UNIVERSIDAD SANTA MARÍA

MANUAL DE EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS

PROFESIONALES II

Pasante: / C.I

FACULTAD DE FARMACIA
COORDINACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Barcelona 2023

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 UNIVERSIDAD SANTA MARÌA
FACULTAD DE FARMACIA

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Prácticas Profesionales, describe los procedimientos que orientan las
actividades realizadas por los Pasantes para la evaluación de los aprendizajes adquiridos
durante ese período.
Este Manual se enmarca dentro de los lineamientos establecidos por la Facultad de Farmacia
de la Universidad Santa María, de acuerdo al desarrollo curricular que caracteriza el Pénsum
de Estudio de la Carrera.
Las Pasantías crean vínculos entre los sectores productivos y la Universidad para contribuir en
el mejoramiento del proceso de aprendizaje-servicio a través de la cooperación conjunta, con
la finalidad de que los estudiantes completen su formación integral y amplíen sus
conocimientos sobre normas y métodos de trabajo.
El Manual tiene como propósito: nombrar los procesos y procedimientos para el desarrollo y
evaluación de las Prácticas Profesionales I y II, que deben cumplir los estudiantes durante el
8º semestre en las Oficinas de Farmacia, de acuerdo a lo contemplado en el Reglamento
Interno de la Facultad de Farmacia de la Universidad Santa María.
Se establece que los pasantes deben participar en las diferentes áreas de una Oficina de
Farmacia cumpliendo con los diferentes tópicos enmarcados dentro de cada una con el fin de
generar una nota apreciativa de la experiencia y desenvolvimiento del estudiante.
En conjunto con el manual se debe anexar Forma FFCCS01 "Carta Compromiso", Forma
FFCCS02 "Carta de Exoneración de responsabilidad" y Forma FFCCS03 "Registro de Horas
Cumplidas".
MSc Magalys Aponte de Ramirez Dra. Mileinis Elizabeth Paraguaima
Coordinadora de Facultad de Farmacia- Coordinador de Prácticas Profesionales

METODOLOGÍA

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1) Duración de la pasantía:
El cronograma presentado en el presente Manual para el logro de las actividades a
cumplir por el Pasante debe llevarse a cabo en un lapso de doscientas cuarenta (240)
horas, período de tiempo que debe durar la Pasantía incluyendo las horas en recetura.
2) Áreas de pasantías:
El Pasante debe realizar actividades en las siguientes áreas, de acuerdo a la inducción
recibida por el Regente/Tutor: Área de atención al público, Área de atención
farmacéutica. Área de recetura, Área de Administrativa y oficina del regente, área de
Almacén, Área de inyectología, Área de psicotrópicos y estupefactivos.
3) Evaluación:
El Regente/Tutor, debe realizar una evaluación del desempeño del Pasante en base a
los lineamientos establecidos en el presente Manual.

NORMAS DE LAS PASANTIAS

1) Las pasantías constituyen un requisito indispensable para aprobar la asignatura de

prácticas profesionales II.
2) El pasante debe cumplir con el uniforme reglamentario de la facultad de farmacia. , el
uso de la bata es de carácter obligatorio dentro del establecimiento farmacéutico.
3) El pasante debe permanecer en el establecimiento farmacéutico durante el horario de
pasantías, el cual constará de cuatro (4) a seis (6) horas diarias.
4) Las pasantías son ininterrumpidas, en el caso de ausencia, esta deberá ser notificada
con antelación al Coordinador de pasantías y sólo se permitirá un máximo de tres (3)
ausencias.
5) El pasante deberá ser supervisado únicamente por el farmacéutico regente.
6) El pasante que en forma injustificada no asista a la pasantía, le será anulada la misma,
por incumplimiento del Requisito de asistencia quedando a decisión del consejo de
Facultad la nueva Oportunidad para realizarla.
7) El pasante deberá realizar actividades exclusivamente en las aéreas mencionadas en el
manual.
8) El pasante podrá realizar otras actividades relacionadas con la Gestiones del
establecimiento farmacéuticos, sin que ello implique la salida del Bachiller del recinto.
9) Queda determinadamente prohibido la realización de pasantías en horarios nocturnos
(turnos)

ÁREAS DE PASANTÍAS

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1. Área de atención al público:
 Conocer las normas y métodos de trabajo en el área.
 Brindar orientación de manera correcta y oportuna.
 Interpretar de manera correcta los récipes médicos.
 Identificar el medicamento de acuerdo al grupo terapéutico, presentación,
dosis y administración.
 Compartir información oportuna sobre el medicamento solicitado y
dispensado es busca de brindar consejos farmacéuticos oportunos según sea
el caso.
 Archivar el récipe medico según los reglamentos legales vigentes.

