SEGURIDAD

Y SALUD EN
EL TRABAJO

INDUCCIÓN /
RE-INDUCCIÓN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 SISTEMA DE GESTIÓN
DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO SG - SST

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua

y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la au-
ditoría y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar
los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

SEGURIDAD Trabajadores
Y SALUD EN
EL TRABAJO
INDUCCIÓN / Contratistas,
RE-INDUCCIÓN subcontratista y
proveedores

Estudiantes
en práctica
académica

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 POLÍTICA DE SEGURIDAD OBJETIVOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La Fundación Universidad Externado de Colombia, en su calidad de institución de educación
superior, promueve y practica un absoluto respeto por la vida y por los derechos fundamentales,
procurando siempre la formación integral. Para ello, actúa en forma responsable con la
• Cumplir con los requisitos legales en seguridad y salud en
identificación, evaluación, control y eliminación de los riesgos de seguridad y salud que el trabajo aplicables a la Universidad Externado de Colombia.
permitan prevenir emergencias propias de su entorno, accidentes de trabajo, enfermedades
laborales y lesiones personales.
• Diseñar, implementar y evaluar el Sistema de Gestión de
Mediante prácticas de mejora continua, incorporadas a sus procesos, la Fundación Universidad la Seguridad y Salud en el Trabajo en busca de acciones
Externado de Colombia busca ser referente en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
al igual que la satisfacción de sus principales actores: Consejo Directivo, estudiantes,
para la conservación de la salud de los trabajadores y el
trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás partes interesadas. mantenimiento de ambientes saludables, procurando la
Principios
mejora continua.
• La Rectoría, Secretaría General, decanos, directores académicos y administrativos, jefes, • Identificar, evaluar, controlar y eliminar los riesgos de
docentes, coordinadores y supervisores, son los principales responsables por la seguridad
y salud de quienes hacen parte de sus equipos de trabajo, procurando acciones para la conservación
seguridad y salud que permitan prevenir accidentes de
de la salud y el mantenimiento de ambientes de trabajo seguros en todos sus centros de trabajo. trabajo, enfermedades laborales y emergencias propias del
• Cuidado Compartido es una prioridad de actuación de la Universidad; es decir, cuidar de la entorno.
seguridad y salud de sí mismos y cuidarnos unos a otros es parte de la rutina, esto es, una
convicción.
• Fomentar el aprendizaje de los trabajadores por medio
• El compromiso de las directivas de procurar y mantener una cultura de seguridad y salud
mediante su Sistema de Gestión es reflejo del cumplimiento de la normatividad nacional vigente
del desarrollo de actividades de promoción y prevención en
en materia de Prevención de Riesgos Laborales. materia de seguridad y salud en el trabajo.

JUAN CARLOS HENAO

JUAN CARLOS HENAO Representante Legal
Representante Legal
Fundación Universidad Externado de Colombia
Universidad Externado de Colombia

6 w w w. ex t e r n a d o . e d u . c o 7

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO

POLÍTICA DE DE ALCOHOL, TABACO Y OTRAS

SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
SEGURIDAD VIAL La Fundación Universidad Externado de Colombia promueve y practica un absoluto respeto por la vida y por
los derechos fundamentales, es por ello que mediante su política de Seguridad y Salud en el Trabajo considera
el consumo excesivo de alcohol, tabaco y otras sustancias psicoactivas como un factor de riesgo que atenta
La Universidad Externado de Colombia, con el propósito de velar por la seguridad relacionada contra la salud y el bienestar físico y mental de sus trabajadores. En la Fundación Universidad Externado
con la movilidad, y en especial por la de los actores en la vía (conductores, motociclistas, de Colombia es prioritario adoptar en cada uno de sus centros de trabajo las mejores prácticas orientadas a
ciclistas, peatones) que están vinculados a la Universidad, se compromete a establecer prevenir y rechazar el consumo de estas sustancias para proteger a sus trabajadores de los efectos nocivos
y evitar, además, la ocurrencia de accidentes de trabajo.
actividades de promoción y prevención de accidentes de tránsito en las vías públicas
internas y externas; para ello, todos los trabajadores, estudiantes, contratistas, subcontratistas, Por lo tanto, para alcanzar este propósito en la Universidad:
proveedores y partes interesadas, son responsables en la participación de las actividades
que se programen y desarrollen en el interior de la institución. Se prohíbe, en horarios de trabajo, el ingreso, la posesión, el transporte, la promoción y el consumo excesivo
1 de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas.

