AVANCE ISOEC TS 17012 - 2024 LL

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 Este documento proporciona orientación sobre el uso de métodos de

auditoría remota en la auditoría de sistemas de gestión. Es aplicable a


todas las organizaciones que planifican y llevan a cabo todo tipo de
auditorías internas o externas (es decir, auditorías de primera parte, de
segunda parte y de tercera parte) de sistemas de gestión.

Este documento respalda los principios generales de auditoría dados en la


norma ISO 19011: 2018 y proporciona orientación adicional sobre condiciones,
posibilidades y limitaciones específicas para implementar métodos de auditoría
remota.

Este documento tiene como objetivo fortalecer la confianza en el uso de


métodos de auditoría remota para auditar sistemas de gestión entre clientes,
reguladores, organismos de acreditación, organismos de certificación,
propietarios de esquemas, industria, empleados, consumidores, proveedores y
otras partes interesadas.

El uso de métodos de auditoría a distancia para auditar los sistemas de gestión


no pretende sustituir a los métodos de auditoría in situ, sino que pretende servir
como herramienta para realizar la auditoría de forma eficaz y eficiente.

https://www.iso.org/standard/84718.html

ISO 19011: 2018 Y SU COMPLEMENTO CON ISO/IEC TS 17012:2024

ISO 19011:2018 es una norma internacional que proporciona directrices para la


auditoría de sistemas de gestión. Aunque no especifica requisitos de sistemas
de gestión, ofrece orientación sobre principios de auditoría, gestión de
programas de auditoría, ejecución de auditorías, competencia y evaluación de
auditores, así como la realización del seguimiento de las auditorías. La norma
está diseñada para ser aplicable a una amplia gama de sistemas de gestión,
incluyendo ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medio ambiente), ISO 45001 (salud
y seguridad ocupacional), entre otros.

Por otro lado, ISO/IEC TS 17012:2024 es una especificación técnica reciente


que proporciona orientación adicional sobre la auditoría en el contexto de la
certificación de personas. Generalmente las especificaciones técnicas (TS)
como esta se utilizan para detallar requisitos técnicos específicos o
proporcionar orientación detallada sobre ciertos aspectos de una norma.

En cuanto a cómo entra esta nueva norma en el mundo, probablemente estaría


diseñada para complementar o clarificar aspectos particulares de las normas
existentes relacionadas con la certificación de personas, como puede ser la
competencia de los auditores o los procesos específicos de auditoría en ese
contexto.

En resumen, ISO 19011:2018 es una norma consolidada para la auditoría de


sistemas de gestión en general, mientras que ISO/IEC TS 17012:2024 se
centraría en aspectos más específicos relacionados con la certificación de
personas.

Dando forma al futuro: avances


en ISO/IEC 17012 para métodos
de auditoría remota
Este documento esencial está destinado a proporcionar directrices integrales
para la implementación de métodos de auditoría remota en las auditorías de
sistemas de gestión. A medida que las organizaciones se adaptan a
circunstancias cambiantes, este estándar tiene como objetivo garantizar que la
integridad de los sistemas de gestión permanezca intacta y al mismo tiempo
adopte enfoques innovadores.

En conclusión, los desarrollos en torno a ISO/IEC 17012 reflejan un


compromiso colectivo para armonizar las prácticas de auditoría. A medida que
las industrias enfrentan complejos desafíos modernos, esta norma será una luz
guía que dirigirá a las organizaciones hacia el futuro de la auditoría. Al adoptar
métodos de auditoría remota dentro de un marco estructurado, ISO/IEC 17012
presagiará una nueva era de auditorías de sistemas de gestión, una que
combina la innovación con estándares inquebrantables.

CD ISO/IEC TS 17012

Directrices para el uso del mando a distancia.

Métodos en la gestión de auditoría

Sistemas

Jasmin Omerovic
CD ISO/IEC TS 17012

¿Por qué este TS?

