PLAN MANEJO AMBIENTAL

Fecha: 01/09/2020 Versión: 01 Aprobó: Gerencia

INTRODUCCION

INSUELECTRI SAS se encuentra en un proceso de mejoramiento continuo de sus operaciones, lo

cual incluye la detección de los impactos ambientales actuales o potenciales de sus actividades y
la toma de acciones correctivas y preventivas.
Por ello el análisis de los aspectos ambientales de nuestras actividades, nos brindan la
oportunidad de revisarlas todas y establecer si el Plan de manejo de los impactos ambientales es
adecuado para prevenir, mitigar dichos impactos y controlar sus causas. Como también sostener y
mejorar técnica y económicamente apropiados el impacto social, resultante de la generación de
empleo.

INFORMACION GENERAL

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Gestionar los aspectos ambientales de nuestras actividades mostrando: los componentes del
Ambiente que puedan ser afectados; identificando y evaluando los impactos generados o
potenciales, y señalando las acciones que normalmente se toman para prevenir, mitigar y controlar
los impactos ambientales negativos potenciales derivados de nuestras operaciones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Evaluar los aspectos ambientales de cada una de nuestras actividades.

• Describir los equipos utilizados.
• Describir las actividades que tienen finalidad de prevención, control y mitigación de
potenciales impactos ambientales identificados.
• Describir y diseñar planes complementarios a las actividades para incrementar la confiabilidad
del desarrollo actual de la actividad.

ALCANCE

El Plan de Manejo Ambiental ha sido elaborado sobre la base de la información correspondiente al

registro de nuestras operaciones.

RESPONSABLES.

SEGURIDAD: Encargado de aportar la información relacionada con su cargo y compilar la

información proveniente de otras fuentes para desarrollar este Plan De Manejo Ambiental.

PERSONAL DE OPERACIONES: Encargados de proveer la información relacionada con sus

cargos.

Estos funcionarios contactaran al personal operativo para recolectar información con base en la
experiencia de ellos especialmente el técnico, ingenieros y personal operativo de campo.

DESARROLLO

DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES, OPERACIONES Y ACTIVIDADES.

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INSUELECTRI SAS Operada en Barranquilla, en la calle 76 # 73-30 local 2. ciudad, de

barranquilla depto. del Atlántico.

El área de la empresa se puede dividir en los siguientes sectores: sector oficina, almacenamiento
y operativo

Sector de oficinas.

Las oficinas se encuentran repartidas en el segundo piso, con estructuras en concreto y hierro
soportadas con columnas sismo resistente. Los pisos en cerámica y techos en material con doble
cielo raso en icopor térmico.
En el primer piso se encuentran el archivo, y el área de almacenamiento. Se encuentra bien
señalizada y cuenta con depósitos de basuras bien ubicados.

Actividades operativas.

-Mantenimiento de luminarias
-Mantenimiento de subestaciones
-Cableado
-Montaje de bandejas

Cargue del producto.

El cargue se realiza bajo la responsabilidad (normas y procedimientos) de los proveedores que

envían sus materias primas. El contrato de transporte de producto es realizado con el receptor
(nuestro cliente directo) y INSUELECTRI SAS actúa en su nombre similarmente, cuando nuestros
clientes (en este caso los remitentes) despachan productos a sus propios clientes (los receptores)
la operación de cargue es realizada por dicho cliente, bajo su responsabilidad siguiendo sus
normas de seguridad y procedimientos amparados en su Plan de Manejo.

La capacitación necesaria para la seguridad la provee INSUELECTRI SAS Es responsabilidad de

los proveedores de los productos a granel y Containers el suministro de esa información, debido a
que mucho de nuestros clientes están suscritos al programa de responsabilidad integral, y a través
de su código de transporte, se han comprometido en hacerlo.

CARACTERIZACION DEL AREA DE INFLUENCIA

Los procesos productivos que INSUELECTRI SAS lleva a cabo no tienen emisiones de partículas
sólidas, ni gaseosas. INSUELECTRI SAS. Asegura que sus actividades no afectan la seguridad
de las empresas vecinas

Distribución, Ocupación Y Tipos De Actividad

Las comunidades urbanas más cercanas se encuentran localizadas a más de 200 mts, al costado
de nuestras instalaciones.

Servicios publicos.
En lo correspondiente a servicios públicos, las instalaciones cuentan con servicio de agua, aseo y
alcantarillado, Las basuras son dispuestas en el botadero autorizado; la energía es suministrada
por la empresa autorizada, el servicio telefónico es suministrado por la Empresa Autorizada.

Clima.

• Período seco: Comienza en los primeros días de diciembre y termina en el mes de abril.
• Período húmedo lluvioso: Comienza en abril y termina a principios de diciembre.
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Calidad Del Aire

No genera emisiones gaseosas particulares, además sus actividades productivas no son
generadoras de ruido.

