Terminos y Condiciones Suministro de Medicamentos
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SUMINISTROS
1. TERMINOS Y CONDICIONES
OBJETO:
Suministro de medicamentos
TIPO DE CONTRATO:
Suministro
PRESUPUESTO OFICIAL:
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación, con cargo a la vigencia 2024, es
por la suma de $ 2.400.000.000.00 IVA incluido. CDP 2024 - 0250
FORMA DE PAGO
La Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E., previa entrega de los bienes en almacén, pagará el
valor del contrato dentro de los 60 días siguientes a la radicación de la factura o cuenta de cobro con los
soportes correspondientes en la oficina de contabilidad de la empresa. Entre los documentos requeridos
para efectos de pago se deberá incluir la certificación del supervisor del contrato, en la cual se hará constar
el cumplimiento del contrato, la acreditación y validación del pago de aportes al sistema de seguridad social
en salud y parafiscales, si a ellos hubiere lugar; en todo caso para el pago se observarán los trámites
previstos por la entidad.
1. Lea cuidadosamente el contenido de los estudios previos, en ellos encuentra toda la información
necesaria como cantidades y especificaciones técnicas de los elementos requeridos.
2. Verifique, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas, para participar en el presente
proceso de selección a través de compras electrónicas.
3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. La cotización se debe presentar en la unidad de empaque solicitada, para cada producto
5. Cuando los medicamentos no se alcancen a consumir antes de la fecha de expiración se dará aviso
al contratista con cuatro meses de anticipación a su vencimiento y éste se obliga a cambiar la
totalidad de la cantidad por vencer dentro de los tres meses siguientes. No se recibirán
medicamentos con una vigencia inferior al 75% de la vida útil del producto.
6. Presentar en medio físico o magnético las fichas técnicas de cada producto adjudicado según
confirmación de Bionexo. Las fichas deben ser enviadas a los correos electrónicos:
[email protected], [email protected] y [email protected]
y/o radicarlas en la oficina de servicio farmacéutico, previo a la elaboración del contrato de
suministros, orden de compra y/o aceptación de oferta.
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7. Las entregas se deben realizar de forma parcial y según programación de necesidades del servicio, es
de obligatorio cumplimiento por parte del proveedor realizar el despacho en su totalidad de las
cantidades y según las especificaciones técnicas de cada producto y dentro de los términos
establecidos según cronograma de necesidades que será enviado por medio electrónico por parte del
supervisor y el cual hace parte integral del contrato de suministros y/o carta de aceptación de oferta.
8. Para efectos de pago el contratista deberá presentar la siguiente documentación: Factura original y
copia con fecha vigente RUT, pago de Seguridad Social, y estampillas municipales de ley.
Eventos cubiertos: De acuerdo con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015, La
garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los
siguientes eventos:
La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la Adjudicación
o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas. - La no
suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
A la propuesta deberá anexarse el original firmado por el tomador de la correspondiente póliza que ampara
la seriedad de la oferta y el recibo de pago expedido por la entidad aseguradora legalmente establecida y
para la constitución de la garantía deberá tenerse en cuenta la siguiente información:
BENEFICIARIO: Empresa Social del Estado Pasto Salud ESE – Nit. 900091143-9 AFIANZADO: El
Oferente VIGENCIA: Noventa (90) días calendario, a partir de la presentación de la propuesta.
CUANTÍA: Mínimo el diez (10%) por ciento del valor total de lo que se oferte.
QUIEN DEBE OTORGARLA: Debe ser otorgada por el proponente cuando sea persona natural, o por la
persona jurídica de conformidad con el nombre registrado en el certificado de existencia y representación
legal. Cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura de Unión Temporal,
Consorcio o Contrato de Asociación Futura, la garantía deberá ser otorgada a nombre de todos y cada uno
de los integrantes.
TEXTO: El texto de la garantía deberá indicar textualmente el número, año y objeto exacto del proceso de
selección.
