MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO
DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO
EJECUCIÓN FÍSICA
Versión 3.1
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Marzo – 2018
MANUAL DE USUARIO
DEL SEJPRO – Ejecución Física
HISTORIAL DE REVISIONES
Responsable de
Ítem Fecha Versión Autor Descripción
revisión y/o aprobación
Presentación
Gabriela Ing. Helene Paucar
de la Versión
1 26/11/2017 1.00 Hilario Eco. Abel Huamani
Inicial del
Quintana Ing. Víctor Quispe
Manual.
Presentación
Gabriela del documento Ing. Helene Paucar
2 07/12/2017 1.01 Hilario con Eco. Abel Huamani
Quintana observaciones Ing. Víctor Quispe
Levantadas.
Modificación
Ing. del Manual de
Eco. Abel Huamani
3 20/03/2018 2.00 Helene Usuario con
Ing. Víctor Quispe
Paucar nuevas
funcionalidades
Versión 3.1 UTI – 2017 Página 2 de 102

MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS SEJPRO

MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA 9
1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 9
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS ............................................................................................... 10
3. MÓDULOS DE LA APLICACIÓN ......................................................................................... 10
4. INGRESO A LA APLICACIÓN ............................................................................................. 11
4.1. INSTALACIÓN SEJPRO ................................................................................................... 11
4.2. INICIAR EL SEJPRO ......................................................................................................... 11
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN ................................................................................. 13
5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN ..................................................................................... 13
5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN .......................................... 14
5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS.......................................................................................... 15
5.4. CAJA DE HERRAMIENTAS DEL MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA ..................... 17
6. PROCEDIMIENTOS .............................................................................................................. 19
6.1. INGRESAR AL MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA ..................................................... 19
6.2. VER DATOS GENERALES DEL PROYECTO .............................................................. 20
6.2.1. CONDICIONES PREVIAS ............................................................................................ 20
6.2.2. PASOS ............................................................................................................................. 20
6.3. ASIGNAR YACHACHIQ .................................................................................................... 23
6.3.2. PASOS ............................................................................................................................. 24
6.3.3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS............................................................................. 25
A. HISTORIAL DE ASIGNACIONES DE YACHACHIQ ........................................................ 25
B. FILTRAR POR YACHACHIQ................................................................................................ 26
C. ASIGNAR YACHACHIQ .................................................................................................... 27
D. PADRÓN DE USUARIOS ................................................................................................. 27
E. PADRÓN POR YACHACHIQ ............................................................................................... 28
F. DATOS DEL USUARIO ......................................................................................................... 29
G. TECNOLOGÍAS .................................................................................................................. 30
H. REPORTE DE TECNOLOGÍAS ....................................................................................... 31
6.4. GESTIONAR FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS ................................................ 32

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6.4.2. PASOS ............................................................................................................................. 34
A. NUEVA FICHA DE SEGUIMIENTO .................................................................................... 34
B. MODIFICAR FICHA DE SEGUIMIENTO ............................................................................ 36
C. ELIMINAR FICHA DE SEGUIMIENTO ........................................................................... 36
A. CONFIGURAR LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO ................................................. 37
B. IMPRIMIR LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO .......................................................... 38
C. RESUMEN DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO.............................................. 39
D. COPIAR VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO .............................. 40
E. ACTUALIZAR VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO ......................... 41
F. ENVÍO DE VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO .............................. 42
G. REPORTES ......................................................................................................................... 42
H. FRS RESUMEN .................................................................................................................. 45
I. REFRESCAR .......................................................................................................................... 46
6.5. GESTIONAR EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS .................................. 47
6.5.2. PASOS ............................................................................................................................. 48
A. CREACIÓN DE CONCURSOS ............................................................................................ 48
B. REGISTRAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................... 50
C. CREACIÓN DE GRUPO DE INTERÉS .......................................................................... 51
D. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos) ..................................................... 53
E. EVALUACIÓN DE NRI’s........................................................................................................ 55
F. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO ...................................................................................... 56
G. REGISTRAR INFORMES DE IMPLEMENTACIÓN ...................................................... 57
A. ELIMINAR CONCURSO........................................................................................................ 61
B. REPORTES ............................................................................................................................. 62
6.6. GESTIÓN DE AVANCES .................................................................................................. 64
6.6.2. PASOS ............................................................................................................................. 64
A. FILTRAR .................................................................................................................................. 67

MANUAL DE USUARIO
B. RESUMEN ............................................................................................................................... 68
C. IMPRIMIR ............................................................................................................................ 69
D. COPIAR ............................................................................................................................... 70
E. ENVÍO DE INFORME DE AVANCES ................................................................................. 71
F. GRÁFICO................................................................................................................................. 71
G. RECUPERAR ...................................................................................................................... 72
7. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL ........................................................................... 72
7.1. ADMINISTRACIÓN ............................................................................................................ 72
7.2. UTILITARIOS ...................................................................................................................... 73
A. CAMBIAR BASE DE DATOS ............................................................................................... 73
B. GENERAR COPIA DE RESPALDO DE LA BD ................................................................. 73
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS .................................................................................. 74
D. TRANSMISIÓN WEB ......................................................................................................... 75
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS ........................................................ 80
F. DESBLOQUEAR OPCIONES .............................................................................................. 81
7.3. REPORTES Y CONSULTAS............................................................................................ 82
A. CONSULTA DE INSUMOS POR SEDE CENTRAL ......................................................... 82
7.4. VENTANA ............................................................................................................................ 84
7.5. AYUDA ................................................................................................................................. 84
A. PÁGINA WEB ......................................................................................................................... 84
B. ACERCA DEL APLICATIVO ................................................................................................. 86
C. CONSULTA - SQL.............................................................................................................. 86
7.6. SALIR ................................................................................................................................... 87
8. ANEXOS .................................................................................................................................. 88
8.1. ANEXO N° 1 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA IMPRIMIR 1
88
8.2. ANEXO N° 2 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA IMPRIMIR 2
90
8.3. ANEXO N° 3 - FASES DE IMPLEMENTACIÓN Y PONDERACIÓN DE AVANCES
POR TECNOLOGÍA ....................................................................................................................... 94
8.4. ANEXO N° 4 - ESTADOS DE CUMPLIMIENTO POR TECNOLOGÍAS ................... 98
8.5. ANEXO N° 5 - CALCULO DE AVANCES POR HOGARES Y TECNOLOGÍAS .... 100

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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Definición de usuarios .................................................................................................... 10

Tabla 2.Descripción de módulos del sistema ............................................................................ 10
Tabla 3. Descripción de la ventana principal ............................................................................. 13
Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal .............................................................. 14
Tabla 5. Descripción de la Barra de Herramientas ................................................................... 16
Tabla 6. Descripción de la Caja de Herramientas ..................................................................... 18
Tabla 7: Descripción de la Caja de Herramientas – Ficha rápida Seguimiento ................... 34
Tabla 8: Descripción de la Caja de Herramientas de Formularios para imprimir 1 ............. 88
Tabla 9: Descripción de la caja de herramientas de los Formularios para imprimir 2 ......... 90
Tabla 10: Fases de implementación y ponderación de avances por tecnología .................. 94

MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Iniciar SEJPRO ....................................................................................................... 12

Ilustración 2: Seleccionar otras Bases de Datos ....................................................................... 12
Ilustración 3. Ventana Principal .................................................................................................... 13
Ilustración 4: Opciones del menú principal ................................................................................. 15
Ilustración 5: Opciones de la Barra de Herramientas ............................................................... 16
Ilustración 6: Opción Ejecución Física del menú Administración ........................................... 19
Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física .......................... 19
Ilustración 8: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto ......................... 21
Ilustración 9: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto .................. 21
Ilustración 10: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto .............. 22
Ilustración 11: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto ....................... 23
Ilustración 12: Formulario Asignación de Yachachiq ................................................................ 25
Ilustración 13: Formulario de Asignación Yachachiq ................................................................ 26
Ilustración 14: Formulario Filtrar por Yachachiq ........................................................................ 27
Ilustración 15: Formulario Padrón de usuarios .......................................................................... 28
Ilustración 16: Formulario Padrón de usuarios por Yachachiq ............................................... 29
Ilustración 17: Formulario Datos del Hogar ................................................................................ 30
Ilustración 18: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar .................................................... 31
Ilustración 19: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar .................................................... 32
Ilustración 20: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ..................................... 33
Ilustración 21: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq ........................ 36
Ilustración 22: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq ........................... 37
Ilustración 23: Ventana Configuración de Ficha Rápida .......................................................... 38
Ilustración 24: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento ........................................................ 39
Ilustración 25: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento ...................................... 40
Ilustración 26: Ventana Opción copiar valores .......................................................................... 41
Ilustración 27: Opción envío de informe de Avances ............................................................... 42
Ilustración 28: Formulario Selección de Reportes..................................................................... 44
Ilustración 29: Selección de Reportes personalizado ............................................................... 44
Ilustración 30: Formulario Reporte de avances por NE ........................................................... 45
Ilustración 31: Formulario informe resumen Yachachiq ........................................................... 46
Ilustración 32: Formulario Seguimiento a NRI ........................................................................... 48
Ilustración 33: Formulario Listado de concursos ....................................................................... 49
Ilustración 34: Código de concurso ............................................................................................. 50
Ilustración 35: Registrar Cronograma de Actividades .............................................................. 51
Ilustración 36: Creación de Grupo de Interés ............................................................................ 52
Ilustración 37: Asignar Miembros a grupo de interés ............................................................... 52
Ilustración 38: Formulario Nuevo NRI ......................................................................................... 54
Ilustración 39: Formulario Evaluación de NRI’s del Concurso ................................................ 56
Ilustración 40: Asignar Asistente Técnico ................................................................................... 57
MANUAL DE USUARIO
Ilustración 41: Crear informes de implementación .................................................................... 58

