Unidad 1.

Introducción a la
contabilidad
financiera.
 ¿Qué es el Costo?
El costo, también llamado coste, es el desembolso
económico que se realiza para la producción de algún
bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de obra,
los gastos en la producción y los gastos administrativos, entre
otras actividades.

“Conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para

obtener un bien”.
Ejemplos:

• Materia prima.

• Mano de obra directa.

• Mantenimiento de la fábrica.

• Seguridad industrial.
 ¿Qué es el Gasto?
El gasto es el uso de un cierto dinero presupuestado, ya sea por
parte de un individuo, una empresa, una organización o un Estado,
para obtener a cambio un bien o un servicio determinado. En
ese sentido, el término es sinónimo de egreso, es decir, lo contrario
de un ingreso.

Ejemplos:
• Los gastos en salarios del personal (en algunos casos se los
considera operativos, pues son costos de la realización del
producto).
• Materiales de oficina.
• Cuentas de teléfono.
• Alquiler de locales
Del modo que sea, un gasto es, simplemente, una salida voluntaria de dinero.

Gastamos cuando compramos cosas, pero también cuando pagamos servicios,

cosa que en el mundo de la contabilidad se lo comprende como una
disminución de nuestros activos.

Pero, como veremos más adelante, no debemos confundirlo ni con pérdidas, ni

con costos, nociones diferentes en el mundo de la economía.
En el mundo de la economía y las finanzas, suele distinguirse entre
las distintas formas del gasto, así como entre el que lleva a cabo un
individuo, no recuperándolo nunca, y el que llevan a cabo las
empresas, que en muchos casos puede transformarse a posteriori
en un nuevo ingreso, esto es, recuperarse. En este último caso,
hablamos normalmente de una inversión.
 Otros ejemplos:

• Aportes para la seguridad social.

• Compra de carpetas, oficinas generales de la empresa,

gastos en correspondencia y compra de material de oficina.

• Costos de recursos humanos (en el caso de que la empresa

no se dedique principalmente a eso).

• Salarios de los altos ejecutivos.

• Gastos en viajes de negocio.

• Servicios .

• Los honorarios del asesoramiento legal de la empresa.

Diferencia entre costo y gasto
El costo se diferencia del gasto en que el costo
hace parte directa del proceso de producción, de
manera que el costo está presente dentro del costo
de bien producido o comercializado, en tanto el
gasto no se incorpora al producto.
Diferencia entre costo y gasto
En otras palabras, el costo es la inversión que se hace en
el producto, en tanto el gasto es el desembolso en
actividades relacionadas con el funcionamiento de la
actividad necesaria para la producción.
¿Qué es la contabilidad financiera?

Es un sistema de información para predeterminar, registrar,

acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Tiene como finalidad el control de todas las operaciones

productivas concentradas a través de un Estado de fabricación o
Estado de producción, que nos muestra el aspecto dinámico de la

elaboración referida a un periodo determinado.

 Contabilidad
Mercadotecnia Financiera

Control de Reportes de
Calidad Producción
Contabilidad
de costros

Investigación y Administración del

Desarrollo inventarios

Planeación y
programación
de la Producción
Misión organizacional y competencias
básicas.

• La misión proporciona una meta a largo plazo hacia la cual la

organización desea desplazarse.

• Es difícil mantener una ventaja competitiva en un ambiente

globalizado como el actual.

• Los competidores tienen gran talento para igualar las

competencias específicas que dieron lugar a la ventaja
competitiva original.
Ambiente Competitivo y Estrategias
Los costos cambian en función de las variaciones en
el volumen de producción o ventas.
Gran cantidad de costos tecnológicos se asocian con
aquellas inversiones en planta, equipo e infraestructura
que proporcionan la capacidad para producir artículos y
servicios.
La utilización de un nivel alto de capacidad (si va
acompañado de altos volúmenes de venta) le permite a
una empresa reducir sus costos por unidad en la
búsqueda de una estrategia de liderazgo en los costos.
Sistema de Administración de Costos
ANALIZAR
• Forma organizacional, estructura y cultura.
• Misión organizacional y competencias básicas.
• Operaciones, ambiente competitivo y estrategias.

DETERMINAR
◼ Resultados deseados del sistema de administración de
costos para dar apoyo a los puntos anteriores.
MEJORAR

DESEMPEÑAR Un sistema de administración de

◼ Análisis de diferencias entre los resultados deseados y costos nunca queda terminado.
los resultados de los sistemas actuales de contabilidad Requiere de un ciclo de
de costos o de información administrativa. mejoramiento continuo para reflejar
los cambios organizacionales y
ambientales.
◼ Dar prioridad a las diferencias.

