SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE UN INGENIERO CIVIL PARA

RESIDENTE DE LA OBRA.

“INSTALACION DE TECHO DEL CENTRO CULTURAL DE COCAIRO, DEL DISTRITO DE

KAQUIABAMBA-PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS-APURIMAC”.

1. OBJETO.
El objeto de los presentes Términos de Referencia, es contratar los servicios de un
Ingeniero Civil, que realizará las labores de RESIDENTE DE OBRA de acuerdo a las
funciones establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, durante
la ejecución de la Obra:

“INSTALACION DE TECHO DEL CENTRO CULTURAL DE COCAIRO, DEL DISTRITO DE

KAQUIABAMBA-PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS-APURIMAC”, hasta la liquidación de la
misma. Los presentes Términos de Referencia se complementan con las Normas para la
Formulación, Ejecución y Supervisión de Proyectos en la Fase de Inversión por
Administración Directa o Encargo, y demás normas complementarias vigentes.

El servicio será prestado en los sectores de obra Ramal Ansayhuana-Siusay-Chontaca, Del

Distrito De Kaquiabamba-Provincia De Andahuaylas-Apurímac.

2. FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA.

Dirección técnica - económica – administrativa de ejecución de la obra, de conformidad
con las Normas para la Formulación, Ejecución y Supervisión de Proyectos en la Fase de
Inversión por Administración Directa o Encargo y demás normas complementarias
vigentes. Las funciones del Residente de Obra sin ser limitativas, son las siguientes:

- Jefaturar la Residencia de la ejecución de la obra, en sus aspectos técnicos –

económicos - administrativos, con sujeción a lo dispuesto por:
 Lo dispuesto en la Guía, y Expediente técnico
 Las buenas prácticas y arte de la Ingeniería.
- Asistir diaria y permanentemente al lugar de la obra a su cargo.
- Usará cuaderno de obra:
 El cuaderno de obra, legalizado por Notario Público o Juez de Paz, tendrá un
(01) original y tres (03) copias, será sellado y visado en todas sus páginas, por el
Residente y por el Supervisor y/o Inspector de Obras.
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 Abrir el Cuaderno de Obra el mismo día de la recepción del terreno, registrando

las condiciones en que se recibe el terreno.
 Todas las anotaciones en el Cuaderno de Obra tendrán numeración correlativa,
empezando por el número de la anotación, el día, la fecha y “Del Residente”, o
“Del Supervisor”. La numeración correlativa de las anotaciones será única
independientemente de quien efectúe la anotación.
 Solo el Residente y el Supervisor de obra están autorizados a efectuar
anotaciones en el Cuaderno de Obra.

- Anotar en el Cuaderno de Obra, la fecha de inicio y término de los trabajos, las

variaciones y/o modificaciones autorizadas, los avances mensuales físicos -
financieros, los controles diarios de ingresos y salida de materiales y de personal, las
horas-máquina trabajadas por los equipos propios y alquilados, los partes diarios de
máquinas, los jornales semanales insumidas en la obra por el personal obrero, así
como los problemas que pudieran afectar el cumplimiento del cronograma
establecido. Del mismo modo deberá registrar en el Cuaderno de Obra, después de
cada valorización mensual de obra:

 El consolidado de las partidas ejecutadas durante el mes

 El porcentaje y monto del avance (físico) de la obra, parcial
 El porcentaje y monto del avance financiero de la obra, parcial y acumulado.
 La ratio: Avance físico/Avance financiero.

Para mejor comprensión de la información que se requiere consignar en el cuaderno

de obra, el Residente de obra puede utilizar formatos especiales para cada insumo
los mismo que se constituirán como documentos vinculantes válidos para el control
técnico – administrativo de la obra.

- Verificar que la ubicación de los Bench Marks (hitos, fijos o monumentados) que
establecen los niveles, delimitan el terreno y los puntos geométricos de referencia,
coincidan con los establecidos en los planos.

- De los Informes:

 Revisar el expediente técnico de la obra y emitir el informe de compatibilidad y

diagnostico correspondiente, dentro de los primeros QUINCE (15) días
calendario de iniciada oficialmente la obra, recomendando a la Entidad, de ser
el caso, las medidas que deban adoptarse en resguardo de la calidad y buena
ejecución de los trabajos, que permitan el mejor cumplimiento de las metas
propuestas.
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 Presentar el Calendario de Inicio de Obra.

 Presentar el informe mensual de la obra dentro de los cinco (05) días siguientes
de vencido cada mes, el informe mensual deberá contener según lo detallado
en el numeral 3, de la presente términos de referencia.
 Presentar informes especiales: además del informe mensual, el Residente
deberá presentar, cada vez que se le requiera los informes especiales sobre
situaciones específicas que pudieran presentarse durante la ejecución de la
obra. Dichos informes especiales deberán ser presentados dentro de los CINCO
(05) días de solicitados por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural o
quién haga sus veces, referentes a pronunciamientos sobre:
 Prórrogas, y mayores metrados gastos generales.
 Mayores metrados
 Adicionales
 Deductivos
 Cambio de especificaciones y/o diseño
 Reprogramación de obra, avance acelerado de obra, etc.

