Economía, Innovación, Empresa y Trabajo Autónomo C/ Marqués de la Ensenada 13-15, bajo

(entrada por C/Albia de Castro)

Dirección General de Empresa, Energías e Internacionalización 26071 Logroño (La Rioja)
941 29 1944

Servicio de Industria, Comercio y Transición Energética [email protected]

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL ALTA TELEMÁTICA DE

INSTALACIONES DE BAJA TENSIÓN

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REQUISITOS TÉCNICOS: disponibles en los siguientes enlaces
https://web.larioja.org/oficina-electronica/asistencia-tecnica/test-de-requisitos-tecnicos

https://web.larioja.org/oficina-electronica/firma-electronica/carfirma

IMPORTANTE: Para poder realizar cualquier tramitación de documentación en esta plataforma hay que tener
en cuenta que el titular de la misma, SI ES UN SUJETO OBLIGADO, debe tener una dirección de e-mail, un
Certificado Digital valido y estar inscrito en el NOE.
La inscripción en el NOE se lleva a cabo en el siguiente enlace https://www.larioja.org/notificaciones-
elect/es

1) ACCEDER A LA PLATAFORMA A TRAVES DEL SIGUENTE ENLACE:

https://ias1.larioja.org/cex/sistemas/ina/loginBT.html

2) DICHO ENLACE LLEVA A LA VENTANA DONDE SE NOS SOLICITA QUE INDIQUEMOS CON QUÉ
CERTIFICADO ELECTRONICO NOS VAMOS A IDENTIFICAR

Lo seleccionaremos y daremos a “Conectar”

3) A PARTIR DE AQUÍ DEBEREMOS RELLENAR TODOS DATOS QUE SE NOS PIDE

A continuación, se van a indicar los diferentes procesos que van a ir surgiendo por orden y el significado o

peculiaridad que puedan tener algunos de ellos. En la primera pantalla en puedes encontrar
y descargar el manual de tramitación

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En este punto deberemos elegir dos cosas:

4.1.) Si, al realizar la tramitación, lo hacemos como Titular de la propia instalación o como
DECLARANTE (ver nota al final)
4.2.) Deberemos introducir el DNI/CIF titular de la instalación y dar al icono

En caso de que tenga ya algún tipo de instalación asociada a la titularidad indicada vendría un listado
reflejando las mismas; en caso de ser la primera que se va a Registrar aparece la siguiente ventana

Y solo habría que seleccionar el botón verde “Alta Instalación” e ir rellenando todos datos que se nos
solicitan.

¡Importante!
Hay que tener en cuenta en todo el proceso de esta plataforma que no se valide ningún dato con la tecla
“Intro” del PC; Debe hacerse de forma manual con el ratón pinchando en la siguiente casilla a la que

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estamos rellenando el dato, o usando el tabulador . También pulsando guardar al pie.

¡En caso de pulsar “Intro” o ACEPTAR el programa registra que ya has terminado y que estas guardando el
trámite por lo que te saldrá una ventana enumerando todos errores que detecta y que deben ser corregidos
antes de guardar la gestión!

Para solucionarlo solo hay que cerrar la ventana y continuaremos donde estábamos.

Si pulsáramos “Continuar” y nos llevaría a la siguiente ventana

Haría falta volver a entrar a la gestión del trámite pulsando el botón verde de la derecha y eligiendo la
opción “Editar”, y seguir en el punto en el que estábamos.

Vamos a ir viendo cada uno de los apartados:

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ESTABLECIMIENTO. Con carácter general la ubicación del establecimiento debiera coincidir con el
emplazamiento en que se ubiquen una o varias instalaciones (ver nota al final)

En caso de que nos saliese aquí el siguiente sms de aviso

Significa que el titular no está dado de alta en el NOE, por lo que deberá darse de alta cuanto antes para
poder registrar la instalación.
Si no aparece dicho SMS es que el titular está inscrito en NOE correctamente y continuaremos con la gestión
introduciendo, como mínimo, todos campos obligatorios (marcados con *).
Peculiaridades:
a) “Población”  Solo hay que rellenarlo en caso de que el Municipio indicado sea alguna pedanía
que dependa de otra población principal.

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REPRESENTANTE (LEGAL) / DESTINO DE NOTIFICACIONES
Consignar la dirección a la que el titular quiere se le dirijan las notificaciones (incluido el caso de que desee
la reciba su representante legal) o en su defecto el domicilio legal o social.

Si el NIF es el mismo del Titular recupera todos los datos y sólo se modificarían aquellos que necesitemos
variar. Introduciremos el NIF de representante (legal)cuando exista un apoderamiento del Titular hacia
este.

Por defecto sale siempre el SMS de que el destinatario de notificaciones debe estar inscrito en el NOE, pero,
en cuanto metes de nuevo el CIF/DNI del titular de la instalación, el SMS desaparece.

Introducir los datos que nos piden y MUY IMPORTANTE seleccionar SI en opción “Notificar al DECLARANTE
de la INSTALACION”

Si no se selecciona un “SI” no llegara el documento de registro en Industria a la persona que está realizando
la gestión.