La presente política se regirá por los siguientes parámetros:

Se prohíbe laborar bajo los efectos del alcohol u otras sustancias psicoactivas y fumar dentro de las instalaciones
1. Cumplir la normatividad establecida en el Código Nacional de Tránsito Terrestre según
2 de la Universidad.

la Ley 769 de 2002, la cual se basa en la filosofía de seguridad, calidad del servicio y
Se fomenta la participación voluntaria en tratamientos que promuevan el abandono de estas sustancias para
conservación y cuidado del medio ambiente. 3
2. Establecer estrategias de concientización en los riesgos viales para todos los trabajadores,
estudiantes, contratistas, subcontratistas, proveedores y partes interesadas, como actores 4
de la vía (conductores, motociclistas, ciclistas, peatones), por medio de capacitaciones con
orientación a la prevención de accidentes de tránsito y respeto por las señales de tránsito, Se amplía el cumplimiento de esta política a todo trabajador que en representación de la Universidad, debe
desplazarse en aviones, automóviles o cualquier otro medio de transporte sin importar si son o no propiedad
que permitan la adopción de conductas adecuadas frente a la conducción segura de 5 de la Universidad.
vehículos, motocicletas, bicicletas y el desplazamiento peatonal.
Se promueve con contratistas, proveedores y visitantes que ingresen o permanezcan en las instalaciones, la
3. Adoptar las medidas pertinentes para asegurar que los contratistas que suministren adopción de políticas similares frente al consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas; estamos
vehículos que estén al servicio de la Universidad cumplan con los requisitos establecidos 6 convencidos de que esto sirve al interés de todos.

en la normatividad vigente expedida por entidades estatales, recomendaciones de la ARL

y las establecidas por la empresa, de acuerdo con el objeto del contrato. tando
7 la legislación colombiana asociada.
4. Elaborar y divulgar protocolos de atención de emergencias y accidentes de posibles
eventos que se puedan presentar en la vía. Esta política es de estricto cumplimiento y, de no hacerlo, dará lugar a las medidas disciplinarias de acuerdo
con los procedimientos existentes en la Universidad.
Bogotá, D. C., 3 de octubre de 2016

JUAN CARLOS HENAO

Representante Legal JUAN CARLOS HENAO
Universidad Externado de Colombia Representante Legal
Fundación Universidad Externado de Colombia

8 9

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 RESPONSABILIDADES IDENTIFICACIÓN
DE LOS TRABAJADORES DE PELIGROS
EN EL SG - SST Y CONTROLES

Decreto 1072 de 2015 artículo 2.2.4.6.10

Los trabajadores, de conformidad con la normatividad vigente, tendrán, entre otras, las
Peligro Riesgo
siguientes responsabilidades: “Es lo que puede salir mal durante la
“Todo aquello que tiene poder de dañar”
exposición del ser humano al peligro”
1. Procurar el cuidado integral de su salud;
• Piso húmedo
• Escalera sin pasamanos • Caídas
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud; • Choque eléctrico
• Electricidad
• Gases • Intoxicación
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo;

