INFORME DE GESTION Y DE RESULTADOS - Final
INFORME DE GESTION Y DE RESULTADOS - Final
INFORME DE GESTION Y DE RESULTADOS - Final
Integrantes:
Asignatura:
Prácticas Preprofesionales
10N01 – Noche
Docente:
Junio, 2024
LIMA – PERU
1
ÍNDICE
ÍNDICE 5
INTRODUCCIÓN 7
CAPÍTULO I Antecedentes de la situación 9
1.1. Descripción de la empresa en estudio¡Error! Marcador no definido.
2.3. 15
2.4. 15
3.2. 14
3.3. 15
3.4. 15
CONCLUSIONES 11
RECOMENDACIONES 13
ANEXOS 11
GLOSARIO 13
REFERENCIAS 13
1
INTRODUCCIÓN
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CAPÍTULO I
ANTECEDENTES DE LA SITUACIÓN
FUNCIONES:
Gerente General:
● Planifica, organiza, dirige y lidera los grupos de trabajo.
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● Gestiona recursos.
● Dirige la elaboración de los planes estratégicos y operativos entre otras
muchas funciones.
Gerente de Producción:
● Establece estándares de calidad para los productos que fabrica. Este
profesional debe garantizar el cumplimiento de los mismos.
● Administra eficientemente los recursos y materiales adquiridos para este
propósito.
● Ejerce un estricto control sobre las áreas encargadas de estos procesos.
Gerente comercial:
● Controla todas las operaciones relacionadas con la comercialización y
venta de los productos que distribuye una empresa y de la prestación de
servicios.
● Maneja al personal de ventas.
● Atiende las quejas de los usuarios y proporciona soluciones a conflictos
relacionados.
● Monitorea permanentemente las existencias en los establecimientos
comerciales.
● Fijan precios y otorgan créditos.
● Asegurar la adecuada exhibición de los productos.
● Efectúa la revisión de los balances de pérdidas y ganancias.
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● Analizar y desarrollar productos y servicios
● Proponer los proyectos de desarrollo, así como los presupuestos de
ventas, gastos e inversiones derivados de estos.
● Gerente de Operaciones Logísticas o Director de Operaciones
● Administra y controla todos los procesos logísticos internos.
● Asegurar que los equipos de trabajo cumplan a cabalidad las metas
propuestas.
● Gestiona los recursos físicos de la organización.
● Optimiza resultados y reduce costos en los procesos de los operadores
logísticos, los tiempos de entrega, etc.
● Procura un entorno laboral óptimo para el desarrollo de las actividades de
la empresa. para lo cual trabaja en conjunto con el departamento de
recursos humanos.
Jefe de Compras:
● Adquiere los insumos requeridos para fabricar los productos que una vez
elaborados son distribuídos al público.
● Se encarga de que dichas materias primas sean de buena calidad lo cual
va de la mano con la adecuada selección de los proveedores.
● Logra un balance entre la calidad y los costos razonables de dichos
materiales.
● Está al tanto de los cambios en el mercado.
● Debe actuar coordinadamente con todas las demás áreas de la
organización.
● Influye en el buen posicionamiento digital de la marca.
Jefe de Almacén:
● Recibe la mercancía y los principales procesos que lleva a cabo son:
● Registro y clasificación informática de los productos.
● Ubicación estratégica de los mismos en el almacén (slotting).
● Preparación de los pedidos (Picking).
● Control de Inventarios.
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● Verificación de existencias (Stock).
● Mantienen una estrecha relación con clientes y proveedores.
● Clasificar los proveedores de soluciones 3PL.
Gerente General:
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Gerente comercial: Controla todas las operaciones relacionadas con la
comercialización y venta de los productos que distribuye una empresa y de la
prestación de servicios
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1.3. Descripción del entorno empresarial
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Para analizar el entorno empresarial de ITSANET Perú utilizamos el marco
PESTEL, en el cual consideramos los siguientes factores:
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ITSANET debe considerar prácticas ecológicas como la reducción de
emisiones de carbono y la gestión de residuos para cumplir con las
expectativas de sostenibilidad y las regulaciones ambientales.
Por lo tanto ITSANET Perú opera en un entorno multifacético donde los factores
políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales deben ser
gestionados cuidadosamente para asegurar su éxito y crecimiento continuo en el
competitivo sector logístico peruano.
DEBILIDADES AMENAZAS
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● Espacio limitado. El almacén tiene un ● Incremento de la competencia. La
espacio físico reducido, lo que puede aparición de nuevos competidores capaces
limitar la capacidad de almacenamiento y de ofrecer precios más bajos obliga a la
la gestión de productos durante los compañía a reajustar precios o a mejorar la
períodos de alta demanda. calidad de los productos.