◼ Desarrollar y desplegar mejoramientos básicos para el

sistema de información de costos.

EVALUAR
◼ Reducción de lagunas y diferencias logradas gracias a los
mejoramientos..
1.1. Concepto de
contabilidad
financiera.
Contabilidad.
La contabilidad es un sistema adoptado para llevar
la cuenta y razón en las oficinas públicas y privadas.
(Diccionario de la Real Academia Española de la
Lengua).

La contabilidad es la técnica integrada por métodos,

procedimientos e instrumentos aplicables para llevar
a cabo el registro, clasificación y el resumen de los
efectos financieros que provocan las operaciones
realizadas por una empresa; con el objetivo de efectuar
el control de los recursos de que dispone, y de las
operaciones que realiza para elaborar Estados
Financieros.
Contabilidad financiera.
La contabilidad financiera es una técnica que se utiliza
para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad
económica y de ciertos eventos económicos identificables
y cuantificables que la afectan, con el objeto de facilitar a
los diversos interesados el tomar decisiones en relación
con dicha entidad económica.
El término financiero lo utilizamos para referirnos a
instituciones, personas, operaciones, documentos, informes,
relacionados con la obtención y el uso del dinero. Entre las
características básicas de la contabilidad financiera tenemos
las siguientes:

• Rendición de informes a terceros sobre el movimiento

de la empresa.
• Los estados financieros informan sobre la configuración
general y funcionamiento de la empresa.
• La contabilidad debe llevarse necesariamente.
• Se basa en costos actuales o de reposición.
• Proporciona información relevante, veraz y comparable
a los diversos interesados para la toma de decisiones.
Tarea 2.

Investiga la importancia, de la
contabilidad financiera.
 1.2. Objetivos e
importancia de la
contabilidad
financiera.
Objetivos e importancia de la contabilidad
financiera
Proporcionar información a: Dueños, accionistas,
bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor
de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosa
poseída por el negocio. Sin embargo, su primordial
objetivo es suministrar información razonada, con base
en registros técnicos, de las operaciones realizadas por
un ente privado o público.
Para ello deberá realizar:

• Registros con bases en sistemas y

procedimientos técnicos adaptados a la
diversidad de operaciones que pueda
realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como
medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar
información detallada y razonada.
Con relación a la información
suministrada, esta deberá cumplir con un
objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios
internos para suministrar y facilitar a la
administración intrínseca la planificación, toma de
decisiones y control de operaciones. Para ello,
comprende información histórica presente y futura de
cada departamento en que se subdivida la
organización de la empresa.

Financiero: proporcionar información a usuarios

externos de las operaciones realizadas por un ente,
fundamentalmente en el pasado por lo que también
se le denomina contabilidad histórica.
En cuanto a la importancia de la
contabilidad financiera…
Ayuda a cumplir con la legislación mercantil e impositiva de
nuestro país de acuerdo con el ramo particular de explotación o
de actividades a la que se dedique la empresa.
Registra las operaciones mercantiles llevadas a cabo por la
organización.
Informa sobre la situación financiera de la empresa.
Es una herramienta fundamental para la toma de decisiones
dentro de la entidad.
Tarea 3 . Investigar que es un activo,
pasivo, capital y enviar un ejemplo de
balance general.
 1.3 ESTADOS
FINANCIEROS.
Estados financieros
Los estados financieros son un informe resumido que
muestra cómo una empresa ha utilizado los fondos que
le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su
situación financiera actual.

Los tres estados financieros básicos son el Balance

General, que muestra los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa en una fecha establecida;
Estado de Resultados, que muestra cómo se obtiene
el ingreso neto de la empresa en un período
determinado, y el Estado de Costos de Producción y
Ventas, el encargado de mostrar el flujo de las
entradas y salidas de efectivo producidas durante el
período de elaboración de los artículos.
Estados financieros
Los tres estados financieros básicos son el
Balance General, que muestra los activos,
pasivos y patrimonio de la empresa en una fecha
establecida; Estado de Resultados, que muestra
cómo se obtiene el ingreso neto de la empresa en
un período determinado, y el Estado de Costos
de Producción y Ventas, el encargado de mostrar
el flujo de las entradas y salidas de efectivo
producidas durante el período de elaboración de
los artículos.
Balance General.
El balance general, balance de situación o estado de
situación patrimonial es un informe financiero
contable que refleja la situación económica y
financiera de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situación financiera se estructura a
través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el
pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los
diferentes elementos patrimoniales.
Activo
El activo incluye todas aquellas cuentas que
reflejan los valores de los que dispone la
entidad.
Todos los elementos del activo son
susceptibles de traer dinero a la empresa en
el futuro, bien sea mediante su uso, su venta
o su cambio.
Son todos los bienes y derechos que posee
una identidad financiera.
Activos
Por ejemplo

