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ANEXO N° 3

BASES PARA LA CONVOCATORIA, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL YACHACHIQ

1. TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL YACHACHIQ

1.1. Definición
El Yachachiq es un campesino o campesina que sabe y enseña sobre técnicas agropecuarias
de las principales actividades productivas o es técnico agropecuario, que radica en la zona del
proyecto, cuya función específica es brindar capacitación y asistencia técnica a los hogares
usuarios, en los aspectos técnicos de las actividades productivas indicadas en el expediente
técnico del proyecto y el Plan Operativo del NEC.
1.2. Objeto
Establecer el perfil, las funciones, condiciones del servicio y forma de pago del Yachachiq.
1.3. Perfil del Yachachiq
a) Yachachiq Certificado por entidad certificadora, técnico agropecuario, talento local23 o usua-
rio de proyectos productivos de Foncodes calificado como emprendedor, que tienen cono-
cimientos y experiencia en la aplicación de tecnologías productivas.
b) Experiencia mínima específica de un (1) año en la implementación o asistencia técnica de
tecnologías productivas.
La experiencia específica será sustentada mediante copia de contratos, certificados de tra-
bajo, constancias de trabajo u otros documentos relacionados.
c) Preferentemente con conocimiento sobre metodologías de campesino a campesino o es-
cuelas de campo.
d) Con dominio del idioma predominante en el ámbito del proyecto.
e) Preferentemente con conocimientos básicos en el manejo de dispositivos electrónicos y sis-
temas informáticos.
1.4. Funciones del Yachachiq
a) Realizar labores de capacitación y asistencia técnica, de acuerdo a la metodología de cam-
pesino a campesino, orientada a los usuarios asignados para su atención, lo que se realiza
de manera personalizada en el predio de cada uno los usuarios del proyecto.
b) Contribuye a identificar las alternativas productivas que permitan fortalecer y consolidar los
sistemas de producción familiar.
c) Realizar el acompañamiento sobre los procesos de implementación de las tecnologías pro-
ductivas y de vivienda saludable, así como de los resultados alcanzados.

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Es aquel agricultor que tiene conocimientos técnicos sobre actividades agropecuarias y la experiencia suficiente que le
permite dar asistencia técnica al respecto.
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d) Apoyar al Coordinador del NEC y Facilitador Financiero en la promoción de los emprendi-

mientos grupales o en la formación de organizaciones de productores.
e) Reportar al Coordinador del NEC sobre los avances y resultados de las fases de implemen-
tación de las tecnologías productivas y de vivienda saludable.
f) Reportar sobre la ejecución de las actividades de capacitación y asistencia técnica, sobre
las tecnologías productivas y de vivienda saludable, y entrega de materiales, insumos y
activos del proyecto, de los usuarios asignados.
g) Mantener información actualizada en los aplicativos informáticos de Foncodes, de sus acti-
vidades desarrolladas.
h) Otras actividades que le asigne el coordinador del NEC, en el marco del objeto del contrato,
que contribuya al logro de los objetivos de los proyectos.
1.5. Requerimientos Técnicos
Contar con un celular o tablet, con características básicas para el recojo de información como
imágenes, video y su conexión a internet.
1.6. Condiciones del servicio
a) El servicio se realizará de acuerdo con las características señaladas en su contrato de servicios
y los términos de referencia correspondientes.
b) El Coordinador del NEC realizará, mensualmente, la verificación de las actividades de cada
Yachachiq, mediante visita a una muestra de usuarios, contrastando la información reportada
con el Plan Operativo del NEC.
c) El Yachachiq deberá residir en la zona de prestación del servicio.
d) El Yachachiq deberá guardar absoluta reserva de toda información a la que tenga acceso, en
virtud de los servicios que presta.
1.7. Forma de pago y conformidad del servicio
El NEC efectuará el pago de manera mensualizada que incluye los impuestos de Ley, siempre
que cuente con la conformidad dada en la planilla de pagos y el visto bueno del Coordinador
del NEC.
2. INSTRUCCIONES PARA LOS POSTULANTES
2.1. Requisitos generales para los postulantes
a) Registrar en el aplicativo informático los datos de la ficha de postulante24, adjuntando la
documentación que acredite la información consignada en la misma. El postulante indicará
a que NEC postula.
b) Cumplir con los requisitos de la evaluación curricular.