● Tecnología obsoleta. Algunos de los ● Fluctuaciones económicas. Las
sistemas tecnológicos utilizados en el oscilaciones económicas pueden afectar a
almacén están desactualizados, lo que la demanda de servicios de
puede provocar ineficiencias en las almacenamiento y logística.
operativas logísticas. ● Cambios normativos. Las modificaciones
● Dependencia de proveedores. El en las regulaciones de seguridad pueden
aprovisionamiento depende en gran requerir inversiones adicionales en
medida de un pequeño número de capacitación de personal.
proveedores para ciertos productos clave,
lo que puede aumentar el riesgo de
interrupciones en el suministro.
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CAPÍTULO II
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN PROBLEMÁTICA
¿por qué?
¿Por qué?
¿Por qué?
¿Por qué?
¿por qué?
Baja visibilidad en el
mercado ¿por qué?
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Cuando los clientes o consumidores no saben quiénes
son no adquieren el producto, por lo que pierden posibles
ventas
¿por qué?
¿por qué?
¿por qué?
¿por qué?
¿por qué?
¿por qué?
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Para abordar el análisis de las barreras para solucionar el problema de GESTION
LOGISTICA DEFICIENTE en Itsanet Peru tomamos en consideración al diagrama
de Pareto, en el cual podemos determinar que en la empresa Itsanet Perú S.A., el
74% del total de los problemas que se presentan en la empresa, están
provocados por sólo 9 causas raíces, las cuales son la Dependencia de
proveedores, desactualización de Software, Disminución de Ventas, Falta de
personal experto, Ingreso de productos sustitutos al mercado, Baja visibilidad en
el mercado, Errores en la manipulación de la mercancía, Demoras en la entrega
del pedido, y Procesos de Almacenamiento Inadecuados.
En este caso el 80% de los problemas de Itsanet está provocado por casi el 70%
de sus causas, el cual es un porcentaje muy alto, lo que significa que estos 9
factores o problemas fundamentales están teniendo un impacto significativo en la
mayoría de los problemas en la empresa.
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2.3. Principales propuestas para la solución del problema
Para la solución de cada problema decidimos proponer metas Smart, ya que
estas metas permiten definir claramente los objetivos, facilitando su seguimiento y
evaluación. Al ser específicas y medibles, estas metas SMART permiten
identificar el progreso y ajustar las estrategias según sea necesario. La relevancia
asegura que las metas estén alineadas con los objetivos principales de la
organización, mientras que establecer un tiempo límite crea un sentido de
urgencia y enfoque. En conjunto las metas Smart mejoran la probabilidad de éxito
en la resolución de problemas por esa razón elegimos ese método para la
solución de nuestro problema global, desglosado en 12 problemas simples.
16
17
2.4. Factibilidad y viabilidad para la solución del problema
FACTIBILIDAD: Definir las acciones que se deben realizar para alcanzar las
metas que solución el problema.
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mercado.
contratar un experto en marketing
Analizar datos del mercado y
para que asesore al área de
competencia para identificar
marketing y que incrementé las oportunidades.
ventas en un 20% en los próximos Implementar estrategias de marketing
Marketing Ineficaz 6 meses. digital centradas en el cliente.
Estrategias/Herramientas
PROBLEMA Metas SMART de Monitoreo
Incrementar las ventas
segmentando mejor a los clientes
y tipo de productos/servicios a - Seguimiento de las ventas por
Disminución de ofrecer en un 15% dentro de un segmento utilizando software de
Ventas año. CRM.
Contratar al menos dos expertos
en el área específica requerida
antes de fin de trimestre, - Seguimiento del proceso de
reduciendo la tasa de rotación de contratación y análisis de la tasa de
Falta de personal empleados especializados en un rotación de empleados utilizando
experto 10% durante el próximo año. herramientas de recursos humanos.
Aumentar el reconocimiento de la
marca en un 25% en las redes
sociales, mediante la
implementación de una estrategia
de contenido relevante y una - Monitoreo del aumento del
mayor interacción con los reconocimiento de la marca utilizando
Baja visibilidad en seguidores antes de finales del herramientas de análisis de redes
el mercado próximo mes. sociales.
Implementar un sistema de control
de calidad que reduzca los errores
Errores en la en la manipulación de productos - Seguimiento del número de errores
manipulación de la en un 30% para finales del utilizando informes de control de
mercancía próximo trimestre. calidad.
Actualizar el sistema tecnológico
de la empresa ITSANET Perú
Tecnología para mejorar la eficiencia
Obsoleta o operativa y la competitividad en el -Tablero de Control de Proyectos o
Insuficiente mercado. Dashboard de Proyectos
contratar un experto en marketing
-Realiza encuestas periódicas a
para que asesore al área de
clientes para evaluar la efectividad de
marketing y que incrementé las las nuevas estrategias implementadas
ventas en un 20% en los próximos por el área de marketing bajo la guía
Marketing Ineficaz 6 meses. del experto contratado.
