AutoEvaluación Institucional IEMI 2018

República de Colombia - Departamento de Vichada -Municipio Puerto Carreño
InstItucIón EducatIva María InMaculada

DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
RUTA DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2018 - 2019
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL VIGENCIA 2018

Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................................................................................... 2
RUTA DEL MEJORAMIENTO ..................................................................................................................................................................................... 5
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL........................................................................................................................................................................ 6
PASO 1. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: REVISIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL .............................................................. 7
1.1. COMPARACIÓN ENTRE LOS PLANTEAMIENTOS DEL PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO. ......... 7
1.2. ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACIÓN AL CONTEXTO ............................................................................................. 12
PASO 2. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: EVALUACION DE CADA UNA DE LAS AREAS DE GESTION ESCOLAR ................... 30
2.1. ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA ..................................................................................................................................................................... 30
2.2. ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA ................................................................................................................................................................... 34
2.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ............................................................................................................................................ 37
2.4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD ................................................................................................................................................................. 44
2.5. SÍNTESIS AREAS DE GESTIÓN ................................................................................................................................................................ 46
3. PERFIL INSTITUCIONAL .................................................................................................................................................................................. 47
4. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ......................................................................... 48
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INTRODUCCIÓN
Vivimos en un mundo globalizado, con grandes intercambios de todo tipo, y gran movilidad, en la cual ha demostrado gran importancia
la formación y preparación del ciudadano del mundo superando el romanticismo de la formación zonal, de barrio, local, departamental,
regional o simplemente de país Colombia, América Latina; un ciudadano que desarrolla competencias y habilidades de inmenso valor
estratégico del orden nacional e internacional, competitivo que le da sentido a su proyecto de vida, la satisfacción de expectativas y el
interés ávido de aprendizajes en la búsqueda de nuevas oportunidades que nos llevan a transformar nuestros índices de pervivencia en
plenitud, lo que hace necesaria una comprensión de otras culturas - saberes y la necesidad de un vehículo de comunicación –de una
lengua franca- que en este momento es el inglés. La multiculturalidad desde nuestra propia caracterización impactada por el gran
número de inmigrantes que están en nuestras aulas, se refleja en la praxis de aula, una dinámica compleja que exige revisiones de los
métodos, procesos y procedimientos evidenciados en sus productos, hechos y resultados especialmente de las pruebas externas SABER
y la satisfacción de los estudiantes y padres de Familia.
José Antonio Marina, Carmen Pellicer, Jesús Manso, mediante el “libro blanco de la profesión docente y su entorno escolar” expresan
que cada momento histórico ha planteado demandas distintas a la escuela. Los estudios hechos sobre “escuelas que aprenden” señalan
que el aprendizaje de la organización debe darse en tres niveles: el aula, la institucionalidad, y la comunidad en la que vive la institución
educativa; muchos grupos de investigación están intentando precisar las “destrezas del siglo XXI”. Robert Sternberg, uno de los grandes
psicólogos actuales, ha hablado de “inteligencia exitosa”, que integra la inteligencia analítica, la creativa y la práctica. Howard Gardner,
en la última formulación de su teoría habla de “las cinco mentes del futuro”: la mente disciplinada, la mente sintética, la mente creativa,
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la mente respetuosa y la mente ética. Tony Wagner señala como destrezas fundamentales el pensamiento crítico, la solución de
problemas, la colaboración en red y el liderazgo por influencia, la agilidad mental, el emprendimiento, la comunicación efectiva oral y
escrita, el acceso y análisis de la información, la curiosidad y la imaginación. Creemos que muchas de estas teorías fragmentarias se
están integrando en lo que se denomina “teoría ejecutiva de la inteligencia”, que parte de la idea de que la función principal de la
inteligencia es dirigir bien el comportamiento, para lo cual debe elegir adecuadamente las metas, manejar la información necesaria,
gestionar las emociones y ejercer las virtudes de la acción (emprendimiento, tenacidad, flexibilidad, aplazamiento de la recompensa) y
las virtudes éticas (valentía, justicia, solidaridad, sabiduría). Sobre esta idea de inteligencia puede construirse una pedagogía dirigida a
la acción. Como escribe Stuart Shanker, “Estamos en medio de una revolución en la teoría y en la práctica educativas. Los avances
científicos en diversos campos apuntan a una misma conclusión: que el modo de comportarse un alumno en la escuela puede depender
del modo como sepa autorregularse. Algunos investigadores creen que la autorregulación debería ser considerada como un indicador
más importante de los desempeños educativos que el CI”.
La escuela ha estado cambiando para acomodarse a un mundo acelerado y participar en una sociedad en permanente mutación. Es
preciso repensar desde la misma cuáles son las nuevas competencias que debemos fomentar en nuestros alumnos para hacer efectiva
la misión ética de la educación (formar buenos ciudadanos), la misión intelectual de la educación (desarrollar el talento de los alumnos)
y la misión práctica (preparar para la inserción laboral). Nuestros alumnos van a vivir en un mundo global, multicultural, cambiante, al
que comienza a describirse con el acrónimo VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity). Los nuevos conocimientos
proporcionados por la neurociencia y las nuevas posibilidades abiertas por las TIC, nos obligan a una permanente revisión de lo que
enseñamos y de cómo lo enseñamos. Concebir la educación como fuente de dignidad y de equidad, y fomentar las virtudes intelectuales,
afectivas y éticas necesarias para una vida buena y una justa convivencia (Seligman, Martin y Peterson, Christopher , “Character
