login del Nuevo Personal Administrativo: Esto es para que acceda al sistema
con ese nombre.
Categoría del Nuevo Personal Administrativo: Aquí se selecciona el cargo

que va a tener el nuevo personal de la Sub Gerencia de Control Urbano y
Licencias.
Profesión del Nuevo Personal Administrativo: Aquí se selecciona la profesión

del nuevo personal administrativo.
Cargo del Nuevo Personal Administrativo: Es el cargo que va a ocupar el

nuevo personal administrativo en la Sub Gerencia de Control Urbano y
Licencias.

Nota: Es necesario que todos los campos sean llenados o seleccionados para
que se pueda guardar, caso contrario al hacer clic en el botón guardar aparecerá
un aviso de error.
Para que se guarde toda esta información clicar sobre el botón “Guardar” caso
contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.
2.1.3 Actualizar Datos del Personal Administrativo

Esto se puede realizar ubicándonos en la parte derecha de la lista de los
personales administrativos que trabajan en la oficina de la Sub Gerencia de
Control Urbano y Licencias y clicando sobre el botón “Actualizar Datos”.
Luego de clicar en el botón “Actualizar Datos”, se puede editar los datos del
personal administrativo. Lo nuevo en esto es el estado del personal
administrativo, que tiene dos opciones:
Pasivo: Que significa que el personal administrativo de la Sub Gerencia de
Control Urbano y Licencias ya no labora en esta institución.
Activo: Significa que actualmente el personal administrativo de la Sub
Gerencia de Control Urbano y Licencias si labora en dicha oficina.
Para que todos estos datos editados sean válidos, tenemos que clicar en el
botón “Guardar” caso contrario sobre el botón “Cancelar”.

2.2 SEGURIDAD DE USUARIO
Para cambiar su contraseña de usuario del sistema SIGALEC, clicar sobre el menú
“Seguridad de Usuario”.
Una vez hecho clic sobre el menú “Seguridad de Usuario”, nos lleva a la pantalla de
“Registrar Nueva Clave de Usuario”, en el cual el Login es no editable puesto esto es
asignado por el administrador del sistema, mientras que el password si lo podemos
cambiar, para esto ingresamos primero nuestra clave actual y luego escribimos la

nueva clave, por seguridad lo confirmamos, para que este cambio sea válido clicar
sobre el botón “Guardar” caso contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.
2.3 CERRAR SESIÓN

Una vez culminado el trabajo o avance en el sistema SIGALEC, es obligatorio salir
del sistema haciendo clic sobre el menú “Cerrar Sesión”, esto asegura que tu avance
o información solamente puedes ver tu.
NOTA: Si lo cierras por el botón cerrar de la ventana del sistema SIGALEC, tu

información puede ser espiada por tu compañero.

CAPÍTULO III
3 SECRETARIA

nombre de usuario y su respectiva clave o contraseña. El administrador tiene que
proponerle la clave de usuario.

3.1 PERSONA
La persona puede ser propietario de un predio, solicitante de Licencia de Edificación
o la autorización para la Sub División de Lote Urbano.
Para acceder, clicar sobre el menú persona.
3.1.1 Buscar Persona
Cuando queremos saber si ya existe una persona en nuestra base de datos, lo

que hay que hacer es buscar; ingresando sus datos en el formulario y con clic
sobre el botón “Buscar”.

3.1.2 Agregar o Registrar Persona
Cuando no existe la persona o el solicitante en nuestra base de datos, lo que

tenemos que hacer es registrarlo, para ello clicar sobre el botón “Agregar”.
Una vez hecho clic en el botón “agregar” nos lleva al panel “Registrar Datos de
la Persona”; en el cual es absolutamente obligatorio llenar todos los campos de
lo contrario no se podrá registrar a la nueva persona. Para que se guarde en
nuestra base de datos la nueva persona, clicar sobre el botón “Guardar”, si no
se quiere guardar clicar sobre el botón “Cancelar”.

 Tipo de Persona: Es la condición del solicitante, esto solo puede ser de dos
tipos como natural y jurídica, como la que se muestra a continuación.
 Tipo de Documento: Es el tipo de documento que presenta el solicitante, y

podemos seleccionar cualesquiera que se muestra a continuación.
 Datos Personales: Esto se refiere al Nº de DNI, Apellido Paterno, Apellido

Materno y Nombres del solicitante, el procedimiento es simplemente llenar los
datos personales correctos.

Para que se guarden todos estos datos que hemos registrado, clicar sobre el
botón “Guardar”, de lo contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.
3.1.3 Modificar Datos de la Persona
Para modificar datos de las personas y/o solicitantes, clicar sobre el botón
“Modificar datos de la Persona”.
Hecho clic sobre el botón “Modificar Datos de la Persona”, nos lleva al panel
“Actualizar Datos del solicitante”, en este panel solo podemos corregir los datos
como: Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres. Lo resto de los datos ya no
se puede corregir. Para que se guarde los datos modificados clicar sobre el
botón “Guardar”.
3.2 EXPEDIENTE
Es la documentación para realizar una Resolución de Licencia de Edificación o para
autorizar bajo una resolución la Sub División de un Lote Urbano.
Al hacer clic sobre el menú “Expediente”, entramos al campo de expediente en el
cual podemos realizar las siguientes acciones.

3.2.1 Buscar Expediente
Tenemos seis maneras diferentes para buscar un expediente, detallamos cada

uno a continuación:
Nº Expediente: Ingresamos el número de expediente, clic sobre en el botón
“Buscar”.
Nº Registro: Ingresamos el número de registro, y al hacer clic en el botón buscar
lo halla el expediente con el número de registro.
DNI: Ingresamos el número de su Documento Nacional de Identidad del
propietario y/o solicitante, y hacemos clic en el botón “Buscar”.
Ap. Paterno: Es el apellido paterno del solicitante y/o titular con la cual también
se puede buscar, el inconveniente es que nos listará todos los que tienen el
apellido paterno por ejemplo QUISPE.
Ap. Materno: Es el apellido materno del solicitante y/o titular, ingresando este
dato en el formulario y haciendo clic en el botón buscar tenemos todos los
expedientes que tienen por solicitante tal apellido materno.
Nombres: Es el nombre del solicitante y/o titular, ingresando este dato también
se puede hallar el expediente que tienen como solicitante con dicho nombre.
Nota: Lo más usual para buscar un expediente es con el apellido paterno y el
apellido materno del solicitante, puesto que es el más común o tiene mas
posibilidades que los usuarios nos dicten.

