Clase 4
Clase 4
Clase 4
GESTION DE PROYECTOS
MAG.ING. JAVIER M. HERNÁNDEZ PUJAICO
PROTOCOLO DE CLASES PRESENCIALES
BIBLIOGRAFIA: LECTURAS
Sarmiento Rojas, J. A. Garzón Agudelo, D. M. (2019). FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA.
SESION N°04
ETAPAS DEL PROYECTO DE INVERSION :
La Idea
VIABILIDAD TECNICA Y
ECONOMICA Pre Inversión
Inversión
Operación
FASES Y ESTADO DE LA INVERSION
Fases Actividades
IDEA
1. Perfil
Pre inversión
2. Estudio Prefactibilidad
3. Estudio Factibilidad
Inversión
(Ejecución física,
evaluación y 4. Expediente Técnico
seguimiento)
5. Ejecución de Proyecto
- El ciclo de vida del proyecto se inicia con la identificación del problema, necesidad u oportunidad que requiere
una solución.
- Se compone de las siguientes fases:
-
IDEA
FORMULACION
EVALUACION
INVERSION
OPERACION
VALIDACION DEL PROYECTO DE INVERSION
EL PROYECTO
DE INVERSION
Ante un mismo problema, pueden surgir varias ideas: cada idea puede constituir
un proyecto inversión o oportunidades de Negocios.
• Esta es la etapa que más atención debe recibir ya que en ella se formula el proyecto, es decir se realiza
el estudio que luego se evaluara pudiéndose convertir inicialmente en PLAN DE NEGOCIOS
• Comprende tres estudios distintos y progresivos, siendo el mas crítico el de factibilidad:
PERFIL, PREFACTIBILIDAD Y FACTIBILIDAD
• Se diferencian en el nivel de detalle, las fuentes consultadas para la obtención de datos, la solidez de
sus conclusiones, entre otros aspectos
LAS IDEAS DE PROYECTOS Y LOS PLANES DE NEGOCIO
EL PLAN DE
NEGOCIOS
Muestra planes para
Comunica la idea a
que la inversión logre
socios potenciales y
la rentabilidad
entidades financieras
esperada
BENEFICIOS DEL PLAN DE NEGOCIOS
INNOVACION
INNOVACIÓN: INNOVACIÓN:
PRODUCTO
NO HAY
INNOVACIÓN:
EXISTENTE
INNOVACIÓN:
Introducción del producto
Introducción de un producto
existente en un NUEVO
existente en un SISTEMA
SISTEMA DE NEGOCIO
DE NEGOCIO EXISTENTE
EXISTENTE INNOVACION
Sistema de negocio :
PRODUCCION O VENTAS
EL PLAN DE NEGOCIOS
DEFINICION
Es una GUIA PRACTICA que ayuda a desarrollar la idea de negocio, aprovechando un
oportunidad del mercado
Es un DOCUMENTO ESCRITO donde se muestra información valiosa y necesaria para
evaluar la viabilidad de un negocio
Es una SECUENCIA DE PASOS para la concepción y el desarrollo de un proyecto,
siendo una importante herramienta para el éxito del negocio, concretizando las ideas
del Emprendedor.
Guía especifica para CANALIZAR EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS, siendo un
conjunto de documentos articulados o estudios de análisis que emplea la metodología
de proyectos de inversión (perfil, pre factibilidad, factibilidad) para definir un camino a
seguir que conlleve a alcanzar el objetivo del inversionista.
PRESENTACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIOS
8. Plan
7. Plan de
financiero
operaciones
ESTRUCTURA MINIMA REQUERIDA EN EL PLAN DE NEGOCIOS:
-
Descripción del proyecto.
Análisis Mercado y Marketing.
Estudio Técnico y tecnológico
Estudio Organizacional.
Aspecto Legal.
Análisis Estratégico.
Plan Económico Financiero.
Evaluación Financiera.