Ilustración 42: Formulario Informe presentado del NRI ............................................................ 59
Ilustración 43: Enviar Informes presentados .............................................................................. 60
Ilustración 44: Imprimir Informes presentados ........................................................................... 60
Ilustración 45: Formulario Informe de la Asistencia Técnica ................................................... 61
Ilustración 46: Formulario Eliminar concurso ............................................................................. 62
Ilustración 47: Formulario Selección de Reportes..................................................................... 63
Ilustración 48: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs - Implementación ..... 63
Ilustración 49: Formulario Avances ............................................................................................. 65
Ilustración 50: Formulario Avance Físico del Proyecto ............................................................ 66
Ilustración 51: Formulario Conciliación de la Autorización/ Rendición del Gasto por partida
........................................................................................................................................................... 67
Ilustración 52: Filtrar avances....................................................................................................... 68
Ilustración 53: Reporte mensual de avance por Producto de la ejecución física y financiera
........................................................................................................................................................... 69
Ilustración 54: Imprimir avances .................................................................................................. 70
Ilustración 55: Copiar avance ....................................................................................................... 71
Ilustración 56: Formulario Gráfico de avances .......................................................................... 72
Ilustración 57: Formulario Seleccione Directorio Destino ........................................................ 73
Ilustración 58: Formulario de importación de datos del SEJPRO ........................................... 75
Ilustración 59: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General
........................................................................................................................................................... 76
Ilustración 60: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información General
del Proyecto..................................................................................................................................... 77
Ilustración 61: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías ..................................................................................................................................... 78
Ilustración 62: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera
– envío de autorización ................................................................................................................. 79
Ilustración 63: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución Financiera
– recepción de datos de autorización.......................................................................................... 80
Ilustración 64: Ventana de aviso de corrección de inconsistencia de datos ......................... 81
Ilustración 65: Desbloquear Opciones ........................................................................................ 82
Ilustración 66: Formulario SEET Transportable......................................................................... 83
Ilustración 67: Opciones del menú Ventana .............................................................................. 84
Ilustración 68: Ventana Principal de la Página web de Aplicativos ........................................ 85
Ilustración 69: Ventana de la Página web del Aplicativo SEJPRO......................................... 85
Ilustración 70: Formulario Datos del aplicativo .......................................................................... 86
Ilustración 71: Formulario Ejecutar SQL ..................................................................................... 87
Ilustración 72: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO ........................................... 87
Ilustración 73: Medición de Avances ......................................................................................... 100

MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

SEJPRO
MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA
1. INTRODUCCIÓN
Como parte de la implementación de los proyectos de FONCODES se viene

desarrollando un conjunto de herramientas que les permita a los gestores
obtener información periódica, confiable, relevante y oportuna de la gestión,
desempeño, riesgos, avances, logros y aprendizajes del proyecto, asegurando
el mejoramiento y el cumplimento de sus objetivos y estrategias en los
hogares usuarios y su territorio de intervención.
Dentro de las herramientas que FONCODES ha desarrollado desde sus inicios

está el Sistema de Gestión de Proyectos – SGP, el cual integra diferentes
aplicativos y módulos; en múltiples arquitecturas. Uno de estos aplicativos es
el SEJPRO, que consolida los módulos asociados a la etapa de EJECUCION.
En esta oportunidad, para desarrollo de este manual, se describirá la

funcionalidad de los módulos de seguimiento a la ejecución física del
SEJPRO, el cual contendrá temas orientado exclusivamente para los
proyectos Haku Wiñay y Noa Jayatai. Entre ellos, específicamente del
seguimiento de avances de las tecnologías productivas implementadas, a los
emprendimientos rurales inclusivos y avances físicos de las
actividades/partidas del proyecto.

MANUAL DE USUARIO
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS
Tabla 1: Definición de usuarios
Ítem Rol de Usuario Descripción

Personal de las UT que supervisa la fase de
Supervisor de la
1 ejecución de proyectos y verifica que los datos que
UT
se registren en el SEJPRO sean consistentes.
Agente Externo, cuya función principal es gestionar
los proyectos del NEC encargado; para ello en
Coordinador del
2 estos módulos deberá registrar los avances
NEC
logrados en cada uno de los productos, actividades
o tareas previamente planificadas.
Personal de apoyo al Coordinador del NEC, una de
Asistente sus principales funciones es mantener actualizada
3
Administrativo la información de los proyectos que se encuentren a
su cargo.
3. MÓDULOS DE LA APLICACIÓN
La aplicación SEJPRO, tiene varios módulos agrupados de la siguiente
manera:
Tabla 2.Descripción de módulos del sistema
Módulos Descripción
Contiene módulos para visualizar los usuarios,

Programación registrar las tecnologías ofertadas, actualizar el
presupuesto, los aportantes del proyecto y los
cronogramas.
Contiene módulos de asignación de Yachachiq,
Seguimiento a la seguimiento a los sistemas de producción familiar,
Ejecución Física negocios rurales inclusivos y educación
financiera, y medición de avances.

MANUAL DE USUARIO
Contiene módulos de recepción aportes no

Seguimiento a la
monetarios y monetarios, gestión de
Ejecución
autorizaciones y rendiciones de gasto, y control
Financiera
financiero.
Este manual se centrará en los módulos de seguimiento a la Ejecución física.
4. INGRESO A LA APLICACIÓN
4.1. INSTALACIÓN SEJPRO
Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.1, ejecutar Sejpro.exe,

del archivo descomprimido descargado desde la URL:
http://www.foncodes.gob.pe/sgp-sejpro
4.2. INICIAR EL SEJPRO
NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la Base de
Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la Unidad Territorial que
corresponde.
Ejecutar la aplicación SEJPRO y seleccionar la base de datos de su

proyecto presionando el botón “Seleccionar BD” y luego dar clic en el
botón “Ingresar”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 1: Iniciar SEJPRO
1
2
NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras bases de datos,
puede usar el cuadro “Base de datos anteriormente trabajadas”, que se
encuentra bajo del botón “Seleccionar BD”, para elegir una base de datos
ya utilizada.
Ilustración 2: Seleccionar otras Bases de Datos
2
MANUAL DE USUARIO
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN
Toda aplicación desarrollada por FONCODES, maneja los siguientes

estándares de visualización en sus aplicaciones de escritorio.
Ilustración 3. Ventana Principal
1 Barra de Título
2 Menú principal
3 Barra de Herramientas
4
Caja de
herramientas.
5 Área de trabajo.
NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 3, de la ventana principal

del aplicativo, se utilizarán en la descripción de todo el manual de usuario.
Tabla 3. Descripción de la ventana principal
Ítem Opciones Descripción
Se ubica en la parte superior de la ventana y

1 Barra de Título muestra el nombre del programa y del archivo en el
que se está trabajando.
Se ubica debajo de la barra de título y contiene

Barra de Menús elementos en los que se puede hacer clic para
2
(Menú principal) trabajar en el programa, los cuales son: Acciones,
Edición, Ventana y Ayuda.

MANUAL DE USUARIO
Se ubica debajo del Menú Principal y muestra

Barra de
3 diferentes íconos que realizan un atajo para ir a
Herramientas
ciertas opciones.
Se ubica en la parte lateral izquierda de la pantalla,

la cual irá variando en función a las opciones del
Caja de
4 menú principal, de la barra de herramientas y de la
Herramientas
caja de herramientas que seleccionemos (Ejemplo:
datos generales, usuarios, aportes, etc.)
Se ubica debajo de la barra de herramientas, que

forma parte central del formulario principal e irá
variando su contenido en relación a las opciones de
5 Área de Trabajo la barra de herramientas y de la caja de
herramientas que se elija para trabajar.
A cada nueva ventana cambiante del área de
trabajo lo denominaremos Formulario.
5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN
Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución de

Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que permitirán gestionar
directamente formularios de avances físicos, así como la visualización de
las opciones que detalla la Tabla 4.
Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal
Ítem Opciones Descripción
Este menú permite visualizar directamente en el área de

trabajo los formularios de:
A Administración
- Programación
- Ejecución Física
- Ejecución Financiera.
trabajo los formularios siguientes:
B Utilitarios
- Cambiar Base de Datos
- Generar copia de respaldo de la BD

MANUAL DE USUARIO
- Importación de Proyectos
- Transmisión Web
- Corrección de Inconsistencia de datos
- Desbloquear Opciones
Este menú permite visualizar las ventanas/formularios
activos de acuerdo a la elección de las siguientes
opciones:
C Ventana
- Horizontal
- Vertical
- Cascada
- Maximizar
trabajo los formularios siguientes:
D Ayuda
- Página Web
- Acerca del Aplicativo
- Consulta SQL
E Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.
A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:
Ilustración 4: Opciones del menú principal
5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS
Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento a la

Ejecución de Proyectos (SEJPRO) que consta de opciones que permitirán
gestionar directamente formularios de programación del presupuesto a
reformular, así como la visualización de otras opciones que detalla la Tabla
5.
A continuación, se muestra las opciones de la Barra de Herramientas:

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 5: Opciones de la Barra de Herramientas
Tabla 5. Descripción de la Barra de Herramientas
Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite visualizar diversos formularios, que
cuentan con varias opciones en la caja de herramientas,
1 Programación con los que se realizará la programación e ingreso de
datos necesarios para la reformulación del expediente
técnico.
Esta opción permite visualizar el formulario Ejecución

Ejecución Física - Listado de Proyectos, los cuales siguen un
2
Física procedimiento que se detalla en el ítem 6.1. Ingresar al
Módulo de Ejecución Física.
Esta opción permite visualizar diversos formularios, que

cuentan con varias opciones en la caja de herramientas,
con los que se realizará el seguimiento y cumplimiento
Ejecución
3 de las actividades financieras programadas, para su
Financiera
medición a nivel de ejecución de gasto y obtención de
resultados en la rendición del presupuesto asignado al
Proyecto, dentro de los plazos establecidos.
Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está

4 Cambiar BD siendo utilizada por otra. Para mayor detalle ir al ítem
7.2. Utilitarios – A. Cambiar Base de Datos
Esta opción permite realizar el desbloqueo de opciones

del aplicativo SEJPRO, para su edición y/o
5 Desbloqueo
modificación. Para mayor detalle ir al ítem 7.2. Utilitarios
– F. Desbloquear Opciones.
Esta opción permite corregir las inconsistencias de la

Corrección base de datos en la que se está trabajando. Para mayor
6
Datos detalle ir al ítem 7.2. Utilitarios – E. Corrección de
inconsistencia de Datos

MANUAL DE USUARIO

Esta opción permite importar la información de un
proyecto de otra base de datos a la base de datos en la
7 Importación
que se está trabajando. Para mayor detalle ir al ítem
7.2. Utilitarios – C. Importación de Proyectos
Esta opción permite actualizar la información necesaria

Transmisión
8 para el funcionamiento del sistema. Para mayor detalle
Web
ir al ítem 7.2. Utilitarios – D. Transmisión Web
Esta opción permite acceder al URL:

9 Web http://www.foncodes.gob.pe/sgp/. Para mayor detalle ir
al ítem 7.5. Ayuda – A. Página Web
Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios

10 Horizontal
activos del aplicativo SEJPRO, en forma horizontal.

11 Vertical
activos del aplicativo SEJPRO, en forma vertical.

12 Cascada
activos del aplicativo SEJPRO, en forma de cascada.
Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo

13 Maximizar
en toda la pantalla del aplicativo SEJPRO.
14 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.
5.4. CAJA DE HERRAMIENTAS DEL MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA
Se muestra la caja de herramientas del Módulo Ejecución Física del

SEJPRO que consta de opciones que permitirán gestionar directamente
formularios del presupuesto a elaborar, así como la visualización de otras
opciones que detalla la Tabla 6.