• Dinero en el banco
• Edificios
• Carros de la empresa
• Mobiliario
• Terrenos
Pasivo

Muestra todas las obligaciones ciertas del ente y

las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas:
préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
Pasivos
Por ejemplo

• Deudas con algún proveedor

• Deudas con el banco
• Obligaciones (impuestos)
El patrimonio neto o capital contable
Puede calcularse como el activo menos el pasivo y representa los
aportes de los propietarios o accionistas más los resultados no
distribuidos.

Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos

(pérdidas), harán disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto
o capital contable muestra también la capacidad que tiene la
empresa de autofinanciarse.
La ecuación básica de la contabilidad
relaciona estos tres conceptos:

Capital = Activo – Pasivo

Ejercicio Práctico #1
La empresa Arandelas y Chavetas S.A. Se ha integrado
por dos socios. El primer socio aporto directamente a
caja $50,000.00 pesos para que la empresa comenzará a
trabajar.
El segundo socio no cuenta con efectivo y decide
aportar con materia prima con un valor de $300,000.00
pesos.
Cabe señalar que la empresa solicito un crédito al banco,
por $750,000.00 pesos y también solicito a proveedores
$300,000.00 pesos en materia prima.
Finalmente la empresa recibió en su cuenta de clientes
$400,000.00 pesos en productos vendidos, que del
almacén representan $300,000.00 pesos de materia
prima; reflejando una utilidad de $100,000.00.
1.4 ESTADO DE
SITUACIÓN
FINANCIERA.
Activo

Son todos los bienes y derechos que posee

una identidad financiera.

Este se clasifica en
• Circulante y
• No circulante (fijo, diferido y otros).
Activo circulante
Bienes y derechos propiedad de una
empresa que se encuentran en constante
rotación o movimiento.

Son el dinero, en cualquiera de sus formas y

aquellas propiedades de la entidad a las cuales
normalmente les sucederá, en un año o menos,
alguna de estas tres situaciones:
. Serán convertidas en dinero.
. Serán vendidas.
. Serán consumidas.
Activo Circulante:

1. Caja
2. Bancos
3. Almacén, Mercancías o
Inventarios
4. Clientes
5. Documentos por cobrar
6. Deudores Diversos
7. IVA acreditable
Activo fijo
Los activos fijos, se refieren a los bienes tangibles y
que tienen una vida útil de más de un año, que se
adquieren para ser utilizados en las operaciones de
un negocio, con el fin de obtener ingresos.

El activo fijo representa bienes físicos que por

naturaleza se pueden destinar a la producción de
otros activos o a servir a la empresa para que
desarrolle sus operaciones.
Activo Fijo:

1. Terrenos.
2. Edificios.
3. Mobiliario y equipo de oficina.
4. Equipo de cómputo electrónico.
5. Equipo de reparto o de entrega.
6. Depósitos en garantía.
7. Documentos por Cobrar a largo.
Activo diferido
Un activo diferido hace referencia a los bienes y servicios por los
que una empresa paga de forma anticipada, aunque, no
necesariamente, hayan sido utilizados.

Los activos diferidos se engloban y consideran dentro del

patrimonio de la empresa en forma de “bienes”.
Activos diferidos.
1. Gastos de instalación.

2. Papelería y útiles.

3. Propaganda y publicidad.

4. Primas de Seguros.

5. Rentas pagadas por anticipado.

6. Intereses pagados por anticipado
Notas
Activos fijos y
depreciación
Activo fijo
• Los activos fijos, se refieren a los bienes tangibles y que tienen una
vida útil de más de un año, que se adquieren para ser utilizados en las
operaciones de un negocio, con el fin de obtener ingresos.

