INTRODUCCIÓN
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(OFICINA DE ABASTECIMIENTO)
Operaciones
Dirección
En tal sentido, tenemos principalmente dos aspectos a desarrollar como
Dirección el diseño y desarrollo de las funciones específicas de cada puesto
de trabajo, protocolos de atención en casos de emergencias y las directivas
para la inspección del servicio.
Como parte de la administración de la información, se solicita al cliente, el
Reglamento de la Junta de propietarios, Reglamento de Los administradores
de Obras el Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo y los protocolos
de atención a las emergencias.
Control
Se establece dentro del plan de trabajo, las medidas de control que se
desarrollaran en el proceso, las cuales se mencionan como inspecciones,
auditorias y reportes de control.
Objetivos
Cumplimiento de los acuerdos establecidos con nuestros clientes, a fin de
que las características y especificaciones de los servicios prestados, se
encuentren definidas y se cumplan
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El proceso
A. Estructura dePlan
del evaluación mediante la observación en el puesto desarrollando sus labores y
la evaluación oral, está dirigida a determinar si continúa APTO para seguir laborando en el
MÓDULO DE
puesto COMPETENCIA
asignado.
El nivelPara
deello
competencia del personal
se toma en cuenta es evaluado
los siguientes conceptos:de forma periódica, para lo cual se
consideran dos aspectos
Opinión la aptitud y la actitud.
del cliente
a) F ase Uno: Inducción
Procedimiento “Evaluación de desempeño” el cual considera las siguientes
(1) Inducción B ásica Operativa
competencias:
Luego del proceso de Inducción General y a ntes de cubrir el servicio, se realiza el proceso
de Inducción en base , en el cual se capacita al personal en las funciones específicas del
(1) Inducción Operativa
puesto , requerimientos del cliente, las amenazas patrimoni ales identificados y los niveles de
riesgo, En
loslapeligros
cobertura del servicio
y evaluación diariamente,
de riesgos a la salud en la tarea de reemplazo
, hechos del(casuística)
históricos personal ausente, , el
lo cual
se registra en el Formato
Gestor Registro
responsable debe de Asistencia
desarrollar . Operativa, como evidencia se utiliza el
la Inducción
Luego deRegistro de asistencia,
la capacitación, s laecual incluye
realiza una la siguiente
evaluación información:
escrita y una entrevi sta personal para
evaluar el nivel de conocimiento, experiencia, manejo de situaciones probables de
Temariode
Temario delalaInducción
InducciónBásica:
Operativa:
conflictos , facilidad de expresión, vocación de servicio, presentación personal, en
cortesía
el trato vez
, una Que hacerespecificas
Funciones
terminada yseno hacera la
procede evaluación escrita, el resultado promedio mayor
a 1 4 determina su A
Normas
Misión PTITUDdel cliente
Internas y entre 11 y 1 4 establece su APTITUD
CONDICIONAL.
Amenazas
Cumplimiento de normas
historicas
IPER
Valores
Seguridad Patrimonial
Acciones por tomar
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Los principales procesos de seguridad son: Control de acceso, Control perimétrico, Control
interno y Control de operaciones especiales.
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ACCIONES
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DIAGRAMA DE PROTECCION
CLIENTE
ADMINISTRACION
CENTRO DE
CONTROL
CONTROL
INTERNO
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Esta dirigido a monitorear el nivel de satisfacción del cliente, mediante una entrevista, a fin
de orientar nuestros esfuerzos en desarrollar procesos de mejora y de valor agregado
Para registrar y reportar los resultados de la evaluación de la percepción del cliente, con
respecto a nuestro servicio, se utiliza el Formato ENTREVISTA CON EL CLIENTE y la
información recolectada se registra en el Indicador Satisfacción del cliente.xls.
Esta dirigido a incentivar el mejor desempeño del personal que desarrolla sus labores
directamente en la prestación de servicios.
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A. Modulo de Auditorias
El presente Plan es Auditable, para lo cual se establece una Lista de Auditoria, la cual mide
la conformidad de cumplimiento.
A. Metas e Indicadores
Módulo de Competencia
Modulo de Inspección
2.1 Meta: Todos los servicios deben ser inspeccionados de acuerdo con el Programa de
Inspección.
ALCANCE
Por anexo (1) se establece el perfil del personal que labora en los edificios o en
obras.
Evaluar el cumplimiento del Perfil del Personal establecido
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Evaluación de conocimientos
o Rotación de personal
o Ausentismo
o Operatividad de equipos de comunicaciones
o Operatividad de celulares
o Operatividad del app y GPS
Indicadores de gestión
o Programa de capacitación
o Evaluación del personal bimensual
o Satisfacción del cliente interno
o Satisfacción del cliente externo
Auditoria
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1. IDENTIFICACIÓN
PUESTO DE TRABAJO: Agente de Vigilancia Privada , clientes varios
3. AUTORIDAD
REPORTA A: LE REPORTAN: COORDINA CON:
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PROHIBICIONES
desuso.
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PARAMETROS DE VALORACIÓN
1 2 3 4 5
Grado Grad Grado Grado
Factor no
Bajo o superio muy
exigido
(inferior al norma r elevado
para el
normal) l
puesto
FACTORES GRADO
SENSORIALES 1 2 3 4 5
Agudeza Visual x
Agudeza Auditiva X
Sentido del Olfato x
Discriminación Táctil x
APTITUDES GRADO
FÍSICAS 1 2 3 4 5
Resistencia X
Fuerza x
Coordinaci x
ón
Manipulati
va
Manutención x
y Transporte de
cargas
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FACTORES GRADO
ACADEMICOS 1 2 3 4 5
Lectura x
Escritura x
Conocimient x
os
Matemático
s
HABILIDADES GRADO
SOCIALES Y 1 2 3 4 5
COMUNICATIVA
S
Expresión Verbal x
Escucha activa x
Empatía x
Asertividad x
AUTONOMÍA GRADO
PERSONAL 1 2 3 4 5
Toma de decisiones x
Desplazamientos x
Adaptabilidad x
Iniciativa x
HABITOS Y GRADO
ACTITUDES 1 2 3 4 5
SOCIOLABORALES
Responsabilidad x
Apariencia Personal x
Relaciones Laborales x
Ritmo de trabajo x
Organización x
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GENERALIDADES
El rubro de administración de cuentas del estado, cada vez toma mayor
relevancia por la personalización de los servicios que presta.
El cliente está conformado por la seguridad interna, los cuales a su vez
nos contratan para desarrollar el servicio de seguridad privada en sus
instalaciones.
PRINCIPALES AMENAZAS:
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