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CAPÍTULO III
PROPUESTA DE VALOR
✔ Disminución de Ventas
✔ Marketing Ineficaz
Estrategias/H
erramientas
PROBLEMA Metas SMART ACCIONES de Monitoreo
Realizar una investigación de
mercado detallada para
Incrementar las ventas identificar y comprender las
segmentando mejor a los necesidades específicas de
clientes y tipo de cada segmento de clientes.
- Seguimiento de las
productos/servicios a Implementar campañas de
ventas por
Disminución de ofrecer en un 15% dentro marketing personalizadas para segmento utilizando
Ventas de un año. cada segmento de clientes. software de CRM.
- Seguimiento del
Contratar al menos dos Realizar una campaña de proceso de
expertos en el área reclutamiento en contratación y
específica requerida antes universidades y plataformas análisis de la tasa
de fin de trimestre, especializadas. de rotación de
reduciendo la tasa de empleados
rotación de empleados Ofrecer paquetes atractivos de utilizando
Falta de personal especializados en un 10% compensación y beneficios herramientas de
experto durante el próximo año. para atraer talentos. recursos humanos.
- Monitoreo del
Baja visibilidad en Aumentar el Crear y compartir contenido aumento del
20
el mercado reconocimiento de la marca atractivo y relevante en redes reconocimiento de la
en un 25% en las redes sociales. marca utilizando
sociales, mediante la Incrementar la interacción herramientas de
implementación de una mediante concursos y análisis de redes
estrategia de contenido encuestas para seguidores. sociales.
relevante y una mayor
interacción con los
seguidores antes de finales
del próximo mes.
Implementar un sistema de Capacitación del personal en
control de calidad que técnicas de manipulación y - Seguimiento del
reduzca los errores en la almacenamiento. número de errores
Errores en la manipulación de productos Implementación de controles utilizando informes
manipulación de en un 30% para finales del de calidad periódicos y de control de
la mercancía próximo trimestre. evaluaciones sistemáticas. calidad.
Actualizar el sistema
tecnológico de la empresa Evaluar necesidades y
ITSANET Perú para presupuesto para adquirir
mejorar la eficiencia equipos modernos. -Tablero de Control
Tecnología operativa y la Capacitar al personal en el de Proyectos o
Obsoleta o competitividad en el uso efectivo de la nueva Dashboard de
Insuficiente mercado. tecnología. Proyectos
-Realiza encuestas
contratar un experto en periódicas a clientes
marketing para que para evaluar la
asesore al área de Analizar datos del mercado y efectividad de las
competencia para identificar nuevas estrategias
marketing y que
oportunidades. implementadas por
incrementé las ventas en Implementar estrategias de el área de marketing
Marketing un 20% en los próximos 6 marketing digital centradas en bajo la guía del
Ineficaz meses. el cliente. experto contratado.
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identificados y lograr mejoras significativas en nuestra gestión logística y
rendimiento empresarial.
Costos:
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1. Recursos humanos: Puede requerir tiempo y esfuerzo por parte del equipo para
definir, implementar y dar seguimiento a las metas SMART.
Beneficios:
Por lo tanto si los beneficios potenciales de aplicar metas SMART a los problemas
identificados en ITSANET PERÚ superan los costos asociados, entonces la
empresa podría experimentar un impacto positivo en su gestión logística y
resultados empresariales. Es fundamental realizar un análisis detallado de los
costos y beneficios específicos en el contexto de la empresa para evaluar
adecuadamente el costo-beneficio de esta iniciativa.
23
3.4. Determinación de plazos para la aplicación de la propuesta de valor
24
CONCLUSIONES
25
RECOMENDACIONES
✔ Definir un plan detallado con fechas límite específicas para cada acción,
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ANEXO N° 1
CRONOGRAMA
El siguiente es solo un modelo, cada grupo debe construir su propio
cronograma
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GLOSARIO
13. Interacción con los seguidores: Participación activa con la audiencia en redes
sociales.
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16. Capacitación del personal: Programas para mejorar habilidades y
conocimientos del equipo.
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30. Estrategias personalizadas: Planes adaptados a las necesidades específicas
de cada cliente.
30
GLOSSARY
12. Social Media: Online platforms for interaction and content sharing.
14. Relevant Content: Useful and appealing information for target audience.
18. Digital Marketing Strategies: Promotional plans in digital media like the
internet.
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21. Continuous Monitoring: Ongoing observation of processes to identify
improvements.
27. Market Research: Gathering and analyzing data to understand the market.
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REFERENCIAS
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