Strengths and Virtues”. Oxford University Press, 2004).
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No vamos a entrar en la polémica de si la educación debe darse en casa y la instrucción en la escuela, porque el docente educa quiera
o no quiera, por acción o por omisión. Y lo importante es que lo haga bien. La relevancia dada en los últimos años a “enseñar a pensar”,
“aprender a aprender”, a las “non cognitive skills” (destrezas no cognitivas), a la educación emocional, las inteligencias múltiples, las
competencias transversales, la enseñanza por proyectos, la enseñanza por problemas, la educación en valores o la educación para la
participación ciudadana, demuestra que la sola instrucción no cumple el objetivo de la educación obligatoria mensurada en los fines de
la educación formal. La tarea de los docentes no es “enseñar”, sino conseguir que los alumnos “aprendan” y eso implica una educación
lo más cercana posible al alumno, atender a las distintas velocidades de aprendizaje, aprovechar las metodologías cooperativas, utilizar
las nuevas tecnologías para hacer posible esa diversificación, hacer proyectos con otros profesores para aprovechar sinergias. Esto no
se puede conseguir con aulas masificadas y metodologías homogenizantes.
Todo educador debe participar en la gestión de la institución, en la elaboración del proyecto institucional y en conseguir que se convierta
en una “escuela que aprende”. Poco sirve que intentemos suscitar en los alumnos la “pasión por aprender”, si los docentes y el claustro
entero no viven esa pasión, adheridos a principios como el que “los docentes deben (tienen que) establecer relaciones positivas y
productivas con las familias, y animarlas a que se impliquen en los programas educativos” (Council for Professional Recognition,
http://www.cdacouncil.org/). “Los docentes que trabajan con y a través de los padres (with and through) para apoyar el aprendizaje y
desarrollo de los niños obtienen mejores resultados” (National Board for profesional Teaching Standards, NBPTS, http://www.nbpts.org/).
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Con estos referentes, la Comunidad Educativa de la Institución educativa María Inmaculada, hace una reflexión de sus actuaciones,
acciones y actitudes durante la vigencia escolar 2018 evaluando la satisfacción y respuesta a las necesidades / expectativas, requisitos
y requerimientos de sus clientes y usuarios.
RUTA DEL MEJORAMIENTO
A partir de la implementación jerárquica de la Guia del Ministerio de Educación No. 34, la implementación gradual de la guia para la
implementación de la ISO9001:2015 en el establecimiento educativo (Guia GTC200), y otras normas conexas, se circunscriben en las
etapas para el mejoramiento: 1. Valoración de acciones y esfuerzos a través de la Autoevaluación: Revisión de la identidad - horizonte,
Evaluación de cada una de las áreas y actuaciones de gestión, Elaboración del perfil, determinación de las Fortalezas y Oportunidades
de mejoramiento. 2. Adopción del Plan de Mejoramiento Institucional, que se cristaliza mediante la ejecución del Plan Operativo Anual
(Responsabilidades, Cronogramas, Recursos, Rubricas, e Indicadores), con la cual se divulga del plan de mejoramiento a la comunidad
educativa. 3. Seguimiento y Evaluación: andamiaje del sistema de seguimiento, pruebas internas – externas – conversatorios, revisión
del cumplimiento de los objetivos - metas; valoración - evaluación del plan de mejoramiento; y comunicación de los resultados - productos
– impactos. Esbozados en el diseño, implementación y apropiación del Sistema de Gestión de la Calidad del Servicio Educativo y
servicios complementarios que ofrece la Institución Educativa María Inmaculada, se pretende integrar esta ruta de mejoramiento a los
esfuerzos mancomunados en torno a la mayor satisfacción posible de los intereses y expectativas en los niveles educativos aprobados
en la búsqueda constante de su reconocimiento y sostenibilidad.
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AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
La Comunidad Educativa de la Institución Educativa María Inmaculada se empodera de los procesos introspectivos en la consolidación
de su autonomía escolar que le permite visualizar y juzgar sus propias conductas, valorar las situaciones, actuaciones, resultados,
productos, impactos y hechos mediante una observación crítica de carácter reflexiva parte de sus tareas – responsabilidades contenidas
en los manuales de funciones reglamentos, normas, actas, proyectos y compromisos formales, con un enfoque participativo en un
proceso autoevaluativo, durante la vigencia escolar 2018, imprimiendo un carácter pedagógico-cultural que se ocupa de las expectativas,
los intereses históricos y sociales de la institución, de los proyectos en los que participa, que le consiente consolidar el ejercicio
permanente de indagación, investigación y análisis comprensivo; conlleva a el mejoramiento progresivo del quehacer, lo cual a su vez
constituye la autorregulación como proceso que garantiza el desarrollo institucional y el cumplimiento idóneo de la función social que
corresponde como entidad de formación.
Exige una actitud honesta y objetiva de reconocimiento de los aciertos y las deficiencias, una capacidad de decidir y actuar en la
constante interacción humana. Opera como un proceso individual y colectivo orientado al logro de los objetivos comunes, conocidos y
compartidos. La autoevaluación es un proceso que, de manera transparente, permite a la institucionalidad asegurar a la sociedad y a la
comunidad intelectual su solvencia e integridad académica, hecho que la hace parte fundamental de su proyecto educativo.
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PASO 1. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: REVISIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL
1.1. COMPARACIÓN ENTRE LOS PLANTEAMIENTOS DEL PEI Y EL FUNCIONAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO
EDUCATIVO.
La institución educativa María Inmaculada, en la representación de su comunidad ha adoptado en su Proyecto Educativo Institucional
– PEI, el siguiente horizonte institucional, como resultado del ejercicio democrático de su autonomía escolar y propósito formativo –
social:
MISIÓN: La Institución Educativa María Inmaculada de Puerto Carreño, brinda educación de calidad desde el nivel preescolar hasta la
media académica, siguiendo los principios de tolerancia y respeto por las personas y la naturaleza, uniendo esfuerzos con nuestra
comunidad educativa y el gobierno departamental en una propuesta novedosa que impulse a nuestro Municipio, al Vichada y a Colombia
en el liderazgo de los procesos de energías limpias, aprovechando los elementos que antes eran considerados como una limitación, la
posición geoestratégica del departamento y transformarlos mediante investigación, en beneficios y oportunidades para el desarrollo.
VISIÓN: Ser en el año 2020, la Institución Educativa líder a nivel municipal y departamental, tanto en la organización de la
comunidad educativa, como en la formación de las diferentes dimensiones y talentos de los y las estudiantes, generando en ellos
habilidades en el desarrollo de energías limpias y una conciencia social sostenible y amigable con el medio ambiente.
Principios Institucionales: Los ejes rectores de los principios fundamentales de la Institución son voluntad, espíritu y sabiduría.
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Dirección Pagina Web Institucional: https://jahep720131.wixsite.com/maria-inmaculada,