• El activo fijo representa bienes físicos que por naturaleza se pueden

destinar a la producción de otros activos o a servir a la empresa para
que desarrolle sus operaciones.
• Es especifico las cuentas de terrenos, edificios, equipo
de oficina, de computo, y de reparto tienen casi el
mismo movimiento, aumenta cada que se compran
uno de esos bienes y disminuye cuando se venden o
se dan de baja por inservibles.
 Depreciación
Aún cuando los activos fijos duren muchos años, con el tiempo puede
volverse anticuado, debido a cambios tecnológicos o quedarse fuera de
uso por desgaste, según se van deteriorando o gastando estos activos
debido al transcurso del tiempo o del uso, la disminución de su valor se
carga a un gasto llamado depreciación.
 Depreciación

Esta indica el monto del costo o gasto que corresponde a cada periodo
fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil al
asignar una parte del costo del activo a cada periodo fiscal.
Vida útil
La vida útil de un activo fijo es el tiempo durante el cual la
empresa hace uso de él hasta que ya no sea útil para la
empresa. Factores que influyen la vida útil de un activo fijo:

• El uso y el tiempo
• Obsolescencia tecnológica
Depreciación de activo fijo:
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el
desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo por el uso
que se haga de el con el paso del tiempo. Cuando un activo es utilizado
para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida
útil que el final lo lleva a ser inutilizable.

¿Por qué se deprecian?

En una empresa, un coche, un ordenador o los muebles de una oficina
son una inversión inicial que con el uso y el paso del tiempo se
deterioran. Además, hay que contar el desarrollo tecnológico.
Métodos de depreciación
Se han desarrollando dos métodos para estimar el gasto por
depreciación de los activos tangibles.

• Métodos lineales
a) Línea recta
b) Unidades producidas
• Métodos acelerados
a) Suma de los dígitos de los años.
Métodos lineales

• El activo se desgasta por igual en cada periodo contable. Este método

se basa en el numero de años de vida útil del activo de acuerdo con la
formula:

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙

𝐷𝑈𝑑𝑠 =
𝑉𝑖𝑑𝑎 ú𝑡𝑖𝑙

Depreciación es igual:
Costo total: Valor monetario que tiene el activo fijo que incluye costos de
instalación
Valor residual. Valor monetario que tiene activo después de vida útil
Vida útil. Periodo de tiempo que se piensa utilizar el activo fijo
 Método lineal.
Ejemplo.
Utilizando el método lineal determina la depreciación de un articulo fijo
con los siguientes datos.

Utiliza la plantilla en Excel

 Método lineal.
Ejercicio en clase.
Utilizando el método lineal determina la depreciación de un articulo fijo
con los siguientes datos.

Utiliza la plantilla en Excel

Unidades producidas
El método de las unidades producidas para depreciar un
activo se basa en:

El número total de unidades que se usaran, o las unidades que se

pueden producir, o el número de horas que se trabaja, el número de
kilómetros que recorrerá.

Se utilizara la siguiente fórmula

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙

𝐷𝑈𝑑𝑠 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑑𝑎
Unidades producidas
Se utilizara la siguiente fórmula

𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙

𝐷𝑈𝑑𝑠 =
𝑈𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑒 𝑚𝑒𝑑𝑖𝑑𝑎
Depreciación por unidad.

Costo total: Valor monetario que tiene el activo fijo que incluye costos de
instalación
Valor residual. Valor monetario que tiene activo después de vida útil
Unidad de medida. Número total de unidades que se usara el activo.

El resultado de esta división lo vamos a multiplicar por el número de

unidades del periodo.
Ejemplo por unidades producidas.
Utilizando el método de unidades producidas y determina la
depreciación de un articulo fijo con los siguientes datos.
Año Uso en horas
• Costo total = $16,000. 0
• Valor residual = $1,000. 1 3,000
2 4,000
• Vida útil (Uds.)= 20000 horas 3 2,000
4 3,000
• Vida útil = 8 años. 5 4,000
• Considera la tabla de la derecha 6 2,000
7 1,000
8 1,000
Ejercicio por unidades producidas.
Utilizando el método de unidades producidas y determina la
depreciación de un articulo fijo con los siguientes datos.

• Costo total = $25,000.

• Valor residual = $4,000.
• Vida útil (Uds.)= 25000 horas
• Vida útil = 5 años.
• Considera la tabla de la derecha
Métodos acelerados
Suma de los dígitos de los años.
Se basa en un método en el cual la depreciación
es mayor en los primeros años de vida del activo
fijo, disminuyendo en los años subsecuentes.

Utiliza la siguiente fórmula:

Daños = (𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑎 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑟)(𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑓𝑟𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙)

Daños = (𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑎 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑟)(𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑓𝑟𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙)
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑎 𝑑𝑒𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑎𝑟 = 𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 − 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑟𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙.