3.2.2 Agregar Expediente
Para registrar un nuevo expediente, el procedimiento es hacer clic en el botón

agrega.
Para registrar un nuevo expediente, tenemos que llenar los datos que se
mencionan a continuación.

Nº de Expediente: El número de expediente debe ser de seis dígitos una raya y
el año correspondiente.
Nº de registro: Es el número que lo asigna la secretaria ha dicho expediente.
Documento Solicitado: Esto se refiere al tipo de documento que solicita el
usuario; en este caso tenemos solo, Licencia de edificación y la sub división de
lote urbano.
Solo se puede seleccionar un tipo de documento, puesto que son mutuamente
excluyentes.
Personal Administrativo: Así se les llama a los profesionales y/o técnicos que
están encargados de realizar el trabajo de evaluación del expediente y la
verificación en el ínsito.
Previo a esto el profesional que labora en dicha institución tiene que encontrarse
registrado en el sistema y también estar en condición activo.
Seleccionando uno de estos profesionales le estamos asignando que evalué
dicho expediente. Aquí también se selecciona un solo profesional.

En este ejemplo estamos asignando el expediente al ingeniero Alfonso.
Derecho de Trámite: Es el monto que se paga como derecho para realizar dicho
trámite a la Municipalidad Provincial de Huamanga. Y la característica es un
número entero pero siempre con dos decimales.
Número de Recibo: Es el número de recibo que se tiene en la boleta que se
paga como derecho al municipio; esto puede ser de varios números con
intermedio de una raya.
Solicitante
Es la persona quien está solicitando dicho documento, para esto el
procedimiento es el siguiente:
Clic sobre el botón “Solicitante”.
Hecho clic sobre el botón “Solicitante”, se muestra la ventana de solicitante, en el

cual buscamos por los datos como: Nº de DNI, Apellido Paterno, Apellido
Materno y Nombres, para que se ejecute dicha búsqueda clicar sobre el botón
“Buscar”.

Para que se asigne dicha persona o solicitante a dicho expediente, clicar sobre
el botón “Asignar Personal al Expediente”, caso contrario clicar sobre el botón
“Cerrar”.
El resultado de dicha acción es como se muestra en la siguiente imagen.
Condición de Titularidad: Aquí se detalla que si el solicitante es titular o

apoderado; tenemos solo las únicas dos opciones y es necesario seleccionar
uno de ellos.

Para que toda esta información que hemos llenado se guarde en nuestra base
de, clicar sobre el botón “Guardar”, de lo contrario clicar sobre el botón
“Cancelar”.
3.2.3 Actualizar Expediente

Cuando se quiere actualizar un expediente registrado, ubicamos el cursor sobre
el botón Actualizar expediente, como lo que se muestra en la figura.
Hecho clic sobre el botón “Actualizar Expediente”, nos lleva al panel “Actualizar
Expediente Registrado”, Luego podemos editar cualquiera de los datos que se
nos muestra menos el número de expediente, para guardar los datos editados
hacer clic en el botón “Guardar”.

3.3 PROFESIONAL EXTERNO
Profesional Externo se les llama a los profesionales que son los responsables de la
obra, estos profesionales deben ser Colegiados según la Ley.
3.3.1 Buscar Profesional Externo

Para buscar, registrar y agregar un profesional externo, hacer clic en el menú
“Profesional Externo”.

Una vez hecho clic en el menú “Profesional Externo”, se muestra la pantalla que
tenemos, luego podemos buscar al profesional externo por los siguientes datos:
CIP/CAP (Colegio de Ingenieros del Perú/Colegio de Arquitectos del Perú):
Podemos buscar al profesional externo ingresando en el formulario de CIP/CAP
el número de registro del profesional y haciendo clic en el botón “Buscar”.
Datos del Profesional Externo: En este caso podemos buscar al profesional
externo solo con alguno de sus datos o todos; por ejemplo con todos;
ingresamos su Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres, y al hacer clic nos
mostrará los datos del profesional.
3.3.2 Registrar Profesional Externo
Podemos agregar o registrar un nuevo profesional externo, haciendo clic en el

botón “Agregar”.

Profesión: Es la cerrera profesional que tiene el profesional externo, en nuestro
caso específico tenemos solo dos carreras profesionales (bajo norma), que son:
Arquitecto e Ingeniero Civil.
CIP/CAP: Es el número de registro de colegiatura del profesional externo, es

obligatorio ingresar dicho dato.
Datos Personales: Tenemos que ingresar el Apellido Paterno, Apellido Materno
y Nombres del profesional externo, también es de carácter obligatorio.
Teléfono, Celular y Correo Electrónico: Debemos registrar el número de
teléfono, número de celular y el correo electrónico del profesional externo, no es
obligatorio.
Para que todos estos datos ingresados en los formularios se registren y/o
guarden, tenemos que pulsar en el botón “Guardar”.

Cuando uno quiere cambiar su contraseña de usuario del sistema SIGALEC, clicar
sobre el menú “Seguridad de Usuario”.

3.5 CERRAR SESIÓN


CAPÍTULO IV
4 COMISIÓN EVALUADOR

nombre de usuario y su respectiva clave o contraseña. El administrador tiene que
proponerle la clave de usuario.

4.1 PERSONA
La persona es el solicitante de Licencia de Edificación o la autorización para la Sub
División de Lote Urbano.
Para acceder, clicar sobre el menú persona.