gestionada por Jairo Hernán Padilla (Aux. Admin)
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Presencia en redes sociales gestionada por Lic. Juan Pinto.
Desde esta filosofía institucional con un talento humano caracterizado por su calidez, su disposición proactiva, su profesionalismo en
medio de la carencia de los recursos - materiales necesarios y adecuados, hace esfuerzos diarios persistentes acompañados por los
padres de familia y el gobierno escolar en una infraestructura física insuficiente, alcanzando un posicionamiento social - académico de
marcado reconocimiento departamental, evidenciado en las altas tasas de retención y solicitud de cupo (acceso) comparativa a la ETC.
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1.2. ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACIÓN AL CONTEXTO
Fotografía Satelital de Puerto Carreño – Vichada – Colombia (Fuente: GoogleMaps) Fotografía de la infraestructura física de la I.E.M.I.
La Institución Educativa María Inmaculada, se contextualiza en el extremo oriente colombiano en la zona urbana de la capital del
departamento de Vichada en frontera con la república bolivariana de Venezuela en sus tres estados, con coordenadas 6.183520 -
67.489928, Calle 15 Número 13-161 Barrio Antonio Nariño Puerto Carreño – Vichada -Colombia presenta clima cálido seco, con una
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temperatura que varía entre 24 y 31º C. Las temperaturas máximas se presentan en los meses de febrero y marzo, alcanzando los 40ºC.
Un departamento joven parte de los antiguos territorios nacionales en la que perdura el ideario de colonización, paternalismo, pasividad,
politiquería, permisividad a la ilegalidad, depredación, y aguante con una población creciente de altos índices de movilidad poblacional
producto de los devenires fronterizos, las culturas seminomadas de la pueblos indígenas, las fuerzas militares regulares e irregulares,
las bonanzas, el abandono nacional y las características propias de los territorios rurales en Colombia que comparativamente con los
avances y desarrollos de otras regiones, constriñen en desmejoramiento de la calidad de vida, oportunidad de empleo temporal al
funcionario público nacional, departamental y municipal, con escasas raíces en la región de la cual lentamente se van enamorando,
cimentando familias disfuncionales en su mayoría, en una madeja de ambigüedades, contradicciones y sueños de supervivencia,
conservación, y felicidad con los cuales se construye un tejido social particular que ha sufrido los efectos directos del conflicto, factores
que han sido priorizadas para la implementación del Acuerdo de Paz.
El municipio de Puerto Carreño cuenta con cuatro instituciones educativas. La Institución Educativa María Inmaculada cuenta con un
excelente cuerpo de docentes y administrativos, alcanza los 758 estudiantes y acoge entre sus alumnos la gran pluralidad de la región
(Sicuani, Piaroa, Saliva o Letuama), incluyendo a estudiantes llegados de diferentes zonas del departamento, veredas, personas con
algún tipo de discapacidad y los que ingresan llegados al municipio por desplazamiento forzado. Oferta el servicio educativo de educación
formal con reconocimiento oficial, atiende los niveles de ed. preescolar, ed. básica, y ed. media. Comprendida como organización
compleja, productora de bienes sociales, culturales y pedagógicos de calidad. Que orienta la tarea educativa hacia el desarrollo integral
del ser humano y al fortalecimiento armónico, situada en un ethos cultural determinado por los llanos colombo venezolanos cosmopolita,
y necesidades básicas insatisfechas ( sin alcantarillado, escaso apoyo del estado, comunicación y conectividad incipiente; restricciones
de transporte que inciden en la nutrición, energía, seguridad y otros), cultivando una influencia en la Orinoquia colombiana y venezolana
de mayoría rural con una economía extractiva basada en ganadería extensiva, la reforestación, la pesca, las plantaciones ilegales, el
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comercio fronterizo. La escasez del transporte eleva considerablemente los costos de la mayoría de los artículos que deben traerse o
importarse, especialmente la alimentación, canasta familiar, los servicios públicos domiciliarios, la comunicación y la educación. Al
mismo tiempo hace inviable la producción agrícola y pecuaria más allá del pancoger, la industria y la oferta de servicios complementarios.
La población escolar predominante corresponde a los estratos socioeconómicos 1, 2, y 3 atendiendo población de origen indígena
frecuentemente Sikuani, Amorúa, Piaroa, víctimas del conflicto: hijos de ex -actores de conflicto, desplazados, familias de la fuerza
pública y profesionales vinculados a las entidades del estado nacionales, departamentales y municipales, de refugiados extranjeros -
vulnerables, comerciantes. Desde este entorno socio - cultural, respetando las costumbres, tradiciones e idiosincrasia de la comunidad
y describiendo, delimitando, definiendo y planteando claramente problemáticas, de todo carácter y nivel, que puedan ser tenidas en
cuenta por la institución educativa y a las cuales puedan dársele respuesta desde las condiciones endógenas de la I.E.M.I.
En los juegos Intercolegiados Superate con el Deporte se obtuvo resultados: Campeón Futbol Categoria A, Voleiboll categorías A y B
masculino y femenino. Baloncesto Categoria A subcampeón Masculino y Femenino.
Los indicadores académicos, obtenidos a través de los resultados en pruebas externas, con adaptaciones y modificaciones atomizadas
en su respectivo plan de estudios, llevan a profundizar el análisis de los mismos basados en:
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Resultados Pruebas SABER 11 2018 Grado Undécimo
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Los estadísticos reflejados, escasamente superan los promedios departamentales, de los cuales los resultados institucionales afectan
los mismos, lo mismo que los promedios nacionales. La comunidad de institución Educativa María Inmaculada hace manifiesto su
expectativa e interés en la Preparación Pruebas Externas (ICFES-SABER) con una Formación Integral e inclusivo que desarrolla
Habilidades para el pensamiento científico y ecológico desarrollando valores de Tolerancia, Seguridad y vigilancia apropiándose de las
Habilidades de lectura crítica, escritura y oratoria como un Ser Humano, ético y estético en el desarrollo de la Personalidad y plenitud
de derechos – responsabilidades en la búsqueda constante de la Felicidad y Proyecto de Vida cuya herramienta es la Investigación y
desarrollo de tecnologías, las Artes, Cultura y el Saber; los cuales dan oportunidades a los jóvenes y niñ@s. Su agrado por la pertenencia
a la institución educativa se evidencia en la siguientes fotografías del accionar y eventos en la vigencia escolar 2018:
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PASO 2. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: EVALUACION DE CADA UNA DE LAS AREAS DE GESTION ESCOLAR
Es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión. Esto permite conocer con precisión el estado de cada
uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los objetivos y acciones del plan de mejoramiento considerando el
componente de inclusión. Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
institucional y del establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
2.1. ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4
Direccionamiento Misión, visión y principios en X PEI, Actas de reuniones de docentes, pagina web,
estratégico y horizonte el marco de una institución equipo directivo
institucional integrada
Metas institucionales X PEI, sistema de evaluación, manual de convivencia,
Conocimiento y apropiación X PEI, actas del consejo académico

