Ejemplo Procedimiento Control de Delitos.

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EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO MODELO DE PREVENCION DE DELITOS.

1° La empresa cuenta con un canal de comunicación exclusivo, dedicado a recibir denuncias


directas o reservadas (se mantiene en reserva el nombre del denunciante) o anónima
relacionadas con la observancia de sus Políticas, Procedimientos, y cualquier tema relacionado
con una posible falta ética o irregularidad en el correcto actuar de algún trabajador que
requiera la atención de la Administración.
Los medios habilitados para canalizar denuncias son: línea telefónica exclusiva (XXXXXXXXXX) y
casilla de correo electrónico xxxxxxxxxA través de estos medios serán recepcionadas las
denuncias efectuadas por cualquier trabajador, comprometiéndose a investigar en forma seria y
responsable la situación descrita.
Cualquier denuncia deberá efectuarse de buena fe y debidamente fundamentada, indicando en
lo posible hechos, lugares, fechas referenciales y nombres o cargos de los implicados.
Toda denuncia recibida tendrá un análisis oportuno, independiente, confidencial y sin
represalias a sus emisores. Toda denuncia tendrá el carácter de reservada o anónima a menos
que el denunciante declare expresamente su deseo de hacer conocida su identidad.

2° Recibida la denuncia, la persona designada por la empresa Providence Exports S.A. para estos
efectos, iniciará la etapa de recopilación de antecedentes, notificando al denunciante, cuando
proceda, del inicio de un procedimiento de investigación, de lo cual deberá dejarse constancia
escrita.

3° Todo el proceso de investigación se consignará por escrito, dejándose constancia de las


acciones realizadas por la persona designada por la Empresa para estos efectos, de las
declaraciones efectuadas por los testigos, si los hubo, y de las pruebas que se aportaron. Se
mantendrá estricta reserva del procedimiento y se garantizará al denunciado la posibilidad de
ser oído y el respeto de sus derechos.

4° Una vez que el Encargado de Prevención o la persona designada por la Empresa para estos
efectos haya concluido la etapa de investigación, la que no podrá exceder de 30 días hábiles,
procederá a emitir un Informe sobre la existencia de hechos constitutivos de infracción al
Modelo de Prevención de Delitos y una propuesta de sanciones aplicables, de conformidad a lo
indicado en el N°6 de este artículo. Este Informe deberá constar por escrito y estar
debidamente fundado.

5° El Informe contendrá la identificación del denunciado, cuando corresponda, de los testigos


que declararon y de la prueba ofrecida, una relación de los hechos presentados, las
conclusiones a que llegó y sanciones que se proponen para el caso. En el evento que los hechos
tengan caracteres de delito y no sea suficiente las sanciones laborales derivadas de la violación
al Modelo de Prevención De Delitos, se remitirán antecedentes a las autoridades competentes.

6° Atendida la gravedad de los hechos, las medidas y sanciones que se aplicarán serán:
• Amonestación verbal al trabajador/a.
• Amonestación escrita al trabajador/a, con copia a la Carpeta Personal.
• Multa del (porcentaje) de la remuneración diaria del trabajador/a.
• Lo anterior es sin perjuicio de que la Empresa pudiera, atendida la gravedad de los hechos,
poner término al contrato de trabajo invocando causa legal.
Las sanciones serán aplicadas de conformidad al procedimiento que se regula en el artículo (XX)
de este Reglamento.

7° Terminada la etapa de investigación y evacuado el Informe respectivo, la persona designada


por la Empresa para estos efectos, lo notificará inmediatamente a la Gerencia correspondiente,
la que adoptará la sanción sugerida o aquella que estime procedente en consideración a la
situación del trabajador en la Empresa.

8° La Empresa se obliga a respetar en todo momento los derechos fundamentales de los


trabajadores en el procedimiento de denuncia aplicado a las personas que incumplan el Modelo
de Prevención de Delitos.

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