San juan de Pasto, 26 de Marzo de 2024

PARA: German Sebastián Pantoja Ortega, Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo EDS
PARANA

DE: Edson Duvan Ramos Santacruz – Practicante Administración en seguridad y Salud en el

Trabajo

ASUNTO: Capacitación de “Accidentes e Incidentes Laborales”

INTRODUCCIÓN

Como respuesta a los desafíos permanentes que la Empresa debe enfrentar en Seguridad, se ha
diseñado la presente capacitación preventiva, cuyo propósito es la de facilitar la gestión del
supervisor en la prevención y control de los riesgos laborales y perdidas, derivadas de incidentes
relacionados con las operaciones diarias que se efectúan en su ambiente de trabajo.

Con el desarrollo de esta actividad de aprendizaje se pretende identificar el conocimiento que

tiene el trabajador sobre accidentes e incidentes laborales.

OBJETIVO GENERAL

Una de las principales situaciones que contribuyen al mantenimiento de la Seguridad Laboral es

la capacitación del personal que interviene en las tareas laborales diarias. Es por ello que es de
gran importancia que los empleados de la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS; sepan que
hacer y donde dirigirse en caso que ocurra un accidente laboral.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Dar a conocer a los empleados de la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS, los requisitos
necesarios para desarrollar una investigación de incidentes y accidentes de trabajo coherente
con los conceptos legales.
 Brindar a los empleados de la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS, la herramienta básica
para

la identificación de las causas que generan incidentes y accidentes de trabajo en la Empresa,

con el fin de generar planes que permitan minimizar o eliminar los riesgos presentes en el
entorno laboral.

Presentar a los empleados de la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS, metodologías de fácil

comprensión, que permitan mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo, prevención
de riesgos y control de pérdidas ocasionadas por incidentes y accidentes de trabajo ocurridos
en la empresa.

ALCANCE

El presente informe se realiza posterior a la capacitación de Accidentes e Incidentes Laborales el

cual es aplicable a todo el personal que labora en la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS.

NORMAS O REQUISITOS LEGALES

 Ley 1562 del 2012

 Resolución 1401 de 2007
 Resolución 156 de 2005
 Decreto 723 de 2013

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO - AT: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional,
una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad,
incluso fuera del lugar y horas de trabajo.

ACCIDENTE GRAVE – AG: Aquel que trae como consecuencia una lesión tal como una
amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné,
húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado;
lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de
columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la
 agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.

ACCIDENTE MORTAL: Aquel que ocasiona la muerte del trabajador.

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.

ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.

ARL: Administradora de Riesgos Laborales, entidad que previene, protege y atiende a los
empleados contra las enfermedades laborales, los accidentes que puedan ocurrir con ocasión o
como consecuencia del trabajo que desarrollan.

COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Constituido por igual número de
representantes por parte del empleador y de los trabajadores, es un organismo que propone,
participa y vigila el desarrollo de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el trabajo. Su
periodo de vigencia es de 2 años.

EPS: Entidad Promotora de Salud, es la responsable de la afiliación y el registro de los afiliados y

del recaudo de sus cotizaciones, su función básica es organizar y garantizar, directa o
indirectamente la prestación del Plan de Salud obligatorio a los afiliados.

EQUIPO INVESTIGADOR: Grupo de trabajadores de la Entidad capacitados para realizar la

investigación de accidentes de trabajo y conformado como mínimo por el jefe inmediato o
supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del
Comité Paritario de Salud Ocupacional y el encargado del desarrollo del programa de salud
ocupacional (SG-SST).

FURAT: formato único de reporte de accidentes de trabajo.

INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acontecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad o pérdida en los procesos.
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas, o una combinación de éstos.

SST: Seguridad y Salud en el trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST: El Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en
el trabajo. Con actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y
colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

CONDICIONES GENERALES

La persona implicada o según el caso los testigos, están en la obligación de reportar de manera
inmediata el accidente y/o enfermedad laboral, a su jefe inmediato quien pondrá en conocimiento
al Coordinador del Grupo de Talento Humano y/o al profesional encargado de Seguridad y Salud
en el Trabajo, quien verifica lo sucedido, reporta y/o diligencia el formato suministrado por la ARL,
Anexo 1 Formato de informe para accidente de trabajo del empleador o contratante, máximo
dentro de los dos días hábiles siguientes al evento, el original se remite a la ARL y se entregan
dos copias una al funcionario y/o contratista y otra a la EPS donde se encuentre afiliado el
accidentado, lo anterior con el fin de dar inicio a las acciones necesarias.