del direccionamiento
Política de integración de X PEI

personas con capacidades
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1 2 3 4
disímiles o diversidad
cultural
TOTAL 1 1 2
Gestión estratégica Liderazgo X Actas Consejo Directivo, Actas del equipo directivo,
Encuestas
Articulación de planes, X PEI, Actas reuniones consejo directivo.
proyectos y acciones
Estrategia pedagógica X PEI, Plan de Estudios.
Uso de información (interna X PEI, Actas.
y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y x Actas de reuniones del equipo directivo, entrevistas y
autoevaluación encuestas
TOTAL 2 3
Gobierno escolar Consejo directivo X Actas de reuniones
Consejo académico X Actas
Comisión de evaluación y X Actas de reuniones
promoción
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1 2 3 4
Comité de convivencia X Resolución de Conformación del Comité de
Convivencia Institucional, Actas, Quejas, Registros,
Notificaciones.
Consejo estudiantil X Actas de reuniones
Personero estudiantil X Elecciones actas del comité de convivencia
Asamblea de padres de X Citaciones, Asistencia, Apuntes de reunión,
familia Cronograma. (Cumplir el cronograma de actividades –
POA y responsabilidad de Actas)
Consejo de padres de X Acta de elección, Actas de Reunión, Citaciones, Grupo
familia Watsapp, Informes, Documentos, Solicitudes,
Recomendaciones. ( Revisar el reglamento interno,
ampliando la participación de los padres de familia)
TOTAL 4 3 1
Cultura institucional Mecanismos de X Boletines y pagina web
comunicación
Trabajo en equipo X Actas de reuniones equipo directivo, actas de
reuniones de directivos y docentes, actas de reuniones
de los colectivos de planeación
Reconocimiento de logros X Actas de equipo directivo, consejo académico
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1 2 3 4
Identificación y divulgación X Actas de consejo académico
de buenas prácticas
TOTAL 3 1
Clima escolar Pertenencia y participación X Participación de estudiantes en eventos municipal,
departamental y nacional
Ambiente físico X Planes de mantenimiento y mejoramiento del espacio
físico utilizado por la comunidad educativa
Inducción a los nuevos X Carteleras de bienvenida, pagina web y redes sociales,
estudiantes Intervención Orientación Escolar.
Motivación hacia el X Resultados Académicos, Deportivos y Culturales
aprendizaje
Manual de convivencia X Manual de Convivencia Escolar.
Actividades X Convenio con COMCAJA, SENA.
extracurriculares
Bienestar del alumnado X Transporte escolar para toda la comunidad estudiantil,
jornadas complementarias, complemento alimenticio
diario
Manejo de conflictos X Actas del comité de convivencia- Proyecto de
Conciliación
Manejo de casos difíciles X Aplicación de manual de convivencia.
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1 2 3 4
TOTAL 4 5
Relaciones con el entorno Padres de familia X Documentos, Sugerencias y Actas
Autoridades educativas X Actas de reuniones, citaciones, invitaciones.
Otras instituciones convenios y solicitudes de apoyo para desarrollar
X
varias actividades
Sector productivo X Solicitudes – Gestión Institucional
TOTAL 1 3
TOTAL PROCESO 1 11 18 2
3 34 56 6
% % % %
2.2. ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