- Efectuar los trazos parciales y totales de la obra, los mismos que deberán contar con
la aprobación del Inspector o Supervisor.
- Ajustar el Diagrama de Red. (CPM, método de las precedencias, o similar) a la fecha
de inicio de la ejecución de la obra.
- Ajustar el calendario de Adquisición de materiales e insumos de la obra, necesarios
para su ejecución, valorizado mensualmente y debidamente armonizado con el
calendario valorizado de Avance de Obra.
- Formular los expedientes técnicos y sustentar, documentadamente, en su
oportunidad, todas las variaciones y/o modificaciones que, a su criterio, deben
realizarse al expediente técnico original.
- Reformular el Diagrama de Red, el Calendario Valorizado de Avance de Obra fechado
y el Calendario de Adquisición de materiales, cada vez que se produzcan variaciones
y/o modificaciones a las condiciones preestablecidas en el expediente técnico
original, que repercutan y modifiquen el plazo original.
- Ejecutar la obra dentro del plazo oficial, actualizado y vigente (con las ampliaciones
de plazo autorizadas, es decir aprobadas por la máxima autoridad administrativa de
la Entidad).
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- De los requerimientos que debe hacerse a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y

Rural con la aprobación previa del Inspector de obra.
- Todos los insumos, materiales, servicios, etc., necesarios para la ejecución de la obra
deben ser formulados por el Residente y presentados a la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano y Rural, o quién haga sus veces, por el Inspector, inmediatamente después de
su aprobación.

- Todos los requerimientos deben hacerse con la debida anticipación, señalando, en el

formato respectivo, la fecha máxima para su entrega en obra.
- Disponer la recepción de los insumos (materiales, equipos y demás recursos) que
remita a obra la Entidad, verificando previamente su cantidad, calidad y que cumplan
con las especificaciones técnicas respectivas.
- Rechazar los recursos que no cumplan con la calidad y especificaciones técnicas
requeridas, ni con la provisión oportuna de los mismos, anotando en la guía de
remisión las observaciones.
- Elaborar, conjuntamente con el Inspector, las planillas de los metrados realmente
ejecutados, que respalden a las correspondientes valorizaciones.
- La valorización periódica de avance. Se adjuntarán las planillas que sustenten los
metrados.
- Disponer la elaboración de los ensayos de los materiales con la debida anticipación, y
las pruebas de control de calidad de laboratorio y de campo, de los trabajos y de los
materiales, con presencia del Inspector, y verificar que el resultado de los mismos
esté de acuerdo a las exigencias del Expediente Técnico, caso contrario disponer los
correctivos.
- Los resultados de los ensayos deben informarse al inspector, así como en los
informes técnicos, y presentados a la Comisión de Recepción y Liquidación de la
Obra.
- Ser ajeno a la variación y/o modificación unilateral del expediente técnico, por NO
tener autoridad alguna para hacerlo.
- Verificar el funcionamiento de las instalaciones y equipos instalados que formarán
parte integrante de la obra, conforme a las especificaciones técnicas
correspondientes y a las recomendaciones de los fabricantes.
- Indicar en el Cuaderno de Obra la fecha de término de la misma.
- Solicitar la recepción de obra en la fecha de término de la misma.
- Administrar confidencialmente todos los documentos relativos a la obra.
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- Elaborar los planos de “Post construcción”, los mismos que deberán ser suscritos por
el Residente e Inspector.
- Entregar al Inspector todo el acervo documentario producido durante la ejecución de
la obra, debidamente ordenado por asuntos, foliados y encuadernados.
- Asesorar al Comité de Recepción y Liquidación de obras en la etapa de recepción de
los trabajos.
- Elaborar conjuntamente con el Inspector el borrador del proyecto de declaratoria y/o
memoria descriptiva valorizada para entregar al Comité de Recepción y Liquidación
en su oportunidad.
- Elaborar la liquidación técnica - financiera de obra, como máximo a quince (15) días
de la fecha del acta de recepción de los trabajos, para entregar al Comité de
Recepción y Liquidación.

3. CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL DE OBRA.

El informe mensual de obra, como mínimo deberá contener la siguiente información:

a) Información Técnica para las valorizaciones:

 Ficha Técnica del Proyecto.