4.1.1 Buscar Persona
Cuando queremos saber si ya existe una persona en nuestra base de datos, lo

que hay que hacer es buscar; ingresando sus datos en el formulario y con clic
sobre el botón “Buscar”.
4.1.2 Agregar o Registrar Persona

Cuando no existe la persona o el solicitante en nuestra base de datos, lo que
tenemos que hacer es registrarlo, para ello clicar sobre el botón “Agregar”.
Una vez hecho clic en el botón “agregar” nos lleva al panel “Registrar Datos de la
Persona”; en el cual es absolutamente obligatorio llenar todos los campos de lo
contrario no se podrá registrar a la nueva persona. Para que se guarde en nuestra
base de datos la nueva persona, clicar sobre el botón “Guardar”, si no se quiere
guardar clicar sobre el botón “Cancelar”.

Tipo de Persona: Es la condición del solicitante, esto solo puede ser de dos tipos
como natural y jurídica, como la que se muestra a continuación.
Tipo de Documento: Es el tipo de documento que presenta el solicitante, y

podemos seleccionar cualesquiera que se muestra a continuación.
Datos Personales: Esto se refiere al Nº de DNI, Apellido Paterno, Apellido

Materno y Nombres del solicitante, el procedimiento es simplemente llenar los
datos personales correctos.

Para que se guarden todos estos datos que hemos registrado, clicar sobre el
botón “Guardar”, de lo contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.
4.1.3 Modificar Datos de la Persona
Para modificar datos de las personas y/o solicitantes, clicar sobre el botón
“Modificar datos de la Persona”.
Hecho clic sobre el botón “Modificar Datos de la Persona”, nos lleva al panel
“Actualizar Datos del Solicitante”, en este panel solo podemos corregir los datos
como: Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres. Lo resto de los datos ya no
se puede corregir. Para que se guarde los datos modificados clicar sobre el
botón “Guardar” caso contrario clic sobre el botón “Cancelar”.
4.2 EXPEDIENTE
Es la documentación para realizar una Resolución de Licencia de Edificación o para
autorizar bajo una resolución la Sub División de un Lote Urbano.
IMPORTANTE:
Cada uno de las comisiones evaluadoras solo podrán acceder a los expedientes que
atendieron ellos mismos más no a la de sus compañeros u otras comisiones
evaluadoras.

Para saber sobre un expediente hay que clicar sobre el menú “expediente”.
4.2.1 LICENCIA DE EDIFICACIÓN
Para emitir una licencia de edificación, hay que seguir todos los procedimientos
que se detalla a continuación:
Esto se puede realizar una vez que la secretaria haya asignado un expediente a
un técnico que evaluará a dicho expediente.
Una vez seleccionado el menú “Expediente”, automáticamente nos lleva a los
expedientes que están sin atender. Dónde también se puede verificar si es de
licencia de edificación o la sub división de lote urbano.

4.2.1.1 Listar Expediente por Atender
En esta sección se listan todos los expedientes que no han sido atendidos o
están sin atender. También los expedientes que están sin atender se listan
automáticamente al clicar sobre el menú “Expediente”.
En este ejemplo observamos que tenemos solamente en nuestra lista un

expediente que nos ha asignado la secretaria.
4.2.1.2 Buscar Predio del Expediente

Para comenzar la atención de un expediente de licencia de edificación,
empezamos buscando el predio de la persona que nos está solicitando o con
el dato del titular o propietario. Para ello hacemos clic sobre el botón “Buscar
Predio del Expediente”.
Una vez hecho clic sobre el botón “Buscar Predio del Expediente”, nos lleva a
la pantalla “Opciones de Búsqueda del Predio”, el funcionamiento de esta
pantalla se detalla a continuación:
Código Referencia Catastral:

Podemos hacer la búsqueda ingresando sector, manzana y lote en los
formularios correspondientes y clicar sobre el botón “Buscar”.
Dirección
La búsqueda se puede realizar seleccionando el tipo de vía, ingresando el
nombre de la vía y el número correspondiente; y clicar sobre el botón
“Buscar”.
Propietario
La búsqueda también se puede realizar con los datos del propietario del
predio, estos datos son el número de DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno
y Nombres, para que se halle la búsqueda clicar sobre el botón “Buscar”.
Una vez hecho la búsqueda y hallada el predio, clicar sobre el botón “Vincular
Expediente a Predio”.
Hecho clic sobre el botón “Vincular Expediente a Predio”, nos lleva al panel
“Examinar Predio”, en el cual podemos realizar las siguientes acciones y ver
los siguientes datos:
Datos del Expediente:

Podemos verificar los datos del expediente que estamos atendiendo; todos
estos datos son solo de lectura, no se puede editar.

Lista de Archivo Adjunto
Aquí nos muestra todos los archivos digitales que hemos adjuntado a este
expediente que estamos atendiendo.
Datos del Predio desde la Base de Datos de Catastro

Aquí se muestra los datos del predio que están registrados en la base de
datos de Catastro, y por lo tanto estos datos son solo de lectura mas no se
puede editar o cambiar absoluta o parcialmente ninguno de los datos.

Aquí se pueden leer datos como por ejemplo, la cantidad de edificaciones que
tiene dicho lote, el número de pisos de dicha edificación y el área construida.
4.2.1.3 Botón “Vincular Expediente al Predio”

Este enlace nos sirve para vincular estos datos que hemos verificado (si
corresponde a dicha persona) al expediente que estamos atendiendo.