2. Área de Recetura:
 Conocer las normas y métodos para esta la gestión en la preparación.
 Conocer el inventario de Drogas para la fabricación de fórmulas oficiales.
 Adquirir capacitación en la preparación de fórmulas oficiales.
 Calcular las dosis exactas para la preparación de las fórmulas de uso
extemporáneo.
 Realizar un llenado correcto en el libro de fórmulas magistrales.

3. Área de Administrativa y oficina del regente:

 Conocer las normas y métodos de trabajo para esta área.
 Verificar el stock de medicamentos controlados.
 Conocer sobre el procedimiento en la emisión y entrega de órdenes de
compra.
 Conocer el proceso de llenado de libros legales.
 conocer la normativa legal que se requiere para la instalación y buen
funcionamiento en una oficina de farmacia (permisos y vigencia de ellos).
 Conocer sobre las credenciales de aprendices y auxiliares de farmacia.
 Conocer y realizar el procedimiento para la devolución y reclamos
mediante los formatos requeridos.
 Conocer el manejo de ajustes de inventario.

4
  Conocer las normas relacionadas con esta área.
 Manejar la caja registradora y conocer los suministros necesarios para su
funcionamiento.
 Realizar apertura de caja y cajón.
 Realizar transacciones en efectivo, tarjeta, cesta ticket y divisas.
 Realizar conciliación de caja.
 Realizar devoluciones en caja.
 Realizar cierre de caja y entrega al supervisor.

4. Área Almacén:
 Conocer sobre el procedimiento de recepción de medicamentos.
 Realizar controles de temperatura en medicamentos refrigerados.
 Realizar el procedimiento para el control de manejos dañados y próximos a
vencer.
 Conocer las técnicas de almacenamiento y acomodo de medicamentos de
acuerdo al orden establecido en la Farmacia, tomando en cuenta los
factores y condiciones para su conservación.
 Tener conocimientos sobre el manejo en caso de diferencias como faltantes
o sobrantes.

5. Área de atención farmacéutica:

 Practicar la medición de signos vitales, glucosa capilar y cálculos de IMC.
 Practicar la atención farmacéutica, PRM y PRH.
 Divulgar información para una vida más sana a los pacientes como dieta,
ejercicio, buena higiene del sueño.
 Compartir información educativa relacionada con la salud.

6) Área de Psicotrópicos y estupefactivos

 Normas de BPA y métodos de trabajo
 Verificación de stock

5
 Llenado de libros de control de inventario de productos controlados.
 Verificación de prescripción según la ley Orgánica de Drogas
 Llenado del resumen del control contable de estupefacientes y sustancias psicotrópicas
 Realizo desincorporación de sustancias controladas

EVALUACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES II

En Establecimientos de Salud

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DATOS DE LA OFICINA DE FARMACIA (FARMACIA
COMERCIAL)
Nombre
Dirección
Teléfonos
Regente
Tutor

DATOS DEL PASANTE

Nombres y Ashley Saribeth Martínez Guaicara
Apellidos
Cédula de 28.625.661
Identidad
Fecha de 03/11/2002
Nacimiento
Lugar de
Nacimiento

PERIODO DE PASANTIAS
Fecha de Inicio
Fecha de
culminación
Números de
horas

EVALUACIÓN GENERAL DEL PASANTE

Las cifras indicadas en la columna derecha de cada ítem, señalan la
escala valorativa, encierre con un círculo la valoración obtenida.
SOBRESALIENTE (S): 5
MUY BUENO (MB): 4
BUENO (B): 3
NECESITA MEJORAR (NM): 2
7
DEFICIENTE (D):1