 Acta de Entrega de Terreno en el primer y último informe.
 Informe Mensual o Final de Obra.
 Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra.
 Valorización mensual / Final de Obra (presupuesto del Exp. Técnico).
 Valorización Final de Adicionales de Obra (Debidamente aprobadas).
 Valorización Final de Deductivos de Obra (Debidamente aprobados).
 Sustentación de metrados ejecutados para la Valorización de Obra.
 Adicionales de Obra: justificación técnica y resoluciones de aprobación (solo
informe final).
 Deductivos de Obra: justificación técnica y resoluciones de aprobación (solo
informe final).
 Acta de Terminación de Obra (en caso de informe final).
 Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final).
 Valorización del Aporte (Municipal, Comunal y otros).
 Acta de participación en charla de orientación .
 Cuaderno de Obra copia.
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 Planos de Obra (Post construcción en caso de informe final)

b) Información Financiera para las valorizaciones:

 Presupuesto Analítico Aprobado Vigente.

 Relación de gastos mensuales según específicas de gasto por Fuente de
Financiamiento (Reporte SIAF)
 El Avance de Ejecución Presupuestal Mensual.
 Cuadro Comparativo del Presupuesto analítico Aprobado y Ejecutado.
 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo.
 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado (adjuntar PECOSAS).
 Cuadro de Horas por maquinaría propia trabajadas en el mes (Adjuntar partes
diarios).
 Cuadro de Horas por maquinaría alquilada trabajadas en el mes (Adjuntar
partes diarios).
 Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adj. partes diarios).
 Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (Adjuntar partes
diarios).
 Lubricantes, repuestos y otros de maquinaria propia mensual.
 Relación de Personal Mensual y Total acumulado por Categorías.
 Relación de material en Cancha .
 Cuadernos de Control de almacén, Control de personal, Control de Maquinaria
Propia y Alquilada, control de combustible y otros que se implementen a
sugerencia del Supervisor de Obra.
 Copia de los Comprobantes de Pago y de ser necesarios los documentos
anexos.

La información procesada para el informe de Valorización de Obra deberá presentarse en

formato impreso y digital.

4. PERFIL PROFESIONAL MÍNIMO.

El Residente de obra deberá cumplir como mínimo con el siguiente perfil profesional:

a) Profesión:
- Ingeniero Civil. Titulado, Colegiado y Habilitado. Se acreditará con copia simple del
título profesional y diploma de colegiatura como mínimo con (01) años de
antigüedad.
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b) Experiencia:
- Deberá acreditar una experiencia mínima de (06) meses como Asistente de obra
y/o, residente de obra y/o, supervisor de obra en la ejecución de obras viales.

Se podrá acreditar la experiencia con cualquiera de los siguientes documentos: (i)

copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal propuesto.

5. PLAZO DEL CONTRATO.

De acuerdo al cronograma del proyecto, la obra tiene un plazo de ejecución de sesenta
(60) DIAS CALENDARIO y cinco (05) días de liquidación.
El plazo de ejecución de la obra será contabilizado desde la suscripción del ACTA DE
INICIO DE OBRA y concluye con la suscripción del ACTA DE CULMINACION DE OBRA.
La presentación de la Liquidación Físico – Financiero de Obra deberá ser presentado en
un plazo máximo de (05) días calendario después de la suscripción del Acta de
culminación de obra.
El vínculo contractual del Residente de Obra concluye a la aprobación de la Liquidación
Físico – Financiero de Obra por parte de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de
la Municipalidad Distrital de Kaquiabamba.

6. COSTO DEL SERVICIO.

El costo del servicio será de S/4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100 Soles), monto que
comprende todo concepto incluido los impuestos de ley, el cual se pagará mensualmente
en tandas de S/4,000.00 (Cuatro Mil con 00/100 Soles) de acuerdo a la modalidad de
pago (ver ítem 7).

7. MODALIDAD DE PAGO.

El pago por los servicios prestados se realizará de la siguiente forma:

- A la presentación de los informes mensuales hasta el (80%) del monto del contrato
de acuerdo al avance físico de la obra, que será calculado de la siguiente forma:

Pm = Monto del Contrato x 0.80 x FA

Donde:

Pm = Pago del Mes

Monto del Contrato = Estipulada en el Contrato por todo concepto.
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FA = Factor de Avance Físico, que resulta de:

Avance Físico Acumulado Ejecutado

FA = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Avance Físico Acumulado Programado

- El saldo del (20%) del Monto del contrato, serán cancelados a la aprobación de la pre
Liquidación Físico – Financiero de Obra, previo informe de conformidad por parte de
la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Distrital de
Kaquiabamba.

Para la cancelación por los servicios prestados, EL CONTRATADO emitirá su Factura y/o
Recibo por Honorarios Profesionales con todos los requisitos exigidos por la SUNAT. En
caso que "EL CONTRATADO" cuente con autorización de suspensión del Impuesto a la
Renta, deberá adjuntar en cada pago el formulario de exoneración emitido por la SUNAT.

Kaquiabamba, noviembre del 2019.