MANUAL DE USUARIO
Tabla 6. Descripción de la Caja de Herramientas
Esta opción permite visualizar los datos del proyecto, su

Datos
ámbito de intervención, agentes asignados y contratados,
1 Generales
fecha de inicio y periodos del proyecto. Para mayor detalle
del Proyecto
ir al ítem 6.2. Ver Datos Generales del Proyecto.
Esta opción permite visualizar el formulario Asignación de

Asignación
2 Yachachiq, los cuales siguen un procedimiento que se
de Yachachiq
detalla en el ítem 6.3. Asignar Yachachiq.
Esta opción permitirá medir los avances de las actividades

Fichas del producto 1, referentes a la implementación de los
3 Rápidas de sistemas de producción familiar y vivienda saludable. Para
Seguimiento mayor detalle ir al ítem 6.4. Gestionar Fichas Rápidas de
Tecnologías.
Esta opción nos permitirá medir los avances de las

actividades referentes a la implementación de los
Seguimiento
4 emprendimientos rurales inclusivos. Para mayor detalle ir
a NRI
al ítem 6.5. Gestionar Emprendimientos Rurales
Inclusivos.
Esta opción permite medir los avances de las actividades

referentes a capacitaciones y asistencias técnicas a los
usuarios, por parte de los facilitadores financieros y
Seguimiento
yachachiq financieros; así como la realización de
al
concursos entre líderes de grupos de interés, pasantías y
5 Componente
entrega de informes a la UT en los periodos establecidos
de Educación
del proyecto. Para mayor detalle se recomienda ver el
Financiera
Manual del Usuario de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos – Módulo de Ejecución Física –
Facilitadores Financieros.
Esta opción nos permitirá realizar la medición de los

Avances del avances físicos y financieros, en cantidades porcentuales
6
Proyecto físicas, reportado mes a mes, de todo el Proyecto. Para
mayor detalle ir al ítem 6.6. Gestión de Avances.

MANUAL DE USUARIO
6. PROCEDIMIENTOS
6.1. INGRESAR AL MÓDULO DE EJECUCIÓN FÍSICA
Para ingresar a los módulos de ejecución física debe realizar los

siguientes pasos:
1. Ingresar a la opción administración\ ejecución física del menú
principal, o puede elegir la opción Ejecución Física de la Barra de
Herramientas de la aplicación.
Ilustración 6: Opción Ejecución Física del menú Administración
Por defecto le mostrará todos los proyectos almacenados en la base de

datos que se viene gestionando.
2. Seleccionar el proyecto, sobre el cual se desea gestionar la
reformulación del Proyecto.
Ilustración 7: Formulario Listado de Proyectos – Opción Ejecución Física
3. Indicar la acción que se desea realizar en la caja de herramientas.

MANUAL DE USUARIO
6.2. VER DATOS GENERALES DEL PROYECTO
6.2.1. CONDICIONES PREVIAS
Para poder ver datos generales del proyecto deberá considerar lo

siguiente:
1. Haber registrado los datos en el SGP de:
• Datos Generales del Proyecto
• Ámbito del Proyecto
• Contratos y asignación de Agentes
• Fecha de inicio y periodos del proyecto
2. Transmitir la información del SGP al SEJPRO.
Para gestionar el procedimiento de ver datos generales del proyecto,

debe seleccionar el proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de
“Datos Generales” de la caja de herramientas.
6.2.2. PASOS
1. Para ver los datos generales del proyecto, es decir visualizar el

nombre y tipo de proyecto, la ubicación del proyecto, línea de
inversión, personas que representan el núcleo ejecutor, deberá ir a la
pestaña “Datos Generales”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 8: Pestaña Datos generales del Formulario Datos del Proyecto
2. Para ver el ámbito, es decir en que centros poblados va intervenir el

proyecto, deberá ir a la pestaña “Ámbito del proyecto”.
Ilustración 9: Pestaña Ámbito del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
3. Para ver los agentes, la función que realizan, fecha de asignación,

fechas de inicio y termino, situación y NRI en la cual está asignado,
deberá ir a la pestaña “Agentes del proyecto”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 10: Pestaña Agentes del Proyecto del Formulario Datos del Proyecto
Nota: Esta pestaña contiene los datos de los agentes del Proyecto,
en el cual se resaltan de color azul a los agentes activos.
4. Para ver los datos de ejecución del proyecto, deberá ir a la pestaña

“Datos Ejecución”, en el cual se resaltan los datos de:
• Fecha de inicio de la ejecución del proyecto.
• Números de meses máximos como proyección de las
autorizaciones
• Números de meses máximos como proyección de las
cotizaciones
• Programación de la ejecución, que muestra los datos de los
trimestres programados durante los años de ejecución del
proyecto.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 11: Pestaña Datos Ejecución del Formulario Datos del Proyecto
Nota: Si usted no visualiza datos de la Programación de la

Ejecución, debe solicitarle al responsable de la UT una base de datos
que contenga información sobre la ejecución que se realiza por el
Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) o realizar una transmisión
web, para su actualización.
6.3. ASIGNAR YACHACHIQ
Para poder asignar un Yachachiq a un hogar, deberá considerar lo

siguiente:
1. Tener actualizado los contratos de los Yachachiq.
2. Tener actualizada la información de los usuarios, especificando su
situación (Activo, Retirado)

MANUAL DE USUARIO
Para gestionar el procedimiento de asignar Yachachiq, debe seleccionar

el proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de “Asignación de
Yachachiq” de la caja de herramientas.
6.3.2. PASOS
A continuación, se detallan los pasos de acuerdo al procedimiento que

desee realizar:
1. Seleccionar los usuarios a asignar un yachachiq activando con un

check en los recuadros en blanco.
2. Elegir al yachachiq correspondiente desplegando el listado de

“yachachiq”.
3. Digitar la fecha de asignación de Yachachiq.
Nota: En caso de no registrarlo no se podrá realizar la asignación que

corresponde y nos saldrá un Aviso pidiendo fecha.
4. Dar clic en el botón “Asignar/Desasig”.
Nota: En caso desee cambiar la asignación a otro Yachachiq, seleccione

el usuario y el Yachachiq y presione el botón “Asignar/Desasig” y se
hará la reasignación. En caso desee desasignar a un yachachiq, debe
elegir Ninguno (Desasignar), del listado Yachachiq y luego realizar el
mismo procedimiento.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 12: Formulario Asignación de Yachachiq
Digitar fecha
Seleccionar al
de asignación.
yachachiq.
Desasignar o
reemplazar un
yachachiq.
Activar usuarios
a asignar un
yachachiq.
6.3.3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS
A. HISTORIAL DE ASIGNACIONES DE YACHACHIQ
En el formulario Asignación de Yachachiq, se visualiza el

hipervínculo ver, de la columna Historial de asignaciones, que nos
permite ver el historial de asignaciones de yachachiq por cada
usuario.
Para poder visualizar el historial, debe seleccionar un usuario y luego
hacer clic en el hipervínculo ver, el cual muestra el formulario
Historial de Asignación Yachachiq.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 13: Formulario de Asignación Yachachiq
B. FILTRAR POR YACHACHIQ
Esta opción permite filtrar la relación de usuarios del Yachachiq

seleccionado.
Para ello debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el Yachachiq de la lista desplegable Yachachiq.
2. Hacer clic en la opción “Filtrar” de la caja de herramientas.
Nota: Si desea quitar el filtro, presione nuevamente la opción

“Filtrar”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 14: Formulario Filtrar por Yachachiq
C. ASIGNAR YACHACHIQ
Tiene la misma funcionalidad que el botón “Asignar/Desasig”

Para hacer uso, presione la opción “Asignar”.
D. PADRÓN DE USUARIOS
Esta opción nos muestra el padrón de titulares de hogares usuarios

quienes son beneficiarios con el Proyecto.
Para ello debe hacer clic en la opción “Padrón” de la caja de
herramientas, el cual muestra el formulario Padrón de Titulares del
Hogar.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 15: Formulario Padrón de usuarios
Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo.
Se recomienda ver el Anexo N° 1. Caja de Herramientas de
Formularios para Imprimir 1, para mejorar la gestión del reporte.
E. PADRÓN POR YACHACHIQ
Esta opción nos muestra el padrón de titulares de hogares usuarios

por cada yachachiq asignado en el Proyecto.
Para ello debe hacer clic en la opción “Padrón por Yachachiq” de
la caja de herramientas, el cual muestra el formulario Padrón de
Titulares del Hogar por Yachachiq.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 16: Formulario Padrón de usuarios por Yachachiq

F. DATOS DEL USUARIO
Esta opción nos muestra los datos del titular del hogar seleccionado
del Proyecto.
Para ello debe hacer clic en la opción “Datos del Usuario” de la
caja de herramientas, el cual muestra el formulario Datos del Hogar.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 17: Formulario Datos del Hogar
G. TECNOLOGÍAS
Esta opción nos muestra y nos permite asignar tecnologías del titular
del hogar seleccionado del Proyecto.
Para ello debe seleccionar un usuario y luego hacer clic en la opción
“Tecnologías del hogar” de la caja de herramientas, el cual
muestra el formulario Tecnologías ofertadas al Hogar.

MANUAL DE USUARIO
Para asignar tecnologías al titular del hogar seleccionado, debe

seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las tecnologías a asignar activando con un check
en los recuadros en blanco.
2. Dar clic en el botón “Grabar”.
Ilustración 18: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar
Nota: Para mayor entendimiento de la asignación de tecnologías, se

recomienda ver el Manual de Seguimiento a la Ejecución de
Proyectos – Programación.
H. REPORTE DE TECNOLOGÍAS
Esta opción nos muestra el reporte de las tecnologías ofertadas de

todos los usuarios del Proyecto.

MANUAL DE USUARIO
Para ello debe hacer clic en la opción “Reporte de Tecnologías” de

la caja de herramientas, el cual muestra el formulario Reporte de
tecnologías ofertadas por usuario.
Ilustración 19: Formulario Tecnologías Ofertadas al Hogar

6.4. GESTIONAR FICHAS RÁPIDAS DE TECNOLOGÍAS
Este procedimiento nos permitirá medir los avances de las actividades del
producto 1, referentes a la implementación de los sistemas de producción
familiar y vivienda saludable.