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

definido en el plan de capacitación del SG- SST; y

6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

10 11

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 IDENTIFICACIÓN DE ACCIDENTE DE
PELIGROS Y TRABAJO
CONTROLES

Biológico (virus, hongos, ricketsias, parásitos, picaduras, mordeduras, fluidos o excrementos). • Ley 1562 de 2012 define accidente de tra- Acto inseguro
bajo: Es accidente de trabajo todo suceso Acciones, fallas, olvidos, errores, omi-
Físico: ruido (impacto intermitente y continuo) , iluminación (luz visible por exceso o deficiencia), repentino que sobrevenga por causa o con siones o decisiones humanas durante la
vibración (cuerpo entero, segmentaria), temperatura extrema (calor y frío), presión atmosférica ocasión del trabajo, y que produzca en el realización de una actividad que puedan
(normal y ajustada), radiaciones ionizantes (rayos x, gama, beta y alfa), radiaciones no ionizantes trabajador una lesión orgánica, una pertur- llegar a poner en riesgo al trabajador,
(láser, ultravioleta infrarroja). bación funcional o psiquiátrica, una invalidez operación y medio ambiente.
o la muerte. Es también accidente de trabajo
Químico: polvos orgánicos e inorgánicos, fibras, líquidos (nieblas y rocíos), gases y vapores, aquel que se produce durante la ejecución de
humos metálicos, no metálicos, material particulado. órdenes del empleador, o contratante durante
la ejecución de una labor bajo su autoridad,
Psicosocial: gestión organizacional (estilo de mando, pago, contratación, participación, induc- aun fuera del lugar y horas de trabajo.
ción y capacitación, bienestar social, evaluación del desempeño, manejo de cambios). Carac-
terísticas de la organización del trabajo (comunicación, tecnología, organización del trabajo, • Igualmente se considera accidente de trabajo
demandas cualitativas y cuantitativas de la labor). Características del grupo social del trabajo el que se produzca durante el traslado de los
(relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo en equipo). Condiciones de la tarea trabajadores o contratistas desde su residen-
(carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, sistemas de control, definición cia a los lugares de trabajo o viceversa, cuan-
de roles, monotonía, etc.). Interfase persona/tarea (conocimientos, habilidades con relación a la do el transporte lo suministre el empleador.
demanda de la tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, identificación de la persona con Condición insegura
la tarea y la organización). Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, rotación, horas extras, • También se considerará como accidente de Instalaciones, equipos de trabajo, maqui-
descansos). trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la naria y herramientas que NO están en con-
función sindical aunque el trabajador se en- diciones de ser usados, poniendo en riesgo
Biomecánicos: postura (prolongada, mantenida, forzada). Antigravitacionales (esfuerzo, movi- cuentre en permiso sindical siempre que el de accidentalidad.
miento repetitivo, manipulación manual de cargas). accidente se produzca en cumplimiento de
dicha función.
Condiciones de seguridad: mecánica (elementos de máquinas-herramientas, piezas por tra-
bajar, materiales proyectados sólidos o fluidos). Eléctrica (alta y baja tensión, estática). Locativa • De igual forma se considera accidente de
(almacenamiento, superficies de trabajo irregularidades, deslizantes, con diferencia del nivel, trabajo el que se produzca por la ejecución
condiciones de orden y aseo, caídas de objeto). Tecnológica (explosión, fuga, derrame, incen- de actividades recreativas, deportivas o cul-
dio). Accidentes de tránsito. Públicas (robos, atracos, asaltos, atentados, desorden público, etc.). turales, cuando se actúe por cuenta o en re-
Trabajo en alturas. Espacios confinados. presentación del empleador o de la empresa
usuaria cuando se trate de trabajadores de
Fenómenos naturales: sismo, terremoto, vendaval, inundación, derrumbe, precipitaciones (llu- empresas de servicios temporales que se en-
12 vias, granizadas, heladas). cuentren en misión. 13

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 Reporte de
accidente
de trabajo

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DENTRO DE PROCEDIMIENTO DE REPORTE FUERA DE

LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD LAS INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Accidente Accidente

Valoración inicial Servicio Solicite asesoría médica

Médico, sótano del a la RED 322 de seguros
edificio A. Bolívar #322 312 2122

Comunique de inmediato Diríjase al centro médico

a su jefe directo sobre la indicado por la ARL y allí
ocurrencia del accidente. presente su documento de
identidad.

Posteriormente informe a Segu- Comunique de inmediato a su

ridad y Salud en el Trabajo en las jefe directo sobre la ocurrencia
extensiones 4210, 4211 ó 4212 del accidente.
o al celular 317 564 9856

El área de SST solicita Posteriormente informe a Segu-

asesoría medica a la RED ridad y Salud en el Trabajo en las
322 para direccionar atención extensiones 4210, 4211 ó 4212
asistencial. o al celular 317 564 9856.

La Universidad debe diligenciar y ra- La Universidad debe diligenciar y

dicar el Formato Único de Registro de radicar el Formato Único de Registro
Accidentes de Trabajo (FURAT) antes de Accidentes de Trabajo (FURAT) an-
de 48 horas en la Administradora de tes de 48 horas en la Administradora
14 Riesgos Laboral (ARL) Bolívar. de Riesgos Laboral (ARL) Bolívar. 15

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 ENFERMEDAD COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
LABORAL SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es

Ley 1562 de 2012 define enfermedad laboral. el encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de
seguridad y salud en el trabajo dentro de nuestra entidad.
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo El Comité, estará compuesto por un número igual de representantes
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a del empleador y de los trabajadores. Empresa de 1.000 o más traba-
trabajar. El Gobierno Nacional determinará, en forma periódica, las enfermedades que se jadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de El periodo de vigencia del Comité Paritario es de dos años.
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de
riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme a lo establecido Vigilancia sobre el desarrollo de las actividades en materia de
en las normas legales vigentes. medicina, higiene y seguridad industrial.

Coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución

de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.

Promoción y prevención para proponer la adopción de medidas y el

desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los
lugares y ambientes de trabajo.

Investigación en el análisis de las causas de los accidentes de

trabajo y enfermedad laboral.

Inspecciones periódicas de los lugares de trabajo y las operaciones

realizadas por los trabajadores.

Capacitación en seguridad y salud en el trabajo dirigida a

trabajadores, supervisores y directivos de la entidad.