Vegetación y fauna.
La vegetación y la fauna en la isla se encuentran en baja cantidad debido a que es una zona
industrial. Las especies faunísticas que se encuentran en el área de influencia son algunas aves,
reptiles que provienen del lado del caño. La flora está conformada por los arbustos y plantas que
rodean el área el lote y el edificio administrativo.

SUELOS
INSUELECTRI SAS se encuentra situada en una zona de carácter industrial con estructuras que
no evidencian signos de comportamiento inadecuados atribuibles al sistema de interacción suelo
estructurado.
Topográficamente presenta unas condiciones relativamente niveladas.

ASPECTOS SOCIALES
INSUELECTRI SAS tendrá en cuenta para el manejo de los riesgos tecnológicos de derivados de
sus actividades administrativas y operativas en las instalaciones de los clientes.

RECOLECCIÓN DE LA INFORMACION

Con la participación del personal de la empresa se recopiló, actualizó y revisó la siguiente

información:

• Organigrama.
• Política de operaciones.
• Procedimientos de operación.
• Aplicación de normas de seguridad durante la conducción.
• Información técnica de los equipos.
• Procedimiento para la disposición de residuos
• Recopilación de hojas de seguridad de los productos manejados, los cuales serán
presentados en tomos separados.
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REVISIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS.

Paralelamente a la actividad de colección de información se debe revisar la instalación física para

comprobar el cumplimiento de procedimientos establecidos y ejecución de buenas prácticas de
operación. Se debe entrevistar al personal operativo para detectar el cumplimiento de acciones
previstas a su cargo, como preparación de manejo de emergencias.

EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL.

Se debe revisar las actividades que se llevan a cabo en las instalaciones donde se realicen los
proyectos mencionando normas establecidas que aplican respecto a la salud ocupacional, al
ambiente y seguridad en las operaciones de prestación del servicio eléctrico y civil en las cuales
INSUELECTRI SAS toma parte.

Componente geosférico.
Nuestra actividad no genera destrucción directa, ni perdida de capa vegetal; potencialmente puede
presentarse contaminación por derrame de combustible, aceite, grasa u otras sustancias.

Componente atmosférico.
Nuestros equipos y vehículos subcontratados son revisados con la frecuencia y en los términos
establecidos por la autoridad ambiental encontrándose dentro de los límites permisibles
establecidos por la ley.

Durante la movilización de vehículos cargados a través de las vías permitidas pueden presentarse
accidentes que lleguen a afectar el medio ambiente, sin embargo, las posibilidades de estos tipos
de incidentes se minimizan con:

• Las condiciones de mantenimiento del vehículo

• Nuestras normas de operación.
• La selección de fabricantes de equipos con estándares reconocidos.
• El cumplimiento de las normas de velocidad y de tránsito en general.
• La selección de rutas apropiadas o acatamiento de aquellas seleccionadas por las autoridades
locales y nacionales.
• El entrenamiento de los conductores.

Componentes Bióticos
Vegetación.
La prestación del servicio en INSUELECTRI SAS no se realiza en zonas de bosques ni
vegetaciones por lo tanto este aspecto no es relevante y de gran impacto.
Fauna.
Nuestros proyectos no se realizan en sitios que tengan condiciones especiales de fauna;
adicionalmente tanto las operaciones se realizan bajo estrictas medidas de seguridad, dentro del
Plan de manejo Ambiental del sector industrial donde trabajamos.

Componente socioeconomico y cultural.

INSUELECTRI SAS es una empresa que provee empleos directos e indirectos y asesoría a cada
uno de estos empleados por parte de la Unidad encargada de esta labor.
El mantenimiento preventivo y correctivo que actualmente se hace en nuestra Empresa.
Como generador activo de compras en la línea de suministros estamos contribuyendo con
empleos principalmente en las industrias de cables, herrajes, suministros eléctricos, ferreterías,
lubricantes, pinturas, soldadura, disolventes, repuestos, llantas; de igual manera y en un menor
rango con las empresas comercializadoras en suministros de elementos de oficina, sistemas,
aseo, cafetería, alimentos Igualmente contribuimos en la generación de riqueza nacional y local.
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Componente Socio Cultural

Dentro de las rutas utilizadas para la movilización en el ámbito local, no existen lugares de
importancia arqueológica, histórica o cultural que pueda ser afectada en el evento de un accidente.

EVALUACION DE IMPACTOS

INSUELECTRI SAS mantiene en sus archivos para verificación, una ficha técnica de cada equipo
que contiene entre otros aspectos: la identificación, las fechas e revisión, el proveedor responsable
del mantenimiento, el tipo de reparaciones efectuadas y los reportes de hallazgos de cada
mantenimiento entre otros.