ACTIVIDADES REALIZADAS

1) Área de atención al público

Fecha de inicio: Fecha de culminación

Seleccione la calificación y encierre en un círculo

Conocer las normas de la empresa y de BPA, BPD y métodos para esta 1 2 3 4 5

área.
Recibir y verificar la validez de la prescripción, según las leyes de 1 2 3 4 5
medicamentos, orgánica de drogas comprobar e interpretar récipes
médicos
Identificar el medicamentos de acuerdo al grupo 1 2 3 4 5
terapéutico , presentación y dosificación prescrita
Orientar al paciente en relación al medicamento 1 2 3 4 5
dispensado
Archivar el récipe médico según los reglamentos legales vigentes. 1 2 3 4 5
Realizar la relación de fallas en medicamentos por 1 2 3 4 5
razón de ventas y verificación de stock de
medicamentos.
Farmacovigilancia 1 2 3 4 5

2) Área de Recetura
Fecha de inicio: Fecha de culminación
Seleccione la calificación y encierre en un círculo
Conocer y realizar la validez de la prescripción, comprobar e interpretar la 1 2 3 4 5
receta
Conocer el inventario de drogas para la fabricación de 1 2 3 4 5
fórmulas medicamentosas.
Limpieza y acondicionamiento del área de 1 2 3 4 5
preparación. y Aplicación de técnicas asépticas y
correctas para la manipulación de PA, vehículos y/o
excipientes.
Calcular las dosis exactas para la preparación de las fórmulas de uso 1 2 3 4 5
extemporáneo.
Realizar un envasado y rotulado adecuado según las instrucciones del 1 2 3 4 5
récipe

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Realizar un llenado correcto en el libros de formula 1 2 3 4 5
medicamentosa

3) Área de oficina del regente Y administración

Fecha de inicio: Fecha de culminación

Seleccione la calificación y encierre en un círculo
Conocer las normas y métodos de trabajo para esta área. 1 2 3 4 5
Verificar la recepción de medicamentos tomando en consideración la guía de 1 2 3 4 5
movilización. Sistema Integral de Control de Medicamentos (SICM)
Verificar el resumen de medicamentos controlados y la entrada de control 1 2 3 4 5
contable relacionado con sustancias controladas y Conocer el proceso de
llenado de libros de sustancias controladas
Conocer la normativa legal que se requiere para la instalación y buen 1 2 3 4 5
funcionamiento en una oficina de farmacia (permisos y vigencia de ellos).
Conocer la forma de realizar las solicitudes de credenciales de aprendices y 1 2 3 4 5
auxiliares de farmacia. Conocer las fuentes de consulta, cambio, entrega y
solicitud de regencia,
Conocer las fuentes de consultas que velan por la aplicación, control y 1 2 3 4 5
cumplimiento de los diferentes productos dentro de una oficina de farmacia
(SENCAMER-INHRR-SACS-VADEMECUM)
Conocer los canales de correcta distribución de medicamentos 1 2 3 4 5
Conocer sobre el procedimiento en la emisión y recepción de medicamentos 1 2 3 4 5
y misceláneos según órdenes de compra, verificando las especificaciones
técnicas sanitarias
Conocer y realizar el procedimiento para la devolución y reclamos mediante 1 2 3 4 5
los formatos requeridos.
Tener conocimientos sobre el manejo en caso de diferencias como faltantes 1 2 3 4 5
o sobrantes y Ajuste de inventario general. Realizar el procedimiento para
las devoluciones o próximos a vencer.
desincorporación de medicamentos controlados de inventario 1 2 3 4 5

4) Área de Almacén

Fecha de inicio: Fecha de culminación

Seleccione la calificación y encierre en un círculo
Conocer Normas y métodos de trabajo en esta área y sobre el 1 2 3 4 5
procedimiento en la recepción de medicamentos y misceláneos según
órdenes de compra, verificando las especificaciones técnicas sanitarias
Verificación de las condiciones especiales de almacenamiento de productos 1 2 3 4 5
termolábiles, medicamentos de uso controlado y productos biológicos
Verificación del mantenimiento de las condiciones adecuadas como la luz, 1 2 3 4 5
temperatura y humedad, según las normas de BPA,
Realizar controles de temperatura en medicamentos refrigerados. 1 2 3 4 5
Verificar las condiciones de almacenamiento y mantenimiento de los 1 2 3 4 5