Una vez hecho clic sobre el botón “Vincular Expediente al Predio”, se muestra
una ventana de mensaje, el cual nos pregunta si es seguro que vamos a
vincular este predio encontrado al expediente solicitado.
Una vez que estamos seguros de que dicho predio corresponde al titular de la
solicitud de licencia de edificación, clicamos sobre el botón “Aceptar” caso
contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.
Con clic sobre el botón “Aceptar”, nos lleva a la pantalla “Examinar Predio”, en
el cual tenemos datos de lectura tanto del expediente (registrado por el
personal de Control Urbano y Licencias) como del predio (registrado por el
personal de Catastro).
La acción que se realiza en la pantalla de “Examinar Predio”, aquí se agregan

los archivos adjuntos como se detalla a continuación:

4.2.1.4 Lista de Archivos Adjuntos
Se puede adjuntar cualquier tipo de documento de formatos PDF y .docx,
estos documentos pueden ser el plano escaneado del predio, memoria
descriptiva, etc.
4.2.1.5 Como Agregar los Archivos

Clic sobre el botón “Agregar”, escribimos la descripción del documento y
seleccionamos el archivo que vamos a subir.
 Seleccionar un Archivo
Clic en el botón “Examinar”, luego escogemos el archivo la cual queremos
cargar.

Hecho clic sobre el botón “Seleccionar Archivo”, nos muestra la ventana para
buscar el archivo que se va a subir, para esto indicamos la dirección donde
se encuentra almacenado dicho archivo a subir. Una vez encontrado y
seleccionado el archivo clicar en el botón “Abrir” caso contrario sobre el
botón “Cancelar”.
Una vez seleccionado el archivo, clicar sobre el botón “Guardar”, para que
este archivo se guarde correctamente en la base de datos.
Verificación del Archivo Subido

Para verificar si el archivo ha sido subido correctamente verificamos en la
Lista de Archivo Adjunto; el cual nos muestra la descripción, el archivo y la
fecha de registro.
Nota: al subir estos archivos estamos enviando la información

automáticamente a la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.
4.2.1.6 Botón Informe Técnico

Una vez verificado los datos del predio y subido los archivos adjuntos
correspondientes a dicho expediente y lote, podemos hacer clic sobre el
botón “Informe Técnico”, el cual nos llevará al panel de “Resolución de
Licencia de Edificación”.
Al hacer clic sobre el botón “Informe Técnico”, se muestra el mensaje de

seguridad, este mensaje debemos aceptar si estamos seguros que la
información que hemos registrado y vinculado es correcta, caso contrario
clicar sobre el botón “Cancelar”.
En el Panel de “Resolución de Licencia de Edificación”, se puede realizar las

siguientes acciones:

 PRIMER PANEL
En esta sección se realiza las siguientes acciones:
Datos no Editables: Son los datos que no se pueden editar y estos son:
departamento, provincia y distrito.
Datos editables: Son los datos que se pueden modificar, estos datos
son: Habilitación urbana, manzana, lote y vía.
También son editables los datos: Área del terreno, uso, zonificación y
propietario.
 SEGUNDO PANEL
En este campo los datos que ya no se pueden editar son el número de
expediente y el número de recibo. Lo resto de los datos tenemos que
llenarlos en el formulario o seleccionar la lista correspondiente.
OJO: El campo de la observación es para llenar las observaciones de la
licencia de edificación que se va emitir.

 TERCER PANEL
En este campo agregaremos las edificaciones que va a realizar el
solicitante, puede ser de primer piso, segundo piso, y así sucesivamente.
4.2.1.7 Agregar Lista de Construcción

El procedimiento para agregar una construcción es como sigue:
Primero clic sobre el botón “Agregar”, luego de ello nos lleva al panel
“Registrar Construcción”; en ello hay que llenar todos los datos que nos piden
en cada campo que le corresponde. Para guardar estos datos clicar sobre el
botón “Guardar”, caso contrario clicar sobre el botón “Cancelar”.

4.2.1.8 Eliminar Lista de Construcción
En el registro de construcción si se llenó algún dato incorrecto o lo que no
corresponde, se puede eliminar dicha lista haciendo clic sobre el botón
“Eliminar Lista”, y luego lo agregamos nuevamente dicha lista.
4.2.1.9 Agregar Responsables de la Obra

Para agregar al responsable de la obra, Clicar sobre el botón “Agregar”, luego
en el panel “Opciones de Búsqueda del Profesional Externo”; buscamos al
profesional por los datos que nos permite ubicar a dicho profesional. Por
ejemplo buscamos por el apellido paterno “Llantoy” clic en buscar y el
resultado se lista como se muestra.

4.2.1.10 Asociar Responsable de la Obra
Para vincularlo un responsable de la obra al expediente, lo hacemos clicando
sobre el botón “Asociar Responsable del Proyecto”.
4.2.1.11 Quitar responsable de Obra

Para quitar un responsable de una obra, clicar sobre el botón “Quitar
Responsable de Obra”.
 CUARTO PANEL
En este panel solo se pueden seleccionar el tipo de trámite, tipo de
modalidad y el estado de trámite que son de tres tipos (Aprobado, Observado
y Desaprobado).

Para que todos estos datos se guarden, clicar sobre botón “Guardar” de lo
contrario en el botón “Cancelar”.
Hecho clic sobre el botón “Guardar”, se muestra el mensaje de seguridad, el
cual aceptamos, si nuestro proceso ha sido óptimo caso contrario clicar sobre
el botón “Cancelar”.
4.2.1.12 Imprimir la Licencia de Edificación

Una vez hecho todo lo anterior y guardado correctamente sin ningún tipo de
error, el siguiente paso es imprimir dicha resolución de licencia de edificación.
Para lo cual hacer clic sobre el botón “Imprimir”.

Una vez hecho clic sobre el botón imprimir se muestra la resolución en
formato PDF, lo cual podemos enviar a imprimirlo o lo podemos guardar en
cualquier carpeta.

4.2.1.13 Botón Listar Expediente en Proceso
Son aquellos expedientes que están en proceso de atención, que no han sido
todavía aprobados, Observados o desaprobados. Estos expedientes se
muestran al hacer clic sobre el botón “Listar Exp. En Proceso”. De aquí
seguimos todos los procedimientos que se detallaron anteriormente.
4.2.1.14 Terminar Proceso de Atención

Para terminar de evaluar el expediente que estamos atendiendo, clicar en el
botón “Terminar Proceso de Atención”.
IMPORTANTE: Al hacer clic sobre el botón “Terminar Proceso de Atención”.