MANUAL DE USUARIO
Para poder gestionar las fichas rápidas de tecnologías, deberá

considerar lo siguiente:
1. Tener actualizada la asignación de los Yachachiq.
situación (Activo, Retirado).
3. Tener actualizado la asignación de tecnologías ofertadas.
4. Tener actualizado el presupuesto, ya que se utilizará como referente
para las respectivas valorizaciones de avances.
Para gestionar el procedimiento de fichas rápidas de tecnologías, debe

seleccionar el proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de Ficha
Rápida de la caja de herramientas.
La operación anterior nos mostrará el formulario de Fichas Rápidas de

Seguimiento – Yachachiq para iniciar con el ingreso de las fichas de
seguimiento.
Ilustración 20: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq
En el formulario mostrado, podemos realizar las siguientes operaciones:

MANUAL DE USUARIO
Tabla 7: Descripción de la Caja de Herramientas – Ficha rápida

Seguimiento

Esta opción nos permite ingresar una nueva
Ficha Rápida de Seguimiento del Yachachiq
Nueva
1 conteniendo la información en torno a los
Ficha
avances de ejecución de las tecnologías
asignadas a cada usuario.
Esta opción nos permite modificar una Ficha

Rápida de Seguimiento del Yachachiq
Modificar
2 conteniendo la información en torno a los
Ficha
avances de ejecución de las tecnologías
asignadas a cada usuario.
Eliminar Esta opción nos permite eliminar una Ficha

3
Ficha Rápida de Seguimiento del Yachachiq.
6.4.2. PASOS
A. NUEVA FICHA DE SEGUIMIENTO
Para registrar una nueva ficha de seguimiento debe hacer clic en la

opción “Nuevo” de la caja de herramientas y realizar los siguientes
pasos:
1. Seleccionar al Yachachiq, con ello el SEJPRO nos mostrará la
relación de usuarios que tiene a cargo el Yachachiq
seleccionado.
2. Ingresar la fecha de valorización y automáticamente el sistema

mostrará el periodo en años y meses.
3. Sobre el listado de usuarios y sus tecnologías, en él se presentan

cuatro datos que registrar, siendo estos los siguientes:
• Fase de Implementación, de acuerdo a la tecnología

seleccionada (presione un clic sobre el ítem de registro), se

MANUAL DE USUARIO
habilitará las posibles fases a registrar. Como ayuda se

muestra una tabla en la parte superior derecha del
formulario de color mostaza.
Nota: Para conocer cuáles son las fases de implementación

por tecnología, revise el Anexo N° 3 – Fases de
Implementación y Ponderación de avances por tecnología.
• Estado de la Implementación, corresponde a la situación

en la que se encuentra la fase de implementación. Los
estados que se utilizan son:
✓ Destacado
✓ Cumple
✓ No Cumple
Nota: Para conocer cuáles son las diferencias en cada uno

de los estados revise el Anexo N° 4 – Estados de
Cumplimiento por Tecnología.
• Observaciones, sobre la fase o el estado de

implementación.
Nota: Para registrar una observación, debe hacer doble clic

sobre la celda.
• Número de Asistencias Técnicas, las mismas que

corresponden a las visitas técnicas que haya realizado al
hogar durante el periodo reportado.
Nota: Por excepción podrá reportar todas las visitas de

asistencia técnica realizada hasta dicho periodo en caso
desee reportar un consolidado a la fecha. Evite duplicar
dicha información ya que se realiza una suma en el cálculo
de asistencia técnicas realizadas, por hogar o por
tecnología.
A medida que se va rellenando los cuadros de tecnologías de

cada usuario, el sistema hará la medición porcentual de los
avances ejecutados por tecnología (datos de color amarillo) y la
medición de los porcentajes de avance del cuadro superior

MANUAL DE USUARIO
derecho (tercera columna cuadro color mostaza) en la nos

muestra un avance a nivel de tecnología.
4. Hacer clic en el botón “Grabar” parte lateral del formulario, para
guardar los cambios.
NOTA: Los espacios de color gris en el área de trabajo, son las

tecnologías no ofertadas al usuario.
Ilustración 21: Formulario Nuevo Ficha Rápida de Seguimiento Yachachiq
2 1
B. MODIFICAR FICHA DE SEGUIMIENTO
Para modificar una ficha de seguimiento debe haber seleccionado

una ficha registrada y hacer clic en la opción “Ficha Seguimiento”
de la caja de herramientas y realizar los siguientes pasos:
1. Actualizar y/o modificar la ficha de seguimiento, considerando los
pasos para el registro de una nueva ficha de seguimiento.
2. Hacer clic en el botón “Grabar” parte lateral del formulario, para
guardar los cambios.
C. ELIMINAR FICHA DE SEGUIMIENTO

MANUAL DE USUARIO
Para eliminar una ficha de seguimiento debe realizar los siguientes

pasos:
1. Seleccionar una ficha registrada.
2. Hacer clic en el botón “Eliminar”
3. En la ventana de confirmación que se muestra, hacer clic en el
botón “Si”, para efectuar la eliminación.
Ilustración 22: Formulario Eliminar Ficha Rápida Seguimiento Yachachiq
A. CONFIGURAR LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO
Esta opción se encuentra en la caja de herramientas del Formulario

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Editar) y nos
permite realizar la configuración de la ficha rápida; para ello debe
marcar o desmarcar las tecnologías que de acuerdo a su plan
operativo se vienen implementando y luego dar clic en el botón
“Grabar” para guardar cambios.
NOTA: El SEJPRO te permite gestionar la medición de avances de

hasta 20 tecnologías por periodo, por lo que es recomendable que
una tecnología ya concluida o que aún no se registrará avances, no

MANUAL DE USUARIO
se considere en la siguiente ficha para acelerar el proceso de cálculo

y mejore la visualización.
Ilustración 23: Ventana Configuración de Ficha Rápida
NOTA: Debe tener en cuenta que sólo las tecnologías que no tienen
avance registrado, podrán desactivarse las casillas, para mejorar la
visualización de tecnologías; mientras que para aquellas tecnologías
que registran avances, el sistema bloqueará la desactivación.
B. IMPRIMIR LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO

permite visualizar el formulario Ficha Rápida de Seguimiento, para
su impresión.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 24: Formulario Ficha Rápida de Seguimiento

Se recomienda ver el Anexo N° 2 - Caja de Herramientas de
C. RESUMEN DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO

permite visualizar el reporte de la ficha rápida de seguimiento del
yachachiq, de toda la relación de usuarios de manera resumida.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 25: Formulario Resumen Ficha Rápida de Seguimiento

D. COPIAR VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq (Editar) y permite
copiar valores en las fichas rápidas nuevas o ya registradas.
En caso de que se desee ingresar el mismo valor a todos los

usuarios, debe realizar los siguientes pasos:

MANUAL DE USUARIO
1. Ubicar el cursor en el recuadro de las tecnologías que contengan

un dato ingresado.
2. Hacer clic en la opción “Copiar valores”.
3. El dato seleccionado se copiará para todos los usuarios; con
excepción de los datos de estados, observaciones y número de
asistencias técnicas, que solo se copiaran en aquellos que
tengan mínimamente una fase reportada.
Ilustración 26: Ventana Opción copiar valores
1
3
E. ACTUALIZAR VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO

actualizar los avances de cada uno de los usuarios por tecnologías
respecto al último periodo registrado.

MANUAL DE USUARIO
F. ENVÍO DE VALORES DE LA FICHA RÁPIDA DE SEGUIMIENTO

cambiar el estado de Registrado al estado Enviado.
Nota: Una vez que cambie de estado ha Enviado, no podrá cambiar

los datos de la ficha rápida de seguimiento. Se sugiere revisar los
datos antes de su envío.
Ilustración 27: Opción envío de informe de Avances
G. REPORTES

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq y nos permite sacar
una selección de reportes de manera más personalizada, teniendo

MANUAL DE USUARIO
las opciones de ventanas desglosables que nos permitirá filtrar

información a nivel de todas las funcionalidades del Proyecto.
Debe realizar los siguientes pasos para generar un reporte de

tecnologías:
1. Seleccionar el tipo de reporte
• Reporte por Tecnologías
• Reporte por Yachachiq
• Reporte por NE
2. Seleccionar los siguientes filtros:

• NEC
• NE
• Yachachiq
• Tecnología
• Partida
Nota: Si desea que el reporte se realice de manera global, puede

optar por seleccionar la opción “Todos”, de las listas
desplegables.
3. Hacer clic en el botón “Aceptar”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 28: Formulario Selección de Reportes
1
2
Ilustración 29: Selección de Reportes personalizado


MANUAL DE USUARIO
H. FRS RESUMEN

Fichas Rápidas de Seguimiento – Yachachiq y nos permite
generar los siguientes reportes:
• Reporte de Avances por Núcleo Ejecutor
Esta opción nos permite visualizar el reporte de ficha rápida de

seguimiento por cada núcleo, por cada yachachiq y por cada
tecnología, considerando un detalle a nivel de fases de las
tecnologías registradas.
Ilustración 30: Formulario Reporte de avances por NE


MANUAL DE USUARIO
• Informe Resumen del Yachachiq Productivo
Esta opción nos permite realizar un reporte a nivel de yachachiq,

de todas las tecnologías registradas, mostrándose el rendimiento
por tecnología.
Ilustración 31: Formulario informe resumen Yachachiq

I. REFRESCAR
Esta opción permite actualizar la información guardada en la base de

datos, de acuerdo a los cambios realizados.

MANUAL DE USUARIO
6.5. GESTIONAR EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS
Este procedimiento nos permitirá medir los avances de las actividades

referentes a la implementación de los emprendimientos rurales inclusivos.
Para poder gestionar los emprendimientos rurales inclusivos, deberá

considerar lo siguiente:
1. Tener actualizada la asignación de los Asistentes Técnicos.
situación (Activo, Retirado).
Para iniciar la gestión de emprendimientos rurales inclusivos, se debe

seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de
Seguimiento a emprendimientos/NRI de la caja de herramientas, el
cual mostrará el Formulario Listado de Concursos o Negocios Rurales
Inclusivos/Emprendimientos.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 32: Formulario Seguimiento a NRI
2 1
6.5.2. PASOS
A. CREACIÓN DE CONCURSOS
Para realizar la creación de concursos, debe realizar los siguientes

pasos:
1. Elegir la opción Concursos, que permitirá mostrar el Formulario

Listado de concursos.
2. Hacer clic en la opción Nuevo, que mostrará la ventana Detalle
de concurso.
3. En la ventana Detalle de concurso, seleccionar el NEC en
donde se creará el concurso.
4. Hacer clic en “Aceptar”, el cual mostrará una ventana de aviso el
cual de confirmación “operación exitosa” y hacer clic en el botón
“Aceptar”.