Ver Video: Qué Es Un Plan de Negocios : https://www.youtube.com/watch?v=mHO9tpSRaXs
CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIOS
-
1. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS
Expone el proceso de transformar la idea básica en oportunidad de negocio. Describe
los criterios de oportunidad y presenta la idea de negocios
2. ANÁLISIS ESTRATÉGICO
Comprende el análisis de los factores externos que afectan el sector y competencia
del giro del negocio. Análisis de los factores internos que afectan el negocio
3. ANÁLISIS DEL MERCADO
Estudio del comportamiento y características del mercado del sector. Análisis histórico
y proyectado de la demanda y oferta del sector
4. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Organiza los esfuerzos de la empresa para lograr los objetivos del negocio. Se definen:
la visión, la misión, los objetivos y las estrategias o cursos de acción
CONTENIDO DEL PLAN DE NEGOCIOS
-
5. PLAN DE MARKETING
Busca llegar al mercado objetivo, para posicionar el producto en la mente de los
clientes e influir en ellos para que se decidan a comprar el producto
6. PLAN DE ORGANIZACIÓN
Se describen los aspectos legales , la estructura orgánica de la empresa negocio para
lograr el objetivo. Se describe el plan de personal con sus estrategias
7. PLAN DE OPERACIONES
Planificación de los procesos, capacidad de planta, localización y distribución de
planta. Planifica la producción y los recursos para elaborar los productos
8. PLAN ECONÓMICOY FINANCIERO
Cuantifica la inversión y el financiamiento, así como las ventas, costos y estados
financieros proyectados, que permite evaluar el plan de negocio
DESCRIPCION DEL NEGOCIO
-
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
Explicación de lo que el negocio es, sus ventajas competitivas.
Una descripción clara de la industria o medio en el cual está participando
Una descripción precisa de las cualidades únicas que posee su idea de negocio y lo
hacen diferente a otros negocios que están compitiendo con usted por los mismos
clientes Identificación clara del servicio o producto a fabricar o comercializar
Cual son los procesos operativos del negocio (esquemas).
LA PROPUESTA DEL NEGOCIO:
Describir con claridad el producto o servicio, explicando cuales son los beneficios o
ventajas, las que aseguraran el éxito futuro del proyecto
Definir:
- Que productos o servicios vamos a brindar?
- Por que creemos que el negocio tendrá éxito?
CONTENIDO DE LA DESCRIPCION DEL PROYECTO
-
1. Nombre del negocio
Nombre del proyecto o negocio, os datos básicos tales como la ubicación, el tipo de
empresa, el tipo de actividad económica (si será una empresa productora,
comercializadora o de servicios), etc.
2. La descripción del negocio
En qué consiste el negocio que vamos a realizar, y describir el producto o servicio que
vamos a ofrecer, señalando sus características principales.
3. Características diferenciadoras
Características con las que va a contar el negocio o producto, que nos van a permitir
diferenciarnos o distinguirnos de la competencia. un atributo especial en el producto,
precios bajos, una buena atención al cliente, etc.
4. Procesos del negocio
Mostrar, las actividades productivas y económicas del negocio mediante BMP.
(Esquemas y gráficos tipo BPWIN BZAGI)
CONTENIDO DE LA DESCRIPCION DEL PROYECTO
-
5. Ventajas competitivas
Aspecto del negocio, que nos van a permitir sobresalir y destacar ante nuestros competidores. Ejemplos un
sistema de distribución eficiente, el ser los primeros en el mercado, en tener una buena localización, etc.
6. Público objetivo
El mercado objetivo al cual nos vamos a dirigir, las principales características del consumidor que lo
conforma, y las razones por las que hemos elegido dicho mercado. Para ello, en primer lugar debemos
realizar una segmentación de mercados que nos permite elegir el mercado más atractivo para incursionar
7. Visión de la empresa (Inicial)
Indica hacia dónde se dirige ésta en el largo plazo, o qué es aquello en lo que pretende convertirse.
8. Misión de la empresa (Inicial)
indica el objeto, propósito o razón de ser de ésta.
9. Justificación de la propuesta del negocio
Las razones por las que se ha encontrado atractiva la idea de negocio, por las que se ha considerado la idea
como una oportunidad de negocio, o por las que se piensa que el proyecto tendrá éxito. Análisis económico
inicial de rentabilidad. Como creo que será en un medio cibernético (comercio electrónico) justificar
porque es conveniente.
CONTENIDO DE LA DESCRIPCION DEL PROYECTO
-
10. Objetivos del negocio (metas)
Tanto generales como específicos y metas, que se buscarán una vez puesto éste en
marcha. Ejemplos de objetivos pueden ser el ser una marca líder en el mercado, el
aumentar las ventas en un 20% para el segundo semestre, etc.
11.Estrategias del negocio
Definir los métodos que utilizamos para que sea posible alcanzar los objetivos
propuestos, asociados a formas tradicionales y electrónicas (vía Internet). Comienza con
un minucioso análisis de los procesos operativos, alinearlo con la estrategia de la empresa
y con las metas que se desean alcanzar mediante el uso de la tecnología. Las estrategias
pueden ser la diferenciación en cuanto a lo que al diseño del producto se refiere, el contar
con insumos de primera calidad, puntos de ventas ubicados estratégicamente, ancho de
banda, nombre del dominio etc.