Nos llevará a la pantalla donde hemos dejado en nuestra evaluación anterior.
Por ejemplo: Nos llevó a la pantalla final del proceso de evaluación para
llenar, agregar y/o modificar algunos datos.

4.2.2 SUB DIVISION DE LOTE URBANO
Para emitir una resolución de autorización para sub división de un lote urbano,
hay que seguir todos los procedimientos que se detalla a continuación:
Esto se puede realizar una vez que la secretaria nos haya asignado a nosotros
un expediente para evaluar.
Una vez seleccionado el menú “Expediente”, automáticamente nos lleva a los
expedientes que están sin atender. Dónde también se puede verificar si es para
emitir licencia de edificación o la resolución para la sub división de lote urbano.
4.2.2.1 Listar Expediente por Atender:

En esta sección se listan todos los expedientes que no han sido atendidos o
están sin atender. Los expedientes que están sin atender se listan
automáticamente al clicar sobre el menú “Expediente”.

En este ejemplo observamos que tenemos solamente un expediente que nos
ha asignado la secretaria.
4.2.2.2 Buscar Predio del Expediente

Para comenzar la atención de un expediente para la sub división de un lote
urbano, empezamos buscando el predio de la persona que nos está
solicitando o con el dato del titular o propietario. Para ello hacemos clic sobre
el botón “Buscar Predio del Expediente”.
Opciones de Búsqueda del Predio

Esto es para buscar del predio que le corresponde al expediente del
solicitante, lo cual lo podemos hacer de las formas que se menciona a
continuación:
Código Referencia Catastral:
Podemos hacer la búsqueda ingresando sector, manzana y lote en los
formularios correspondientes y clicar sobre el botón “Buscar”.
Dirección
La búsqueda se puede realizar seleccionando el tipo de vía, ingresando el
nombre de la vía y el número correspondiente; y clicar sobre el botón
“Buscar”.
Propietario

La búsqueda también se puede realizar con los datos del propietario del
predio, estos datos son el número de DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno
y Nombres, para que se halle la búsqueda clicar sobre el botón “Buscar”.
Una vez hecho la búsqueda y hallada el predio, clicar sobre el botón

“Vincular Expediente a Predio”.
Ya hecho clic sobre el botón “Vincular Expediente al Predio”, nos lleva al

panel de “Examinar Predio”, en el cual podemos realizar las siguientes
acciones y ver los siguientes datos:
Datos del Expediente:

Podemos verificar los datos del expediente que estamos atendiendo; todos
estos datos son solo de lectura, no se puede editar.

Lista de Archivo Adjunto
Aquí nos muestra todos los archivos digitales que hemos adjuntado a este
expediente que estamos atendiendo.
 Datos del Predio desde la Base de Datos de Catastro

Aquí se muestra los datos del predio que están registrados en la base de
datos de Catastro, y por lo tanto estos datos son solo de lectura mas no se
puede editar o cambiar absoluta o parcialmente ninguno de los datos.

Aquí se pueden leer también datos como por ejemplo, la cantidad de
edificaciones que tiene dicho lote, el número de pisos de dicha edificación y el
área construida.
4.2.2.3 Botón “Vincular Expediente al Predio”

Este enlace nos sirve para vincular estos datos que hemos verificado (si
corresponde a dicha persona), al expediente que estamos atendiendo.
Al hacer clic sobre el botón “Vincular Expediente al Predio”, se muestra un

mensaje que nos pregunta de que si estamos seguros de vincular dicho
expediente con el lote que hemos examinado, si todo esto es correcto clicar
sobre el botón “Aceptar”.
Una vez hecho clic sobre el botón “Aceptar”, nos lleva a la pantalla de
“Examinar Predio”. En el cual tenemos datos que podemos verificar si son los
que corresponden a dicho expediente, por tanto es solo de lectura mas aquí
ya no se puede modificar.

4.2.2.4 Lista de Archivos Adjuntos
Se puede adjuntar cualquier tipo de documento de formatos PDF y .docx,
estos documentos pueden ser el plano escaneado del predio, memoria
descriptiva, etc.
4.2.2.5 Como agregar los archivos

Clic sobre el botón “Agregar”, escribimos la descripción del documento y
seleccionamos el archivo que vamos a subir y clicar sobre el botón “Guardar”,
caso contrario en el botón “Cancelar”.
 Seleccionar un Archivo
Clic en el botón “Examinar”, luego escogemos el archivo la cual queremos
cargar.

Seleccione el archivo.
Una vez seleccionado el archivo clic sobre el botón “Abrir”, luego clicar sobre
el botón “Guardar”, para que se pueda guardar dicho archivo.
Nota: al subir estos archivos estamos enviando la información
automáticamente a la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.
4.2.2.6 Eliminar Archivo Adjunto
Para eliminar un archivo adjunto que hemos subido, clicar sobre el botón
“Eliminar Archivo”.

4.2.2.7 Botón Informe Técnico
Al hacer clic sobre el botón “Informe Técnico”, nos lleva al panel de
“Resolución de Sub División de un Lote”.
Hecho clic sobre el botón “Informe técnico”, se muestra un mensaje el cual

nos pregunta de que si estamos seguros de procesar dicho expediente. Si
estamos seguros clicar sobre el botón “Aceptar”.
En el Panel de “Resolución de Sub División de un Lote”, se puede realizar las

siguientes acciones:
4.2.2.8 Agregar Lotes Sub Divididos

Aquí llenaremos todos los datos sobre cada lote de la sub división; los
propietarios, las medidas y los linderos.
Para esto clicar sobre el botón “Agregar”.

