Excel Avanzado II Guía 2 2024

PP-GMSE 2024-1
EXCEL AVANZADO II Guía 2

( P R O P I E D A D I N S T I T U T O T E C N I S I S T E M A S - P R O H I B I D A S U R E P R O D U C C I Ó N )
Temas de la Clase
Actividad 1 y 2. Ventajas/Desventajas en relacionar datos en Excel, Convertir datos en Tabla, Relaciones entre
Tablas, Gráficos dinámicos, Segmentaciones (insertar, borrar), Escala de tiempo, conexiones de informe.
Actividad 3. Ventajas/Desventajas de la Herramienta Query, Microsoft Query (Relación de Tablas), Agregar
nuevos campos calculados, Agrupar datos, Inmovilizar.
Recuerde: los archivos que necesita para desarrollar la guía los encuentra en:
https://institutotecnisistemas.com/archivospracticas
Actividad 1 Resultados Actividad 1

1. Abra el archivo Original “Registro Movimiento”,
del lugar indicado por el profesor.
2. Seleccione los datos de cada hoja por separado
y defina como nombre al rango una palabra que
indique el contenido de la tabla.
3. Active la herramienta de Microsoft Query, de la
ficha Datos, Grupo obtener datos Externos
opción Desde otras fuentes, para cruzar las
tablas (Relaciones entre Tablas) y siga los pasos
dados.
4. Cuando termine de relacionar las tablas, Guarde
la consulta Creada.
5. Devuelva los datos a Excel, e importe los datos seleccionando la opción Informe Tabla Dinámica, con destino
en hoja nueva.
6. Cree un informe que permita mostrar el valor facturado Vs la forma de pago, duplique la tabla dinámica.
7. Cambie los campos de la tabla duplicada, donde se muestre las unds vendidas, # transacciones registradas
por tipo de transporte, duplique la tabla dinámica.
8. Cambie los campos a la tabla duplicada, donde se muestre el valor facturado por producto, duplique la
tabla dinámica.
9. Cambie los campos a la tabla duplicada, donde se muestre el, # transacciones registradas por la ciudad de
entrega.
10. Personalice cada tabla, estableciendo título a cada columna acorde a los datos mostrados.
11. Inserte un gráfico a cada tabla dinámica,
12. Inserte una nueva hoja y cámbiele el nombre por informes.
Con el fin de lograr una presentación similar a la imagen, ubicada en la zona Resultados Actividad 1, realice
pasos adicionales a los indicados aquí en la guía.
13. Seleccione las celdas A1:G2, combine y centre las celdas, establece como título “INFORME GENERAL DE
VENTAS”
14. Inserte formas rectangulares, con los siguientes textos “# transacciones, Total Ingresos y unidades
vendidas.
15. Inserte formas rectangulares más pequeñas y colóquelas sobre las primeras formas, sin tapar los textos,
16. Mueva las tablas y graficas dinámicas forma de pago vs Facturado, y medios de transporte a la hoja
informes
17. Inserte segmentaciones para los campos forma de pago, persona encargada y zona entrega, configure las
“conexiones de informe” de cada segmentación activando todas las tablas y gráficos existentes
18. Ubique el curso en la Hoja de Informes y Cree tablas dinámicas con el fin de obtener los siguientes datos:
total # transacciones, total unds vendidas y valor total facturado.
19.Utilice una fórmula que permita colocar en una celda continua cada tabla el valor total obtenido.
20.Seleccione la forma rectangular pequeña, ubique el cursor en la barra de fórmulas, escriba el signo igual y
ubique el curso en la celda que contiene el valor respetivo al título de cada forma, presione Intro
21.Organice todos los elementos insertados en la hoja para dar una buena presentación al informe.
22.Genere clic en cada segmentación y verifique los posibles cambios que puede tener las tablas y gráficos.
23.Guarde su trabajo y llame al profesor para que revise su trabajo hasta el momento.
Actividad 2
1. Abra el archivo Original “Registro Estudiante”, del lugar indicado por el profesor
2. Seleccione todos los datos y conviértalos en tabla, defina como nombre a la tabla Reporte Notas
3. Por la ficha Datos, seleccione la herramienta desde una tabla.
4. Filtre la columna para ocultar los valores null
5. Seleccione la columna y agregue nueva columna de índice
6. Seleccione la columna índice y agregue una nueva columna tipo estándar denominada modelo
7. Digite como valor 5
8. Seleccione la nueva columna que se agrego
9. Por la ficha transforma, haz clic en columna dinámica
10. Verifique los cambios
11. Seleccione con tecla Ctrl y clic las columnas de los estudiantes, programas, materias y notas
12. Repita los datos hacia arriba, utilizando la opción rellenar de la ficha transformar
13. Seleccione la columna donde está el código del estudiante
14. Filtre la columna ocultada los valores Null
15. Verifique los cambios obtenidos
16. Cierre y cargue los datos a Excel
17. Entregue el trabajo al profesor.
Actividad 3
1. Ingrese a Excel, Nuevo documento en blanco
2. Por la ficha datos, genere una nueva consulta, utilizando la opción desde una Web, de otras fuentes.
3. Digite en dirección el siguiente enlace. https://es.wikipedia.org/wiki/Copa_Mundial_de_F%C3%BAtbol.
4. Haga clic en aceptar y espere a que cargue los datos.
5. Seleccione la tabla que tiene como nombre de Ediciones del Certamen y clic en editar/Transformar.
6. Haz clic en el botón primera fila como encabezado, de la ficha Transformar.
7. Seleccione las columnas de Edición y de los títulos obtenidos, luego elimine las otras columnas.
8. Filtre la columna de campeón para ocultar las celdas que presenta mensajes diferentes a los países
9. Seleccione las columnas Campeón, Subcampeón, tercer y Cuarto lugar
10. Por la ficha de transformar utilice el botón eliminar dinamización de columna
11. Verifique los cambios efectuados por este comando.
12. Cambie los títulos de las columnas por los adecuados.
13. Haga clic en cerrar y cargar de la ficha Inicio.
14. Genere dos informes de tablas dinámicas con gráficos dinámicos, que permitan visualizar el resumen de
los datos.
15. Entregue el trabajo a su profesor.

Excel Avanzado II Guía 2 2024

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Excel Avanzado II Guía 2 2024

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Excel Avanzado II Guía 2 2024

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PP-GMSE 2024-1

EXCEL AVANZADO II Guía 2

Actividad 1 Resultados Actividad 1

También podría gustarte