1 2 3 4
Diseño pedagógico Plan de estudios x Mallas curriculares y proyectos transversales
(curricular) Enfoque metodológico X P.E.I.
Recursos para el X P.M.I.
aprendizaje
Jornada escolar X El horario de clases
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1 2 3 4
Evaluación X El sistema de evaluación
TOTAL 13 4 1
Prácticas pedagógicas Opciones didácticas para las X Mallas curriculares
áreas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas X Mallas curriculares Planes de aula
escolares
Uso articulado de los X P.E.I.
recursos para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el X P.E.I.
aprendizaje
TOTAL 4
Gestión de aula Relación pedagógica X Plan de Aula y archivos fotográficos
Planeación de clases X Preparadores de clase
Estilo pedagógico X Plan de aula
Evaluación en el aula X Sistema de evaluación y rúbrica
TOTAL 1 3
Seguimiento académico Seguimiento a los resultados No hubo reuniones del comité de evaluación durante el
X
académicos año
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1 2 3 4
Uso pedagógico de las No se hace uso de los resultados de pruebas externas
X
evaluaciones externas
Seguimiento a la asistencia Ausencia de sistematización de asistencia
X
institucionalizada
Actividades de recuperación X Sistema de evaluación
Apoyo pedagógico para P.E.I. sistema de evaluación
estudiantes con dificultades X
de aprendizaje
Seguimiento a los No existe seguimiento
X
egresados
TOTAL 6
79 21
% %
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2.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
De conformidad con el modelo de rendición de cuentas ajustado a lo dispuesto por cada ente de control fiscal, los cuales operan con
autonomía territorial de conformidad con la ley 42 de 1993 se implementa el Sistema de contabilidad y presupuestal con el uso del
software SIFSE que permite la verificación de operaciones, saldos y ejecución presupuestal, rendidos semestralmente a la Contaduría
General de la Nación, la Contraloría general de la Nación y Contraloría Departamental de Vichada, con la plataforma web “SIA observa”
se rinde mensualmente y la Plataforma SECOP cada eventual por acto de contratación, Éste está sustentado en una serie de soportes
que reflejan la actividad contable y presupuestal, lo que permite la confrontación de rubros, cuentas auxiliares, estados financieros,
centro de costos contable y proyecto presupuestal. Este sistema de seguimiento, control legal y administrativo que asegura el manejo
transparente de los recursos mediado por la auditoría de la consultaría- contadora vinculada por la Gobernación de Vichada – Secretaría
de Educación y Cultura para estos menesteres, bajo la supervisión del área administrativa y financiera de la ETC mencionada, el aval
de consejo directivo del gobierno escolar de la IEMI. El rector presenta el informe anual de gestión, en el que se refleja el resultado
consolidado de las acciones de la institución educativa – IEMI durante una determinada vigencia.
Evaluación de la Gestión soportado en evidencias y la escala de valoración de la Guia MEN No. 34, es a saber:
VALORACIÓN
PROCESO COMPONENTE EVIDENCIAS (Apuntes Oportunidad Mejoramiento)
1 2 3 4
Apoyo a la gestión Proceso de matrícula X Ficha de Matricula, Cronogramas, Matriculas, Resolución No.
académica 241 de 2017 y No. 270 de 2018 Proceso de Matricula, Ficha de
Retiro de Estudiantes, Base de Datos de seguimiento a
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VALORACIÓN
1 2 3 4
traslados y deserción mensual, Seguimiento de Matricula
mensual, SII, Registros SIMAT. (Socializar el proceso de
matrícula y requisitos en las asambleas de padres de familia y
los sistemas de comunicación e información institucionales –
página web)
Archivo académico X Hojas de Vida de Estudiantes, Planillas digitales de
Calificaciones, Libro de Calificaciones, Formatos de Cambios de
calificaciones por periodo y por año, Exámenes y reporte de
calificación de las nivelaciones finales, Libro de Actas de Grado,
Libro registro de título, Actas de Gobierno Escolar, Registro
digital de calificaciones desde 1954 a 2005,Reporte DANE,
Resultados ICFES SABER 11 desde año 2012 a la fecha.
(Reubicar y garantizar la conservación de los archivos impresos
y digitales).
Boletines de calificaciones X Registro de Entrega de Boletines escolares por periodo,
Sabanas de notas del periodo y de asignaturas perdidas, Listado
de Puesto por grado, Promedio numérico, análisis estadístico
del comportamiento académico por grado y periodo. (La entrega
oportuna de las planillas diligenciadas a la secretaría académica
de acuerdo a los cronogramas adoptados).
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VALORACIÓN
1 2 3 4
TOTAL 1 2
Administración de la planta Mantenimiento de la planta X Contratación de Materiales y Mantenimientos Básicos de la
física y de los recursos física Institución. Archivos Secretaria Ejecutiva, Presupuesto cuenta
con rubro de mantenimiento. (Elaborar Programa de
mantenimiento preventivo de la Planta Física)
Programas para la X Solicitudes de Apoyo a las Fuerzas Militares del Municipio,