En caso de Enfermedad Laboral, se diligenciará el Anexo 2 Formato de Informe de Enfermedad

Profesional, todos los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran serán incluidos en una base
de datos para seguimiento y toma de medidas correctivas o preventivas según el caso. Formato
Consolidado de Incidentes y Accidentes de trabajo.

La entidad reportará los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades
diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales
correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico
de la enfermedad, independientemente del reporte que deben realizar a las Administradoras de
Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud.

ACTIVIDADES
TIEMPO (1 Hora): Presentación del expositor, tema a desarrollar capacitación sobre Accidentes
e Incidentes Laborales.

LUGAR: Oficina parte Administrativa Estación de Servicio Paraná.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Se plasmó una presentación con ayuda audiovisual, donde se les da una explicación general en
todo lo relacionado a accidentes e incidentes laborales donde se les expone el desarrollo de las
siguientes actividades:

FUNCIONES DEL EQUIPO INVESTIGADOR INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO:

Investigar los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran en la Empresa DALHER

ASOCIADOS SAS.
CONFORMACIÓN DEL EQUIPO INVESTIGADOR

 Jefe inmediato o supervisor de la persona accidentada o del área donde ocurrió el incidente.
 Representante (s) del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST.
 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Testigos.
 Profesional con licencia en Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo cuando el
accidente sea grave o produzca la muerte. En el caso que la entidad no cuente con personal que
cumpla con este requisito, se realizara la contratación de un profesional para que participe en la
investigación.

Las personas relacionadas directa o indirectamente con el incidente o accidente de trabajo,

deberán colaborar y testificar en la investigación - siempre y cuando aporten información veraz y
objetiva para el análisis del mismo.

FUNCIONES DEL EQUIPO INVESTIGADOR

Solicitar el formato Investigación de incidentes y accidentes de trabajo al Grupo de Trabajo de

Talento Humano o Coordinador de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cuando como consecuencia del accidente de trabajo se produzca el fallecimiento del

trabajador, se debe utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la Administradora de
Riesgos laborales a la que se encuentra afiliado, Anexo 3 Formato de investigación de incidentes
y accidentes de trabajo.

Investigar los Incidentes y Accidentes de trabajo dentro de los 10 días hábiles a la ocurrencia
del evento.

Revisar hechos y evidencias, registrando de forma veraz y objetiva, toda información que
conduzca a la identificación de las causas reales del incidente y accidente de trabajo

Determinar las causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) y causas básicas (factores
del trabajo y personales) basados en el listado de Causas.

Establecer medidas preventivas y correctivas que mitiguen la ocurrencia de un nuevo

accidente de trabajo y realizar el respectivo seguimiento para su cumplimiento.

Preparar el informe de la investigación, según lo descrito en el Capítulo II de la Resolución

1401 de 2007.

Adoptar las medidas de intervención en la fuente, el medio y el individuo en el informe de

Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN LA INVESTIGACIÓN DE LOS INCIDENTES Y

ACCIDENTES DE TRABAJO

Identificar, investigar y actuar sobre los incidentes y accidentes de trabajo presentados en la

entidad.

RECOLECTAR INFORMACIÓN

Toda persona que sufra un incidente o accidente de trabajo está en la obligación de reportarlo al
Grupo de Talento Humano y/o a su Jefe Inmediato, considerando las herramientas de
comunicación que existen en la entidad, de tal manera que se entregue la información
personalmente, a través de correo electrónico o telefónicamente. En caso que el accidentado no
pueda hacerlo debido a su estado de salud, la persona que este a su lado podrá hacerlo, esto
incluye familiares, personal sanitario, compañeros de trabajo o el jefe inmediato. Una vez se
tenga conocimiento accidente o incidente de trabajo, se debe registrar la información en el
formato Investigación de accidentes e incidentes.

Para obtener la mayor información posible es necesario tener en cuenta lo siguiente:

 Realizar la entrevista a testigos y al lesionado.

 Inspeccionar el sitio donde sucedió el incidente o accidente.

 Recolectar Fotografías, muestras, equipo dañado, versiones y todo aquello que ayude a
determinar las causas que provocaron el evento.

 Inspeccionar los elementos de trabajo involucrados.