Si tiene dudas o sugerencias, comuníquese con nosotros en el

16 correo [email protected] 17

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 LEY 1010 DE 2006 COMITÉ DE
ACOSO LABORAL CONVIVENCIA

Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado por parte de un Resolución 652 de 2012.
empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un compañero de trabajo Es un Comité que busca mediar entre las partes comprometidas en conductas que pueden
afectar el clima laboral, procurar su conciliación, e identificar estrategias que generen la
o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación, terror y angustia, a causar sana convivencia entre los trabajadores.
perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo.
Está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores
con sus respectivos suplentes, su periodo de vigencia es de 2 años.
MODALIDADES DE ACOSO LABORAL
FUNCIONES DEL COMITÉ
• Maltrato laboral (violencia física o verbal). 1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas donde se identifiquen conductas de
• Persecución laboral (actos reiterados-arbitrarios). acoso laboral, junto a las pruebas.
• Discriminación laboral (trato diferente). 2. Examinar y analizar confidencialmente los casos en los que se formule un reclamo
• Inequidad laboral (funciones-remuneración). que pudiera tipificar conductas de acoso laboral al interior de la institución.
• Entorpecimiento laboral (obstaculizar). 3. Escuchar a las partes involucradas acerca de los hechos que dieron lugar a la queja.
• Desprotección laboral. Órdenes no adecuadas.
4. Fomentar espacios de diálogo generando compromisos mutuos con el fin de llegar
• Actos de irrespeto a la dignidad humana contrario a una solución efectiva de las controversias.
a disciplina y subordinación laboral, ocasión del trabajo,
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes para promover la conviven-
riesgo laboral-seguridad social.
cia laboral, garantizando el principio de confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas.

7. En caso de que no se llegue a un acuerdo o exista incumplimiento del mismo, infor-

mará a la alta dirección, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante
el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

8. Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de

medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de informes requeridos por los organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas a las dependen-

cias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la institución.
18 Mail: [email protected]
19

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD REGLAS DE
Y SALUD EN EL TRABAJO SANA
CONVIVENCIA

Notifique inmediatamente cualquier accidente, acto o condición que ponga en riesgo

su seguridad y la de otras personas.

Deténgase y observe a ambos costados antes de atravesar cualquier vía de tránsito

vehicular. Utilice las zonas peatonales.
RESPETO Y TOLERANCIA
Mientras se desplaza evite hablar por celular, leer o chatear. Mire siempre dónde pisa • Sea sencillo, cordial y respetuoso en sus relaciones de trabajo.
y mantenga una mano libre para apoyarse si fuese necesario. • Aprenda el nombre de sus compañeros, evite usar apodos y sobrenombres.
• Sea consciente de que los actos de violencia, amenazas y represalias afectan la relación con sus
En casos de emergencia siga los procedimientos de seguridad y repórtela a las líneas compañeros.
de emergencia de la Universidad extensión: 3305; fijo: 342 62 48; celular: 320 348 55 07. • Solicite un favor de manera respetuosa y siempre dé las gracias.
• Haga uso adecuado y respetuoso de las zonas comunes y puestos de trabajo garantizando orden y
Si observa hechos vandálicos retírese inmediatamente a otro sitio
limpieza.
para resguardarse; evite la curiosidad.
• Evite interrumpir las labores de los compañeros y use un tono de voz adecuado.
• No es bueno juzgar a otros por la primera impresión, ni basado en comentarios sin fundamentos.
Ingrese a las áreas restringidas única y exclusivamente si está autorizado.
• Asuma las consecuencias de sus actos con ética, honestidad y transparencia.
• Resuelva de forma tranquila y respetuosa las diferencias con sus compañeros de trabajo.
Aplique las pautas de higiene postural y de manipulación de cargas. • Mantenga una adecuada higiene y presentación personal.
Realice diariamente pausas activas. • Deje los baños como le gustaría encontrarlos: limpios
• Salude al momento de llegar y despídase al momento de irse de su puesto de trabajo
Mantenga su zona de trabajo limpia y organizada.
TRABAJO EN EQUIPO
Utilice siempre los elementos de protección personal definidos para determinadas • Sea solidario e interactúe con los compañeros en las demás áreas.
actividades y reporte novedades y daños. • Promueva el trabajo en equipo.
• Comparta con sus compañeros momentos de esparcimiento.
Evalúe y controle los riesgos antes de ejecutar cualquier tarea; evite improvisar. • Participe de las actividades de bienestar, deportivas y culturales que ofrece la Universidad.
• Promueva el trato asertivo y digno, sin discriminación de raza, creencia religiosa o preferencia sexual.
• Construya y mantenga relaciones sanas y afectivas con los compañeros de trabajo, basados en la
Ponga en práctica los procedimientos seguros de trabajo y respete las
instrucciones, señales y advertencias.
sinceridad, la confianza y el reconocimiento mutuo.
• Propicie espacios para la generación de ideas; sea creativo.
Opere equipos, tableros y herramientas de trabajo solo si está habilitado,
capacitado y autorizado. COMUNICACIÓN
• Comunique de forma coherente y respetuosa las instrucciones o tareas.
Cumpla con el protocolo de prevención de lesiones deportivas y aplique las reglas • Promueva siempre el diálogo respetuoso como base para construir acuerdos.
de juego limpio. • Evite comentarios que afecten la integridad de las personas y el clima laboral
• Maneje confidencial y responsablemente la información institucional.
Ninguna labor puede efectuarse bajo los efectos del alcohol o de las drogas. • Recuerde que sus palabras mueven, su ejemplo arrastra y su actitud transforma.
20 21