MANUAL DE USUARIO
NOTA: Por defecto se activará esta opción para la creación de los

concursos de emprendimientos, cuando la creación es por vez
primera. De lo contrario se mostrará la relación de concursos que
fueron creados en nuestra base de datos.
Ilustración 33: Formulario Listado de concursos
5
NOTA: Nuestro concurso creado recibirá un código de Concurso,
que en adelante será el número de concurso para las creaciones
de los negocios rurales.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 34: Código de concurso
Número identificador de
concurso.
B. REGISTRAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Para el registro del cronograma de actividades, el personal

responsable (coordinador), deberá ingresar las fechas exactas de las
actividades programadas para el concurso de emprendimientos.
Para iniciar el registro de cronogramas, debe realizar los siguientes

pasos:
1. Hacer clic en la opción de “Cronograma”, de la caja de
herramientas, en cual mostrará la ventana de Actividades del
concurso.
2. Rellenar las fechas correspondientes para cada actividad,
considerando tanto las Fechas Programadas y Fechas
Realizadas. En caso las actividades se hayan realizado, debe
activar la casilla de la columna Realizado?
3. Hacer clic en el botón “Grabar” para guardar la información
registrada.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 35: Registrar Cronograma de Actividades
Rellenar fechas en
cada actividad.
1
2
3
C. CREACIÓN DE GRUPO DE INTERÉS
Esta opción nos permite realizar la gestión de los grupos de interés

que tendrá nuestro concurso. Al hacer clic sobre la opción Registro
de Grupos de Interés de la caja de herramientas, se mostrará el
Formulario Lista de grupos de interés del Concurso, en las cuales
se podrá ejecutar las siguientes opciones:
NUEVO
Para crear un grupo de interés debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón “Nuevo”, el cual mostrará la ventana
Detalle del Grupo de Interés.
2. Seleccionar el Núcleo Ejecutor al que pertenecerá nuestro grupo
de interés.
3. Detallar en la caja de Descripción el nombre del grupo de
interés y hacer clic en Aceptar.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 36: Creación de Grupo de Interés

Seleccionar Núcleo
ejecutor.
MIEMBROS
Una vez creado los grupos de interés, debe registrar los integrantes
que los conformarán, prosiguiendo con los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Miembros, de la ventana Lista de grupo
de interés del Concurso.
2. Seleccionar a los integrantes activando con un check en los
recuadros en blanco.
3. Hacer clic en el botón Aceptar.
Ilustración 37: Asignar Miembros a grupo de interés
Seleccionar
miembros del grupo
de interés.

MANUAL DE USUARIO
MODIFICAR
NOTA: Se realiza el mismo procedimiento de la opción NUEVO para
modificar los datos de los grupos de interés registrados, según sea la
selección.
ELIMINAR
Para eliminar un grupo de interés ya registrado, debe realizar los
siguientes pasos:
1. Hacer clic en el botón Eliminar, de la ventana Lista de grupo de
interés del Concurso.
2. Seleccionar el grupo de interés a eliminar, el cual mostrará una
ventana de aviso para confirmar la eliminación.
3. Hacer clic en Sí, para efectuar el cambio.
D. CREACIÓN DE NRI (Negocios Rurales Inclusivos)
Esta opción nos permite crear los negocios rurales inclusivos que
cada NEC lanza a concurso, para la ejecución, implementación y
puesta en marcha de los ganadores. Al hacer clic sobre la opción
NRI de la caja de herramientas o elegir la opción Negocios Rurales
Inclusivos/ Emprendimientos del formulario Listado de Concursos,
la ventana cambiará y se mostrará el formulario de Negocios
Rurales Inclusivos/Emprendimientos, en el que podrá ejecutar las
siguientes opciones:

MANUAL DE USUARIO
NUEVO
Para crear un grupo de interés debe hacer clic en la opción Nuevo
de la caja de herramientas, que permitirá mostrar el formulario
Nuevo NRI, donde debe realizar los siguientes pasos:
1. Rellenar todos los datos obligatorios solicitados con asterisco
color rojo (*), así como la distribución de los aportes de fuentes
de financiamiento y los aportes por componentes de acuerdo al
perfil del ERI; y activar con un check en los recuadros en blanco
de las documentaciones que presentan en físico.
NOTA: Los totales de la distribución de los aportes de fuentes

de financiamiento y los aportes por componentes, deben ser
siempre iguales.
2. Hacer clic en el botón “Grabar” para guardar los datos

ingresados, el cual mostrará una ventana de Aviso para
confirmar la operación y hacer clic en el botón “Aceptar”.
Ilustración 38: Formulario Nuevo NRI

Rellenar los
datos del ERI
2 3
MANUAL DE USUARIO
MODIFICAR
Se repite el procedimiento si se desea cambiar datos de NRI’s
creados, haciendo clic en la opción Modificar.
E. EVALUACIÓN DE NRI’s
Esta opción permite registrar los puntajes de cada Negocio Rural

Inclusivo obtenido en la evaluación de gabinete, evaluación de
campo y CLAR.
Para realizar la evaluación de cada negocio rural, debe hacer clic en

la opción de Evaluación de NRI’s de la caja de herramientas y
realizar los siguientes pasos:
1. Registrar los puntajes de la Evaluación de gabinete, de campo y
de CLAR, y concluir con la activación con un check en los NRI’s
ganadores en la columna de NRI Premiado?.
2. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para guardar los registros.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 39: Formulario Evaluación de NRI’s del Concurso
2
Rellenar puntajes
obtenidos en
evaluación.
3
F. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO
Esta opción permite realizar la asignación de los asistentes técnicos

para cada NRI seleccionado.
Para realizar la asignación de asistentes técnicos, debe realizar los

siguientes pasos:
1. Seleccionar el NRI de la lista de NRI’s en el Formulario Negocios
Rurales Inclusivos/Emprendimientos.
2. Hacer clic en la opción Asignación de Asistente técnico de la
caja de herramientas, el cual mostrará la ventana Asignación de
Asistente técnico.
3. Elegir al agente externo que cumplirá con la función, de la lista
desplegable Asistente Técnico.
4. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para efectuar la asignación.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 40: Asignar Asistente Técnico
Elegir asistente
técnico.
2
4
Seleccionar NRI para
asignar asistente técnico.
G. REGISTRAR INFORMES DE IMPLEMENTACIÓN
Esta opción permite registrar los informes de implementación de los

Negocios rurales inclusivos (NRI) presentado mes a mes; los mismos
que contienen datos de elaboración del plan de asistencia técnica,
adquisición de insumos y equipos; así como datos de producción y
comercialización de cada NRI.
NOTA: Se podrá ingresar los informes presentados por los

Yachachiq, solo de los NRI que fueron seleccionados en la fase de
evaluación de NRI.
Para registrar los informes, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el NRI a ingresar el informe.

MANUAL DE USUARIO
2. Hacer clic en la opción de Informes de la caja de herramientas,

que nos permitirá visualizar el Formulario Informes
Presentados.
3. En el Formulario Informes Presentados, hacer clic en el botón
“Nuevo”.
Ilustración 41: Crear informes de implementación
3
2
Seleccionar NRI para

registrar informe.
4. La operación anterior mostrará la ventana de Informe

presentado del NRI, en el cual se debe rellenar los datos
solicitados como fecha de Valorización, estado del NRI, Asistente
Técnico, avances de la elaboración del Plan de Asistencia
Técnica, adquisición de insumos, producción y comercialización.
5. Hacer clic en el botón “Grabar” para guardar la información
ingresada.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 42: Formulario Informe presentado del NRI
Rellenar datos
solicitados.
5
NOTA: Para las opciones de modificar, eliminar y anular informes
se debe seleccionar informe registrado y hacer clic sobre cualquiera
de las opciones para realizar el procedimiento.
ENVIAR
Para realizar el proceso de envío de los informes de implementación
de los asistentes técnicos, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el informe de implementación registrado del
Formulario Informes Presentados.
2. Hacer clic en el botón “Enviar”, el cual mostrará una ventana de
confirmación.
3. Hacer clic en el botón “Si”, para efectuar el envío.

los datos del informe de implementación registrado. Se sugiere
revisar los datos antes de su envío.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 43: Enviar Informes presentados
Seleccionar el
informe de
implementación
3
IMPRIMIR
Para imprimir los informes de implementación de los asistentes
técnicos, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el informe de implementación registrado del
Formulario Informes Presentados.
2. Hacer clic en el botón “Imprimir”, el cual mostrará el reporte
Informe Mensual de la Asistencia Técnica, que permitirá
imprimir el reporte registrado.
Ilustración 44: Imprimir Informes presentados
Seleccionar el
informe de
implementación

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 45: Formulario Informe de la Asistencia Técnica

A. ELIMINAR CONCURSO
En esta opción podremos eliminar el concurso creado. Cuyo

procedimiento es irreversible.

MANUAL DE USUARIO
Para eliminar un concurso, debe haber seleccionado la opción de

Concursos y en el Formulario Listado de Concursos, realizar los
siguientes pasos:
1. Seleccionar el concurso a eliminar.

2. Hacer clic en la opción Eliminar concurso, el cual mostrará una
ventana de confirmación.
3. En la ventana de confirmación, hacer clic en el botón “Si”, para
efectuar la eliminación.
Ilustración 46: Formulario Eliminar concurso
3
B. REPORTES
Esta opción nos permite visualizar una selección de reportes, en

función a los concursos creados y a la lista de reportes contenidos,
los mismos que se desean consultar.
Para generar un reporte, debe hacer clic en la opción Reportes de la

caja de herramientas, el cual mostrará el Formulario Selección de
Reportes y realizar los siguientes pasos:

MANUAL DE USUARIO
1. Seleccionar el concurso a consultar.

2. Elegir el reporte a generar
3. Hacer clic en el botón “Aceptar”.
Ilustración 47: Formulario Selección de Reportes
2
3
Ilustración 48: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs -
Implementación

MANUAL DE USUARIO

6.6. GESTIÓN DE AVANCES
Este procedimiento nos permitirá realizar la medición de los avances físicos

y financieros, en cantidades porcentuales reportado mes a mes, de todo el
Proyecto, disgregados por partidas, sub partidas e insumos, para realizar la
medición de resultados esperados.
Para poder gestionar los avances, deberá considerar lo siguiente:

1. Tener actualizado los avances de fichas rápidas de las tecnologías
ofertadas.
2. Tener actualizado el presupuesto, ya que se utilizará como referente
para las respectivas valorizaciones de avances.
6.6.2. PASOS
1. Seleccionar el Proyecto del Formulario Listado de Proyectos.