24
Excepcionalmente, cuando las condiciones no sean favorables para que los postulantes realicen el registro de sus fichas
mediante el aplicativo informático, el Comité de Calificación deberá evaluar y considerar la presentación física de las fichas
en sobre cerrado, precisándolo en el Anexo N° 13 del presente procedimiento.
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c) No estar impedido para contratar con el Estado.

d) No estar registrado en la base de datos de agentes observados de los programas, proyectos
o actividades que financia Foncodes y otras normas que establezca la institución al res-
pecto.
e) De preferencia conocer el idioma de la zona y su cultura y tener compromiso para realizar
las acciones necesarias para el logro de los objetivos de los proyectos.
f) Contar con un celular o tablet, con características básicas para el recojo de información
como imágenes, video y su conexión a internet.
g) Gozar de buena salud física y mental.
h) No figurar en el Registro de Deudores Alimentarios Morosos (REDAM).
i) No tener antecedentes penales, policiales y judiciales.
j) Declarar la existencia o no, de tener parentesco con los servidores de la Unidad Territorial
del Foncodes en cuyo ámbito solicitan su registro, hasta el cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad, por razón de matrimonio, unión de hecho o convivencia.
k) Copia simple del RUC, que debe ser presentado al NEC solo en caso sea contratado.
2.2. Postulación a la convocatoria para el cargo de Yachachiq
Una vez convocado el registro de candidatos a Yachachiq, los postulantes, para el cargo de
Yachachiq, deberán presentar la documentación sustentatoria de sus estudios y experiencia,
mediante el aplicativo informático25.
3. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CALIFICACIÓN
Se conforma un Comité de Calificación, que se encarga de realizar la convocatoria, evaluación
curricular, entrevista personal y determinar la lista de personas naturales para el cargo respec-
tivo.
3.1. Comité de Calificación
a) Para cada NEC, el Comité de Calificación está constituido por los siguientes integrantes:

• El presidente del NEC, quien lo preside.

• El secretario del NEC.
• El Especialista Territorial de Proyectos Productivos UT.
b) Son veedores del proceso: Un representante del gobierno local y un representante del MI-
DIS o de uno de sus programas sociales.

25
Excepcionalmente, cuando la presentación de sus fichas sea en forma física, la postulación se realizará en la dirección
que se consigne y según el cronograma establecido en el Anexo N° 13.
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3.2. Publicación del requerimiento de personal

El presidente del NEC solicita, a través de la UT, el registro y publicación del requerimiento de
personal (plazos y condiciones para la postulación) en la página web institucional.
Complementariamente, el presidente del NEC, publica dicho requerimiento en el panel infor-
mativo de la municipalidad distrital en cuyo ámbito se localizarán los proyectos productivos, y
solicita al JUT su publicación en el panel informativo de la Unidad Territorial.
Asimismo, el presidente del NEC, en coordinación con la municipalidad distrital, podría utilizar
otros medios (radiales u otros) para lograr una mayor participación de los postulantes.
3.3. Cronograma del proceso de preselección
El proceso comprende un período mínimo de diez (10) días hábiles, según el cronograma
siguiente:

Nº Proceso Cronograma (precisar fechas, horario y lugar)

1 Publicación de la convo- Del ……………….. al ……….…………

catoria
(la publicación continúa hasta concluido el proceso)

2 Registro de la ficha de
Durante seis (6) días hábiles mínimos, siguientes a la fecha de
los postulantes docu-
26 inicio de publicación de la convocatoria.
mentada

3 Evaluación curricular Al día siguiente de concluido el registro de la ficha de los postu-

lantes

4 Entrevista personal Se realiza después de concluirse la evaluación curricular.

5 Publicación de la lista
Se realiza después de concluirse la entrevista personal.
de seleccionados

3.4. Evaluación curricular

La evaluación curricular está a cargo del Comité de Calificación, el cual se realiza en línea
haciendo uso del aplicativo informático27, según los criterios indicados en la Ficha de evaluación
de los postulantes para el cargo de Yachachiq (Anexo N°14)
El Comité de Calificación, una vez culminado el proceso de evaluación curricular (lo cual debe
constar en un Acta) comunica vía correo electrónico y/o teléfono a los postulantes que hayan

