MANUAL DEL MINISTERIO DE ANFITRIONES

FUNCION DE: ANFITRIONES

PERFIL
Misión y Visión
HEBREOS 6.10
Dios es justo, y nunca olvidará lo que ustedes han hecho, y siguen haciendo, para ayudar a su pueblo
elegido. De esa manera, ustedes también demuestran que aman a Dios.
Colosenses 3:23-24
23. Todo lo que hagan, háganlo de buena gana, como si estuvieran sirviendo al Señor Jesucristo y no
a la gente.
24. Porque ya saben que Dios les dará, en recompensa, parte de la herencia que ha prometido a su
pueblo. Recuerden que sirven a Cristo, que es su verdadero dueño.

1. Requisitos Espirituales
 Ser miembro activo de la Iglesia o asistir minino 6 meses
 Sentir el llamado y deseos de servir, con gratitud, temor y buena voluntad al Señor y no a
los hombres,
 Asistir a la Academia Bíblica alimentarse en un Ministerio
2. Cuidados Físicos, Cualidades y Actitud. -
 Su Aseo:
 Limpieza personal, Cabello arreglado
 Utilización del uniforme (Camisa blanca de cuello, hombres y mujeres, pantalón y
zapatos negros.
 Ser Puntual
 Nunca dejar su puesto
 No usurpar la autoridad
 Atención especial a los invitados (servir el refrigerio)
 Seguir las instrucciones, obediente
 Su Actitud:
 Orgulloso de ser un Anfitrión y de su Iglesia
 Conversación agradable
 Rostro agradable
 Actitud no crítica
 Piadoso
 Confianza en el Señor y en sí mismo
FUNCION del COORDINADOR

1. El Coordinador, es el responsable por el desarrollo, crecimiento y maduración en fe de los

miembros de Apoyo asignados
2. Hacer de la Oración su estilo de vida, El Grupo orará, para que el Señor le cubra y que su
Servicio sea agradable a Dios
.
3. Coordinar con sus miembros de Apoyo, para abrir el Templo con la debida anticipación y
preparar todo para el servicio.
4. Asegurarse que sus Apoyos vengan uniformados y cumplan con las normas establecidas de
uso.
5. Coordinar con los miembros de Apoyo el proveer que en el altar haya agua para la persona
que ministra o predica.
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6. Coordinar con los miembros de Apoyo para asignar funciones en cada grupo de la manera
en que fue instruido.
7. Coordinar con los miembros de Apoyo asegurándose que, en el Templo, los pasillos, los
baños y toda la casa del Señor en general esté limpia y en orden las sillas y mesas antes de
iniciar el culto.
8. Coordinar con los miembros de Apoyo para que los niños no vayan solos al baño, su padre o
su madre, o un anfitrión deberá acompañarlos siempre.
9. Coordinar con los miembros de Apoyo para que todo objeto olvidado se los guarde en el
cuarto de anfitriones y dar la información en comunicaciones para que lo pasen en el
siguiente culto
10. Coordinar con los miembros de Apoyo para asignar a cada persona de apoyo las funciones a
realizar durante el culto o evento.
11. Coordinar con los miembros de Apoyo cada persona de apoyo para saber quién realizara el
parqueadero. turnarlos a los apoyos cada cierto tiempo.
Problemas de estacionamiento: Si se presentan problemas en el estacionamiento y que
tengan que mover vehículos el Anfitrión deberá inmediata y discretamente localizar al
propietario para retirarlo estacionarlo adecuadamente.
12. Asegurar con anticipación: sobres para diezmos, pañuelos desechables, Biblias, lápices y
otros materiales; y que, éstos están en su lugar.
13. Llenar el formulario de control de asistencia, conteo de personas en el culto, escuela
dominical y padres con niños,
14. Guardar en el cuarto de anfitriones con llave al término del segundo culto biblias, pañuelos
desechables y otros documentos utilizados en los dos cultos.
15. La carpeta de los formularios llenos de asistencia dejarla en el escritorio de la entrada a las
oficinas, (segundo culto).