2. Hacer clic en la opción de Avances, de la caja de herramientas.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 49: Formulario Avances
2
3. La operación anterior nos mostrará el formulario de Avance Físico
del Proyecto, en el cual debe seleccionar el mes a registrar el
avance, desplegando la pestaña desglosable de la opción Periodo y
automáticamente el sistema registrará la fecha de valorización al mes
seleccionado.
4. Rellenar todos los campos de la columna de Metas físicas
acumuladas al mes Actual del avance del Proyecto.
5. Terminado el registro hacer clic en la opción “Guardar” de la caja de
herramientas, para grabar la información registrada.
Nota: En los recuadros de la columna Ejecutado (parte superior de la

pantalla) se mostrará los avances registrados de los avances físicos
como financieros. En caso desee imprimir el registro debe hacer clic en el
botón Imprimir que se encuentra al costado derecho de la ventana. Para
visualizar el avance financiero, debe tener en cuenta que las
autorizaciones de gasto deben estar en Estado Con rendición enviada,
el cual se detalla en el Manual del Usuario del Módulo de Ejecución
de Proyecto – SEJPRO – Ejecución Financiera.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 50: Formulario Avance Físico del Proyecto
5 Hacer doble
clic para
observar el
detalle de lo
ejecutado.
Rellenar datos
solicitados.
Nota: Para poder observar el detalle de la ejecución del gasto, debe

elegir la partida e ir a la columna de Valor Actual y hacer doble clic sobre
el monto, el cual mostrará el Formulario Conciliación de la
Autorización/ Rendición del Gasto por partida. En este formulario
podrá visualizar información importante sobre los gastos realizados en la
partida seleccionada, considerando tanto los gastos rendidos como
aquellos que han sido autorizados.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 51: Formulario Conciliación de la Autorización/ Rendición del Gasto por

partida
A. FILTRAR
Esta opción permite filtrar los registros de las partidas que muestran
avances, respecto al periodo seleccionado.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 52: Filtrar avances
B. RESUMEN
En esta opción se muestra un cuadro de Reporte mensual de avance

por Producto de la ejecución Física y Financiera del Proyecto
seleccionado, mostrando un avance acumulado al mes que se
ingresó los datos.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 53: Reporte mensual de avance por Producto de la ejecución física y

financiera

C. IMPRIMIR
Esta opción muestra un reporte de los avances físicos y financieros

del periodo seleccionado para una impresión preliminar.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 54: Imprimir avances

D. COPIAR
Esta opción nos permite copiar los avances registrados en el mes

anterior; esto incluyendo a los avances que se lograron en las fichas
rápidas.
Para efectuar esta opción, debe realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar el periodo anterior a trabajar.
2. Hacer clic en la opción Copiar avances del mes anterior, el
cual mostrará un mensaje de Aviso, preguntando si se desea
copiar los avances del periodo anterior.
3. Confirmar la acción haciendo clic en el botón “Sí”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 55: Copiar avance
2
3
E. ENVÍO DE INFORME DE AVANCES
Esta opción nos permite hacer el envío de los informes de avances

registrados en el mes, para su medición en porcentajes de avances
ejecutados.
los datos del informe de avances. Se sugiere revisar los datos antes
de su envío.
F. GRÁFICO
Esta opción nos muestra el cuadro comparativo entre los avances

Físico - Financieros programado del Proyecto versus los avances
Físico Financieros ejecutados, utilizando gráficos lineales.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 56: Formulario Gráfico de avances
G. RECUPERAR
Esta opción permite recuperar una acción anterior a la actual

realizada; por ejemplo, el ingreso de un valor no guardado, en el
registro de datos de avances Físicos y Financieros del Proyecto
seleccionado.
7. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL
Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución de

Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que permitirán gestionar
directamente formularios de avances físicos, así como la visualización de las
opciones que se describen a continuación.
7.1. ADMINISTRACIÓN
El menú administración contiene los sub menús de:
• Programación
• Ejecución Física
• Ejecución Financiera
Nota: El procedimiento de ingreso al Módulo de Ejecución Física, puede
observarlo en el ítem 6.1. Ingresar al Módulo de Ejecución Física.

MANUAL DE USUARIO
7.2. UTILITARIOS
A. CAMBIAR BASE DE DATOS
Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está siendo
utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú Cambiar Base de
Datos, el cual mostrará la ventana de inicio del SEJPRO (Ver
Ilustración 1), en el cual puede elegir la base de datos a trabajar según
el procedimiento del ítem 4.2. Iniciar el SEJPRO.
B. GENERAR COPIA DE RESPALDO DE LA BD
Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la Base de

Datos que está siendo utilizada. Para ello debe hacer lo siguiente:
Hacer clic en el sub menú Generar Copia de respaldo de la BD
1. Se mostrará el formulario Seleccione Directorio Destino, en
este debe ubicar la carpeta destino
2. Digitar el nombre del archivo
3. Hacer clic en el botón “Guardar”.
Ilustración 57: Formulario Seleccione Directorio Destino
2 3

MANUAL DE USUARIO
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS
NOTA: En caso desee importar la información de un mismo proyecto,

se recomienda tener una copia de seguridad de la base de datos actual
antes de realizar la importación, ya que la información contenida en la
base actual, será reemplazada en esta base de datos, sin posibilidad de
recuperar la información.
Este sub menú permite importar la información de un proyecto de otra
base de datos a la base de datos en la que se está trabajando.
Para ello debe hacer lo siguiente:
Clic en el sub menú Importación de Proyectos, el cual mostrará el
formulario Importación de Información de otra base de datos del
SEJPRO.
1. En este formulario debe dar clic al botón “Buscar” para elegir el
archivo de la base de datos de donde se quiere importar,
2. Seleccionar el NEC a transferir, marcando en los recuadros en
blanco
3. Seleccionar los recuadros en blanco marcando los datos con la
información a importar
4. Hacer clic en el botón “Importar” que realizará la trasferencia de
la información.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 58: Formulario de importación de datos del SEJPRO
Buscar la base de
datos del proyecto
inicial.
Seleccionar el proyecto a
transportar
1
2 3
Seleccionar
las opciones
de
importación.
Clic en el botón
IMPORTAR.
4
D. TRANSMISIÓN WEB
Nota: Debe tener en cuenta que para utilizar el sub menú Transmisión
Web, debe estar conectado a Internet.
Este sub menú permite actualizar la información necesaria para el
funcionamiento del sistema, así como también los integrantes, usuarios
y tecnologías de la base de datos de FONCODES de Sede Central.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Transmisión Web, el cual
mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP. En este
formulario se visualizará cuatro pestañas las cuales son:
• Información General: Esta pestaña permite actualizar toda la

información general necesaria para el funcionamiento del sistema;
como insumos, partidas, rubros, fórmulas, tecnologías y otros.

1. Dar clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización
2. Actualizar hasta llegar al estado PROCESO TERMINADO.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 59: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información

General
2
• Información General del Proyecto: Esta pestaña permite actualizar
la información general de los Proyectos en función a los agentes y
periodos del Proyecto, desde sede central FONCODES de Lima.

1. Seleccionar el Proyecto
2. Hacer clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 60: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información

General del Proyecto
2
3
• Usuarios y Tecnologías: Esta pestaña permite actualizar la
información de usuarios, integrantes y tecnologías seleccionadas
desde la base de datos de FONCODES de Sede Central.

1. Seleccionar la casilla de información (usuarios y/o tecnologías) y
el proyecto que desea actualizar.
2. Hacer clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 61: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y

Tecnologías
2
3
• Ejecución Financiera: Esta pestaña permite actualizar la
información de las autorizaciones de gasto que se enviaron mediante
el Módulo de Ejecución Financiera (Ver Manual del usuario
SEJPRO –Ejecución Financiera), pero no se lograron conectar a
internet para hacer efectivo el envío al Sistema de Gestión de
Proyectos WEB.
a. Autorizaciones de Gasto por enviar (lateral izquierdo de la

ventana ejecución financiera):
En esta opción se visualizará las autorizaciones de gasto que aún

están pendientes de envío al sistema web de FONCODES. Para
iniciar el proceso de envío, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar aquellas autorizaciones que desee enviar
2. Dar clic al botón Enviar Datos de Autorización,
3. Se mostrará una ventana de Autenticación de Usuario, en el que
debe validar sus datos de usuario y contraseña

MANUAL DE USUARIO
4. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para completar el proceso de

envío. Esta ventana se mostrará siempre y cuando usted aún no
se haya autenticado en el aplicativo.
5. Se mostrará el estado PROCESO TERMINADO.
Ilustración 62: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución

Financiera – envío de autorización
3
2 4
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
b. Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la
ventana ejecución financiera):
En esta opción deberá hacer lo siguiente:

1. seleccionar las autorizaciones de gasto del sector
Autorizaciones de gasto por recibir, que necesitan actualizar
el estado.
2. Hacer clic al botón “Traer Datos de la Autorización” y se
iniciará la recepción de información de las autorizaciones
seleccionadas hasta llegar a PROCESO TERMINADO.
3. En caso el usuario no esté autenticado, el sistema pedirá su
validación.
4. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para completar el proceso de
recepción.

MANUAL DE USUARIO
5. Se mostrará el estado PROCESO TERMINADO.