𝑉𝑖𝑑𝑎 𝑢𝑡𝑖𝑙 − 𝑎ñ𝑜 𝑝𝑟𝑒𝑣𝑖𝑜

𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑓𝑟𝑎𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑎𝑙 =
𝐷𝑒𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑑𝑜𝑟

𝑉𝑖𝑑𝑎 𝑢𝑡𝑖𝑙(1 + 𝑉𝑖𝑑𝑎 𝑢𝑡𝑖𝑙)

𝐷𝑒𝑛𝑜𝑚𝑖𝑛𝑎𝑑𝑜𝑟 =
2

Costo total: Valor monetario que tiene el activo

fijo que incluye costos de instalación
Valor residual. Valor monetario que tiene activo
después de vida útil
Vida útil. Periodo de tiempo que se piensa
utilizar el activo fijo
Ejercicio por método de aceleración.
Utilizando el método de aceleración (suma de dígitos de los años)
determina la depreciación de un articulo fijo con los siguientes datos.

• Costo total = $16,000.

• Valor residual = $1,000.
• Vida útil = 8 años.
Ejemplo por método de aceleración.
Utilizando el método de aceleración (suma de dígitos de los
años) determina la depreciación de un articulo fijo con los
siguientes datos.

•Costo total = $25000.0.

•Valor residual = $4,000.

•Vida útil = 5 años

Tarea . Utiliza tu plantilla de Excel para
resolver los siguientes tres ejercicios.
 Utilizando el método lineal determina la depreciación de un articulo fijo
con los siguientes datos.

1. Se compra una máquina en $ 100,000.00 siendo el costo total y se

calcula que su vida útil será de 6 años. Si se calcula que tendrá un valor
residual de $ 10,000.00, encuentre la depreciación anual.

Utiliza la plantilla en Excel

Utiliza el método por unidades producidas.
2. Calcula la depreciación anual para un camión de los siguientes
datos:

• Costo total = $25,000.

• Valor residual = $4,000.
• Vida útil (Uds.)= 75000 km
• Vida útil = 5 años.
• Considera la tabla de la derecha
 3. Utiliza los datos del ejercicio uno y pon en practica el método por
aceleración.

Utiliza la plantilla en Excel

Pasivo

Muestra todas las obligaciones ciertas del ente y

las contingencias que deben registrarse. Estas
obligaciones son, naturalmente, económicas:
préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
Se clasifica en:
• Pasivo circulante
• Pasivo fijo
• Pasivo diferido
PASIVO CIRCULANTE

Son las deudas y obligaciones de la empresa con

vencimiento menor de un año, o menor al de su ciclo
financiero a corto plazo.

Recoge las deudas exigibles a corto plazo, es decir,

las que tendrán que ser atendidas en menos de un
año.
Pasivo circulante

1. Proveedores
2. Documentos por pagar
3. Acreedores diversos
4. IVA por pagar
PASIVO FIJO
Está formado por todas aquellas deudas y
obligaciones de una empresa o entidad que
han de ser satisfechas a largo plazo, es decir,
cuyo vencimiento es en período de tiempo
superior a 1 año.
Así, la empresa no está obligada a devolver en
el en el año en curso, pero sí está obligada a
satisfacer los intereses.
Pasivo fijo

1. Acreedores hipotecarios
2. Documentos por pagar a largo plazo
Pasivo diferido.

Son los cobros anticipados efectuados que generan la

obligación de proporcionar un servicio posterior, y que se
transforman en utilidad conforme se presenta el servicio
o trascurre el tiempo.
Pasivo diferido.

1. Rentas cobradas por anticipado.

2. Intereses cobrados anticipado.
3. Capital contable.
Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surge por
aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante
reembolso o distribución.

Se divide en:

• Capital contribuido y capital.

• Capital ganado o déficit.

Capital contribuido.

Lo forman las aportaciones de los dueños y las

donaciones recibidas por la entidad, así como
también el ajuste a estas partidas por la
repercusión de los cambios en los precios.
Lo integran
CAPITAL SOCIAL.
Está representado por títulos que han sido emitidos a favor de los accionistas o
socios como evidencia de su participación en la entidad.

La característica de los títulos se establece tanto en los estatus de la entidad como en

las leyes que los regulan.

Títulos valor que los representan

• Acciones
• Bonos de fundador
3.2 Capital ganado o déficit.