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 medicamentos de uso controlado y biológicos según BPA
Realizar el procedimiento para el control de medicamentos que son 1 2 3 4 5
dañados y próximos a vencer según BPA
Verificación de stock de medicamentos. 1 2 3 4 5
Conocer los métodos de organización de almacenamiento FEFO y FIFO 1 2 3 4 5

5) Área de atención farmacéutica e inyectología

Fecha de inicio: Fecha de culminación
Seleccione la calificación y encierre en un círculo

Practicar la medición de signos vitales, glucosa capilar y cálculos de IMC. 1 2 3 4 5

Practicar la atención farmacéutica, PRM y PRH. 1 2 3 4 5
Divulgar información para una vida más sana a los pacientes como dieta, 1
ejercicio, buena higiene del sueño. Compartir información educativa 2 3 4 5
relacionada con la salud.
Realizar las charlas educativas dentro del área de farmacia en busca de una 1 2 3 4 5
excelente atención al dispensar y orientar al cliente/paciente.

6) Área de psicotrópicos, estupefacientes y medicamentos

controlados

Fecha de inicio: Fecha de culminación

Seleccione la calificación y encierre en un círculo
Normas de BPA y métodos de trabajo 1 2 3 4 5
Verificación de stock 1 2 3 4 5
Llenado de libros de control de inventario de productos controlados. 1 2 3 4 5
Verificación de prescripción según la ley Orgánica de Drogas 1 2 3 4 5
Llenado del resumen del control contable de estupefacientes y 1 2 3 4 5
sustancias psicotrópicas
Realizar desincorporación de sustancias controladas 1 2 3 4 5

7) Apreciación del tutor sobre el pasante.

Seleccione la calificación y encierre en un círculo.

Puntualidad. 1 2 3 4 5
Disciplina. 1 2 3 4 5
Cooperación con el grupo de trabajo. 1 2 3 4 5
Iniciativa en el trabajo. 1 2 3 4 5
Atención a las instrucciones dadas. 1 2 3 4 5
Responsabilidad. 1 2 3 4 5

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Adaptación al sistema de la Empresa. 1 2 3 4 5
Rapidez y habilidad en el trabajo manual. 1 2 3 4 5
Conocimientos de equipos e instrumental. 1 2 3 4 5
Conocimientos de métodos y materiales 1 2 3 4 5
Habilidad de cálculos y Habilidad en el registro de informes. 1 2 3 4 5
Inventiva para resolver problemas. 1 2 3 4 5
Cumplimiento de actividades previstas por el Tutor. 1 2 3 4 5
Demostró conocimientos básicos, disposición y adaptación al ambiente de 1 2 3 4 5
trabajo.
Tiene capacidad para aprender. 1 2 3 4 5
Considera que tiene habilidad para establecer relaciones interpersonales. 1 2 3 4 5

CRONOGRAMA DE HORAS

Nombre y Día Hora Firma del

apellido Regente

11
 Firma y sello

Tutor

CRONOGRAMA DE HORAS

Nombre y Día Hora Firma del

apellido Regente

12
 Firma y sello

Tutor

INDIQUE LA PUNTUACION TOTAL DEL PASANTE SUMANDO EL

PUNTAJE DE TODOS LOS ITEM, ADEMAS SEÑALE TODAS LAS
AREAS DE LA INSTITUCION EN LAS QUE HA REALIZADO SUS
PRACTICAS PROFESIONALES Y POR QUIEN HA SIDO
SUPERVISADO

ESCALA DE CONVERSION

13
ESCALA EN BASE 290 CONVERSION EN BASE 20
0-14 0
15-28 1
29-42 2
43-57 3
58-72 4
73-87 5
88-101 6
102-116 7
117-130 8
131-144 9
145-159 10
160-173 11
174-188 12
189-202 13
203-217 14
218-232 15
233-246 16
247-261 17
262-275 18
276-289 19
290 20

14
 DATOS DEL PASANTE

Nombre y Apellido:

Cedulad de Identidad:

Calificación Obtenida
Escala en base a 290 puntos:
Escala en base a 20 puntos:

Barcelona, de de

15
 Regente
Tutor

Acta Acuerdo entre la Coordinación de Prácticas

Profesionales y el Farmacéutico Regente

Habiendo tomado conocimiento del Acta Compromiso,

firmada entre la Coordinación y el Farmacéutico Regente sobre
la implementación de un sistema de Prácticas Profesionales
para la Carrera de Farmacia, para los Estudiantes de séptimo y
octavo semestres, en farmacias privadas particulares, oficiales
y/o cadenas, declaro conocer, y para lo cual ofrezco la
Farmacia bajo mi Dirección, con los abajo designados.