Ilustración 63: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución
Financiera – recepción de datos de autorización
1
3
4
2
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS
Este sub menú permite corregir las inconsistencias de la base de datos

en la que se está trabajando. Para ello debe hacer clic en el sub menú
Corrección de inconsistencia de datos, el cual mostrará una ventana
de Aviso, indicando que el proceso ha sido terminado cuando las
correcciones han sido efectuadas en la base de datos. Finalmente
hacer clic en el botón “Aceptar”.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 64: Ventana de aviso de corrección de inconsistencia de

datos
F. DESBLOQUEAR OPCIONES
Este sub menú permite realizar el desbloqueo de opciones del aplicativo

bloqueadas por seguridad, para su edición y/o modificación de los
mismos.
Clic en el sub menú Desbloquear Opciones, el cual mostrará el
formulario Importar parámetros de Desbloqueo,
1. En éste formulario debe hacer clic en el botón “Abrir” el archivo
PSR,
2. Hacer clic en el botón “Abrir”
3. Seleccionar el archivo PSR
4. Hacer clic en el botón “Guardar” y luego dar clic en el botón
“Aceptar” de la ventana Aviso de grabación exitosa.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 65: Desbloquear Opciones
1 4
2
3
7.3. REPORTES Y CONSULTAS
A. CONSULTA DE INSUMOS POR SEDE CENTRAL
Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza, los cuales
pueden ser:
• Bibliotecas
• Ciudadanía y Vida Saludable
• Ciudadanía y Liderazgo
• Cuadrilla de Obreros
• Educación y Capacitación
• Equipamiento - Guarderías
• Equipamiento – Salud
• Fletes
• Herramientas y Equipo

MANUAL DE USUARIO
• Insumos Agropecuarios
• Insumos Animales Menores
• Insumos de Construcción
• Insumos de Gastos
• Insumos de Medicina
• Insumos No afectos al IGV
• Insumos para Electrificación
• Insumos Productivos
• Mano de Obra Calificada
• Mobiliario para Establecimientos de Salud
• Vida Saludable
• Visión Emprendedora
Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de Insumos por
Sede Central, el cual mostrará el formulario SEET Transportable,
en éste debe ubicar activar la casilla de los insumos que desea filtrar
por su Naturaleza y luego hacer clic en el botón “Generar”, el cual
mostrará en la parte derecha la relación de insumos filtrados.
Ilustración 66: Formulario SEET Transportable
2

MANUAL DE USUARIO
7.4. VENTANA
El menú Ventana contiene los sub menús de Horizontal, Vertical,

Cascada y Maximizar, los cuales permiten mejorar y facilitar el trabajo en
el aplicativo, dando opciones para poder visualizar mejor las
ventanas/formularios activos que está trabajando.
Ilustración 67: Opciones del menú Ventana
7.5. AYUDA
A. PÁGINA WEB
Este sub menú permite acceder al URL:

http://www.foncodes.gob.pe/sgp/, el cual accederá a la página web en la
cual debe seleccionar el aplicativo SEJPRO que permitirá descargar el
SEJPRO en su versión última, la base de datos de insumos
actualizados y el manual de usuario del aplicativo. Para ello debe hacer
clic en el sub menú Página Web, el cual abrirá un explorador de
internet direccionando al URL mencionado.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 68: Ventana Principal de la Página web de Aplicativos
Ilustración 69: Ventana de la Página web del Aplicativo SEJPRO

MANUAL DE USUARIO
B. ACERCA DEL APLICATIVO
Este sub menú permite conocer los siguientes datos del aplicativo
SEJPRO, los cuales son:
• Versión del aplicativo

• Versión de la base de datos
• Fecha de actualización de la información general
Ilustración 70: Formulario Datos del aplicativo
C. CONSULTA - SQL
Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de datos que
se está trabajando. Esta opción será utilizada por personal
especializado de las Unidades Territoriales o de Sede Central
FONCODES.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 71: Formulario Ejecutar SQL
7.6. SALIR
El menú Salir permite cerrar el aplicativo del SEJPRO. Para ello debe hacer
clic al menú Salir, que le mostrará una ventana de confirmación para salir
del Aplicativo.
Ilustración 72: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO

MANUAL DE USUARIO
8. ANEXOS
8.1. ANEXO N° 1 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA

IMPRIMIR 1
Tabla 8: Descripción de la Caja de Herramientas de Formularios para imprimir 1
Esta opción dar formato a la página en la cual se imprimirá el

reporte, como tamaño de papel, % del tamaño del reporte,
calidad de impresión y orientación del reporte.
1
Preparar
Página
2
1
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir la
información. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al
botón “Impresora”, configurar los campos de impresión y
luego dar clic en el botón “Aceptar”.
2
2 Imprimir
1

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite guardar/exportar la información a un

archivo tipo .xls, .txt, .psr y .dbf. Para ello debe ubicar la ruta
donde se guardará el archivo, escribir el nombre del archivo,
elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego dar clic en
el botón “Guardar”.
3
Guardar
1
como
4
2
3
Esta opción permite mostrar una regleta en el reporte que se
muestra, para facilitar la configuración de márgenes, sangrías,
4 Regla
tabulaciones o alinear el reporte. Para ello debe hacer clic en
la opción Regla, para activar o desactivar su visualización.
Esta opción permite reducir la visualización de la información

5 Zoom -
del reporte.
Esta opción permite incrementar la visualización de la

6 Zoom +
información del reporte.
Esta opción permite visualizar la primera página de la

7 Primero
Esta opción permite visualizar la página anterior de la página

8 Anterior
actual que se muestra del reporte.

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite visualizar la página siguiente de la página

9 Siguiente
actual que se muestra del reporte.
Esta opción permite visualizar la última página de la

10 Ultima
8.2. ANEXO N° 2 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA

IMPRIMIR 2
Tabla 9: Descripción de la caja de herramientas de los Formularios para imprimir 2
Esta opción permite recuperar los datos anteriormente

1 Refrescar
grabados en el formulario activa en la que se está trabajando.
Esta opción permite abrir un archivo PSR guardado. Para ello

debe buscar la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionar
el archivo a abrir y luego dar clic en el botón “Abrir”.
1
2 Abrir 2

MANUAL DE USUARIO
Nota: Un archivo PSR, es un formato que la propia aplicación

utiliza manteniendo el formato y los datos del reporte.
Esta opción permite guardar/exportar la información del reporte

a un archivo Excel, PDF, Html, entre otros. Para ello debe
ubicar la ruta donde se guardará el archivo, escribir el nombre
del archivo, elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego
dar clic en el botón “Guardar”.
3 Grabar
1
4
2
3
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir el
reporte. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al botón
“Impresora”, configurar los campos de impresión y luego dar
clic en el botón “Aceptar”.
2
4 Imprimir
1

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite configurar la impresora con la cual se

imprimirá la información del reporte. Para ello debe seleccionar
la impresora y luego dar clic al botón “OK”.
5
Configuración
de Impresora
2
1
Esta opción permite visualizar la primera página o registro de

6 Primero
la información del reporte.
Esta opción permite visualizar la página o registro anterior del

7 Anterior
reporte.
Esta opción permite visualizar la página o registro siguiente del

8 Siguiente
reporte.
Esta opción permite visualizar la última página o registro del

9 Ultima
reporte.
Esta opción permite incrementar la visualización de la

10 Zoom
Esta opción permite reducir la visualización de la información

11 Zoom
del reporte.
Esta opción permite configurar el tamaño de visualización y

reporte para impresión, así como también opciones de regla y
12 Configuración orientación del papel, de la información del reporte. Para ello
debe realizar las configuraciones que crea conveniente para
visualizar e imprimir y luego dar clic en el botón “Aceptar”.

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se

13 Preliminar
imprimirá el reporte de la información del reporte.
Esta opción permite filtrar la información del reporte, haciendo

uso de las funciones de filtro del cuadro funciones y por los
campos especificados en el cuadro de columnas.
14 Filtrar
Esta opción permite ordenar la información del reporte,

15 Ordenar haciendo uso de los campos especificados en el cuadro de
Source Data.

MANUAL DE USUARIO
8.3. ANEXO N° 3 - FASES DE IMPLEMENTACIÓN Y PONDERACIÓN DE

AVANCES POR TECNOLOGÍA
Tabla 10: Fases de implementación y ponderación de avances por tecnología
%
% Avance
Cód. Tecnología Nro. Fase Avance
Acumulado
Parcial
Sistema de riego a
0101 1 Replanteo 5% 5%
presión
2 Excavación 20% 25%
3 Construcción e instalación del sistema 55% 80%
4 Operación 20% 100%
Sistema de riego por
0102 1 Replanteo 5% 5%
gravedad.
Forraje verde
0103 1 Sensibilización 5% 5%
hidropónico
2 Área de ubicación para la producción 20% 25%
3 Entrega de materiales e insumos. 55% 80%
Cultivos
hidropónicos
2 Área de ubicación para la producción 20% 25%
3 Entrega de materiales e insumos. 55% 80%

MANUAL DE USUARIO

0105 Cultivo de Granos 1 Preparación de terreno 5% 5%
2 Siembra 15% 20%
3 Inicio del crecimiento 20% 40%
4 Pre-floración 40% 80%
5 Cosecha 20% 100%
Cultivo de
0106 1 Preparación de terreno 5% 5%
Tubérculos y raíces
2 Siembra 15% 20%
3 Iniciación de tubérculos 20% 40%
4 Tuberización 30% 70%
5 Cosecha/maduración 30% 100%
0107 Cultivos Asociados 1 Preparación de terreno 5% 5%
2 Siembra 15% 20%
Cultivo de Hortalizas
0108 1 Preparación de terreno 5% 5%
en campo abierto
2 Siembra 15% 20%
Cultivo de Hierbas
0109 aromáticas y 1 Preparación terreno 10% 10%
medicinales
2 Siembra material vegetativo 10% 20%
3 Practicas agronómicas 40% 60%
4 Desarrollo de tallos y hojas 20% 80%
5 Cosecha 20% 100%
0110 Cultivo de Frutales 1 Preparación terreno 10% 10%
2 Siembra plantones 25% 35%
3 Prendimiento y manejo especifico 65% 100%
0111 Cultivo Tropicales 1 Preparación terreno 10% 10%
2 Siembra plantones 25% 35%
3 Prendimiento y manejo especifico 65% 100%
Cultivo de Hortalizas
0112 en pequeños 1 Replanteo 5% 5%
invernaderos
4 Siembra y crecimiento de las hortalizas 35% 85%
5 Cosecha 15% 100%
Cultivo de Pastos
0113 1 Ubicación y preparación de terreno 5% 5%
asociados
2 Siembra 15% 20%
3 Evaluación del área sembrada 30% 50%