FUNCIONES DE LOS APOYOS

ACTIVIDADES ANTES DEL CULTO

 PARQUEADERO,
 TEMPLO
 BAÑOS
BAÑOS
Antes del culto
 Revisar los baños de hombres y mujeres que estén limpios, si se necesita asearlos ir al cuarto
de limpieza por lo necesario, trapeador, escoba desinfectante etc.
 Revisar que los baños tengan papel, jabón de manos, fundas en cada basurero, todo esto se
encuentra en el cuarto de limpieza.
TEMPLO
antes del culto
Durante los 30 o 45 minutos los Anfitriones de acuerdo con sus funciones, se ocupará de:

 Abrir las puertas del templo para que el local se vaya ventilando
 Encender ventiladores si hace calor
 Encenderá luces
 Comprobar las condiciones de aseo del templo
 Encender luces de la entrada exterior si es de noche
 Revisar que la sala está ordenada, colocando sillas en su correcta disposición, en hileras rectas y
ordenadas.
 Verificar que en el altar y la plataforma de alabanza estén ordenados, solicitando ayuda si fuera
del caso al responsable de sonido o del grupo de alabanza.

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 Pararse frente al púlpito, observar y detectar lo desordenado, antiestético, ó fuera de lugar; y
también hacerlo desde la parte de atrás del templo.
 Preparar los obsequios para los nuevos.
 Preparar, si en el culto está previsto celebrar la “Santa Cena”, los elementos que correspondan,
pan, vino, bandejas, vasos, manteles y demás elementos.
 Vaso de agua para el predicador
 Barrer la entrada desde el parqueadero hasta el ingreso al templo
 Poner en la mesa de anfitriones, cofre de diezmos, sobres de diezmos, hoja de la asistencia
dominical, pañuelos, esferos.
 Revisar baños, si necesitan limpieza, papel higiénico, jabón, etc
 Poner agua a las plantas (segundo culto)

UNA VEZ INICIADO EL CULTO (Puerta)

 Recibiendo a la Congregación y Entregando sobres diezmos u otros boletines

 Permanezca junto a la puerta de entrada al templo, ubicándose en un lugar visible para los
que van llegando
 Concéntrese en la persona; aunque su tiempo puede ser limitado, céntrese completamente al
que está saludando:

 Mire de frente a los ojos

 Sonría (sonrisa agradable)
 Estreche su mano afectuosamente
 Hable en tono amable al saludar
 Use palabras de bienvenida y de bendición
 De un abrazo afectuoso, si considera necesario
 Hable con optimismo y alegría de su Iglesia.
 Entregue el sobre del diezmo si lo desean
 Haga pasar al templo, para ser tomado por el encargado del bloque y ser ubicado
en el salón
 Detenga en la entrada a las personas, cuando en el pulpito se encuentren
orando, previa explicación, y hágales pasar cuando termine la oración en su
totalidad.

 Ubicando a las personas en sus asientos (Bloque de la pared, del centro, atrás, de la ventana)

 Reciba y ubique en su bloque asignado a las personas sentándoles en las primeras sillas de
adelante para atrás lo más cerca posible del frente y del centro, como parezca apropiado. Los
asientos de atrás siempre se llenarán con las personas que llegan tarde; porque es difícil
lograr la cooperación de los que llegan tarde para sentarlos en frente.
 Acompañe a la(s) persona(s) a sus asientos hasta ubicarlos, camine despacio hasta el lugar
donde sentar a las personas y esté atento a cualquier pregunta. Esta es una de las funciones
más importantes del Anfitrión. Debe hacerlo con dinamismo, iniciativa, energía y diligencia
En ocasiones esta labor se complica, cuando se trata de una familia con varios miembros, o
acompañados de visitantes.
 Resuelva situaciones de desorientación cuando el(los) visitante(s), al ingresar al Templo se
encuentren desorientados e intimidados, guiándoles al bloque respectivo.
 Elabore un plan mental para sentarlos, cuando las personas llegan al pasillo para que se les
siente, de un amistoso reconocimiento; por ejemplo: puede decirles “Me gustaría sentarlos
cerca de la mitad”. Las personas tienden a responder cooperando a una sugerencia. Sin