• Este documento tiene como objetivo fortalecer la confianza en el uso de


métodos remotos para auditar sistemas de gestión entre clientes, reguladores,
organismos de acreditación, organismos de certificación, propietarios de
esquemas, industria, empleados, consumidores, proveedores y otras partes
interesadas.

• Una directriz combinada para cubrir riesgos, condiciones para utilizar métodos
remotos, mejores prácticas, etc.

• El uso de métodos remotos para auditorías de sistemas de gestión no


pretende reemplazar completamente el método de auditoría in situ.

Plan de trabajo CD ISO/IEC TS 17012

• Inicio en septiembre de 2022

• 1 reunión en 2022

• 2 reuniones en 2023

• CD listo en junio de 2023

• Comentarios de la consulta del CD – 30 de octubre

2023!

• 4ta reunión octubre 2023

• Boleta EDE – diciembre de 2023


• 5ta reunión – febrero de 2024

• Edición y revisión marzo/abril de 2024

Estructura

• Este documento está basado en la norma ISO 19011 “Directrices para la


auditoría de sistemas de gestión”

• Utiliza los mismos títulos

• Comienza cada cláusula con referencias a la cláusula específica.

• Complementa especificando pautas para el uso de métodos remotos para


cada cláusula.

Contenido

• Cláusula 5 Gestión de un programa de auditoría

• Cláusula 6 Realización de una auditoría mediante métodos remotos

• Cláusula 7 Competencia y evaluación de los auditores

• Anexo A: Métodos de auditoría remota

• Anexo B: Prácticas útiles

Igual que ISO 19011

Específico para ISO/IEC TS 17012


Alcance

El alcance del documento es especificar orientación en el uso de métodos


remotos para realizar auditorías de sistemas de gestión y es aplicable a todas
las organizaciones que necesitan planificar y realizar todo tipo de auditorías
internas o externas de sistemas de gestión.

Principios de auditoría

Se aplican los mismos principios de la norma ISO 19011.

Gestionar un programa de auditoría

• Riesgos y oportunidades;

• Cuestiones de seguridad y confidencialidad de la información de la auditoría


remota

Métodos;

• Información requerida disponible para emitir un juicio sobre la solicitud;

• Aceptabilidad de los métodos remotos para los propietarios de esquemas,


reguladores y

Otros especificadores;

• Capacidad de utilizar métodos de auditoría remota.

Realización de una auditoría de forma remota

Métodos

• Riesgos y oportunidades a considerar para determinar si es necesario


modificar el esfuerzo y/o los recursos, incluso conduciendo a cambios en los
métodos de auditoría;

• Personal de apoyo;

• Llevar a cabo la reunión de apertura/cierre;

• Recopilar y verificar información.


Competencia y evaluación de

Auditores

• Comportamientos personales, habilidades técnicas y sensibilidad a los datos


digitales.

Privacidad.

• Conocimientos y habilidades relacionados con la confidencialidad, seguridad


de la información,

Y tecnologías de auditoría remota.

• Capacidad para evaluar la idoneidad y el riesgo de los métodos remotos.

• Adaptarse a nuevos métodos de auditoría remota y evolucionar

Tecnologías.

Anexo A - Métodos de auditoría remota

• Tipos de auditorías mediante métodos remotos

• Totalmente remoto: No está prevista ninguna actividad in situ con ningún


auditor. La asignación se basa en una evaluación de riesgos del producto y la
empresa según el programa que se cubre. Consideración del software como
dispositivo, fabricantes virtuales, etc.

• Híbrido/combinado: utilizando una combinación de métodos donde al menos


una parte se realiza en sitio; por ejemplo: el auditor realiza partes específicas
de la auditoría in situ, como la producción y el servicio; El auditor realiza la
revisión de documentos de forma remota utilizando las TIC.

Anexo A - Métodos de auditoría remota

Tecnologías utilizadas

• Enumere algunas tecnologías (compartir carpetas, servidores ftp...) y algunas


buenas prácticas (protocolos de comunicación, garantizar el acceso al soporte
informático, copias de seguridad del uso de teléfonos móviles...)

