Ga2 210101071 Aa1 Evo2

WILFREDO CRUZ RAMIREZ
EVIDENCIA GA2-210101071-AA1-EVO2
INFORME DE APLICACIÓN AL PROYECTO SOBRE EL PROCESO
DE APROVISIONAMIENTO
COORDINACION DE PROCESOS LOGISTICOS
FICHA 2977673
CENTRO DE FORMACION EN DISEÑO, CONFECCION Y MODA

ITAGUI, ANTIOQUIA
2024
INTRODUCCIÓN
Hoy en día se vive en un mundo competitivo y globalizado, razón por la cual las
empresas están explorando nuevas estrategias que le ayuden a sobrevivir e
incrementar su productividad frente a sus adversarios.
Debido a esta globalización, la mayoría de las empresas están realizando convenios
con proveedores que les permitan obtener un buen o servicio en el mejor tiempo de
entrega y con los mejores precios que hay en el mercado, sin dejar a un lado la
calidad de los productos y servicios que estas ofrecen.
Detallamos en este informe la política de aprovisionamiento propuesta por
PAVIMENTAR S.A con el objetivo de establecer lineamientos claros y eficientes
para la selección, evaluación y gestión de proveedores. Esta política busca
asegurar la calidad, competitividad y sostenibilidad de los productos y servicios
adquiridos, contribuyendo así al éxito de la empresa.
REQUISITOS MÍNIMOS DE LOS PROVEEDORES DE LA EMPRESA
PAVIMENTAR S.A
. SOLVENCIA FINANCIERA: Deben demostrar que tienen una estabilidad

financiera y capacidad para cumplir con los compromisos contractuales.
. CALIDAD: Contar con sistemas de gestión de calidad certificados, cumplir con
los estándares de calidad exigidos por la empresa.
. CAPACIDAD DE PRODUCCION: Tener la capacidad de producción suficiente
para satisfacer las demandas de la empresa en términos de volumen y plazos de
entrega.
. LEGALIDAD: Cumplir con todas la Leyes y regulaciones aplicables, incluyendo
las relacionadas con el medio ambiente, la seguridad laboral y los derechos
humanos.
. RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Demostrar compromiso con la
sostenibilidad y responsabilidad social de la empresa.
¿COMO SE HACE LA RECEPCION DE LA MERCANCIA?
La recepción de la mercancía se realizará.

en el área designada por la empresa, siguiendo los siguientes pasos:
VERIFICACION DE LA DOCUMENTACION: Se verificará que la mercancía recibida
corresponda con la orden de compra y la documentación de envío.
INSPECCION VISUAL: Se realizará una inspección visual de la mercancía para
detectar daños y defectos.
CONTEO Y VERIFICACION DE CANTIDADES: Se contará y verificará que las
cantidades recibidas coincidan con las especificaciones en la orden de compra.
REGISTRO DE PA RECEPCIÓN: Se registrará la recepción de la mercancía en el
sistema de gestión de inventario que maneja la empresa.
¿COMO SE HACE EL PAGO A PROVEEDORES?
PAVIMENTAR S.A realiza los pagos de acuerdo con los términos establecidos en el
contrato y la orden de compra. Se utiliza los medios de pagos acordados con el
proveedor (transferencia bancaria, cheque, etc)
¿QUIEN ES EL ENCARGADO DE HABLAR CON LOS PROVEEDORES?
En la Empresa PAVIMENTAR S.A es el área de Ingeniería que maneja la empresa,

y está conformada por 6 Ingenieros civiles y 5 Auxiliares, Son ellos quien tienen la
responsabilidad de negociar los términos de los contratos y gestionar las órdenes
de compra.
¿QUE ES UNA FALTA GRAVE DE UN PROVEEDOR?
La empresa Considera Falta grave de un proveedor muchísimas, nombrare la mas

importantes:
INCUMPLIMIENTO D ELOS PLAZOS DE ENTREGA: Entregar retrasadas e
incompletas de la mercancía.
INCUMPLIMIENTO CON LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD: Entrega de productos
o servicios que no cumplen con los estándares de calidad establecidos.
PROBLEMAS EN LA FACTURACIÓN: Factura incompletas e incorrectas.
PROBLEMAS EN LA COMUNICACIÓN: Falta de respuesta o comunicación
deficiente con la empresa.
¿CUÁNTAS FALTAS PUEDE TENER UN PROVEEDOR COMO MÁXIMO ANTES

DE SER ELIMINADO DE LA LISTA DE PROVEEDORES?
La empresa considera que, Sin duda alguna, la falta de rigurosidad en las entregas
o la cadena de promesas incumplidas por parte de los proveedores terminan
afectando todo el ecosistema productivo, como de valor de su empresa y
credibilidad. Esto se sabe, lo conocemos de primera mano, y terminó convirtiéndose
en uno de los aspectos más espinosos de manejar en la relación que mantenemos
con nuestros proveedores y sus representantes de ventas.
De allí que cada uno de los encargados de contratar o negociar con nuevos
proveedores debe preguntarse siempre: ¿Cuánto riesgo estoy comprando al iniciar
cada relación comercial de la cual dependerá la entrega de mis productos o
servicios?
Por lo tanto, minimizar tal responsabilidad es un desafío para los encargados de la
cadena de suministros y compras, donde se recomienda el uso de evaluaciones
periódicas donde además se revisen las estrategias de cumplimiento, los riesgos y
los gastos con el fin de evitar terminar relaciones con proveedores.
¿CÓMO SE LE VA A INFORMAR AL PROVEEDOR SOBRE SUS ACIERTOS Y

FALLAS?
Habrá una persona designada para que realice la comunicación con el proveedor
sus aciertos y fallas mediante informes periódicos de desempeño, en caso de faltas
graves, se enviara una notificación por escrito al proveedor, detallando las acciones
correctivas necesarias.
CUANTÍA MINIMA AL CONTRATAR CON UN SOLO OFERENTE

Desde $36.400.001 Hasta $364.000.000
CONCLUSION
Esta política de aprovisionamiento establece un marco solido para la gestión de

proveedores en PAVIMENTAR S.A su implementación contribuirá asegurar la
calidad, competitividad y sostenibilidad de los productos y servicios adquiridos,
fortaleciendo así la posición de la empresa en el mercado.
BIBLIOGRAFIA
https://www.google.com/search?q=pavimentar+s.a&sca_esv=b3b81d1d30ec7baa
&biw=1600&bih=739&sxsrf=ADLYWIL77L1ho7HoVSi32e_ksQNHOPgG1g%3A172
5586111334&ei=v1raZuSPFN6UwbkPhLLUyAk&oq=PAVIMENTAR+SA&gs_lp=Eg
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