Funcionamiento Del Programa De Mantenimiento Preventivo

Con el mantenimiento preventivo controlado, el sistema de revisión se hace a través de un
Programa de Mantenimiento ejecutado por persona con experiencia en esta labor.

Monitoreo De Actividades
Como parte de nuestros procesos mantenemos vigilancia sobre las actividades apropiadas del
Plan de Manejo Ambiental.

Actividades Mantenimiento
Ejecución de mantenimiento e inspecciones de rutina equipos

PLAN DE CONTINGENCIA

OBJETIVO GENERAL

Coordinar en forma eficiente y oportuna los pasos a seguir en caso de que ocurra una emergencia
durante la realización de actividades con el propósito de minimizar su impacto sobre el personal, la
propiedad, la comunidad y Ambiente.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Mantener preparado al personal para afrontar cualquier emergencia mediante entrenamientos y

prácticas periódicas.

Evaluar los riesgos y la disponibilidad del personal, equipos y recursos.

TIPOS DE CONTINGENCIA

Las operaciones básicas de INSUELECTRI SAS se fundamentan en la prestación de servicios

eléctricos.
Considerando una emergencia a todo evento no contemplado en un procedimiento ya establecido
y que se salga del control del encargado de la operación; las situaciones que ameritan activar el
Plan de Contingencia en INSUELECTRI SAS:

• Fuga de un material peligroso al suelo, aire o superficie de agua.

• Fuego en un vehículo o en las instalaciones.
• Colisión con otros vehículos.
• Accidente de uno más trabajadores.
• Eventualidades por fenómenos naturales.
• Eventualidades generadas por accidentes en industrias vecinas.
• Cualquier otro incidente no contemplado anteriormente.

Estas emergencias se pueden presentar en tres grados diferentes:

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Emergencia menor: Son aquellas confinadas a áreas pequeñas o escala reducida dentro de la
planta y que no revisten riesgos mayores.

Emergencia mayor: Son aquellas que afectan una o más secciones, pueden producir lesiones o
daños considerables.

Desastres o Siniestros: Son las situaciones que se salen del control de la empresa, pueden
ocasionar disturbios en áreas vecinas y se necesita la colaboración de muchos organismos de
ayuda externa.

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

Coordinador de Emergencia

INSUELECTRI SAS ha designado un coordinador de emergencia para supervisar las actividades

de cualquier emergencia.

Las obligaciones y responsabilidades del coordinador de emergencias son las siguientes:

• Notificar al personal de la compañía la emergencia y contactar las autoridades competentes.

• Asegurar que se tomen todas las medidas apropiadas en la emergencia.
• Es responsable por el tratamiento, almacenaje, limpieza y disposición adecuada de cualquier
sustancia peligrosa fugada o derramada durante la emergencia.
• Luego de cubrirse las necesidades de la emergencia debe guiar a los demás líderes de grupo
para que coordinen el movimiento y actividades del personal bajo su mando, para volver al
estado de calma.
• Debe asegurarse que todo el equipo de emergencia sea restaurado y se deje nuevamente en
condiciones de operación.

Emergencia en Carretera
Cuando el conductor se enfrente a cualquier situación de emergencia en carretera, lo primero que
debe hacer es comunicarse con la base de operaciones y reportar el incidente. Mientras obtiene
ayuda en lo posible deberá aplicar las medidas específicas contenidas en la hoja de seguridad
para controlar la emergencia, algunas de las cuales serán mantener el sitio aislado, a la gente
alejada del lugar y permanecer en la zona a favor del viento. No deberá actuar si no cuenta con
los elementos de protección personal necesarios y si no sabe o no está seguro de lo que debe ha
si la emergencia es menor deberá reportarla inmediatamente llegue a la base para medidas de
control interno.

Derrame de un material peligroso al suelo, aire o superficie de agua.

Derrames menores: Consideramos derrames menores los goteos, fisuras pequeñas, escapes
mínimos de la carga líquida o sólida transportada. Para estos se deberá tomar las precauciones
indicadas en la hoja de seguridad del producto, para su propia protección personal, la de otras
personas y la del ambiente. El procedimiento a seguir será:
• Utilizar equipo de protección personal indicado en la Hoja de Seguridad del producto.
• Utilizar Kit para derrame.
• Reporte del evento y realizar investigación del mismo

Derrames mayores o siniestros: El procedimiento a seguir frente a una situación de este tipo es
el siguiente:

• La persona o personas que descubran la emergencia notificarán al cliente (base de

operaciones), en donde se dará a conocer la situación al coordinador de emergencia en turno.
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• El coordinador obtendrá la información pertinente, evaluará la situación y decidirá el

procedimiento a seguir según protocolo y lineamientos del cliente
.