Corresponde al resultado de las actividades operativas

de la entidad y de otros eventos o circunstancias que
le afecten. El ajuste que por la repercusión de los
cambios en los precios se tenga que hacer a este
concepto forma parte del mismo.
Capital Ganado: Lo integran el resultado final de las
operaciones de la empresa. Este resultado se integra de dos
formas:

a. El resultado del período que se trabaja.

b. El resultado de periodos anteriores.
El resultado del ejercicio que se trabaja:

Si el resultado de los ingresos del período es mayor a los

egresos del periodo, se llama “Utilidad o ganancia del ejercicio”

si durante el periodo los egresos por operación de la empresa

son mayores a sus ingresos “Perdida del ejercicio”.
Ejercicio práctico
Da lectura a cada concepto y clasifícalo en documento en Excel.
Ejercicio 1. La compañía Zaragoza S.A le pide elaborar el Estado de
Situación financiera al 30 de Octubre del 2022 de acuerdo con los
siguientes conceptos y saldos.
Concepto Saldo
Caja $ 26,000.00
Documentos por cobrar $ 5,000.00
Capital social $ 50,000.00
Acreedores diversos $ 6,000.00
Bancos $ 16,000.00
Edificio $ 25,000.00
Documentos por pagar $ 15,000.00
Utilidad del ejercicio $ 7,000.00
Equipo de reparto $ 16,000.00
Clientes $ 12,000.00
Crédito hipotecario $ 22,000.00
Ejercicio 2
Concepto Saldo
Inventario $ 60,000.00
Caja $ 36,000.00
Bancos $ 64,500.00
Documentos por cobrar $ 28,000.00
Se pide elaborar el estado Acreedores diversos $ 20,000.00
de situación financiera al Rentas pagadas por anticipado $ 3,000.00
31 de Diciembre de 2022, Creditos Hipetecarios $ 135,000.00
de acuerdo con los Documentos por pagar $ 42,000.00
Edificio $ 265,000.00
siguientes saldos de la Terreno $ 100,000.00
entidad denominada: Mobiliario y equipo de oficina $ 65,000.00
“Comercial La Luna S.A.” Equipo de transporte $ 37,000.00
Rentas cobradas por anticipado $ 5,000.00
Clientes $ 46,500.00
Capital social $ 250,000.00
Utilidad del ejercicio $ 75,000.00
Utilidades de ejercicios anteriores $ 178,000.00
Proveedores $ 32,400.00
Papelería y útiles $ 12,000.00
Depósitos de garantía $ 10,000.00
Deudores diversos $ 10,400.00
Ejercicio práctico 3
En un documento en Excel. Resuelve lo siguiente.
 Concepto Saldo
Caja $975,000.00
Acreedores diversos $645,750.00
Papelería y útiles $97,000.00
Documentos por pagar $809,000.00
Intereses cobrados por ant. $131,000.00
Ejercicio 3. Deudores diversos $23,290.00
Gastos de instalación $35,000.00
Comercializadora Baja Propaganda y publicidad $150,000.00
S.A. desea que le Equipo de reparto $600,000.00
elabores su estado de Utilidad del ejercicio $104,650.00
situación financiera al Acreedores bancarios 220000
Proveedores $490,800.00
31 de enero del 2009 Clientes $195,900.00
con la siguiente Intereses pagados por ant. $88,000.00
información. Mobiliario y equipo de oficina $560,000.00
Documentos por cobrar $132,460.00
1. Determina el total del Documento por pagar a largo
capital contable. plazo
$800,000.00
2. Determina el Capital Bancos $1,032,000.00
social Inventarios $841,000.00
IVA por acreditar $54,000.00
Rentas pagadas por ant. $30,000.00
Depósitos en garantía $15,000.00
Capital social
Ejercicio 4
Concepto Saldo
La entidad denominada Acreedores diversos $645,750.00
Comercial González Papelería y útiles $97,000.00
Documentos por pagar $809,000.00
Ortega S.A. desea le Intereses cobrados por ant. $231,000.00
elabores su estado de Deudores diversos $303,290.00
situación financiera al 31 Gastos de instalación $35,000.00
de agosto del 2020 de Propaganda y publicidad $350,000.00
acuerdo con los Equipo de reparto $1,000,000.00
siguientes datos. Utilidad del ejercicio $1,020,650.00
Proveedores $490,000.00
Clientes $1,195,700.00
1. Determina el total del Intereses pagados por ant. $88,000.00
capital contable. Equipo de computo $85,000.00
Documentos por cobrar $932,460.00
2. Determina el Capital Documento por pagar a largo plazo $800,000.00
social Bancos $1,368,500.00
Inventarios $1,841,000.00
IVA por pagar $354,000.00
Rentas cobradas por anticipado $125,000.00
Capital social
Mobiliario y equipo de oficina $ 560,000.00
1.5. Estado de
resultados.
Definición

El Estado de resultados es un estado financiero

dinámico porque proporciona información que
corresponde a un periodo. Los estados financieros
estáticos son los que muestran información a una
fecha determinada.
Estado de resultados

En el se detallan los logros obtenidos (ingresos) por la

administración de la entidad en un periodo
determinado y los esfuerzos realizados (costos y
gastos) para alcanzar dichos logros.