FIRMAS: La garantía deberá encontrarse suscrita tanto por quien la expide como por quien la solicita. El
oferente, por el acto de ofertar, acepta que la Empresa Social del Estado Pasto Salud ESE, le solicite
ampliar el término de vigencia de la póliza. Esta garantía, debe ser expedida por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea
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con la oferta será causal de rechazo. En todo caso, la ESE PASTO SALUD, aceptará cualquier tipo de
garantías siempre que la presentada por el oferente cumpla con cada uno de los requisitos particulares
exigidos por el Decreto 1082 de 2015.
La ESE PASTO SALUD hará efectiva la garantía de seriedad de la OFERTA en los eventos establecidos
en el artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015. Quedará a favor de la ESE PASTO SALUD, la
garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. Si por cualquier razón no se
obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA la ESE PASTO SALUD podrá demandar
por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del PROPONENTE
o del adjudicatario y el acto administrativo de adjudicación, ya que queda expresamente claro que la sola
presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del PROPONENTE de las condiciones.
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Examine que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los 30 días al cierre de
la oferta.
RECOMENDACIONES
Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales ni telefónicas.
Ningún convenio verbal con personal de la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E., antes o
después de la firma del contrato, podrá afectar o modificar alguno de los términos y obligaciones
aquí estipuladas
Identifique su propuesta en la forma indicada en este documento.
Tenga presente la fecha, lugar y hora de cierre anunciada para el presente proceso, EN NINGÚN
CASO SE RECIBIRÁN LAS PROPUESTAS EN LUGAR DIFERENTE Y FUERA DEL TIEMPO
PREVISTO.
Los cotizantes por la presentación de su propuesta, autorizan a la entidad a verificar toda la
información que se suministre.
La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones técnicas, económicas, jurídicas, habilitantes, formatos y demás
documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente
consultadas y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y adecuado para
identificar el alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las
obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.
El cotizante, cuya propuesta haya sido adjudicada dentro del presente proceso, deberá suscribir el
contrato respectivo en la Oficina Asesora Jurídica de la E.S.E PASTO SALUD, en el tiempo
establecido por la ESE PASTO SALUD dentro de los 5 días hábiles a la confirmación realizada a
través de la plataforma Bionexo. La no firma del contrato dentro del plazo estipulado, ocasionará la
efectividad de la Garantía de Seriedad de la Propuesta y se podrá adjudicar el contrato al
proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad.
Tener en cuenta que Pasto Salud debe realizar los descuentos de ley correspondientes a
estampillas, retención por compras, reteica, reteiva.
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2.-CARTA DE PRESENTACION
CARTA DE PRESENTACION
Lugar y fecha:
Señores
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SALUD E.S.E.
Ciudad
Cordial saludo.
Proponente ___________________________________________________________-
Persona Natural _____ Jurídica ______ Consorcio _____ Unión Temporal ______
Nit.: __________________________________________________________________
Representante legal: ________________________________________________
Documento de identificación: __________________________________________
Dirección, teléfono y fax: ______________________________________________
Integrantes de Consorcio o U. T. (si es el caso – nombre y documentos de identificación):
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
En caso que la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E. me adjudique el contrato, me comprometo a
suscribirlo y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el
efecto.
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__________________________________
(Nombre y firma representante legal)
C.C. No. Expedida en
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3. CUADRO DE PROPUESTA
Doctor
Doctora,
DIEGO FERNANDO MORALES ORTEGON
ANA BELEN ARTEAGA TORRES
Gerente
Gerente
Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E.
SAN JUAN
Empresa DE PASTO
Social del Estado Pasto Salud E.S.E
SAN JUAN DE PASTO
Cordial Saludo,
Me permito enviar la propuesta de la cotizacion o de los el item adjudicados según el pedido de cotizacion No.: xxxxxxxxxxxxxxx
VALOR
VALOR VALOR
ITEM ELEMENTO ESPECIFICACION PRESENTACION MARCA CANTIDAD IVA UNITARIO
UNITARIO TOTAL
MAS IVA
Valor bruto
Valor IVA
Total
NOTA:
Atentamente,
FIRMA DE ACEPTACION
Nombres y Apelllidos
Representante legal
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4. ESTUDIOS PREVIOS
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5. MATRIZ DE RIESGOS
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