Ejemplos de implementación de métodos.


• Cuando se manejan documentos y registros, cuando 1 auditor es remoto,
cuando se auditan gemelos digitales, cuando se utilizan auditores sustitutos
(persona técnica que asiste a la auditoría en persona y actúa como ojos y oídos
para el equipo de auditoría)

• Otros métodos para revisión de documentos, entrevistas de personal.

Anexo B - Prácticas útiles

Mejores prácticas genéricas

• Adición de un objetivo de auditoría que aborde la idoneidad y

Efectividad de los métodos remotos utilizados en las actividades de auditoría.

Gestionar el programa de auditoría

• Proceso de investigación: p.e. identificar y documentar riesgos y


oportunidades que pueden impactar la auditoría para cada uno de los métodos
remotos; cualquier método que se utilice para gestionar los riesgos
identificados;

• Seleccionar el equipo auditor y los métodos TIC: p.e . considerar contar con al
menos un auditor que haya participado en la auditoría anterior y esté
familiarizado con el sistema de gestión del auditado;

Anexo B - Prácticas útiles

Realización de la auditoría

• Revisión de la información: Confirmar la elección de los métodos que se están


utilizando o potencialmente utilizados para revisar la información durante el
proceso de planificación de la auditoría; Durante las reuniones de apertura y
cierre confirmar las disposiciones para gestionar los temas de seguridad y
accesibilidad.

• Recopilar y verificar información: considerar cualquier recurso externo


relacionado con el desempeño regulatorio según corresponda; Asegúrese de
que el muestreo incluya la variedad de niveles, funciones, actividades y tareas
representadas...
• Reunión de apertura: utilice la cámara para el auditor principal, el
representante clave de la organización, establezca y comunique las reglas de
la reunión.

ISO/IEC TS 17012:2024

ISO/IEC TS 17012:2024 es una especificación técnica reciente que proporciona


directrices para la evaluación de la competencia de los organismos que certifican
personas. Esta norma tiene como objetivo asegurar que los organismos que realizan la
certificación de personas (por ejemplo, auditores, inspectores, técnicos) demuestren
su competencia de manera objetiva y confiable.

Contenido y Ámbito de Aplicación

Las especificaciones técnicas como ISO/IEC TS 17012:2024 suelen detallar requisitos


y procedimientos específicos para la evaluación de la competencia. Aunque no tengo
acceso directo al texto completo de esta especificación técnica específica,
generalmente abordaría temas como:

1. Requisitos para la competencia: Establece los criterios y requisitos que


deben cumplir los organismos que certifican personas para demostrar su
competencia en los procesos de evaluación y certificación.
2. Procesos de evaluación: Describe los métodos y procesos que deben seguir
los organismos para evaluar y asegurar la competencia de las personas que
buscan la certificación en diversas áreas.
3. Criterios de auditoría: Especifica los criterios que debe [ n cumplir los
auditores y evaluadores durante las auditorías de competencia de los
organismos de certificación.
4. Aseguramiento de la calidad: Detalla los mecanismos y procedimientos que
deben implementarse para garantizar la calidad y la imparcialidad en los
procesos de evaluación y certificación de personas.

Implementación y Beneficios

ISO/IEC TS 17012:2024 está diseñada para proporcionar una guía clara y coherente
para mejorar la confianza en los sistemas de certificación de personas. Al adherirse a
esta norma, los organismos de certificación pueden:

 Mejorar la transparencia y la fiabilidad de sus procesos de certificación.


 Asegurar que los evaluadores y auditores sean competentes y estén bien calificados.
 Facilitar la comparabilidad de los resultados de la certificación a nivel internacional.

Implementación Práctica:
 Los organismos de certificación que adoptan ISO/IEC TS 17012:2024 deben
implementar procedimientos y sistemas que cumplan con los requisitos
establecidos.
 Esto incluye la formación y evaluación continua de sus auditores y
evaluadores, así como la revisión periódica de sus procesos de certificación
para garantizar el cumplimiento continuo con la norma.

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