adecuación y Participación de Padres de Familia, Acciones del Personal
Embellecimiento de la planta Administrativo y Estudiantes. PRAE. (Fortalecer y ejecutar los
física proyectos de embellecimiento y PRAE)
Seguimiento al uso de los X Solicitudes formales e informales, uso de las salas de tecnología
espacios e informática. (Elaborar un programa de uso de los espacios,
basado en indicadores de utilización de los mismos que es
soportado en registros y evidencias)
Adquisición de los recursos X Plan de Compras y ejecución del mismo. Registros de
para el aprendizaje solicitudes y autorización de recursos y materiales. Fotocopias
para alumnos y profesores. (Inventario periódico de recursos y
asignación de resposabilidades, Gestión para la adquisición de
computadores, libros - textos y diligenciamiento de formatos de
solicitudes y entrega).
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
VALORACIÓN
1 2 3 4
Suministros y dotación X Ejecución Presupuestal, Plan Anual de Compras, Contratos,
Encuestas, e Informes. (Gestión de recursos, optimización y
formatos de solicitudes y entrega ).
Mantenimiento de equipos y X Ejecución Presupuestal. (Aprobación y Ejecución del Plan de
recursos para el aprendizaje Mantenimiento Preventivo y Correctivo de equipos y recursos)
Seguridad y protección Plan escolar para la gestión del riesgo -PEGR (Socializar y
X adoptar las medidas preventivas de minimización de los
riesgos).
TOTAL 3 2 2
Administración de servicios Servicios de transporte, Caracterización de estrategias de acceso y permanencia
complementarios restaurante, cafetería y SIMAT, Servicio de cafetería- tienda escolar, conversatorios,
salud (enfermería, X Registro de atención de Orientación Escolar – Psicología.
odontología, psicología) (Gestionar el servicio de enfermería, nutrición y campañas de
salud – pediculosis, Campañas de educación vial).
Apoyo a estudiantes con Dotación impresora Braile, insumos y capacitación. Apoyo con
necesidades educativas textos – libros del INCE, Citaciones a padres de familia,
especiales X cronogramas de nivelación, servicios de orientación escolar,
dirección de grupo. (Optimizar el uso de la impresora Braile y
recursos mejorando el sistema de apoyo y seguimiento).
TOTAL 1 1
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
VALORACIÓN
1 2 3 4
Talento humano Perfiles Hojas de Vida, Solicitudes formales, Notificaciones,
Resoluciones SEDV. ( Gestión de asignación de talento humano
X
de acuerdo a las necesidades institucionales – con reducción de
horas extras)
Inducción PEI, PMI. (Formalizar y ejecutar planes de inducción y
X
reinducción )
Formación y capacitación X Permisos, Oficios . ( Plan de formación y Capacitación - PFCMI)
Asignación académica Horarios, Memorandos, Resolución de Asignación Académica
X
Anual ( Tener en cuenta los perfiles profesionales ).
Pertenencia del personal Resultados académicos, deportivos, culturales, Programación
vinculado X de actividades. (Construcción de Comunidad y fortalecimiento
de comunidades de aprendizaje - socialización ).
Evaluación del desempeño Protocolos de Evaluación de desempeño, carpetas de
evidencias, encuestas, Cronogramas de evaluación,
X Notificaciones de Resultados y remisorios a la SEDV.
(Observancia de los libros reglamentarios, implementación de
seguimiento al ausentismo )
Estímulos Permisos – compensatorios, Felicitación en Público( Socializar
X
y Ejecutar el plan de estímulos según lo contemplado en el PEI)
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
VALORACIÓN
1 2 3 4
Apoyo a la investigación Materiales ( Construir y adoptar una política de apoyo a la
X
investigación y producción de materiales )
Convivencia y manejo de Llamados de atención, Quejas, Descargos. (Fortalecer los
conflictos X Buzón de sugerencias – página web y formato PQRS con su
tramite correspondiente
Bienestar del talento Tarjetas de Invitaciones especiales, registro de refrigerios,
humano X cronogramas. (Darle cumplimiento al programa de bienestar del
talento humano, registro y evaluación)
TOTAL 3 4 3
Apoyo financiero y Presupuesto anual del X Acuerdo Consejo Directivo No. 002 de 2017, Ejecución
contable Fondo de Servicios presupuestal 2018, Registros presupuestales, Recibos, Paz y
Educativos (FSE) Salvos. Conciliación Bancarias. Cuentas Maestras. (Publicación
en carteleras de ejecución presupuestal e informes de gestión)
Contabilidad X Archivos Secretaria Ejecutiva, Informes, Software SIRIUS,
Informes de auditoría, Balances, Libros Contables. (Adquisición
de equipo e impresora confiable y pertinente).
Ingresos y gastos X Acuerdo Consejo de aprobación de Presupuesto Anual de
Ingresos y Gastos. Ejecuciones Presupuestales. (Gestionar
recursos financieros y de cooperación).
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
VALORACIÓN
1 2 3 4
Control fiscal X Archivos Secretaria Ejecutiva, Informes entes de control y a
Comunidad Educativa en Asambleas, Software SIRIUS, SIA
Observa, SECOP, SIFSE.(Dinamizar la participación de los
Contralores estudiantiles).
TOTAL 4
25 29 29 17
% % % %
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
2.4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