Al hacer clic sobre el botón “Agregar”, nos lleva al panel de “Registrar Sub
División Nuevo”, en el cual se llenan todos los datos solicitados. El
procedimiento es el mismo para agregar lote matriz, lote resultante (no
importa cuántos sean) y lote remanente.
4.2.2.9 Seleccionar Persona en el panel “Registrar Sub División Nuevo”

Para buscar al propietario que quiere realizar la sub división de su lote,
clicar sobre el botón “Persona”.
Ya hecho clic sobre el botón “Persona”, nos lleva al panel “Persona”, en

el cual buscamos a la persona o solicitante por el número de DNI,
apellido paterno, apellido materno o nombres. Ingresado estos datos

clicar sobre el botón “Buscar”, luego nos halla todas personas que están
registrados en nuestra base de datos.
Una vez encontrado a la persona solicitante o titular copiamos el id persona,

y esto lo pegamos en el campo de solicitante y luego clic sobre el botón
“Buscar”, y en la parte derecha se mostrará los apellidos y nombres del titular.
Copiar
Pegar

Una vez llenado los datos adecuadamente, para que se registren todos los
datos clicar sobre el botón “Guardar”.
Este proceso se hace para todos los tipos de lote como: Lote Matriz, Lote
Remanente y el Lote Resultante.
Estos registros se mostrarán como como se muestra en la siguiente imagen:
4.2.2.10 Editar Contenido

En el campo de este contenido se pueden editar, subrayar, poner en negrita y
otras modificaciones más, para que se muestre en nuestra impresión de
Resolución de Autorización para la Sub División de un Lote Urbano.

Para completar los datos, llenamos el número de resolución tipo de trámite,
tipo de habilitación urbana, modalidad y estado de trámite (Aprobado,
Observado y Desaprobado).
Una vez hecho toda la verificación, clicar sobre el botón “Guardar”, y esto nos
lleva a la opción de imprimir.
Una vez hecho todo el procedimiento, clicar sobre el botón “Guardar”, luego
se muestra un mensaje de seguridad el cual nos pregunta de que si estamos
seguros de procesar dicho documento. Si estamos seguros clicar sobre el
botón “Aceptar”, caso contrario cancele.
4.2.2.11 Imprimir la Resolución de Sub División de Lote

Una vez hecho todo lo anterior y guardado correctamente sin ningún tipo de
error, el siguiente paso es imprimir dicha resolución de autorización para sub
división del lote. Para lo cual hacer clic sobre el botón “Imprimir”.
Una vez hecho clic sobre el botón imprimir se muestra la resolución en

formato PDF, lo cual podemos imprimirlo o lo podemos guardar en cualquier
carpeta.

4.2.2.12 Botón Listar Expediente en Proceso
Son aquellos expedientes que están en proceso de atención, que no han sido
todavía aprobados o desaprobados. Estos expedientes se muestran al hacer
clic sobre el botón “Listar Exp. En Proceso”.
4.2.2.13 Terminar Proceso de Atención

Para terminar de evaluar el expediente que estamos atendiendo, clicar en el
botón “Terminar Proceso de Atención”.
IMPORTANTE: Al hacer clic sobre el botón “Terminar Proceso de Atención”.
Nos llevará a la pantalla donde hemos dejado nuestra evaluación anterior.
Por ejemplo: Nos llevó a la pantalla final del proceso de evaluación para
llenar, agregar y/o modificar algunos datos.
 Buscar Expediente
Para buscar un expediente que hemos atendido, y que nos consulta por
alguna observación o para el duplicado; el procedimiento es buscar dicho
expediente por el número de expediente, número de registro, DNI, apellido
paterno, apellido materno y nombres, hallado esto se puede apertura de
nuevo el expediente.

4.3 PROFESIONAL EXTERNO
Profesional Externo se les llama a los profesionales que son los responsables de la
obra, estos profesionales deben ser Colegiados según la Ley.
Para buscar, registrar y agregar un profesional externo, hacer clic en el menú
“Profesional Externo”.
 Buscar Profesional Externo

Una vez hecho clic en el menú “Profesional Externo”, se muestra la pantalla que
tenemos, luego podemos buscar al profesional externo por los siguientes datos:
CIP/CAP (Colegio de Ingenieros del Perú/Colegio de Arquitectos del Perú):
Podemos buscar al profesional externo ingresando en el formulario de CIP/CAP el
número de registro del profesional y haciendo clic en el botón “Buscar”.

Datos del Profesional Externo: En este caso podemos buscar al profesional
externo solo con alguno de sus datos o todos; por ejemplo con todos; ingresamos su
Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres, y al hacer clic nos mostrará los datos
del profesional.
 Registrar Profesional Externo

Podemos agregar o registrar un nuevo profesional externo, haciendo clic en el botón
“Agregar”.
Luego nos lleva a la siguiente pantalla

Profesión: Es la cerrera profesional que tiene el profesional externo, en nuestro caso
específico tenemos solo dos carreras profesionales (bajo norma), que son: Arquitecto
e Ingeniero Civil.
CIP/CAP: Es el número de registro de colegiatura del profesional externo, es

obligatorio ingresar dicho dato.
Datos Personales: Tenemos que ingresar el Apellido Paterno, Apellido Materno y
Nombres del profesional externo, también es de carácter obligatorio.
Teléfono, Celular y Correo Electrónico: Debemos registrar el número de teléfono,
número de celular y el correo electrónico del profesional externo, no es obligatorio.
Para que todos estos datos ingresados en los formularios se registren y/o guarden,
tenemos que pulsar en el botón “Guardar”, caso contrario clicar en el botón
“Cancelar”.

4.4 PREDIOS DE CATASTRO
Para hacer una búsqueda de un predio hay que clicar sobre el menú “Buscar
Predio”.
Hecho clic sobre el menú “Buscar Predio”, nos lleva al panel de “Opciones de
Búsqueda de Predio”.
4.4.1 Buscar Predio
Para buscar un predio determinado tenemos tres formas de buscar, los cuales se
muestran a continuación:
Cód. Ref. Cat. (Código de Referencia Catastral): En este caso podemos buscar
sabiendo el sector, manzana y lote del predio en consulta.