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN

REGLAS DE ORO ¿Cómo prevenir
EN CUIDADO resbalones
DE MANOS y caídas?

En las áreas de trabajo, mantenga las vías peatonales y los espacios en general limpios,
libres de obstáculos y en buen estado, de lo contrario, informe al área encargada

Utilice siempre la cabeza y nunca las • Desorden o falta de limpieza.

manos para identificar los puntos de
peligro.
• Irregularidades del terreno (inclinado, empedrado, liso, entre otros).
• Condiciones inadecuadas del piso.
• Calzado inadecuado.
Utilice guantes de seguridad adecuados
y a su medida, también herramientas • Distracción
acordes a la tarea que va a ejecutar. • Chatear mientras caminamos.
• Llevar objetos que obstaculicen la visibilidad.
Observe dónde ubica sus manos
para ejecutar una tarea. • Apóyese siempre en el pasamanos de las escaleras.
• Evite la prisa, no corra ni salte en las escaleras, tampoco
se siente en ellas.
Al transportar una carga, verifique que • Utilice las escaleras con precaución.
sus manos se encuentran en una • No use el celular mientras camina o usa las escaleras.
posición segura, y recuerde el uso de • Apoye sus pies con firmeza en cada paso de la escalera.
los guantes para su protección. • Sea precavido y esté atento durante su desplazamiento.

Mantenga sus manos alejadas de las zonas de

peligro, como esquinas cortantes, partes en
movimiento y puntos con posibilidad de
atrapamientos.

22 23

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 hábiles. Asista puntualmente a su cita para continuar con su proceso de participación.

Después de ser valorado, recibirá una notificación del estado de participación en un plazo no mayor de
tres días hábiles.

Si requiere autorización de un médico especialista para participar en la actividad deportiva, tramítela

exclusivamente por medio de su EPS.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Confirmada su participación por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, asista a la totalidad de los
Seguridad y Salud en el Trabajo entrenamientos previstos para la actividad deportiva elegida. Se prohíbe la participación de quienes presenten
novedades que así lo indiquen los listados actualizados que emite Bienestar Universitario.

Notifique inmediatamente al entrenador, profesor, instructor, asistente, veedor o personal de Seguridad

INSTRUCCIONES DE PARTICIPACIÓN y Salud en el Trabajo cualquier accidente, acto o condición que ponga en riesgo su seguridad y la de
Y DE SEGURIDAD PARA REALIZAR otras personas durante los entrenamientos, clases o competencias.

PRÁCTICAS DEPORTIVAS En caso de accidente durante la práctica deportiva, diríjase inmediatamente al centro médico
autorizado por la ARL. La atención asistencial debe realizarse, sin excepción, el mismo día de la
ocurrencia del evento.
Inscríbase a las clases, entrenamientos, olimpiadas o competencias deportivas dentro de los plazos
estipulados por medio del aplicativo virtual: http://aplicaciones.uexternado.edu.co/deportesfun/ Si sufre de una seria lesión antes, durante o después de una práctica deportiva, se debe suspender su
participación por el tiempo restante del año en curso, excepto si existe un cierre formal del caso, ya
sea por la EPS o por la ARL, debidamente notificado a Seguridad y Salud en el Trabajo.
La inscripción en deportes de contacto (fútbol, futsala, baloncesto y voleibol) debe efectuarse en el
mes de febrero para garantizar, a partir de marzo, una preparación física de mínimo cuatro semanas. Utilice los elementos de protección reglamentarios correspondientes a la disciplina deportiva. Se
prohíbe la participación sin el uso de esta indumentaria.

Sin excepción, las inscripciones aplican exclusivamente para quienes tienen contrato vigente con la
Universidad. Hidrátese antes, durante y después de la práctica deportiva.