26
Excepcionalmente, se considerará como “Presentación de la ficha de los postulantes documentada”, cuando el Comité de
calificación haya evaluado y considerado la presentación de fichas en forma física en sobre cerrado.
27
Excepcionalmente, cuando la presentación de las fichas de postulantes sea en forma física, el Comité de Calificación
deberá reunirse para realizar la evaluación curricular en forma presencial, siguiendo los protocolos establecidos en la
Directiva N° 27-2020-FONCODES-UGPP.
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obtenido un puntaje de 30 de 50 puntos, como mínimo, a fin de que participen en la entrevista

personal.
El Comité de Calificación, gestiona la publicación de los resultados de la evaluación curricular
en la página web de Foncodes, a través de la UT y, complementariamente, la publica en el
panel informativo de la Unidad Territorial y de la municipalidad distrital.
3.5. Entrevista personal
La entrevista personal está a cargo del Comité de Calificación, el cual se realiza en la sede de
la municipalidad distrital o lugar que éste disponga, a través de una videoconferencia 28. Dicha
entrevista, comprende principalmente preguntas relacionadas con el nivel de conocimiento, la
experiencia específica del postulante con relación a los proyectos productivos y capacidad de
enseñanza.
3.6. Publicación del resultado final de la convocatoria
Culminada la evaluación curricular y la entrevista personal, los integrantes del Comité de Ca-
lificación suscriben el Acta final de resultados 29 de evaluación de postulantes al cargo de Yacha-
chiq.
El Acta final de resultados, incluye la lista de postulantes en estricto orden de mérito,
consignando los puntajes y la condición de seleccionado (postulante Apto que cubre la
demanda del NEC), Apto (postulante que obtuvo como mínimo 60 de 100 puntos) y No Apto
(postulante que no alcanzó el puntaje mínimo). Dicha acta debe contar con el V° B° de los
integrantes del Comité de Calificación y veedores.
Posteriormente, el presidente del NEC remite a la Unidad Territorial de Foncodes, mediante
correo electrónico, el Acta Final de resultados para su publicación en la página web institucional
y, complementariamente, la publica en el panel informativo de la Unidad Territorial y de la mu-
nicipalidad distrital.
Si en la lista de postulantes del Acta Final de resultados, existieran postulantes en condición
de Apto, estos podrán ser contratados cuando el NEC lo requiera, siendo válida por un periodo
de un (1) año.
4. ASIGNACIÓN DE PROYECTOS
La asignación de los Yachachiq seleccionados, a cada una de las zonas de intervención del
NEC (un Yachachiq atiende en promedio a 35 usuarios), es el acto que se realiza en la sede
de la municipalidad distrital o lugar que disponga el NEC. Este acto se realiza mediante un
sorteo entre los Yachaquiq seleccionados con la presencia del Presidente, el Tesorero y el
Coordinador del NEC. Concluido el sorteo, se suscriben el Acta asignación de proyectos.

28
Excepcionalmente, cuando las condiciones no sean favorables para realizar la videoconferencia, la entrevista personal
podrá realizarse en forma presencial, siguiendo los protocolos establecidos en la Directiva N° 27-2020-FONCODES-UGPP.
29
Acta final de resultados, comprende los nombres completos y apellidos de todos los postulantes con su respectivo puntaje
parcial y total, en orden de mérito.
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5. CONTRATACIÓN
a) La contratación para el cargo de Yachachiq, se realiza de acuerdo al modelo de contrato de
servicios para el cargo de Yachachiq o modelo de adenda (de existir renovación), estable-
cida en la normatividad vigente.
b) El plazo del contrato inicial para cada uno de los cargos contratados por el NEC es de hasta
tres (3) meses, que podrá renovarse, sujeto a evaluación de desempeño aprobada por Fon-
codes.

6. NÚMERO DE CONVOCATORIAS
La convocatoria para el cargo de Yachachiq, se realizará por lo menos una vez por año (al inicio
de la ejecución de los proyectos), para disponer del número necesario de personas naturales
para dicho cargo, a fin de atender oportunamente la demanda del NEC. Pero también el NEC
podrá realizarla cuando se necesite cambio de Yachachiq.
Si luego de haberse realizado dicha convocatoria se continúa con el número insuficiente de
Yachachiq seleccionados, el presidente del NEC gestionará la autorización para iniciar una
nueva convocatoria hasta cubrir la demanda.

7. ACERVO DOCUMENTARIO DE LAS CONVOCATORIAS

Es de responsabilidad del Comité de Calificación del NEC, presentar a la jefatura de la Unidad
Territorial, la documentación completa, en versión física, de cada convocatoria realizada, el
mismo que será responsable de disponer que el acervo documentario de las convocatorias indi-
cadas sea cautelado de acuerdo con Ley.