1 2 3 4
Accesibilidad Atención educativa a grupos X Estudiantes que presentan una condición de
poblacionales o en situación discapacidad, PEI escolar, Registro de orientación
de vulnerabilidad. escolar- apoyo de profesional de apoyo. Manual de
Convivencia
Atención educativa a X Biblioteca, Equipos de Cómputo, Apoyo Profesional,
estudiantes pertenecientes a Adaptación Curricular, PEI, Manual de Convivencia,
grupos étnicos
Necesidades y expectativas X Tasas de deserción por grados y sedes, causas de
de los estudiantes deserción indagadas a algunos desertores, causas de
Inasistencia escolar. (listados, Actas entre otros )
Proyectos de vida X Cada docente lo maneja en el grupo que le
corresponde desde cualquier área del conocimiento.
Folletos, Charlas , material visual y registro de
asistencia, en preescolar, primaria y Escuela Nueva.
TOTAL 1 1 2
Proyección a la comunidad Escuela familiar X PEI.
Oferta de servicios a la X Orientación Escolar, merienda escolar, Biblioteca, sala
comunidad Maloca, Vive Digital, cancha cubierta
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1 2 3 4
Uso de la planta física y de X Desarrollo y clausura de algunos proyectos de interés
los medios social ,brigadas de salud, programa “biblioteca
abierta para los padres”
Servicio social estudiantil X Proyectos realizados
por los estudiantes de Media secundaria con diferentes
Entidades.
TOTAL 1 2 1
Participación y convivencia Participación de los X Actos culturales, gobierno escolar, desarrollo de
estudiantes actividades curriculares y extracurriculares.
Asamblea y consejo de X Participación de los padres de familia ante el consejo
padres de familia directivo, y ante el consejo de padres,
Participación de las familias X Participación de los padres en actividades
programadas por la institución: talleres, charlas,
reuniones, Conversatorios (Escuela de Padres).
TOTAL 1 2
Prevención de riesgos Prevención de riesgos X Se recibió capacitación en prevención en las escuelas
físicos y colegios. ( memorias de la Experiencia)
Prevención de riesgos X Registros de apoyo de tipo preventivo para enfrentar
psicosociales factores de riesgo psicosocial en charlas y encuentros
con estudiantes. Listado de asistencia
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2