Diligencie y entregue en Bienestar Universitario la encuesta de pre-participación en los plazos

establecidos para completar el proceso de inscripción. No aplica para ajedrez, canto, fotografía, grupo
Treinta (30) minutos antes del inicio de la clase o competencia realice calentamiento y estiramiento y,
folclórico musical y dibujo.
al finalizar, realice mínimo quince (15) minutos de recuperación física.

La encuesta de pre-participación deportiva tendrá vigencia durante el año en curso

Practique un máximo de dos partidos por semana para facilitar así la recuperación física; aplica para
fútbol, futsala, baloncesto y voleibol.

Bienestar Universitario entregará la encuesta de pre-participación al área de Seguridad y Salud en el

Trabajo en los siguientes tres días hábiles.
Toda práctica deportiva realizada a cielo abierto se suspenderá inmediatamente se presente lluvia;
podrá reanudarse si las condiciones climáticas mejoran.

La Dirección de Recursos Humanos, por medio del área de Seguridad y Salud en el Trabajo, le
comunicará, vía electrónica, el estado de su participación en los cinco días hábiles posteriores a la
Practique el juego limpio, así evitará ser expulsado y suspendido de las prácticas deportivas hasta por
entrega de la encuesta.
dos años.

Si requiere valoración de condición física, recibirá la citación en un plazo no mayor de cinco días
hábiles. Asista puntualmente a su cita para continuar con su proceso de participación. Cumpla y ponga en práctica estas instrucciones; solo así obtendrá la autorización para participar de
las clases, entrenamientos, olimpiadas y competencias deportivas.

Después de ser valorado, recibirá una notificación del estado de participación en un plazo no mayor de
tres días hábiles.

Si requiere autorización de un médico especialista para participar en la actividad deportiva, tramítela

exclusivamente por medio de su EPS.

Confirmada su participación por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, asista a la totalidad de los
entrenamientos previstos para la actividad deportiva elegida. Se prohíbe la participación de quienes presenten
24 novedades que así lo indiquen los listados actualizados que emite Bienestar Universitario. 25
Notifique inmediatamente al entrenador, profesor, instructor, asistente, veedor o personal de Seguridad
y Salud en el Trabajo cualquier accidente, acto o condición que ponga en riesgo su seguridad y la de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
otras personas durante los entrenamientos, clases o competencias. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN

En caso de accidente durante la práctica deportiva, diríjase inmediatamente al centro médico

 ELEMENTOS DE ERGONOMÍA Y
PROTECCIÓN ESTILOS DE VIDA
PERSONAL SALUDABLES

Los Elementos de Protección Personal (EPP) son todos aquellos dispositivos, accesorios Higiene postural
y vestimentas de diversos diseños que emplea el trabajador para protegerse contra ac- • Procure no estar demasiado tiempo en una misma postura; alterne las tareas.
cidentes y enfermedades que pudieran ser causados por motivo de sus actividades de
trabajo. • Evite mantener la espalda en posiciones forzadas.

Los EPP constituyen uno de los conceptos más básicos en cuanto a seguridad en el traba- • Siéntese y mantenga la espalda recta y alineada, sin tensión en los hombros, bien
jo y son necesarios cuando los peligros no han sido eliminados por completo o controlados recostado en el respaldo de la silla, apoyando los pies en el suelo. No cruce las
por otros medios. piernas, y que estas no le cuelguen.

Algunos de los principales Elementos de Protección Personal se presentan a continuación:

• Protección cabeza
• Protección visual y facial
• Protección respiratoria
• Protección auditiva
• Protección manual ¿Qué son y para qué sirven las pausas activas?
Las pausas activas son breves periodos de descanso que se realizan durante la jornada
• Protección corporal laboral que sirven para recuperar energía y mejorar el desempeño en el trabajo, con
• Calzado seguridad diferentes técnicas y ejercicios que ayudan a romper la monotonía, eliminar la falta de
concentración, el mal humor, el estrés y el sedentarismo.

26 27

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 Levantamiento y transporte de cargas
Recuerde
Cuidado de
• Mantenga la espalda recta la voz
• Doblar las rodillas
• Realice la fuerza con los brazos y las piernas
• Solicite ayuda de acuerdo con el peso y dimensiones de la carga Hidratación: Mantener una buena hidratación de las cuerdas vocales bebiendo agua.
• En lo posible haga uso de ayudas mecánicas Articular: hablar en forma lenta y articular bien las palabras.
Respirar: respirar siempre antes de hablar y hacerlo con la parte inferior del tórax.
Ejercicios: realizar ejercicios de calentamiento vocal antes de iniciar la jornada laboral.
Descanso: realizar reposo o descanso vocal cuando sea posible.
No gritar: evitar gritar y carraspear.
Postura: mantener una postura corporal correcta; hombros, espalda y caderas bien
alineados. Esto ayuda a ampliar la voz y no forzar la garganta.