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embargo, un Anfitrión tiene problemas si cae en la trampa de preguntarle a alguien. “Donde
le gustaría sentarse?” eso puede llevar al visitante a sentirse confundido o avergonzado.
 Anticipe necesidades y esté en alerta los días de mayor asistencia, cuando la iglesia está
apretada; moverse continuamente, y ejercer doble paciencia. comuníquese con otros
Anfitriones, mantengan contacto visual entre sí y con el Pastor.
 Muévase continuamente a través del Templo, cuando haya pocos asientos libres, identifique
con anticipación dónde están los espacios todavía disponibles, a fin de que puedan llevar a
los asistentes a esos lugares sin detenimiento o titubeo cuando estos lleguen.
 Provea en el bloque asignado de: boletines si no los tiene, pañuelos, esferográficos, biblia,
presentes y bienvenida de nuevos en la Iglesia; asistirles desde el inicio hasta el final en
todas las actividades que se desarrolle durante el culto.
 Mantenga por seguridad, los pasillos despejados de sillas, personas y objetos que puedan
obstruir el paso o la libre circulación. Para casos de imprevistos como incendio o fuego o
alguna otra emergencia. Si hay gente parada sin razón en esos lugares estratégicos, se le
debe pedir con firmeza y cortesía que desalojen esos espacios.
 Notifique e informe a la gente que tiene abrigos o carteras ocupando asientos libres, que los
quiten y ubiquen debajo del piso, o sobre la falda. Hágalo con delicadeza y firmeza;
practique frases adecuadas previamente, usándolas con naturalidad. Diga las cosas con una
sonrisa en todo lo posible, y emplee tono agradable.
 Desplace cuando sea necesario a las personas hacia los lados para hacer espacios,
empleando expresiones muy cuidadosas y apropiadas. Es aquí donde la oración previa en la
casa y antes del servicio entre todo el equipo, puede ser de gran utilidad para evitar y
neutralizar esos momentos desagradables.
 Solicite, si es necesario a los asistentes que apaguen, pongan en vibración sus teléfonos
móviles, y si contestan lo hagan afuera.
 Realizar el conteo de los asistentes, llenar el formulario.
 Tomar la foto del formulario de asistencia y enviar a Karina Quishpe (segundo culto)

 Durante la alabanza

 Ayude a crear un ambiente de adoración y reverencia; en lo posible, no interrumpa, no haga

ruido, no descuide, ni distraiga los presentes.
 Recorra por los pasillos del bloque asignado, repartiendo pañuelos a las personas que
requieran, no interrumpa su oración espere a que terminen.
 Recorra por los pasillos observando cualquier anomalía que se pueda producir, mientras las
personas se encuentran alabando al Señor con los ojos cerrados y otras no lo están.
 Participe en la alabanza, siendo parte de ella e incentivando con actuación y ejemplo motive
a ser activo en la Alabanza, pero ud no cierre los ojos.
 Ayude o traslade a los niños a la Escuela Dominical al terminar el tiempo de alabanza; el
paso de los niños a la Escuela Dominical debe ser rápida y silenciosamente.

 Informe a las familias nuevas con niños menores de 4 años, que la Iglesia dispone de SALA
CUNA y los mayores de 5años de Escuela Dominical, con clases para diferentes edades; y,
de instrucciones sobre cómo llegar a los salones infantiles. Informe a qué hora comienzan
las clases para los niños. Y, en situaciones especiales, acompañe a la mamá o papá hasta el
salón infantil.

 Considere, que en ocasiones los padres no quieren llevar a sus niños a los salones infantiles,
es especial en su primera visita. No insista en llevarlos a la clase. Permanezca atento, si el
niño se pone inquieto y comienza a molestar o a hacer ruido, en esta circunstancia informe
con amabilidad al adulto que hay clases disponibles para los niños, y que con mucho gusto

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podemos acompañarlos hasta el salón adecuado. Esta labor es preferible lo haga una
Anfitriona, por su forma más delicada de manejar estas situaciones de mujer a mujer.

 Trate con amabilidad con niños que abandonan el culto, ellos deben aprender que no se
permite pasear alrededor de los asientos del templo. no permita que distraigan el culto;
regréselos a sus asientos con sus Padres.

 Despedida de la Congregación

 Facilitará la salida a los asistentes

 Revise los baños, que no haya habido ninguna novedad
 Al terminar el culto (2do culto) asegúrese de que hayan quedado todas las ventanas y puertas
cerradas, y apagadas la calefacción, las luces interiores y exteriores y los ventiladores o
aparatos de aire acondicionado.
 Retire el vaso de agua y déjelo lavado.
 Ministración (Fecha Especial)

 La función de los Anfitriones es importante. Iniciado el tiempo de Ministración, los