 Realizar revisión documental de procedimientos, instructivos y demás que estén relacionado

con la tarea desarrollada en el momento del evento.

 Reconstruir lo sucedido, tomando las medidas de seguridad necesarias.

 Solicitar la historia laboral (hojas de vida) del personal involucrado para determinar
competencia, y/o verificar antecedentes de accidentes previos, antecedentes médicos,
antecedentes de adicciones y/o reportes de indisciplina o negligencia.

 Si el incidente o accidente se presentó fuera de las instalaciones de la Superintendencia de

Industria y Comercio, se debe de igual manera complementar la información necesaria con
testigos del lugar para ejecutar el análisis del mismo.

ANÁLISIS DE DATOS

Analizar los datos aplicando el Modelo de Causalidad - ILCI (INTERNATIONAL LOSS CONTROL
INSTITUTE) descrito a continuación:

a) PERDIDA: Identificar la pérdida (salud, material, procesos y ambiente).

 SALUD: Grave, moderada, leve.

 PROPIEDAD: Catastrófica, grave.
 PROCESO: Catastrófica, grave, seria, leve. (No aplica por el tipo de actividad económica de la
entidad)
 AMBIENTE: Catastrófica, grave, seria

b) CONTACTO: Establecer el contacto (Golpeado por / contra, Atrapado en / sobre / entre, Caída
a nivel / a diferente nivel, Sobre esfuerzo, Contacto con frío / calor, fuego, químicos, electricidad,
ruido, presión, radiación), respondiendo el por qué se generó la pérdida.

c) CAUSAS INMEDIATAS: Definir las causas inmediatas (actos y condiciones inseguras) que se
desencadenaron en el contacto.
d) CAUSAS BÁSICAS: Definir las causas básicas (Factores personales y de trabajo) que
conllevaron a los actos y condiciones inseguras.

DEFINICIÓN DE MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Determinar las medidas de intervención en la fuente, medio e individuo, eficientes en términos de

costo / beneficio.

Se debe indicar las acciones que se deben llevar a cabo para evitar la repetición del Incidente o
accidente de trabajo y quiénes son los responsables de hacerlo. Así mismo se debe indicar, si se
considera necesario, el cierre de un área, parar un equipo o cancelar ciertas actividades hasta
que las condiciones de trabajo sean las aceptables para hacerlo con seguridad.

Si se considera conveniente, aplicar medidas temporales que permitan continuar parcial o

totalmente con las actividades del área o equipo afectado. Las medidas preventivas y correctivas
definidas para cada caso, se registran en el formato Investigación de incidentes y accidentes de
trabajo responsables de ejecución, fecha de cumplimiento, y soportes que evidencian la
aplicación de las medidas correctivas y preventivas.

El responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo registrará la información de los eventos

presentados en el Consolidado de Incidentes y Accidentes de Trabajo y generará un informe de
los casos, sus causas y acciones propuestas.

DIVULGACIÓN

Divulgar el resultado de la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo a través de

lecciones aprendidas.

DOCUMENTOS RELACIONADOS

 Formato de investigación de incidentes y accidentes de trabajo

 Listado de causas

 Cuadro consolidado de incidentes y accidentes de trabajo

 ANEXO 1 Formato de informe para accidente de trabajo del empleador o contratante

 ANEXO 2 Formato de Informe de Enfermedad Profesional

 ANEXO 3 Formato de investigación de incidentes y accidentes de trabajo

y para finalizar la capacitación se les hace entrega de un folleto informativo con los temas
relacionados en la capacitación y posterior a ello se realiza una evaluación de conocimiento.

CONCLUSIONES

 La capacitación realizada ha contribuido de manera muy importante, para identificar y resaltar

los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una implementación exitosa en el
caso de presentar un accidente e incidente laboral.

 Es importante que la Empresa DALHER ASOCIADOS SAS cuente con un Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo que impulse actividades de prevención y reducción de riesgos,
de esta manera, podrá proteger la salud de los trabajadores y habrá mayor control de
enfermedades y accidentes.

 Es necesario mencionar que todo lo concerniente al reporte de Accidentes e Incidentes es de

obligatorio cumplimiento ya que así se llevara un buen control en la Empresa.

Sin ser otro el motivo de la presente, me suscribo de usted.

Cordialmente,

EDSON DUVAN RAMOS SANTACRUZ

Practicante Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Corporación Universitaria Minuto de Dios
 ANEXOS

REGISTRO FOTOGRAFICO

FOLLETO