Emergencia en planta

El plan de contingencia en planta se ha organizado para que el personal de la empresa actúe en

forma segura y pueda controlar las emergencias presentadas.
La activación del sistema de comunicación interno se hará en igual forma al procedimiento en
carretera, se notificará al coordinador en turno del incidente, el cual basado en el tipo de situación
informará a las diferentes autoridades o personas necesarias para atender y controlar la
emergencia.
Para identificar las áreas de riesgo que pueden ser afectadas en el evento de una emergencia, se
ha zonificado la empresa en tres sectores que serán:

4.1 Emergencias ajenas a la empresa

En las instalaciones de se atienden situaciones de emergencias tecnológicas dentro de las

plantas industriales o en INSUELECTRI SAS las vías públicas, con la ayuda de los grupos de
apoyo (Cruz Roja, Defensa Civil, Transito Departamental, Ejercito, etc.,) y las brigadas industriales
(de las empresas afiliadas) en la ciudad de Barranquilla.

Cuando en INSUELECTRI SAS ocurre una emergencia ajena a la Empresa realizamos el

siguiente Plan:

• Avisan al oficial del Cuerpo de Bomberos en turno, para que despache una unidad bomberil, al
sitio donde ha ocurrido la emergencia.
• Avisan a lo Grupos de apoyo (Cruz Roja, Defensa Civil, Tránsito Departamental, Ejercito, etc.),
sobre al emergencia para que permanezcan en estado de alerta.
• Esperan que el oficial del Cuerpo de Bomberos, que salió con la unidad bomberil, informe el
estado de emergencia, para luego proceder. Si es necesario, solicitan el apoyo que se
requiera de los Grupos de Apoyo y las Brigadas Industriales, para que acudan al sitio.
• Permanecen en alerta roja en el transcurso de la emergencia.

Cuando se solicita a INSUELECTRI SAS su colaboración en la emergencia, el plan de

contingencia se activa de la siguiente forma.

• De acuerdo al tipo de emergencia y a la solicitud de materiales o equipos que haga, el

coordinador, ingeniero de seguridad, dispondrá lo necesario y se dirigirá al sitio de la
emergencia con la Brigada.

Fuego en alguno de los equipos o en las instalaciones.

• La persona que descubra el conato de incendio deberá de inmediato dar la voz de alarma.
• Se informará de la emergencia al coordinador. Sin embargo previamente se atenderá la
emergencia con el personal más cercano al incidente.
• Se deberá seguir instrucciones y protocolo del cliente

En toda la empresa encontramos sitios estratégicos donde se localizan extintores, los cuales
estarán disponibles para atender posibles conatos de incendio.

Accidente de uno o varios trabajadores.

En el caso que un accidente en la empresa genere lesiones personales a uno o varios

trabajadores, el procedimiento a seguir será el siguiente:
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• De acuerdo al tipo de lesión se prestarán los primeros auxilios en la planta o se llevarán al

centro asistencial más cercano.
• Si la lesión impide la movilización de la persona (o personas), se recurrirá a llamar a un centro
asistencial para solicitar una ambulancia.

Eventualidades generadas por fenómenos natural y/o accidentes en Industrias vecinas.

EL coordinador evaluará con la gerencia general la gravedad de la situación y decidirán el

procedimiento a seguir. Si es necesaria la evaluación de la planta, se activará este plan de la
siguiente forma:

• El coordinador informará de manera clara a los empleados acerca de la necesidad de evacuar

el área, por medio de los líderes de grupo. Para esto utilizará los equipos de comunicación
existentes, ya sea radio o celulares.
• Hasta que la situación haya sido superada, no se deberá permitir el regreso del personal a las
diferentes áreas de trabajo.

Funciones durante la emergencia.

CARGO FUNCIONES
COORDINADOR DE Disponer la evacuación de la empresa si es necesario.
EMERGENCIA Contactar y coordinar con las autoridades locales las labores de
atención.
PERSONAL DE Proveer al personal de los equipos de protección adecuados.
SEGURIDAD
PERSONAL Estar alerta frente a las órdenes de su líder de grupo. Actuar
OPERATIVO rápidamente frente a incidentes cercanos que pueden
controlarse.

RECURSO MATERIAL Y HUMANO DISPONIBLE

Recursos materiales

Para la atención de emergencias en carretera, los vehículos son dotados con los siguientes
elementos:
• Un extintor de polvo químico seco.
• Kit para derrames
• Equipo de protección personal (casco de seguridad, gafas de seguridad, respirador contra
vapores, guantes industriales, delantal industrial, monógamas, botas de caucho).