Nota: Para buscar por esta opción, lo recomendable es conocer los tres datos del
predio pues de lo contrario tendremos una amplia lista de lotes; por ejemplo sector
once, nos buscaría todos los lotes del sector once y eso es mucho, o en el caso
de una manzana también sería demasiado tedioso o solo el lote también es
demasiado pues existen muchos lotes 11 casi en todas las manzanas.
Dirección: Se refiere a la ubicación del predio; en este caso podemos buscar por
tipo de vía que son de diez tipos, el nombre de vía que puede ser por ejemplo
“Ramón Castilla” y el número que es por ejemplo “144”.
Nota: en este caso también lo más conveniente para buscar es mínimo
conociendo los datos de tipo de vía y el nombre de la vía, pues de lo contrario nos
enumerará todos los lotes con su respectivo número dicha vía.
Propietario: Es el titular del predio, del cual hay que conocer los datos de número
de DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres.
Nota: Para buscar por propietario, lo recomendable es saber el número de DNI
del titular y hacer clic en el botón buscar o en el caso contrario por Apellido
Paterno y el Apellido Materno, y hacer clic en el botón buscar.
Luego de hacer clic en el botón buscar, tenemos la siguiente lista de datos de los
propietarios que tienen el apellido paterno Quispe, además de ello se observa los
siguientes datos como por ejemplo código de lote, foto del predio, habilitación
urbana, Dirección (del lote), el propietario y la fecha de actualización lo cual nos
muestra la fecha de la última actualización de todos estos datos que nos
muestran.

4.4.2 Vincular Expediente a Predio
Una vez ubicado el predio lo vinculamos el expediente al predio haciendo clic en

el botón “Revisar Predio de Catastro”, de la columna acción.
4.4.3 Examinar Predio

Una vez hecho clic en el botón “Revisar Predio de Catastro” nos lleva a la
pantalla “Predio Catastro” en el cual podemos examinar los siguientes datos:
Panel Catastro

Esta información es exclusivamente de la base de datos de la Sub Gerencia de
Planeamiento Urbano y Catastro y que por lo tanto no se puede editar ni modificar
en esta pantalla, solamente nos servirá para tener referencia sobre el lote o el
predio.
También aquí se muestra la foto del predio, y los linderos que también no
editables.
Lote
Nos muestra los trece datos sobre el lote que hemos seleccionado, todos estos
son solo de lectura mas no podemos modificar y/o cambiar algún dato.

Foto del Predio:
Este panel nos muestra la foto del predio que ha sido registrado.
Lista de Linderos:
Este panel nos muestra todos los linderos de este lote y/o predio que estamos
examinando.

Lista de Construcciones:
Este panel nos muestra las edificaciones que tiene este lote y/o predio, se puede ver
algunos datos importantes como: Código de Lote, edificación, número de piso, fecha
de construcción y el área construida.
Botón Salir
Una vez examinado todos los datos del predio clicar sobre el botón “Salir.
4.5 ACTUALIZACIÓN DE PREDIOS

Para ver los datos que hemos enviado a catastro, clicar sobre el menú
“Actualización de Predios”.

4.5.1 Opciones de Búsqueda de Actualización de Predio Solicitada
Aquí podemos buscar algún predio que hemos enviado a catastro y verificar si ya
lo actualizaron o no.
Se puede buscar por: Datos de código de referencia catastral, dirección de vía y
los propietarios. Para que se ejecute dicha búsqueda clicar sobre el botón
“Buscar”.
4.5.2 Botón Actualización Pendiente
Hecho clic sobre el botón “Actualización Pendiente”, nos muestra todos los predios
encontrados (predios solicitados para que actualicen en la oficina de CATATSTRO).

4.5.3 Revisar Solicitud de Actualización
Para revisar nuestra solicitud que hemos enviado a catastro, clicar sobre el botón
“Revisar Solicitud de Actualización”.
Hecho clic sobre el botón “Revisar Solicitud de Actualización”, nos lleva a la pantalla
de “Revisar Solicitud Catastro”. En el cual verificamos todos los expedientes que
hemos enviado a catastro, archivos que hemos adjuntado y las veces que han
revisado y también la fecha de solicitud, y la fecha de atención.



4.7 CERRAR SESIÓN


CAPÍTULO V
5 PERSONAL DE CATASTRO
Para acceder al sistema SIGALEC y actualizar las solicitudes que enviaron las
comisiones evaluadoras de la Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias, el primer
paso es ingresar con nuestro nombre de usuario y el password correctamente.

5.1 ACTUALIZACIÓN DE PREDIOS
Para actualizar los datos de un predio con los datos que enviaron los evaluadores
técnicos desde la Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias, clicar sobre el menú
“Actualización de Predios”.
Hecho clic sobre el menú “Actualización de Predios”, nos lleva a la siguiente pantalla.
5.1.1 Botón Actualización Pendiente

Al hacer clic sobre el botón “Actualizar Pendiente”, el cual nos muestra el panel “Lista
de Predios Encontrados”, dicha lista contiene los siguientes datos:
Código de Lote
Foto del Predio
Habilitación Urbana
Dirección

Propietario
Cantidad de expedientes
Cantidad de archivos: Es el número de archivos adjuntos que nos enviaron desde la
Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias.
Acción: se muestran los botones “Revisar Solicitud de Actualización”.
5.1.2 Botón Revisar Solicitud de Actualización

Al hacer clic sobre el botón “Revisar Solicitud de Actualización” nos lleva a la pantalla
“Revisar Solicitud - Catastro”, en el cual notamos los siguientes datos.
Tenemos tablas para cada expediente, y en cada tabla se muestran los siguientes
datos:
Solicitante: Es el profesional de la Sub Gerencia de Control Urbano y Licencias que
envió los datos a la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro, para que
actualice.