El Estado de resultados presenta de manera detallada

la forma en que se obtiene la utilidad o pérdida en una
empresa. A este estado también se le conoce como
estado de pérdidas y ganancias.
Objetivo de un estado de resultados
Es medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la empresa durante el periodo que
se presenta, y éste en combinación con los otros
estados financieros básicos podrá:

• Evaluar la rentabilidad de la empresa.

• Estimar su potencial de crédito.
• Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de
efectivo.
• Evaluar el desempeño de la empresa.
• Medir riesgos.
• Repartir dividendos.
En el Estado de resultados la entidad debe
presentar, en primer lugar, las partidas ordinarias y,
cuando menos, los niveles siguientes:

a) Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.

b) Utilidad o pérdida antes de las operaciones discontinuadas.
c) Utilidad o pérdida neta.
Para comprender el significado del contenido
informativo del Estado de resultados es necesario
conocer los elementos de este estado financiero.

Éstos son:
• Ingresos.
• Costos.
• Gastos.
Impuesto
• Utilidad neta.
• Pérdida neta.
Ingresos
Ingresos

“Se definen como el incremento de los activos o el

decremento de los pasivos de una entidad durante un
periodo contable, con un impacto favorable en la
utilidad o pérdida neta o, en su caso, en el cambio neto
en el patrimonio contable y consecuentemente en el
capital ganado o patrimonio contable respectivamente
Ingresos
También denominados ventas, este rubro se
integra por los ingresos que genera una entidad
por la venta de inventarios, la prestación de
servicios o por cualquier otro concepto derivado
de las actividades primarias, que representan la
principal fuente de ingresos de la entidad.
Los descuentos y bonificaciones comerciales
otorgados a los clientes, así como las devoluciones
efectuadas deben disminuirse de las ventas o
ingresos para así obtener el importe de las ventas o
ingresos netos.
Los ingresos se clasifican en:

a) Ordinarios. Son los generados por la actividad

preponderante de la entidad, obtenidos por su giro
principal y que se derivan de transacciones,
transformaciones internas y de otros eventos usuales.
Contablemente son reflejados en la cuenta de ventas.

b) No ordinarios. Se derivan de transacciones,

transformaciones internas y otros eventos inusuales, o
que no son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no.
Costos y gastos
Los costos y gastos, para fines de estados
financieros, “son decrementos de los
activos o incrementos de los pasivos de
una entidad durante un periodo contable,
con la intención de generar ingresos y
con un impacto desfavorable en la utilidad o
pérdida neta o, en su caso, en el cambio
neto en el patrimonio contable y
consecuentemente en su capital ganado o
patrimonio contable respectivamente.
Costos
Los costos representan los esfuerzos que
realiza una empresa para obtener ingresos.

Algunos de estos esfuerzos provocan los

ingresos en el periodo del que se está
informando, otros los provocarán en periodos
posteriores y otros no generarán ingreso
alguno.
Gastos
Los gastos son disminuciones a los
activos o aumentos de pasivo que afectan
la utilidad neta en un periodo contable y
que se identifican directamente con los
ingresos generados.
Clasificación de los costos y gastos

Los costos y gastos, atendiendo a su naturaleza, se clasifican

en:
a) Ordinarios. Son los que se derivan de operaciones usuales,
es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no.
b) No ordinarios. Se derivan de operaciones inusuales, es
decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean
frecuentes o no.
Ordinarios
Costo de ventas. Representa el costo de los artículos que se
vendieron. Si es una empresa comercial es el costo de
adquisición, y para las empresas industriales sería lo que costó
producir dichos artículos.
Gastos de venta. Representan los gastos directamente
relacionados con la comercialización de los productos o
servicios, como renta de la bodega, seguros de los vehículos
utilizados para el reparto de los productos, sueldo de
vendedores, publicidad, etcétera.
Gastos de administración. Es el total de los gastos
relacionados con la administración de las operaciones de la
empresa, como el sueldo del gerente, de las secretarias, los
servicios de limpieza, la papelería utilizada, etcétera.
No Ordinarios
Gastos financieros. Costos que se derivan de la
necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o
por ciertos servicios relacionados con el manejo del
dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias,
intereses por préstamos, etcétera.
Otros gastos. Representa el total de los gastos no
normales de la empresa, como las pérdidas por venta
de activos o cualquier motivo que no sea normal.
No Ordinarios
Gastos financieros. Costos que se derivan de la
necesidad de obtener en préstamo recursos ajenos o
por ciertos servicios relacionados con el manejo del
dinero. Ejemplos serían las comisiones bancarias,
intereses por préstamos, etcétera.