Anfitriones deben estar en alerta y en actividad. Algunos deben desplazarse inmediatamente
hacia el frente, para facilitar la ubicación de la gente. Como el espacio es tan limitado, y a
veces pasa mucha gente, debe haber por lo menos tres o cuatro Anfitriones ayudando a la
gente a compactarse, y sobre todo, a dejar los pasillos libres para que otros puedan también
pasar al frente.
 acudirán al frente. En lo posible consultar antes con el Pastor, o con alguien de mayor
autoridad, para asegurarse que se proceda en una forma apropiada.
 Durante tiempos de ministración, es importante que los anfitriones se mantengan muy
alertas, y en continuo movimiento. Se deberán parar detrás de la gente si se está orando por
ellos e imponiéndole manos, por si acaso son tocados por el Espíritu y caen al suelo.
Mantener la seguridad y el orden será muy importante.
 A veces, personas que son tocadas por el Espíritu lloran suavemente, y es muy útil proveerles
discretamente un pañuelo desechable para enjugar las lágrimas. Es bueno siempre tener un
Anfitrión encargado de desempeñar esta función recorriendo el área donde está reunida la gente,
distribuyendo los pañuelos desechables quien los necesite. Esto se debe hacer con
mucha delicadeza y discernimiento, determinando el momento y la manera más apropiados de
hacerlo.

Parqueadero
 Ir al parqueadero 15 min antes de iniciar el culto
 Dar la bienvenida al hermano tanto que llega a pie, como en auto
 Indicar al hermano el lugar donde debe parquear
 Iniciar el parqueo, ubicándolos desde la pared, y continuamos ubicándoles desde el
inicio de la puerta de salida, tratar de colocar 5 carros por fila.
 Cerrar la puerta del parqueadero 45 min de haber iniciado el culto, si se llenara antes
cerrar y colocar en la parte de afuera el rotulo de parqueadero lleno y pedir a los
hermanos que lleguen se parqueen junto al parque.
 Permanecer en el parqueadero todo el servicio, llevar el paraguas o la gorra para
cubrirse del sol.
 En el primer culto llevar las llaves del parqueadero desde el inicio (solicitar la llave a la
coordinadora) y entregar al hermano que inicie en el segundo.
 En el segundo culto, recibir las llaves, preguntar novedades, y al final cerrar la puerta
del parqueadero de salida, cerrar el cuarto de limpieza y dejar las llaves en su puesto.
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AL FINAL DEL SERVICIO UNIRSE AL GRUPO Y ORAR AGRADECIENDO AL SEÑOR POR
EL SERVICIO.

 SANTA CENA
 La Santa Cena es uno de los momentos de más intimidad, y relación con Nuestro Dios, por
tanto, desde el momento de prepararla realizarlo con todo la gratitud y santidad que esto se
merece, esta se la realiza el primer domingo del mes.
 Colocar 5 bandejas de vino, y de galletas levarlos a la mesa y cubrirlos con los manteles
designados
 Al final del tiempo de la Santa Cena, los Anfitriones deben asegurarse de recoger los vasitos
y llevarlos para ser lavados, guardar todo en orden y limpio.
 Estar atentos si el pastor los llama para ayudar a servir la santa cena.

 Noche de Adoración y Alabanza (último viernes de cada mes)

El Grupo de Anfitriones asignados para servir en el evento de Vigilia realizará y ejecutará lo

siguiente:

 Cualquier ropa, abrigada

 Asistir al templo con 15 a 30 minutos de anticipación en evento.
 Revisará que todas luces internas y externas del templo se encuentren encendidas.
 El Impulsador del Grupo asignado, deberá instruir a su grupo de apoyo dándoles
funciones y responsabilidades establecidas para un culto normal.
 El Impulsador del Grupo asignará personas para el parqueadero, personas para la entrada
al Templo y para acomodar a las personas en el templo.
 A todas las personas sin excepción se ubicarán en el templo principal, de adelante hacia
atrás, incluyendo niños.
 Los apoyos asignados para el parqueadero se integrarán al grupo del Templo después de
30min, cerrando la puerta principal de entrada de vehículos, y la puerta pequeña abierta y cargo
del responsable del cuidado de la Iglesia en la noche, regresará abrir la puerta cuando termine la
reunión.
 Llenar y firmar el formulario de Asistencia.

 Taller de Bautizos (2 a 3 veces al año)

 Asistir al evento sin el uniforme de anfitrión.

