1010-F-GCT-166-V3

Proceso de Gestión a la Contratación Registrado en SIG

FORMATO ÚNICO PARA RECONOCIMIENTO Y PAGO DE CUENTAS 14/03/2024:
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N° de Orden de 756 – de 17 de abril de

VIGENCIA: SECOP I SECOP II x TVEC
Compra o Contrato: 2024
Contratista: CESAR ANDRES CARDENAS Identificación 1.121.961.617 De
Villavicencio
N° de RP 1410 Vigencia del RP 2024
Tipo de pago: Anticipo Parcial x Final
Número de pago: 02 Periodo de Pago: Del 18 de ABRIL Al 17 Mayo de
de 2024 2024

Documento Financiera/ Contratación/

N. SECOP II SIA
(Marcar con X los documentos que aplican al pago, los que no con N/A)
Documentos generales para trámite cuentas de cobro para todos los periodos de pago
Viabilidad de Pago Supervisor/Interventor - Formato 1010-F-GCT-175
1 (Aplica para todos los contratos con excepción de los de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión. N/A
(Va en todos los periodos de pago del contrato))
Certificado de Cumplimiento de Requisitos para Pago - Formato 1010-F-GCT-157
(Aplica para cuentas con liquidación y en la terminación de cuentas de Contratos de Prestación de Servicios
2 N/A
Profesionales y de Apoyo a la Gestión donde el Ordenador de Gasto son las Secretarías. Según el artículo primero de
la Resolución 254/2022).

3 Cuenta de Cobro Formato 1652-F-GCO-13 o Factura Electrónica X

(Según responsabilidades Tributarias RUT)

4 Certificación Bancaria X
(Todos los pagos incluido anticipos)

5 Copia Registro Presupuestal X

(Todos los pagos incluido anticipos)
6 Copia Contrato (Primer Pago) / Adiciones / Modificaciones / Prorrogas (Cuando aplique) N/A
7 Acta de Inicio (Adjuntar en cuentas de Anticipos o Primer pago) N/A
Informe de Supervisor o Interventor:
 Para cuentas de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión, utilizar formato
único: 1010-F-GCT-151
8  Para cuentas de contratos de interventoría diferentes a obra utilizar el formato 1010-F- X
GCT-21 y para contratos de interventoría de obra utilizar el formato: 1010-F-GCT-69
 Para cuentas de órdenes de compra de TVEC, utilizar el formato: 1010-F-GCT-142
 Para cuentas de contratos diferentes a los anteriores utilizar el formato: 1010-F-GCT-22
Informe del Contratista (adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades
establecidas en el contrato)
 Para cuentas de Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión está incluido
9 N/A
en formato único: 1010-F-GCT-151
 Para contratos diferentes a Prestación de Servicios Profesionales y Apoyo a la Gestión,
deberá realizarse en formatos propios del contratista.
Soporte Paz y Salvo de Seguridad Social y parafiscales, según aplique:
 Persona Natural: Planilla Integrada en la que conste el pago del aporte y el IBC
 Trabajadores Independientes por cuenta propia o con contrato diferente a Prestación de
Servicios: Planilla Integrada en la que conste el pago del aporte y el IBC según aplique
esquema de presunción de costos según normatividad vigente.
10 N/A
 Persona Jurídica: Certificado con firma original, expedido por el Representante Legal y/o
Revisor Fiscal (Si está obligado a tenerlo), donde acredite que se encuentra a paz y salvo con
aportes a Seguridad Social y Parafiscales durante los últimos seis (6) meses, anexando Tarjeta
Profesional, Cédula de Ciudadanía y Antecedentes de la profesión vigentes del Revisor Fiscal
(Ley 789 de 2002 Art. 50, Ley 828 de 2005 Art. 1, Ley 1150 de 2007 Art. 32.
11 Copia del RUT (Fecha de generación de impresión menor a 30 días) X
Declaración de pertenencia a cédula fiscal (Declarante o NO de Renta) -Formato 1652-F-GCO-
12 X
11 (Personas naturales)
13 Certificado de dependencia económica Formato 1652-F-GCO-14 (Personas naturales) N/A
14 Certificado de distribución de recursos Formato 1010-F-GCT-113 (Solo aplica para contratos con RP N/A
con más de un rubro de fuentes de financiación)
Documentos adicionales a los generales, para cuentas de cobro de Anticipos
15 Designación de Supervisión o Interventoría y copia del Acta Inicio del Contrato de Interventoría (si
N/A
aplica)
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Documento Financiera/ Contratación/