Otros gastos. Representa el total de los gastos no

normales de la empresa, como las pérdidas por venta
de activos o cualquier motivo que no sea normal.
Impuesto
Impuestos

Contribuciones sobre las utilidades que la empresa

paga al gobierno.

Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y

es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.
Utilidad neta
Definición
Es el valor residual de los ingresos de una
entidad lucrativa, después de haber disminuido
sus costos y gastos relativos reconocidos en el
estado de resultados siempre que estos últimos
sean menores a dichos ingresos, durante un
periodo contable; en caso contrario, es decir,
cuando los costos y gastos sean superiores a los
ingresos, la resultante es una pérdida neta.
Ejemplo

Ingresos Menos Costos y gastos Igual Utilidad neta

$8,000 (-) $4,100 = $3,900

Ingresos Menos Costos y gastos Igual Perdida neta

$9,500 (-) $10,000 = $500

Presentación de estado de resultados.

La presentación de un estado de resultados consta

de tres partes:
A) Encabezado
B) Cuerpo
C) Calce o pie
 Encabezado

Cuerpo

Calce o pie
Encabezado

El encabezado debe presentar los siguientes

datos:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del estado financiero.
3. Fecha (Periodo que se informa)
Cuerpo.

El cuerpo del Estado de resultados de una entidad debe

presentar en primer lugar las partidas ordinarias, después
las partidas no ordinarias y, cuando menos, los niveles
siguientes:
1. Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad.
2. Utilidad o pérdida antes de las operaciones
discontinuadas.
3. Utilidad o pérdida neta
Calce o pie.

Espacio destinado para firmas; al menos debe

contener la firma del contador público y del propietario.
Ejemplo. 1

Con la siguiente información de la empresa Paletas Gómez S. A. Del 01 de

enero al 31 de diciembre del 2022 elabora un estado de resultados en Excel.
Considera un impuesto a la utilidad de un 30%

Gastos administrativos $ 15,000.00

Gastos de venta $ 2,000.00
Mano de obra $ 50,000.00
Materia prima $ 20,000.00
Ventas $ 100,000.00
Descuentos sobre ventas $ 5,000.00
Ejemplo. 2

La información que tiene Fernández S.A del 01 de enero al 30 de junio de 2022,

para elaborar su estado de resultados es la siguiente:

Mano de obra $ 96,000.00

Materia prima $ 26,700.00
Otros gastos $ 4,800.00
Devoluciones sobre ventas $ 5,000.00
Gastos de administración $ 38,000.00
Ventas $ 295,000.00
Gastos de venta $ 69,000.00
Impuestos sobre la utilidad 30%
Ejemplo. 3

Los registros contables de las operaciones realizadas por Papelera Ortiz S.A del
01 de enero al 30 de junio del 2022 correspondientes a ingresos y gastos son los
siguientes:

Mano de obra $110,000.00

Materia prima $24,000.00
Costos de ventas $134,000.00
Devoluciones sobre ventas $5,400.00
Gastos de administración $44,000.00
Ventas $274,000.00
Gastos de ventas $95,000.00
Rebajas sobre ventas $4,600.00
Tarea
Corporación (Apellido alumno) S.A. de C.V muestra del 01 de enero al 30 de
marzo del 2022 la siguiente información. Presenta su estado de resultados.

Ventas netas $ 250,000.00

Mano de obra $ 105,000.00
Materia prima $ 23,000.00
Gastos de administración $ 23,000.00
Gastos de venta $ 12,000.00
Otros gastos $ 1,500.00
Impuestos sobre la utilidad 30%
Tarea
Los registros contables de las operaciones realizadas
por Summer S.A del 01 de enero al 31 de agosto de
2022, correspondientes a ingresos y gastos son los
siguientes.

Ventas netas $ 274,000.00

Mano de obra $ 240,000.00
Materia prima $ 40,000.00
Gastos de administración $ 44,000.00
Gastos de venta $ 134,000.00
Impuestos sobre la utilidad 30%