 El Coordinador del Grupo asignado coordinará con la Secretaría de la Iglesia antes del evento,
para retirar el material para el desarrollo del Taller de Bautizo u otras indicaciones
 El primer grupo deberá estar con 30 minutos antes del evento.
 Entregará a la persona que asiste al Taller de Bautizo el folleto del taller, revisando en el
Formulario de Inscripciones su pago con el recibo cancelado, o recibiendo su pago en caso de
haberlo hecho o no estar inscrito.
 Poner las mesas, sillas, manteles según el número de inscritos, en el lugar asignado para este
taller.
.
 Cuadrar el dinero recibido de las inscripciones con los recibos anotados y entregar al encargado.
 Anotar cualquier observación dada por el Pastor o responsable del Taller de Bautizo.
.
 Hacer firmar la asistencia a los hermanos del taller.
 Preparar el refrigerio y darlo según lo indicado por el Pastor o el responsable del Taller.
 Dejar todo limpio y ordenado.

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 Bautizos (2 a 3 veces al año)

El grupo de Anfitriones asignados para servir en el evento del Bautismo deberán realizar lo
siguiente:

 Recibir a las personas a bautizarse y darles las instrucciones, pedir que firmen la hoja de
asistencia y que se cambien con la ropa apropiada para el evento.
 Ubicar a las personas que se bautizarán en las sillas de las primeras filas del bloque
central, pidiéndoles que tengan a la mano su testimonio.
 Pedir que dejen a sus familiares la maleta y que tengan listas sus toallas.
 Ubicar en los bloques, a las familias y amistades de las personas que se bautizarán.
 En el momento de la lectura del testimonio un Anfitrión debe estar cerca para recoger los
testimonios y al final entregar estos testimonios al coordinador del grupo.
Preparar el lugar en donde se sumergirán, trapeador para secar y evitar que se caigan al
mojarse el piso.
 Estar listos con los diplomas cuando el pastor lo solicite.
 Limpiar, secar el bautisterio y apagar las instalaciones eléctricas al terminar el evento.

 Presentación de niños.

 En los cultos en los que hay presentación de niños, suelen haber bastantes visitas. Es
importante que los anfitriones coordinen bien la atención de los familiares y visitas para que
puedan disfrutar del culto. Recibiéndolos y orientándolos de forma especial a su llegada al
templo.

REUNIONES MENSUALES DEL MINISTERIO

 , Cada 3 meses se la realiza de manera presencial el 1er sábado del mes, 3:00 pm en la
iglesia y mensualmente de manera virtual. el primer viernes del mes. 7pm.
 Recolección de 1$ mensual. Para las reuniones trimestrales. recoge la tesorera del
ministerio.
 Servicio en eventos especiales (VENTAS) 1 o 2 veces al mes esto es para levantar fondos y
comprar los presentes a los nuevos y fechas especiales.

 Situaciones Especiales: ANFITRIONES

Pueden presentarse excepcional u ocasionalmente; es probable que nunca se experimente; pero

es necesario estar preparado para:
Qué es lo que deberían hacer si se presentaran estas situaciones
Quién o quiénes deberían hacerlo, y
Cómo lo harán.

¿Cómo actuar frente a situaciones especiales ó imprevistas?

Normas Generales para estas situaciones:

 Conocer con exactitud números de teléfonos de emergencias: bomberos, policía local,

servicio de emergencias sanitarias 911,
 Comunicar, en caso de incendio a la compañía aseguradora del inmueble; puede ser
conveniente documentar los daños o el percance con fotografías tomadas en el momento.

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 Alejar en estas situaciones es importante y en general, aleje a todos los espectadores y
curiosos, y dejando sólo a aquellos que pueden dar ayuda eficaz.
 Conocer con exactitud dónde están situados los controles de electricidad, calefacción, llaves
de paso del agua, del gas.
 Conocer las normas básicas para evacuar las instalaciones, la ubicación de los extintores y
su funcionamiento.
Normas para situaciones con “PERSONAS” el Anfitrión debe conocer primeros auxilios:

- Alguien se accidenta en las dependencias del Templo, se enferma, se desmaya:

 Evalúe la gravedad de la situación

 Pida ayuda a los presentes, ubique de ser necesario si hay profesionales de la salud, en la
Congregación.
 Proporcione medicina o medicamentos del botiquín para emergencias.
 Llame o pida que lo hagan a los servicios de emergencias 911, si es grave el incidente.
 Pregunte si está tomando medicación, si es diabético, si es hipertenso, si es epiléptico, si
padece del corazón; esto le permitirá proporcionan pistas para enfocar la situación.
 Evalúe la situación apoyándose en el profesional de la salud y tome decisiones.