1 2 3 4
Programas de seguridad X Plan de Riesgo, PEI
TOTAL 2 1
14 43 43
% % %
2.5. SÍNTESIS AREAS DE GESTIÓN
VALORACIÓN
AREAS DE GESTIÓN No. COMPONENTES 4.MEJORAMIENTO
1.EXISTENCIA 2.PERTINENCIA 3.APROPIACIÓN
CONTINUO
Directiva 34 1 11 18 4
Académica 19 15 4
Administrativa y financiera 26 6 7 7 6
De la comunidad 14 2 6 6
TOTALES: 93 24 28 31 10
PORCENTAJES 100% 30% 32% 32% 6%
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3. PERFIL INSTITUCIONAL
CUADRO RESUMEN DE DATOS

VALORACION 1.EXISTENCIA 2.PERTINENCIA 3.APROPIACION 4.MEJOR.CONT.
GESTIÓN DIRECTIVA 3% 34% 56% 6%
GESTIÓN ACADEMICA 79% 21%
GESTION ADTIVA. 25% 29% 29% 17%
GESTION DE COMUN. 14% 43% 43%
TOTAL 30.25% 31.75% 32.00% 5.75%
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4. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
AREA DE GESTION FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Altas expectativas sobre las capacidades de éxito de los Mayores niveles de reconocimiento y apropiación del
estudiantes y del talento humano en la construcción de direccionamiento, mediante la dinamización del Consejo Estudiantil,
comunidad educativa, integra, inclusiva y de aprendizaje.Libertad Consejo Directivo y Consejo Académico propositivo y empoderado.
de catedra y apoyo interinstitucional en el fortalecimiento del La gestión de recursos necesarios y suficientes que permita la
desarrollo de competencias de los estudiantes centrados en la consolidación de aulas dignas en ambientes de aprendizajes
G. DIRECTIVA propuesta educativa institucional, para los niveles de educación apropiados y pertinentes que tiene en cuenta clima local. Manuales
preescolar grado cero, ed. Básica, ed. Media Técnica a través de de convivencia y Sistema Institucional de Evaluación diferenciados
la conjunción de diversos modelos educativos y procesos de y acordes a la propuesta educativa de la Institución Educativa María
articulación. Disposición positiva al mejoramiento continuo, la Inmaculada en el diseño, implementación y mantenimiento de
certificación de procesos en la satisfacción de expectativas e sistemas aplicados de energías renovables
intereses educativos propios.
Personal profesional con altos niveles de formación, La optimización de uso racional, suficiente y adecuado de los
comprometidos con la praxis pedagógica institucional que se recursos disponibles en la I.E.M.I. con la oportuna gestión de
esfuerza en alcanzar altos resultados , con el apoyo decidido de acceso a los recursos endógenos y exógenos a los que
los padres de familia y los pocos recursos institucionales, al representaría oportunidades mediante convenios, gestión de
servicio de la comunidad educativa, la construcción y adquisición. Diseño y ejecución del plan de estudios, orientados por
G. ACADEMICA
multiplicación de materiales pedagógicos. los referentes curriculares nacionales del MEN, en coherencia con
el contexto, sistema institucional de evaluación y uso de recursos y
materiales disponibles en la institución educativa. Revisión y
actualización del programa Técnicos en energías renovables.
DANE 399001000934 - NIT 900336231-2
AREA DE GESTION FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
La administración financiera y contable se encuentra Los recursos financieros a los que accede la I.E.M.I. son
sistematizada y regulada según los lineamientos del Consejo insuficientes para el mantenimiento de equipos, recursos
Directivo, SED, MEN y normatividad nacional con el apoyo pedagógicos, infraestructura física, corredores de movilidad y
permanente de un profesional en contabilidad. acceso poniendo en riesgo la integridad del estudiantado y
G.
La información académica del estudiante se encuentra docentes, ante la insufiencia en los sistemas de protección e
ADMINISTRATIVA
sistematizada mediante la gestión de SIMAT - SII, SIRIUS con inseguridad de los elementos, ante los daños que ocasiona la
Y FINACIERA
un proceso de matricula que es conocido por la comunidad y la variabilidad eléctrica o los apagones, el hurto y el mal uso de
gestión central de archivos académicos generados en el algunos elementos del sistema de recursos. Fortalecimiento de los
establecimiento educativo. Diseño e implementación de la Pagina Canales de Comunicación y procesos en el marco de los Sistemas
web, correo electrónico y redes sociales institucionales. de Gestión de la Calidad.
Participación y liderazgo en los eventos culturales, deportivos, Fortalecimiento de la comunidad en la participación democrática de
recreativos, formativos - educativos, de integración comunitaria y la identificación de los problemas que los afectan, sus causas,
democráticos con alta disponibilidad de la institución al servicio efectos, factores asociados, soluciones y adecuado seguimiento
de proyectos que fortalecen competencias en Puerto Carreño. con base en evidencias, como el manejo a las estrategias - acciones
Oferta de servicios de transporte, bibliotecas, orientación escolar, concertadas en consolidación de comunidades de aprendizaje.
capellanía, apoyo pedagógico a niños especiales, aulas abiertas Acuerdos de voluntades interinstitucionales avanzan en prevención
G. COMUNIDAD con recursos TIC, y otros programas nacionales, de riesgos, programas de seguridad, estrategias de prevención de
departamentales y municipales de origen publico en jornadas reclutamiento forzado, riesgos psicosociales y preparación para la
extendidas y complementarias. Desarrollo de la política atención de desastres, fortalecimiento de la apropiación de los
institucional de inclusión e integración social, respetando las derechos humanos y la educación para el trabajo. Reorganizando
normas constitucionales e institucionales en el derecho personal el servicio social estudiantil y la Escuela de Padres Institucional que
y de grupo, a la conciliación y al ejercicio del derecho a la generan mejores resultados académicos y de convivencia en
educación. nuestra comunidad.
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República de Colombia - Departamento de Vichada -Municipio Puerto Carreño

InstItucIón EducatIva María InMaculada

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL VIGENCIA 2018

RUTA DEL MEJORAMIENTO ..................................................................................................................................................................................... 5

PASO 1. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: REVISIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL .............................................................. 7

1.2. ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACIÓN AL CONTEXTO ............................................................................................. 12

2.1. ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA ..................................................................................................................................................................... 30

2.2. ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA ................................................................................................................................................................... 34

2.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ............................................................................................................................................ 37

2.4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD ................................................................................................................................................................. 44

2.5. SÍNTESIS AREAS DE GESTIÓN ................................................................................................................................................................ 46

3. PERFIL INSTITUCIONAL .................................................................................................................................................................................. 47

4. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ......................................................................... 48

RUTA DEL MEJORAMIENTO

PASO 1. DE LA AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: REVISIÓN DEL HORIZONTE INSTITUCIONAL

Dirección Pagina Web Institucional: https://jahep720131.wixsite.com/maria-inmaculada,

Presencia en redes sociales gestionada por Lic. Juan Pinto.

1.2. ANALIZAR LA PERTINENCIA DEL PEI CON RELACIÓN AL CONTEXTO

Resultados Pruebas SABER 11 2018 Grado Undécimo

2.1. ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

Conocimiento y apropiación X PEI, actas del consejo académico

Política de integración de X PEI

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

2.2. ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

2.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

2.4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

2.5. SÍNTESIS AREAS DE GESTIÓN

CUADRO RESUMEN DE DATOS

4. MATRIZ DE PRIORIZACIÓN DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

AREA DE GESTION FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

AREA DE GESTION FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

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