Nombre de la Farmacia
Dirección
Estado
Teléfono
Nombre del Farmacéutico

16
Regente
Egresado Año
Nº de Cedula de Identidad
Nº de inscripción del
ministerio
Nº COLFAR
Nº IMPREFAR

En prueba de Conformidad firmo dos (2) ejemplares de un

mismo tenor, en_____________, a los____________días del mes de
____________de 20___

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 ACTA COMPROMISO

Entre la Coordinación de Prácticas Profesionales, de la

Facultad de Farmacia Universidad Santa María Núcleo Oriente
y el Farmacéutico Regente del establecimiento de
Salud:_____________________________ y la Coordinación de
Prácticas Profesionales, con domicilio en la Facultad de
Farmacia Universidad Santa María y el Farmacéutico Regente
del establecimiento; Dr.(a)____________________ con domicilio
en : ______________________.Tiene lugar a celebrar el Acta
Acuerdo del Practicanato Profesional para la carrera de
Farmacia en el marco de lo dispuesto en la revisión y reforma
del currículo de la misma, y sujeta a las condiciones que se
detallan:

PRIMERA
Las partes se comprometen a implementar el sistema de
Practicanato Profesional para la carrera de Farmacia, para
estudiantes del Octavo semestre de la Facultad de Farmacia,
quedando establecido que la situación del Practicanato no
creará ningún otro vínculo para el Pasante.

SEGUNDA
Los objetivos de las Prácticas Profesionales en la Oficina
de Farmacia serán las que a continuación se detallan:
1. Contribuir a que el Pasante aplique los conocimientos
adquiridos durante la formación universitaria.
2. Lograr que el estudiante adquiera juicio crítico y
reflexivo, como también las habilidades y destrezas necesarias
para desempeñarse en el área de Farmacia Oficinal.
3. Favorecer la integración Docencia-Servicio necesaria
para un mejor desarrollo de la Práctica Profesional.
4. Promover un servicio farmacéutico de calidad, basado
en las necesidades de la comunidad y bajo el principio de
atención farmacéutica.
5. Posibilitar el cumplimiento de las Prácticas
Profesionales que impone el Pensum de la carrera de
Farmacia.

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 TERCERA
La duración del Practicanato será de 280 horas
académicas durante 9 semanas consecutivas y 6 turnos de 8
horas cada uno, cumpliendo el programa de actividades
previsto por la Coordinación.

CUARTA

A los efectos de la presente Acta-Acuerdo, se denomina

Farmacéutico-Regente, a los profesionales farmacéuticos
responsables del establecimiento de salud respectivo.

QUINTA
El Farmacéutico- Regente se compromete a realizar los
esfuerzos necesarios para cumplir acabadamente con los
objetivos del practicanato, en el área de la docencia, mediante
las acciones de:
1. Proporcionar las instalaciones de Farmacia para la
realización de las Prácticas Profesionales.
2. Guiar al Pasante en el Proceso de Aprendizaje según lo
planificado en el Manual de Prácticas Profesionales.
3. Realizar el seguimiento y evaluación de los
conocimientos, destrezas, habilidades y juicio crítico
adquiridos en la Farmacia, por los pasantes durante el período
del Practicanato Profesional.

SEXTA
A los efectos de la presente Acta, se denominan
Pasantes o Practicantes, a los estudiantes del Octavo
semestre de la carrera de Farmacia, que cumplan con los
requisitos para realizar la Práctica Profesional en los
establecimientos de salud.
SÉPTIMA
Los pasantes deben:
1. Cumplir los horarios acordados para la realización del
Practicanato.
2. Cumplir con el plan de actividades establecido en el
programa

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 3. Cumplir las normas internas de la Farmacia donde se
desarrolle su pasantía.
4. Acatar la aplicación de sanciones en el caso de hacerse
acreedor de las mismas.

En prueba de conformidad y a todos los efectos que

hubiere lugar se firman dos ejemplares del presente en
Barcelona a los________ días del mes de ___________de 20___

Coordinador de Ftco.:
Prácticas Profesionales Regente
Farmacia

20