Hidratación Articulación Respirar

Respirar
Mantener una siempre antes
buena hidratación de hablar y
Hablar en forma hacerlo con la
de las cuerdas
vocales bebiendo lenta y articular parte inferior
agua. bien las palabras. del tórax

• MANTENGA UNA DIETA EQUILIBRADA MEDIANTE UNA ALIMENTACIÓN Ejercicios No gritar

BALANCEADA Y SALUDABLE. Descanso

• HIDRÁTESE, TOME DE SEIS A OCHO VASOS DE AGUA AL DÍA. Realizar reposo

o descanso Evitar gritar y
Realizar ejercicios de vocal cuando carraspear.
• DUERMA DIARIAMENTE LO SUFICIENTE TENIENDO EN CUENTA SU EDAD. calentamiento vocal sea posible.
antes de iniciar la
jornada laboral.
• REALICE DIARIMENTE 30 MINUTOS DE ACTIVIDAD FÍSICA.

• LAVE SUS MANOS ANTES Y DESPUÉS DE CONSUMIR ALIMENTOS, AL ENTRAR Postura

Y AL SALIR DEL BAÑO. Mantener una postura corporal
correcta; hombros, espalda y
caderas bien alineados. Esto
• EVITE EL CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS. ayuda a ampliar la voz y no
28 forzar la garganta.
¡CUIDA TU VOZ! 29

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 ORDEN SEGURIDAD
Y ASEO VÍAL
(METODOLOGÍA 5S)

Técnica de origen japonés basada en cinco principios de bienestar personal y organizacio- Como peatones:
nal expresados con cinco palabras japonesas que comienzan por S. Su objetivo es mejorar • Utilice los puentes, pasos, y cebras peatonales.
y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo.
• Cruce las calles cuando el semáforo así se lo indique.
• No ingrese a buses y Transmilenio por sectores prohibidos
• Mira para ambos lados antes de pasar las calles
Las 5S todos podemos usarlas.
5 elementos clave para la calidad total. Como conductores de vehículos:
• No realice cruces prohibidos
• No transite en contravía
• Utilice el cinturón de seguridad

1
•
Clasificación. SEIRI •
No conduzca embriagado
No utilice celular mientras conduce
Ten solo lo necesario • Tenga en cuenta las señales de tránsito
• No abuse de la velocidad
• No adelante en curva

2
• Respete las señales de PARE
•
Organización. SEITO
No irrespete los semáforos
Mantén todo en orden Como ciclistas, patinadores:
• Utilice las ciclovías
• Utilice casco y chaleco reflectivos

3
• No realice cruces prohibidos
Limpieza. SEISO •
•
No realice zig-zag en medio de vehículos
No transite en contravía
Conserva todo limpio
• No se coja de vehículos que se encuentren en rodamiento

4
Como motociclistas:
• No realice cruces prohibidos
Bienestar temporal. SEIKETSU • No transite en contravía
Cuida tu salud física y mental • Utilice casco e indumentaria adecuada
• No conduzca embriagado
• No utilice andenes y ciclovías para transitar
•

5
Tenga en cuenta las señales de tránsito
Disciplina. Shitsuke • No realice zig-zag en medio de vehículos
Sigue las normas y reglamentos • No abuse de la velocidad
No olvides aplicarlas diariamente • No adelante en curva
30 en tu área de trabajo y en tu vida. • Respete las señales de PARE 31
• No irrespete los semáforos