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ID INSTALACION

CUPS: El sistema alerta si se introduce un CUPS irregular, pero no si existe aunque no corresponda a la
instalación.
Ello obligaría a una nueva tramitación. (ver nota al final)

Tipo de instalación de acuerdo con el REBT

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Hay que señalar las casillas con los items correspondientes (podemos verlos e ir marcándolos
desplazándonos pulsando en el margen superior derecho –siguientes- ). Finalmente aceptaremos
pulsando _aceptar- e el margen superior izquierdo.

Una vez marcado y aceptado quedarán reflejados los códigos señalados en la tabla y pulsando el
tabulador o “guardar” nos presentará una descripción de los mismosuna descripción de los mismos.

Finalmente rellenaremos el campo de uso

Y si existiera generación de energía eléctrica completaremos los datos correspondientes

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(2) TERCEROS AFECTADOS
En función del CUPS y el tipo de instalación de acuerdo con el REBT se nos van a presentar los terceros
afectados

Señalar la primera opción

y rellenar el NIF, normalmente el resto de datos se rellenan de forma automática en cuanto se introduce el
NIF.

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DOCUMENTACION APORTADA

En función del tipo de instalación de acuerdo con el REBT se nos van a presentar los documentos que es
obligado aportar.

Tenemos la opción de generar el BT-20 (Una vez generado, descargarlo como pdf, fírmalo y adjuntarlo
como documento).
Adicionalmente, pulsando “nuevo” podemos añadir otros

Tenemos que introducir cada documento que se nos pide, para ello pulsaremos cada línea y se nos abrirán
las siguientes ventanas para ir seleccionando los diferentes documentos que se nos pide

Se recomienda tenerla guardada con el mismo nombre que nos solicita la plataforma para facilitar la tarea
en la tramitación y evitar posibles errores.

De esta forma podremos ir seleccionando y colgando en la plataforma cada uno de los documentos.
Una vez tengamos todos que nos solicitan, también nos da la posibilidad de poder colgar algún otro
documento que consideremos necesario a través del botón “Nuevo”

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DECLARACION RESPONSABLE

Es importante confirmar con un “SI” del desplegable que todos datos indicados corresponden con la realidad
de lo instalado.

PAGO DE TASAS

Una vez ya tenemos todos datos rellenados y correctos pulsaremos la opción “Aceptar” y se nos habilitara
la ventana para hacer el pago de las tasas. Si el pago es por transferencia hay que indicar el NIF de la
persona autorizada en La Entidad Financiera en la cuenta en la que se hará el cargo.

Elegir la opción deseada y pulsar “Pagar”

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Nos saldrá la confirmación del pago

Y tendremos la posibilidad de descargarnos/imprimirnos el justificante del pago pulsando “Imprimir

justificante”.

La referencia del justificante permitirá comprobar en el documento de cargo bancario a qué operación se
refiere.

Se recomienda para su trazabilidad archivar este justificante asociado a la referencia de expediente

IBT/…que se obtiene en el paso siguiente.
Continuaremos la gestión pulsando “Continuar” y la plataforma terminara el tramite generando un
documento de registro de la información aportada.

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DOCUMENTO DE REGISTRO DE LA INFORMACIÓN APORTADA

Comprobaremos que todo es correcto y pulsaremos “Firmar”.

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Nos generará un pdf que podremos descargar para guardar en PC o imprimir en el momento como
justificante de la presentación de toda documentación.

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Una vez queda registrado nos aparecerá la instalación:

Como ya indica la situación de la legalización está “EN TRAMITE” pero el sistema ya nos ha generado un
numero de IBT para la instalación.

Si deseamos el documento de IBT provisional puede ser descargado a través de e ir al final de

la ficha

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La solicitud generada (se indica en la misma que carece de validez a efectos de inscripción…) presenta el
formato siguiente

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SALIR

Pulsaremos “Cerrar” y saldremos de sesión a través de

¡AVISO!
Una vez que el expediente que da en situación de “EN TRAMITE” ya no permite actuar en el hasta que el
Servicio de Industria inscriba en el registro la instalación.
En el caso de que el declarante aprecie algún error y quiera subsanarlo o completar la información antes
de que la instalación quede inscrita, puede aportar la documentación complementaria indicando el Nº de
expediente IBT/… a través del procedimiento
https://www.larioja.org/oficina-electronica/es?tramitar=T&web=&proc=24196&detalle=T

Si el Servicio de industria requiere electrónicamente alguna cuestión adicional, la respuesta puede

realizarse desde la propia notificación electrónica que haya recibido el declarante.

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 TRAMITACIÓN SIMULTÁNEA DE VARIAS INSTALACIONES DE UN MISMO TITULAR

Titular: Comunidad de Propietarios de nueva creación. Único NIF

Dos portales (2 CGP) y garaje común

Tramitaríamos 3 expedientes (1 por CGP) y adicionalmente el del Garaje.

Podemos realizar la carga de datos de los 3 y dejar para ultimo trámites de cada uno el pago de tasas.