12. Conclusiones
SIMILITUDES ENTRE UN PROYECTO DE INVERSION Y UN PLAN DE NEGOCIOS
PROYECTOS DE PLANES DE
INVERSIÓN NEGOCIOS
Describe una serie de Describe un conjunto
actividades necesarias de planes para el éxito
para lograr un objetivo y del negocio y lograr
evalúa la conveniencia de que la inversión
realizar una inversión alcance la rentabilidad
esperada
FORMULACION DEL ESTUDIO
DE PRE - INVERSION:
LOS PROYECTOS SEGÚN SU OBJETIVO
-
El Proyecto es la búsqueda inteligente de una solución al planteamiento de
problemas.
Los proyectos según su objetivo son:
- PROYECTOS DE INVERSIÓN PRIVADOS
*Obtención de beneficios económicos futuros
- PROYECTOS SOCIALES
* Bienestar de una comunidad y desarrollo social
ESQUEMA DEL ESTUDIO DE PRE - INVERSION
-
Nivel del estudio de PASOS DEL ESTUDIO CONTENIDO DEL
Pre inversión DE PREINVERSION INFORME DEL ESTUDIO
ESTUDIO
DE
ESTUDIO ESTUDIO ESTUDIO ECONOMICO Y
ADMINIST.
MERCADO TECNICO ESTUDIO FINANCIERO
INTRODUCCION
• Se compone de 4 aspectos:
- Determinación del tamaño óptimo de inversión
- Localización óptima del proyecto
- Ingeniería del proyecto
- Análisis administrativo
• Cada aspecto tiene como resultado dato de costo. Estos costos
sirven para iniciar el estudio financiero.
CONSIDERACIONES DEL ESTUDIO TECNICO
IDEA
Evaluación ex -
PERFIL ante
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEÑO
Seguimiento
físico - financiero
Evaluación ex -
EJECUCION
Seguimiento de
post
la operacion
OPERACION
DIFERENCIA FORMULACION - EVALUACION
FORMULACION
Corresponde a la obtención de información relevante para la construcción del flujo
de fondos y aspectos cualitativos que permitan juzgar la conveniencia de
implementar una determinada iniciativa o idea de proyecto.
EVALUACION
La evaluación de un proyecto de inversión tiene por objeto conocer su Rentabilidad
económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en
forma eficiente, segura y rentable.
Tras formular un proyecto ,éste es evaluado a fin de poder recomendar el mejor curso
de acción:
• Realizar inversión
• Desalentar la inversión
• Esperar
VIABILIDADES DEL PROYECTO
Viabilidad Económica
Viabilidad Comercial
Viabilidad Técnica
Viabilidad Legal
Viabilidad Gestión
Viabilidad Financiera
Viabilidad Política
VIABILIDAD ECONOMICA
Mediante la comparación de los beneficios y costos estimados de un proyecto, si
es recomendable su implementación y posterior operación.
VIABILIDAD COMERCIAL
• Indicará si el mercado es o no sensible al bien
o servicio producido por el proyecto y la
aceptabilidad que tendría en su consumo o
uso, permitiendo, de esta forma, determinar
la postergación o rechazo de un proyecto, sin
tener que asumir los costos que implica un
estudio un estudio económico completo.
VIABILIDAD LEGAL
Necesidad de determinar la inexistencia de trabas
legales para la instalación y operación normal del
proyecto.
VIABILIDAD TECNICA
• Estudia las posibilidades materiales, físicas y
químicas se producir el bien o servicio que
desea generarse con el proyecto.
VIABILIDAD DE GESTION
• Es el que normalmente recibe menos atención , a pesar que
muchos proyectos fracasen por falta de capacidad administrativa
para emprenderlo.
• Determinar la capacidad administrativa para emprenderlo, en lo
estructural y en lo funcional.
VIABILIDAD FINANCIERA
• Presenta un doble objetivo: estimar la rentabilidad de la
inversión y verificar si existen incongruencias que
permitan apreciar la falta de capacidad de gestión.
• El estudio de viabilidad financiera determinan en último
término su aprobación o rechazo
VIABILIDAD AMBIENTAL
• Es la conveniencia o posibilidad de realizar un proyecto sin perjuicio del medio
ambiente.
• El estudio del impacto ambiental debe contenerse reflexiones de carácter
ambiental, no solo por la cognición que la comunidad ha ido alcanzando en torno a
la calidad de vida presente y futura, sino que además también por los efectos
económicos que produce en un proyecto.
• El ESTUDIO IMPACTO nos dirá cuán sensible es el mercado al bien o servicio
elaborado por el proyecto y la aceptabilidad por parte de consumidor que tendría
VIABILIDAD POLITICA
• Intencionalidad de querer o no implementar un proyecto independientemente
de su rentabilidad.