N. SECOP II SIA
(Marcar con X los documentos que aplican al pago, los que no con N/A)
16 Acta de Plan de Inversión y Manejo de Anticipo, formato (1010-F-GCT-102) N/A
17 Reprogramación ajustada a fecha de Acta de Inicio
18 Copia contrato encargo fiduciario y certificación constitución encargo fiduciario (Si aplica)
Documentos adicionales cuentas de cobro Contratos de Suministro, Compraventa de Bienes Inmuebles y Muebles
19 Acta de recibo de suministro 1010-F-GCT-32 (contrato de Suministro, Compraventa de Bienes
Inmuebles/Muebles) (Original para contratación, copia para financiera)
20 Entrada de Almacén Municipal (Original para contratación, copia para financiera)
Documentos adicionales a los generales, para cuentas parciales y finales de obra e interventoría
Acta anexa de pago parcial para contratos de obra, interventoría y suministro (1010-F-GCT-
21
109)
22 Acta de Pago Parcial (1010-F-GCT-81) (obra)
23 Acta de Pago Parcial (1010-F-GCT-108) (interventoría)
24 Memoria de cálculo (1010-F-GCT-70) N/A
25 Registro fotográfico (1010-F-GCT-71) N/A
26 Planos firmados por las partes N/A
27 Estudios de suelos (si aplica) N/A
28 Acta de terminación de contrato de obra e interventoría (1010-F-GCT-129)
29 Acta de Recibo final del contrato de obra (1010-F-GCT-33)
Acta de liquidación de anticipo (1010-F-GCT-111) con soportes, consignación de intereses
30
generados y certificación de Tesorería
31 Acta de liquidación contrato obra (1010-F-GCT-14)
DOCUMENTOS ADICIONALES PARA ÚNICO O ÚLTIMO PAGO DIFERENTE DE OBRA
Certificado de cámara de comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días, para
32 N/A
cuentas con terminación y/o liquidación (Cuando aplique)
Acta de Terminación según aplique, (Debe ser publicada en SECOP por el supervisor).
 Para contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión (1010-F-
33 GCT-66)
 Para contratos de arrendamiento, suministros y otros de prestación de servicios (1010-
FGCT-20)
34 Copia de la Certificación Contractual firmada por el ordenador del gasto (1010-F-GCT-152). N/A
(Aplica para todos los contratos debe estar publicada en SECOP II, en el módulo de ejecución del contrato.)
35 Acta de Liquidación 1010-F-GCT-31 (Aplica para contratos no descritos en los puntos anteriores)
36 Formato evaluación del desempeño de proveedores 1010-F-GCT-30 (Aplica para todos los contratos) N/A

El contratista debe escanear y cargar la documentación relacionada en la columna “Financiera/SECOP II”, en la

Nota 1
plataforma SECOP II, modulo Ejecución del Contrato - Plan de pagos y verificar estado “enviado a entidad estatal”.
El contratista debe escanear y enviar al email [email protected] la documentación relacionada en la
columna “Contratación/SIA”. Cada documento no debe superar 4000 KB de peso.
Los documentos a enviar son:
Nota 2 Cuenta de cobro/factura, informe del supervisor, informe de contratista (con anexos si aplica), acta de terminación y
liquidación (cuando aplique), evaluación del proveedor.
Cada archivo debe estar identificado en mayúscula, así: “Número del contrato – vigencia – nombre del documento”
Ejemplo: 1079-2023 CUENTA DE COBRO
Para los contratos de TVEC, el contratista debe escanear y enviar al email
[email protected] los siguientes archivos: Para publicar en SIA Observa:
Nota 3
INFORME SUPERVISOR 1010-F-GCT-142, INFORME CONTRATISTA, FACTURA, ACTA TERMINACIÓN 1010-F-
GCT-140 y Para publicar en la TVEC: PAQUETE DE CUENTA PARA CONTRATACIÓN.
El supervisor debe cargar a la SECOP II módulo “Ejecución del contrato -Documentos de Ejecución del Contrato”, el
Nota 4
respectivo informe de supervisor.
Nota 5 El sello “VoBo” Contabilidad aplica solo para el paquete que se radica en la Secretaría de Hacienda
VoBo SIA Observa VoBo Archivo Radicado Contratación Radicado Contabilidad
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