Abriríamos el primer expediente y lo dejaríamos pendiente de las tasas.

En los siguientes podemos recuperar la información común (Direcciones, terceros afectados…)

Se duplica la información de ESTABLECIMIENTO, DESTINATARIO DE NOTIFICACIONES, TERCEROS
AFECTADOS Y EMPLAZAMIENTO de la instalación.

Señalando la siguiente marca al abrirlos:

Los expedientes quedarían en una situación similar a esta

Una vez completada la documentación en cada uno se realizaría en cada expediente la tas
correspondiente tal y como se ha explicado en apartados anteriores.

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 NOTAS
DECLARANTE.
Pueden actuar como declarantes:

Por Reglamento:
-Empresas instaladoras (firma empresa) inscritas en Registro industrial

Por Operatividad (generaremos un registro interno):

-Empleados de empresas instaladoras (con firma personal)

-Terceros afectados autorizados (firma empresa)
-Empleados de estos terceros autorizados (firma personal)

Para que un tercero que no sea empresa instaladora pueda ser autorizado a tramitar hay que acceder con
la firma de empresa en la oficina electrónica y trasladarnos una solicitud indicándonos el NIF, nombre y
apellidos o razón social y la actividad CNAE

Para dar de alta a un empleado como declarante hay que entrar con la firma de empresa instaladora o
autorizada en la oficina electrónica y trasladarnos una solicitud indicándonos el NIF, nombre y apellidos de
quien se desea pueda tramitar con firma personal como empleado de la empresa instaladora.

https://web.larioja.org/oficina-electronica/tramite?tramitar=T&n=24196

Todo declarante debe disponer de certificado firma electrónica, y estar dado de alta en el sistema de
notificaciones electrónicas NOE.

ESTABLECIMIIENTO/DESTINATARIO DE NOTIFICACIONES

“Es toda unidad productiva ubicada en un lugar delimitado topográficamente (taller, mina, fábrica,
almacén, tienda, oficina, etc.), desde el que se realizan actividades económicas o sociales a las que dedican
su trabajo una o varias personas de una misma empresa”.
Dado que el ámbito de nuestros reglamentos también afecta a la actividad residencial, daremos el mismo
tratamiento a la vivienda.
Estadísticamente también se considera que “si por sus propias características las actividades no se realizan
en un emplazamiento fijo, el establecimiento puede referirse al lugar donde se coordinan y coincidir con el
domicilio legal”

Es decir, con carácter general la ubicación del establecimiento debiera coincidir con el emplazamiento en
que se ubiquen una o varias instalaciones.

Los campos referidos a destinatario de notificaciones nos permiten consignar la dirección a la que el titular
quiere se le dirijan las notificaciones (incluido el caso de que desee la reciba su representante legal) o en su
defecto el domicilio legal o social.

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Casos particulares:
- Cuando la actividad que se realice exclusivamente con carácter temporal (obras, festejos, ferias en
espacios públicos abiertos…) el establecimiento será el lugar desde el que se coordinan tales actividades,
debiendo referirse a la sede social o domicilio legal de la empresa o titular.
- En el caso de instalaciones de alumbrado público, el establecimiento se corresponderá con la sede
del Ayuntamiento correspondiente.
- En el caso de instalaciones de recarga de vehículos por un particular en garaje comunitario, el
establecimiento coincidirá la de la vivienda a la que se “asocia o vincula” la instalación. La dirección de la
instalación debe especificar además de la calle y Nº, la parcela de garaje. Y el destinatario de notificaciones
podrá coincidir o no con la dirección del establecimiento.

CUPS. CÓDIGO ÚNICO PUNTO DE SUMINISTRO

La aplicación exige en todos los casos que la instalación esté conectada a la red completar el campo del
CUPS. Detecta si se introduce un CUPS erróneo porque no satisface las “reglas “para su determinación.
No obstante, no distingue si se introduce un CUPS cuya estructura es coherente, pero corresponde por
ejemplo a otra instalación. Esto obligaría a realizar una nueva tramitación si la instalación hubiera quedado
inscrita.

Únicamente, en determinados casos muy tasados (instalaciones no conectadas a red, obras y festejos)
únicamente a efectos de posibilitar la tramitación telemática se pueden utilizar dependiendo de la
distribuidora los siguientes CUPS:

I-DE REDES INTELIGENTES ES0021000000000000RC

ENDESA ES0031000000000000BN
ELECTRA DE AUTOL,S.A ES0175000000000000FK
RUIZ DE LA TORRE, SL ES0348000000000000GQ

Cuando La instalación no esté conectada a la red se marca y entonces señala que no procede introducir el
CUPS

MODIFICACIÓN DE INSTALACIONES CON CAMBIO DE TITULAR

Deberá gestionarse previamente con el Servicio de Industria el cambio de titularidad a través de la oficina
electrónica.
De esta manera una vez cambiada la titularidad será posible visualizar la referencia de la instalación
preexistente, ya a nombre del nuevo titular, y proceder a su modificación.

En ningún caso debe tramitarse como alta de una nueva instalación .

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