• Identificar a los beneficiarios e intereses favorables a la ejecución del proyecto
• Identificar a los perjudicados e intereses opuestos a la ejecución del proyecto
CONCLUSIONES
• Conclusiones son una síntesis sumaria de datos cuantitativos del estudio, junto a
interpretación de esos resultados que explica al proyecto que se estudia.
• Es importante subrayar que juicio subjetivo de distintos evaluadores a un mismo
proyecto, no resta valor a Formulación del proyecto de inversión.
• Hay que considerar que tienen visiones distintas.
FASE DE INVERSION
• Se podría definir a esta etapa como la implementación del proyecto.
• Se presentan efectos en la demanda y erogaciones de dinero por concepto de
implementación del proyecto, así como tiempo.
• La persona encargada en esta fase será el Gestor y/o Administrador de
proyectos
ESTADO DE INVERSION
• Todas las acciones tendientes a desarrollar el diseño
definitivo de ingeniería y arquitectura y ejecutar físicamente
el proyecto o programa, tal y como fue especificado en la
PRE-INVERSIÓN.
• Dentro de las actividades que contempla la inversión, se
encuentran: implementación, adquisición de activo fijo,
montaje, capacitación, organización.
ETAPA DE DISEÑO
• Elaborar el diseño preliminar de ingeniería y arquitectura, ajustar detalles
finales previos a la ejecución, tales como disponibilidad y características del
terreno o área de influencia y las bases para la contratación de las obras.
• Diseño y término de referencias para la ejecución de programas
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
• Herramientas informáticas en planificación y desarrollo de proyectos.
• Informática ofrece múltiples y sofisticadas herramientas para facilitar, al gerente
de proyectos y a los miembros del equipo, ejecución de etapas de planificación y
desarrollo.
• Un ejemplo de estas herramientas es aplicación Microsoft Project.
FASE DE EJECUCION
Organización para la construcción del bien capital definido en el estudio del
proyecto
FASE DE OPERACION
• Si el proyecto pasó las etapas de formulación, evaluación e implementación, se
logró la transformación de una idea de proyecto a una realidad.
• El campo de acción siguiente viene dado por la ejecución del proyecto, el
encargado de esta etapa es el administrador y/o Gerente del Proyecto.
FASE DE OPERACION
• Marcha blanca:
Los responsables de la ejecución y administración trabajan juntos en detalles
finales de operación.
FACTORES CRITICOS QUE DEBEN CONSIDERARSE
PARA EL ÉXITO DE UN PROYECTO
• Cambio Tecnológico
• Cambios políticos
• Cambio en las relaciones comerciales internacionales
• Inestabilidad de la naturaleza
• Entorno Institucional
• Normativa legal
• Barreras arancelarias
Contenidos mínimos entre proyectos de
inversión y un plan de negocios
CONTENIDO DEL PROYECTO DE CONTENIDO DEL PLAN DE
INVERSIÓN NEGOCIO
1. Estudio de mercado 1. Descripción del negocio
2. Tamaño 2. Análisis estratégico
3. Localización 3. Análisis de mercado
4. Ingeniería proyecto 4. Plan estratégico
5. Organización 5. Plan de marketing
6. Estudio económico 6. Plan de organización
7. Evaluación empresarial 7. Plan de operaciones
8. Sensibilidad y riesgo 8. Plan financiero
TALLER- IDENTIFICACION DE IDEAS DE
NEGOCIOS
CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO
• Conformar Grupos de trabajo en el aula el mismo que desarrollaran el RESUMEN
DE LA LECTURA de las unidades que constan el Texto y el su respectivo MAPA
CONCEPTUAL.
• El Texto Lectura se encuentran en el aula Virtual
PLANTEAR UNA IDEA DE NEGOCIO CUMPLIENDO LOS REQUERIMIENTO MINIMOS QUE
SE SOLICITAN PARA SUSTENTARLO
• Tiempo de duración: 30 minutos
RESPONDER PREGUNTAS EN PROXIMO FORO
1. ¿Cuáles son los Objetivos que busca los Estudios de Pre inversión?
2. ¿Cómo define la fase de identificación de la idea del Proyecto?
3. ¿Cuáles cree Ud., que son las consideraciones en el estudios de Preinversión a
Nivel de perfil?
4. ¿En los Estudio de prefactibilidad, como lo define Ud.,?
5. ¿A que denominamos la Sostenibilidad del proyecto y como se considera?
6. ¿Cuáles son consideraciones en la formulación y evaluación de proyectos de
inversión
Ver Video: PROYECTOS DE INVERSIÓN:
https://www.youtube.com/watch?v=qLe9u_N6ycg
Como hacer un Proyecto de Inversión paso a paso:
https://www.youtube.com/watch?v=LVs-YXoC-oo
continuamos la próxima
clase!