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 RIESGO RECOMENDACIONES DE EMERGENCIAS
PÚBLICO
1 En casos de emergencia siga los procedimientos de seguridad y repórtela a las líneas de emer-
gencia de la Universidad, extensiones 3305 y 3330, fijo: 342 6248; celular: 320 348 55 07.
2 Reconozca las rutas de evacuación, salidas de emergencias y puntos de encuentro según
Definición: Son todas las situaciones que se viven en espacios públicos y que pueden el edificio o casa donde se encuentre; la Universidad cuenta con 22 puntos de encuentro,
incluyendo casas y edificios H e I.
colocar en riesgo la vida y la integridad física de las personas. Por lo general están rela-
cionados con inseguridad, tránsito, terrorismo y peligros callejeros. 3 Conozca el brigadista de su área, piso, edificio o casa.
4 Identifique los equipos de emergencias de su área de trabajo: extintores, camillas, botiquines,
sillas de ruedas de emergencias, estaciones de emergencias, kit control de derrames, alarma
Recomendaciones generales de evacuación, entre otros.
1. Evite transitar por sitios con poca iluminación. 5 Mantenga las rutas de evacuación, puertas de salida y equipos de atención de emergencias
2. Transite por sitios donde hay locales comerciales y un buen número de personas. sin obstrucciones.
3. Observe si alguien lo sigue.
6 Participe de los simulacros parciales y generales que se realizan en la Universidad.
4. Evite llevar o mostrar celulares, computadores, joyas u objetos que llamen la atención.
5. Reporte a seguridad o a la línea de emergencias de la Universidad sobre actos sospechosos. 7 Reporte actos o condiciones inseguras que puedan generar emergencias dentro de las ins-
6. Guarde en diferentes lugares el dinero. talaciones de la Universidad, llamando a seguridad y salud en el trabajo y prevención de
emergencias, extensiones 4210, 4211 y 4112.
7. Permanezca atento al realizar transacciones en bancos o centros comerciales.
8. Al utilizar taxi solicítelo por teléfono, preferiblemente. 8 Participe en la divulgación y ejecución del plan de emergencias con el que cuenta la Universidad.
9. No mueva objetos sospechosos, podrían ser artefactos explosivos. 9 En caso de presentarse lesionados por caídas de alturas, escaleras, accidentes vehiculares,
10. No reciba alimentos o bebidas de personas desconocidas. no intente mover al paciente, active la línea de emergencias de la Universidad.
11. No se fíe de las personas “demasiado atractivas que se acercan a usted sin ninguna razón”.
10 En el momento de escuchar un sonido de alarma intermitente, prepárese para evacuar cuan-
do el personal brigadista lo indique.
11 Si el sonido de la alarma es continuo, evacue siguiendo las rutas de evacuación, dirigiéndose
al punto de encuentro más cercano a su ubicación.
12 En caso de evacuación salga conservando su derecha en fila india, no corra, siga las
instrucciones y recomendaciones del personal brigadista.
13 Al presentarse un movimiento sísmico no evacue, ubique un sector seguro, ¡agáchese!, ¡pro-
téjase! y ¡sujétese!, cuando pase el movimiento verifique las instalaciones y evacue si es
necesario; repórtese en el punto de encuentro.
14 En caso de evacuación por incendios, evacue las instalaciones gateando, cubriéndose la
boca y la nariz con un paño, si es posible húmedo; repórtese en el punto de encuentro.
15 En caso de emergencias por derrames químicos, active la línea de emergencias, si no tiene
conocimiento en manejo de derrames químicos, evacue las instalaciones.

32 w w w. uex t e rna d o . e d u. co 33

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 LA UNIVERSIDAD CUENTA CON 22
PUNTOS DE ENCUENTRO DISTRIBUIDOS EMERGENCIAS -
ESTRATÉGICAMENTE, INCLUYENDO LA MAPA DE UBICACIÓN
SEDE EL ALCÁZAR.
PUNTOS DE ENCUENTRO
EN CASO DE EMERGENCIA, TENGA EN
CUENTA EL PUNTO MÁS CERCANO AL
LUGAR DONDE SE ENCUENTRE. 1. Parque de los Cedros

2. Calle 12 peatonal y Plazoleta El Roble 3. Plazoleta Ricardo Hinestrosa 4. Parqueadero Rectoría I H

6
2 1
4
5. Calle entrada a parqueadero Rectoría 6. Parqueadero n.° 4, Decanos 7. Plazoleta Diego Mendoza 3

8. Calle empedrada sector sur edificio E 9. Plazoleta del Ajedrez 10. Callejuela carrera 1.a este con calle 11

ÁREA NOMBRE
1 Zona verde costado sur edificio H 4 Plazoleta edificio I
11. Plazoleta Egipto 12. Calle 12 entre carreras 1.a y 1.a este 13. Carrera 1.a entre calles 12 y 12B
2 Plazoleta edificio H 5 Zona verde costado occidental edificio I
3 Plazoleta central 6 Zona verde costado sur edificio I

Puntos de encuentro

34 35
14. Calle 12 con carrera 2.a 15. Calle 12 con carrera 3.a 16. Canchas de fútbol sede El Alcázar

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 ¿QUÉ TANTO
APRENDIMOS HOY?
EVALUACIÓN DE INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN
EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Equipo de
líderes:
¡Sus palabras mueven,
Su ejemplo arrastra,
Su actitud transforma!
36

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN INDUCCIÓN / RE-INDUCCIÓN
 Calle 12 n.º 1-17 este. Bogotá, D. C., Colombia
PBX 341 9900, 342 0288, 342 5264 y 282 6066

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Edificio D, pisos 3 - 4. Extensión: 4212

www.uexternado.edu.co