MANUAL DE USUARIO
4 Evaluación a pre floración 30% 80%

5 Cosecha (1er. corte) 20% 100%
0114 Crianza de aves 1 Preparar área y construcción de galpón 5% 5%
2 Acopio de materiales para construcción 10% 15%
3 Construcción de galpón 15% 30%
4 Entrega recepción y adaptación de aves 30% 60%
5 Manejo sanitario permanente 20% 80%
6 Producción de huevo 20% 100%
Crianza de animales
0115 1 Preparar área y construcción de galpón 5% 5%
menores
2 Acopio de materiales para construcción 10% 15%
3 Construcción de galpón 15% 30%
4 Entrega y adaptación de semovientes 15% 45%
5 Manejo sanitario permanente 20% 65%
6 Empadre y gestación 15% 80%
7 Parto y destete 20% 100%
Crianza de
0116 1 Ubicar áreas para pastoreo y protección 5% 5%
rumiantes
2 Preparar áreas de pastoreo y protección 15% 20%
3 Recepción de semovientes y cuarentena 20% 40%
4 Manejo de pasturas y control sanitario 20% 60%
5 Empadre y gestación 20% 80%
6 Parto y destete 20% 100%
Botiquín
0117 1 Verificación hato ganadero 20% 20%
veterinario/ganadero
2 Uso y manejo 50% 70%
3 Sensibilizar y reposición de botiquín 30% 100%
Corrales y/o
0118 1 Verificación de infraestructura 15% 15%
Cobertizo
2 Validación y compromisos de los usuarios 30% 45%
3 Implementación 25% 70%
4 Operatividad 30% 100%
0119 Esquila de Ovinos 1 Verificación hato ganadero 10% 10%
2 Compromisos y aportes 30% 40%
3 Uso y manejo 30% 70%
4 Evaluar, almacenar y comercializar 30% 100%
0121 Agroforestería 1 Preparación del suelo 30% 30%
2 Plantación forestal 10% 40%
3 Siembra de pasto 10% 50%
4 Manejo agroforestal 30% 80%
5 Cosecha agrícola 20% 100%
Macizos forestales
0123 1 Calidad del sitio 20% 20%
familiares
2 Plantación forestal 10% 30%
3 Manejo forestal 20% 50%
4 Plantación establecida 50% 100%
0126 Producción de 1 Ubicar y acondicionar ambiente 5% 5%

MANUAL DE USUARIO
fariña
2 Acopio y selección de insumos 25% 30%
3 Proceso de fermentación 5% 35%
4 Proceso de prensado 5% 40%
5 Proceso de tostado y enfriado 35% 75%
6 Almacenado 25% 100%
Producción de
0127 1 Ubicación de área para la implementación 5% 5%
apícola
2 Instalación, ubicación de apiarios 15% 20%
3 Manejo de apiario 20% 40%
4 Control sanitario 25% 65%
5 Acondicionar ambiente para procesamiento 10% 75%
6 Extracción, procesamiento y envasado 15% 90%
Heno y ensilado de
0128 1 Disponibilidad de excedente de pastos 10% 10%
forraje
2 Ubicar área para silo trinchera y/o heno 30% 40%
3 Preparación ensilaje o secado de pasto 40% 80%
0129 Abonos Orgánicos 1 Adquisición insumos 5% 5%
2 Soporte de insumos 10% 15%
3 Mezclas de insumos 15% 30%
4 Maduración de fermentos 60% 90%
5 Calidad y cosecha 10% 100%
Producción de
0134 1 Identificación insumos 10% 10%
biosida
2 Selección insumos 25% 35%
3 Mezclas de insumos 20% 55%
4 Maceración de mezclas 30% 85%
5 Calidad y disponibilidad 15% 100%
Manejo y
0136 conservación de 1 Acondicionamiento 30% 30%
suelos
2 Materiales usados 10% 40%
3 Consistencia de obra 20% 60%
4 Operatividad de obra 40% 100%
Manejo de
0138 ecosistemas 1 Delimitación de bosque 20% 20%
tropicales familiares
2 Plan de manejo 30% 50%
3 Delimitación de área 30% 80%
4 Aprovechamiento 20% 100%
Módulo de agua
segura
2 Entrega de kit 20% 50%
3 Adopción de la practica 50% 100%
0203 Módulo de cocina 1 Ubicación 5% 5%

MANUAL DE USUARIO
mejorada
2 Base de adobes o tarima de madera 15% 20%
3 Construcción (Cámara - Chimenea) 50% 70%
Mejoramiento de
0204 Ambientes del 1 Sensibilización 10% 10%
Predio
2 Acondicionamiento de espacios interiores 40% 50%
3 Acondicionamiento de espacios exteriores 40% 90%
4 Participación en concurso de viviendas 10% 100%
Disposición de
residuos sólidos
2 Ubicación del sitio de recolección 30% 50%
3 Recojo selectivo orgánico e inorgánico 40% 90%
4 Disposición final 10% 100%
8.4. ANEXO N° 4 - ESTADOS DE CUMPLIMIENTO POR TECNOLOGÍAS
✓ DESTACABLE: Cuando “cumple” con todos los criterios de las

especificaciones técnicas y tienen mejoras adicionales destacables que
puedan ser utilizadas
como ejemplo de
réplica.
Ejemplo: Construcción
de cocinas: Nótese en la
vista que la cocina valle
interandino por iniciativa
de la usuaria ha sido
tarrajeada y pintada
✓ CUMPLE: Cuando “cumple” con los criterios señaladas en las

especificaciones técnicas. (Se tiene pequeñas observaciones
corregibles).

MANUAL DE USUARIO
Ejemplo: Falta elevar

la protección de la
chimenea y mejorar los
acabados de la cocina.
✓ NO CUMPLE: Cuando “no cumple” con las especificaciones técnicas.

(Se tiene que volver hacer la tarea); indicándose únicamente la fase
anterior lograda.
Ejemplo: Proceso
constructivo deficiente,
cámara de combustión
lateral izquierdo
expuesta, no es
equidistante, mal
instalación de la
chimenea y deficiente
protección de la misma.

MANUAL DE USUARIO
8.5. ANEXO N° 5 - CALCULO DE AVANCES POR HOGARES Y

TECNOLOGÍAS
Para efectos de la medición de avances de los hogares y tecnologías

respecto a las actividades relacionadas con los Sistemas de Producción
Familiar y Viviendas saludables se utilizarán las siguientes consideraciones:
1. Toda tecnología ofertada debe estar relacionada a una partida
presupuestal, la misma que refleja un Costo asociado.
2. Una tecnología esta ofertada a uno o más hogares; y un hogar puede
tener una o más tecnologías.
3. Para medir los avances de una tecnología, se han definido previamente
FASES DE IMPLEMENTACIÓN, cada una de estas fases esta
ponderadas estableciendo el Porcentaje de Avance Logrado por el
Hogar en una tecnología determinada. (Véase las ponderaciones en el
Anexo 3)
4. Para la medición de avances tómese en consideración la siguiente
figura:
Ilustración 73: Medición de Avances
Tecnologías
Hogares
T1 T2 T3 T4 . Tn
H1 %AvL11 %AvxH1
H2 %AvxH2
%Av.Y1
H3 %AvxH3
Yachachiq 1
H4 %AvxH4
H5 %AvxH5
.
Yachachiq 2
%Av.Y2
Hn-2
Hn-1

MANUAL DE USUARIO
Hn %AvxHn
%AvxT1 %AvxT2 %AvxT3 %AvxT4 %AvxTn %AvxP1
C1 C2 C3 C4 . Cn CT xP1
Donde:
T : Representa la tecnología ofertada en el proyecto
H : Representa al Hogar
C : Representa el Costo de implementar la tecnología.
%AvL11 : Porcentaje de Avance Logrado por el Hogar 1 en la
Tecnología 1
%AvxH1 : Porcentaje de Avance del Hogar 1
%AvxT1 : Porcentaje de Avance de la Tecnología 1
%AvxY1 : Porcentaje de Avance del Yachachiq 1
%AvxP1 : Porcentaje de Avance del Proyecto 1
Entonces:
Porcentaje de Avance de la Tecnología 1

𝑛
∑ %𝐴𝑣𝐿𝑖𝑗
𝑖=1
%AvxTj = Nj
Donde:
Nj, corresponde a todos los hogares a los que solo se les ha ofertado la
tecnología J
i, corresponde a cada uno de los hogares a los que se les ha ofertado la
tecnología J.
Porcentaje de Avance del Hogar 1

MANUAL DE USUARIO
∑ %𝐴𝑣𝐿𝑖𝑗 ∗ 𝐶𝑗
𝑗=1
%AvxHi =
𝑛
∑ 𝐶𝑗
𝑗=1
Porcentaje de Avance del Proyecto 1

𝑛 𝑘
∑ ∑ %𝐴𝑣𝐿𝑖𝑗 ∗ 𝐶𝑗
𝑖=1 𝑗=1
%AvxP1 =
𝑛
∑ 𝐶𝑗 𝑁𝑗
𝑗=1
5. En caso, haya variación de Costos, Hogares o en las Tecnologías

que se le ofertan al Hogar; se mantendrán los valores calculados en
el periodo del cálculo; tomando ello como justificación en la variación
que ocurra en la medición de avances.

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MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS SEJPRO

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6.4.1. CONDICIONES PREVIAS ............................................................................................ 33

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Tabla 1: Definición de usuarios .................................................................................................... 10

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Ilustración 1: Iniciar SEJPRO ....................................................................................................... 12

Ilustración 41: Crear informes de implementación .................................................................... 58

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MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Como parte de la implementación de los proyectos de FONCODES se viene

Dentro de las herramientas que FONCODES ha desarrollado desde sus inicios

En esta oportunidad, para desarrollo de este manual, se describirá la

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Tabla 1: Definición de usuarios

Ítem Rol de Usuario Descripción

Tabla 2.Descripción de módulos del sistema

Contiene módulos para visualizar los usuarios,

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Contiene módulos de recepción aportes no

Este manual se centrará en los módulos de seguimiento a la Ejecución física.

4.1. INSTALACIÓN SEJPRO

Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.1, ejecutar Sejpro.exe,

4.2. INICIAR EL SEJPRO

Ejecutar la aplicación SEJPRO y seleccionar la base de datos de su

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Ilustración 1: Iniciar SEJPRO

5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN

Toda aplicación desarrollada por FONCODES, maneja los siguientes

NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 3, de la ventana principal

Ítem Opciones Descripción

Se ubica en la parte superior de la ventana y

Se ubica debajo de la barra de título y contiene

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Se ubica debajo del Menú Principal y muestra

Se ubica en la parte lateral izquierda de la pantalla,

Se ubica debajo de la barra de herramientas, que

5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN

Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución de

Tabla 4. Descripción de opciones del Menú Principal

Ítem Opciones Descripción

Este menú permite visualizar directamente en el área de

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A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:

Ilustración 4: Opciones del menú principal

5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS

Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento a la

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Ilustración 5: Opciones de la Barra de Herramientas

Tabla 5. Descripción de la Barra de Herramientas

Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite visualizar el formulario Ejecución

Esta opción permite visualizar diversos formularios, que

Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está

Esta opción permite realizar el desbloqueo de opciones

Esta opción permite corregir las inconsistencias de la