Fecha de Solicitud: Es la fecha que envió el profesional de Control Urbano y
Licencias la Sub Gerencia de Catastro.
Archivo: Es el archivo adjunto con su respectiva descripción. Respuesta de Catastro:
Esto nos muestra la situación de este expediente con relación a su actualización.
Fecha de Atención: Se muestra la fecha que fue atendido este expediente por el
personal de la Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.
Con esta Información ACTUALIZAR los datos en el sistema SYSFICHAS.
5.1.3 Botón Atender Solicitud de Actualización

Con clic sobre el botón “Atender Solicitud de Actualización” nos lleva a la pantalla
“Resolver Solicitud - Catastro”, en el cual lo más resaltante es la respuesta, si le
conviene puede agregar algo más en el texto de la Respuesta. Para que esta
respuesta sea válida clicar sobre el botón “guardar” caso contrario cancele.
5.2 BUSCAR PREDIO

Para buscar un predio determinado tenemos tres formas de buscar, los cuales se
muestran a continuación:
Cód. Ref. Cat. (Código de Referencia Catastral): En este caso podemos buscar
sabiendo el sector, manzana y lote del predio en consulta.

Nota: Para buscar por esta opción, lo recomendable es conocer los tres datos del
predio pues de lo contrario tendremos una amplia lista de lotes; por ejemplo sector
once, nos buscaría todos los lotes del sector once y eso es mucho, o en el caso de
una manzana también sería demasiado tedioso o solo el lote también es demasiado
pues existen muchos lotes 11 casi en todas las manzanas.
Dirección: Se refiere a la ubicación del predio; en este caso podemos buscar por
tipo de vía que son de diez tipos, el nombre de vía que puede ser por ejemplo
“Ramón Castilla” y el número que es por ejemplo “144”.
Nota: en este caso también lo más conveniente para buscar es mínimo conociendo
los datos de tipo de vía y el nombre de la vía, pues de lo contrario nos enumerará
todos los lotes con su respectivo número dicha vía.
Propietario: Es el titular del predio, del cual hay que conocer los datos de número de
DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres.
Nota: Para buscar por propietario, lo recomendable es saber el número de DNI del
titular y hacer clic en el botón buscar o en el caso contrario por Apellido Paterno y el
Apellido Materno, y hacer clic en el botón buscar.
Luego de hacer clic en el botón buscar, tenemos la siguiente lista de datos de los
propietarios que tienen el apellido paterno Quispe, además de ello se observa los
siguientes datos como por ejemplo código de lote, foto del predio, habilitación
urbana, Dirección (del lote), el propietario y la fecha de actualización lo cual nos
muestra la fecha de la última actualización de todos estos datos que nos muestran.


5.4 CERRAR SESIÓN

o información solamente puedes manejar Usted.



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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y LICENCIAS

MANUAL DE USUARIO DE SIGALEC

2 ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ------------------------------------------- 5

4 COMISIÓN EVALUADOR ---------------------------------------------------- 28

Versión: 1.0 SGC y L Página: 2 / 84

5 PERSONAL DE CATASTRO -------------------------------------------------- 77

Versión: 1.0 SGC y L Página: 3 / 84

Versión: 1.0 SGC y L Página: 4 / 84

ACCESO AL SISTEMA SIGALEC

Versión: 1.0 SGC y L Página: 5 / 84

2.1 PERSONAL ADMINISTRATIVO O USUARIO DEL SISTEMA

Versión: 1.0 SGC y L Página: 6 / 84

A través de este interfaz se puede buscar al personal administrativo registrado

Se puede buscar al personal administrativo de la Sub Gerencia de Control

2.1.2 Agregar o Registrar Personal Administrativo

Para registrar un nuevo personal administrativo en el sistema, hay que ubicar el

Versión: 1.0 SGC y L Página: 7 / 84

Datos del Nuevo Personal Administrativo: Esto se refiere al Documento

Versión: 1.0 SGC y L Página: 8 / 84

Categoría del Nuevo Personal Administrativo: Aquí se selecciona el cargo

Profesión del Nuevo Personal Administrativo: Aquí se selecciona la profesión

Cargo del Nuevo Personal Administrativo: Es el cargo que va a ocupar el

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2.1.3 Actualizar Datos del Personal Administrativo

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Versión: 1.0 SGC y L Página: 11 / 84

2.3 CERRAR SESIÓN

NOTA: Si lo cierras por el botón cerrar de la ventana del sistema SIGALEC, tu

Versión: 1.0 SGC y L Página: 12 / 84

ACCESO AL SISTEMA SIGALEC

Versión: 1.0 SGC y L Página: 13 / 84

3.1.1 Buscar Persona

Cuando queremos saber si ya existe una persona en nuestra base de datos, lo

Versión: 1.0 SGC y L Página: 14 / 84

Cuando no existe la persona o el solicitante en nuestra base de datos, lo que

Versión: 1.0 SGC y L Página: 15 / 84

 Tipo de Documento: Es el tipo de documento que presenta el solicitante, y

 Datos Personales: Esto se refiere al Nº de DNI, Apellido Paterno, Apellido

Versión: 1.0 SGC y L Página: 16 / 84

3.1.3 Modificar Datos de la Persona

Versión: 1.0 SGC y L Página: 17 / 84

Tenemos seis maneras diferentes para buscar un expediente, detallamos cada

Versión: 1.0 SGC y L Página: 18 / 84

Para registrar un nuevo expediente, el procedimiento es hacer clic en el botón

Versión: 1.0 SGC y L Página: 19 / 84

Versión: 1.0 SGC y L Página: 20 / 84

Hecho clic sobre el botón “Solicitante”, se muestra la ventana de solicitante, en el

Versión: 1.0 SGC y L Página: 21 / 84

El resultado de dicha acción es como se muestra en la siguiente imagen.

Condición de Titularidad: Aquí se detalla que si el solicitante es titular o

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3.2.3 Actualizar Expediente

Versión: 1.0 SGC y L Página: 23 / 84

3.3.1 Buscar Profesional Externo

Versión: 1.0 SGC y L Página: 24 / 84

3.3.2 Registrar Profesional Externo

Podemos agregar o registrar un nuevo profesional externo, haciendo clic en el

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